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常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全如下：
1. 信头：写明公文发文单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
2. 称呼：写明公文收信单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
3. 正文：公文的主要内容，分段落书写。
每段的开头要留出一定的空行，段与段之间空行要合适。
4. 附件：如果公文有附件，请在正文结束之后注明。
附件的名称和数量要明确，可以用“附件：×××”的形式注明。
5. 意见和签名：公文结束之前，可以给相关人员留下发表意见的空间。
签名部分要写明签名人的姓名、职务和单位名称。
6. 注脚：公文中经常出现较长的说明、解释、思考等部分，为便于读者理解，在文末用注脚的方式加注说明。
7. 日期：写明公文发文日期，日期的格式可以按照年月日顺序书写。
8. 页码：如果公文有多页，请在每页的右下角加上页码。
9. 号令部分：一些公文需要明确具体要求或通知，可以在公文
的开头使用号令部分，写明发文单位名称、文件字号、发文日期等。
10. 签署部分：公文结束之后，需要写明公文的发文单位名称、发文人的姓名、职务和单位名称。
以上是常用的公文写作格式大全，希望能对您有帮助。
在写公文时，可以根据具体需求进行调整和补充。
一、书信1.称呼：第一行顶格，后边加冒号。
2.问候语：第二行，空两格。
可以独立一段。
3.正文：另起一行空两格。
4.结尾：一般是写表示祝愿或敬意的话。
普通的信多用“祝你健康”、“此致”、“敬礼”之类的话。
祝愿的话可因人、因具体情况选择适当的词，不要乱用。
一般情况另起一行空两格写“此致”或“祝”，下一行顶格写“敬礼”或“身体健康”等。
5.署名与日期：署名另起一行写在后半行，日期写在署名下方。
二、倡议书1.标题：一般由一种文体名独自组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三字，另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。
如“把遗体交给医学界利用的倡议书”。
2.称呼：一般顶格写在第二行开头。
倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。
如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。
3•正文：一般在第三行空两格。
倡议书的内容需包括以下一些方面：(1)•写明倡议书的背景原因和目的倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。
这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。
(2)•写明倡议的具体内容和要求这是正文的重点部分。
倡议的内容一定要具体化。
开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
3.结尾结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。
倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
4.落款落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。
三、演讲稿1. 顶格写称谓语（如：亲爱的老师）2. 下一行空两格写问候（如：大家好）3. 正文4. 结尾（如：谢谢大家）5. 注意1.内容上的现实性：演讲稿是为了说明一定的观点和态度的。
这个观点和态度一定要与现实生活紧密相关。
它的观点要来自身边的生活或学习，它是为了解决身边的问题而提出和讨论。
实用文书写作格式实用文书是指各级机关、企业、事业单位、社会团体以及个人处理公私事务、传播信息、表达意愿的具有一定格式的文字材料。
以下是一些常见实用文书的写作格式：1. 信件：- 称呼：顶格写，后面加冒号。
- 问候语：另起一行，空两格。
- 正文：转行空两格，内容要清晰、简明、有条理。
- 祝颂语：正文结束后，另起一行空两格书写。
- 署名和日期：在祝颂语下方右侧，先署名后写日期。
2. 请柬：- 标题：居中文字，一般为“请柬”或“邀请函”。
- 称呼：顶格写，后面加冒号。
- 正文：转行空两格，写明活动的内容、时间、地点及其他相关事项。
- 结尾：另起一行空两格，写上“敬请光临”等礼貌用语。
- 署名和日期：在结尾下方，先署名后写日期。
