国家机关公文格式(新国标).共45页文档

最新公文格式标准公文是指政府机关、企事业单位和其他组织用于处理行政事务、传达信息、作出决定或发布命令的文件。

公文的格式标准对于提高文件的规范性、统一性和规范性具有重要意义。

因此，我们有必要对最新的公文格式标准进行深入了解和研究，以便更好地撰写和处理公文。

首先，公文的格式标准包括文件的标题、发文单位、发文日期、正文、落款、附件等内容。

其中，文件的标题应当简明扼要地概括文件的主要内容，发文单位应当清晰明确，发文日期应当准确无误，正文应当条理清晰，落款应当规范规定，附件应当标注清楚。

这些内容都是公文格式标准的重要组成部分，我们在处理公文时必须严格遵守。

其次，公文的格式标准还包括文字的书写规范。

文字的书写规范应当符合国家语言文字工作委员会颁布的《公文写作规范》。

在书写公文时，我们应当注意使用规范的文字格式、标点符号和排版要求，确保公文的整体美观和规范。

此外，公文的文字应当简练明了、语气严谨，避免使用口语化、方言化和生僻词汇，保持公文的专业性和权威性。

再次，公文的格式标准还包括文件的密级和保密措施。

在处理公文时，我们应当根据文件的内容和性质，合理确定文件的密级，并采取相应的保密措施。

对于涉密文件，我们必须严格遵守国家有关保密法律法规，确保文件的安全和保密。

此外，公文的格式标准还包括文件的存档和归档要求。

在处理公文时，我们应当按照规定的程序和要求，及时将文件存档和归档，确保文件的完整性和可追溯性。

对于长期保存的文件，我们还应当采取有效的措施，确保文件的保存和管理。

最后，公文的格式标准对于提高公文的质量和效率具有重要意义。

我们应当认真学习和掌握最新的公文格式标准，不断提高公文的撰写和处理能力，为更好地服务于工作和社会大局做出应有的贡献。

总之，最新的公文格式标准对于规范公文的撰写和处理具有重要意义。

我们应当深入了解和研究最新的公文格式标准，不断提高公文的撰写和处理能力，为更好地服务于工作和社会大局做出积极的贡献。

国家行政机关公文格式(公文,国家行政机关,格式)正文第一篇：国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式1、排版规格：正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

2、公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

3、公文正文：主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

4、附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1．×××××”）；附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

5、成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”；6、发文印章：单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。

成文日期右空4字；加盖印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

7、主题词：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。

8、抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

第二篇：国家行政机关公文格式第一章总则各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构。

第二章公文种类一、与党委公文种类相类同1、条例：2、规定：3、决定：适用于重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

《党政机关公文格式》新国家标准于2012年7月1日起正式实施发布时间：2012年08月30日为了适应党政机关工作需要，推进党政机关公文处理科学化、制度化、规范化，中共中央办公厅和国务院办公厅于2012年4月16日下发了《党政机关公文处理条例》，国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会于2012年6月29日发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704—2012），该标准于2012年7月1日起正式实施。

新修订的《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定，特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。

2012版国标相对于99版国标而言，主要修改内容有以下九个方面：1.调整了标准名称和适用范围将《国家行政机关公文格式》调整为《党政机关公文格式》，将适用范围从国家行政机关扩展到党政机关。

2.调整了标准内容的总体结构3.调整了公文用纸技术标准统一采用国际标准A4型纸。

4.调整了公文印刷装订要求将原标准中的“骑马订或平订的订位为两订订锯外订眼距书芯上下各1/4处”的说法调整为“订位为两盯外订眼距版面上下边缘各70mm处”，并新增“骑马订订锯均订在折缝线上”的要求。

5.增加和删除若干要素并调整了部分要素名称表1公文格式要素名称主要变化6.修改了若干要素编排规则7.细化了信函、命令（令）和纪要格式8.新增了7个式样、删除了1个式样9.调整了公文中红色分割线将原标准中的“正线”、“反线”、“武文线”、“文武线”等概念取消，统称为红色分割线。

我委已经开始实施新国标，并拟于近期逐步实施对新国标的宣贯工作。

中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式条文释义Layout key for official document of administration1 范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。

其他机关公文可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

本章规定了标准的内容范围、适用范围和特定范围。

(1)内容范围内容范围只涵盖国家行政机关公文（以下简称“公文”）格式中的纸张要求、印制要求、公文各要素的排列顺序和标识规则，并不是公文格式的全部范围。

对公文格式的完整要求应是把《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式的要求与本标准结合起来学习。

