送样、收样记录表格

物料试用通知及质量跟踪
发文单位发文编号XA-TZ-121206-001页数正文1页
受文单位接收部门：品管研发工艺生产（生产、仓库）
文別一般急件
物料试用通知
现有公司送来的物料：
序号物料名称规格型号数量备注
1
2
3
4
5
6
经测试合格，需上机试用，请生产部、工艺部、品管部、技术部做好质量跟踪记录，并将结果填写在以下各栏里，请将坏料留下来交给工艺部，作分析用。

建议随单试用（或指定机型上试用，批号：），车间在生产时在看板上用色笔（或其它方式）做好记号便下一工序跟踪，通知相试组人员跟踪材料使用情况和品质跟踪。

部门：日期：
质量跟踪
生产部
评定人：评定日期：
品管部
评定人：评定日期：
工艺部
评定人：评定日期：
技术部
评定人：评定日期：
最终评定
评定人：评定日期：
希安数码科技有限公司
物料样品送检单
编号：XA-BD-121206001 产品名称型号规格
生产厂送检批次
检查日期样品数量
检验部门抽样地点
送样目的
检验依据
检验项目检验标准与规格检验结果1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
定
评
检验负责人：
质量评定生产部品管部工艺部技术部最终评定
希安数码科技有限公司
样品需求单
编号：XA-BD-121206002需求部门日期
文别一般紧急需求日期
样品需求目的
序号样品名称规格描述数量1
2
3
4
5
6
7
8
9
备注：
需求人批准。

记录·样品记录的一套表格！小编收到留言来问：实验室的检测样品如何来进行流转、登记和管理？针对这个问题，我们先来看一下准则是如何要求的，RB/T214-2017 4.5.18 样品处置检验检测机构应建立和保持样品管理程序，以保护样品的完整性并为客户保密。

检验检测机构应有样品的标识系统，并在检验检测整个期间保留该标识。

在接收样品时，应记录样品的异常情况或记录对检验检测方法的偏离。

样品在运输、接收、处置、保护、存储、保留、清理或返回过程中应予以控制和记录。

当样品需要存放或养护时，应维护、监控和记录环境条件。

这里涉及到一个样品的完整性问题，我们都知道客户送的样品属于客户的私有财产，理应“完璧归赵”。

当然有一些样品在检测的时候难免会被破坏，比如食品、化妆品等，这些需要在合同评审时告知客户。

样品的完整性主要体现在三个方面：一是法律层面的完整性，如小编上面说的情况，即客户的所有权。

在这个层面对检验检测机构也是有要求的，即保护客户的机密和诚信服务。

二是检测过程的完整性，小编理解为客户需要检测的项目要全部检测。

三是实物的完整性，样品是完整的，防止非必要的损坏。

对于样品，一般的过程是从客户送样开始便于检验检测机构联系在了一起，直到最后样品被返回或者被检验检测机构处置。

小编来整理一下整个过程。

样品的接收：这里需要提供一个记录表，来详细的记录一下客户提供样品的信息。

这里可以关注一下质控样品的接收！样品的交接：这里是样品接收以后送到相关的检验检测部门，在这个过程中还涉及到样品的运输，对于一些特殊的样品需要满足运输的条件，虽然是在检验检测机构内部进行运输，但是可能在不同的实验楼、不同的楼层、不同的实验室。

样品的检测：在这个检测过程中，样品的编号是始终不变的，这个时候需要标记样品的检测状态，是在检、待检、还是检毕。

样品的处置：在样品检验检测结束以后，需要对样品进行处置，可以是退还给客户，也可以是保留在实验室中。

样品复检：检验检测机构可能由于某种原因，需要对样品进行复检，这个时候需要有一个审批。

样品整理交接记录表
以下是一个样品整理交接记录表的示例，供参考：
说明：
●序号：记录的序号，按照样品顺序进行编号。

●样品名称：样品的名称或描述。

●样品编号：每个样品的唯一编号。

●样品数量：每个样品的数量。

●样品状态：描述样品的状况，如完好、破损、变质等。

●交接时间：样品交接的具体时间。

●交接人：进行样品交接的人员姓名或部门。

可以根据实际情况在表格中添加或删除行，并根据具体数据填写表格中的信息。

以上这个表格可以帮助您记录样品交接的过程，确保样品的完整性和可追溯性。