3. 通知：- 标题：写在第一行正中，可只写“通知”二字，也可加上通知的内容。
- 称呼：写被通知者的姓名或单位名称，在第二行顶格写。
- 正文：另起一行空两格，内容要准确、简明。
- 署名和日期：在正文右下方，先署名后写日期。
4. 报告：- 标题：由“事由+文种”组成，如“工作报告”。
- 称呼：标题下一行顶格书写，后面加冒号。
- 正文：转行空两格，内容要具体、明确。
- 结尾：另起一行空两格，写上“请审阅”等字样。
- 署名和日期：在结尾的下一行，先署名后写日期。
5. 简历：- 标题：一般为“个人简历”。
- 个人信息：包括姓名、联系方式、地址等。
- 求职意向：简明扼要地介绍自己的求职意向。
- 教育背景：列出最高学历、所学专业、毕业时间等。
- 工作经历：按时间顺序描述工作经历，包括公司名称、职位、工作时间等。
- 技能和特长：介绍自己的专业技能和特长。
- 奖项和荣誉：列出获得的相关奖项和荣誉。
- 其他信息：可根据需要提供其他相关信息。
高职高考语文应用文格式
在高职高考语文中，应用文的运用是一个重要的考试内容，主要考察学生的表达能力。
常见的应用文格式包括以下几种：
1. 感谢信：用于表达对别人的感激之情。
2. 留言条：用于临时告知别人某件事情或请求帮助。
3. 请假条：用于向领导或老师请假，说明请假的原因和时间。
4. 通知：用于告知某个事情或要求，通知的对象可以是多人或个人。
5. 启事：用于公告某件事情，引起公众的关注。
6. 请柬：用于邀请别人参加某个活动或聚会。
7. 申请书：用于向某个机构或组织申请某项服务或权利。
8. 收条：用于证明某人收到了某个物品或款项。
9. 倡议书：用于发起某个公益活动或倡议，呼吁大家共同参与。
这些是应用文的常见格式，但并不限于这些，还有其他的应用文格式，如海报、慰问信、贺信、计划、总结、应聘信、介绍信等。
备考高职高考语文应用文考试，需要全面了解各种应用文格式的特点和写作技巧，多练习写作，提高自己的表达能力。
应用文写作格式及范文共精简版在日常生活和工作中，应用文是我们经常会用到的一种实用文体。
它具有明确的目的、特定的对象和固定的格式，能够有效地传递信息、解决问题和处理事务。
接下来，让我们一起了解一些常见应用文的写作格式及范文。
一、通知通知是向特定对象告知、转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
（一）格式1、标题：一般为“关于+事由+的通知”。
2、称呼：被通知者的名称。
3、正文：包括通知的缘由、事项和要求等。
4、落款：发文机关名称和发文日期。
（二）范文《关于召开公司年度总结大会的通知》各部门：为总结过去一年的工作经验，部署新一年的工作任务，公司决定召开年度总结大会。
现将有关事项通知如下：一、会议时间：具体时间二、会议地点：详细地址三、参会人员：公司全体员工四、会议内容：1、各部门负责人作年度工作报告。
2、公司领导总结公司全年工作情况，并提出下一年度的工作目标和任务。
3、表彰优秀员工和团队。
五、相关要求：1、请各部门提前做好准备，将本部门年度工作报告于具体日期前发送至公司邮箱。
2、参会人员务必按时参加会议，如有特殊情况请提前向人力资源部请假。
公司名称通知日期二、启事启事是指将自己的要求，向公众说明事实或希望协办的一种短文。
（一）格式1、标题：一般为“启事”或“具体名称启事”。
2、正文：包括启事的目的、内容、要求等。
3、落款：署名和日期。
（二）范文《寻物启事》本人于具体时间在具体地点不慎丢失了物品名称，该物品描述物品的特征。
如有拾到者，请与我联系，联系方式：联系电话。
万分感谢！姓名日期三、请假条请假条是因个人原因需要请假时向有关领导或部门写的条子。
（一）格式1、标题：“请假条”三个字写在第一行中间。
2、称呼：顶格写领导或部门的名称。
3、正文：写明请假的原因、起止时间等。
4、落款：请假人姓名和日期。
（二）范文《请假条》尊敬的领导姓名：我因身体不适，需要到医院就医，特向您请假一天，请假时间为具体日期。
在我请假期间，我会安排好工作，确保不会影响工作的正常进行。
八种实用文体常见写作模式浅析近年来，“任务驱动型”作文命题形式被高考作文命题所侧重。
高考作文要求考生写作应用文的较多，文体倾向逐年明显，突出了实用性议论文的写作。
在近年的各地高考语文模拟考试中，应用文也是必练项目，大有席卷天下、并吞八荒的强烈势头。
悉心研究，可见应用文种类繁多变换，格式要求细致规范，使得高考作文备考任务加重了，写作难度看似变大了。
其实不然。
只要熟悉各种应用文体的格式特点和结构模式，认真书写相关内容，准确落实到文字中，反复铭记和修改强化格式，遵循思路，有迹可求，反而会化繁为简、变难为易了。
近年高考作文，要求写作的常见应用文体有书信、演讲稿、发言稿、倡议书、读后感、观后感、辩论词、主持词等。
