费用预算与控制管理系统

广东省经济贸易职业技术学校财务预算、报销、总账管理系统需求一、采购软件商品名称及版本用友U8 11.1版本的财务预算系统，包含模块：总账、报表、出纳管理、预算管理、网上报销。

二、采风软件系统功能需求1、预算管理系统功能需求预算管理系统主要包括预算体系设计、预算编制与调整、预算控制及预算执行分析四个方面，于事前对学校未来预算期间的经营活动进行模拟与部署，对可以利用的资源进行规划与配置，于事中对学校经营情况与资源利用情况进行控制，于事后对经营业绩对资源利用效率进行考评与激励，帮助学校高效解决规划、协调、控制与激励等关键管理问题。

（一）预算体系设计预算体系设计：根据学校管理需求，有针对的设计个性化的预算管理体系。

预算管理体系以预算项目与预算指标为基础，由多张预算表构成。

预算项目设计：分析学校业务特征与管理需求，设计能覆盖所有预算管理范围的预算项目。

预算指标设计：系统预置常用预算指标，此外，学校可以自行增设预算指标。

结构化预算表设计：选择预算表构成要素（预算项目、预算指标、编制周期、预算口径），系统自动生成预算表结构；预算表的格式通过设置各个构成要素的行列位置生成。

手工绘制预算表设计：通过将预算表构成要素直接选入表的行列维度，预算表构成和格式同步生成。

（二）预算编制与调整预算编制与调整：采用零基预算、定基预算、弹性预算与滚动预算等方法编制预算；经营环境发生改变时，对预算进行相应调整，使编制预算时的环境假设与实际经营情况保持一致。

预算编制的基本流程为：各部门（科室）编制预算→向财务科提交预算进行初次调整→向主要校领导提交预算审批（审批后如有调整应交由财务科处理）→校长办公会议审批预算（审批后如有调整应交由财务科处理）→向全校各科室发布预算。

定基预算在零基预算的基础上，增加历史实际指标或历史预算指标作为基准栏目，预算年度的预算数据通过参照公式生成。

弹性预算在零基预算的基础上，采用不同预算版本管理不同业务量假设下的全面预算数据。

费控系统有哪些
费用控制系统是一种重要的财务管理工具，它可以帮助企业更有效地控制费用，提高财务效率。

费用控制系统可以帮助企业更好地控制费用，提高财务效率，从而提高企业的整体绩效。

目前，市场上有多种费用控制系统，它们可以满足不同企业的不同需求。

其中，最常用的费用控制系统包括：
1、费用预算系统：费用预算系统可以帮助企业制定合理的费用预算，从而更好地控制费用。

2、费用报销系统：费用报销系统可以帮助企业更有效地审核和管理费用报销，从而更好
地控制费用。

3、费用核算系统：费用核算系统可以帮助企业更有效地核算费用，从而更好地控制费用。

4、费用分析系统：费用分析系统可以帮助企业更有效地分析费用，从而更好地控制费用。

5、费用报表系统：费用报表系统可以帮助企业更有效地生成费用报表，从而更好地控制
费用。

以上就是市面上常用的费用控制系统，它们可以帮助企业更有效地控制费用，提高财务效率，从而提高企业的整体绩效。

I财务会计构建费用管控体系提升费用管理水平□郭迎才宝山钢铁股份有限公司钢管条钢事业部经营财务部当前国内钢管行业面临严峻的形势，钢管生产企业如何应对挑战？建立一套以总 额控制与专项控制为原则，以制度建设为保 障，以预算管理为核心，以集中采购为手段 的费用管控体系，营造一个全员管理的文化 氛围，使得费用能够全面受控，就显得尤为 重要。

