党建评估材料收集与整理规范

附件1关于规范评估材料收集与整理工作的要求为了规范评估材料的收集与整理工作，使学院的评建材料编目清楚、整齐美观，现将有关要求通知如下：一、材料的种类（一）文字材料: 文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、记录及教学基本文件和教学档案等;（二）统计材料: 统计表格、报表和名册;（三）声像材料: 照片、录像带、声像光盘等;（四）证书材料: 荣誉证书、获奖证书、成果鉴定证书、锦旗、奖杯等;（五）实物材料: 获奖作品、科技作品、著作、教材、高级别论文期刊等;（六）其它材料: 能反映教学工作水平和人才培养质量的其它类型材料。

二、评估材料的整理(一)原始材料整理1. 文字材料整理对于在教学工作中形成的文件、资料以及属于教学活动中形成的原始材料(如学生考卷、成绩、毕业论文(设计)等)，应按照教学年度进行分类。

所有材料要求分类准确，编目清楚，整齐美观，查找无误，保证评估中专家调用材料的方便、快捷。

2.声像、证书、实物材料整理照片等声像材料装袋后分类保存并标明内容与数量。

各类证书由收集单位准备好证书复印件。

获奖作品、科技作品等实物材料须拍制照片, 著作、教材须复印封面和版权页, 论文须复印封面、目录和正文。

所有声像、证书、实物材料要列出清单。

(二)评估材料目录设置与格式1.目录设置评估材料目录共分五级：一级目录：教育部评估方案中的一级指标;二级目录：教育部评估方案中的二级指标;三级目录：教育部评估方案中的主要观测点;四级目录：为说明“主要观测点”的自评依据材料类目;五级目录：为说明“四级目录”所需要的支撑材料类目(或原始支撑材料目录);2.目录格式一级目录：二号黑体，编号为 1，2，3，…等;二级目录：小二号黑体，编号为1.1，1.2，…；2.1，2.2，…等;三级目录：三号黑体，编号为1.1.1，1.1.2，…； 1.2.1，1.2.2，…等;四级目录：四号黑体，编号为1.1.1-1， 1.1.1-2，…； 1.2.1-1，1.2.2-2，…等;五级目录：小四号宋体，编号为（1），（2），（3），…等。

党建档案资料规范管理制度基层党建工作过程中形成的大量文字、图片及音像资料，是各单位扎实推进基层党建工作的真实反映和历史记录。

为加强对基层党建工作资料的规范化管理，杜绝党建档案资料造假，制定如下制度。

一、明确基本要求。

各单位要按照“实事求是、客观真实”的基本要求，对近年来基层党建工作相关文字档案资料、图片、音像、实物等进行收集归纳，及时查缺补漏、规范完善。

要坚持实事求是，杜绝弄虚作假，切实做到文字档案资料与会议记录相符，与图片音像资料相印证，真正使档案资料成为加强基层党组织建设、动态反映基层党建工作水平、客观记录基层党组织活动轨迹的重要载体。

二、科学分类归档。

各单位要结合实际，分门别类做好平时资料收集整理，坚持每季度一整理，每半年一汇总，每年一次集中梳理归档。

归档要坚持整洁规范、美观大方的原则，全面、客观、真实反映基层党组织和党员活动情况，保证党建资料的时效性、完整性、准确性。

三、严格规范管理。

各单位要严格标准，做到工作台帐和档案管理“四个统一”，即统一文件柜、统一档案盒、统一档案封面、统一档案装订，对基层党建各项工作资料进行分类梳理、装盒归档。

同时，坚持电子资料录入、汇总，并保证电子资料与书面资料内容一致、同步更新。

四、明确专人负责。

做到及时更新、准确归档，并注意保密。

党建工作资料归档完成后，要统一存放在党员活动室内，做好防火、防盗、防潮等工作，保证档案资料的存放安全，确保能够随时调阅。

五、强化责任落实。

各级党组织书记是第一责任人，分管负责同志是具体责任人，要切实负起责任，加强督查指导。

县局党建办定期对各支部党建档案资料规范化管理工作进行督查，对不按要求规范管理基层党建工作资料的进行通报批评，限期整改，并纳入基层党建工作考核范围；对基层党建工作资料规范化管理工作不重视、落实不到位的，将追究党组织主要负责人责任。

关于评估材料准备工作的标准与要求人才培养工作评估材料是教学工作状态、过程和水平的直接体现,材料准备过程是“迎评促建”工作非常重要的一个环节，是摸清家底、明确差距、规范管理、改善提高的重要手段，各职能部门教学单位要在深刻理解指标内涵的基础上做好材料的整理、归类、保管工作。

