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现场交付流程一、项目经理负责成立交付现场应急领导小组，并负责交付现场的人员组织、调度、交付实施；秩序部主管负责交付现场秩序维护和车辆引导工作；环境部主管负责交付现场环境保洁工作。
二、根据交房现场的实际情况进行布置，包括标识、导视系统，展板（物业公司简介、业主接房流程、临时管理规约、装饰装修管理办法等），现场布置及装饰（拱形门、彩旗、红地毯），办公用品的配置，交房工具的配备等。
三、应充分考虑业主接房时车辆的停放问题，划定停车区域，提前做好与相关部门的沟通工作，发现问题及时上报项目经理。
四、交付现场按照工作职责不同划分工作组，分别为：协议签订处、收费处、钥匙发放处、物品发放处及验房处。
五、验房人员带领业主看房，并对业主提出的问题进行解答，对房屋质量问题进行记录。
六、交付期间日常工作安排，全体参与交房的工作人员，早上7点上班，对交付现场进行整理，及时补充资料和物品，午餐时间轮流值班；每个交付工作日结束时项目经理组织工作人员召开当天总结会，通报交付情况，解答各交付小组的疑难问题，总结经验与不足。
七、成立应急处理小组，由项目经理担任组长，按照应急预案对突发情况进行处理。
八、交付总结，交付项目交房完毕后要及时对整体交付情况进行总结。
交房流程一、业主凭售房部的交房传递单来物业交房。
二、对业主身份进行核对根据售房部的传递单，对业主身份进行核对；1.如果是业主本人，直接办理交房手续；2.如果是业主的配偶亲戚朋友，需要有业主的委托书才能办理交房手续。
三、办理书面手续1.建立业主档案(1)在业主档案的封皮处填写物业名称、楼房号、业主姓名和建档时间；(2)在住户情况登记表中按照要求进行填写，联系方式一栏建议业主留至少两个电话号码，以方便紧急情况下的联系，并尽量让业主详细填写家中常住人口信息并提供家中人员的照片；(3)让业主核对信息并在物品及资料签领表中签字；(4)业主在承诺书上签字。
2.签订相关协议及约定；(1)签订一式两份的手续：《前期服务协议》（包含《消防安全责任书》、《养犬管理协议》）和《业主临时规约》；(2)业主直接领走的文件有：《业主服务手册》、《商品住宅质量保证书》、《商品住宅使用说明书》和《温馨问答》；(3)业主档案资料目录填写完整后存档；(4)引导业主添加区域客服管家的微信。
物业客服部主管岗位职责1、所管辖区的客户服务、维修、装修、管理费催收、业户投诉等服务管理工作。
2、组织、安排人员每日对楼宇内部及公共区域的绿化、清洁、设备设施进行巡查、记录。
3、监管小区清洁、绿化、消杀工作，定期组织相关外判公司召开工作会议。
4、配合项目经理对收楼前及收楼后的遗漏工程以及日常维修进行处理、跟进、汇报。
5、组织人员对所管辖区域内的重大欠费按流程进行催收。
6、指导、监督、检查下属人员的礼仪、礼貌、业务水平及工作技巧等。
7、制定所管辖区内的工作计划及物品需求计划，并保证计划的贯彻执行。
8、负责协调与其他部门之间的关系，使工作能够顺利完成。
物业客服部主管岗位职责（2）物业客服部主管的岗位职责包括：1. 管理团队：负责招聘、培训和管理客服部门的员工，确保团队的整体运作和效率。
2. 监督服务标准：制定和监督客服部门的服务标准，确保客户获得高质量的服务体验。
3. 处理客户投诉：负责处理客户投诉和纠纷，并及时解决问题，确保客户满意度。
4. 协调与其他部门的合作：与其他部门，如维修、保安等协调合作，确保客户的需求得到适时满足。
5. 监督客户档案：负责监督客户档案的管理和更新，确保准确性和机密性。
6. 监控客服数据：负责监控客服部门的绩效指标，如服务质量指标、投诉率等，并根据数据进行改进措施。
7. 提供培训和支持：为客服部门的员工提供必要的培训和支持，提升团队成员的专业素质和技能。
8. 客户满意度调查：定期进行客户满意度调查，收集反馈意见，并把结果反馈给相关部门进行改进。
9. 编制报告：准备和提交关于客服部门工作的报告，向上级汇报工作进展和问题。
10. 其他相关工作：根据需要完成上级交办的其他相关工作。
物业客服部主管岗位职责（3）物业客服部主管的岗位职责包括但不限于以下几点：1. 管理和协调物业客服部的日常工作，确保客户的问题和需求能够及时有效地得到解决；2. 确定并执行物业客服部的工作流程和标准，提高工作效率和客户满意度；3. 设计和实施员工培训计划，确保团队成员具备良好的服务技巧和沟通能力；4. 协调物业客服部与其他部门的工作，提供必要的支持和协助；5. 审查和监控团队成员的绩效，提供必要的反馈和指导；6. 分析客户反馈和投诉，并制定相关的改进计划；7. 负责物业客户关系的维护和管理，保持良好的客户关系；8. 跟进物业项目的售后服务工作，确保项目交付后的客户满意度；9. 参与物业业务的市场推广和活动策划；10. 解决和处理复杂的客户问题，处理投诉和争议；11. 定期向上级汇报物业客服部的工作情况和业绩。
