公司岗位职责架构图 (2)
- 格式:doc
- 大小:106.00 KB
- 文档页数:15
部门职责:常务部:(一)权限:直接下级部门:总经办(二)部门职责:1、决定和批准公司的重要报告。
2、决定和通过公司年度工资、年度奖金分配方案方案。
3、审议和通过公司的重要规章制度。
4、决定通过聘用、解聘公司副总经理、部门经理及其它高级职务。
5、讨论修改过公司常务部的章程。
6、决定通过公司其它重大事件。
总经办:(一)权限:1、直接上级部门:常务部2、直接下级部门:副总经理、行政部、财务部、营销部、采购部。
(二)部门职责(1) 审核公司组织机构调整和重大管理制度改革方案,提交常务部审核、审批。
(2) 检查常务部会议决议的实施情况,并向常务部会议提出报告。
(3) 提议公司副总经理和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘,并报常务部会议批准和备案。
(4) 根据副总经理和常务部会议的提议,审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘。
(5) 审核副总经理提出的各项发展计划及执行结果。
(6) 制定公司副总经理和高层人员的绩效考核方案,并负责监督执行。
(7) 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批。
(8) 签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料。
(9) 签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员。
(10) 在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控。
副总经理:(一)、权限:直属上级部门:总经办直属下级部门:厂务部(二)部门职责1、执行常务部会议决议,主持所属分公司的全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成常务部会议下达的利润指标。
2、组织实施经常务部会议批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
3、组织实施经常务部会议批准的新上项目,抓好公司的生产、服务工作,搞好所属分公司的生产经营。
4、组织指挥公司的日常经营管理工作,在总经办的指导下处理有关协议、合同、合约和事宜。
5、决定总经办的总经理助理,各职能部门和下属各关联公司部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
各部门组织架构及岗位职责XXX组织架构及岗位职责制作:审核:日期:日期:目录一、公司组织架构图二、各部门职责1、总经办职责2、人事部职责3、业务部职责4、资材部职责5、品管部职责6、生产部职责7、财务部职责8、工程部职责三、部门结构及各岗位职责1、总经办部门结构及各岗位职责2、人事部部门结构及各岗位职责3、业务部部门结构及各岗位职责4、资材部部门结构及各岗位职责5、品管部部门结构及各岗位职责6、生产部部门结构及各岗位职责7、财务部部门结构及各岗位职责8、工程部部门结构及各岗位职责XXX组织架构及部门职责为了明白各部门职责与权限,规范公司内部管理和秩序,使企业逐步进入规范化运作状态,特优化组织机构及制定各职能部门职责。
公司共设立八个职能部门,划分是:总经办、人事部、业务部、资材部、品管部、工程部、生产部、财政部。
公司组织架构及各部门工作职责说明如下:一、公司组织架构图二各部门职责一)总经办职责1、组织架构的树立与完善,明白各部门职能、权限及相互关系。
2、制定公司发展战略与计划与公司年度经营管理计划。
3、依据年度经营管理计划,分解年度指标,通过组织、协调、授权各职能部门实施。
确保年度经营指标的全面落实。
4、定期召集公司中高层管理例会,通过各部门的工作报告,监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果,提出有效的纠正措施,确保年度经营目标的实现。
5、依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题,召集经营管理专题决策会议,对经营方针和经营管理措施提出调整、修订方案。
严重调整方案,如新的业务偏向选择。
组织管理体制的变革等,并予以实施。
6、依据现代企业管理规范,全面管理、调配全公司资源,负责审批人、财、物、信息、市场与项目管理的严重决议和经营管理模式变革的方案,并确定专人落实实施,纳入公司规范管理的渠道。
7、负责中高层管理人员的选拔、指导,并通过逐级负责的原则,全面提升公司员工的素质,开发人力资源,提高人力资源的市场竞争力。
