企业电脑使用管理制度
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一、总则为规范单位电脑及网络使用行为,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的全体员工,包括但不限于办公室、会议室、实验室等场所。
三、电脑使用规定1. 电脑设备由单位统一配置,员工应妥善保管,不得擅自拆卸、转让或出售。
2. 员工应遵守电脑使用规范,不得利用电脑从事违法活动,如传播淫秽色情信息、侵犯他人知识产权等。
3. 电脑不得用于商业广告、不正当竞争、损害他人合法权益等行为。
4. 员工不得将个人文件、软件等存储在单位电脑中,如需存储,应使用个人U盘或移动硬盘。
5. 员工不得私自安装或卸载电脑软件,如需安装,需经部门负责人审批。
6. 电脑使用过程中,如发现异常现象,应及时报告部门负责人或信息技术部门。
四、网络使用规定1. 员工应遵守国家网络安全法律法规,不得从事非法侵入他人网络、篡改网络数据等行为。
2. 员工不得利用网络传播虚假信息、恶意攻击他人、进行网络诈骗等违法行为。
3. 员工不得在单位网络环境下下载、安装、传播病毒、木马等恶意软件。
4. 员工不得利用单位网络进行商业广告、不正当竞争、损害他人合法权益等行为。
5. 员工不得长时间占用网络资源,如需下载大文件,应在下班时间进行。
6. 员工不得在单位网络环境下进行在线游戏、观看视频等娱乐活动。
五、信息安全规定1. 员工应严格遵守信息安全规定,不得泄露单位内部信息,如客户资料、商业秘密等。
2. 员工不得将单位电脑及网络连接到外网,如需连接,需经部门负责人审批。
3. 员工不得在单位电脑上安装非法软件,如需安装,需经信息技术部门审批。
4. 员工不得在单位电脑上存储、传输涉密文件,如需传输,应使用加密手段。
5. 员工不得将个人U盘、移动硬盘等存储设备连接到单位电脑,如需连接,需经信息技术部门审批。
六、监督检查1. 部门负责人应定期对本部门员工电脑及网络使用情况进行监督检查。
2. 信息技术部门应加强对单位电脑及网络的维护和管理,确保网络安全。
办公电脑管理规定1. 购买和配备1.1 公司应根据员工实际需要购买合适的办公电脑,并确保其配置满足工作需求,包括硬件和软件方面的要求。
1.2 办公电脑的数量和规格应根据员工职位和需求进行合理配置,确保员工工作的正常进行。
2. 安全保护2.1 办公电脑应安装合法授权的杀毒软件,并进行及时更新,保护电脑免受病毒和恶意软件的侵害。
2.2 员工应定期更改电脑登录密码,并确保密码的安全性,禁止将密码泄露给他人或在公共场所使用公共电脑登录公司电脑系统。
2.3 员工不得将办公电脑用于非工作目的,禁止在办公电脑上下载和安装未经许可的软件和应用程序。
3. 数据管理3.1 员工应定期备份办公电脑内的重要数据,确保数据的安全性和可恢复性。
3.2 员工不得私自将公司的机密和敏感信息存储在个人外部设备或个人云存储空间中。
3.3 员工离职前,应将个人存储在办公电脑上的个人数据删除或移交给相应部门进行处理。
4. 网络使用4.1 员工应遵守公司的网络使用政策,合法使用公司提供的网络资源,禁止访问和发布违法、淫秽、暴力等不良信息。
4.2 员工不得在办公电脑上进行个人网上银行、网购等与工作无关的活动。
4.3 员工应注意网络安全,禁止随意连接未经授权的外部网络和设备。
4.4 员工不得在办公电脑上进行大量的在线游戏、观看视频等耗时活动,影响工作效率。
5. 维护和保养5.1 员工应妥善保管办公电脑,避免碰撞、摔落或水液进入等损坏行为。
5.2 员工应定期清理办公电脑内的垃圾文件,并确保操作系统和软件的更新升级。
5.3 如发现办公电脑存在故障或异常情况,应立即向相关部门报告,并按照相关规定进行修复或更换。
6. 违规处理6.1 对于违反办公电脑管理规定的员工,公司有权采取相应的纪律处罚,包括警告、扣减绩效奖金、停职等。
6.2 对于严重违规行为,公司有权终止员工的劳动合同。
以上为办公电脑管理规定的基本内容,公司可以根据实际情况进行补充和调整。
员工应自觉遵守规定,确保办公电脑的正常使用和安全性。
办公电脑管理制度三篇篇一:办公电脑管理规定一、总则1、为规范公司电脑的使用与管理,提高工作效率,确保电脑局域网的正常运作,使其更好的发挥作用,特制定本制度。
2、本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。
3、公司授权于行政部网管负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。
二、使用规定1、部门配备电脑设备,实行使用人负责制,工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转,严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏除追究当事人责任外,其维修费用从当事人工资中扣除。
①个人填写《外部网络开通申请表》提出书面申请;②部门经理审核;③办公室主任审核;④总经理核准;⑤网管开通。
3、电脑是公司员工教育学习,处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作,严查在工作时间浏览与公司无关的网页,资料。
严禁利用电脑玩游戏,看影碟,网上聊天等。
或进行其它与工作无关的活动,访问不健康的网站。