物业客服管家工作计划及安排
根据物业客服管家的工作职责和需求，制定以下工作计划及安排：
1. 日常工作：
- 每日早晨进行物业巡查，检查公共区域的清洁和安全情况，
及时解决发现的问题；
- 根据规定，定期检查物业设施设备的运行情况，及时进行维
修和保养；
- 定期组织居民活动，增进居民之间的联系和友谊。
2. 客户服务：
- 在工作日内，为业主提供物业服务咨询和解决问题；
- 及时回复业主投诉和建议，保持良好的客户关系；
- 对应急情况及时响应并采取有效措施，确保居民的生命和财
产安全。
3. 信息管理：
- 管理反映居民意见的建议箱，及时与相关部门沟通解决；
- 维护物业管理信息系统，确保信息的完整和准确；
- 定期向居民发布物业服务信息和公告，保持居民的知情权。
4. 团队管理：
- 培训和指导物业客服团队，提高团队服务水平；
- 分配工作任务，并跟踪进度和质量，确保工作按时按质完成；- 协调相关部门，促进团队协作和沟通。
以上工作计划及安排将按照实际情况进行具体细化和调整，以确保物业客服管家的工作高效和有序进行。
物业客服主管工作职责简单版1、在项目经理的领导下，对楼宇、公共设施、治安、交通、清洁等全面监管。
2、完成所辖区域的各项收费任务。
3、对客户的投诉要耐心解释，及时处理（一般在____小时内处理完毕）。
4、熟悉楼宇的结构、设施管线情况，熟悉入驻客户单位情况，熟悉各项收费标准和计算方法。
5、熟悉相关部门规定，市容卫生、绿化、治安、消防等，并能熟练运用到日常工作中。
6、对管理区域全面负责，监督楼宇的改造工程，发现违法、违章行为及时处理并上报，做好每日工作记录。
7、完成公司领导交办的其他工作。
物业客服主管工作职责简单版（二）1、负责业主接待及来电来访报修、投诉登记;2、负责交房、装修手续办理及装修押金的退费工作;3、物业费的收取、车位新交及服务费续费工作;4、仓库、空置房的管理;5、熟悉本岗位考勤、物料、合同台账、业主信息、收费情况、物业软件使用等相关工作内容及园区商住、设施设备的基本情况。
管理保洁部和食堂;6、参加公司组织的瑜伽练习、学习、运动、劳动、植物管养等各项活动;7、完成领导交办的其他工作事项。
物业客服主管工作职责简单版（三）1、根据物业类型和等级，组织制定不同业态、不同等级的客服质量管理体系文件，并对公司各项目的客服团队进行培训、检查、考核，对不合格的服务进行纠正，制定改进措施并验证结果;2、参与品质部对公司各项目月度、季度服务质量评审工作;3、组织开展业主满意度调查工作，根据调查结果形成分析报告，制定改进提升方案;4、指导并监督各个项目社区文化活动的策划方案、实施效果，提出切实有效的改进方案;5、统筹受理公司的客户投诉和客户拜访，完善投诉管理规范。
物业客服主管工作职责简单版（四）1、作为客服主管，耐心接待每一位来客,树立物业服务中心良好的窗口形象;2、掌握业主的基本情况,准确回答客人提出的咨询,使客人满意;3、热情接待物业服务中心来访住户，并为其办理或协调相关事宜;4、负责文件的打印、收发、记录和业主档案的整理、存档工作;5、负责按时将各项报表统计上报给直接上级;6、服从领导,完成上级领导交办的其他工作。
物业客服工作流程作为物业客服人员，他们的工作流程通常包括以下几个主要步骤：1. 接收业主投诉或请求。
物业客服人员通常会接收到业主的投诉或请求，这可能涉及到物业设施的维修、环境卫生的问题、安全隐患等。
在接收到投诉或请求后，物业客服人员需要认真记录业主提出的问题，并及时进行处理。
2. 分类整理问题。
在接收到业主的投诉或请求后，物业客服人员需要对问题进行分类整理，例如将维修问题、卫生问题、安全问题等进行分类，以便后续的处理和跟进。
3. 派发任务。
根据问题的分类，物业客服人员需要将问题派发给相应的维修人员、清洁人员或安保人员进行处理。
在派发任务时，需要确保任务的明确性和及时性，以便问题能够得到及时解决。
4. 跟进处理进度。
在任务派发后，物业客服人员需要跟进处理进度，确保问题得到及时有效的解决。
他们需要与相应的维修人员、清洁人员或安保人员进行沟通，了解问题的处理情况，并及时向业主反馈处理进度。
5. 反馈处理结果。
当问题得到解决后，物业客服人员需要向业主反馈处理结果，确保业主对问题的解决情况满意。
在反馈处理结果时，需要客观、真实地向业主汇报问题的处理情况，以及下一步的工作计划。
6. 归档记录。
在问题得到解决并向业主反馈处理结果后，物业客服人员需要对问题进行归档记录，以便日后的查询和统计分析。
他们需要将问题的处理过程、处理结果等进行详细记录，并建立完善的档案管理系统。
7. 定期回访。
除了处理业主的投诉或请求外，物业客服人员还需要定期回访业主，了解他们对物业服务的满意度和建议意见。
通过定期回访，可以及时发现和解决存在的问题，提高物业服务的质量和水平。
总结。
物业客服工作流程是一个系统性的工作过程，需要物业客服人员具备良好的沟通能力、问题处理能力和服务意识。