公司框架及岗位职责一、组织架构图二、工作职责1、总经理1)总经理负责公司全面运营,重点负责公司的业务洽谈和市场开拓,项目立项由总经理牵头,组织公司进行内部讨论,根据实际测算进行项目决策;2)公司管理方面,负责公司的全面管理,对员工的薪酬、奖惩及录用及辞退提出最终确定意见;3)负责公司经营风险控制,负责法务问题处理;2、常务副总负责公司项目的造价、预算、投标及设计、材料采购工作,负责公司日常的运营管理工作,具体包括财务管理和日常办公管理及人事管理;1)造价及预算管理A.负责组织预算部对招标前期的技术及商务标进行编制,负责招标过程的商务标洽谈,负责定标后的合同洽谈及签订;B.负责项目进行中的造价和预算控制,对增项和变更进行控制;C.负责招标过程的设计方案组织和技术标准制定;D.负责施工过程现场的设计交底和施工过程的设计变更控制和图纸提供;E.负责竣工图纸的汇总和提报;F.负责竣工档案的汇总和提交;2)材料采购管理A.负责公司项目的全部材料采购工作,招标前负责投标材料价格的摸底,材料样板的收集及制作;B.施工过程中负责材料的供应;3)财务管理A.负责公司财务的日常管理,包括财务、税务的日常提报;B.负责公司的项目付款支付管理并审核项目组的财务计划,审批后的付款报总经理确认;C.负责公司项目的财务分析,并按项目周期提供项目成本及利润分析报告;4)行政部A.负责公司日常办公管理,包括办公作息时间、考勤及日常办公制度的制定及考核。
负责公司节假日安排,公司日常活动组织的管理;B.负责公司人员及组织架构的修改及完善,人员招聘及辞退的管理并报总经理;3、工程副总1)负责招标过程中技术环节的控制,包括技术标的制定、工期计划和项目人员计划的管理;2)负责施工前班组的调研考核,形成考核意见报总经理审批;3)负责项目实施过程的整体控制,包括项目安全、质量、进度控制,对现场的变更及竣工结算进行控制;4)负责项目交付后项目质保期内维修工作的管理;三、部门职责1、市场部A. 负责项目信息收集和公司业务拓展;B. 负责公司合作单位维护;C. 负责组织公司各部门对项目信息进行可行性论证;2、成本设计部A.项目招标阶段,负责对招标工程进行商务标、技术标编制,负责招标过程文件的组织;B.项目实施阶段,负责对项目的班组进行清单确认并交底;C.项目实施过程中,负责对清单外项目编制报价;D.项目竣工后,负责项目的最终结算;E.招标阶段负责项目的简单设计文件组织,包括概念方案和效果图(如遇特殊要求,可委托专业设计单位);F.施工过程中,负责设计交底和过程中施工图变更设计和图纸提供;G.负责竣工图纸的汇编和档案的交档工作;H.负责项目全过程合同履行的跟踪及记录,对合同过程的偏差预警和纠偏;3、采购部A.负责招标项目前期材料的调研,确定材料招标价格并提供招标部,按招标要求提供材料样本;B.负责公司在建项目的材料采购工作,制定采购计划,跟进采购过程,并提供每月的材料采购计划和付款计划;C.负责新材料信息的收集;D.按季度对合作材料厂商进行评价,完善合格供方名录;4、财务部A.负责公司日常财务工作,包含财务、税务等的日常提报;B.制定财务管理规定,按月完成公司的财务计划(包含收入和各项目付款);C.按各项目的合同编制各项目的付款账目;D.按项目完成情况,提供各项目的财务分析报告,包括各项目的支出和利润分析报告;5、行政部A.负责公司日常办公管理,包括作息时间、考勤、薪酬等;B.负责公司节假日安排、公司日常活动组织;C.负责公司相关业务关系单位维护;D.负责公司组织架构的维护和评估,按照架构及时招聘和辞退相关人员;6、工程部A.负责公司招标项目的技术标及技术标准的制定,包括项目的工期、人员、材料等;B.负责施工班组的调研和考核,根据项目特点筛选施工班组;C.负责项目施工过程的控制,包括安全、质量、进度和造价等方面,对现场的变更及竣工结算进行控制;D.负责对已完项目进行总结,对参见施工班组进行评价;E.负责对质保期内项目进行售后维护,并形成维护记录;。
公司组织架构图及其说明一、公司组织架构图二、职能部门说明(一)董事长本职:领导制定和实施公司总体战略,董事长是公司法人代表和重大事项的主要决策人,对公司的发展和经营管理负全责。
主要职责:1、主持公司会议,负责把握公司发展方向,制定公司的整体发展战略规划,领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整。
组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革。
召集和主持公司管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、年度计划以及日常运营工作中的重大事项。
全面负责公司的经营管理。
2、主持并规范经营管理工作,提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘,并报董事会批准和备案。
任免和调配下属公司、企业副经理以及管理人员、财务人员、业务人员等。
召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。
负责签署日常行政、人事、业务文件。
3、负责处理公司日常整体运营管理和应对突发事件,根据董事局主席的授权,代表公司对外签署合同和协议。
