采购业务内部控制调查问卷
- 格式:xls
- 大小:38.00 KB
- 文档页数:1
调查说明:本调查问卷是仅为了解贵公司的内部控制而设计,不用于其他目的。
答案没有对错好坏之分,也不针对具体企业,请您按照您的真实感受如实填写。
非常感谢您的合作!一、企业的基本情况1、企业登记注册的类型A.国有企业B.集体企业C.民营企业D.外国投资企业E.其他企业2、企业所属行业A.制造业 B.建筑业 C.金融业 D.服务行业 E其他3、企业创建年限A.3年以内B.3-5年C.5-10年D.10-20年E.20年以上3、2010年底企业资产总额A.1000万以内B.1000-5000万C.5000万-1亿D.1亿-10亿E.10亿以上4、2010年底企业销售总额A.1000万以内B.1000-5000万C.5000万-1亿D.1亿-10亿E.10亿以上5、2010年底企业职工总人数A.5百人以下B.5百-1千人C.1千-3千人D.3千-1万人E.1万人以上二、对企业对《企业内部控制基本规范》的了解程度、渠道以及适用情况1、对《企业内部控制基本规范》的了解情况:A.很熟悉B.熟悉C.了解D.大概了解E.基本不了解2、对《企业内部控制基本规范》的了解渠道:A.财政部门文件B.有关杂志C.相关网站D.教育培训E.其他3、《企业内部控制基本规范》对贵企业是否适用:A.很适用B.适用C.基本适用D.勉强适用E.不适用三、企业内部控制的建立和执行情况1、内部控制对企业管理的重要程度:A.很重要B.重要C.较重要D.一般E.不重要2、企业内部控制的建立情况:A.有健全的成文制度B.有详细的成文制度,但不健全C.有较基本的成文制度D.有一些简单的成文制度E.基本上没有成文制度3、具体负责企业内部控制建设的职能部门:A.财务部B.总经理C.内部审计部门D.新设内控部门E.不清楚4、您认为企业内部控制的执行效果:A.很有效果 B.较有效 C.一般有效 D.部分有效 E.基本无效5、企业主要的内部控制手段:(可多选)A.全面预算B.合同管理C.内部信息传递D.信息系统6、企业主要的内部控制活动:(可多选)A.资金活动B.采购业务C.资产管理D.销售业务E.研究与开发F.工程项目G.担保业务H.业务外包I.财务报告四、企业内部控制建设与执行情况的具体评价(见表格)注:评分分值5为完全赞成,4为赞同,3为不太确定,2为不太同意,1为完全反对。
采购与付款访谈问卷关于企业采购与付款环节内部控制的访谈问卷所属会计师事务所:会计师事务所索引号:被审计企业(事业部)名称:页次:审查项⽬:企业内部关于采购与付款环节的内部控制会计期间:2008年度审核员:王珅⽇期:复核员:徐萍⽇期:1、本企业是否委托其他服务机构执⾏上述任何主要业务活动?如有,请指明业务活动及相关服务机构的名称。
2、本企业是否有关于采购与付款政策的制定和修改程序、对职责分⼯政策的制定和修改程序等,如有,请指明相关规定。
3、采购环节的内部控制(1)主要采购内容和采购⽅式,是否有预付款项,如有,预付⽐例是如何规定的,企业是否有相关政策。
(2)本企业(事业部)采购环节的主要内部控制中,包括下列:A.对请购单的审批。
如有,请对审批级次、相关⾦额及审批⼈做出说明:B.选择最佳供应商,关于询价、采购合同的订⽴和审批。
如有- 询价、采购合同的订⽴和审批是否职责分离- 是否对采购合同及供应商档案的管理。
如有,请回答问题6;如⽆,请指明相关的职责部门:C.对经过批准的请购单发出订购单。
如有,- 订购单是否连续编号- 是否定期核对订单编号,并对任何不符合连续编号的情况进⾏调查,执⾏⼈员D.定期核对请购单与订购单,并及时调查差异。