(2)适用范围本标准适用于国家各级行政机关的公文，其他机关、企事业单位的公文可参照执行。

所谓参照执行的含义是可以结合自己的实际执行。

(3)特定范围《办法》规定，少数民族自治地区公文可以同时使用少数民族文字。

由于少数民族文字的字体、字型和书写习惯与汉字不同，执行本标准在某些地方可参照本标准另行规定。

2 引用标准GB／T 148—1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸在本标准中引用的国家标准GB／T 148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》，主要规定了印刷、书写和绘图纸的幅面尺寸，在一般的公文用纸中，主要是采用印刷纸和书写纸。

由于该标准是根据国际标准ISO 218等同采用过来的，因此其中的纸张幅面尺寸完全与国际标准一致。

在A系列纸型中，公文用纸的纸型为A4型，即幅面尺寸为210mm×297mm，并规定各裁边的误差为土 3mm。

因此GB／T 9704一1999《国家行政机关公文格式》中规定的公文用纸幅面尺寸的依据就是GB／T 148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》。

3 定义本标准采用下列定义。

3．1 字 Word标识公文中横向距离的长度单位。

如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
7.4.3印发机关和印发日期
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
7.2
7.2.1份号
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2密级和保密期限
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲
本标准代替了GB/T 9704—1999。
GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：—GB/T9704—1988。
党政机关公文格式
1
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
7
7.1
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。

为提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。

该标准于2012年7月1日起正式实施。

此标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修订。

党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布臵和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。

特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。

该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

编辑本段正文前言本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。

本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。

本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。

本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。

本标准为第二次修订。

本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。

《党政机关公文格式》2012年新国标一、公文纸张及排版印制要求：（1）采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。

（2）正文用3号仿宋体，标题用2号小标宋，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横排，一般每面排22行，每行排28个字。

（3）排版时版面尺寸要标准。

幅面：210mm×297mm版心：156mm×225mm上白边(天头) 37mm（37mm±1mm）下白边35mm左白边28mm（28mm±1mm）右白边26mm三、公文要素：国标将组成公文的各要素划分为“版头”(红色反线以上)、“主体”、“版记”三部分。

眉首由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素组成。

主体由公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件等要素组成。

版记由抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成。

四、公文要素—版头部分：1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。

涉密公文应当标注份号。

份号顶格编排在版心左上角第一行，用阿拉伯数字。

2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。

涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。

密级顶格编排在版心左上角第二行。

3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行。

公文同时标识密级与紧急程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行。

4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。

联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。

发文机关标志居中红色套印在文件首页上端。

如果联合上报的公文有多个签发 主办单位签发人姓名置于第1行 人,主办单位签发人姓名置于第 行, 其他签发人从第2行起在与主办单位签 其他签发人从第 行起在与主办单位签 发人姓名对齐处按发文机关顺序依次 顺排,同时, 顺排,同时,使发文字号与最后一个 签发人姓名同处一行, 签发人姓名同处一行,并下移红色反 线,使红色反线与发文字号继续保持 为4mm. .
机关代字一般可由两个层次组成. 机关代字一般可由两个层次组成.第 一个层次是发文机关代字, 一个层次是发文机关代字,第二个层次是 发文机关主办文件的部门的代字. 发文机关主办文件的部门的代字. 地税人发〔2006〕28号 ×地税人发〔2006〕28号 联合行文,只标明主办机关发文字号. 联合行文,只标明主办机关发文字号. 国家发展改革委 财政部 海关总署 国家税务总局 公告 发展改革委〔 发展改革委〔2005〕64号 〕 号
(三)由制发公文机关名称和公文种类 两个要素构成的公文标题.公告性, 两个要素构成的公文标题.公告性,权威 性公文,可以省略事由. 性公文,可以省略事由. 例如: 例如 中华人民共和国财政部公告 只标明文种的公文标题. (四)只标明文种的公文标题.主要是 公告性的公文,泛行文. 公告性的公文,泛行文. 例如: 例如 公告
关于血液制品增值税政策的请示
二,主送机关 主送机关指公文主要受理机关, 主送机关指公文主要受理机关,是负 有公文处理责任的受文机关. 有公文处理责任的受文机关.公文一般应 当标明主送机关.书写时在标题下面空l行, 当标明主送机关.书写时在标题下面空l 左侧顶格, 左侧顶格,使用主送机关全称或规范化简 同类型机关的统称. 称,同类型机关的统称. 某些不具特指性, 某些不具特指性,而具有广泛的公告 知照性公文, 公告" 通告" 性,知照性公文,如"公告","通告", 也可不写主送机关. 也可不写主送机关.