向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案预算外开支计划。
掌握公司整体运营状态,及时做出管理决策,审查总经理提出的各项发展计划及执行结果。
定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控全公司的财务状况。
4、建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系,主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整。
营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观。
5、领导开展工作,处理特殊事项或重大突发事件。
(二)董事长办公室主要职责:1、起草董事会各项工作文件、战略规划等。
2、收集行业资本运作的重点对象的信息资料,开展调查研究,提出初步方案。
3、开展对各生产经营公司的调研,对各经营公司的建设和经营运作提出供领导参考的意见。
4、跟踪董事会投资和经营战略的执行情况、提供分析意见及改进建议。
5、协助董事长处理处联活动的联系、协调、接待。
**公司组织架构图及岗位职责一、组织架构图二、公司成立人员设置(一)、公司领导层1、董事长:主要职责:1、负责公司运营过程中所有职责的总指挥和总调度;2、负责公司重大事项的主要决策工作,负责召开公司议事会。
3、负责提名总经理聘用方案,负责审定批准公司中高层管理人员(执行常务经理、公司部门经理以上人员)的任免。
4、负责公司资金筹措,同时定期或不定期地审阅公司财务报表全面了解、掌握公司的经济运行运作情况,负责监督和控制全公司财务系统各项资金的良好运行。
2、监事长:主要职责:1、负责公司运营的资金筹措,检查公司的财务。
2、对董事、•经理执行公司职务中违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督。
3、当董事和经理的行为损害公司利益时,•要求董事和经理予以纠正。
4、提议召开临时议事会。
5、监事列席议事会会议。
3、总经理:主要职责:1、根据董事会提出的发展目标,制定公司战略实施方案。
2、审阅、确定公司内部管理机构设置方案和基本管理制度。
3、主持公司基本团队建设、规范内部管理。
4、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案。
5、主持公司全面经营管理职责,组织实施议事会决议。
6、召集、主持总经理办公会议,听取职责汇报。
7、对企业经营活动的运作情况及时分析,提出改进和提高的意见,营造经营活动的良好氛围,并推进公司企业文化建设职责。
8、领导建立和完善质量管理制度,组织实施并监督、检查生产质量体系的运行。
4、执行常务经理:主要职责:1、拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;2、公司日常行政事务管理,制定公司具体规章制度;3、检查、督促和协调生产、财务、营销等部门的职责进展,主持召开行政例会、专题会等会议;4、公司产品订购和基地考察;5、市场营销和市场运作策划;6、生产调度;7、人员招聘、培训、考核等人事职责;8、具体职责的督促和落实;9、处理公司日常突发事件。
5、行政部经理:6、企划部经理:(同上)7、财务部经理:(同上)8、营销部经理:(同上)9、生产部经理:(同上)建议:鉴于公司成立初期,为精简人员,提高办事效率,可将部分部门合并,岗位可以实行兼职。
公司组织架构图及岗位职责说明书一、公司组织架构图公司组织架构图如下所示:(公司名称)二、岗位职责说明书1. 董事长岗位职责:- 负责制定公司的发展战略和决策;- 监督和检查各部门的工作进展,确保各项任务的完成;- 与高层管理层保持良好的沟通和协调,确保公司的长期稳定发展;- 负责公司的品牌推广和形象建设;- 确保公司遵守法律法规和商业道德,维护公司的声誉;- 掌握公司的财务状况,做出合理的财务决策。
2. 总经理岗位职责:- 负责全面管理公司的日常运营工作;- 制定公司的年度工作计划和目标,并组织实施;- 监督和指导各部门的工作,协调各部门之间的合作;- 确保公司的运营效率和利润增长;- 建立和维护与客户、供应商等合作伙伴的良好关系;- 负责公司各项决策的执行和落实。
3. 部门A岗位职责:- 负责公司的市场营销工作,制定和执行市场营销策略;- 与销售团队合作,制定销售目标,并监督销售业绩的达成;- 进行市场调研和竞争分析,为公司产品的开发和推广提供支持;- 维护和开发客户关系,确保客户的满意度;- 管理市场营销团队,培训和激励团队成员。
4. 部门B岗位职责:- 负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效评估等;- 制定和执行公司的人力资源战略和政策;- 管理员工的福利和薪酬体系,确保合理的激励机制;- 解决员工的问题和纠纷,维护良好的员工关系;- 协助其他部门进行组织调整和变动管理。