他们需要及时、准确地接收业主的投诉或请求，分类整理问题并派发任务，跟进处理进度并向业主反馈处理结果，最终实现物业服务的优质化和高效化。
通过不断的努力和改进，物业客服人员可以为业主提供更加优质的物业服务，提升业主的满意度和物业的整体形象。
物业客服主管工作职责_物业客服主管工作内容（通用30篇）物业客服主管工作职责_物业客服主管工作内容篇11、熟悉、了解公司的各项，熟练运用物业管理各类相关软件;2、监督本部员工遵守各类规章制度，合理安排客服部工作，巡察本部门各岗位工作的开展情况，保持物业服务中心工作秩序正常、有序;3、督促、收取物业管理费用(水、电、煤费用)，进行空置房的统计，与财务核对收缴情况;4、做好重大投诉的处理及汇报工作;5、定期回访业主，配合完成市场文化活动;6、协助物业经理对物业服务部门的建立;7、做好上传下达工作，协调本部及各部之间关系，保证本部门工作的正常开展;8、完成物业服务中心项目总交办的其他各项工作任务。
物业客服主管工作职责_物业客服主管工作内容篇21) 负责本部门员工日常管理工作，排班、考勤、监督、检查、考核工作。
2)定期拜访客户，及时收集和整理客户的建议和信息，完成对客户的定期满意度调查、统计、分析;积极与客户沟通及反馈，与客户建立良好的关系。
3) 负责客户服务部对外发文及各类通告的起草工作，做好客户往来文件的登记和回复。
4) 负责物业管理费及其他服务费用的收缴、催缴管理工作。
5)负责日常工作投诉处理并及时协调相关部门。
6) 对客户服务人员进行业务技能及公司各项制度培训。
7) 对突发事件及进行应急处理，控制事态，并及时向上级汇报。
物业客服主管工作职责_物业客服主管工作内容篇31.熟悉物业客服板块各项工作;2.能够带领客服团队完成公司下达各项工作任务;3.对物业费收、催缴有独特经验;4.有基础财务知识，办公软件使用熟练;物业客服主管工作职责_物业客服主管工作内容篇41.带领部门做好各项工作，协调完成客服部其他岗位的日常工作安排。
2.组织员工进行相关培训、员工考核等，做好相关质量表格记录,不断提高员工的服务水平及服务质量。
3.负责日常现场工作的的检查及监督，对业主的要求及时处理并上报给客服主管。
4.负责安排客户的日常沟通工作。
2024物业客服工作计划表一、客户沟通与回访1. 制定客户沟通计划，定期与客户进行交流，了解客户需求和意见，及时反馈并处理。
2. 对客户进行定期回访，包括入住回访、维修回访、投诉回访等，确保客户满意度。
二、报修处理与跟进1. 及时接收客户报修信息，记录并分类处理，确保维修工作及时有效。
2. 对维修过程进行跟进，确保维修质量和进度，及时反馈给客户。
三、费用收缴与催缴1. 制定费用收缴计划，定期向客户收取物业费、水电费等费用。
2. 对欠费客户进行催缴，采取合适的方式进行提醒和催促。
四、投诉处理与预防1. 及时处理客户的投诉和意见，了解原因并采取措施解决。
2. 分析投诉数据，找出问题根源，采取预防措施避免类似投诉再次发生。
五、社区活动组织与推广1. 定期组织社区活动，增进客户之间的交流和感情，提高社区凝聚力。
2. 通过各种渠道推广社区活动，吸引更多客户参与。
六、增值服务提供与拓展1. 根据客户需求提供增值服务，如代购、清洁等。
2. 不断拓展新的增值服务项目，提升客户服务体验。
七、品质检查与提升1. 对客服工作进行定期检查，确保各项工作符合标准和规范。
2. 分析检查结果，找出不足之处，制定改进措施，不断提升服务品质。
八、团队建设与培训1. 加强团队建设，提高团队凝聚力和协作能力。
2. 定期开展培训活动，提高员工的专业技能和服务水平。
九、客户关系维护与管理建立客户信息管理系统，对客户信息进行分类管理。
十、业务外包与合作1. 评估并选择合适的业务外包合作伙伴，如清洁、保安等，以提高服务效率和质量。
2. 与其他物业公司、供应商等进行合作，共享资源，互利共赢。
总结：本计划表对2024年物业客服的主要工作进行了全面规划，涵盖了客户沟通、报修处理、费用收缴、投诉处理、社区活动组织、增值服务提供、品质检查、团队建设、客户关系维护和业务外包等多个方面。
我们将根据实际情况不断调整和优化工作计划，确保客户满意度的提升和业务的发展。
物业客服主管工作职责范本1.每个工作日提前到岗，负责检查本部门当值人员的仪容仪表及到岗情况，有缺岗的应及时合理地做作出安排，确保服务正常运行。
2.负责督导客服的日常工作，督导服务人员保持良好的服务形象、使用规范的服务用语。
使之按公司制定的服务标准和服务要求为住户提供服务。
3.负责查阅上一工作日的工作日志，对未完成之服务重点关注并督促客服人员跟进解决，必要时直接跟进解决。
4.负责审阅客服人员的每日记录，指导并跟进处理客服无法处理的事项，特别是重大投诉，并将资料搜集整理后汇报上级。
5.负责安排客户入住及退租手续的办理(包括客户收楼、车位申请、客户资料登记、客户名录申请、电信申请等)。