本文将从费用管理的概念、加强费用 管理的重要性以及如何加强费用管控逐一进 行探讨。

一、费用的概念费用是指企业在日常活动中发生的、会 导致所有者权益减少的、与向所有者分配利 润无关的经济利益的总流出。

费用的确认除 应符合定义外，还应当同时满足以下严格的 确认条件：与费用相关的经济利益应当很可 能流出企业；经济利益流出企业的结果会导 致企业资产的减少或负债的增加；经济利益 的流出额能够可靠地计量。

费用按照经济用途不同，可分为生产成 本和期间费用。

二、费用管理的必要性费用管理就是为了降低生产经营耗费，是扩大生产经营的重要条件，加强费用管理 有利于促使企业改善生产经营管理，提高经 济效益。

而在目前严峻经营环境下，公司加 强费用管理尤其显得格外紧迫和重要。

一是，费用高低关系到公司的生存能 力。

高成本、高费用是目前公司存在的老问 题，尤其是居高不下的管理费用，一直没有 得到有效的控制。

在钢材价格高企，利润率 较高的情况下，这个问题并不突出。

一旦市 场低迷，价格下跌，成本劣势就凸现出来。

高投入、高管理费用和高人工成本已经对公 司经营绩效改善形成明显制约。

成本费用问 题，已经不再是关乎未来发展竞争力的问题，是关乎企业能否继续生存下去的根本问题。

如果不能切切实实地把成本费用降下来，公 司最终会被市场竞争淘汰。

二是，费用高低关系到企业的竞争力。

从横向对标看，2019年宝钢股份吨管期间 费用比鞍钢股份高201元/吨，与竞争对手42冶金财食•月刊财务会计I比管理成本过高，明显处于劣势。

三是，从创建“资源节约型社会”看，企业作为社会的一个重要组成部分，理应降 低各项费用支出。

财务会计丨浅谈公司费用管控平台的构建□李健河钢乐亭钢铁有限公司财务经营部为了落实集团财务共享发展战略，打 通业务系统与财务核算系统通道，河钢乐亭 钢铁有限公司通过构建业财税一体化管控平 台，形成“业-财-税-资”全面融合的企 业数字化管理大平台。

为公司进一步优化各 项费用开支、节省资金提供了保障。

一、费用管控平台概述费用管控平台是一体化管控平台屮非常重要的组成部分，通过为员工提供自助 借款、报销、还款和授权代理报销，对费 用申请、借款、报销费用实施预算控制，提供借款余额、借还款明细、费用申请明细、费用报销明细及各类单据的统计查询，从 而提高费用报销与资金支付效率，降低运 营和管理成本。

此外，费用管控平台支持 费用申请、借款、报销在提交或者审批阶段及时提供预算控制与预算余额查询，实 现费用、资金支出的事前、事屮控制，从 源头上避免费用超支，有效监控费用支出，提高报销效率。

费用管理通过工作流实现各种费用审批的流程集成，把不同业务系统的应用逻辑和流程有机结合起来，完成从业务发起、审 批、预算控制、生成凭证、付款等整个业务 处理过程，实现财务、业务一体化。

其整体 结构如下页图1所示。

二、费用管控平台主要做法1.报销工作台费用管理系统为员工个人提供了报销工作台，便于集中处理报销业务。

根据业务 过程，将单据分为申请屮、待报销、报销屮、已完成四类，员工可进行列表查询，也可以 自助发起报销服务。

报销工作台包含费用申请单、借款单、费用报销单、物品采购报销单、出差申请单、出差借款单、差旅费报销单、还款单等单据。

单据之间可以相互关联生成，实际使用的单据 及是否联用需要根据具体费用管理办法确定。

(1) 一般报销一般报销由报销人在报销工作台新建相应的报销单据或者通过其他单据关联生成。

审批人在单据管理节点可以查询、审批 自己有权限审批的报销单据，系统支持联查 审批情况。

2020年第1期45丨财务会计I基础设置多鄉流程引轚BOTP/DAP图1费用管理系统结构图(2 )差旅费报销（商旅平台）报销人在报销工作台发起出差申请，审 批通过后可单点登录商旅平台订票，无需自 行支付，由公司统一结算。

