大型建筑集团公司采购管理总体流程

采购管理总体流程

1、项目部编制材料需求计划，报分公司审核，详见“材料计划管理流程”。同时对项目部常用办公用品自行采购，清单详见附件。

2、分公司对项目部提交的材料计划进行审批，详见“材料计划管理流程”，同时分公司行政部门对分公司常用办公用品自行采购，清单详见附件。分公司料具管理员对分公司和项目常用机配件进行采购。

3、分公司材料科长对审批后的材料计划进行复核，并根据材料类别判断是属总公司采购还是分公司采购。 项目部报材料计划材料科长复核分公司审批总公司or分公司采购战略采购招标供应站招标报价会签总公司采购分公司采购集中供应（零星材料）流程总公司招标流程采购送货流程材料验收入库流程登记报批流程战略供应商付款流程总公司合同评审流程材料验收入库流程登记报批流程总公司付款流程材料验收入库流程登记报批总公司付款流程总公司报价会签流程分公司招标流程登记报批流程分公司付款流程分公司合同评审流程采购送货流程材料验收入库流程分公司报价会签流程分公司合同评审流程采购送货流程材料验收入库流程登记报批流程分公司付款流程采购送货流程10万元以下战略物资价格调整流程总公司合同评审流程战略供应商开发流程价格是否变动YN4、总公司采购

（1）战略物资

属总公司战略采购的物资包括竹胶板、木方、防水涂料、安全帽、直螺纹套筒、安全网等物资，另行开发的材料待总公司物资管理部按制度评审后再进行公布。

根据战略合作协议，若价格发生变化，执行“战略物资价格调整流程”；若价格无变化，由材料采购科直接执行“采购送货流程”；材料科（物资管理部）按照确认好的价格向战略供应商发放采购通知单，要求其组织供货。

供应商按照要求组织供货，项目部组织人员对到场的物资进行验收入库，详见“材料验收入库流程”。

材料验收入库后，专职采购员做好入库单和发票的登记报批工作，详见“登记报批流程”。

发票登记报批后，总公司根据战略合作协议进行付款，详见“战略物资资金支付流程”。

（2）总公司招标物资

总公司招标物资包括塔吊、施工升降机、泵车、脚手架焊管和扣件（机具站）等大型或战略物资。

总公司根据招标计划展开招标（详见“总公司招标流程”），组织合同评审（详见“总公司合同评审流程”），并按照合同约定要求中标单位送货或者提货（详见“采购送货流程”。

供应商组织供货后，项目部组织人员对到场的物资进行验收入库，详见“材料验收入库流程”。

材料验收入库后，采购员做好入库单和发票的登记报批工作，详见“登记报批流程”。

发票登记报批后，总公司根据合同进行付款，详见“总公司资金支付流程”。

（3）供应站集中供应物资

供应站供应物资详见“供应站供应材料清单”。

供应站接到计划后，进行市场比质比价，进行报价会签（详见总公司报价会签流程）。

会签审批后，供应站按照会签审批的价格组织发货（详见“零星材料集中供应流程”），以及发票报批工作（详见“登记报批流程”）。

发票登记报批后，总公司根据合同进行付款，详见“总公司资金支付流程”。

5、分公司采购

（1）单批10万以上的物资（战略物资、总部招标物资、供应站供应物资除外）

分公司材料科根据材料计划展开招标工作（详见“分公司招标流程”），组织合同评审（详见“分公司合同评审流程”），并按照合同约定要求中标单位送货或者提货，详见“采购送货流程”。