4、QQ使用规定:QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输,相关单位和人员的沟通联系,信息的发布等,禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天等。
5、加强公司电脑设备的集中统一管理,未经领导批准,部门不得自行调换,拆卸,处理电脑及附属设备。
设备的配备,更新,维修和报废都须按程序通知网管,由网管负责进行处理。
6、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关闭电源,关好门窗方可离开。
7、离职时应保证电脑完好,程序正常,文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找网管检查电脑运行是否正常,未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。
8、电脑资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决。
篇二:办公电脑管理规定为进一步规范公司办公电脑的管理,提高电脑的工作效率,保证信息网络的安全通畅,特制定此办法。
一、目的为规范公司工作电脑的使用和管理,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及临时工作人员使用的办公电脑。
三、管理制度1. 电脑配置标准公司为员工配备的办公电脑应符合以下配置标准:(1)处理器:Intel Core i5或同等性能以上;(2)内存:8GB或以上;(3)硬盘:256GB SSD或同等性能以上;(4)显示器:19英寸或同等性能以上;(5)操作系统:Windows 10或同等性能以上。
2. 电脑使用规范(1)员工应爱护公司电脑,不得随意拆卸、改造或损坏电脑设备;(2)不得将个人物品放在电脑主机箱内,以免影响电脑散热;(3)电脑应放置在通风、干燥、无尘的环境中,避免阳光直射;(4)电脑应定期进行清洁,保持桌面整洁,不得放置易燃、易爆、腐蚀性物品;(5)非工作时间,员工应关闭电脑,拔掉电源,节约用电。
3. 电脑软件管理(1)公司统一安装正版操作系统和办公软件,员工不得随意安装或卸载软件;(2)不得在公司电脑上安装与工作无关的软件,如游戏、娱乐软件等;(3)严禁使用公司电脑进行违法活动,如传播淫秽色情、暴力恐怖等有害信息;(4)公司电脑中的软件、资料等,未经许可,不得复制、传播或泄露。
4. 电脑安全防护(1)员工应设置复杂的密码,并定期更换,确保电脑安全;(2)不得将个人账号密码告诉他人,以免造成信息泄露;(3)定期进行病毒查杀,确保电脑无病毒感染;(4)不得将公司电脑连接到非法、不安全的网络,如公共场所的无线网络等;(5)公司电脑中的数据应进行备份,以防数据丢失。
四、监督检查1. 公司设立信息技术部门,负责电脑设备的采购、安装、维护和管理工作;2. 信息技术部门定期对员工电脑使用情况进行检查,发现问题及时整改;3. 员工应积极配合信息技术部门的监督检查工作,不得隐瞒、谎报。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度,使用电脑规范、安全的人员,公司给予表扬或奖励;2. 对违反本制度,造成公司财产损失或信息泄露的人员,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职或辞退等处分。
办公室电脑网络使用管理制度一、总则为进一步加强电脑管理,提高其使用效能,确保公司电脑的运行安全,特制定本制度。
凡公司计算机的使用与管理,均须依此办理。
从事计算机网络信息活动,必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定,应遵守国家法律、法规,加强信息安全教育。
二、计算机设备维护(基本要求)1、使用部门不得擅自拆卸计算机设备;2、计算机管理员要认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任,按要求进行维护管理;3、计算机使用人员要善尽管理责任,在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上,积极采取措施,确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态;4、计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上,必须检查计算机的安全状态,在确定安全的前提____可离开;5、各部门所辖计算机的使用、清洁和保养,由该部门负责,计算机管理员定期巡查。
三、电脑操作应按规定的程序进行。
(1)电脑的开、关机应按按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,修理费用由该部门负责;(2)窗口电脑软件的____与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;(3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;(4)不允许随意使用外来软盘,确需使用的,应先进行病毒监测;(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事,如玩游戏、听音乐等。