它们各有文体特点，各有格式、模式要求，或大同小异，或同中有异，或各有特色。
下面分类简述，以备应考。
一、书信书信是人们在日常工作、学习、生活中和特定的交流对象进行思想交流、情感沟通、经验传播的一种应用文体。
它的种类繁多，其中一般书信和专用书信比较常见常用；书信的内容丰富，可把自己健康、学习、生活、工作的情况告诉对方，了解对方的相关情况，求职求荐等有求于对方等；可以采用记叙、描写、议论、抒情等多种表达方式，形式有规范，语言要自由。
书信写作要注意以下模式。
拟题：考生在认真阅读材料、审题立意之后，首先要拟定新颖别致的题目。
要努力追求标题就是文章主旨、中心论点的拟题方向。
“给……的一封信”是最普通的题目，但不够新颖，缺乏文采。
可以灵活撷取比喻、拟人、对偶等修辞手法，适时引用、化用，或改用古典诗词、名言警句、歌词俗等，可以采取副标题和正标题彼此呼应的拟题形式。
如2020年新高考Ⅰ卷作文“身隔千山，心若比邻”“空间距离有远近，心理联系更紧密”，分别采用比喻、对偶修辞，既有利于点明题旨，旗帜鲜明，又富有文采，引人入胜。
称呼：其书写方法是在第一行顶格写，它的后面使用冒号，而冒号后面不再书写其他文字，使后面的多半行空着。
常考几大应用文格式应用文是指在实际生活中广泛应用的文体，其主要特点是实用性强、针对性强、表达方式多样。
根据应用场景和表达目的的不同，应用文可以分为多种格式。
常见的几大应用文格式包括求职信、投诉信、邀请函、通知、备忘录、告示等。
下面将分别对这几种应用文格式进行介绍。
首先是求职信。
求职信是应聘工作时所用的一种书信，目的是应征一个职位，对自己的学识、能力和品德作相对详尽的说明，希望能够获得让自己参加面试的机会。
求职信通常包括自我介绍、应聘动机、个人优势、求职意向等内容。
在写求职信时，应聘者应该注意格式规范、语言简练、内容真实等原则。
其次是投诉信。
投诉信是一种表达不满意的书信，目的是对所受的不公正对待、服务不周等情况提出抗议，寻求解决问题的途径。
投诉信的写作应该注意客观真实、语言礼貌、要点突出、建议明确、情理结合等原则，以此来增加信函的说服力。
再者是邀请函。
邀请函通常用于正式邀请他人参加某一活动或事件，其内容包括邀请目的、时间地点、活动内容、联系方式等。
邀请函应该格式规范、语言恳切、内容真实，以清晰准确地传达邀请意图。
此外还有通知、备忘录和告示等应用文格式。
通知是对一定范围、一定对象或全体人员发布的文字材料，内容包括通知的原因、时间地点、具体要求等。
备忘录是一种在企事业内部使用的应用文书，用于自己或者提醒他人某种事项，应该简洁明了、内容丰富、格式规范。
告示则是指张贴在公共场所或者媒体上的通知或宣传内容，其目的是向公众传达某一信息或者宣传某一活动。
以上是关于常考几大应用文格式的介绍，通过对这几种应用文格式的了解，我们能更好地掌握应用文写作的基本技巧，提高应用文的撰写水平，从而更好地应对实际生活中的各种应用文写作任务。
通知通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
①标题:写在第一行正中。
可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。
)③正文:另起一行,空两格写正文。
正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求与作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
署名在前,日期在后。
邀请函邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语与落款五部分组成。
标题。
一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。
有时也可以加“事由” ,如“关于参加研讨会的邀请函”。
有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。
就是对邀请对象的称呼。
要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。
要写明对方姓名、职务、职称、学衔。
也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。
通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。
就是邀请函的主体。
头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。
接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。