供应商组织供货后，项目部组织人员对到场的物资进行验收入库，详见“材料验收入库流程”。

采购员做好入库单和发票的登记报批工作（详见登记报批流程）。

分公司材料科根据合同进行付款（详见分公司资金支付流程）。 （2）单批次10万以下物资采购

分公司材料科长将计划安排到采购员，采购员接到计划后，进行市场比质比价，进行报价会签，详见“分公司报价会签流程”。

会签审批后，分公司材料科按照会签评审意见组织合同评审（详见“分公司合同评审流程”），并按合同约定要求中标单位送货或者提货，详见“采购送货流程”。

供应商组织供货后，项目部组织人员对到场的物资进行验收入库，详见“材料验收入库流程”。

材料验收入库后，采购员做好入库单和发票的登记报批工作，详见“登记报批流程”。

发票登记报批后，分公司材料科根据合同进行付款，详见“分公司资金支付流程”。

（3）对分公司和项目上的办公用品和常用机配件的采购

分公司行政部门和项目部对办公用品进行自行采购，明细如下：

分公司行政科采购明细

1 铁皮档案柜 10 档案盒

2 纸杯 11 订书机

3 茶叶 12 订书订

4 形象加工 13 IT设备耗材类，如打印机和复印机硒鼓等

5 电话机 14 挂历

6 打印机 15 复写纸

7 热水器 16 文件夹

8 矿泉水

9 纯净水

分公司和项目的塔吊、施工电梯等机械配件由分公司或项目自行采购。 供应站供应材料清单（暂定）

序号 材料名称 规格，

型号 品牌 每批次最低发货量 序号 材料名称 规格，型号 品牌 每批次最低发货量 序号 材料名称 规格，型号 品牌 每批次最低发货量

1 防水胶布 1.8cm*18m 1000卷（5箱） 31 铁制接线盒 1.0-1.2厚 正负0.1 500只 61 地拖插座 吉日 40只

2 电工黑胶布 9cm外径 电工王 300卷（2箱） 32 梅花钣 19-22，22-24 上工 50只 62 拉线开关 吉日 120只

3 自粘胶带 2.4cm*4.5m 100卷（1箱） 33 活络钣 （10寸，12寸） 沪工 10只 63 螺口吊灯头 吉日 200只

4 电工绑带 2.4cm*27m 150卷（1箱） 34 电焊钳 500-600A 千禧龙700型 30把 64 平灯头 吉日 200只

5 封箱胶带 4.8cm*36m 720卷（10箱） 35 面罩 1.5 厚瑞华 30只 65 塑料圆木（安装用） 110 岳龙 500只

6 圆板牙 12，16 山工牌 ￠12，50只，￠14-16，36 电焊手套 白帆布一皮 150付 66 三眼插头 10A-15A 吉日 300只 20只

7 攻框 38型 5把 37 绝缘手套 12000V 天津踏雪 25付 67 三相四线插头座 15A,20A,30A 雕牌 50套

8 美纹纸 15米 宏伟 300卷（2箱） 38 帆布手套 工友一皮 600付 68 焊锡条 1斤 金辉牌 50支

9 海绵密封条 1.2-1.8*2米 宏伟 4000卷（10箱） 39 氧气管 两胶一线1.0压力28米 （星龙牌） 5卷 69 焊锡膏 100克 金鸡牌 100盒

10 油漆刷 1-4寸 适牌 200把 40 乙炔管 两胶一线1.0压力28米 （星龙牌） 5卷 70 水平管 2.6公斤 东方牌 14卷（30公斤）

11 滚刷（普通） 24cm 200把 41 氧气表 （加重） 青岛国胜 6只 71 增强管 20，25 潍坊东方牌 5卷

12 钢丝刷 6排*14行 200把 42 乙炔表 （加重） 青岛国胜 6只 72 木工笔 山城 1000支 13 钢丝轮 125,250 奇星牌 200只 43 割枪 30,100 青岛国胜 15把 73 石笔 10大盒

14 铁砂皮 26.5cm*21cm 犀利牌 1000张 44 拖车206轴承 206 洛阳（双塑封） 100只 74 红篮笔 山城 1000支

15 水砂纸 27.5*22.5 犀利牌 1000张 45 75 漆包线 新乡华宇 20公斤

16 角向砂轮片 100-180 神磨牌 200片 46 泥桶 鼎字牌 250只 76 铜线鼻子 浙江上升 5公斤

17 砂轮切割片 400 骆驼牌 250片 47 灰操板 27cm， 启阳牌 100只 77 普通水咀 15，20 海达 100只

18 合金磨片 博深 100片 48 抹灰板（木蟹） 启阳牌 120只 78 彩条布 12.5公斤 顺发 5卷

19 云石切割110,180 博深，110，100片180，49 龙门钳 天津 3台 79 黑心棉毯 4000平方 片 五岩介刀 30片

20 手板锯 20寸 双鹰 80把 50 114绞钣 114 蓬莱 2套 80 尼龙扎带 金星 20包

21 圆盘锯片（非合金） 400-500 双虎 15片 51 114钣牙 114 蓬莱 10付 81 电缆标牌 金星 1000片

22 三角锉刀 125-150 其真 400把 52 套丝机钣牙 金剑，金利 10付 82 塑料薄膜 （0.08-0.12厚） 华春塑料 200公斤

23 钢筋大剪刀 900-1200 石牛 4把 53 紧八股安全绳 100公斤 83 地薄膜 （0.004-0.008厚） 华春塑料 100公斤

24 剪刀头 900-1200 石牛 15把 54 PVC接线盒（安装用） 鸿程 500只 84 剁斧 纯钢锻打 30把 25 铁锹 2.1斤 军星 60把 55 施工线 连轴一斤 60公斤 85 振动机，振动棒及配件 安阳

26 锹柄 1．2米 100根 56 塑料扫帚 60把 86

27 洋镐 5斤 20把 57 太阳灯架 26cm 60只 87

28 洋镐柄 85cm 30根 58 太阳灯管(山东地区试用) 500-1000W 连云港，鑫峰 800支 88

29 方锤 1250-1500 纯钢锻打 30把 59 手把灯（行灯罩） 火炬牌 60把 89

30 大锤柄 20根 60 多用插座（九孔） （九孔） 吉日 50只 90