四、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建____、____秽、____、____、____、凶杀、____、教唆犯罪的内容。
1、各部门计算机由计算机管理人员统一设置____后交由计算机操作人员保管。
未经计算机管理人员同意,任何人不得擅自更改____;2、未经计算机管理人员同意,任何人不得私自更改计算机内任何设置;3、计算机管理人员对所辖计算机进行定期的病毒检测和清理工作;4、对联网计算机,计算机管理员应定期升级杀毒软件;5、计算机管理人员每月对公司所有计算机进行整体维护。
办公电脑管理规定范本第一章总则第一条目的与依据本规定的目的是规范办公电脑的使用和管理,提高工作效率,保护办公电脑的安全与稳定运行。
依据有关国家法律法规和公司相关制度,结合本单位实际情况制定。
第二条适用范围本规定适用于本单位所有办公电脑的使用和管理,包括公司办公室、各部门办公室及员工办公桌上使用的电脑。
第三条定义1.办公电脑:指用于办公工作的计算机,包括台式电脑、笔记本电脑等。
2.操作系统:指电脑系统的基础软件,如Windows、Mac OS等。
3.软件:指安装在电脑上的各类应用程序。
4.硬件设备:指电脑及其配件设备,如显示器、键盘、鼠标等。
第二章办公电脑使用规定第四条电脑的正常使用1.办公电脑只能用于本单位的工作事务,禁止用于非工作相关的活动。
2.严禁安装、运行未经批准的软件。
3.禁止对操作系统和软件进行任何形式的修改、删除或破坏。
4.禁止私自更改电脑硬件设备的布线、连接和拆卸等。
第五条电脑的安全使用1.办公电脑使用过程中发现电脑存在安全隐患或故障,应立即向网络管理人员报告。
2.不得随意插入U盘、移动硬盘和光盘等外部存储设备,防止病毒传播和数据泄露。
3.不得随意下载、安装未经批准的软件和应用程序。
4.禁止随意打开未知来源的电子邮件附件,防止恶意软件的传播。
5.不得随意连接公共无线网络,以保护办公电脑的网络安全。
第六条电脑的节能使用1.办公电脑不使用时应及时关闭,避免长时间空闲造成能源浪费。
2.合理调整电脑的亮度、音量等参数,降低能耗。
3.临时离开电脑时,应及时锁定电脑屏幕,防止他人非法使用。
第三章办公电脑管理规定第七条购置与报废1.对于所需购置的办公电脑,应经过计算机管理部门的审批,并按照相关规定进行采购。
2.对于老化或故障的电脑,应及时向计算机管理部门报废并进行处理,禁止私自处理或外借。
第八条计算机网络管理1.计算机网络管理人员应定期对办公电脑进行系统维护和安全检查。
2.计算机网络管理人员应对员工的电脑进行合理分配和调整,确保办公电脑的正常使用。
第一章总则第一条为规范公司办公室电脑的使用,提高工作效率,保障公司信息安全和数据安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室电脑及其相关人员。
第三条本制度遵循以下原则:1. 安全原则:确保公司信息安全和数据安全;2. 合理原则:合理配置电脑资源,满足工作需求;3. 节约原则:提高资源利用率,降低成本;4. 规范原则:规范电脑使用行为,提高工作效率。
第二章电脑配置与分配第四条公司办公室电脑配置标准如下:1. 处理器:至少为双核;2. 内存:至少4GB;3. 硬盘:至少256GB;4. 显卡:集成显卡;5. 显示器:至少19英寸;6. 操作系统:Windows 10或更高版本。
第五条电脑分配原则:1. 根据岗位职责和工作需求分配电脑;2. 新员工入职时,根据岗位要求配置相应电脑;3. 电脑分配后,不得随意调换,确有需要调换的,需经部门负责人批准。
第三章电脑使用与管理第六条电脑使用规范:1. 用户需遵守国家法律法规和公司规章制度,不得利用电脑从事违法活动;2. 用户不得擅自修改电脑系统设置,如需修改,需经部门负责人批准;3. 用户不得在电脑上安装非公司批准的软件;4. 用户不得将电脑带出公司,如因工作需要带出公司,需经部门负责人批准;5. 用户不得随意删除或修改公司数据。
第七条电脑维护与保养:1. 用户应定期对电脑进行清洁,保持电脑内部整洁;2. 用户不得随意拆装电脑,如需维修,需联系公司IT部门;3. 电脑出现故障时,用户应及时报告部门负责人,由IT部门安排维修。
第八条电脑安全与防护:1. 用户应设置电脑密码,并定期更换密码;2. 用户不得使用不明来源的U盘、光盘等存储设备,以防病毒感染;3. 用户不得下载、安装不明来源的软件,以防恶意软件入侵;4. 公司IT部门定期对电脑进行安全检查,确保公司信息安全。
第四章考核与奖惩第九条公司对电脑使用情况进行定期考核,考核内容包括:1. 电脑使用规范;2. 电脑维护与保养;3. 电脑安全与防护。
第一章总则第一条为规范公司工作电脑的使用,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及临时工作人员,对公司内部工作电脑的使用进行统一管理。
第三条使用工作电脑应遵守国家法律法规、公司规章制度以及网络安全相关政策。
第二章使用范围第四条工作电脑主要用于以下范围:1. 完成工作任务;2. 收发电子邮件;3. 上网查阅资料;4. 参与公司内部网络交流;5. 进行数据统计和分析;6. 其他经公司批准的用途。
第三章使用规范第五条工作电脑的使用应遵循以下规范:1. 使用工作电脑时,应保持桌面整洁,不得随意放置无关物品;2. 不得私自更改工作电脑的硬件配置和系统设置;3. 不得安装未经公司批准的软件,严禁使用盗版软件;4. 不得使用工作电脑进行与工作无关的活动,如网络游戏、在线视频等;5. 不得在未经允许的情况下,将工作电脑带出公司;6. 不得将工作电脑借给他人使用;7. 不得在公共场合泄露公司机密信息。