有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。
敬语。
末尾一般要写常用的邀请惯用语。
如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。
有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。
署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。
邀请单位还应加盖公章,以示庄重。
其次就是形式上的要求。
邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。
注意的事项:1.“邀请函”三字就是完整的文种名称,与公文中的“函”就是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。
在两个姓名之间应该写上“暨”或“与”,不用顿号或逗号。
网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等就是必不可少的部分,不能丢漏信息。
4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。
书信一般的书信由六个部分构成。
这六个部分就是:称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。
(1)称呼写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
(2)问候语问候语要写在称呼的下一行,空两格。
它可以独立成为一段。
(3)正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。
每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
(4)祝颂语祝颂语就是表示致敬或祝贺一类的话,另起一行,空两格写:如“祝”“祝您”“敬祝”等。
另外,在写“身体健康”与“学习进步”等一类表示具体祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。
祝福语与署名之间空一行！(5)署名写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。
在署名的前面一般还可以加上合适的称谓,如“您的同学”、“需要帮助的**”等。
(6)日期写信的日期另起一行,靠右。
招领启事招领启事就是指拾到东西后寻找失主前来认领的一种应用文书。
招领启事主要包括标题、正文、落款三部分内容:1.标题。
在第一行中央写上“招领启事’招领皮包”等字样,字体稍大于正文。
2.正文。
一般来说,在招领启事中只写拾到东西的名称,以及失主到何地、找何人认领。
所拾东西的时间、地点、数量、特征等具体情况留待失主认领时核实,以防止她人冒领。
(若有钱,不可说具体数目)3、落款。
写清招领启事的单位名称或个人姓名,并在其下方标明发布招领启事的日期。
单据样本条据就是日常生活中经常使用的简便应用文。
一般分为单据与便条两种。
单据包括借条、收条、领条、欠条、汇款单、取存款单等;便条包括请假条、留言条、托事条等。
单据的基本格式与写法包括名称,正文、署名与时间几部分。
①名称:单据的名称,如借条、收条等写在第一行的中间,也可不写名称,在第一行空两格写。
“借到”或“收到”等字样,另起一行写正文。
②正文:正文就是单据的主要部分,要写明事由或事实。
如借条要写明谁借什么,数量多少, 何时归还等。
单据涉及物品的,要写清物品名称、数量、质量或规格;涉及款项的,一般要写明收、领、借的原因。
单据上的物品与款项的数字一般要用大写汉字:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。
如果就是现金,在数字后还要写上“整”,表示到此为止,以防添加篡改。
③署名:署名应就是亲笔签字的真实姓名。
重要单据姓名前要写清单位或地址,签名后还要盖章,以示负责。
④时间:立据的时间要写清,包括年、月、日。
单据写成后,不得涂改;如有涂改必须在涂改处盖章,以示负责。
写单据不能用铅笔、红墨水或其她易褪色的墨水,应用毛笔或钢笔,字迹要端正、清楚。
如果就是收据,对方未把钱款或物品交清前不能把条据交给对方。
单据中还有一类就是国家有关行政部门制发的票据,有固定的格式、内容与用途。
任何个人或单位使用这些票据时都要依照有关法规填写,如各种发票凭单、车(船、机)票等等。
广告的写法广告就是向公众介绍商品、服务内容或文艺、体育节目的一种宣传方式。
广告在现代社会经济生活中有着重要作用,它具有交流信息,促进商品销售,促进生产,活跃经济,指导消费等媒介作用。