ACCOUNTING LEARNING51论高校项目经费支出的三级控制体系张雪原 北京大学财务部摘要：对经费进行项目管理是高校财务管理的通行做法，为了维持预算的严肃性和财务的稳健性，提高经费管理的精细化水平，高校财务在多个层面对项目经费的支出进行控制，以确保经费在预定的范围和额度内进行开支。

本文归纳了包括资金来源控制、项目余额控制和支出预算控制的三级控制体系，分析了高校财务如何通过会计科目、资金来源、预算模板和项目之间的关联关系构筑这一控制体系，描述了各级控制的实现过程，探讨了其中的若干问题。

关键词：高校财务；项目经费；支出控制引言高校项目经费，是指高校按项目进行财务管理与辅助核算的经费。

高校对经费进行项目管理，目的之一就是要控制经费支出，确保经费在预定的范围和额度内进行开支，维持预算的严肃性和财务的稳健性。

高校财务对项目经费的支出控制，按照由上至下的层级顺序，可以分为资金来源控制、项目余额控制和支出预算控制三级。

一、资金来源控制（一）资金来源的概念资金来源，是指财政部门批复的高校部门支出预算中的明细科目和项目。

预算明细科目和项目一般由校内若干具体项目汇总而成，这些具体项目具有不同的负责人、财务编码和预算金额。

高校财务部门在收到财政预算拨款或国库额度后，会将预算进一步分配、下达到各具体项目。

于是，预算明细科目和项目就成了校内各对应具体项目的资金来源，具体项目是资金来源在校内的细化和再分配。

（二）资金来源的功能高校财务系统通过设置资金来源管理模块，可以实现一系列功能：（1）资金来源可以承担部分预算会计明细科目及项目属性的功能。

例如可以通过资金来源的属性设置，区分“财政拨款”“非财政专项资金”和“其他资金”等资金类型，区分“基本支出”和“项目支出”等资金性质，区分“财政直接支付”“财政授权支付”和“一般支付”等支付方式，以及记录支出功能分类科目等。