为保证材料准备工作的顺利进行，按时高质量完成各项工作任务，现结合我校实际提出以下规范标准和要求：一、评估材料工作的基本要求评估材料的基本要求是: 客观、真实、规范、有序。

材料的收集、整理、补充及完善是一个逐渐推进、循环往复的过程，须逐步完善。

评估材料的收集、补充、整理和撰写要坚持以下五项原则:第一、真实性。

各项材料要真实、可信,有据可查；要详实、精练,突出特点、优势和成绩；需要原件的,要提供原件。

第二、针对性。

材料准备要依据评估指标体系,紧扣评估指标及关键评估要素的内涵，要切实体现学校改革与发展的主题，有说服力。

第三、规范性。

评估材料的收集、整理、撰写、归档要规范统一。

数据统计要符合评估方案及指标内涵说明的要求，数据统计实行归口管理，保证数据的唯一性；材料目录设置、文档格式、立卷归档及材料的保管、移交都要按照学校统一规定进行。

第四、层次性。

整理各项材料总体思路要清晰，要突出主线，明确重点，有层次，有条理。

第五、有序性。

所有材料要分类准确,编目清楚,排列有序,整齐美观，调用方便,查找无误。

二、评估材料的收集(一)材料时间范围1.评估材料收集时间范围一般为：一、年度材料包括2009年、2010年、2011年。

二、学年（学期）材料包括2009－2010学年，2010－2011学年，2011－2012学年第一学期。

2.有关教学建设性材料、有关成果性材料和有关获奖材料收集时间范围一般为：2009年9月以来。

如果不在此时间范围内，但对该时间范围内的材料有较强支撑作用的材料也应收集。

(二)材料种类向专家组提供的材料分为三类：基本材料、背景材料和备查材料。

党建工作通知
各支部:
根据街道党建工作整体安排，现将党建资料整理的标准及各项工作通知安排如下：
一、党建资料整理的标准。

资料分类整理。

要有以下几本党建资料：&****社区党建工作资料汇编。

（其中包括上级下发的红
头文件、三会一课的资料、党员的花名册、年度发
展及培养资料等）
&****社区党支部创先争优资料汇编。

&****社区党支部“双承诺，双联系”资料汇编。

&****社区党支部学习教育资料汇编。

（年初制定的学习计
划及每月学习的内容资料）
&****社区党支部活动资料汇编。

&****社区党支部照片资料汇编。

&****社区党支部远程教育资料汇编。

（统一发的小白本）二、远程教育点播验收。

各支部每天上班后把远程教育站点打开，12月份的远程教育点播情况将通报各支部点播情况。

三、各支部的通讯录及支部党员花名册于本月15日前发送到hhdldj@.
四、各支部的党费收缴工作于本月15日，交予街道党建办公室。

五、各支部的党员登记表于本月10日前交予街道党建办公室。

请各支部资料员将通知内容告知支部书记或支部负责人，务必完成任务。

街道党建办公室
2010-12-6。

党建档案资料规范管理制度
基层党建工作过程中形成的大量文字、图片及音像资料，是各单位扎实推进基层党建工作的真实反映和历史记录。

为加强对基层党建工作资料的规范化管理，杜绝党建档案资料造假，制定如下制度。

一、明确基本要求。

各单位要按照“实事求是、客观真实”的基本要求，对近年来基层党建工作相关文字档案资料、图片、音像、实物等进行收集归纳，及时查缺补漏、规范完善。

要坚持实事求是，杜绝弄虚作假，切实做到文字档案资料与会议记录相符，与图片音像资料相印证，真正使档案资料成为加强基层党组织建设、动态反映基层党建工作水平、客观记录基层党组织活动轨迹的重要载体。

二、科学分类归档。

各单位要结合实际，分门别类做好平时资料收集整理，坚持每季度一整理，每半年一汇总，每年一次集中梳理归档。

归档要坚持整洁规范、美观大方的原则，全面、客观、真实反映基层党组织和党员活动情况，保证党建资料的时效性、完整性、准确性。

水利改革□黄宁收稿日期：2019-02-15作者简介：黄宁，女，汉族，河北省子牙河河务管理处，副研究馆员。

浅谈党建档案的收集与整理党建即党的建设，是指党为保持自己的性质而从事的一系列自我完善的活动。

党的十八大以来，习近平总书记就党的建设作出了一系列重要论述：“机关党建是党的建设新的伟大工程的重要组成部分，要把机关党建工作摆在重要位置，认真落实党建工作责任制，在新的起点上进一步提高机关党建工作水平”。

