入伙流程确认单

XXX：入伙通知书及相关流程尊敬的先生/女士：经政府有关部门验收，我们已取得《住宅交付使用许可证》，符合我们与您签订的商品房买卖合同规定的交房条件。

我们将于2010年月日向您交付区路弄号室，请您接到通知后，按如下提示前来办理房屋收楼交付手续。

一、入住条件：在办理入住手续之前，房款必须全额支付。

按揭付款的业主需要在借款到帐后才能办理收楼交付手续。

二、办理房屋收楼交付手续的时间和地点：1、办理地点：2、办理时间：9：30—16：00三、办理房屋收楼交付手续注意事项：1、办理房屋收楼手续流程见附件一。

2、办理房屋收楼须携带的材料见附件二。

3、结清房款须知见附件三。

4、新建住宅小区入住收费告知单见附件四。

5、《业主信息登记表》见附件五。

附件一：办理房屋收楼手续流程图身份验证缴纳公共维修资金1、向房地局指定银行缴纳首期维修资金（现金支付）。

结清房款1、出示《上海市商品房预售合同》原件和房款原件。

2、依照《结清房款须知》核定的面积差额结清房款（现金、刷卡均可）。

3、领取购房款差额。

1、出示业主身份证明：①业主身份证原件及复印件、《入伙通知书》、《房地产买卖合同（预售）》原件、房款全款原件。

②如业主为法人：需提供《营业执照》、《法人代表证明书》、《法人代表授权委托书》/董事会记录（授权委托）、法人身份证、公章印章。

③如委托代理：委托授权书、业主身份证原件及复印件、代理人身份证原件及复印件。

2、领取《收楼手续办理单》。

交纳物业管理费及相关费用1、预收三个月管理费（现金支付）。

2、分时电表装置费（现金支付）。

3、预收100吨水费（现金支付）。

签约1、出示业主身份证明。

2、签订《业主临时公约》。

3、填写《业主信息登记表》，提供一寸彩照。

领取入伙物品1、领取入住相关钥匙、产品说明书、质量保证书、业主手册等资料物品。

2、填写《商品房钥匙收条》。

验房1、物业陪同业主验房，确认水、电、气表交付数。

2、填写《收楼书》。

收楼结束。

交房入伙文件表单入伙通知书_______女士/先生：您好！你所认购的凤凰城____幢____单元已于____年____月____日经市质量监督站验收合格。

现就有关事项通知如下：1、请您接到本通知后在合同约定的时间内前来办理入伙手续，地点在凤凰城售楼部。

2、如果您因事繁忙，不能亲自前来，可委托他人代办。

代办时，除应带齐相关的文件外，还应带上由您签名的授权委托书和代办人身份证。

3、如果您不能在规定的时间内前来办理手续，可在____月____日前先来凤凰城售楼部办理入伙手续。

在您来办理各项手续前，请仔细阅读《入伙手续书》、《收房须知》、《缴款通知书》。

如需详细咨询，请与黄山雨润房地产开发有限公司物业部联系。

联系电话：特此通知！____置业有限公司____物业管理有限公司年月日收房须知________先生/女士：您好！首先祝贺您成为凤凰城业主！兹先介绍有关收房事项和收房程序，避免您因遗漏而带来不便。

1、您在接到公司通知之日起30天内来办理产权登记和入伙手续。

逾期未办理者，按双方所签《商品房买卖合同》约定，缴纳万分之三代管费，逾期满90天未办理者，出卖人有权单方另作处理。

2、您来办理入伙手续时请带齐以下物件：（1）、《商品房买卖合同》；（2）、产权人身份证；（3）、已缴房款收据（核对已交房款备用）；（4）、属单位购买的还应带法人证件、公章及先委托证明；（5）、《入伙通知书》。

3、如果你是按揭或公积金贷款的，请在交钥匙前先办妥所购房权属登记及他项权证手续。

4、您在办理收房手续时，请按以下程序进行：（1）、到售楼部领取《商品房买卖合同》,按实测面积结清房款，核对房款，付清房款开具销售发票，收款人在《入伙手续书》第1框内签名盖章。

（2）、售楼部验证业主身份及入伙资格，经办人在《入伙手续书》第2框内签名盖章。

（3）、按《缴款通知书》缴纳各项物业管理费用，经办人在《入伙手续书》第3框内签名盖章。

（4）、凭《入伙手续书》在物业管理公司办理如下房屋交接手续：A、物业管理公司人员陪同业主验收所购房屋，验收后双方在《楼宇交接书》上签字；B、物业管理公司代表与业主签订《业主公约》、《前期物业管理协议》；C、物业管理公司介绍入伙的有关事项及接受业主的咨询，并将《物业居住手册》发给业主；D、业主在《入伙手续书》第4框内签字确认，然后交物业管理公司存档；E、物业管理公司正式把业主所购房屋的钥匙移交业主。