第六条工作电脑的密码管理:1. 每位员工须设置一个个人密码,密码应不少于8位,且包含大小写字母、数字和特殊字符;2. 定期更换密码,至少每三个月更换一次;3. 不得与他人共用密码,如需他人协助操作,需取得本人同意并变更密码;4. 发现密码泄露或被他人非法使用,应及时向信息技术部门报告。
第四章信息安全第七条工作电脑使用过程中,应严格遵守信息安全规定:1. 不得下载、安装、传播含有病毒、木马、恶意软件等有害信息;2. 不得擅自访问未经授权的网站和资源;3. 不得利用工作电脑从事非法活动;4. 不得泄露公司机密信息,包括但不限于客户资料、财务数据、技术秘密等;5. 不得擅自复制、传输、发布涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息。
第五章奖惩第八条对遵守本制度,表现突出的员工,公司给予表扬和奖励。
第九条对违反本制度,造成不良后果的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职、辞退等处分。
第六章附则第十条本制度由公司信息技术部门负责解释。
第一章总则第一条为规范公司电脑、打印机等办公设备的使用,提高办公效率,保障公司信息安全和设备完好,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用电脑、打印机等办公设备的员工。
第三条公司应定期对电脑、打印机等办公设备进行维护和保养,确保其正常运行。
第二章使用规范第四条电脑使用规范1. 电脑应放置在通风、防尘、防潮、防电磁干扰的环境中。
2. 使用电脑时,应保持良好的坐姿,避免长时间连续工作,每工作一小时至少休息五分钟。
3. 关机时,应正确关闭所有应用程序,再关闭电脑主机,避免非正常关机对电脑硬件造成损害。
4. 不得随意拆卸电脑硬件,如有需要,应联系专业人员进行维修。
5. 不得使用非法软件,不得下载、传播病毒或恶意软件。
6. 不得使用公司电脑进行与工作无关的个人活动。
第五条打印机使用规范1. 打印机应放置在易于操作和维护的位置,并确保周围环境清洁、干燥。
2. 使用打印机前,应确保打印纸张的质量符合要求。
3. 打印过程中,不得随意移动打印机,以免影响打印质量。
4. 打印完毕后,应及时关闭打印机电源,避免长时间空转。
5. 不得私自更换打印机耗材,如需更换,应使用符合规定的品牌和型号。
6. 不得随意丢弃打印纸、墨盒等耗材,应按照公司规定进行处理。
第三章维护与保养第七条公司应定期对电脑、打印机等办公设备进行检查、维护和保养,确保其正常运行。
第八条电脑维护与保养1. 定期清理电脑主机内的灰尘,保持散热良好。
2. 定期检查电脑硬件,如内存、硬盘等,确保其正常运行。
3. 定期更新操作系统和软件,提高系统安全性。
4. 定期备份数据,防止数据丢失。
第九条打印机维护与保养1. 定期清理打印机内部的灰尘和污垢,保持打印质量。
2. 定期检查打印机耗材,如墨盒、硒鼓等,确保其质量。
3. 定期检查打印机电源线和数据线,确保其连接牢固。
4. 定期对打印机进行保养,如更换滤网、清洗喷头等。
第四章责任与奖惩第十条使用电脑、打印机等办公设备的员工应严格遵守本制度,如有违反,将按以下规定进行处罚:1. 随意拆卸电脑硬件或打印机耗材,造成设备损坏的,由当事人承担维修费用。
第一条总则为规范公司公用上网电脑的使用,提高工作效率,保障网络安全,维护公司利益,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内部所有公用上网电脑,包括桌面电脑、笔记本电脑等。
第三条管理原则1. 公用性原则:公用上网电脑应服务于公司全体员工,任何人不得擅自占有或挪作他用。
2. 安全性原则:确保电脑系统安全稳定运行,防止病毒、恶意软件侵入,保护公司数据安全。
3. 节约性原则:合理分配电脑资源,避免浪费,提高电脑使用效率。
4. 效率性原则:提高电脑使用效率,确保公司业务顺利开展。
第四条管理职责1. 电脑管理员:负责公用上网电脑的日常管理、维护、升级和故障处理。
2. 使用者:遵守本制度,合理使用公用上网电脑,维护电脑系统安全。
第五条电脑使用规定1. 公用上网电脑仅供公司内部工作使用,不得用于个人娱乐、游戏等活动。
2. 使用者应自觉遵守国家法律法规,不得利用电脑从事违法活动。
3. 严禁安装、传播、使用任何非法软件,不得下载、传播病毒、恶意软件等有害信息。
4. 不得随意修改电脑系统设置,如需修改,应征得电脑管理员同意。
5. 使用完毕后,应关闭电脑,拔掉电源线,确保电脑处于安全状态。
第六条网络安全规定1. 使用者应自觉遵守网络安全法律法规,不得利用电脑进行网络攻击、窃取他人信息等违法行为。
2. 不得擅自修改网络设置,如需修改,应征得网络管理员同意。
3. 不得使用非法手段破解网络账号、密码,不得将账号、密码透露给他人。
4. 发现网络安全问题,应及时报告电脑管理员或网络管理员。
第七条故障处理1. 使用者发现电脑故障,应及时报告电脑管理员,不得擅自拆卸、维修。
2. 电脑管理员应在接到故障报告后,尽快处理,确保电脑恢复正常使用。
3. 维修过程中,如需更换部件,应使用原厂或正品部件。
第八条违规处理1. 使用者违反本制度,由电脑管理员进行批评教育,并视情节轻重给予警告、罚款等处理。
2. 情节严重者,由公司人力资源部门进行处理,直至解除劳动合同。
