K3期间库存和即时库存

金蝶K3—仓库管理方面的应用 一．基础设置双击图标进入金蝶K3界面→选择账套→输入密码登陆→进入账套→点击主界面中【K3界面】点击【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】，与仓库有关的项目主要有：客户（与销售有关）、部门、职员、物料、仓库以及供应商（与采购有关）的基本设置。

1.增加单位部门：点击【部门】→新增→可选择设置上级组→输入代码（按序，不可重复）→输入部门名称→确认2. 增加职员：点击【职员】→新增→可选择设置上级组（区别于具体部门，只作为职员类别的细分。

上级码于代码间以“.”分隔）→输入代码→输入职员名称→选择所属部门3. 增加仓库：点击【仓库】→新增→输入代码→输入名称→选择仓库属性（良品）→仓库类型（实仓/虚仓）→选择是否允许负库存（若不选择，则出现负数不能存盘）4.增加物料：点击【物料】→新增→【基础资料】设置上级组（按物料类别分类）→新增设备，输入上级组代码，设备代码（可多级细分）→物料属性（一般情况选外购）→选择计量单位组（在系统设置→基础资料→计量单位中设置，一般有面积组、数量组、重量组）→基本计量单位（组默认）→选择采购计量单位（该物品实际核算单位）→默认仓库（一般录入入库单时选择）→数量精度（物料计量单位小数点的精确位置）→【物流资料】选择计价方法（成本核算）：加权平均法。

二． 初始化在基础设置窗口选择仓库管理→初始数据录入：期初数量、期初金额（如期初数据为0，直接点击“结束初始化”）三．供应链（一）采购管理1.采购申请点击【采购申请单—新增】→输入使用部门、业务类型（外购入库）、日期（请购单实际日期），物料代码（F7浏览）、名称、数量，建议采购日期、到货日期（默认），申请人→保存→由上级审核可在【采购申请单—维护】中查找、修改、审核、反审核已录入的采购申请单！2.外购入库点击【外购入库单—新增】（在采购管理窗口点击【外购入库】/在仓库管理窗口点击【验收入库】都可进入）→输入采购方式（默认）、供应商（采购订单已选）、日期（实际入库日期）、收料仓库（选择实仓，如有赠品则要在【仓库管理】→【虚仓管理】中分开录入）、源单类型（如有相应的采购订单可直接选择，自动导入），购入的物料名称、数量、单价，保管员、负责人、部门、验收人的信息→保存。

目录一、系统登陆 (2)二、单据录入操作 (3)外购入库单录入 (3)产品入库单录入 (5)生产领料单录入 (7)仓库调拨单录入 (8)三、单据审核操作 (10)四、报表查询 (12)五、盘点作业 (18)一、进入系统：1、点击桌面上进入帐套✓以【以命名用户身份登陆】登陆系统2、点击【确定】，即可进入系统在【组织机构】和【当前帐套】下拉列表中先择要进入的组织机构和账套，并输入【用户名】【密码】点击【确定】即可二、单据录入操作：外购入库单录入1、点击【供应链】-【仓存管理】-【验收入库】-【外购入库单-新增】2、进入外购入库单新增界面✓编号：本张单据的号码，由系统根据〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖采购管理〗→〖编码规则〗中设置的采购订单的编码自动生成。

如果用户将〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖采购管理〗→〖编码规则〗中的<允许手工录入>选项选中，则用户可手工修改系统顺序编号，否则用户不能修改该编号。

✓供应商：为供货单位。

可直接输入供应商代码，也可双击或点F7键查询供应商资料在查询供应商资料的界面也可直接新增供应商。

✓日期：即单据日期，新增单据时系统自动显示当前系统日期，用户可对日期进行修改✓收料仓库：当选中〖选项〗→〖仓库在表头录入〗时，表头仓库字段可见，并允许用户录入，在表头录入仓库后，系统默认表体物料的对应仓库显示的均为表头仓库，表体中仓库可修改新增；在表头仓库为空时，也支持仓库在表体录入。

不选择上述选项，表头仓库字段不可见。

表头仓库并不保存，主要方便批量录入表体仓库。

✓保管：指仓库保管人员。

✓验收：指该笔入库业务的验收人员。

3、输入完后点击【保存】4、保存后的单据需要相关人员审核，如果制单人有权利审核，直接点击单据上的【审核】按钮即可。

●产品入库录入1.点击【供应链】-【仓存管理】-【验收入库】-【产品入库】2.进入产品入库单新增界面，如下图所示：✓交货单位：指交货部门的名称✓实收数量：指实际收到的数量✓单价：指当前物料的入库单价✓金额：指当前物料的入库金额3、输入完后点击【保存】4、保存后的单据需要相关人员审核，如果制单人有权利审核，直接点击单据上的【审核】按钮即可。

