党办秘书工作职责
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党委办公室秘书职责党委办公室属于党群机构,是政党内部的单位,那么党委办公室秘书的工作职责是什么呢?下面小编给大家介绍关于党委办公室秘书职责的相关资料,希望对您有所帮助。
党委办公室秘书职责篇一1、在党办主任的领导下,处理办公室内部的日常事务;2、负责制定思想政治工作研究会的计划、总结等具体工作;3、拟定每月医院活动安排及周三下午政治学习要求;4、负责党委和党办印鉴的管理,负责公文收发、登记、传递及文书资料的整理归档工作;5、担任办公室的信息员并负责办公室的信访接待工作;6、负责办公室报刊、杂志和资料的整理保管;7、负责办公室的日常考勤工作;8、完成党办主任和党委领导临时交办的其他工作任务。
党委办公室秘书职责篇二1.负责党委、总结、各类文件及党办内部工作计划、总结、制度的拟稿、核对工作:做好制发文件的质量把关和文印管理工作。
2.负责做好党委各类会议及重大活动的组织、准备及秘书工作,整理、编写会议纪要和会议简报,检查会议精神的落实情况。
3.负责做好上级来文以及学校党委下发文件的传阅、收集、归档工作。
4.负责做好信息工作。
收集、整理各方面的信息,为领导决策和指导工作提供依据;负责编写《简报》和党委活动大事记。
5.协助领导做好群众来信、来访接待工作和校领导接待日的组织安排、记录和意见转递、催办工作。
6.负责党委、党委书记印章及党委的管理工作。
7.做好党办治安、卫生等行政管理服务工作。
8.完成领导交办的其它工作。
党委办公室秘书职责篇三一、处理日常工作事务,发挥承上启下、沟通信息的作用。
二、处理各类文件、材料、电话、来信来访,认真完成领导交办的各项事务。
三、深入调查研究,获取各类信息,为领导决策提供重要的信息、资料和情况。
四、注意了解工作中出现的新情况、新问题,及时向领导报告。
五、做好会务办理、督促检查、辅助协调、公务活动、立卷归档、文件打印及其他交办事项。
六、收发和管理机密文件材料,做好领导办公保密和会议保密工作,做好领导交办的机要、保密事务。
党政办文秘工作内容党政办文秘工作内容党政办文秘内容 1、协助办公室主任、副主任处理日常事务。
2、做好办公室日常值班工作。
定期整理电话记录、办公室工作日志,保证学院行政工作信息畅通,妥善处置紧急事项。
3、负责党政收文的登记、拟办、传递、督办工作;负责以学院名义发出的各种公文的审核、编号、印制和分发工作;负责全院党政公文的归档工作;负责印章的使用、管理。
4、统一安排全院作息时间和节假日值班工作,协助组织安排全院性重要活动。
协助办公室领导组织安排院务会议、党委会、行政会议、办公会议并做好会务工作。
5、汇集整理各部门的工作计划、总结、经验材料,起草综合性的工作报告、总结、规划、决定、通知、会议纪要及其它文件。
6、做好传真机及办公室电话的使用管理。
7、负责全院各职能部门的统计报表汇总工作,及时准确向上级部门报送统计报表,审核学院对外发布的有关统计数据。
8、负责院内外单位来访接待工作,负责学院外事工作。
9、完成领导交办的其它工作。
怎样做好党政办公室秘书工作一、秘书工作的重要性在谈到秘书工作时,我有必要先简单说一下秘书这一职业的诞生与发展史。
世界上最古老的秘书工作,大约可溯源到新石器时代的母系氏族社会时期,约在公元前5000年左右,我国古代的秘书,诞生于殷商后期,距今约三四千年之间。
秘书的历史源远流长。
可以说,人类社会有了公共事务的管理与社会组织分工,有了领导工作,出现了领导人与领导集团,也就有了秘书工作。
秘书在历史上不同时期,称呼不同,如御史、尚书、吏等在历史上都有秘书的工作职能。
古代的秘书情况与名称多种多样,很难与今天的秘书简单相比,所以秘书这一词语实际上只是近代的产物。
秘书一词英文是 Secretary,其原意同我国秘书一词最初都含有秘密的意思一样,字源相近,有共同之处。
