国家机关政府部门公文格式标准(2019最新建议收藏)

2019党政机关公文格式20xx年最新党政机关公文格式是怎么样的?只有清楚了解了20xx 年最新党政机关公文格式才能正确写好。

下文是20xx年最新党政机关公文格式，欢迎阅读!20xx年最新党政机关公文格式：公文要素版头(7) 份号(左上角第一行六位阿拉伯数字)、密级(秘密、机密、绝密)和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号(机关代字、六角括号和成文年份)、签发人(上行文专用)主体(9) 标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期(阿拉伯数字)、印章(多个发文机关彼此不相切不相交，最后一个压住成文日期)、附注、附件版记(3) 抄送机关、印发机关、印发日期(一)版头部分1.份号：公文印制份数的顺序编号，涉密公文应当标注份号。

份号顶格编排在版心左上角第一行，用阿拉伯数字。

2.密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

3.紧急程度紧急公文应当分别标注“特急”“加急”电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”4.发文机关标志：发文机关全称或者规范化简称加“文件”联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，“文件”二字编排在发文机关名称右侧，上下居中排布。

党的机关可以使用发文机关全称或者规范化简称作为发文机关标志，不加“文件”二字。

5.发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。

年份、序号用阿拉伯数字标识年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字发文字号编排在发文机关标识下空二行，居中排布6.签发人：上行文应当标注批准签发的领导人姓名签发人平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字;签发人后标冒号后用标识签发人姓名。

如有多个签发人，每行两个姓名，应使发文字号与最后一个签发人姓名处同一行(二)主体部分7.标题：发文机关名+关于+事由+的+文种位于红色分隔线下空二行发文机关和事由可省略，唯一不能省略文种8.主送机关：编排在标题下空一行，左侧顶格,回行时仍顶格。

2019年标准公文格式讲解公文，全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。

下文是关于最新的标准范文格式，希望对大家有所帮助!20xx年标准公文格式标题(2号小标宋体)发文对象：(标题下一行顶格，3号仿宋)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)一、X X X(黑体)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)(一)X X X(楷体)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)1.X X X仿宋X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)(1)X X X仿宋X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)20xx年标准公文模板1.X X X(正文下一行右空两字)2.X X X单位名称(附件下两行居成文日期中)成文日期(右空四字，用阿拉伯数字)(联系人：……;联系电话：……)(如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

)(说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

2019年最新党政机关公文格式设置规范指南(机关办文必备)机关公文格式设置规范本方法根据《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-2012），结合我局实际制定。

具体内容如下：一、办公软件要求适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。

永中OFFICE 文字处理软件可参照使用。

二、页面设置1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。

2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。

3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5厘米”。

- 14 -4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。

5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。

然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

- 13 -三、插入页号1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为－１－，－２－，－３－显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。

- 14 -3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

四、文号制作1.平行文或下行文号：文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。

XX发〔201X〕X号2.上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。

XX发〔201X〕X号签发人：- 13 -注：文号一定要使用六角符号。

附件1《党政机关公文格式》GB/9704-20192019-07-01实施目次前言1范围2规范性引用文件3术语和定义4公文用纸主要技术指标5公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸5.2版面15.2.1页边与版心尺寸5.2.2字体和字号5.2.3行数和字数5.2.4文字的颜色6印制装订要求6.1制版要求6.2印刷要求6.3装订要求7公文格式各要素编排规则7.1公文格式各要素的划分7.2版头7.2.1份号7.2.2密级和保密期限7.2.3紧急程度7.2.4发文机关标志7.2.5发文字号7.2.6签发人7.2.7版头中的分隔线7.3主体7.3.1标题7.3.2主送机关7.3.3正文7.3.4附件说明27.3.5发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1加盖印章的公文7.3.5.2不加盖印章的公文7.3.5.3加盖签发人签名章的公文7.3.5.4成文日期中的数字7.3.5.5特殊情况说明7.3.6附注7.3.7附件7.4版记7.4.1版记中的分隔线7.4.2抄送机关7.4.3印发机关和印发日期7.5页码8公文中的横排表格9公文中计量单位、标点符号和数字的用法10公文的特定格式10.1信函格式10.2命令（令）格式10.3纪要格式11式样3前言本标准按照GB/T1.1—2019给出的规则起草。

本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。

本标准相对GB/T9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。

主标题：2019年以后公文格式排版副标题：字体一样，字号三号标题与正文之间空一行，字号五号，行距为最小值12磅正文模板：一级标题黑体三号不加粗正文模板：二级标题楷体_GB2312（或楷体）不加粗三号正文模板：三、四、五级标题仿宋_GB2312（或仿宋）加粗三号其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。

一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2．纸张方向：纵向。

（二）“纸张”纸张大小：A4。

确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。

2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

（二）“段落”1．对齐方式：居中。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：无。

4．段前段后间距均为0行。

5．行距：固定值，28磅。

（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。

3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。

2019行政公文格式20xx行政公文格式正确全文1,国家行政机关宣布文书的文头一般由文件目录、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等构成。