如有,请对核对频率、核对⼈员、对差异分析⼈员,及最终负责⼈员做出说明:E.其他重要内部控制(3)请简要说明本环节相关信息在系统中的流转4、记录应付账款(预付账款)环节的内部控制(1)本企业(事业部)记录应付账款环节的主要内部控制中,包括下列:A.是否将采购发票信息与验收单、订单核对。
如有,内控标记:- 如发现付款⾦额与采购发票⾦额不符,是否适当层次管理层核准。
核准⼈:B.对费⽤报销的控制- 经部门经理签字授权并附有适当的⽀持性⽂件,审批权限- 应付账款记账员核对所有单据、授权⼈签字核对。
如有,内控标记:C.定期与供应商对账,如有差异及时进⾏调查和处理。
供应商档案的内容,请说明相关执⾏⼈员及过程:D.是否有对费⽤准确记录于正确期间的控制。
目录内容页次A 总体控制1-21 组织和人员 12 方案和陈述 23 规定和程序 2B 发卖和应收帐款3-41 职责的分配 32 輸配電 33 銷售 44 调节表及其复核 45 信用的控制 46 收款 5C 采购和应付帐款5-61 责任别离及联合控制 62 文件 63 批准政策 64 调整和复核 65 购置行为7D 存货办理(燃料、备品备件) 7-81 责任分工和联合控制82 调整和复核83 存货盘点84 实物庇护95 计价96 文件记录97 截止10E 工资办理10-111 职责的分配和相关的限制102 查对和复核113 授权114 常规程序115 考勤116 工资的计算127 工资的支付12F 出产和成本会计系统13-121 职责的分配132 出产成本的核算13G 固定资产及在建工程14-141 保管142 查对和复核153 取得固定资产154 基建15 内容页次5 措置166 其他16H 现金出入办理16-161 职责的分配172 调节表及其复核173 收取现金174 凭证185 款项支付186 现金备用金18I 电子数据措置19-171 一般控制192 应用控制20 J 预算20-181 工作分工212 策略213 复核21 K 投资21-191 责任分工和联合控制212 取得223 文件记录22 L 会计记录和陈述系统22-201 会计手册232 会计系统233 调整和复核234 对于分支机构的控制235 陈述系统246 陈述信息24填写说明企业内控制度问卷用以描述和阐发企业内控制度,它包含与内部控制系统有关的问题,并按总体控制和具体控制别离设计,此中总体控制与控制环境紧密相关,具体控制是针对具体的发卖和应收帐款、采购和应付帐款、存货办理、人事和工资、出产和成本会计、固定资产及在建工程、现金出入、电子数据措置、预算等系统的程序和活动的控制。
该问卷所列内容仅供各事务所参考,不要求对所有内容必需答复。
尊敬的受访者:您好!为了全面了解和评估我单位在业务运营过程中的内部控制情况,提高内部控制体系的有效性和执行力,特开展此次业务内控评价调查。
您的宝贵意见将对我们的工作产生重要指导意义。
本问卷采取匿名方式,所有信息仅用于内部评估,请您放心填写。
感谢您的支持与配合!一、基本信息1. 您所在部门:2. 您的职位:3. 您在本部门的工作年限:二、控制环境1. 您认为本部门是否建立了明确的内部控制政策和目标?2. 您认为部门领导是否高度重视内部控制,并将其作为日常管理的重要组成部分?3. 您认为本部门是否存在员工之间相互监督、相互制约的良好氛围?4. 您认为本部门是否定期对内部控制进行评估和改进?三、风险评估1. 您认为本部门在业务运营过程中,是否存在以下风险?(多选)- 操作风险- 管理风险- 合规风险- 技术风险- 其他(请说明)2. 您认为本部门是否对以上风险进行了充分识别和评估?3. 您认为本部门是否制定了有效的风险应对措施?四、控制活动1. 您认为本部门在以下控制活动中是否做到了规范操作?(多选)- 采购与付款- 销售与收款- 存货管理- 固定资产管理- 人力资源管理- 其他(请说明)2. 您认为本部门是否对关键岗位实行了轮岗制度?3. 