第一章总则第一条为加强公司电脑资源的管理,确保电脑设备的安全、有效使用,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有电脑设备的使用、维护和盘点。
第三条本制度遵循统一管理、责任到人、定期盘点、确保安全的原则。
第二章电脑设备的管理第四条电脑设备的管理部门为信息技术部,负责电脑设备的采购、分配、维护和盘点。
第五条电脑设备采购前,需经相关部门提出申请,信息技术部审核后报公司领导审批。
第六条电脑设备分配应根据员工岗位需求和工作性质进行,确保合理分配。
第七条电脑设备分配后,应由使用者签字确认,信息技术部建立电脑设备使用档案。
第八条电脑设备应定期进行维护和保养,确保设备正常运行。
第三章电脑设备的使用第九条员工应妥善使用电脑设备,遵守以下规定:(一)不得擅自改动电脑设备硬件和软件配置;(二)不得利用电脑设备进行违法活动;(三)不得将电脑设备带出公司办公区域;(四)不得将个人物品放置在电脑设备内;(五)不得将电脑设备借给他人使用。
第十条员工应定期备份重要数据,以防数据丢失。
第四章电脑设备的盘点第十一条信息技术部应定期对电脑设备进行盘点,确保设备数量、型号、配置与实际使用情况相符。
第十二条盘点内容包括:(一)电脑设备数量;(二)电脑设备型号;(三)电脑设备配置;(四)电脑设备使用情况。
第十三条盘点结果应如实记录,并及时报告公司领导。
第五章责任与奖惩第十四条信息技术部负责电脑设备的管理、维护和盘点工作,对电脑设备的使用情况负有监管责任。
第十五条员工违反本制度,造成电脑设备损坏、丢失或数据泄露的,将承担相应的责任。
第十六条对严格执行本制度、确保电脑设备安全使用的员工,公司给予一定的奖励。
第六章附则第十七条本制度由信息技术部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
第七章特别规定第十九条对于离职员工,信息技术部应在员工离职前对电脑设备进行清点,确保设备归还。
第二十条信息技术部应定期对电脑设备进行升级和维护,提高设备性能,确保工作效率。
电脑及软件使用管理制度一、总则为了规范企业内部员工电脑及软件的使用行为,提高工作效率,保护企业信息安全,订立本管理制度。
全部员工在使用电脑及软件前,必需认真阅读并严格遵守本制度。
二、范围本制度适用于企业全部员工及相关部门,包含但不限于技术部门、行政部门、市场部门等。
三、电脑使用规定1.电脑的启动和关闭应当遵从操作规范,确保正常运行。
2.员工个人电脑由企业统一配备并维护,严禁私自更换电脑配置或转变系统设置。
3.电脑使用时不得进行个人非工作相关游戏、音乐或视频等娱乐活动。
临时个人需求除外,但需提前向直接上级申请并获得批准。
4.员工离开办公区域时,必需将电脑上锁或关机,以保障信息安全。
5.不得擅自删除或更改他人存储在电脑上的数据文件,如有需要应事先获得相关人员的授权。
6.电脑定期维护、升级和检修由公司统一布置,员工应乐观搭配,并做好个人电脑的备份工作。
四、软件使用规定1.员工在使用企业供应的软件时,应依照标准操作程序进行,并保管好数据备份。
2.禁止私自安装或使用未经公司授权的软件,如有需要应提前向相关部门提出申请并获得批准。
3.对于涉及到敏感信息的软件和数据,员工应遵从相应的保密规定,并采取必需的措施确保数据安全。
4.在使用软件过程中,发现软件漏洞或异常应及时报告给技术部门,并搭配技术部门进行问题排查和解决。
5.严禁通过软件进行非法传输、传播或存储不符合法律法规的文件、信息等违禁行为,一经发现将依法追究责任。
6.临时有特殊需求使用非公司供应的软件时,应事先向直接上级申请并获得批准。
同时,应确保所使用软件的合法性及安全性。
五、违规处理1.对于严重违反本制度的员工,将会受到公司纪律处分,并依据情况追究法律责任。
2.对于细小违规行为,将视情节轻重,进行批判教育、警告等处理,并监督改正。
六、附则1.本制度自实施之日起生效,并适用于全体员工。
2.公司将定期对本制度进行评估和修订,并及时通知全部员工。
3.对于本制度未涉及到的事项,应参照公司其他相关规章制度执行。
第一章总则第一条为规范公司电脑使用行为,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及临时用工。
第三条公司电脑是公司重要的办公工具,员工应妥善使用,遵守国家法律法规和公司相关规定。
第二章电脑使用范围第四条公司电脑主要用于以下工作:1. 处理日常办公事务;2. 收发电子邮件;3. 查阅、编辑和打印各类文档;4. 进行公司内部网络交流和协作;5. 公司规定的其他用途。
第五条未经公司允许,员工不得将公司电脑用于以下行为:1. 查看或传播违法、违规、反动、淫秽等不良信息;2. 安装、运行未经批准的软件;3. 进行网络游戏或在线娱乐活动;4. 用于个人事务,如购物、聊天等;5. 公司规定的其他禁止行为。
第三章电脑使用规范第六条员工应遵守以下电脑使用规范:1. 登录密码应设置复杂,定期更换,不得与他人共用;2. 不得随意删除、修改他人文件,如需操作,应征得文件所有者同意;3. 不得随意拷贝、传播公司内部敏感信息;4. 不得利用公司电脑进行不正当竞争或损害公司利益的行为;5. 不得擅自更改电脑设置,如需调整,应咨询IT部门。
第七条员工应定期清理电脑中的临时文件、缓存等,保持电脑运行流畅。
第八条员工应妥善保管电脑,防止电脑丢失或损坏,如发生丢失或损坏,应及时向IT部门报告。
第四章信息安全第九条员工应遵守国家网络安全法律法规,加强个人信息保护意识,不得泄露公司机密信息。