通过资金来源管理模块进行以上属性的区分，可以减少预算会计科目的明细分层设置，并可通过与项目的关联，简化项目属性设置。

全面预算管理系统全面预算管理系统是一种可应用于各类企事业单位和政府部门的管理工具。

该系统是基于预算理论和管理原则，将协同计划、执行、控制和评估的财务管理过程一体化的一套软件系统。

本文将从预算制定、预算执行、财务分析和预算评估四个方面，详细介绍全面预算管理系统的应用价值和功能。

一、预算制定1. 自动化编制预算：全面预算管理系统能够为企事业单位和政府部门提供自动化编制预算的功能。

用户只需输入数据和指标，系统就能快速生成预算计划。

2. 灵活性：预算制定过程中，系统提供灵活的修改和调整预算计划的功能。

用户可以根据实际情况对预算计划进行调整，以满足各项工作效率和质量的要求。

3. 多维度预算：系统提供多维度和综合的预算功能。

这意味着用户可以根据各项绩效目标和业务需求，对不同部门和项目进行预算编制，并通过系统实现全方位监控和控制。

二、预算执行1. 即时监控：全面预算管理系统能够为用户提供即时监控预算执行状态的功能。

系统通过数据采集，实时更新预算执行情况，并提供实时的预算执行报告和预警信息。

2. 精细化管理：系统支持预算进度、费用、营收等多项指标的管理，并为用户提供精细化的管理功能。

通过对各项指标的监控和调整，用户可以实现对预算执行过程的全面控制。

3. 提高效率：系统能够极大提高预算执行的效率。

通过数字化管理和自动化控制，避免了人工操作和重复劳动，减少了错误率和流程耗时，省去了大量的时间和精力。

三、财务分析1. 数据集成：全面预算管理系统能够将各项数据统一集成，形成全面的财务分析报告。

系统提供多向度的分析功能，以帮助用户了解财务状况，该系统还可以与现有的会计软件、商业智能等相关系统进行无缝衔接。

2. 信息安全：系统集成了高度安全的数据保护机制，确保用户信息的安全。

通过身份验证、数据加密、数据备份等多种方式，保证所有数据的机密性、完整性和可用性。

3. 决策支持：系统能够为用户提供数据分析和决策支持功能，通过对财务数据进行分析和对比，以帮助用户制定最佳决策和实现最优预算目标，以提高财务绩效和企业效益。

费用报销和预算管控解决方案一、需求来源1、行业背景费用管理包括预算管理和费用审批、核算管理。

预算管理是公司运营管理中财务管理环节的重要一环，是成本控制的核心内容；而费用的审核、核算和管理是一个内部（费用管理内部数据流）、外部（与采购、库存、车间等）都密切相连的体系，所以费用管理与整个企业管理一样，只有认真一一建立起一套科学完整规范的体系，才能取得经济效益、管理效益，才能发挥费用管理的应有功效。

2、面临问题分析对于企业日常经营所产生的费用，每家企业的愿景就是能达到事前预测、事中控制、事后跟踪和分析管理。

但是往往在企业在日常的费用管理过程中，常常会面临很多问题，而对于这些问题，企业自己本身又能了解多少？如下：•公司全年预算执行率？执行进度？差异原因？•全年收入、费用预算比例如何指定？•哪个部门（员工）的预算执行问题最大？绩效评估依据？•员工费用报销需要多长时间？领导审批的依据是什么？拍脑袋？感觉？•每年预算编织的依据是什么？•大额支付多级审批流程应该怎么处理？•远程费用报销怎么办理？•核算型财务如何向管理型财务转变？3、目前基本管理方式针对目前企业对于预算和费用管理的方式，主要描述如下：•预算管理停留在手工填制EXCEL报表的阶段，不便于公司管理及各部门进行管理•费用报销为员工手工填单，经多级审批后提交财务，由财务人员手工录入凭证•预算和费用报销基本没有关联（或关联监控困难），费用控制缺乏管理（预算）依据•员工费用报销时常处于等候审批状态，周期长，效率低，员工满意度不高•财务人员手工录入费用凭证工作量太大，无法将有效的时间投入到财务管理中去•领导决策分析时很难通过系统及时提取到数据，影响到公司年度预算编制及实际监控二、解决方案1、问题分析预算的管理主要涉及到预算的编制、调整和执行以及最后的跟踪报表。

由于传统手工方式预算的编制均是在EXCEL文件中进行，所以导致在实际费用管理过程中和预算脱节，对于费用使用者只能通过打电话询问财务的方式去确认是不是还有预算可用，浪费了大量的时间和人力；而到最后的预算执行跟踪时，所有部门的预算使用情况也只能通过询问财务去获知。

企业全面预算管理体系的构建与实施企业全面预算管理体系是指在企业内部建立完整的、包括预算策划、预算执行和预算控制在内的管理系统，以实现企业在经营过程中的有效控制和资源优化，以及实现经济利益最大化的目标。

