2014质量管理制度执行情况考核记录

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山西奥得康药业有限公司
2014年10月












1. 质量管理制度执行情况考核表
2. 问题改进与措施跟踪记录
3. 质量管理制度执行情况考核总结
文件下达部门:下达日期与下达人:
收件部门:质管部收件人:
存在问题及原因:
1. 质量否决权行使不到位,供货单位、购货单位资质及人员资质不全的未及时退回业务部。

2. 工作文件保存无条理,不能及时查找到。

3. 验收药品无抽验的相关记录。

4. 无需校准的设备目录。

预防与纠正措施:
1. 部门内部学习质量否决权的管理制度,明确质量否决权并能正确行使。

2. 工作文件按岗位,按类型分类保存,查找方便。

3. 验收药品时按规定抽验,并在时空系统填写抽验数量。

4. 制定设备的校准目录,写明需校准的周期。

部门负责人意见及签名:
实施情况反馈:
实施负责人:日期:验证:
考核人:日期:
要求完成时间:实际完成时间:
文件下达部门:下达日期与下达人:
收件部门:业务部收件人:
存在问题及原因:
1. 供货单位、购货单位资质及人员资质不全的录入系统。

2. 含特殊药品复方制剂随货通行票从客户返回不及时
预防与纠正措施:
1. 按制度规定的项目,资料初审通过才录入系统,交由质管部审核。

2. 含特殊药品复方制剂随货通行票复印件及时跟客户沟通索要,按规定保存,保证药品流向合法。

部门负责人意见及签名:
实施情况反馈:
实施负责人:日期:验证:
考核人:日期:
要求完成时间:实际完成时间:
问题改进和措施跟踪记录
文件下达部门:下达日期与下达人:
收件部门:储运部收件人:
存在问题及原因:
1. 零货架有积尘
预防与纠正措施:
1. 定期全面清洁库房,保证库房地面干净,货架、地垫等设施设备应当保持清洁部门负责人意见及签名:
实施情况反馈:
实施负责人:日期:验证:
考核人:日期:
要求完成时间:实际完成时间:
质量管理制度执行情况考核总结
10月20日,依据公司《质量管理制度的检查和考核管理制度》,综合部、质管部组织各部门经理对本部门自查,对质量管理制度的执行情况进行了考核。

各部门通过自查,增强对GSP的认识,进一步提高质量意识。

本次考核采用:资料检查法、现场观察法、现场知识问答的方式相结合。

一、经过检查、考核,在各经营环节上质量管理制度的执行还存在一定问题,现总结如下:
1. 质管部
(1)质量否决权行使不到位,供货单位、购货单位资质及人员资质不全的未及时予以否决,退回业务部重新收集资料。

(2)工作文件保存无条理,不能及时查找到。

(3)验收药品无抽验的相关记录。

(4)无需校准的设备目录。

2. 业务部
(1)供货单位、购货单位资质及人员资质不全的录入系统。

(2)含特殊药品复方制剂随货通行票从客户返回不及时
3. 储运部
(1)零货架有积尘
二、质管部针对各部门存在的问题下达《问题改进和措施跟踪记录》,并对各部门的整改情况进行了核实,完成情况良好,在规定时限内完成整改。

三、结论
1. 经检查、考核,本公司质量管理制度内容基本符合规定,执行情况良好。

2. 发现的问题,经整改均已到位。

质量管理部
2014年10月23日。