会计报销凭证归档制度范本第一条总则为了规范企业会计报销凭证的归档工作，确保会计信息的真实、完整、准确，根据《企业会计准则》、《企业内部控制基本规范》等相关法规，制定本制度。
第二条归档范围本制度适用于企业内部所有会计报销凭证的归档工作，包括原始凭证、记账凭证、会计账簿、财务报表等。
第三条归档要求1. 会计报销凭证应当真实、合法、完整，符合国家法律法规和企业内部管理制度的规定。
2. 会计报销凭证应当使用正规纸张，字迹清晰，不得使用褪色、破损、涂改、伪造的纸张。
3. 会计报销凭证应当按月、按部门、按费用类型分类归档，并按照归档顺序编号。
4. 会计报销凭证归档应当实行逐级审核制度，各级审核人员应当在凭证上签字确认，并注明审核意见。
5. 会计报销凭证归档应当使用专用的归档文件夹或者档案盒，标签清晰，便于查阅。
第四条归档流程1. 报销人员应当在报销完成后，将报销凭证提交给部门负责人进行初步审核。
2. 部门负责人应当在审核无误后，将报销凭证提交给财务部门进行复核。
3. 财务部门复核人员应当在复核无误后，将报销凭证提交给财务经理进行审批。
4. 财务经理审批通过后，将报销凭证归档，并保留相关电子文档。
5. 归档后的报销凭证应当定期进行查阅、整理、装订、编号，并做好索引工作。
第五条归档保管1. 会计报销凭证归档应当由专人负责，确保归档工作的规范、及时、准确。
2. 归档的会计报销凭证应当放置在安全、干燥、通风、防盗、防虫、防霉的环境中。
3. 归档的会计报销凭证不得随意抽取、涂改、损坏、销毁，确需销毁的，应当按照国家有关法律法规和企业内部管理制度的规定执行。
4. 归档的会计报销凭证应当定期进行盘点、核对，确保归档凭证的数量、质量符合规定。
第六条监督与检查1. 企业内部审计部门应当定期对会计报销凭证归档工作进行审计，发现问题及时纠正。
2. 企业财务部门应当定期对会计报销凭证归档工作进行自查，确保归档工作的规范进行。
3. 企业应当建立健全会计报销凭证归档工作的考核制度，对归档工作的质量、效率进行评价和奖惩。