构建和实施企业全面预算管理体系，需要贯穿于企业的战略规划、经营管理和财务预算等多个层面，以下阐述其构建和实施的具体步骤。

1. 预算策略制定在构建企业全面预算管理体系的第一步，需要根据企业战略和经营计划进行预算策略制定。

预算策略明确企业预算目标和预算原则，明确预算编制的基础和范围，从而保障企业整个预算管理体系的核心顺利实施。

企业全面预算管理体系的第二步是预算制定，这一步骤需要列出企业所有收入、支出、投资、融资等预算项，并进行分项目的错误可控制预算编制。

同时还需要进行多种方案制定，以选择最优方案，对企业后期发展所起关键作用。

3. 预算审核预算编制结束后，需要对预算进行审核，以确定预算的合适性、实现性和可行性。

预算审核主要关注预算数据的真实性、合理性和准确性，以避免预算管理过程中的偏差和误差。

4. 预算执行预算执行是企业全面预算管理体系的重要步骤之一。

它涉及企业对预算的有效监督和管理，以确保企业按照预算运转，以获得预期的经济效益，也包括决策方案的调整和补充等。

企业全面预算管理体系的最后一步是预算控制。

预算控制是指在预算执行过程中，通过数据收集和分析，与实际发展情况进行比较，调整预算方案，以确保企业达到预算目标并实现最终效益。

总之，企业全面预算管理体系的构建和实施主要依靠各个环节的衔接和规范，需要在管理层的支持和配合下进行。

同时，企业还应该积极推动全员参与和创新思维，提高整个预算管理过程的透明度和效率。

费用支出管理系统
费用支出管理系统是一种用于管理机构或个人的费用支出的软件系统。

该系统可以帮助用户记录和跟踪各种费用支出，包括日常开销、固定费用、可变费用等，并提供生成报表、预算管理、费用分析等
功能。

该系统通常具有以下特点和功能：
1. 记录费用支出：用户可以方便地记录各种费用支出，包括购物、
餐饮、交通、住宿、医疗等。

2. 分类管理：用户可以对费用支出进行分类管理，如将支出按照日
常开销、固定费用、可变费用等分类，方便用户进行费用分析。

3. 报表生成：系统可以根据用户记录的费用支出数据生成报表，展
示各项费用支出的详细情况，如按月统计、按类别统计等。

4. 预算管理：系统可以帮助用户设定预算，并提醒用户超出预算的
支出情况。

用户可以根据系统提供的数据进行预算调整和优化。

5. 费用分析：系统可以对用户的费用支出进行分析，提供图表展示费用支出的趋势和变化，帮助用户了解自己的消费习惯，并根据分析结果进行调整和优化。

6. 数据备份与恢复：系统通常会提供数据备份和恢复功能，保障用户数据的安全和可靠性。

费用支出管理系统可以帮助用户更好地掌控自己的花销，合理规划和管理个人或机构的财务状况，实现节约开支、理性消费的目标。

财部门预算管理系统简介财部门预算管理系统是一个用于财务部门进行预算管理和控制的系统。

该系统旨在提供一个集中管理预算、追踪预算执行情况以及生成相关报表的平台，以帮助财务部门更好地掌控预算使用情况，提高预算的透明度和效率。

系统特点1.集中管理预算：系统提供一个集中管理预算的平台，财务部门可以在系统中设定所有的预算，并进行多维度的分类和归档，方便后续的预算分配和监控。

2.实时追踪预算执行情况：系统通过与其他财务系统进行数据对接，实时追踪和记录各个预算的执行情况，包括支出、收入、结余等，提供详细的数据分析和报表展示。

3.灵活的报表生成：系统支持自定义报表的生成，用户可以根据需要选择不同的预算维度和统计指标，生成符合财务部门要求的各类报表，如预算使用情况报表、预算执行情况对比报表等。

4.权限控制和审批流程：系统提供完善的权限管理和审批流程设置，只有经过授权的用户才能进行预算的修改和调整，并且所有的修改记录都会被完整地记录下来，以保证预算的安全性和可追溯性。