这些重要论述，表明我们党始终把党建工作摆在重要位置。

随着从严治党的不断深入，党建工作档案也越来越多，笔者结合多年的实践工作经验，谈谈党建档案的收集和整理。

1.党建档案的主要特性党建工作包括党的思想建设、组织建设、作风建设、纪律建设和制度建设等等方面，需要留存的资料较多，党建档案主要具有以下特性：一是分散性。

党建日常工作涉及的点多面广，很多工作相互穿插，使得党建档案资料具有分散性。

二是连续性。

有的党建工作周期较长，需跨年度完成。

如创先争优活动从2010年5月开始到2012年党的十八大召开前结束，时间跨度为两年半，档案资料需在整个活动结束后整理归档。

三是时效性。

对于时事政治类的学习和教育，文档资料价值会随着时间的推移而衰减，一经生成档案资料，需立即存档。

四是全面性。

党建档案资料只有全面反映该项工作的各类信息才更有实用价值。

如入党档案，从撰写入党申请、个人思想汇报、支部培养、公开公示、列入发展到组织审批等，必须是一套完整的档案资料。

五是随机性。

党建工作大多具有规律性，但还有一部分党建工作由具体事件引发，因此党建档案还具有随机性。

2.党建档案存在的问题2.1重视程度不够随着从严治党力度的不断加大，基层单位对党建工作越来越重视，但也只停留在对工作的重视上，普通存在“重视落实忽视总结”的问题，认为只要完成好日常工作、开展好教育活动就可以了，对于工作完成后的收集档案资料、总结经验上认识不足、重视不够。

2.2管理比较混乱不少基层单位认为档案无非就是存放资料，不用专门规范管理，这就造成党建档案材料收集不齐全、分类不科学的问题，使得很多工作虽然完成了但资料不能及时归档，或者资料存放零乱、随意放置。

呼伦贝尔职业技术学院迎评促建领导小组办公室关于迎评材料收集整理的标准要求迎评材料是人才培养工作状态的直接体现。

迎评材料准备过程是迎评工作非常重要的一个环节，是逐渐积累、摸清家底、找准差距、规范管理、改善提高的重要手段。

各部门要在深刻理解评估指标内涵的基础上做好迎评材料的归类、整理、保管工作。

为保证迎评材料及建档工作的顺利进行,按时高质量完成各项迎评材料收集、整理工作，结合我院实际情况制定以下迎评材料格式的规范要求：一、迎评材料的种类1、各部门的迎评材料。

主要是指各部门开展各项工作的原始材料、过程材料。

按形式分为以下7种：①文字材料: 文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、记录、综述等。

②统计材料: 统计表格、报表和名册。

③声像材料: 照片、录像带、声像、光盘等。

④证书材料: 荣誉证书、获奖证书、锦旗、奖杯、奖牌、成果鉴定证书等。

⑤实物材料: 获奖作品、科技作品、著作、教材、高级别论文期刊等。

⑥汇编成册的材料：主要有规划(发展规划、专业建设规划、师资队伍建设规划、师资队伍建设规划等)、教学管理制度、行政管理制度、人才培养方案、课程教学大纲、课程表、名册(教职工名册、学生名册等)、评建工作手册、评建简报、文件汇编等。

凡汇编成册的材料，各部门一定要严格把关，报学院批准后统一标准、规格印制。

⑦其它材料: 能反映教学工作水平和人才培养质量的其它类型材料。

2、向专家组专家提供的案头材料。

分为三类：基本材料、背景材料和备查材料。

①基本材料：指自评报告、规章制度、申报材料、特色项目、材料目录等；②背景材料：指原有的不需加工而汇集起来的论证材料，活动的摄影材料、图片材料等；③备查材料：指专家组可能要查证的原始材料，比如：财会账目、职代会教职工提案、实习记录、工资条、试卷等。

备查材料存放在各处、室、系部。

二、迎评材料的收集、整理的原则迎评材料的收集、整理要坚持以下原则：1、真实性。

各项材料要真实、可信，有据可查；要详实、精练,突出特点、优势和成绩；有原件的，要提供原件。

关于收集与整理评估佐证材料工作的通知
各教学系（部）：
为保证人才培养评估工作取得优异的成绩，确保我院评估材料收集与整理工作做到全面、准确、规范，请贵系（部）（含4个重点建设专业）配合评建办作好附件所列重点评估佐证材料的收集与整理工作，具体内容及要求见附件，评建办将组织有关人员于7月中旬和8月底进行检查。