国际职业秘书组织给秘书定义:具有熟练的办公室工作能力,不需上级敦促即能主动负责积极进取、干练果断,能在授权范围作出正确决定的经理助手。
机关办公室秘书职责一、基本职责1.协助领导安排工作日程,组织会议活动,起草和审核相关文件、函件。
2.负责机关日常事务的处理和协调工作。
3.做好文件、资料的收发、传递、保管和管理工作,确保文件资料的完整性和机密性。
4.负责接待来访人员、电话接听及转接等工作。
5.负责撰写和审核机关会议纪要、报告等相关文件。
6.协助领导处理日常行政事务和工作中的各类事宜。
7.负责机关文件的归档、整理和备份工作,确保数据的准确性和安全性。
8.协助领导处理突发事件和紧急事务,保障机关日常工作的正常进行。
二、具体职责1.日常办公管理1.1. 组织和安排会议的召开,包括确定会议时间、地点,通知参会人员,准备会议材料和会议室环境等。
1.2. 协调和安排领导的日程管理,包括安排会议、出差、招待等日常工作安排。
1.3. 对来往文件、资料进行收发、传递、保管和管理,确保文件材料的完整性和机密性。
1.4. 负责协调和组织机关内部的联络招待工作,包括接待访客、媒体、客户等,并及时汇报和通知相关人员。
1.5. 负责机关的日常事务管理,包括办公用品的采购、管理和维护等。
2.文件函件处理2.1. 负责机关文件的起草和审核工作,包括文件的格式、内容和表达方式等。
2.2. 组织和协调机关的文件传递工作,包括邮寄、传真、电子邮件等各种方式的文件传递。
2.3. 组织和协调机关的文件保管和管理工作,包括归档、整理、备份和检索等。
2.4. 负责机关文件的秘密管理工作,包括设计和实施机关文件的保密制度和流程等。
3.会议活动组织3.1. 组织和安排机关各类会议的召开,包括确定会议主题、内容和议程,通知和征集参会人员,准备会议材料和场地等。
3.2. 负责会议的会务工作,包括场地布置、设备调试、会议记录和纪要书写等。
3.3. 组织和协调会议的参会人员,包括邀请、接待、安排住宿和交通等。
3.4. 协助会议主持人和领导处理会议中的各类事宜,包括发言管理、提问答复、会议评估等。
党办秘书工作职责第一篇:党办秘书工作职责工作职责办公室是学院院党委和院行政日常工作的综合办事机构,是学院的重要对外窗口,也是领导联系群众的桥梁和纽带,具有参谋助手、综合协调、信息督查、服务保障等职能。
作为党办秘书的主要职责是:一、在院党委、学院的领导下,认真贯彻党和国家有关方针、政策、法规法令和上级部门的指示、规定及院党委、院行政的决议、决定等。
二、负责起草党委(党办)的工作报告、决议、通知、信函、计划等文件,以及文件材料的交印、校对和发送工作。
三、了解并掌握学院动态,根据党委对工作的意图和要求,深入实际调查研究,做好上情下达和下情上达工作,提出合理化的建议,为领导决策提供有价值的意见和建议。
四、组织安排全院性的各种会议和重要活动;负责党委会的记录,会议结束后,根据需要,撰写会议纪要或会议决定。
协助做好院长办公会、党政联席会、行政办公会等会、院长办公会、党政联席会、行政办公会等会议记录,会议结束后,根据需要,撰写会议纪要或会议决定。
五、掌握、协调、督促和检查各系、部、处、室、分院贯彻执行上级和院党委、院长办公会议有关决议、决定的情况。
六、负责党委(党办)组织召开的各种会议的组织工作,会议内容确定后,起草会议通知,通知有关部门,准备议题材料。
七、做好校内各单位向党委报送的请示报告、汇报及传阅材料的送阅处理工作。
送阅材料应及时、迅速、准确,并及时催办、定期检查,总结领导批示意见的落实情况,及时向领导汇报。
八、负责党委各类信息对教育厅、教育局等上级部门的上报工作。
九、协助做好由党办公室承办上级领导部门要求督办的来文以及兄弟单位来往函件的处理。
十、协助做好上级机关和兄弟单位有关领导来我院视察、参观、访问的接待工作。
十一、协助做好接待和处理群众向党委反映情况的来访和来信工作。