国家标准公文格式3篇第1篇: 国家标准公文格式一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2．纸张方向：纵向。

（二）“纸张”纸张大小：A4。

确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。

2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

（二）“段落”1．对齐方式：居中。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：无。

4．段前段后间距均为0行。

5．行距：固定值，28磅。

（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于***（事由）的+文种”。

3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。

3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。

（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：首行缩进，2字符。

印章顶端应当上距正文（或附件 说明）一行之内，印章下边缘与 成文时间下边相切。
•发文机关署名 在成文日期之 上、以成文日期 为准居中编排。 用全称或规范化 简称。

印章端正、居中下压发文 机关署名和成文时间，使 印章端正、居中下压发文机关署名和成文时间，印章顶端应当上 发文机关署名和成文时间 距正文（或附件说明）一行之内，印章下边缘与成文时间下边相 切。 居印章中心偏下位置。
总体要求
37mm 28mm
版面要求＿页边和版心尺寸
本标准公文用纸天头（上白边
）为37mm±1mm，订口（左白
26mm
边）为28mm±1mm，版心尺寸 为156mm×225mm。
35mm
总体要求
版面要求＿行数和字数
每页22行，每行28个字， 并撑满版心。特定情况可 以适当调整。 如无特殊说明，公 文格式各要素一般

“附件”二字及附件顺序号用3 号黑体字顶格编排在版心左上 角第一行。中间不空，后面不 加冒号（有序号时应加序号， 序号用阿拉伯数字）。
附件标题居中编排在版心 第3行。附件顺序号和附件 标题应当与附件说明的表 述一致。

附件格式要求与正文相同。
主体部分
附件

举例：中电投蒙能发电〔2013〕55号附件1
版头部分
紧急程度： 用3号黑体字，顶格 标识在版心左上角。
版头部分
如需同时标识份号、密级和保密 期限、紧急程度，则按照份号、 密级和保密期限、紧急程度的顺 序自上而下分行排列； 如只标注部分要素，则从第1行 起自上而下顺序标注。
版头部分
1. 同时标注时，紧急程度字间不空格； 2. 只标紧急程度时顶格放第1行，字间空1字；
抄送机关之间用逗号或顿号隔开（一般同级、同类 别单位之间用顿号，不同类别单位之间用逗号），最 后一个抄送机关标句号。

一、规范格式要求
1.字体与字号：
标题用2号“方正小标宋简体”
副标题用3号国标楷体（楷体_GB2312）
文内一级标题用3号黑体
二级标题用3号国标楷体
三级标题和正文用3号国标仿宋体（仿宋_GB2312），整个文件字体要保持一致。

阿拉伯数字统一用新罗马字体。

2.页边距：上边距
3.9cm,下边距3.3cm，左右边距3cm。

装订线为0，确保每页排22行，每行排26个字左右。

3.行间距：固定值28磅。

4.页码：在页面底端居中排列，页码编号格式用左右一条线的格式，数字大小4号字，字体为新罗马字体。

5.标点：采用规范全角标点。

标题前带阿拉伯数字的，阿拉伯数字后可用半角圆点。

6.两端对齐：正文均需两端对齐。

–– 1 ––7.2.6“签发人”三字用3号仿宋体平行文和下行文，只标发文字号，无签发人，居中排列7.2.6冒号后签发人姓名用3号楷体000001机密★1年 特急×××市××区××文件××审呈〔XXXX〕X 号签发人：×××××区××关于××××××××××××××××的报告（请示）区政府：×××××××××××，×××××××××××××××××××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××，×××××××××××××××根据中办发〔2012〕14号及《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）公文式样，不论行文方向必须标注发文机关7.3.1公文标题用2号小标宋体字回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形7.2.5上行文的发文字号左空1字7.2.6右空1字7.5页码用4号半角宋体阿拉伯数字；数字左右各放一条一字线；公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排 单页码居右空一字，双页码居左空一字7.2.4发文机关标志为上边缘至版心上边缘为35mm （即发文机关标志上边缘距上页边为72mm） 注：无论行文方向如何，现在均统一（信函和纪要格式除外）7.2.5用六角括号〔〕括入，不得使用方括号[]或圆括号（）7.3.1公文标题编排于红色分隔线下空二行7.3.3公文首页必须显示正文。