业主入伙办理流程
1、发出《入伙通知书》；
2、业主委托他人代替收楼的，受委托人需携带业主身份证、受委托人身份证，业主亲签署的委托书；
3、与业主或受委托人签署有关资料，发放相关资料，收取相关费用，整理身份证复印件及相片，办理业主证/住户证；
相关资料：A、《住户手册》B、《管理公约》C、《前期物业管理服务协议书》
D、《收楼表》
E、《楼宇交接书》
4、依据《商品房买卖合同》规定的收楼标准进行现场验收（如房屋有质量问题，做好记录并进行整改）；
5、开通水电；
6、发放物业钥匙，并经业主或委托人确认签字；
7、对相关资料进行整理、归档。

入伙办理程序及流程图
1）验证：请您交验《入伙通知书》、《业主（住户）档案登记表》、业主身份证原件复印件以及入伙相关资料；
2）签定有关协议：为了给您带来方便，管理处将在入伙时为您代办银行代收款手续。

请您填写并签定《业主公约》、《前期物业管理服务协议》、《治安、消防安全责任书》等相关协议；3）交纳入伙有关费用；（费用明细请见“费用收缴”）
4）验房：管理处将派人陪同您验房，并抄录水、电、煤气表底数。

验房后，请您填写《房屋交付验收表》；
5）领取房间钥匙和入伙资料袋（内附《住户手册》、《房屋使用说明书》、《房屋质量保证书》等）。

入伙手续流程图。

业主入伙工作流程5 签约组10职责1）核验业主身份及入伙资格。

2）与业主签定《业主公约》、《前期物业管理服务协议》。

3）收集业主资料（照片、登记表）4）交付《业主手册》、《房屋使用说明书》、《房屋质量保证书》。

1．迎接：起身迎接办理手续业主，引业主就坐后再坐下。

2．验证：1）询问业主房号，核对地产提供的具备入伙资格业主统计表。

2）入伙业主统计表上没有登记的，向业主简要说明，安排引导人员引领到地产咨询处咨询。

3）入伙资格确认的，请业主出示相关证件、资料进行核对（附件1）。

4）证件不全，视情况处理（进行解释或征求总调度人员意见）（附件2）3．签约：1）请业主出具《业主情况登记表》。

2）取出一套入伙资料，将《业主公约》、《前期物业管理服务协议》和《银行代缴款协议》交业主先行翻阅。

3）业主翻阅协议的同时，在《入伙业主登记表》、《入伙工作流程单》登记业主房号、姓名，查看《业主情况登记表》是否填写完整。

4）业主对《业主公约》、《前期物业管理服务协议》和《银行代缴款协议》有疑问的，简要地进行解释。

如无法回答业主疑问，应通知现场咨询人员解答。

5）业主对条款无异议的，指引业主在《业主公约》签约页和《前期物业管理服务协议》和《银行代缴款协议》上签字。

4．整理、收集业主资料及签订的协议文件：1）需要存档的身份证明复印件（附件3）。

业主未带复印件的通知资料员代为复印。

（该项工作可在业主翻阅合约的同时进行）。

2）《业主情况登记表》填写不完整或不规范的，指引业主补填。

3）业主及常住家庭成员1寸彩色照片4）在《入伙工作流程单》上逐一对照收集的资料、文件，如有缺失或业主未签定相关协议的，在《入伙工作流程单》上标注。

（该项工作可在业主翻阅合约的同时进行）。

5．交付资料：1）将《业主手册》、《房屋使用说明书》、《房屋质量保证书》示意给业主看，并说明大致用途。

2）然后与《业主公约》、《前期物业管理服务协议》、《银行代缴费协议》一并装在手提纸袋内双手递交给业主。

新房办理入伙手续一、查验入伙会签单请业主出示《入伙会签单》、查验售楼处及管理处财务室手续是否已办理完毕。

业主未办理，请业主先到售楼处及财务室办理，如完毕可进行下一步操作。

二、收集业主资料1、请业主填写《御风庭业主入伙资料》（存于服务中心办公室资料负责人曾令望处）。

2、请业主填写《住户成员登记表》，并留下住户成员身份证复印件及每人三张照片（如业主未带照片，应提醒业主下次交于服务中心）。

3、告之业主房产证上夫妻双方只有一个名的，一方应签一份授权委托书存放在管理处，便于到管理处办事。

注意：服务中心及护卫班业主资料需同时更新。

三、签约资料存于服务中心文件柜中。

1、一期请业主签定《业主公约》、《前期物业管理协议》、《房屋装修管理协议》，留取签约页，其中《业主公约》2页、《前期物业管理协议》1页、《房屋装修管理协议》1页。