6.负责设立业主信息管理台账，定期组织安排收集、整理业主相关信息(确保存档记录资料的齐全及有效性)。
7.严格按照公司体系文件的规定，规范操作监督客户资料、档案及服务档案的管理。
8.负责做好住户服务的统计，并抽查服务完成质量，对有偿服务进行登记，并跟进费用收缴。
9.负责组织与相关单位的沟通和联系，积极收集并整理客户意见，并受理业主投诉，定期进行客户满意度调查工作，认真解决客户提出合理要求，提出采纳意见上报服务中心经理。
提高业主满意度。
10.负责客服人员的日常培训工作，制定培训计划，并报服务中心经理审批后实施。
11.参与并督导对各项费用的收缴工作，协调解决收缴中遇到的问题。
12.按公司的考核标准和要求，公平公正地做好对属下员工的绩效考核，形成考核报告。
13.负责组织策划开展小区各种社区文化活动及宣传工作，丰富社区文化生活。
14.负责协助服务中心经理处理项目管理事务，在经理与员工之间做好上传下达的工作，确保流畅的管理工作。
物业客服主管工作职责范本（2）物业客服主管的工作职责如下：1. 负责物业客服团队的管理和协调工作，确保团队成员的工作任务按时完成。
2. 指导和培训客服团队成员，提升团队成员的服务意识和沟通能力。
3. 负责制定并实施客服工作流程和标准，确保客服工作的质量和效率。
物业客服工作内容物业客服工作内容,主要包括业主入住、业主沟通、业主接待、权籍管理、装修管理、档案管理、意见征询七项内容,同时,明确了物业客服经理、主管、管家和助理等物业客服岗位职责和工作内容;一、入住管理一向入住业主发出房屋验收单、业主临时管理规约、住宅装修管理协议、业主手册、入住须知、管理费收缴协议、防火责任书及代发两书;二物业管理中心在受理业主入伙时由接待人员和陪同验房人员做好如下记录：1.业主登记表；2.验房签收记录；3.入伙资料签收记录；4.领取钥匙签收记录；5.委托代办服务记录；6.入伙收费记录;三根据入伙情况按以下两种方式办理入伙手续;1.集中入伙：住宅小区启用初期,物业服务中心对于出现的短期集中入伙,为方便业主可临时组成入伙工作组,集中办理入伙手续;2.平时入伙：物业服务中心由业主客服部主管负责接待业主的入伙,入伙中有关手续内部流转;四入伙程序1.业主办妥售房手续后到物业服务中心办理入伙手续；2.物业服务中心接待人员审核业主入伙通知书、入伙手续书及售房单位要求的相关资料；3.物管接待人员审核资料无误后按入伙收费项目开具票据并收费；4.物业服务中心接待人员介绍小区管理服务情况,业主签订业主临时管理规约、住宅装修协议书；5.物业服务中心接待人员向业主发放入伙文件并请业主签收：6.物业服务中心接待人员登记业主委托的代办服务项目：7.物业服务中心接待人员陪同业主验房,抄水、电表底数,业主验房合格办理收房,钥匙交付签收手续;验收不合格限期整改；8.物业服务中心经理在集中入伙期间每月对入伙资料、记录、内部注记抽查四次〔正常工作期间每月抽查一次〕,发现不符要求的,用书面通知业主服务部整改,对运作上的不完善,经分析后提出纠正预防措施并加以落实;每月一次检查入伙收费情况是否符合要求、规范;二、业主沟通每季度发放业主评议表,了解服务质量；小区中设置业主联系箱,每天定时开箱；设立投诉电话接受业主的投诉；及时回访业主征询意见,并反馈各有关服务管理部门;一多途径与业主保持沟通,经常走访业主听取意见,及时提供各类服务,满足合理要求;二每半年至少开展一次公益性活动,事先做好可行性调研,报计划并做好策划,事后要分析小结,使该项工作不断改进提高;三、业主接待一物业服务中心设接待窗口、工作联系箱、监督投诉电话,受理业主业务咨询、报修、收费、投诉;二物业服务中心实行周一至周五8：30－18：00；周六、日9：00－17：00业主接待,365天24小时应急维修服务,并公开办事制度,公开收费项目和标准;三物业服务中心监督、投诉电话24小时开通,72小时内有回复;四物业服务中心实行维修回访制度;1、物业服务中心必须及时对安全设施维修、房屋渗漏水项目维修进行回访；物业服务中心经理每月随机进行抽查,保证回访质量；2、回访时间：安全设施维修两天内回访；房屋渗漏水项目维修三天内回访；其他项目维修一星期内回访;五对回访中发现的问题,24小时内书面通知维修人员整改;六接待窗口要认真听取投诉意见并做好记录;七处理投诉要做到让业主满意,及时与业主沟通,处理结果做好记录,每周进行统计和小结;四、权籍管理一客服部主管要掌握管理区域内入住业主的权属情况,负责业主资料的收集,并将业主相关的资料记录在管理手册中,管理手册要动态反映业主产权的转移、使用权的变更情况；能正确反映业主权属转移、变更的时间和方式;二客服部主管负责编制产权清册、租赁清册,并输入计算机;三产权清册内容：①房屋类型；②使用面积、建筑面积；③土地分摊面积；④使用情况；⑤附属设施情况；⑥车库使用情况；⑦其他;四租赁清册内容①租赁户姓名；②租赁时间；③使用房屋地址；④内部装修情况；⑤其他;五客服部主管每月出一份产权清单、租赁清单,清单要系统正确反映目前实际情况;六物业服务