十二、协助办公室领导组织协调有关部门、单位共同协作办理的综合性工作。
十三、负责校内外网络宣传报道工作,及时撰写新闻报道。
十四、负责学院网站的管理,及时维护和更新。
党委秘书部职责
党委指的是中国共产党的各级委员会,秘书部是党委的部门之一,那么秘书部的工作职责是什么呢?下面店铺给大家介绍关于党委秘书部职责的相关资料,希望对您有所帮助。
党委秘书部职责如下
1、做好领导的参谋和助手,了解情况和动态,提出工作建议和方案。
起草党总支工作计划、总结、报告、决议等文件。
2、做好党委召开的各种会议和活动的准备工作,并协助组织实施。
3、指导、检查、督促、协调各党支部及时做好入党积极分子的确认、培养、建档工作。
负责起草入党积极分子培训班的计划,并组织实施。
4、认真查阅、核对各党支部发展党员工作的各道程序材料。
做好党委审批前的发展对象谈话工作,以及预备党员的考察、转正工作。
组织预备党员进行入党宣誓。
5、起草党员培训、教育计划,并协助组织、实施。
6、按照党总支意见指导、督促党支部开展“支部立项”活动。
7、做好党员基本情况名册,填报各种党内统计报表。
8、做好党费的收缴工作。
9、做好机要文件的领取、传阅、保管、清退等工作。
管理党委会印章。
10、负责党委办公室日常事务的处理。
党办文秘职位说明书文秘职位说明书部门:党委办公室岗位名称:文秘员工编号:岗位编号:1O3OO7执行日期:工作概要承担党委文件的收发及各类会议的会务工作等。
请示上报党委办公室主任。
工作职责1.负责党委各类文件的收文、登记、传阅、保管以及相关的工作。
2.做好党委文件及资料的归档保存工作。
3.每天三次查看浙江大学办公网,及时下载与党委相关的文件和通知。
4.做好上级党委和院级党委有关会议的通知工作,并做好会议书面记录和会议纪要。
5.做好党委、行政有关活动的宣传报道工作。
6.负责党委印章管理,严格根据工作需要,做好印章使用和登记工作。
7.做好来电、来访接待工作,并做好相关记录和必要的请示汇报。
8.根据需要及时领取办公用品,并保管好科室财产本。
9.每天及时领取和传送本部门的信件、报纸和杂志传发工作。
10.保持工作区域内的清洁,各类物品、资料存放整齐有序。
11.完成所指派的各项临时性任务。
工作标准1.及时接收有关公文,并办理公文登记、批阅、传阅,传阅时间不超过一周。
2.年末及时做好党委文件及资料的归档保存工作。
3.按照保密工作要求,做好保密文件登记、传阅、存放和转移工作。
4.根据学校会议通知,确认出席会议人员并做好回执、请假等事宜,提前做好用车安排。
5.做好院级党委有关会务工作,提前了解会议议题、安排会议场所、通知到会人员。
工作要求1.了解医院的目标及发展战略,明确医院的使命和服务理念。
2.熟悉并遵守医院的各项规章制度,上下班不迟到、早退。
3.具有良好的职业形象意识,外表、着装符合《员工手册》要求。
4.具有创新意识,根据本岗位的实际需要,提出新的方法和建议。
5.能经济、有效地利用工作资源。
具备安全意识,按操作程序及相关制度开展工作。
6.意外情况下仍能灵活、有效地完成工作,并及时向上级主管汇报。
7.具有较好的时间管理意识,能合理地安排好各项工作任务,工作计划性强。
8.善于总结和思考,不断提高工作质量,改进工作流程和提升独立解决问题的能力。
党委秘书工作的主要任务和职责(1)协助领导收集和综合分析整理信息。
信息是决策的基础,要保证决策正确,就必须收集和掌握大量信息。
收集的内容包括党中央、国务院以及本单位的上级主管机关所发的与本单位业务有关的方针、政策、法令、计划、决定、批示;下属单位的工作进展情况,包括成绩、经验、问题以及对基本情况的统计;还要收集与本单位的业务工作有关的外界情况。
(2)协助领导制定决策。
秘书机构或秘书工作人员在领导机关制定决策的过程中,可以在以下几个方面发挥作用:一是协助有关职能部门提出决策的几种可行性方案,供领导选择;二是向领导汇报各种可行性方案及其依据,并比较各种方案的优劣;三是在领导班子确定决策方案后,秘书要把决定记录在案,并形成文字材料;四是以会议或文件形式把决策下达给有关单位,责成认真执行;五是协助领导检查决策的执行情况,做好住处反馈工作。
