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CHAPTER 03
智慧办公系统的解决方案
智能硬件解决方案
智能考勤机
智能考勤机是智慧办公系统的核心设备之一，能够实现人脸识别 、指纹识别等生物识别方式进行员工考勤，提高管理效率和员工 满意度。
智能会议设备
智能会议设备包括智能投影仪、智能音响、智能摄像头等，能够 实现远程会议、无线投屏等功能，提高会议效率。
安全性
可定制性
智慧办公系统通常具备高级的安全功能，如 数据加密、访问控制和安全审计等，保障企 业数据的安全。
智慧办公系统允许企业根据自身的需求和偏 好进行定制，以满足特定的业务需求。
智慧办公系统的应用场景
项目管理
智慧办公系统可以帮助项目经理更 好地管理项目进度、任务分配和团 队沟通。
团队协作
员工可以通过智慧办公系统更高效 地协作，包括在线文档编辑、实时 沟通、任务分配等。
优化资源配置
系统可以根据工作量和员工能力，动态分配工作任务和资源， 避免资源浪费，降低运营成本。
减少纸张浪费
智慧办公系统采用数字化文档处理和传输方式，减少了纸张的 消耗和打印成本。
提升企业竞争力
提高工作效率
智慧办公系统可以提高企业的运营效率和响应速度，使企业在 激烈的市场竞争中更具优势。
优化资源配置
系统集成
将各个子系统进行集成，实现数据的共享 和交互。
系统设计
根据需求分析结果，设计智慧办公系统的 架构、模块、数据库等。
部署实施
将智慧办公系统部署到客户现场，并进行 安装、配置、调试等操作。
硬件设备安装与调试
设备选型
根据客户需求和系统设计，选择合适的硬件设备，如服务器、网络设备、存储设 备等。
安装调试
实现任务的分配、执行和 监控，提高工作质量。

降低运营成本
减少硬件设备投入
智慧办公解决方案采用云端存储和计算，减少了对硬件设备的需 求，降低了硬件设备的采购和维护成本。
节能环保
智慧办公解决方案采用智能节能设计，可以有效地降低能源消耗 ，实现节能环保。
减少人力成本
智慧办公解决方案可以降低企业对人力资源的需求，减少人力成 本。
提升员工满意度
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04
智慧办公解决方案的实际 应用案例
企业A的智慧办公解决方案
总结词
高效协作、远程办公支持、数据安全保障
详细描述
智慧办公解决方案为企业A提供了高效协作工具，支持远程办公，并确保数据安全。通过实时通讯工具和协作 平台，员工可以随时随地保持沟通与合作，提高工作效率。此外，数据加密和备份措施保障了企业数据的安全 性。
更注重员工体验
未来的智慧办公将会更加注重员工 的体验，提供更加灵活和舒适的工 作环境。
更高效的数据分析
智慧办公产生的数据可以用于更高 效的数据分析，帮助企业更好地了 解业务情况和发展趋势。
02
智慧办公解决方案的核心 要素
智能硬件设备
智能终端设备
包括智能会议平板、智能打印 机、智能投影仪等，具备连接 便捷、操作简单、移动性强等
优点，提高办公效率。
智能识别设备
如智能门禁、智能考勤等，可实 现快速、准确的人员进出和考勤 管理，提高管理效率。
智能办公家具
具备智能功能的新型办公家具，如 智能升降桌、智能储物柜等，可根 据员工需求自动调整，优化空间利 用。
智能软件系统
智能办公管理软件
实现流程自动化、信息高 效流转，提高协同办公效 率。
06
未来智慧办公的发展趋势 与展望
技术创新驱动智慧办公发展