中心经理负责审核产权清单、租赁清单;每月一次抽查业务管理员的管理手册,对于抽查中发现记录不规范或不及时登录权属变更情况,物业服务中心经理应书面通知管理员整改;五、装修管理一业主填好装修申请表并附有关图纸说明与施工人员身份证复印件;二客服部拿到审批材料当场初审后,将施工人员登记表交施工队负责人带回填写,同时向施工队介绍小区装修的规定;三接受装修申请后,业主服务部经请设备主管初审,管理处经理复审,隔天将经审核的装修申请表的一联送交装修业主;四施工队负责人携装修申请表及填好的装修施工登记表到管理处,提交施工人员有效证件、复印件和照片,现场管理员检查无误后为施工队输临时出入证,施工队缴纳有关费用,物业服务中心出纳员收缴费用后在申请表上签字;五客服部主管办理临时出入证,通知业主可以开始装修施工,并通知现场主管,实施现场管理;六装修结束现场管理员收回临时出入证,并结清费用;收回的临时出入证作好登记并通知安保服务部;七装修管理记录：①装修管理日志；②业主装修违规整改通知书；③施工人员管理记录；④临时出入证收发记录;八装修管理质量要求：①业主装修手续齐全符合规定,无危及安全、外观或改变用途情况；②装修审核过程两天内完成；③物业服务中心每天两次组织巡视装修施工现场,消除违章于未然；④装修施工无乱堆放、乱挖、乱接、乱搭,无违章装修;房屋完好率在100％投诉率在％下;九装修管理质量检验：①物业服务中心经理每月不定期抽查四次装修管理情况；②物业服务中心经理对违章装修业主的处理情况每检查；③对于检查中发现的问题,书面通知相关人员改进,属于多次出现的问题,分析原因并开具纠正/预防措施实施通知单；④管理质量的情况作管理处的考核内容之一;六、档案管理一物业服务中心负责建立业主档案,业主档案一户一档;二业主档案的管理办法按公司档案室要求操作;三文档管理员负责业主档案的收集、整理、归档、利用;四客服部主管应在每月5日前把上月的有关业主资料、产权清单、租赁清单送管理处文档管理员签收;五物业服务中心经理每季度检查一次业主档案工作,对发现问题用书面通知整改;七、意见征询一业主评议表的发放与回收1、物业服务中心每季按公司规定的“业主评议表”样式发放,数量以不低于20％入伙业主数为准,发放对象应尽量避免在年度内重复；2、物业服务中心在发放“业主评议表”时应写明发放时间一般为每季末月中旬、发放对象,落实发放人和回收人及回收时间以发放日起算半月内,并做好相关记录；3、物业服务中心在每季第一个月5日前把上季度“业主评议表汇总分析”及“业主评议表”原件10天内返还物业服务中心保存交上级主管部门;二统计技术方法及运用1、按统计技术控制程序中推荐方法排列图、因果图实施应用；2、物业服务中心经理组织统计人员和相关人员,对汇总的“业主评议表”结果进行评价分析,运用排列图,找出服务过程中的薄弱环节；运用因果图,分析产生问题的原因,实施控制,予以改进,并保存过程中所有的记录；3、运用排列图,从影响服务质量的诸多问题中,找出关键的少数在全部问题中占80％比重的1至2个问题,为制定措施提供条件；4、用因果图,从人、机、料、法、环五个方面分析服务质量结果与各影响因素原因之间的关系,必须从大到小、从粗到细,分层次地进行分析,直到可以采取措施为止；5、对服务过程中存在的问题按检验和试验的控制程序、不合格项的控制程序、纠正和预防措施控制程序和统计技术控制程序中有关规定执行；6、物业服务中心每年1月5日之前对上年度统计技术应用效果进行总结,同时对今后统计技术应用提出建议并报公司总经办;相关阅读物业客服岗位职责一、物业客服经理岗位职责1、负责本部门的工作方针、决策、计划和各项指令的制定并贯彻执行,并指导员工做好各项服务工作；2、管理和监督员工按工作要求以及既定程序标准为业主提供服务,达到业主满意；3、与业主进行有效沟通,找出需求,及时地转达给相关部门处理,并监督落实,有效地处理各种投诉,建立良好的业主关系；4、按公司规定对员工实施考核,对开展的各项服务工作质量进行日常检查；5、配合经营管理部开展社区文化建设；6、编写本部门年度工作总结、工作计划、收支计划、人员编制,并组织实施；7、负责创优建活动的组织与实施工作;二、物业客服主管岗位职责1、组织实施本部门各项规章制度,包括物业服务制度、员工礼仪规范、业主投诉管理制度,贯彻执行客户接待流程,维护公司形象；2、指导、监督客户服务部员工的工作及客服中心日常工作；、3、根据公司的有关管理规定,督促客服助理做好物业费用的收缴及水电、暖气等费用的代收代缴工作,及时向公司财务资金部通报收支情况;4、对重大事件要及时协调及上报,并做好处理结果的跟进及回访；5、负责本部门员工的考核及日常工作安排,为业主提供优质服务；6、定期对本部门员工进行专业化培训,提高服务水平和业务素质；7、定期走访辖区内的重点客户,组织编制物业项目重点客户清单,征求其对服务工作的意见及建议；8、组织开展社区文化活动,增强凝聚力,提高客户满意度；9、对本组的顾客服务进行例行工作检查每天,并不断改进顾客服务品质