office学习心得PPT
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Office办公软件学习心得体会Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,它包括Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook和FrontPage等办公软件,它可以作为办公和管理的平台,以提高我们的工作效率和决策能力。
因此,为了提升我的工作能力和工作效率,在业余时间,本人对这一办公软件进行了研究和学习。
在我以往的印象中,Office就是一个包含Word、Excel和PowerPoint的普通软件,也只知道做与文字相关的工作用Word,做报表用Excel,作报告用PowerPoint。
经过一段时间的学习我才深刻体会到我对Office的认识是如此浅显!其实,Office中所包含的各个组件都有着比较明确的分工:一般来说,如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字工作,可以用Word;如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以用Excel;如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿、组织结构图、流程图等,可以用PowerPoint;如果要建立歌曲、通讯录、客户订单、职工信息等方面的数据库,并对数据库进行管理和维护,可以用Access;如果要为公司制作网页,可以用FrontPag等等。
Office中的各个组件其实存在着共通的关系,可以利用复制粘贴等功能来达到资源的共享,从而让其更好地为工作服务。
对于我目前的工作情况来说,我最常用的两个组件是Word和Excel。
每次做汇报的时候,我们会有周结果和周计划,因此我通常会用Word和Excel来生成我的汇报材料。
在日常工作中,对于我而言,使用频率最高的就是Excel。
在进行物资采购、统计、结算的工作时,我会借助Excel来生成各种表格,所有数据清晰可见,一目了然,大大提高了我的工作效率和工作能力。
Office中等待我发掘的功能还有很多,因此,我还会继续加强学习,让这一得力办公助手更好地为工作服务。
PowerPoint学习心得在这次远程培训中,其中,PowerPoint是最常用的一款软件。
下面谈谈对它的认识和体会。
PowerPoint,是一个演示文稿软件,用来制作幻灯片;应用该软件,可以很方便的在各个幻灯片中制作各种特效,诸如幻灯片里面的各种对象,文字、图片、影片等,都可以分别或有选择的设置动画效果,让效果符合他们的日常工作的需要。
此外,除了设置各种对象的动画效果之外,还可以设置各个幻灯片的切换效果。
这个软件,无论在局部对象、还是整体构架,都允许用户充分发挥想象力,自行设置各种效果。
PowerPoint在特效方面非常灵活,比之其它软件,效果更加丰富、设置更加简单,是一个优秀的办公软件,一般应用在课件制作、会议、演讲、产品展示等方面。
我们要从根本上、整体上来理解这个软件。
一个课件,或者称作演示文稿,是由多个或一个幻灯片来组成的,这是整体构架;一个幻灯片,又是由各种对象组成的,如文字对象、图片对象(插入的图片、绘制的图形等)、声音对象、视频对象、导入的各种其它对象、控件对象等组成。
理解了这些对象的组成,有助于我们充分利用这些对象来组合而成一个课件。
课件中的各种对象,有着不同的效果设置。
幻灯片对象,是一个框架对象,它就相当于一个容器,里面可以插入各种各样的对象。
针对幻灯片的设置,我们可以设置单页或所有页的背景颜色、背景图片、切换效果、甚至可以应用各种模板或自制不同的模板应用到相应的幻灯片中。
幻灯片里面的各种对象,可以设置不同属性的效果;文字对象可以设置字体、字号、字型等;图片对象可以设置大小、透明度、文字环绕方式等;自选图形可以设置填充颜色、添加文字、边框颜色等;音乐对象可以设置是否自动播放等。
掌握了各种对象的属性设置和动画效果的设置,要制作一个课件,就非常简单了。
但是,在制作课件的时候,还需要注意如下的细节。
1、尽量多熟悉PowerPoint的一些技巧,以及和其他软件如几何画板、Flash的结合使用。