您认为本部门是否对重要业务流程进行了审批和授权?五、信息与沟通1. 您认为本部门是否建立了有效的信息沟通渠道?2. 您认为本部门是否及时向员工传达内部控制政策和要求?3. 您认为本部门是否鼓励员工对内部控制提出意见和建议?六、监督与改进1. 您认为本部门是否定期对内部控制进行监督和检查?2. 您认为本部门是否对内部控制存在的问题进行了及时整改?3. 您认为本部门在内部控制方面还有哪些需要改进的地方?七、其他意见与建议请在此处填写您对业务内控的其他意见和建议:感谢您参与本次调查!您的反馈将对我们改进内部控制工作具有重要意义。
问卷填写说明:1. 请根据实际情况认真填写问卷,如有疑问,可随时与我们联系。
尊敬的受访者:您好!为了全面了解贵单位内部控制执行情况,提高内部控制体系的有效性和合规性,我们特此开展本次调查。
本问卷旨在收集关于贵单位内部控制制度的设计与执行情况的相关信息。
请您根据实际情况认真填写,所有信息仅用于统计分析,我们将严格保密。
感谢您的支持与配合!一、基本信息1. 被审计单位名称:2. 填表人姓名:3. 填表人职位:4. 被调查人姓名:5. 被调查人职位:6. 调查时间:____年____月____日二、内部控制制度设计1. 货币资金管理:(1)出纳是否不兼审核、会计档案保管以及收支、费用、债权债务账目登记?(2)现金盘点是否由出纳一人进行?(3)用于结算的印章是否分开保管?(4)用款申请是否在获得批准后才办理?(5)支出是否均有审批手续?(6)库存现金是否置于安全位置,并规定保管责任?(7)是否规定不允许出租出借账户,是否规定不允许白条抵库?(8)是否及时核对银行对账单,未达账项是否及时查找原因并处理?(9)现金、银行存款日记账是否定期与总账核对,不一致时及时查找原因?(10)现金日记账是否做到日清月结?2. 存货、固定资产管理:(1)采购部门、验收部门、保管部门、财务会计部门是否分开?(2)采购计划、领料单是否经过有关主管或其他经授权的人审批?(3)验收报告是否预先连续编号,并妥善保管?(4)财务会计部门是否根据核对无误的请购单、订货单、验收报告及购货发票编制记账凭证?(5)是否定期盘点存货,并把盘点结果记录于盘点表?(6)固定资产购买和处置的授权、执行是否分开?(7)固定资产的验收、使用和记录是否分开?(8)是否设置固定资产总账、明细账和固定资产卡片?3. 采购管理:(1)采购流程是否规范,是否存在越级采购现象?(2)供应商选择是否经过评审,是否存在利益输送?(3)采购合同签订、执行、变更是否经过授权?(4)采购发票、验收单据等是否及时归档?4. 销售管理:(1)销售流程是否规范,是否存在虚假销售、虚构收入现象?(2)客户选择是否经过评审,是否存在利益输送?(3)销售合同签订、执行、变更是否经过授权?(4)销售发票、出库单据等是否及时归档?5. 人力资源管理与薪酬福利:(1)招聘、录用、晋升、考核、辞退等环节是否规范?(2)薪酬福利制度是否公开、公平、合理?(3)是否存在加班费、奖金等未按规定发放现象?三、内部控制执行情况1. 内部控制制度执行是否到位?2. 内部控制制度执行过程中是否存在偏差?3. 内部控制制度执行过程中是否存在不合规现象?4. 内部控制制度执行过程中是否存在沟通不畅、协调不力现象?请您根据实际情况对以上问题进行评价,评价标准如下:(1)优秀:完全符合要求,无偏差、不合规现象;(2)良好:基本符合要求,存在少量偏差、不合规现象;(3)一般:部分符合要求,存在较多偏差、不合规现象;(4)较差:不符合要求,存在严重偏差、不合规现象。
子项目二采购与付款循环审计任务一采购与付款循环内部控制和控制测试任务描述采购与付款是企业经营活动的重要环节。
被审计单位应设计健全有效的内部控制制度,强化采购与付款循环的管理与控制,确保企业各项经营活动的正常运行。