2、二期请业主签定《业主公约》等协议，留取签约册。

3、将入伙会签单、住户成员登记表、身份证复印件及照片、签约页或签约册装入资料袋，交曾令望助理整理存档。

四、通知设备运行班派人带领业主验房。

旧房办理过户手续一、查验房产证明请新业主出具《房产证》，并复印留存。

二、收集业主资料1、请业主填写《转卖房屋业主入伙资料》（存于服务中心办公室资料负责人曾令望处）。

注意：需在原业主填写的《御风庭业主入伙资料》处注明“转让”。

2、请业主填写《住户成员登记表》，并留下住户成员身份证复印件及每人三张照片（如业主未带照片，应提醒业主下次交于服务中心）。

注意：服务中心及护卫班业主资料需同时更新。

3、告之业主房产证上夫妻双方只有一个名的，一方应签一份授权委托书存放在管理处，便于到管理处办事。

二、签约空白协议存于服务中心文件柜中。

1、一期请业主签定《业主公约》、《前期物业管理协议》、《房屋装修管理协议》，留取签约页，其中《业主公约》2页、《前期物业管理协议》1页、《房屋装修管理协议》1页。

2、二期请业主签定《业主公约》等协议，留取签约册。

办理入伙流程第一篇：办理入伙流程办理入伙流程：由于我们采取分批次办理入伙手续，请您仔细阅读以下办理流程，以缩短办理时间。

1.验证组出示《入伙通知书》、《业主信息登记表》、购房合同/借款合同复印件、身份证/护照原件及复印件二张、业主及家庭主要成员（二寸）彩照各一张。

领取入伙流程条2.签约组:提交银行帐号，签署《临时管理规约》、《前期物业管理服务协议》、《委托银行代收费协议书》、《消防安全责任书》、《供电服务协议》。

3.财务组：预交相关物业管理服务费用4.资料钥匙组领取资料袋（《竣工面积测绘报告》、《竣工验收备案回执》、《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》、《业主临时管理规约》、《共有部位、共用设施清单》、《业主手册》）并签署《业主文件签收表》及《钥匙收条》。

5、验楼组由现场工作人员安排在收楼工作人员引导下验收物业，确认水、电表底数，对房屋进行验收并签署《收楼意见书》。

第二篇：入伙流程培训心得1入伙流程培训心得2011年11月20日我参加了公司组织的入伙流程的培训，接受了系统、全方位的学习和辅导，受益良多。

对于我个人，我认为这次培训举办的非常有意义，非常有必要，因为它让我充实了更多的理论知识，较全面的提高了自己的理论水平和工作能力。

上午是莫经理与邓经理对住宅小区物业管理与水电消防方面的一个理论培训，作为一名年轻的物业管理人，我的理论知识和工作经验，既不够系统也不够丰富。

通过老师深入浅出的讲授，感觉豁然开朗，许多问题从理论上找到了依据，对原来在工作实践中觉得不好解决的棘手问题找到了切入点,感觉收获很大。

总的来说，各位老师们以朴实无华的语言为我们授课解惑，对我们来说是一次难得的学习机会。

下午我们在刘主任的带领下参观了黎郡新宇小区的设备房、地下车库与毛坯房，沿途刘主任还详细的讲解了一些设备房内设备的运行与注意事项，在毛坯房验房期间应该查验的一些问题。