试用
配置
业务软件
ODE业务引擎基于业 务人员填写的需求数 据，按照业务构件模 型，自动生成业务构 件的实现代码（java、
jsp、xml……）。
构件 装配
软件 试用
使用 下载
构件 演化
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核心技术
需求驱动 需求驱动、表单化、一体化的业务开发平台
SOA企业应用总线技术 标准的大容量业务流程、报表、门户、SSO、数据服务、 SOA集成等技术
• 以表单化的方式来描述业务需求，企业信息系统 的全部功能都可以在动量ODE平台上通过对业务构 件的配置、调整快速演化而来。
• 基于动量ODE平台，开发人员无需了解SaaS运营， 可以根据您的客户群体，由您自己或您的合作伙 伴直接基于互联网，通过表单挑选和配置业务构 件，快速便捷地打造出符合您客户需求的各类 SaaS应用，大大提高您的服务能力和扩展能力。
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快速报表定制与生成
支持各种图表、列表、交叉报表的快速在线定义； 另提供报表设计器，支持各种复杂报表设计。
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组织机构与权限
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组织机构与权限
支持菜单权限、页面权限、操作权限、数据权限、字段权限以及记录集权限
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多层次集成架构
数据服务定义 数据模型映射 异构数据源接入
Portallet Web页面
• 基础设施服务商
提供机房、网络、存储、操作系统、服务器等基础设 施。这些服务在云计算模式下被整合在一起。这些服务的 提供商一般是比较有实力，能保证服务的质量。
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动量公共云运营模式详细介绍
• 应用开发和运营商
应用开发和运营商可以是一个企业，也有可能是一个 工作室甚至是个人。在很多情况下，应用开发商本身就是 最终用户，其软件凝聚自己的最佳管理实践，并将自己设 计的软件提供给其他用户。

02
智慧办公解决方案核心技术
大数据技术
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数据存储与备份
采用分布式文件系统，能存储海量数据并保证 数据安全。
数据挖掘和分析
运用数据挖掘和机器学习技术，对办公数据进 行深入挖掘和分析，提供决策支持。
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数据可视化
通过数据可视化工具，将数据以直观的方式呈 现给用户，帮助用户更好地理解和使用数据。
云计算技术
市场需求持续增长
随着企业对办公效率的 追求，智慧办公市场需 求将持续增长，为智慧 办公解决方案带来更多 机遇。
技术标准与规范
未来智慧办公技术的发 展需要制定统一的技术 标准与规范，以促进智 慧办公技术的健康发展 。
THANKS
谢谢您的观看
项目时间表
从需求调研、方案设计、技术开发与测试、部署与实施到培训与推广，预计全程 需要3-6个月时间。具体时间安排根据项目实际情况和需求进行调整。
05
智慧办公解决方案成功案例
大型企业智慧办公实施案例
案例一
某跨国500强企业通过智慧办公解决方案实现了全球协同办公，提高了工作效率和降低了 沟通成本。
智能化会议室预定系统
会议室资源合理分配
通过智能化会议室预定系统，可实现会议室资源的自动分配，避 免资源的浪费。
提高会议室使用效率
该系统可以实时监测会议室的使用情况，为使用者提供及时的预 定服务，从而提高会议室的使用效率。
会议室使用数据分析
智能化会议室预定系统还可以提供会议室使用数据统计和分析功 能，为企业决策提供数据支持。
案例二
某市教育局通过智慧办公解决方案，整合了各学校资源 ，优化了教育资源配置和教学质量监控，提高了教育管 理水平。
案例三

智慧办公系统解决方案ppt
xx年xx月xx日
目录
• 智慧办公系统解决方案概述 • 智慧办公系统的需求分析和解决方案 • 智慧办公系统的技术实现和方案优势 • 智慧办公系统的应用场景和案例分析 • 智慧办公系统的实施方案和部署策略 • 总结与展望
01
智慧办公系统解决方案概述
什么是智慧办公系统
智慧办公系统是一种基于先进信息技术和智能化设备，实现 办公自动化、智能化、高效化的管理系统。
简述智慧办公系统的定义和主要功能 总结智慧办公系统解决方案的核心价值和使用体验
分析智慧办公系统解决方案在不同行业和领域的应用 和优势
阐述智慧办公系统解决方案的技术架构和实施流程
智慧办公系统未来的发展趋势和展望
• 智慧办公系统未来的发展趋势 • 人工智能技术的进一步应用 • 云服务的普及和发展 • 数据驱动的决策支持 • 更加智能化的办公设备和系统 • 智慧办公系统未来的展望 • 构建更加智能、高效、灵活的办公环境 • 实现更加全面、协同、创新的办公模式 • 提高企业运营效率、降低成本、促进可持续发展
智慧办公系统可用于公共服务领域 ，如政府部门、公共事业单位等， 提高公共服务效率和质量。
金融行业
智慧办公系统可用于金融行业，如 银行、证券、保险等，提高金融行 业的服务效率和质量。
教育领域
智慧办公系统可用于教育领域，如 学校、培训机构等，提高教育教学 的效率和质量。
02
智慧办公系统的需求分析和 解决方案
通过可视化技术将数据和业务逻辑呈现给用 户，支持PC、移动设备等多种终端，提高 用户体验和办公效率。
03
智慧办公系统的技术实现和 方案优势
智慧办公系统的技术实现方式
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无线通信技术