5. 岗位A1岗位职责:- 负责部门A的营销活动的策划和执行;- 制定并实施市场推广计划;- 开展市场调研和数据分析,为市场决策提供支持;- 协调内外部资源,推动项目进展;- 协助上级领导完成其他相关工作。
6. 岗位A2岗位职责:- 负责部门A的销售任务的完成;- 开发新客户,维护和拓展现有客户关系;- 协调销售团队,制定销售策略和销售计划;- 定期与客户进行沟通,了解客户需求;- 提供销售业绩报告和市场情况分析。
.WORD 完美格式 .组织架构公司组织架构图及其说明2012.07扬州市天将电子有限公司第一章:架构示意⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯31、公司整体架构⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯42、公司部架构⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯4第二章:能部明⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯51、董事会介⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯52.1 、董事会能⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯52.2 、理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯52.3 、核部⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯62.3.1、会⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯62.3.2、出⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯62.4 、行政部⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯72.4.1、招聘⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯72.4.2、后勤⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯72.5 、企划部⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯72.6 、市部⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯72.6.1、开部⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯72.6.2、客服部⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯72.7 、售部⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯82.7.1、国内售⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯82.7.2、子商⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯82.7.3、国易⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯82.8 、采部2.9 、技支持部⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯92.8.1、网管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯92.8.2、美工⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯92.8.3、研⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯9公司整体架构图董事会总经理行政总监市场总监财核部行政部企划部营销部会出人事仓储策企销外市采技计纳行政后勤划宣售贸场购术公司营销部架构图营销部市场经理销售主管市场主管外贸主管技术主管电电业客外网美研话子务户贸络发销商开服专管工测售务发务员理试组组部部.2. 职能部门说明董事会(总裁办)由总裁和公司股东构成,只在公司有重大决策时,由总裁提议或由董事会多数提出建立。
公司岗位职责架构图
组织结构图
常务副总经理岗位职责描述
副总经理岗位职责描述
所属部门
经理室直接上级
常务副总经理
岗位性质
主要职责1.对常务副经理负责,协助常务副总经理抓好全面工作。