;三、物业客服管家岗位职责1、做好物业管理费等相关费用的催收工作；2、走访客户,保持与业主沟通渠道的畅通,每月走访户数不少于30户,认真填写客户访谈记录表；3、公司的政策与程序,服务之标准；4、掌握所使用设备的性能,调整方法和操作技能,严格执行操作规程,保持设备完好运行；5、掌握服务用语,操作方法和业务知识；6、掌握公司的各项工作程序,为客户提供高标准及满意的服务；7、所管区域业主家房屋质量问题,并做好房屋维修跟进工作及回访工作,认真填写回访记录表；8、按照公司要求标准对所管区域进行不少于1次日巡视工作,做好问题处理跟进工作并做好填写日综合巡视记录表；9、对所管区域进行不少于1次日装修巡查工作,认真填写装修巡查记录表；10、及时更新空置房清单,每周对所管区域空置房进行不少于1次巡查,并认真填写空置房打扫检查记录表；11、落实、组织业主社区文化活动,并做好意见调查；12、协调处理好同其他部门间的关系,做好团队建设；13、增值性服务项目的开展及落实；14、跟踪处理好业主的投诉、报修等工作；15、紧急事件出现时坚守岗位,协助联络相关部门及人员;四、物业客服助理岗位职1、为客户办理入住、装修、停车、搬入搬出等相关业务手续；并为顾客提供信息咨询服务,如居家服务、求助等；2、受理客户投诉、报修,并跟踪处理过程和及时回访；3、建立档案管理制度,做好各类文件的分类、建档工作,包括业主资料、服务中心各类文件资料等；4、实时跟踪网络和媒体关于管理处及客户投诉相关报道,及时回复、有效处理；5、及时录单、分单,实行谁接单谁回访,做到日清日结；6、负责管理服务区域内信息的统一发布,对内容、格式、编码、张贴、收回、存档的统一审查及管理；7、负责物业服务费、居家服务费、代收代缴等费用的收缴；8、协助客户服务主管定期走访辖区内业主,征求其对服务管理工作的意见,做好业主意见记录,并及时汇总后上报客户服务主管,建立并维护客户良好关系;。
物业客服部主管岗位职责（精选5篇）物业客服部主管篇11、组织客户投诉的接待、处理、处理结果的跟踪和回访工作。
2、根据客户投诉情况，负责向公司及相关部门反馈产品质量、设计、施工等客户意见，提出相关改进建议。
3、参与客户危机事件的处理。
4、负责公司客户关系管理，指导开展客户活动。
5、配合集团开展满意度调查工作，并将调查结果上报集团。
6、组织编制项目的入伙计划，并组织客户入伙管理。
物业客服部主管岗位职责篇21、负责主持项目客户服务部的全面工作，指挥和调整本部门人员工作安排，制定本部门的;2、定期组织进行业主访谈工作，增强与业主的沟通和联系;3、掌握小区业主情况，及时组织解决业主投诉，不能解决的及时上报;4、随时掌握小区物业费、租金等缴纳情况，及时做好物业费催交的组织工作。
物业客服部主管岗位职责篇31、负责完成7000/邮件中心现场督导工作，对现场风险，服务态度、和服务效率进行把关;2、针对客服工作过程中的敏感/突发问题及时跟进处理，上报;3、及时更新相关业务话术及手册;优化相关培训工作，保证员工的工作质量，定期组织培训，提高员工服务态度;4、配合上级领导不断完善客服系统;5、完成上级领导交待的其他工作;物业客服部主管岗位职责篇41、全面负责项目客服职责范围内的各项工作;2、负责小区日常服务管理工作的检查、监督，对不符合理要求的现象，及时纠正或向上级及相关部门反映;3、负责小区业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作，制订并组织实施小区业主各阶段联系沟通方案，积极赢得广大业主的理解、支持。
4、负责组织办理业主入住和装修手续及相关资料的归档;5、负责组织指导客服员工对业主报修接待、登记，及时安排维修部上门处理，并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;6、负责物业管理相关费用的收缴方案落实工作;7、负责突发事件的处理及解决;8、完成上级交办的其他事项。
物业客服部主管岗位职责篇51、受理及主动电话客户，能够及时发现客户问题并给到正确和满意的回复;2、与客户建立良好的联系，熟悉及挖掘客户需求，并对客户进行系统的应用培训;3、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识跟能力，较大限度的提高客户满意度。
仪表是人的外表，包括容貌、姿态、个人卫生及服饰，是人的精神面貌的外在表现。