秘书工作人员和秘书机构要把决策执行过程中的情况、成绩、经验,特别是工作中发生的错误和出现的新问题,及时反馈给领导,以便领导采取措施或制定新的决策。
(3)协助领导起草文件。
(4)做好上级、下级平行机关发来的各种文书的处理工作。
不论是本机关起草的文件,或是其他机关送来的文件,除了当时发挥作用外,有的还在相当长时间内起着重要作用。
因此,秘书工作人员和秘书工作机构要做好文书立卷存档工作。
(5)协助领导处理群众来信来访和接待工作。
处理群众来信来访和接待工作,是党委联系群众的一条重要渠道。
秘书工作人员通过协助领导处理群众的来信来访和接待工作可以了解群众的思想情况、愿望要求和批评建议,同时也要从群众的来信来访中检查党的方针政策的执行情况、领导机关决策的贯彻情况以及基层工作中出现的新问题,及时向领导反映,帮助领导改进工作。
(6)协助领导做好各种会议和组织工作。
(7)负责管理本部门和印章、介绍信、证明信。
(8)承办领导交办的其他各项工作。
附件4
党务秘书的工作职责
一、认真贯彻执行党的方针、政策,熟知党员发展、党员教育管理、党支部建设、干部管理等相关工作的制度和程序。
工作中坚持原则,遵守组织纪律,保守秘密。
二、做好学校(学院)党委文件的收发、整理,以及院领导对文件处理意见的有关具体工作。
三、根据学院党委的指示负责相关的文件(总结、计划等)的起草,以及文件上报和下发。
四、协助做好学院中层干部管理以及后备干部的推荐。
五、负责学院党委有关会议的通知、记录和存档。
六、协助做好学院基层党支部建设、党员日常教育与管理。
七、做好本学院的党委系统的相关信息、材料的上报。
八、做好党员发展、预备党员转正以及新生党员(中学入党部分)的甄别等相关工作(外调政审、入党材料的收集整理和审查等)。
支部发展、转正会后,及时提请党委(党总支)会审批。
审批后一周内报党委组织部备案。
九、负责党内“评优”工作中材料整理、汇总、报送等相关工作。
十、及时准确地为调入、调出的党员办理组织关系手续。
十一、按时按标准收缴党费,当月党费当月上交。
平时做好党费收缴、使用的登记,年终做好本单位党费收缴情况总结。
十二、做好学院党校入党积极分子教育、培训、管理工作,做好发展对象推荐等相关工作。
十三、党内统计工作要及时、准确上报。
十四、及时更新数据,做好党员信息库数据维护工作。
十五、协助院领导完成上级党委各部门下达的各项工作任务。
党委秘书部职责
党委指的是中国共产党的各级委员会,秘书部是党委的部门之一,那么秘书部的工作职责是什么呢?下面店铺给大家介绍关于党委秘书部职责的相关资料,希望对您有所帮助。
党委秘书部职责如下
1、做好领导的参谋和助手,了解情况和动态,提出工作建议和方案。
起草党总支工作计划、总结、报告、决议等文件。
2、做好党委召开的各种会议和活动的准备工作,并协助组织实施。
3、指导、检查、督促、协调各党支部及时做好入党积极分子的确认、培养、建档工作。
负责起草入党积极分子培训班的计划,并组织实施。
4、认真查阅、核对各党支部发展党员工作的各道程序材料。
做好党委审批前的发展对象谈话工作,以及预备党员的考察、转正工作。
组织预备党员进行入党宣誓。
5、起草党员培训、教育计划,并协助组织、实施。
6、按照党总支意见指导、督促党支部开展“支部立项”活动。
7、做好党员基本情况名册,填报各种党内统计报表。
8、做好党费的收缴工作。
9、做好机要文件的领取、传阅、保管、清退等工作。
管理党委会印章。
10、负责党委办公室日常事务的处理。