软件架构
软件架构包括操作系统、数据库、中间件等软件平台，这些软件平台需要满足系统可用性 、可维护性和安全性的要求。
系统功能模块设计
办公管理模块
通讯协作模块
办公管理模块主要包括任务管理、日程管理 、会议管理等功能，帮助公司员工更加高效 地安排工作。
通讯协作模块主要包括即时通讯、邮件系统 、音视频会议等功能，帮助公司员工更加便 捷地进行沟通交流。
安全。
权限控制
系统可实现细粒度的权限控制 ，防止越权访问和信息泄露。
安全审计
系统具备安全审计功能，可记 录关键操作和异常事件，便于
事后追踪和排查。
提升员工满意度
提高工作效率
智慧办公系统可提高员工的工作效率，减轻工作压力，使员工有 更多的时间和精力关注工作成果和价值。
良好的工作氛围
系统支持多人在线协作，可打造良好的工作氛围，增强团队凝聚 力和协作意识。
系统安装调试
根据系统功能模块设计，逐步安装 调试各个功能模块，确保系统的稳 定性和可用性。
用户培训
针对新系统，需要对公司员工进行 培训，提高员工的操作能力和使用 意识。
系统维护与优化
在系统部署后，需要定期进行系统 维护和优化，确保系统的稳定性和 可靠性。
06
公司智慧办公系统的风险与挑战
技术风险与挑战
优化工作流程
精简工作流程
智慧办公系统可精简传统办公流程，减少不必要 的沟通和环节，缩短工作周期。
规范业务流程
系统可实现业务流程的标准化和规范化，提高工 作效率和质量。
高效协同作业
通过多人在线协作，打破部门壁垒，实现跨部门 的高效协同作业。
增强信息安全
数据加密传输
智慧办公系统支持数据加密传 输，保障数据在传输过程中的

全保障措施，确保了系统的稳定性和安全性。
03
实施效果
通过智慧办公解决方案的实施，该企业实现了业务流程的智能化、提
高了工作效率和协同能力，同时也加强了对风险的控制和合规管理。
05
智慧办公解决方案的未来展 望
技术发展的推动力
人工智能和机器学习技术
通过不断学习和优化，提高智慧办公解决方案的效率和 精度。
需求调研
收集客户关于办公自动化、效率提升、数据安全等方面的需求，进一步明确 解决方案的方向和重点。
选择合适的智慧办公解决方案
产品对比
根据客户需求，评估市场上的智慧办公解决方案，对比各家的功能、性能、成本 及后期维护等指标。
方案选型
选择最能满足客户需求的智慧办公解决方案，确保方案具有前瞻性、可扩展性和 易维护性。
实现绿色环保
节能减排
通过智能化节能控制，有效降低办公设备的能耗 和排放，减少环境污染。
循环利用资源
通过循环利用办公资源，如纸张、水瓶等，减少 资源浪费和环境污染。
环保材料
优先选择使用环保材料和设备，减少对环境的污 染和破坏。
03
智慧办公解决方案的实施步 骤
进行需求分析
了解客户需求
通过深入了解客户的办公环境和办公需求，明确客户对智慧办公解决方案的 具体期望。
2023
智慧办公解决方案ppt
目录
• 智慧办公解决方案介绍 • 智慧办公解决方案的应用场景 • 智慧办公解决方案的实施步骤 • 智慧办公解决方案的成功案例 • 智慧办公解决方案的未来展望 • 如何选择和评估智慧办公解决方案
01
智慧办公解决方案介绍
什么是智慧办公
智慧办公定义
智慧办公是一种基于先进技术，实现办公流程自动化、智能 化、移动化和云端化的新型办公模式。