最新公文格式标准公文是一种特定格式的文书，是国家机关、事业单位、企事业单位和其他组织用来处理公共事务的一种书面文件。

公文格式标准的制定对于规范公文的撰写和处理具有重要的指导意义，有利于提高公文的质量和效率，保证公文的合法性和规范性。

因此，我们有必要了解最新的公文格式标准，以便更好地撰写和处理公文。

首先，公文的格式标准包括纸张规格、文字字号、页边距、标题格式、正文格式、附件格式等内容。

在撰写公文时，应选择A4规格的白纸，字号宜选用小四号宋体或仿宋，页边距应保持一致，标题应居中加粗，正文段落要求首行缩进，附件格式要求清晰明了。

这些格式标准的遵循，有利于提高公文的整体美观度和可读性。

其次，公文的内容应当简明扼要、重点突出、逻辑清晰。

在公文的起草过程中，应当注意杜绝冗长庞杂、啰唆重复的文字，要突出重点，简洁明了地表达内容，避免文字累赘。

同时，公文的内容应当符合逻辑，条理清晰，确保表达的信息准确、完整，避免引起歧义和误解。

再者，公文的语言应当规范、得体、礼貌。

在公文的撰写过程中，应当使用规范的语言文字，避免使用口头化、方言化的词语，要尊重读者，不使用粗俗、不文明的语言，要注意礼貌用语的使用，注重语言的文明和规范。

最后，公文的撰写应当符合法律法规和相关规定。

在起草公文时，应当严格遵守法律法规和相关规定，确保公文的合法性和规范性，避免超越权限、越级处理等问题的发生，保证公文的合法效力。

总之，了解最新的公文格式标准对于提高公文的撰写质量和处理效率具有重要的意义。

只有严格遵循公文格式标准，简明扼要、重点突出、逻辑清晰地表达内容，规范得体、得体、礼貌地使用语言，符合法律法规和相关规定，才能够撰写出高质量的公文，提高工作效率，保证公文的合法性和规范性。

希望大家在工作中能够认真学习和遵循最新的公文格式标准，不断提高公文的撰写和处理水平，为工作的顺利进行和公文的规范化管理贡献自己的一份力量。

国家行政机关公文格式前言国务院于2000年8月24日印发了《关于公布的通知》（国发［2000］23号）。

《方法》第三章对公文格式作了详细规范。

《方法》第三章第十一条规定：公文各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。

《方法》第十二条还对公文的用纸作了规定：公文(gong1 wen2)用纸一样采纳国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。

张贴的公文用纸大小，按照实际需要确定。

那个地点提到的“国家标准”是指国家质量技术监督局于1999年12月正式批准公布的GB／T9704－1999《国家行政机关公文格式》国家标准（以下简称“99新国标”），(xin1 guo2 biao1 _ __)此标准已于2000年1月l日开始实施。

这是(ri kai shi shi shi _zhe shi)继1988年国家技术监督局遵国务院办公厅指示公布GB／T 9704－1988《国家机关公文格式》（以下简(__yi xia jian)称“88原国标”）国家标准试行以来，对该标准进行的第一次修订。

99新国标相对88原国标，在公文用纸纸型、幅面尺寸、公文用纸技术指标、装订要求、公文诸要素的字体字号、排布规则等方面作了大幅度调整，既体现了与国际标准的接轨，又符合我国公文格式要求的实际，将成为以后一段时刻内我国行政机关和企事业单位在公文格式上所遵从的统一规范。

一、公文用纸要紧技术指标、幅面及版面尺寸公文用纸一样使用纸张定量为60g／m2－80g／m2的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度(de0 jiao1 ban3 yin4 shua1 zhi3 huo4 fu4 yin4 zhi3 _zhi 3 zhang1 bai2 du4)为85％－90％，横向耐折度≥15次，不透亮度≥85％，PH值为7．5－9．5。