5.用户友好的界面：系统采用直观友好的用户界面设计，使得用户能够轻松上手并高效地使用系统的功能，减少培训成本和人力资源投入。

功能模块系统包含以下核心功能模块：1. 预算设定和分配在该模块下，财务部门可以设定和分配各个预算的金额、时间范围和适用部门等信息。

同时，可以对预算进行多维度的分类和归档，方便后续的预算执行和分析。

2. 预算执行情况追踪该模块用于追踪和记录各个预算的执行情况，包括支出、收入、结余等数据。

可以实时查看各个预算的执行情况，并提供多维度的查询和统计功能。

3. 报表生成与展示在该模块下，用户可以选择不同的预算维度和统计指标，生成符合财务部门要求的各类报表。

报表可以以表格或图表的形式展示，并支持导出为Excel或PDF格式。

4. 权限管理和审批流程系统提供完善的权限管理和审批流程设置，只有授权的用户才能进行预算的修改和调整。

预算的修改记录将完整记录，并进行审批流程的跟踪和记录。

预算费控管理制度一、引言随着市场竞争的日益激烈，企业需要更加有效地管理和控制费用开支，以提高企业的盈利能力和竞争力。

因此，制定并实施有效的预算费控管理制度成为企业管理的重要手段之一。

本文将从预算制定、费用核算、费用分析和费用控制等方面来讨论预算费控管理制度的建立与实施。

二、预算制度的建立与实施1. 制定预算企业在制定预算时，应该充分考虑市场环境和企业实际情况，确定合理的预算目标和预算额度。

在此基础上，通过部门预算、项目预算等多个维度来编制全面的预算计划，确保每个部门和项目都有明确的预算指标。

2. 部门间协调一致各部门之间应该加强沟通和协调，确保预算目标的一致性和协调性。

避免出现因为各部门目标不一致而引发的资源浪费和交叉支撑的问题。

3. 绩效管理和奖惩机制企业在实施预算制度的同时，应该建立完善的绩效管理和奖惩机制，确保预算目标的达成。

通过奖惩手段激励员工积极配合实施预算管理制度，提高整体的费控水平。

三、费用核算管理制度1. 费用核算规范企业应该建立统一的费用核算规范，明确费用的分类、核算方法和标准。

在核算过程中应该严格按照规定流程和标准进行，确保费用核算的准确性和可靠性。

2. 费用核算工具企业可以借助信息化技术，建立自动化的费用核算系统，提高费用核算效率和准确性。

同时，也可以通过内部审计和外部审计等方式来进行费用核算的检验和验证，确保数据的真实性和完整性。

3. 费用监管机制企业在实施预算费控管理制度的同时，应该建立完善的费用监管机制，及时发现和纠正费用开支中的问题。

通过监管和调整，确保费用开支的合理性和有效性，降低整体的费用水平。

四、费用分析及决策支持系统1. 费用分析企业可以通过费用分析来发现费用开支中的问题和潜在的机会。

通过对每个费用项目的分析，找出费用开支的主要原因和影响因素，为后续的费用控制和降低提供决策支持。

2. 决策支持系统企业可以借助信息化技术，建立决策支持系统，对费用分析结果进行整合和汇总，为企业管理层提供科学和可靠的决策依据。

预算管理一体化系统
佚名
【期刊名称】《经济师》
【年(卷),期】2024()3
【摘要】预算管理一体化系统是组织预算管理的一种整体解决方案,可以帮助组织实现有效的经费管理。

它运用先进的数据处理技术,从而帮助组织成员更精确地控制经费。

它能使组织更好地掌握经费支出状况,并帮助组织提前规划和管理预算,节约经费。

预算管理一体化系统通常由财务管理系统、预算管理系统、决策支持系统等组成。

财务管理系统可以提供组织精确的财务管理,例如资金调拨、项目费用分析、预算执行情况等;预算管理系统可以帮助组织进行有效、高效的预算管理,例如资源调度、预算报表生成、支出审批等;决策支持系统可以根据组织的业务流程和经费管理需求提供实时、准确的决策支持,例如实时及时的预算管理数据分析、重点费用支出追踪、投资分析和报表分析等。

【总页数】1页(P121-121)
【正文语种】中文
【中图分类】F27
【相关文献】
1.创新预算精细管理推动财政预算改革——浅谈预算管理一体化系统实操
2.预算管理一体化系统下事业单位全面预算管理的探讨
3.预算管理一体化背景下高职院校预算管理系统架构设计的探索——以湖北生态工程职业技术学院为例
4.探讨预算管理一体化系统应用的背景下预算与项目绩效的管理
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