被审计单位采购与付款循环内部控制设计的是否合理,并得到有效运行,将直接影响审计人员实施实质性程序的性质、时间和范围.在审计实施过程中,注册会计师应在了解被审计单位及其环境的基础上,对采购与循环内部控制是否得到一贯执行进行测试,以便于确定实质性程序的性质、时间和范围.其具体任务有:了解采购与付款循环特点;掌握销售与收款循环控制测试程序以及控制测试的描述方法。
任务分析通过对被审计单位重要交易类别和交易流程的了解、检查被审计单位相关控制手册和其他书面材料,询问各部门的相关人员,观察业务操作流程,确认被审计单位应在哪些环节设置控制以及可能发生的错报环节,并以文字表述、调查表或流程图的方式进行描述、测试和评价其内部控制是否存在或可信赖,如存在并可以信赖就进行控制测试,否则只执行实质性程序。
任务实施子任务一采购与收款循环内部控制任务引例长虹会计师事务所接受委托,对中兴公司2011年度的财务报表进行审计,注册会计师张信负责该循环审计。
张信在获取的中兴公司内部控制手册中,审阅了材料采购与付款循环相关的内部控制制度,表述如下:1、首先由仓库根据库存和生产需要提出材料采购业务申请,填写请购单,请购单交供销科批复.2、供销科根据前制定的采购计划,对请购单进行审批.如符合计划,便组织采购;否则请示公司总经理批准。
3、决定采购的材料,由供销科填写一式二联的订购单,其中一联供销科留存;另一联由采购交供销单位。
采购员凭订购单与供货单位签订供货合同。
4、供货合同的正本留供销科并与订购单核对;供货合同的副本分别转交仓库和财务科,以备查。
5、采购来的材料运抵仓库,由仓库保管员验收入库。
验收时,将运抵的材料与采购合同副本,供货单位发来的发运单相互核对。
企业内部控制调查问卷企业内部控制调查问卷尊敬的员工:为了加强企业的内部控制,提高企业的管理效率和效益,我们特别开展了一项调查活动。
在这里,我们诚挚邀请您参与此项调查,贡献您的宝贵意见和建议。
调查内容:1.您是否清楚了解本企业的内部控制规定和流程?A. 是B. 否2.在日常工作中,您是否严格遵守本企业的内部控制规定和流程?A. 是B. 否3.您是否了解本企业内部控制目标和原则?A. 是B. 否4.您是否认为本企业的内部控制有效性较高?A. 是B. 否5.您是否认为本企业的内部控制存在以下问题?A. 内部流程不规范B. 缺乏有效的内部控制制度C. 内部控制缺乏执行力D. 其他问题6.您在工作中是否遇到过内部控制方面的问题?请描述:______________________________________________________ _______________________7.您认为本企业应该采取哪些措施改进内部控制?A. 加强对员工的内部控制培训和教育B. 建立完善的内部控制制度C. 强化内部控制的执行力度D. 其他措施8.您对企业未来内部控制工作有何期望?______________________________________________________ _______________________感谢您参与此项调查。
我们将认真听取您的意见和建议,积极改进企业的内部控制,确保企业的健康发展。
企业名称:______________________________调查日期:______________________________调查者:______________________________企业内部控制是指在企业内部建立一套完整、科学的管理体系,使企业在经营管理过程中能够自我检查,自我纠正和自我调整的一种管理方法。
内部控制的实施相对于企业来说是非常重要的,所以需要通过调查问卷的形式来掌握企业员工对于内部控制的了解及工作实践情况,以便及时发现问题,加以解决,从而提高企业的经营效益。