占文档主页的三分之一到五分之二,用横膈线与文章正文分离。

①文件目录由出文机构全名或标准通称再加上文档二字构成(函只署出文行政机关名字),放置主页的上方,用端庄、显眼的字体样式套红包装印刷。

2个以上行政机关联合行文,带头举办行政机关排序在前,也可仅用举办行政机关的名字。

党委会和政府部门联合行文,党委会排序在前。

②发文字号由出文行政机关代字、标于引号内的年代、序号构成,坐落于文件目录下、横膈线以上正中间部位(函的发文字号标明在文章标题的右上角)。

2个以上行政机关联合行文,只标出举办行政机关的发文字号。

③汇报的文档,理应在发文字号的同一行右边标出签发人名字。

④秘密等级、紧急程度,应视文档內容必须从上至下先后标明在文件目录的左上方。

秘密等级分成密秘、商业秘密、机密三种;紧急程度分成急件、特急件。

商业秘密、绝密文件应标明份号。

2,文书的内容一部分一般包含文章标题、主送机关、文章正文、配件、出文行政机关等。

①文章标题。

公文标题理应精确、简短地概述文书的具体内容,一般由出文行政机关名字、内容摘要和公文三部份构成。

文书标题的作用:一是揭露內容,主旨主题风格,让人一目了然;二是给文书命名,文章标题便是该文书的名字,有利于收文行政机关备案管理方法,有利于搜索了解。

公文标题坐落于横膈线下垂直居中部位。

公文标题中除政策法规、规章制度名字加书名号外,一般不用标点,不可以以引入文档字体大小替代内容摘要。

②主送机关。

指私收、申请办理文档的企业。

别名仰头。

除公告、通告、通告之外,宣布文书一般都应标出主送机关。

主送机关名字部位一般在文章标题下,文章正文以上左边缩进部位撰写。

决定、会议纪要等公文,主送机关可放置文尾主题内容下,推送栏内抄送机关的上边,标成主送:或分送:。

向上级领导行政机关的请示,只写一个主送机关,如需与此同时送其他行政机关,用密送方式。

2019国家标准公文排版格式作为表述国家意志、执行法律法规、规范行政执法、传递重要信息的最主要的载体，从某种程度上来说，公文是国家法律法规的延续和补充。

下文是20xx国家标准公文排版格式，欢迎阅读!国家标准公文排版格式(1)设定版心国际GB/T9704-1999要求公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mmx297mm，公文用纸天头(上白边)为：37mm 正(负)1mm，公文用纸订口左白边)为：28mm正(负)1mm，版心尺寸为：156mmX225mm(不含页码)。

设定页边距：纸型选A4纸，方向选纵向。

选择“页边距”，根据上述规定，可算出页边距尺寸为：“上”设定值为3.7cm;“下”设定值为3.5cm;“左”设定值为2.8cm;“右”设定值为2.6cm。

按此数值设定即可实现版心尺寸156mmX225mm(不含页码)。

(2)设定每页行数、字数国际GB/T9740-1999规定公文排版每页22行，每行排28个字。

设定：打开页面设置，选定“文档网络”标签，选择“指定行和字符网络(H)，不选择“不改变字符跨度”，“字符”行设为28，“行”每页设为22，“栏数”用默认值1，“文字排列”选“水平”，“应用于”选“整篇文档”。

以上设置完成后，点击页面设置左下角的“默认”会出现选择性提示：“是否改变页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”，点击“是”，以后建立新文档时，将以上述设置为默认设置。

(3)字体设置国际GB/T9740-1999规定公文“正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

设定：选择格式菜单中的“字体”对话框，选定“字体”，中文字体选“仿宋-GB3212”，字形选“常规”，字号选“3号”其他设置不变。

点击对话框左下角的“默认”，将上述设置保存为默认值。

标题字可另行设置。

(4)插入页码国际GB/T9740-1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页吗居右空1个字，双页码居左空1个字。

公文写作格式与范例大全（多篇范例公文写作格式）篇一：一、常用的公文种类1.通知。

发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。

2.报告。

向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。

3.请示。

向上级机关请求指示、批准。

4.会议纪要。

记载、传达会议议定事项和主要精神。

5.决议。

经会议讨论通过的重要决策事项。

6.函。

不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

7.通报。

表扬先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情况。

8.通告。

在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

9.批复。

答复下级机关的请示事项。

10.条例。

用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。

11.规定。

用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

12.意见。

对某一重要问题提出设想、建议和安排。

13.公告。

向内外宣布重要事项或者法定事项。

14.决定。

对重要事项或重大行动作出安排。

二、常用公文的写作格式我们常用公文包括：报告、请示、通知、规定、函。

（一）《报告》写作要点：报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。

1.标题：制发机关+事由+报告；报告前可加“紧急”。

2.正文：一是事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。

二是事项：写工作步骤、措施、效果。

也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

3.结尾：可写“特此报告”“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示” 等语。

注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

（二）《请示》写作要点：请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

1.标题：制发机关名称+事由+请示。

2.正文：一是请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。