更改通知单填写规范

尚是中国工作单规范及工作单号管理方法执行日期：自2008年6月1日始一规范目的：1.通过工作单填写规范实现---每个执行人都能理解此项工作的目的、受众对象、进度要求、质量要求以及相关环节的责任人。

2.通过工作单号的规范做到---每个工作单都能找到各环节的责任人与时间节点要求，每个工作单文件都能找到它相应有存档路径。

二工作单分类：1.按工作类型分：平面创意（含平面及文案）类、软文及新闻撰稿类、公关活动类、广告物料类。

2.按进度阶段分：工作单、工作修改单、完稿通知单。

三填写规范：1.工作单：“工作项目”栏必须注明是报广、户外，还是物料、撰文或活动；“工作说明”栏必须包括以下5个要素：1）媒体环境：报广必须注明什么媒体、什么版（相关干扰信息），户外必须注明什么位置、周边干扰因素，以及尺寸、版位等特殊要求。

2）目标受众：希望让什么样的人接受到我们的广告（要具体化）3）诉求内容：我们的广告期望传达怎么的内容、传达怎样的感觉？想体现产品（品牌）哪方面的价值？4）广告目的：希望目标受众接受我们的广告之后产生怎样的心理反应？或预期发生怎样的心理动作和行为动作？5）特殊要求：客户对广告方面的特殊要求，包括广告物料的材质、印刷与喷绘的特殊要求、颜色偏好、信息条、销证号、特别注明点、免责条约等。

注：所有工作单必须标注相关环节（包括校对）的执行人与工作完成节点。

2.工作修改单：1）在原工作单（相同工作单号）基础之上，由于媒介环境、诉求内容或其他客户提出的修改意见进行沟通达成一致后的书面要求。

2）部分细节的修改，譬如若干文字、排版细节（所耗工时在30分钟以内、工作修改内容口头可以交代清楚）的不用下工作修改单。

3）工作修改单开具必须与原工作单保持相同单号，注明客户要求修改的各项内容。

注：所有工作修改单必须标注修改工作执行人（包括校对）与工作完成节点。

3.完稿通知单：1）完稿通知单开具必须与原工作单及工作修改单保持相同单号，注明完稿的必须要求。

Q/SY 三一重工股份有限公司企业标准Q/SY1014-2003工艺文件更改办法（试行）2003-04-15发布 2003-04-30实施三一重工股份有限公司发布前言本标准是结合三一重工股份有限公司产品工艺更改的实际情况、考虑到公司发展要求制定。

本标准编制参照了JB/T 9169.3—1998《工艺管理导则产品结构工艺性审查》标准的要求及研究院技术中心文件Q/SY1002-2002 《技术文件更改规定与程序》，《进入ERP系统设计、工艺相关数据更改规定》，结合公司实际情况制定。

本标准由三一重工股份有限公司研究院工艺研究所提出并归口。

本标准由三一重工股份有限公司研究院工艺研究所负责起草。

本标准由三一重工股份有限公司研究院工艺研究所负责解释。

本标准于2003年4月15日修订发布，自2003年4月30日起实施，自实施之日起代替Q/SY1014-2002 《工艺文件更改办法》。

本标准主要起草人：李建辉工艺文件更改办法1范围本标准规定了工艺更改的职责、内容和要求。

本标准适应于产品、工装工艺文件的更改。

2 定义2.1工艺更改：由于设计更改或工艺完善引起工艺的相关参数的调整，以及由于物料作废或物料取消引起的工艺作废或工艺取消。

2.2 改进性更改：由于生产条件的变更、产品图纸改动及新工艺、新技术的采用所进行的工艺更改属于改进性更改。

2.3 缺陷性更改：对产品经试制、试验、试用后成批生产中发现的工艺设计差错、不完善所进行的更改属于缺陷性更改。

2.4工艺作废：是指设计更改中指明物料图纸作废时，工艺更改时也应注明工艺作废，此工艺将永远不会再用，工艺人员应将工艺文件删除，而且应在ERP系统中将作废的工艺删除。