文用纸的质量定量定在60g／m2－80g／m2的胶版印刷纸或复印纸，是综合考虑了公文用纸的经济性和美观性。

新版政机关公文格式国家标准背景政府机关公文是政府机关事务沟通和决策落实的重要手段，也是政府机关行使权力、规范行政行为和保障公民权利的法定形式。

为推进政府机关公文标准化和网络化建设，加强公文管理，推动政府机关公文信息化、数字化、智能化，国家新发布了新版政机关公文格式国家标准。

标准内容一、标题标题要求简明清晰。

各类公文的标题中，除紧急文电等很少文种外，应采用“重要性质+主题内容”的方式，重点突出主题。

二、公文日期公文日期应为发文日期，包括年、月、日和农历年月日。

应注明农历节日或公历节日。

公文的日期一般放在发文机关名称和成文日期之前。

三、成文日期成文日期是指文件的起草、审核、批准等手续都已经完成，待发布的日期，包括年、月、日。

四、发文机关名称发文机关是指签署该文件的具体政府机关名称。

发文机关名称一般放在全称正中、上方。

五、文种名称文种名称是指不同种类公文的名称。

如、公文（发文、收文）、通知、批复、请示报告、备案等。

文种名称应该按国家规定，在正文前注明。

六、主题词主题词是指本文要表达的中心意思。

主题词应简明、易懂，突出本文主旨。

七、正文公文正文应按照国标的排版格式展示，包括左右间距、字体、字号、行距等，确保规范统一，并且使用简练的语言，精炼核心内容，撰写严谨的表述。

公文正文的开头应该是“按照的文件”、“教育法”、“如何写公文”等等，使用下划线和加粗显示。

并且正确使用各种标点符号，注重排版的合理性和可读性。

八、落款落款是指公文中最后用字的处所，它主要包括签名、署名、联系方式、仔细审阅人签署意见等内容。

落款一般应放在正文下方，署名的顺序应该按照政治身份和职位大小的规定，遵循各级干部职务规定，署名前应注明职位或者职称。

九、附件根据需要，在公文正文末尾注明附件名称和数量，并在落款之上注明“此件三联”，并做好脱抽任务。

结论新版政机关公文格式国家标准对于公文的文字排版、文件格式以及公文撰写的内容方面都给出了明确的规定，为全面提升我国公文的规范性、标准化和网络化建设奠定了坚实的基础。

–– 1 ––7.2.6“签发人”三字用3号仿宋体平行文和下行文，只标发文字号，无签发人，居中排列7.2.6冒号后签发人姓名用3号楷体000001机密★1年 特急×××市××区××文件××审呈〔XXXX〕X 号签发人：×××××区××关于××××××××××××××××的报告（请示）区政府：×××××××××××，×××××××××××××××××××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××，×××××××××××××××根据中办发〔2012〕14号及《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）公文式样，不论行文方向必须标注发文机关7.3.1公文标题用2号小标宋体字回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形7.2.5上行文的发文字号左空1字7.2.6右空1字7.5页码用4号半角宋体阿拉伯数字；数字左右各放一条一字线；公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排 单页码居右空一字，双页码居左空一字7.2.4发文机关标志为上边缘至版心上边缘为35mm （即发文机关标志上边缘距上页边为72mm） 注：无论行文方向如何，现在均统一（信函和纪要格式除外）7.2.5用六角括号〔〕括入，不得使用方括号[]或圆括号（）7.3.1公文标题编排于红色分隔线下空二行7.3.3公文首页必须显示正文。

35mm
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公文格式要素
➢版头部分
➢ 5.发文字号：由发文机关代字、年份
、发文顺序号加“号”组成。年份、顺序号 用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角 括号“〔〕”括入；顺序号不编虚位（即１ 不编为01），不加“第”字。 ➢ 发文字号编排在发文机关标志下空二行 位置，居中排布。联合行文时，使用主办机 关的发文字号。 ➢ 上行文的发文字号居左空一字编排，与最 后一个签发人姓名处在同一行。
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公文格式要素
➢版头部分
➢ 3.紧急程度：
➢ 如需标注紧急程度，一般用3号 黑体字，顶格编排在版心左上角。 ➢ 如需同时标注份号、密级与保密 期限、紧急程度，份号顶格编排在版 心左上角第一行，密级与保密期限顶 格编排在版心左上角第二行，紧急程 度顶格编排在版心左上角第三行。
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公文格式要素
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ห้องสมุดไป่ตู้
公文格式要素
➢主体部分
➢ 2.主送机关：公文的主要受理机关，使
用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称 。
➢ 编排于标题下空1行位置，居左顶格，用 3号仿宋体字，回行时仍顶格，最后一个机关名 称后标全角冒号。 ➢ 如主送机关名称过多导致公文首页不能显 示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标 注方法同抄送机关。 ➢ 《通报》和《决定》两种公文的主送机关 放在版记。
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公文格式要素
➢主体部分
➢ 3.正文：是公文的主体，用来表述公文的
内容。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关 名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。 数字、年份不能回行。 ➢ 文中结构层次序数依次可用“一、”、 “ （一）”、“1．”、“（1）”标注；一般 第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和 第四层用仿宋体字标注。 ➢ 若结构层次只有两层，第一层用“一、”， 第二层可用“（一）” 也以用“1．” 。