女职员1、发型文雅、庄重，梳理齐整，长发可用发卡等梳成发髻，不留怪异发型，头发要梳洗整齐2、化淡妆，但不许戴手镯、手链、戒指(婚戒除外)、耳环及夸张的头饰，面带微笑3、着工装，无污染，无皱折4、正确配带工牌，工牌佩带在左胸前5、指甲不超过指尖三毫米6、涂指甲油时须自然色，不涂有色指甲油7、注意个人卫生，爱护牙齿8、裙子长度适宜9、着肉色丝袜，无破损10、袜口不能露在西装裙外11、鞋子光亮、清洁12、充足睡眠，常做运动，保持良好精神状态，不要在上班时面带倦容男职员1、短发，不留长发，发脚不盖耳部和后衣领,前方头发不遮住眉毛，保持头发的清洁、整齐2、精神饱满，面带笑容3、时常整刮胡须，每天刮胡须一次4、鼻毛不许露出鼻孔5、公司统一着装6、正确配带工牌，工牌佩带在左胸前7、工装平整、清洁8、领口袖口无污迹9、指甲不超过指尖一毫米、保持清洁10、黑色或者深色袜子11、皮鞋光亮，无灰尘12、勤洗澡、刷牙，身体无异味，上班前不吃异味食品和不喝含酒精的饮料13、不许戴手链、戒指(婚戒除外)、耳环，不许戴有色眼镜二、前台接待仪态仪态是指人们在交际活动中的举止所表现出来的姿态和风度，包括日常生活中和工作中的举止。
微笑微笑的表现形式：1、面部肌肉放松，自然，不紧张；2、抿着嘴，两嘴角轻轻地一收；3、无意识地咬牙；4、上下嘴唇呈现出似张不张的状态，呈现一张嘴角似乎上翘的嘴；5、眉梢、眼皮、眼角、眼毛似乎有点收紧的感觉，呈现出两只弯弯的月亮般的笑眼。
6、口腔打开到刚露齿缝的程度，可见到八颗牙齿，嘴唇呈扁形，嘴角微微上翘。
鞠躬1、欠身礼头颈背成一条直线，目视对方，前倾约 15 度，停顿三秒钟后，恢复。
欠身礼一般适于在坐位上和行走的时候。
2、15 度鞠躬礼站立双手交叉放在体前，头颈背成一条直线，前倾 15 度，目光约落于体前 1.5米处，停顿三秒钟后，停顿三秒钟后，再慢慢抬起，微笑着凝视对方，普通适于迎宾。
物业客服主管工作手册一、岗位职责。
1. 负责组织、协调和管理物业客服团队的工作，确保客户服务工作的高效运转。
2. 确保物业客服团队的日常工作按照公司规定和标准进行，包括接听电话、处理投诉、解决问题等。
3. 确保客户服务团队的工作流程和标准得到贯彻执行，提高客户满意度和忠诚度。
4. 负责客户服务团队的绩效考核和激励，确保团队成员的工作质量和效率。
二、工作流程。
1. 接听电话，客服团队需要及时接听业主的电话，了解他们的需求和问题，并记录在案。
2. 处理投诉，对于业主的投诉，客服团队需要及时进行处理，找出问题的根源并提出解决方案。
3. 解决问题，客服团队需要与相关部门合作，解决业主的问题，并及时反馈给业主。
4. 跟进工作，客服团队需要对已解决的问题进行跟进，确保问题得到彻底解决。
三、团队管理。
1. 培训与指导，客服主管需要对新员工进行培训和指导，确保他们了解公司的规定和标准。
2. 绩效考核，客服主管需要对团队成员的绩效进行考核，根据绩效给予奖励或惩罚。
3. 团队建设，客服主管需要进行团队建设活动，增强团队凝聚力和合作精神。
四、工作标准。
1. 服务态度，客服团队需要保持良好的服务态度，积极帮助业主解决问题。
2. 工作效率，客服团队需要高效地处理业主的问题，确保问题能够及时得到解决。
3. 信息记录，客服团队需要对业主的问题和投诉进行准确记录，确保问题的跟进和解决。
五、沟通协调。
1. 与其他部门的沟通，客服团队需要与物业管理部门、保洁部门等其他部门进行有效沟通，协调解决业主的问题。
2. 与业主的沟通，客服团队需要与业主进行有效的沟通，了解他们的需求和问题，并及时反馈解决方案。
六、风险防范。
1. 风险识别，客服团队需要及时识别可能出现的风险，并采取措施进行预防。
2. 风险应对，客服团队需要在风险出现时能够迅速应对，减少损失。
七、绩效考核。
1. 客户满意度，客服团队的工作表现将根据客户满意度进行评定。
2. 问题处理效率，客服团队的工作表现将根据问题处理的效率进行评定。
物业客服主管工作流程一、负责住户入住、装修手续的办理，住户房屋及设施、公共设施等工程维修接待、下单安排、跟踪和回访工作。
二、负责住户投诉处理工作及日常住户联系、沟通协调工作。
三、负责主管以下员工招聘、培训的具体工作。
四、按市物价局公布收费标准和有关管理规定，及时向业主、使用人通知收取及催缴相关物业管理费用。
五、负责对管理处各部门工作的检查监督。
六、负责管理处内部行政事务、文档的管理。
七、在公司职能部门的指导下，开展各项有偿服务。
1、为业主办理入住服务规程：交房、验收、钥匙领用、装修、入住等。
2、日常报修及来电来访、交纳物业管理费接待。
（1）来访接待：认真听取客户来意，详细回答客户提出的问题；对于专业性较强的问题，应先详细记录，咨询相关专业人员后约定时间给予回复；（2）来电接待认真听取客户来电内容。
详细回答客户提出的问题；对于专业性较强的问题，应先详细记录，咨询相关专业人员后约定时间给予回复；对接洽公务的电话，应请对方稍等，请对口人员接听。
（3）报修接待：仔细询问客户姓名、地址、联系方式、报修内容、方便维修的时间等，并填写业主报修登记表；及时通知维修部人员携单（约定时间）上门维修服务。
客户服务中心根据业主报修登记表及时回访，每进行汇总、统计、分析。
对维修服务回访处理率达100%。
属安全设施维修2天内回访；房屋渗漏水项目维修试漏后3天内回访；其他维修项目2天内回访。
回访中发现问题及时通知维修人员整改。