2.5工艺取消：是指设计更改指明物料取消，工艺更改时则应注明工艺取消，表明此物料暂时不用或者在某一产品上不用的状态。

3 职责3.1机加工艺工程师负责产品机加工艺的更改、工艺更改后执行情况检查。

3.2焊接工艺工程师负责产品焊接工艺的更改、工艺更改后执行情况检查。

整改通知书范文王xx劳务承包队：你方存在下列质量及安全隐患，接此通知后，对隐患必须制定整改计划与措施，确定负责人限期整改。

我方2月18日发给你方的整改通知单中关于悬挑架未满铺脚手板，以及悬挑架未牵引钢丝绳和搭设防护挑架问题，通知单已下发半个月，仍未见你方整改到位2月27日发现你方在十一层私自搭建卸料平台，管理人员多次敦促拆除均未见你方拆除。

10层以上的楼梯及洞口防护和裙楼2层临边防护未搭好，落地架与挑架之间的安未挂满，存在极大的安全隐患安全问题不容忽视，请你方在浇筑十四层混凝土之前做好以上工作，否则不予允许浇筑混凝土，如若强行野蛮施工，产生的一切后果自负。

操作负责人签名：年月日劳务承包队负责人签名：年月日检查单位及负责人签名：年月日项目经理签名：年月日桂阳县质量检测中心项目年3月5日xx市xxxx 文件小区业主委员会委会发〔20xx〕01号关于责令xx物业限期整改通知xxxx物业管理有限公司：贵公司于20xx年进驻本小区后，小区内入室盗窃案频发。

小区业主对加强本小区安全防范措施，提升小区物业服务管理质量水平要求反映强烈。

现经业主大会商讨后决定，要求贵公司对下述小区物业管理问题进行整改。

现将需整改内容表述如下：一、安全管理问题1、小区围墙偏低，需适当加高小区围墙，以保障小区业主基本人身及财产安全。

2、小区保安职责不明，流程不清，人员及车辆出入管理混乱。

保安上班时间擅自离岗、打瞌睡、与闲散人员聊天现象时有发生。

—1—进出人员不登记，外来人员不询问，严重影响小区安全及形象。

亟待加强工作职责教育，规范流程管理。

3、岗亭设置不合理，盲点多。

建议在本小区三幢与四幢之间增设一岗亭并配备夜间内保一名。

4、保安对讲设备及夜巡工具配备不足。

需加强保安通讯及夜巡工具配备。

6、需缩短小区保安夜巡间隔时间并加强夜间车辆安全巡视，对夜间进入本小区外来车辆需进行出入登记，并进行跟踪安排。

7、需保证小区各幢楼楼底门铃正常工作，并保证在晚上六点以后统一关闭。

整改通知单样表格模板欢迎阅读CX04-B02整改通知书检查部门：材料设备部整改责任单位存在问题：1）抽查XXX外租设备，审批计划、外租合同、使用日志齐全，但是没有经总公司材料设备部审核批准自行挂账。

2）库房管理不规范，库房领料单及入库单票据有关人员只签姓，没有签全名，不符合材料票据填写规定。

3）缺材料会计账目汇总统计首页，项目材料所用汇总数量、金额不能进行查询。

4）在确定的合格供货方中，XXX营业执照已到期，但没有及时索取新的营业执照复印件上报材料设备部备案，重新确认供货方资质有效性。

5）在确定的合格供货方中，丰华石矿2-4碎石6月份有试验室检测报告，但没有及时填写材料取样单。

6）库房制度挂的时间太长字迹已经模糊不清。

7）项目部材料部分悬挂管理制度中出现“集团公司”字样的毛病，不能表明总公司的材料管理制度。

XXX整改期限及要求：从整改通知单开出之日起，7日内整改完毕。

要求：应按照《工程材料和机械设备管理制度手册》和《材料管理考核细则》中有关规定要求进行整改，材料设备部将对整改情况进行追踪验证。

检查人签字：年月日验证情形：被检查人具名：年月日验证人：年月日备注：本通知书一式两份，受检单位、检查部分各一份。

CX04-B02欢迎阅读整改通知书检查部门：材料设备部第二分公司河北省清东陵高速公路路基、路面、桥梁工整改义务单位存在问题：XXX施工一标段项目部1）未按总公司下发的工程核算月报表样表填写，不能在每月28日前上报报表。