第十条严禁员工在公司电脑上安装、运行未经批准的软件,防止恶意软件侵入,影响公司信息安全。
第十一条 IT部门应定期对电脑进行安全检查,发现安全隐患及时处理。
第五章违规处理第十二条违反本制度规定,有以下行为的员工,公司将根据情节轻重给予相应处罚:1. 擅自更改电脑设置,影响公司正常办公的;2. 未经批准安装、运行软件,造成电脑故障或信息安全风险的;3. 泄露公司机密信息的;4. 擅自拷贝、传播公司内部敏感信息的;5. 其他违反本制度规定的行为。
公司笔记本电脑使用管理制度三篇篇一:公司笔记本电脑使用管理制度为了让员工使用好笔记本电脑,发挥其在日常业务中的作用,特制定以下制度:1、笔记本电脑属于公司固定资产,使用人员要做到物尽其用,充分发挥其使用效益。
2、爱惜笔记本电脑,请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。
(详见附件一)3、提高使用计算机的安全意识,及时联网(自动)升级杀毒软件,对外来的文件,经查杀病毒后,再打开使用,确保笔记本电脑安全运行。
4、对于存放在笔记本电脑中的文件,员工要另有备份,因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失,由员工自行负责。
(C盘系统盘,D盘为软件盘请勿用于存放工作文件,可使用E、F等盘)5、笔记本电脑已预装了许多软件,可以满足日常办公使用,不得随意安装和卸载各种软件。
严禁安装与工作无关及来历不明的软件,特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件,如需要安装新的软件,提出申请后由信息管理中心负责安装。
6、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心,由信息管理中心负责维护和修理,为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。
7、在使用期内,因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修,或笔记本丢失,根据公司财产管理规定进行办理。
8、笔记本电脑领取时,要履行好交接手续,并对外观和附件进行必要的检查,应登记电脑底盖上的产品序列号,做到电脑与领取者一一对应,帐物相符。
9、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规,笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。
公司信息管理中心20XX年XX月XX日附件一:笔记本电脑使用说明笔记本电脑使用说明一、开机、关机、电源、USB口以及光驱的保养打开液晶显示屏时,请手扶中间,开启速度稍缓,力度不要太大。
关机一定要等系统关闭以后再合上屏幕。
第一章总则第一条为规范本单位的电脑使用行为,提高工作效率,保障信息安全,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用电脑的员工,包括但不限于办公室电脑、个人笔记本电脑、服务器等。
第三条使用电脑的员工应遵守国家法律法规,遵守本单位的各项规章制度,确保电脑设备的安全、高效运行。
第二章电脑使用规范第四条电脑使用权限1. 本单位电脑分为内网电脑和外网电脑,内网电脑仅限于内部使用,外网电脑可用于访问外部网络资源。
2. 内部员工根据工作需要,经部门负责人批准后,可申请使用内网电脑。
3. 外网电脑的使用需遵守国家网络安全法律法规,不得用于非法用途。
第五条电脑操作规范1. 使用电脑时,应保持桌面整洁,不随意放置无关文件。
2. 不得擅自更改电脑系统设置,如需更改,应向信息技术部门申请。
3. 不得使用电脑进行与工作无关的活动,如游戏、看电影等。
4. 不得使用单位电脑进行商业活动,不得利用单位电脑获取不正当利益。
第六条电脑安全规范1. 不得将个人账号密码泄露给他人,如发现异常情况,应及时报告信息技术部门。
2. 定期更换密码,密码应复杂,包含大小写字母、数字和特殊字符。
3. 不得随意连接外部设备,如U盘、移动硬盘等,使用前需进行安全检测。
4. 不得下载不明来源的软件,安装软件前需经过信息技术部门审核。
第七条电脑维护与保养1. 电脑设备出现故障,应及时报告信息技术部门,不得擅自维修。
2. 定期对电脑进行杀毒、清理垃圾文件等维护工作。
3. 不得擅自拆卸电脑设备,如需拆卸,需经过信息技术部门同意。
第三章责任与处罚第八条电脑使用责任1. 使用电脑的员工应确保电脑设备的安全,防止数据泄露。
2. 使用电脑的员工应遵守国家法律法规,不得利用电脑从事违法活动。
第九条违规处罚1. 违反本制度第四条、第五条、第六条规定的,视情节轻重,给予警告、罚款、停职等处罚。
2. 违反国家法律法规,利用电脑从事违法活动的,依法追究法律责任。
第一章总则第一条为规范公司内部员工电脑的使用,提高工作效率,确保信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工使用的电脑及相关设备。
第二章电脑使用规范第三条电脑使用原则:1. 合规使用:员工应遵守国家相关法律法规,不得利用电脑从事违法活动。
2. 合理使用:电脑主要用于工作,非工作时间不得用于娱乐、购物等与工作无关的活动。
3. 安全使用:加强电脑安全意识,防止病毒、恶意软件侵入,确保数据安全。
第四条电脑操作规范:1. 密码管理:每个员工应设置独立的用户密码,并定期更换,密码不得与他人共享。