（4）交纳物业管理费及代收代办费用接待：核对业主资料：业主姓名、住址、已交费情况、应交费月份及相应费用；催缴费用：对到期未缴纳费用的业主，及时统计，找出原因，采取不同的措施（电话、短信提醒对方应缴纳的费用、时间、期限等）。
对不交费又长期居住的小区业主，可上门拜访催缴；对长期无端拒缴、性质特别恶劣的业主，可通过法律渠道处理。
（5）业主装修接待：验明业主身份：查验身份证，如业主委托他人代办，需提供委托书及受托人身份证，并将受托人身份证复印后与委托书一并存入该户档案。
客服主管职责具体内容1、接收订单幷安排提货，订舱、文件制作、报关安排等事宜;2、开船后进行货物追踪、放货、做账单等;3、系统相关信息的录入和处理;4、及时回复客户的咨询以及异常事件的处理和反馈;5、单证及相关工作文件的整理;6、其他上级交办的相关工作;7、协助销售及公司维系客户;8、主要以系统录入和开账单为主;客服主管职责表21、建立、完善客服流程体系，包括工作制度、流程、各项标准，并持续优化和改善。
2、部门日常管理，客服分配、排班，确保各岗位工作有序、及时、衔接，完成客服部各项服务指标。
3、激励并带领销售团队完成销售目标，配合运营营销活动的执行和实施。
4、制定客服培训计划并组织落实，通过培训不断提高客服人员的业务技能。
客服主管职责表31、负责住户入住、装修手续的办理，住户房屋及设施、公共设施等工程维修、下单安排、跟踪和回访工作。
2、负责商业区域品质管理提升工作、定期进行核查整改。
3、负责住户投诉处理工作及日常住户走访联系、沟通协调工作。
4、按市物价局公布收费标准和有关管理规定，及时向业主、使用人通知收取及催缴相关物业管理费用。
5、完成领导交办的其他任务。
客服主管职责表41、负责客服部日常工作的开展。
2、做好商户(业主)进住工作，建立商户(业主)档案，签署有关管理协议，配合工程部进行装修监管，装修结束，组织验收，建立商户(业主)工程档案。
3、负责客户意见收集，做好相关投诉工作的协调、配合，对投诉情况进行统计分析，制定整改措施，及时跟进并协调解决。
4、与各相关部门保持良好沟通。
5、完成领导交办的其他工作。
客服主管职责表51、制定客服部的工作计划;2、负责客服部售前售后的培训，指定客服绩效制度并实施考核工作;3、合理处理顾客投诉，提高服务端的服务水平;4、关注顾客关系的建立与维护;5、保持与客服人员的良好沟通、领导和激励客服人员，建设积极上进的团队客服主管职责表61、负责项目物业取悦内客户服务工作及团队管理;2、主要负责区域内客服服务措施执行与监督;3、保证项目服务品质达到公司目标要求客服主管职责表71、负责客服团队日常管理工作，即时处理在线咨询等环节中出现的各种问题，给予当班客服工作指导与支持;2、总结产品卖点，对产品的规格、价格等相关信息熟烂于心，并制作好文档发送给客服参考;3、制定标准化的客服用语，规范客服用语，及时有效处理客户咨询问题;4、培训客服人员及相关工作，提搞工作效率5、做好客服工作安排，合理安排客服的工作及排班，确保工作有序、及时的衔接。
物业客服主管工作职责1、负责客服部工作的整体运作推动，对客服部工作结果负责;2、负责建立、检查、完善本部门各项管理制度，编写本部门的工作计划;3、负责客服部团队能力的提升，制订培训计划，并按计划实施;4、负责物业交付验收、办理入伙手续、建立业主档案，负责装修管理及特约服务管理;5、协调业主的各项矛盾纠纷，及时了解业主需求、改进提高客服工作;定期开展业主满意度调查;6、负责保持各部门间的横向沟通，便于部门间工作的顺利执行;7、负责控制物业费收缴率、成本管理工作;8、负责业主的报事报修、投诉、委托及合理化建议的受理、转呈、跟进、回访。
物业客服主管工作职责（二）物业客服主管的工作职责包括：1. 管理和指导物业客服团队，确保团队成员理解并履行其工作职责。
2. 配置和管理客服资源，确保客服团队有足够的人力和物力来满足业主和租户的需求。
3. 开发和实施客服操作流程和标准，确保客服团队能够高效地处理和解决各种问题。
4. 监督客服团队的表现，对团队成员进行培训和指导，确保他们具备良好的沟通和解决问题的能力。
5. 管理不同渠道的客户反馈和投诉，确保及时跟进和解决。
6. 协调各个部门之间的沟通和合作，以解决客户提出的问题和需求。
7. 分析客户反馈和业主满意度调查结果，提出改进建议和行动计划。
8. 维护并更新客户关系管理系统，确保客户信息的准确和完整。
9. 协助解决复杂问题和投诉，确保客户的满意度和口碑。
10. 定期向物业经理汇报客服团队的运营情况和业绩数据。
物业客服主管工作职责（三）物业客服主管的工作职责包括：1. 管理团队：负责管理物业客服团队的日常工作，包括人员安排、培训和绩效评估等。
2. 客户服务：确保物业客服团队及时、准确地回应业主、租户和访客的询问、投诉和建议，并解决相关问题。
3. 管理客服流程：建立和优化物业客服流程，确保顺畅运作并提供高质量的客户服务。
4. 监控服务质量：跟踪和监控物业客服团队的服务质量，及时发现问题并采取措施加以改进。