2）上报待确定的候选材料供货方资料中，XXX营业执照复印件过期，应重新确认供货方资质有效性。

3）出入库手续不规范，由于施工需要部分小五金类物品未履行入库手续，没有填写实物验收单，直接填写出库单。

整改期限及要求：从整改通知单开出之日起，7日内整改完毕。

请求：应按照《工程材料和机器设备管理制度手册》和《材料管理考核细则》中有关划定请求进行整改，材料设备部将对整改情形进行追踪验证。

检查人签字：年月日验证情形：被检查人签字：年月日验证人：年月日备注：本通知书一式两份，受检单位、检查部门各一份。

订单变更管理管理规范（ISO9001：2015）一、目的：为了减少呆滞库存的产生，降低成本损耗，特制定本办法。

二、适用范围：（适用于常熟泓淋连接技术）适用于本公司订单变更的追踪和呆滞材料的控制。

三、定义：略四、职责：4.1 各相关部门依《合同（或订单）修订通知单》执行。

4.2营业部4.2.1负责客户要求（包括HSF要求）变更交期、数量、交货地点等时填写《合同（或订单）修订通知单》依次会签工程、采购、资材。

4.2.2负责客户产品设计变更时填写《顾客来函来电记录表》知会产品工程部。

4.2.3负责有对客户变更时形成的呆滞品和潜在的呆滞库存品填写处理办法并追踪客户。

4.3 工程4.3.1 对变更的内容可行性进行评估；4.3.2对变更时，产生的不通用材料的确认会签在《合同（或订单）修订通知单》。

4.3.3负责相关资料之修改；4.4 生管4.4.1 负责清查在制品相关及原物料，成品及半成品状况会签在《合同（或订单）修订通知单》4.5 资材4.5.1 负责清查库存相关原物料，成品库存状况会签在《合同（或订单）修订通知单》。

4.6 采购4.6.1 负责清查已下订单未交数量但供应商已投产或库存、在途数量的相关原物料状况。

会签在《合同（或订单）修订通知单》。

4.7 业务分管经理：负责《合同（或订单）修订通知单》的核准及费用责任归属。

4.8 总经理室：负责订单取消的核准及费用责任归属。

五、作业内容：5.1定单的交期、数量、HSF要求、其他事项等变更时：5.1.1业务开出合同评审单后，当生管交期与客户的交期不符时，由业务担当与客户沟通，OK后由业务担当在合同评审单上签署生管交期。

5.1.2客户改变交期时，业务担当填写《顾客来函来电记录表》会签采购、生管、工程、资材，各部门按职责填写，会签分管经理后，由业务下发给相关部门。

5.1.3客户数量及规格变更时，业务开出《合同（或订单）修订通知单》经部门主管审核经理核准后交生管进行变更。

流程名称：订单更改流程流程编号：FZSD-213目录1文档保存及批准 (3)1.1文档保存 (3)1.2修改记录 (3)1.3批准记录 (3)2图示解释 (4)3业务流程设计 (5)3.1未来业务子流程模式－说明 (5)3.2未来业务子流程模式–流程图 (6)3.3其它说明 (8)1 文档保存及批准1.1 文档保存确保此文档为最新版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。

1.2 修改记录1.3 批准记录2 图示解释3 业务流程设计3.1 未来业务子流程模式－说明目标/宗旨规范订单更改流程，在不影响公司利益的前提下维护客户利益。

未来流程综述由于客户原因或公司内部原因需要更改订单信息，跟单员填写《订单更改通知单》，同时判断更改内容是否跟生产有关；若订单更改与生产无关（如变更付款条件等），应报告营销中心经理或营销副总审批，审批通过，业务员与客户确认后，进入系统更改订单信息；如审批不通过，业务员与客户协商解决；如跟生产有关，跟单员通知计划调度室；计划调度描述订单生产进度并判断是否可以更改，如果可以更改，计划调度签署意见后将该表交给作价员；如果不能更改，将该表退还业务员；作价员收到《订单更改通知单》后，根据更改项目重新作价，送交审批人审批，并将审批后的报价单交业务员与客户确认。