2.熟悉和掌握公司情况,•及时向协助常务副总经理反映,提出建议和意见,当好常
务副总经理参谋和助手。
3.具体抓好公司的财务、办公室、秘书处的管理工作。
4.协调各部门的关系,•协助常务副总经理建立健全全公司统一、高效的组织体系和
工作体系。
5.组织召开有专题协调会议。
6.总经理不在时,代替总经理处理业务。
7.完成领导交办的其他工作。
任职
资格
要求
检查
与考
核
副总经理岗位职责描述
岗位名称
副总经理
岗位编号
所属部门
经理室直接上级
常务副总经理
岗位性质
办公室主任岗位职责描述
文字秘书岗位职责描述
行政秘书岗位职责描述
财务主任任岗位职责描述
保安部主任岗位职责描述
办公室文员岗位职责
驾驶员岗位职责
会计岗位职责
出纳岗位职责
工程部主任
工程师岗位职责。
公司架构图及岗位职责一、设计说明组织架构在企业十分重要,企业的经营和管理是围绕组织架构开展的,而组织架构又是以公司的规模、经营的项目、业务关系而定的。
组织架构清晰,使其工作职责明确,工作目标性强。
从人力资源管理的角度讲,组织架构是排在第一位的,这说明其重要性。
如果组织架构设置不合理,就会导致责权不清,工作混乱。
二、组织架构图三、各部门岗位职责:(一)董事会职责根据《公司法》规定和公司章程,公司董事会是公司经营决策机构,也是股东会的常设权力机构。
董事会向股东会负责。
1、负责召集股东会;执行股东会决议并向股东会报告工作;2、决定公司的生产经营计划和投资方案;3、决定公司内部管理机构的设置;4、批准公司的基本管理制度;5、听取执行董事及总经理的工作报告并作出决议;6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。
您有10+条未查看新闻,点击查看公司组织架构图及岗位职责丰台职业技能培训学校2018-09-28 03:43一、组织架构图设计说明组织架构在企业十分重要,企业的经营和管理是围绕组织架构开展的,而组织架构又是以公司的规模、经营的项目、业务关系而定的。
组织架构清晰,使其工作职责明确,工作目标性强。
从人力资源管理的角度讲,组织架构是排在第一位的,这说明其重要性。
如果组织架构设置不合理,就会导致责权不清,工作混乱。
从企业管理学的角度讲,企业的组织架构分五种形式:(1)直线制;(2)直线职能制能;(3)事业部制;(4)矩阵组织形式;(5)多维组织形式。
此组织架构设计的理由是:1、根据公司目前状况,按职线职能制设计比较合适。
所以,此图按直线职能制的组织架构形式设计。
2、根据公司发展,和现代企业的管理特点,设置了营销策划部,和行政部。
此组织架构设计,使工作职能和责权划分清楚。
一、组织架构:董事会总经理财务部系统集成部人事行政部市场营销部技术部二、各部门职责:(一)总经理:1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5.主持公司的全面经营管理工作。
6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题.8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。
召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部:1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转.3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4.严格财务管理,加强财务监督,与外包财务公司做好接洽工作。
5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。
7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作.(三)系统集成部:1.根据项目部立项书,负责集成项目与布线项目的具体实施:1)项目实施准备2)项目具体施工3)项目初验4) 及时向项目部报告项目变更,以便项目部的变更商务谈判5)准备项目技术资料,协助项目部进行项目验收2.协助项目部进行集成项目与布线项目的售前技术支持:1)协助技术可行性判断2) 协助标书技术方案编写3)协助合同中技术条款的拟订3.部门项目资料管理。
4.公司内部网络维护与设计。
5.总经理办公室指派的其他任务.(四)人事行政部:1.人事行政部门的工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
岗位组织结构图一、引言岗位组织结构图是指公司或者组织内部各个岗位之间的关系和层级结构的图表。
它通过图形化的方式展示了岗位之间的职责、权力和工作流程,有助于员工理解公司的组织架构和各岗位之间的协作关系。
本文将详细介绍岗位组织结构图的标准格式和编制要求。
二、岗位组织结构图的标准格式1. 标题岗位组织结构图的标题应该清晰明确,准确描述图表内容,通常位于图表的顶部居中位置。
标题应该使用粗体字,以突出其重要性。