金蝶k3仓库管理系统金蝶K3仓库管理系统是一款专为企业提供全面仓库管理解决方案的软件产品。

该系统结合了先进的技术和管理理念，旨在帮助企业实现仓库管理的高效运转和精细化管理。

通过金蝶K3仓库管理系统，企业可以实现对库存、物流和仓储作业的全面管控，提高仓库管理效率，降低成本，同时提升客户满意度。

功能特点1. 库存管理金蝶K3仓库管理系统提供全面的库存管理功能，包括库存盘点、入库、出库、库存预警等功能。

用户可以实时了解库存情况，及时调整库存策略，确保库存安全和合理利用。

2. 仓储作业系统支持仓储作业的全流程管理，包括货物的上架、拣货、装箱、出库等环节。

通过系统的自动化控制和优化设计，可以提高作业效率，减少人为错误，提升作业质量。

3. 物流管理金蝶K3仓库管理系统通过物流管理功能，能够实现对物流过程的全程监控和管理。

用户可以追踪货物的流向，优化物流路线，提高物流效率，降低物流成本。

4. 报表分析系统提供丰富的报表分析功能，用户可以通过系统生成各类管理报表，了解仓库运营情况，进行数据分析，发现问题并及时调整经营策略。

优势与价值金蝶K3仓库管理系统作为一款成熟的仓库管理软件，具有以下优势与价值：•提高管理效率：系统的自动化管理功能可以替代繁琐的人工操作，提高工作效率，降低管理成本。

•降低库存风险：通过系统的库存管理和预警功能，可以降低库存积压和过多库存的风险。

•优化仓储作业：系统的仓储作业管理功能可以优化作业流程，减少作业时间，提高作业精确度。

•提升客户满意度：通过系统的物流管理功能，能够提升物流效率，缩短货物运输时间，提升客户满意度。

未来展望随着物流产业的不断发展和企业对仓库管理要求的提高，金蝶K3仓库管理系统将不断升级和优化，以更好地适应市场需求，提供更加智能化、高效化的仓库管理解决方案。

未来，金蝶K3仓库管理系统将更加注重用户体验，引入更多智能化技术，为用户提供更全面、更优质的服务。

金蝶K3仓库管理系统旨在帮助企业提升仓库管理水平，提高企业竞争力，实现企业可持续发展。

实用标准（一）采购管理1、系统概述：采购管理系统，是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运用的管理系，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。

该系统可以独立执行采购操作；与供应链其他子系统、应付款管理系统等其他系统结合运用，将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。

2、方案流程：3、方案描述3.1 采购价格管理采购管理系统提供采购价格管理、供应商供货信息等多方面的内部控制手段，从而保证企业进行规范化的运作以及相关业务政策强有力的执行。

对于采购价格，系统提供物料基本采购价格、组合的复杂采购价格，可以满足企业对采购价格灵活管理的需求，另外系统还提供最高限价控制等多种控制手段；3.2 采购订单管理采购部门业务员根据已审核的采购申请单，编制采购订单，经与供应商协商后，下达给供应商作为订货依据。

订单处理作为核心作业，既是采购业务的起点，又将采购管理与物料需求管理无缝连接起来。

3.3采购入库单管理公司可以根据实际情况定义采购流程，采购入库及退货流程可分为如下几种：3.3.1由采购部门业务员根据供货方沟通协调的情况编制收料通知单，审核后下达给仓管员；仓管员根据收料通知单接收货物，编制外购入库单，接收入库：采购订单—收料通知—外购入库；3.3.2 仓管员根据采购订单接收货物，编制外购入库单，接收入库：采购订单—外购入库；3.3.3 当物料在生产过程中发现物料不合格或需它原因需要退回时，可执行以下业务流程：外购入库—红字外购入库；由仓管员根据原外购入库单编制红字入库，审核并安排退料；3.3.4 或采购部门业务员根据原收料退知单编制退料通知单，审核后下达给仓管部门；仓管员根据退料通知单编制红字入库单，审核并安排退料：收料通知—退料通知—红字外购入库；3.4 采购发票管理可以根据采购入库单关联生成发票，并将发票信息传递到财务会计中应付款管理模块，进行应付账款等业务的处理。