对现有流程的优化♦订单更改规范化，尽量减少订单更改的频率；♦订单更改由订单维护员专门负责，保证信息的准确性。

3.2 未来业务子流程模式–流程图流程描述3.3 其它说明特殊情况说明相应行政管理规定1)《订单更改管理规定》权限需求1)订单维护员：创建，修改，显示2)审批人：显示3)业务员：显示4)业务经理:显示5)营销中心经理：显示6)营销副总：显示报表、单据需求1)《订单更改通知单》。

1、前言监理工程师通知单(简称“监理通知单”)是指监理工程师在检查承包单位在施工过程中发现的问题后，用通知单这一书面形式通知承包单位并要求其进行整改，整改后再报监理工程师复查。

《建设工程监理规范》中5．4.11条规定：“对施工过程中出现的质量缺陷，专业监理工程师应及时下达监理通知单，要求承包单位整改，并检查整改结果”。

在条文说明中规定：“在监理工作中，项目监理机构按委托监理合同授予的权限，对承包单位所发出的指令、提出的要求，除另有规定外，均应采用B1表（即《监理工程师通知单》)。

监理工程师现场发出的口头指令及要求，也应采用B1表予以确认”。

由于监理人员的业务工作水平、思想认识和经验上的不同，目前在签发监理通知单方面往往出现不统一和很多不规范的地方。

笔者结合自身的工作实践，就如何规范使用监理通知单谈以下几点体会。

2、监理通知单的意义与作用监理通知单是监理工程师在工程建设过程中向承包单位签发的指令性文件。

目的是督促承包单位按照国家有关法律法规、合同约定、施工规范和设计文件进行工程施工，保证工程建设中出现的问题(不符合设计要求、施工技术标准、合同约定等)能得到及时纠正。

监理通知单具有强制性、针对性、严肃性的特点。

监理通知单一旦签发，承包单位必须认真对待，在规定期限内按要求进行落实整改，并按时回复。

善于运用和签发监理通知单是监理有所作为的体现。

它能督促承包单位及时进行整改，促进工程建设的有效进行，有效地维护建设单位的利益。

同时，签发监理通知单也是考核监理如何行使手中权利的一个指标，是对监理业务能力和管理水平的一种检验。

3、目前监理通知单签发中存在的不规范表现(1)提出的存在问题不详细，缺乏具体表述；或实际内容有偏差，证据不足。

有的监理通知单中所述的问题空洞、抽象，如“现场钢筋保护层厚度不符合要求’，就缺少存在问题的具体钢筋部位、保护层厚度的实测数据、违反的规范名称和具体条款的描述，让人摸不着头脑，给人感觉是监理未到现场实测实量，而是凭拍脑袋想出来的问题。

技术文件修改通知单篇一：技术部门技术文件更改通知单技术文件更改通知单注：编制人员自更改实施日期起一个月内应不定期地对更改进行监督检查至少3次，并将检查结果填在《技术文件更改执行情况监督检查表》上作为附件随同本文件一同存档备查。

附件：技术文件更改执行情况监督检查表注1：本表单为《技术文件更改通知单》附件，与其一同存档；注2：如果第一次检查结果为更改已执行，则无需进行后两次检查。

技术更改经过三次监督检查仍未执行到位时，请将检查结果报技术管理部按公司相关规定处理,并经续监督直至更改执行到位。

编制：审核（产品开发部长/技术主管）：篇二：图纸、技术文件更改规定技术文件图纸更改规定1、目的：为确保技术文件、工艺文件（工艺流转卡）更改的正确性和有效性，档案图纸在生产过程中经常会发生必要的修改，图纸的修改必须由生产或技术部门提出修改建议，由技术或有关专人签发图纸修改通知单，并经会签后由总经理室批准方可生效，因此特制定本规定加以规范。

2、适用范围：本规定适用于本公司所有型号的滑动轴承套技术文件、工艺文件（工艺流转卡）的更改控制。

3、职责：3.1、技术人员负责技术文件、工艺文件（工艺流转卡）的更改。

3.2、技术负责人负责技术文件、工艺文件（工艺流转卡）更改的审核。

3.3、技术工艺人员负责技术文件更改及相关工艺的审核。

3.4、标准化人员负责技术文件、工艺文件（工艺流转卡）更改的标准化审核。

4、工作程序：4.1、技术文件更改的原则：4.1.1、为提高产品质量、满足客户需求、改进产品生产工艺、做到图物一致，技术人员根据产品试制、生产取得的经验和用户使用产品提出的意见；档案室的图纸因设备改进或其它原因而必须要进行修改的图纸，对技术文件进行更改是必要的。