广告的形式多种多样,有以文字为主的,有以图画为主的,有图文并茂的。
就广告的内容瞧,有商业广告,文艺广告,书刊出版发行广告等。
就广告文字的写法瞧,有陈述体、问答体、证书体、幽默体等式样。
文字性广告的结构一般有标题、正文、结尾三部分。
标题就是广告的眼睛,要明确醒目,新颖生动,具有吸引力。
目前我国商品广告常用商品名称或厂商名称为标题,如果厂商名称不能体现它的商品性质,就不宜用作标题。
正文就是广告的主体部分,要提供商品信息的细节,要用有说服力的事实来证明产品或商品的质量与功用。
对商品的介绍既要真实可信,又要讲究艺术性,可适当运用比喻、拟人、排比、对偶等修辞手法,巧妙而又恰如其分地说明商品的特点。
文字要简练明快,生动易记。
结尾又叫落款。
结尾要交代广告刊户的名称、地址、电话号码、电报挂号或联系人,便于顾客购货或联系。
需要指出的就是广告的创意与制作既要讲求新颖、别致,让人过目不忘,又要考虑公众欣赏习惯,遵守国家有关法令。
要反对误导公众、贻害社会的虚假广告、不洁广告,在充分发挥广告的经济效益的同时,注意其不容忽略的社会文化效应。
海报的写法海报就是向公众介绍与发布有关电影、电视、戏剧、体育比赛、报告会、展览会等消息的招贴,就是广告的一种。
海报一般张贴在公共场所,重要的海报也可以在报刊上登载,在电台上广播或在电视上播映。
海报通常写在大张纸上,先在纸的上方用大字体写“海报”或“好消息”之类的标题,正文一般写活动的具体内容,举办的时间、场所、方法以及注意事项,最后写举办单位名称与日期。
海报具有醒目、快速与制作简易的特点,内容要真实准确,语言要生动而富于鼓动性,以便吸引群众。
为便于阅读,篇幅要尽量短小。
某些海报,可根据内容配适当的图案或图画,以增强感染力。
广告、启事、海报都具有鲜明的目的性,都注重宣传效果,文字都力求准确、简明。
一般来说,广告多用于商业场合,启事用于庄重场合,海报用于热烈场合。
广告、海报可采用文图相配合的形式增强宣传效果,启事一般不需装饰。
贺信范文与贺电格式贺电的结构由收报人住址姓名、收报地点、电报内容、附项四部分构成。
拍发礼仪电报,要用电信局印制的礼仪电报纸按栏、按格写。
(1)收报人住址姓名。
先写住址一马路、街道、门牌号码;再写单位名称或个人姓名。
(2)收报地点。
填写省、市、县名,大城市可略写省名。
(3)电报内容。
先写祝贺的话,再写发报人地址姓名或发报单位地址名称。
发报日期时间在电报中反映,电文中可省略。
(4)附项。
包括发报人签名或盖章、住址、电话贺电的内容一般有标题、称呼、正文、结尾、落款等五部分组成。
(一)标题贺电的标题,可直接由文种名构成,即在第一行正中写“贺电”二字。
有的贺电标题也可由文种名与发电双方名称共同构成,如“国务院致中国体操队的贺电”。
有的还用副标题,即以发电单位、受电单位与文种作为主标题,而用副标题说明内容。
(二)称呼称呼要写上收电单位或个人的名称、姓名,就是个人的还应在姓名后加上“同志”、“先生”或职务名称等称呼。
要顶格写,称呼后加冒号。
(三)正文贺电的正文要根据内容而定,若发给单位或某一地区庆祝活动的,宜在表示祝贺的同时,对其作出的各种成绩、取得的巨大成就给以充分肯定,并给以鼓舞,提出希望。
一般私人之间的交往,则一般把内容放在祝贺上就可以了。
(四)结尾贺电结尾要表达热烈的祝贺与祝福之意,有的也提出希望。
(五)落款即在正文右下方署上发电单位或个人的姓名,并写上发电日期。
倡议书格式倡议就就是倡导、建议。
倡议书就是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开建议性的专用书信。
如提议开展抢救国宝大熊猫的倡议书;给希望工程捐款的倡议书等。
这些号召性的书信或公诸报端,或张贴校园,都就是倡议书的范例。
倡议书遵循书信的一般格式,又有自己的特点。
一般而言,分为向谁倡议,倡议什么,谁倡议的,以及倡议日期等几个部分,同一般专用书信差不多。
特点在于第一行不写称呼,而就是写倡议题目,如“关于抢救国宝大熊猫的倡议”、“关于成立学雷锋小组的倡议”等。
接着在另起一行的顶格处写号召的对象。
但称呼不像书信那么实指,而就是泛指。
有时也可以不写称呼,而直接写正文。
申请书的写法申请书就是个人或单位对上级有所请求时所写的一种专用书信。
就是用途很广的实用性文体。
如入少先队要写入队申请,入团要写入团申请,这就是个人对组织的;自己单位的房屋坏了, 需要上级单位拨款、修缮,这就是下级组织向上级部门写的申请;经商的要向工商局办申请; 出口货物要向主管部门申请批准;我国要求恢复我国关贸总协定成员国的身份与地位,就得向有关国际组织提出申请。
所以,无论就是个人还就是组织,甚至就是国家,都有写申请书的问题。
申请书的基本格式大体等同于书信,主要就是四部分内容:向谁申请,申请什么,由谁申请, 申请时间。