党办文秘主任岗位说明书一、基本信息岗位名称:党办文秘主任所属部门编制者:人力资源部审定者二、岗位目的:为了确保党务工作的顺利开展,进行档案、文件等相关方面基础性工作三、工作关系四、主要职责与工作任务职责一:从事党群工作部日常文秘工作任务1:管理日常本部门的所有发文及收文的整理及归档任务2:每月收缴公司党员的党费任务3:填报总公司日常下发的文件和报表任务4:处理与口岸管理局党委相关的工作(开会,上报文件,缴纳党费,党员发展计划、订阅党刊等)职责二:编辑大连中远物流内部刊物任务1:搜集日常工作中的素材,校对其他稿件,主办团旗飘飘专栏任务2:负责公司活动摄影工作任务3:大连中远物流网站内容建设,维护网站工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):公司档案保密规定五、工作权力人事权力:/财务权力:/工作权力:/六、工作责任对日常收发文件的准确性、及时性负责七、任职资格教育程度/经验学历:大专专业:/工作经验:3个月以内外语语种与水平:能够借助工具阅读本专业的外文资料计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统,进行文字、图表、办公信息的处理业务知识与技能业务知识:1.了解物流、船代、货运等相关知识2.了解党务、社会学、经济学等相关知识技能:1.较强的文字处理能力特殊要求性别:/年龄:/政治面貌:/其他:/八、关键绩效指标(KPI)收发文的及时准确性、文档保存的完整性。
大学党政办公室秘书科工作职责
1. 组织安排校党委会、党委中心组学习会、党委领导专题工作会,校长办公会、校长专题工作会等有关会议和活动的议题搜集与核查、会议材料的准备,会议记录,会议纪要的撰写印发等;
2. 负责上级机关下发的党政各类非涉密公文的签收、登记、送阅、拟办、批办、承办、催办等文书处理工作;
3. 负责处理校外单位来文来电来函的签收、登记、送阅、拟办、回复、催办等处理工作;
4. 负责审核以学校名义上报的党政公文及有关材料;审核并开具学校介绍信及证明信函等;
5. 负责校内职能部门和学院的请示、报告的签收、登记、送阅、批复等工作;
6. 负责党政主要领导的主持、讲话、信电函等起草传发工作;
7. 负责党政公章和书记、校长签名章的管理使用及党政群系统印章刻制的审核;
8. 负责学校党政各类公文的立卷、归档等工作;
9. 制订和完善学校行政公文处理规定,指导全校行政公文处理工作;
10. 领导安排的其他工作。
秘书科主要职责
秘书科是党办、院办下设机构,其主要职责是为学校文件的起草、制作和各类公文的运行管理,下面店铺给大家介绍关于秘书科主要职责的相关资料,希望对您有所帮助。
秘书科主要职责
1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办,处理来往信件。
负责学校机要文件的传递及上级单位各种通知、急件的领取;做好上级有关部门单位的电话通知、会议通知、记录传达、落实工作。
2、负责文件制发,安排编号、打字、校对、印刷、装订、用印、分发和归档,下达学校的各种会议通知;负责编制“一周会议安排”。
3、负责管理本室传真、电话等设备;负责电话接转、记录及电话内容的传达、汇报,负责传真的处理;负责接待、处理日常行政工作及群众来电、来信事宜,定期整理来电、来信情况向学校领导汇报。
4、负责全校办公自动化的建立、维护和管理;负责学校主页面内容的建设与维护、更新,信箱使用、网上发文、部门网页建设等工作;负责校(党)办布告栏的管理。
5、负责重大信息的收集、整理、上报,撰写学校大事记;负责收集、汇总学校各职能部门的综合性工作计划、总结等材料,拟定、修订或审核全校性的管理规章制度;负责部门内部和学院档案的收集、整理、归档工作。
6、协助领导做好调查研究工作,结合学校工作部署开展经常性的调研活动,汇编有关资料,反映情况,提出改革和改进工作的建议。
7、负责校领导、各部门、各单位报刊杂志的订阅、发放工作。
8、完成领导交办的其他工作。