4.1.2、更改技术文件应慎重考虑对当前生产、试制有无影响，更改后对其它产品能否继续使用，在制品和库存制品如何处理，更改内容从何批体现等问题应全面予以考虑，除一般笔误和明显错误外，更改的内容应经过认真研究和必要的试验后方可更改，可改可不改或更改效果不大的，一般不要更改。

关于修改规章制度的公告
为了进一步规范公司管理制度，提高企业运行效率，特制定以下修改规章制度公告，具体内容如下：
一、请各部门根据公司实际情况，重新审查并修订现有的各项规章制度，确保内容准确完整，与公司发展目标相一致。

二、对于违反规章制度的行为，将严格按照公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面通报、停职检查、解除劳动合同等处理措施。

三、负责人要加强监督和管理，鼓励员工遵守规章制度，增强团队协作意识，保持工作秩序，确保工作效率。

四、对于公司规章制度的建议和改进建议，欢迎各部门员工积极提出，公司将认真研究并及时予以修改或调整。

五、严格遵守公司规章制度，是每个员工的基本行为准则，同时也是维护公司形象和发展的重要保障。

六、希望全体员工认真对待规章制度的修改和实施工作，树立良好的工作态度，共同推动公司向更好更快发展。

特此公告。

公司管理部
日期：XXXX年XX月XX日。

11步教你规范填写监理通知单前言监理工程师通知单（简称“监理通知单”）是指监理工程师在检查承包单位在施工过程中发现的问题后，用通知单这一书面形式通知承包单位并要求其进行整改，整改后再报监理工程师复查。

1监理通知单的意义与作用监理通知单是监理工程师在工程建设过程中向承包单位签发的指令性文件。

目的是督促承包单位按照国家有关法律法规、合同约定、施工规范和设计文件进行工程施工，保证工程建设中出现的问题（不符合设计要求、施工技术标准、合同约定等）能得到及时纠正。

监理通知单具有强制性、针对性、严肃性的特点。

监理通知单一旦签发，承包单位必须认真对待，在规定期限内要求进行落实整改，并按时回复。

善于运用和签发监理通知单是监理有所作为的体现。

它能督促承包单位及时进行整改，促进工程建设的有效进行，有效地维护建设单位的利益。

同时，签发监理通知单也是考核监理如何行使手中权力的一个指标，是对监理业务能力和管理水平的一种检验。

2签发过程中不规范表现1、提出的存在问题不详细，缺乏具体表述；或实际内容有偏差，证据不足。

有的监理通知单中所述的问题空洞、抽象，如“现场钢筋保护层厚度不符合要求”，就缺少存在问题的具体钢筋部位、保护层厚度的实测实量、违反的规范名称和具体条款的描述，给人感觉是监理未到现场实测实量。

另外，由于监理人员业务能力和技术水平等综合素质的差别，将缺乏证据或有偏差的内容也写进监理通知单，从而影响到承包单位和建设单位对监理的评价，进而削弱货降低对监理的可信度和权威。

2、缺乏时间观念，对监理通知单的时效性缺乏认识和重视。

具体表现在监理签发监理通知单的时间和承包单位签收通知单的时间均不具体，多数只署年月日，没有详细到时点分，时效观念弱。

监理通知单的生效是以承包单位在回执上签署姓名和收到的时间为准，如签发和签收时间不具体，直接造成通知单的生效时间含糊。

如承包单位在上道工序施工中发生质量问题时监理签发了通知单，但当天承包单位在问题未整改的前提下擅自进入下道工序施工，此时对方即可辩称收到监理通知单时已完成了上道工序，开始转入下道工序施工，如要求他现在整改，则需要返工，既影响进度，又造成成本增加。