评估与建设办公室
二00八年七月四日
注：随着评建工作的深入开展，可能还会有其他佐证材料需要补充，评建办将会另行补充通知。

评估材料整理原则与技术规范评估信息、佐证材料是学院办学水平、办学条件、办学经验和特色的积淀，集中反映着学院工作的历史与现状，是评估专家对学院人才培养工作水平做出正确价值判断的重要依据。

因此，评估材料的整理是评建工作的一个重要的环节。

为了规范学院评估材料整理工作，使评估材料的整理统一、有序地进行，特提出以下原则与要求：一、材料整理的原则（一）评建结合原则：在构建迎评材料的同时，要加强日常工作材料（特别是原始档案材料）的建设，做到及时整理，及时归档，形成档案制度。

（二）完整性原则：材料必须完整，应体现出每一项工作的实施计划、实施过程与实施结果。

（三）统一性原则：各系部、各职能部门的材料要自成系统，系统内各方面的材料要保持统一，注意数据的协调一致，避免材料、数据之间的矛盾、错位。

（四）保质保量原则：材料的建设与整理要力求高质量。

材料的撰写要做到表述准确、内容求实、思路清晰、结构合理、详实简明。

（五）创造性原则：各系部、各职能部门要根据本部门的职能特征、职责范围和实际工作，充分发挥主动性，在材料的项目、内容、形式上进行创造性的建设与整理。

二、评估材料收集整理的要求（一）评建办提供的评估佐证材料目录供参考，各部门需结合实际工作，不断修订、补充、细化和完善，积极、主动、全面地提供评估指标体系主要观测点所需材料。

（二）交叉出现的材料要求各单位自行复印，避免出现“请查阅XX盒”的情况。

（三）除学生考证复印件可采用B5纸外，其它文字材料（原始材料除外）和复印材料要求统一用A4纸。

（四）不能或不需直接提供原始材料或原始材料为复印件的请注明原始材料或原件备查的部门及负责人。

各学期教学进程表、课程表、教师授课任务书、教案、听课记录、学生考勤表、教学日志、实训课程安排、试卷、题库（专业基础课）、考卷（A、B卷）及答案、试卷分析报告、实践课程学生作业、教研室教研活动计划、教研会议记录、教研室工作总结等全部教学文件或教学资料按学期整理归类，留系部或按我院教学档案管理的有关规定分类保存，仅向评建办提供部分样本（复印件）。

材料整理归档要求及检查办法材料整理归档是指将各种文件资料按照一定的规则和标准进行分类、整理和存放的过程，以方便日后查找和使用。

正确的材料整理归档可以提高工作效率和准确性，并确保文件资料的安全性和完整性。

本文将介绍材料整理归档的要求及检查办法。

一、材料整理归档的要求：1.清晰明确的分类体系：根据工作需要和文件内容，设立合理的分类体系，确保文件的分类清晰明确，便于查找和使用。

2.统一标识和编码：为每一个文件资料设立统一的标识和编码，以便识别和查找，避免混淆和错误。

3.内容完整和准确：对于每一个文件资料，要确保内容的完整性和准确性，避免漏页、错页或错误信息的归档。

4.规范的文件命名：对于电子文件，要规范文件的命名方式，包括文件名、日期、版本号等，以便于后续的检索和管理。

5.定期的文件更新和备份：对于需要经常更新的文件资料，要定期进行更新和备份，以确保文件的及时性和安全性。

6.安全可靠的存储环境：为文件资料提供安全可靠的存储环境，包括合适的文件柜、资料夹、防潮防火措施等，以确保文件资料的安全性和完整性。

二、材料整理归档的检查办法：1.文件分类检查：检查文件资料的分类是否清晰明确，是否符合分类体系的要求，避免分类混乱或重叠的情况。

2.文件标识和编码检查：检查文件资料是否有统一的标识和编码，确保每一个文件都能被正确地识别和查找。

3.文件完整性检查：检查文件资料的完整性，包括是否有漏页、错页、缺失信息等情况，确保每一个文件都是完整的。

4.文件命名检查：对于电子文件，检查文件命名的规范性和准确性，包括文件名、日期、版本号等，以便于后续的管理和检索。

5.文件更新和备份检查：检查需要经常更新和备份的文件资料是否有按时进行更新和备份的记录，确保文件的及时性和安全性。

6.存储环境检查：检查文件资料的存储环境是否安全可靠，是否提供了合适的文件柜、资料夹、防潮防火措施等，以确保文件资料的安全性和完整性。

通过以上的规范要求和检查办法，可以有效地进行材料整理归档的管理，提高工作效率和准确性，并确保文件资料的安全性和完整性。