【规范】前台服务人员服务规范

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【关键字】规范
前台服务员须知
(基本要求)
1、上班淡妆(女),着工作服,佩带工号牌(领结),穿皮鞋(黑色)。

2、提前15分钟上岗接班(8:15)。

3、前台服务员必须有求必应,有问必答,必须始终把接待主人放在第一位。

4、前台服务员在工作中任何时候、场合,遇到主人必须说:“您好”“早上好”“下午好”“晚
上好”。

5、上级、宾客同时问话,应先回答主人。

6、所有电话务必在铃响三声之内接答。

7、酒店24小时提供接待、问讯、结帐、行李寄存、代办旅游业务、小商品及冷、热水
服务。

8、总台备用金总台人员必须把人民币放入保险箱中。

(服务流程)
电话
9、当接听内线电话时,应说:“您好,前台。

”;当接听外线电话时,应说:“您好,航运
宾馆前台。


登记
10、登记入住三分钟,只有OK房才能放客。

11、当主人走向服务台时(先用目光正视主人,再用足以让主人听见的声音)说:“您好,
欢迎光临”;“您好,先生/小姐:请问需要住宿吗(需要我帮助吗)?”
12、当主人需要住宿时,应说:“请问,先生/小姐,您是否预定过房间?”
13、填写住宿登记单时,姓名、性别、身份证号码、工作单位、家庭住址、入住时间、离
店时间、何处来、何处去、登记员等栏目要清楚。

14、主人登记入住,公安局的电脑系统一定要扫描、录入;
15、登记并与证件核对完毕后,必须说“对不起,先生/小姐,请您付×××元预付金。

”“先
生/小姐,请您在入住登记单上签字,房价是×××元,请您结帐时将登记单带来。

”“这是您的房间钥匙,上××楼请往××边走(手势指引),祝您在这里过得愉快!”并告诉主人房间钥匙的用法。

16、入住登记单上姓名栏与旅客签名栏必须相同,必须注明退房日期和时间
17、会员主人记录主人卡号,读取主人的会员资料。

预定
18、预定:必须填写主人姓名、抵店日期、离店日期、到店时间、房型、间数、房价、保
留时间(一般为18:00)、预定人姓名、联系电话、接待员姓名、接受预定日期等栏目。

19、当客满时,应说:“对不起,今天酒店客满了,我帮你做一下等候预定可以吗?/我为
您联系附近××店好吗?”“这是我们酒店的电话,欢迎您下次来电预定,谢谢!”
20、发票作废需经理签字;总台的表式一般均要交财务消号,不可擅自处理扔掉。

结帐
21、结帐离店四分钟,收回入住登记单(押金单)和房间钥匙,必须报客房经查房后开具发
票退钱给主人。

22、当主人结帐离店时,应说:“××先生/小姐,请告诉我您的房间号码好吗?”“对不起,
请您核对一下帐单,麻烦您在这张帐单上签字认可,谢谢!”
23、当主人对帐单提出异议时,应说:“对不起,××先生/小姐,请您稍等一会,我再核查
一遍。


24、当主人结帐完毕后,应说:“××先生/小姐,欢迎您下次再来,祝您一路平安,再见。

”注意
25、掌握当班时的房态:住房、OK房、脏房、半天续住房,总台每时每刻保证有3—5间
OK房以备主人入住。

掌握当班时的预定情况并排房。

每天对房态2次(与客房对房及钥匙对)。

26、贵重物品寄存要填写贵重物品寄存单,经办人作好开启记录并由主人签名认可。

27、主人钥匙寄存必须作记录且需要主人签名认可。

28、主人提出送水、送商品等服务,尽量满足主人需求。

不提供代主人外出购买商品服务。

29、有维修问题及时向维修部张师傅报修。

30、及时催收预付金,一天100元,半天50元,娱乐房100元。

31、电脑时间不准随意更改,及时修正调整到标准时间。

32、在酒店范围内无论在任何地方捡获任何遗留物品,应及时和前台联系;若主人已离店,
填写“航运宾馆拾遗物品登记表”,注意填好物品名称、数量、特征、捡获地点、时间、人名等。

33、对主人反映的情况,应及时做好记录。

当主人提出批评时,应说:“非常感谢您对我们
的帮助,我们一定改进。

”“先生/小姐,我们一定重视您的意见,我请示后一定会给您一个满意的答复。

”对主人的投诉及时处理和汇报。

34、负责打扫总台及大厅的卫生。

35、交接班主要项目为工作日志、备用金、押金、钥匙牌、挂帐费用、其它本班未完成工
作等,交班本要签名。

酒店及相关介绍
36、公司电话:网址:——咨询订房电话:——
37、距九江火车站的车程?
38、距九江机场的车程?
39、距九江汽车站的车程?
40、距市中心的距离?
41、酒店附近主要公交线路?
42、酒店附近是否有最近的机场班车?
43、酒店附近是否有价廉物美的餐厅?
44、酒店附近有停车场吗?
45、酒店附近有著名的旅游观光景点吗?
46、酒店附近有药店吗?
47、酒店附近有大型超市或便利店吗?
48、酒店附近有何娱乐场所?商业中心?
49、酒店最近的医院在哪里?
50、酒店最近的银行有哪些?最近的银行在哪里?
51、酒店附近哪里可以买到正宗的土特产?
52、酒店有何代办服务?
53、酒店的借用物品有哪些?
54、酒店的预定电话是多少?
55、酒店是否有相关的旅行社可以安排一日游活动?
56、我只有一张身份证,可以开两个房间吗?
57、我住三个人,可以再给我送套一次性用品吗?
58、我退房了,行李可以寄存吗?需要收费吗?
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