设计、工艺文件及图样的更改办法1目的规范汽车产品设计、工艺文件及图样的更改原则和方法。

2 适用范围适用于设计、工艺文件及图样的更改等相关工作。

3职责权限技术中心负责设计、工艺文件及图样更改、完善工作。

4 图样和文件的更改原则。

4.1图样和文件的更改必须填写《技术更改通知单》或《技术处理通知单》，通知单由技术人员填写，技术中心标准资料管理科负责管理。

4.2图样及文件的更改不得降低产品质量，亦不得违背有关标准的规定，更改后的图样、样板及文件应正确、完整、统一和清晰，并注明改进起止车号和改进时间，按《设计、工艺文件及图样的签署规定》办理审批手续后发至相关部门（包括生产部、质检部、销售公司、供应部、相关车间），否则相关部门可拒绝接收，由此而造成的一切损失由技术中心负责。

生产部接到通知后一般问题应在1小时内将派工单发至车间，紧急通知必须在30分钟内下发至车间，车间接通知后应立即组织生产。

通知下发后，生产部整改不到位，追究生产部责任。

4.3一个更改项目所涉及到全部图样及文件应成套改全。

4.4一个更改项目涉及到几个专业时，《技术更改通知单》可由各专业主管人员填写，“总布置”编页次，发一份通知书。

4.5凡更改项目不需准备，且不影响互换的正式生产用图样，允许将几个项目编在同一份通知单中，但每个更改项目间应用贯通横线分开，以示区别。

4.6凡更改需准备，且能独立实现的更改项目，应分成独立投产的最小单元分别编制通知书。

4.7已发出的通知单如发现错误，在生产准备期间可补发通知单，将原通知单中的错误内容作废，对通知单中的遗漏项目，也可用此法给予增补。

4.8生产试制阶段的图样及文件更改一律不填写通知单，由有关人员直接在复制图上更改和签字，底图则在试制总结后一次更改，不加任何更改标记。

4.9由于临时性的原因不能执行原图样或文件的，由主管人员填写《技术处理通知单》，按规定办理审批手续后执行，不得更改原图样或文件。

4.10技术中心下发的临时性《技术处理通知单》，有效期为一个月，责任技术员必须及时修改原错误文件并重新下发。

技术通知单和技术更改单管理办法1 目的为确保技术文件的的保密性，规范性，特制定本管理办法。

2 适用范围2.1 技术通知单适用于不涉及产品图纸、设计文件、工艺文件的更改所采取的技术措施。

技术通知单以下简称通知单。

2.2 技术更改单适用于涉及产品图纸、设计文件、工艺文件的图样、尺寸、符号、数量、文字等更改。

技术更改单以下简称更改单。

通知单和更改单的使用不得降低产品质量、不得违背有关标准规定，并保证更改后的图样及文件应正确、完整、统一、清晰。

2.3 本办法规定了通知单和更改单的使用原则、填写要求和管理办法。

3 职责为确保所改文件及时正确指导生产，确保技术文件的有效性4 术语或定义5 主要内容5.1文件格式通知单和更改单的格式见附页5.2 通知单的使用原则5.2.1 根据用户特殊要求而临时改变差异。

5.2.2 根据产品开发、试验、试制要求而临时增加要求。

5.2.3 设计合理而生产条件、检测手段无法满足的情况下，所采取的临时措施。

5.2.4 设计文件不全，工艺条件不足，为了满足生产、质检而临时增加的技术要求、图样、明细。

5.2.5 不影响产品质量前提下的材料代用、回用品的处理。

5.3 通知单填写要求5.3.1 车型——填写CAR、GQC、MSC、LDC、JBC。

5.3.2 通知类别—按实际情况将○涂黑5.3.3 编号——按Q/DYKMC-02.01-2003的规定进行编号。

5.3.4 页码——填写同一编号的通知书总页数和页次5.3.5 适用时间或适用批量——以年月日明确选用期限或用第××台~第××台明确批量。

5.3.6 各签署栏——按规定签名和日期编制——主管技术员签字校对——技术组长签字审核——分部经理批准——部长5.3.7 分发部门——按现行部门填写，份数按实际分发的数字填写。

通知单应发放到与本通知内容相关的部门。

5.4 更改单的填写要求5.4.1 工艺更改单的填写5.4.1.1 编号——按Q/DYKMC-G02.01-2003的规定进行编号。