党组秘书工作职责文档3篇Document on responsibilities of secretary of Party grou p编订:JinTai College党组秘书工作职责文档3篇小泰温馨提示:本文档根据秘书工作核心思路展开,具有实践指导意义,适用于文秘工作组织或个人。
便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:党组秘书工作职责文档2、篇章2:党组秘书工作职责文档3、篇章3:党组秘书工作职责文档党组秘书主要负责落实各级党委、政府的重大决策等工作,那么党组秘书的具体工作职责是什么呢?下面小泰给大家介绍关于党组秘书工作职责的相关资料,希望对您有所帮助。
篇章1:党组秘书工作职责文档1、认真学习贯彻党的基本路线和各项方针政策,自觉履行"三个代表"的重要思想,做到党性强,作风正,工作认真负责,具有较强的事业心和政治责任感。
坚决执行上级党组织的有关决议,落实执行学院党委的各项决定。
2、负责起草学院党委文件、工作计划、报告、总结、决议和通知;担任学院网络办公信息员,定时浏览学校相关网页,及时将学校的通知和文件传达到学院相关负责人处;负责有关学院党委工作信息的网站发布。
3、负责落实学院党委党员发展工作的安排,包括组织入党积极分子参加党课学习,审查发展新党员和预备党员转正的有关材料,兼任组织员,把好党员发展的预审关。
4、负责学院党委安排的各种会议、学习活动的组织工作,做好会议记录与会务工作。
5、管理党委文件与资料,负责党内文件的收发、登记、传阅、借阅、保管、归档工作。
6、协助党委书记及时了解各支部的工作情况,督促落实各级党组织布置的工作任务,做好综合汇总等工作。
7、负责党员、干部资料的统计、上报与管理工作, 负责党员管理系统数据库的维护工作。
8、管理党委印鉴,办理党委介绍信,负责学院党员组织关系接转工作以及外调与政审工作。
工作职责
办公室是学院院党委和院行政日常工作的综合办事机构,是学院的重要对外窗口,也是领导联系群众的桥梁和纽带,具有参谋助手、综合协调、信息督查、服务保障等职能。
作为党办秘书的主要职责是:
一、在院党委、学院的领导下,认真贯彻党和国家有关方针、政策、法规法令和上级部门的指示、规定及院党委、院行政的决议、决定等。
二、负责起草党委(党办)的工作报告、决议、通知、信函、计划等文件,以及文件材料的交印、校对和发送工作。
三、了解并掌握学院动态,根据党委对工作的意图和要求,深入实际调查研究,做好上情下达和下情上达工作,提出合理化的建议,为领导决策提供有价值的意见和建议。
四、组织安排全院性的各种会议和重要活动;负责党委会的记录,会议结束后,根据需要,撰写会议纪要或会议决定。
协助做好院长办公会、党政联席会、行政办公会等会、院长办公会、党政联席会、行政办公会等会议记录,会议结束后,根据需要,撰写会议纪要或会议决定。
五、掌握、协调、督促和检查各系、部、处、室、分院贯彻执行上级和院党委、院长办公会议有关决议、决定的情况。
六、负责党委(党办)组织召开的各种会议的组织工作,会议内容确定后,起草会议通知,通知有关部门,准备议题材料。
七、做好校内各单位向党委报送的请示报告、汇报及传阅材料的送阅处理工作。
送阅材料应及时、迅速、准确,并及时催办、定期检查,总结领导批示意见的落实情况,及时向领导汇报。
八、负责党委各类信息对教育厅、教育局等上级部门的上报工作。
九、协助做好由党办公室承办上级领导部门要求督办的来文以及兄弟单位来往函件的处理。
十、协助做好上级机关和兄弟单位有关领导来我院视察、参观、访问的接待工作。
十一、协助做好接待和处理群众向党委反映情况的来访和来信工作。
十二、协助办公室领导组织协调有关部门、单位共同协作办理的综合性工作。
十三、负责校内外网络宣传报道工作,及时撰写新闻报道。
十四、负责学院网站的管理,及时维护和更新。
负责督促各系部管理各单位网站。
十五、负责网站域名相关注册管理。
十六、树立以教学工作为中心的观念,全力服务于教学工作。
不断强化管理,树立服务意识,改进工作作风,努力学习业务知识,提高工作效率。