2. 文件管理:所有工作文件应分类存放,并定期备份,确保文件安全。
3. 软件安装:未经批准,不得随意安装任何软件,包括游戏、音乐、视频等非工作软件。
4. 网络使用:不得访问非法网站、色情网站等不良信息,不得传播有害信息。
第三章信息安全第五条信息安全责任:1. 保密原则:员工应严格遵守公司保密规定,不得泄露公司商业秘密和个人信息。
2. 数据安全:对重要数据实行加密存储,防止数据泄露、篡改。
3. 网络安全:不得使用未经授权的无线网络,防止黑客攻击。
第四章电脑维护与保养第六条电脑维护:1. 日常保养:员工应定期清理电脑,保持电脑整洁,防止灰尘进入。
2. 定期检查:电脑出现故障时,应及时报告IT部门,不得私自维修。
3. 升级更新:及时安装系统补丁和软件更新,确保电脑安全。
第五章罚则第七条违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、停职甚至解除劳动合同等处罚。
第六章附则第八条本制度由公司IT部门负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施。
请注意:本制度为示例性质,具体内容需根据公司实际情况进行调整。
公司笔记本电脑使用管理制度三篇篇一:公司笔记本电脑使用管理制度为了让员工使用好笔记本电脑,发挥其在日常业务中的作用,特制定以下制度:1、笔记本电脑属于公司固定资产,使用人员要做到物尽其用,充分发挥其使用效益。
2、爱惜笔记本电脑,请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。
(详见附件一)3、提高使用计算机的安全意识,及时联网(自动)升级杀毒软件,对外来的文件,经查杀病毒后,再打开使用,确保笔记本电脑安全运行。
4、对于存放在笔记本电脑中的文件,员工要另有备份,因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失,由员工自行负责。
(C盘系统盘,D盘为软件盘请勿用于存放工作文件,可使用E、F等盘)5、笔记本电脑已预装了许多软件,可以满足日常办公使用,不得随意安装和卸载各种软件。
严禁安装与工作无关及来历不明的软件,特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件,如需要安装新的软件,提出申请后由信息管理中心负责安装。
6、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心,由信息管理中心负责维护和修理,为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。
7、在使用期内,因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修,或笔记本丢失,根据公司财产管理规定进行办理。
8、笔记本电脑领取时,要履行好交接手续,并对外观和附件进行必要的检查,应登记电脑底盖上的产品序列号,做到电脑与领取者一一对应,帐物相符。
9、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规,笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。
公司信息管理中心20XX年XX月XX日附件一:笔记本电脑使用说明笔记本电脑使用说明一、开机、关机、电源、USB口以及光驱的保养打开液晶显示屏时,请手扶中间,开启速度稍缓,力度不要太大。
关机一定要等系统关闭以后再合上屏幕。
电脑与办公设备使用管理制度1. 总则为了规范企业内部电脑与办公设备的使用行为,提高工作效率,保护公司资产和数据安全,订立本规章制度。
全部员工在使用公司供应的电脑与办公设备时,必需遵守本制度。
2. 适用范围本制度适用于公司全部员工和外来人员在公司办公场合使用的电脑及相关办公设备。
3. 电脑使用规定3.1. 使用权限3.1.1. 公司员工凭借工作需要可以申请使用公司供应的电脑及相关办公设备,使用前需获得授权并签署使用协议。
3.1.2. 不得将电脑及相关办公设备借给他人使用。
3.1.3. 禁止私自购买或带入公司的电脑及相关办公设备。
3.2. 个人使用3.2.1. 个人使用电脑和办公设备需遵从公司的合法合规要求,禁止进行非法、违反道德伦理和侵害他人权益的行为。
3.2.2. 个人使用不得损坏电脑及相关办公设备和软件,如有心外损坏须及时报告维护和修理。
3.2.3. 个人使用时应节省能源,减少不必需的电力消耗。
3.3. 维护和修理和保养3.3.1. 发现电脑及相关办公设备显现问题,员工应及时向IT部门或相关负责人报修或申请更换。
3.3.2. 个人不得私自打开电脑及相关办公设备进行维护和修理,避开对设备造成更大损害。
3.3.3. 定期对电脑及相关办公设备进行保养和维护,确保设备正常运行。
4. 数据安全管理4.1. 账号和密码4.1.1. 每位员工使用电脑及相关办公设备时,必需使用个人独立的账号登录,并妥当保管个人密码。
4.1.2. 禁止员工将个人账号和密码泄露或交给他人使用,一经发现将追究相应责任。
4.2. 数据备份4.2.1. 员工在使用电脑及相关办公设备时,应定期备份紧要数据,确保数据安全。
4.2.2. 员工应依照公司相关规定,将紧要数据储存在指定的网络存储设备或备份介质上。
4.3. 病毒防护4.3.1. 员工应严格遵守公司的病毒防护策略,定期更新并运行杀毒软件,确保电脑及相关办公设备的安全。