刘红卫主任还通过对案例的分析，让我们以旁观者的身份认清问题的本质所在。

物业管理入伙流程一、入伙申请阶段1. 业主收到开发商或物业公司发放的入伙申请表格。

2. 业主填写入伙申请表格，并提交相关证明文件，如购房合同、身份证明等。

3. 物业公司收到业主的入伙申请后，进行初步审核，确保申请资料齐全、准确无误。

二、入伙审核阶段1. 物业公司安排工作人员对业主提交的入伙申请进行审核。

2. 审核内容包括业主身份验证、购房合同的真实性、房屋面积等。

3. 物业公司可能会要求业主提供额外的证明文件或进行现场核查，以确保入伙申请的准确性。

三、入伙手续办理阶段1. 物业公司通知业主办理入伙手续的时间和地点。

2. 业主携带相关证明文件前往指定地点办理入伙手续。

3. 物业公司工作人员核对业主的身份信息并办理入伙手续。

4. 业主缴纳入伙费用（如有），并签署相关入伙文件。

四、入伙交付阶段1. 物业公司安排工作人员进行房屋交付。

2. 业主与物业公司工作人员一同进行房屋验收。

3. 验收内容包括房屋建筑质量、装修情况、设备设施等。

4. 如发现问题或瑕疵，业主可提出整改要求，物业公司将在合理时间内进行处理。

5. 业主确认房屋无质量问题后，签署房屋交付确认文件。

五、入伙后续事项1. 物业公司向业主提供入伙手册，介绍小区的规章制度、物业服务等内容。

2. 业主可根据需要办理相关业务，如办理车位使用权、办理居住证等。

3. 物业公司定期组织业主会议，介绍小区管理情况、收集业主意见等。

4. 业主可通过物业公司提供的渠道进行投诉、建议或维修申请等。

六、入伙后的物业服务1. 物业公司负责小区的日常维护和管理，包括公共区域的清洁、绿化养护等。

2. 物业公司提供安全管理服务，确保小区的安全和秩序。

3. 物业公司负责管理小区的公共设施和设备，如电梯、消防设备等的维护保养。

4. 物业公司提供便利服务，如快递收发、代收水电费等。

5. 物业公司与业主保持沟通，及时解决业主的问题和需求。

以上为物业管理入伙流程的详细描述，具体流程和内容可能因不同物业公司或开发商而有所差异。

《入伙流程图》物业公司物业财务部客户服务部《入伙通知书》尊敬的女士/先生您好！您所认购的原销售编号 #，现公安编号 #已由苏昆山市建设工程质量监督站、建设单位、施工单位等单位组成的验收小组检查验收合格，准予入住。

一、请您按本通知书和“入伙流程”办理入住手续二、入伙手续办理地点：交房现场接待处：三、入伙办理时间：年月日至年月日由于：办理入伙手续的时间较长，（主要流程详见“入伙流程图”）我们对实际情况进行了考虑，为了使您能顺利、快捷、有序地办理完入住手续，将交房时间做了安排，请每位业主依照您的入伙通知书上约定的如下时间前来现场办理相关手续您所办理入伙手续的时间安排在年月日谢谢您的配合与支持！附注提示：根据购房合同第条规定,如买卖人已交清房款但未按规定日期办理交接手续,则视为出卖人已交付该房屋,且出卖人有权将该房屋交物业管理公司代管,所涉及的物业管理费由买受人承担.请您随时带好身份证/护照，（如果是委托代理，请带好委托书、委托人身份证、代理人身份证），购房合同、常住人口一寸照片一张。

特此通知！开发有限公司年月日<<收楼须知>>尊敬的业主：您好！交付使用之际，我们谨向您表示热烈的祝贺与良好的祝愿。

愿您在新的环境中生活愉快、工作顺利、合家欢乐！我们公司愿为您提供良好的服务，兹介绍有关收楼的事项和顺序，敬请详细阅读。

一、流程：(一)在房地产公司销售部办理的手续1.验清业主身份，业主应亲临接受楼宇2.在业主不能亲临收楼时，可委托他人代理，代理人必须持委托书（经公证处公证）、入伙通知书、购房合同原件、收款收据办理合同换签手续(贷款客户还需办理产权抵押手续，具体为：承诺书、抵押表、委托书)。

3.在入伙手续四签单（1）盖章(二)在房地产开发公司财务办理的手续：1.按购房合同付清购房余款及各项代收费用（详见入伙收费一览表），由房产财务人员开据发票或收据；特别提醒：办理贷款客户购房发票原件需提供给开发商代办房产证用，故仅能给客户购房发票复印件。

『尚格名城』入伙流程图
凭《入住通知书》、《交房流程确认表》
凭《入住通知书》、《交房流程确认表》
凭收费票据、《交房流程确认表》
凭《交房流程确认表》
业主或代理人携入伙资料，交纳购房余款、相关税费，领取交房资料，发放《入住通知书》、《交房流程确认表》。

收取《业主家庭情况登记表》、身份证及合同复印件，签定《业主临时公约》、《前期物业服务协议》、《消防安全责任书》，领《房屋使用说明书》、《房屋质量保证书》。

确认购房人资格后，由交房代表引领业主前往现场验收，抄取水电底数，签《业主验收表》。

业主缴纳相关费用，收回《入住通知书》。

领取房屋钥匙，请业主签署《物业接收书》。

一、验证
（销售部、财务部）
二、签约、填写资料
（尚格物业公司）
三、登记、缴费
（尚格物业公司）
五、验房
（尚格物业公司）
四、发放钥匙
（尚格物业公司）
凭《交房流程确认表》
完成
六、房屋工程施工问题咨询
（工程部）
工程部指派专业技术人员对业主提出的有关房屋工程施工问题，做专业解释、回复及整改。