2. 图表岗位组织结构图通常以树状图的形式展示,从上到下逐级展示各个岗位的层级关系。
每一个岗位用一个方框或者圆圈表示,方框内显示岗位名称,圆圈内可以加入岗位标识符或者缩写。
图表中的线条用于连接各个岗位,表示岗位之间的关系。
3. 岗位名称岗位名称应该清晰明确,反映岗位的职责和工作内容。
岗位名称应该使用统一的字体和字号,以便于阅读和理解。
4. 层级关系岗位组织结构图中的层级关系应该清晰可见,上下级关系应该明确。
通常,上级岗位位于下级岗位的上方,下级岗位位于上级岗位的下方。
岗位之间的层级关系可以通过线条的粗细、颜色或者箭头的方向来表示。
5. 岗位职责岗位组织结构图中可以在各个岗位下方添加简要的岗位职责描述,以匡助员工更好地理解岗位的职责和工作内容。
岗位职责的描述应该简明扼要,突出岗位的核心职能。
6. 其他信息岗位组织结构图中还可以添加其他信息,如岗位所属部门、岗位编号等。
这些信息应该与岗位名称和层级关系清晰分隔,以避免混淆。
三、岗位组织结构图的编制要求1. 确定组织架构在编制岗位组织结构图之前,需要先确定公司或者组织的整体组织架构,包括各个部门、团队和岗位的设置。
这样才干准确地展示各个岗位之间的关系和层级结构。
2. 采集岗位信息采集各个岗位的相关信息,包括岗位名称、职责描述、所属部门等。
这些信息可以通过与岗位负责人或者相关部门的沟通获得。
3. 绘制图表使用图表绘制软件,如Microsoft Visio、Lucidchart等,根据采集到的岗位信息绘制岗位组织结构图。
关于公司组织架构图及各部门岗位职责的通告# 关于公司组织架构图及各部门岗位职责的通告各位同事:为了进一步明确公司内部的组织架构和各部门的职责,提高工作效率和协同效果,现将公司最新的组织架构图及各部门岗位职责予以通告。
一、公司组织架构图(此处插入清晰的公司组织架构图)二、各部门岗位职责# (一)行政人事部1. 负责公司的行政管理工作,包括办公用品采购、文件收发、档案管理等。
2. 组织公司的各类会议,撰写会议纪要,并跟进会议决议的执行情况。
3. 负责员工的招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等人力资源管理工作。
# (二)财务部1. 负责公司的财务核算和财务管理工作,编制财务报表,进行财务分析。
2. 处理公司的税务申报、纳税工作,确保公司税务合规。
3. 管理公司的资金收支,进行资金预算和资金调度。
# (三)市场部1. 制定公司的市场推广策略和营销计划,提高公司品牌知名度和市场占有率。
2. 进行市场调研,分析市场趋势和竞争对手情况,为公司的业务发展提供决策依据。
3. 负责公司产品的宣传推广、销售渠道拓展和客户关系维护。
# (四)研发部1. 负责公司产品的研发工作,包括新产品的设计、开发和测试。
2. 对现有产品进行技术改进和优化,提高产品性能和质量。
3. 跟踪行业技术发展趋势,开展技术创新和技术储备工作。
# (五)生产部1. 按照生产计划,组织生产活动,确保按时、按质、按量完成生产任务。
2. 负责生产过程的质量控制和成本控制,提高生产效率和降低生产成本。
3. 管理生产设备和生产现场,确保生产安全和环境保护。
# (六)客服部1. 处理客户的咨询、投诉和建议,提高客户满意度。
2. 跟踪客户需求,为客户提供个性化的服务和解决方案。
3. 收集客户反馈信息,为公司的产品改进和服务优化提供依据。
希望全体员工认真了解公司的组织架构和各部门的岗位职责,加强沟通协作,共同为公司的发展贡献力量。
特此通告[公司名称][通告日期]。
公司组织机构图1、一个上级原则2、责权一致原则3、既无重叠又无空白原则人员编制表岗位职责总经理:主持公司的日常经营管理,负责公司运营,组织实施公司决议制定、执行、修改和废止公司的基本管理制度和具体规章设置、调整或撤销公司内部管理机构依有关规章制度决定公司职工的奖惩、调资、晋级、处分和辞退负责经营绩效的分析及考核各职能部门的工作根据每月销项报表及成本报表,制定下月销售计划。
总经理助理岗位职责:1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理.5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;7、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;人事:1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并及时更新员工档案7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;行政:管理公司各项合同采购管理公司办公用品,确保公司日常用品使用的连续性负责办公室日常办公制度维护、管理。
负责办公室各部门办公后勤保障工作。
负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤.5、处理公司对外接待工作。