上海XXXX股份有限公司计算机使用管理制度
文件编号:
版本:A01
分发号:
目录
一.总则: 1
二.使用规定 1
1. 计算机使用规定 1
2. 软件使用管理规定: 2
3. 网络使用管理规定: 2
4. 存储设备使用管理规定: 3
三.安全备注: 3
文档修订记录表
计算机使用管理制度
一.总则:
1. 为了规范我司计算机的使用与管理,提高工作效率,确保电脑及网络正常运作,使计算机更好的发挥其作用,特制定本制度。
2. 本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。
二.使用规定:
1. 计算机使用规定
1.1 部门配备的电脑设备,实行使用人负责制。
工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转;严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏,除追究当事人的责任外,其维修费用从当事人工资中核减。
1.2 公司采购的电脑在下发使用人之前需粘贴固定资产标签。
任何人不得撕毁或更改电脑设备标签,发现标签脱落时应及时通知电脑管理员。
1.3 员工离开座位时,应立即将电脑锁定(Win + L组合键),以免他人未经授权使用计算机。
下班后需将计算机正常关机。
1.4 为加强本司电脑设备的集中统一管理。
未经行政部门批准,不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。
设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通知行政管理人员。
未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备;不准在非正常状态下使用计算机,严禁私自拆卸机箱。
硬件或应用软件出现异常,应及时与管理人员联系。
未经部门同意,计算机及其附属设备不得外借。
2. 软件使用管理规定:
2.1 公司内各类计算机软件由行政部统一部署安装,严禁私自安装未经许可的软件,一经发现依公司制度最高予以除名处理。
若因此而造成软件著作权纠纷,则该员工应付刑事及民事之全部责任。
2.2 如因工作对软件有特殊需求,则经有副总级以上领导同意后,方可由行政部安装。
2.3 不得将任何数据性的文件存放在C盘系统目录中及操作系统桌面与我的文档中,未按规定而造成的文件丢失,后果自负。
2.4 更换电脑时,自行要做好文件的整理、拷贝工作,同时在电脑负责人的协助下检查电脑各方面是否正常。
2.5 离职时,应保证电脑完好、程序正常、文件齐全,交接人在确认文件无误后,须找电脑负责人检查电脑运行是否正常。
未按上述程序操作而导致的一切后果由交接人承担。
2.6 计算机名称、IP地址由公司统一登记管理,任何部门和个人不得私自更改计算机的各项设置,如:(计算机名,IP地址,文件及打印机共享方式等)。
严禁个人设置硬盘密码,由此造成的数据丢失,后果自负。
在对计算机不了解的情况下,严禁更改计算机各项BIOS设置。
2.7 计算机使用者必需设置用户密码并妥善保管,不得将用户密码泄露给第三者,严防被窃,如发现他人利用其账号和密码,而违反公司规定者,由其账号使用者负责。
2.8 任何人不得因私挪用公司设备,网络资源,更不能破坏计算机网络设备。
3. 网络使用管理规定:
3.1 网络资源是公司用于工作目的的投资,电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作。
严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料,严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天等或进行其它与工作无关的活动,严禁利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。
3.2 QQ、微信等即时通讯软件使用规定:QQ、微信等即时通讯工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等,禁止利用此类工具同与工作无关的人员聊天,传输文件等。
3.3 严禁在公司环境中使用随身WiFi设备,一经发现将予以大过以上处分
3.4 严禁在公司网络中下载电影、歌曲等数据,一经发现将予以大过以上处分,因此而引起的版权纠纷由员工自己负责。
4. 存储设备使用管理规定:
4.1 只允许使用公司配备的U盘等存储设备,且仅能用于工作,禁止存放个人数据,未经允许,公司设备禁止带离公司
4.2 严禁将公司外的存储设备(U盘、手机、移动硬盘、光盘等)接入公司电脑,以免数据外流。
如切实工作需要,需经副总以上领导审批且IT检查通过后方可接入。
三.安全备注:
1. 部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护,避免在能被无意中听到的地方(例如电梯,商场,洗手间,假日派对或酒店等等)谈论公司的机密信息。
2. 每位员工有责任保护好自己账号。
每年更改至少一次密码,且密码强度需要满足8位以上,使用大、小写字母、数字、字符中的任意两种集合。
避免使用自己姓名、公司名称、手机号等弱密码。
2. 严格遵守保密制度,不得将公司数据资料上传共享。
3. 重要的部门或个人文档必要时需加密;对公司或个人的资料,未经允许任何人不得进行改动,或者告之部门之外的人员。