提升企业竞争力
高效的工作流程
移动云办公产品通过优化工作流程，提高了企业整体工作效率，增 强了企业竞争力。
优秀的团队协作能力
移动云办公产品增强了团队协作能力，提高了企业创新能力，有利 于企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
降低运营成本
移动云办公产品降低了企业的沟通成本和运营成本，提高了企业的盈 利能力，有助于企业在市场竞争中保持领先地位。
确保设备内存充足，并从官方应用商店下载安装 包。
登录失败
检查用户名或密码是否正确，或尝试找回密码。
登录设备限制
了解并遵守产品规定的登录设备数量限制。
功能使用问题
文件上传与下载问题
检查网络连接是否稳定，并确保文件格式支持。
协作功能不顺畅
与同事沟通协作规则，确保信息同步。
界面语言设置
根据个人习惯设置界面语言。
间。
任务进度跟踪
实时跟踪任务进度，方便团队 成员了解任务完成情况。
任务提醒与通知
支持设置任务提醒和通知，确 保团队成员按时完成任务。
任务评价与总结
支持对任务进行评价和总结， 以便团队成员总结经验教训和
提高工作效率。
日程管理功能
日程安排与提醒
支持日程安排和设置提醒功能，帮助用户合 理规划时间，提高工作效率。
任务分配与管理
01
移动云办公产品支持任务分配和管理，让团队成员明确各自职
责，提高了团队协作效率。
实时进度监控
02
移动云办公产品可以实时监控工作进度，方便团队成员了解项
目进展情况，及时调整协作方式。
团队沟通与讨论
03
移动云办公产品提供团队沟通与讨论功能，方便团队成员共同
讨论问题、分享思路，提高了团队协作创新能力。

隐患的及时排除。
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智能会议 会议预约
1 通过会议预约软件，随时随地便可对会议室进行预订。 2 通过云端即时安排会议日程。 3 多重预订方式，可通过PC端、移动端、也可在会议室门口触
摸屏上直接进行会议预订。
WWW.ETOR.TO P
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智能会议 会议室预订状态-临时预订
当会议室处于空闲，便可预订下场会议之前的时间段，用户只需在屏幕上点击时间段 进行预约，便可与智能办公系统做到同步显示，获取权限，进行会议。
定位异常提醒、考勤异常定时发送提 醒，补卡轻松易操作
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线上审批
请假外出线上申请提交，快速回复
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智能访客
通过将访客预约、通知、签入/签出与智能门禁、二维码扫描设备、语音/视频通话、定位导 航等的应用与集成，可以实现智能迎宾、门禁开关、考勤记录、无线账号申请、会议预约及 指引等多种应用场景。简化访客预约流程，加强访客权限访问控制，加快访客签入/签出速度，
提升前台和行政人员的工作效率，而且更符合国家治安保卫工作相关规定。
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流程图
访客管理
来访预约审批系统
WWW.ETOR.TO P
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自助出入
通过访客机进行来访人员登记，来访人员报备审核后 自助进出，大大减少安保人员工作量，提升工作效率。
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自动放行
访客车辆来访，提前报备审核，授权后自动放行
微信授权
审核报备
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智能配送
合理解决园区最后200米快递问题
1 智能管理平台统一发出命令
2 后台系统将取货信息发送给用户。“我是智能配送 机器人，已顺利抵达您的楼下,请凭提货码提取商 品。”
3 消费者可自由选择人脸识别、输入取货验证码、点 击手机App链接等三种方式取货，十分方便。

SQL command and data
LAN
Citrix XenApp Server
Database Server
Windows
Web
提供单点登录，实现更快捷的移动办公
Single Sign-on
powered by DBBreCCvr1eu2rsl3yhC4er SMX3&C1rfGe*I)YUoTh%Fgms0
应用交付
ICA协议传输图像变化和设备支持 含有 32 个虚拟通道，分别传输不同信息 传输键盘扫描码、鼠标事件和打印数据等 服务器端获得信息实现对屏幕的操控 传输图像变化在客户端显示
交付架构(硬件和软件的整体解决方案）
NetScaler
ES
WS
AG
• 业界最完整的全套虚拟化技术
– XenApp: 应用虚拟化 – XenServer: 服务器虚拟化 – XenDesktop: 桌面虚拟化
应用虚拟化---构建应用云平台
弱化桌面：应用虚拟化，集中发布
桌面虚拟化---构建桌面云平台
Windows PC和笔记本
Macintosh PC和笔记本
桌面虚拟化的原理
桌面的存储和执行（包括操作系统、应用程序和用 户数据）都集中在数据中心的虚拟机上
用户界面使用远程协议（例如ICA）传输到用户的 终端设备上
XenApp
XenDesktop
XenServer
MCS PVS
• 端到端应用网络技术
– NetScaler: 7层交换与负载均衡 - Application Firewall: 应用防火墙 - Branch Reapter: 广域网应用加速 - Access Gateway: SSL VPN安全接入