集团总公司2016年关于提高服务质量和服务效能的实施意见
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关于开展“提高工作效率、提高服务质量、降低行政成本” 机关效能建设活动的实施方案 (2)关于开展“提高工作效率、提高服务质量、降低行政成本” 机关效能建设活动的实施方案 (2)精选2篇(一)实施方案:提高工作效率、提高服务质量、降低行政成本的机关效能建设活动一、制定明确目标和计划1. 确定活动目标:提高工作效率、提高服务质量、降低行政成本。
2. 制定详细计划:包括活动内容、时间安排、责任分工等。
3. 确定评估指标:制定评估指标,用于衡量活动实施效果。
二、优化管理流程和流程再造1. 评估现有流程:对各项工作流程进行评估,分析存在的问题和瓶颈。
2. 设立改进目标:根据评估结果,确定改进目标,包括工作流程的简化、标准化、自动化等。
3. 优化工作流程:通过科技手段和管理手段,对工作流程进行优化和改进,提高工作效率和服务质量。
4. 流程再造:对于存在严重问题的工作流程,进行彻底重新设计和改造,以提高工作效率和降低行政成本。
三、推动信息化建设和应用1. 建立信息化体系:构建信息化平台,实现各部门之间的信息共享和协同工作,提升工作效率。
2. 推进数字化办公:推动机关各部门实现电子化办公,减少纸质文件的使用,提高工作效率和节约成本。
3. 强化信息安全保护:加强网络安全建设,确保信息安全,防止信息泄露和数据丢失。
四、加强人才培养和队伍建设1. 定期进行培训:对机关工作人员进行定期培训,提升他们的专业能力和工作技能。
2. 建立奖励机制:推行激励机制,根据业绩对表现突出的员工进行奖励,激发工作积极性和创造性。
3. 加强人才引进和选拔:引进高素质人才,提升机关队伍整体素质和能力。
五、加强监督和评估1. 建立监督机制:建立定期检查和监督机制,确保活动按照计划顺利进行。
2. 进行中期评估:在活动进行中,定期进行评估,及时发现问题并进行纠正。
3. 定期评估和总结:活动结束后,进行全面评估和总结,总结经验,提出改进建议。
六、宣传和推广1. 制定宣传计划:编制宣传材料、制作宣传视频等,宣传机关效能建设活动的成效和意义。
对销售服务公司提升服务质量的建议和意见1. 建立和维护良好的客户关系:与客户建立信任和合作关系是提升服务质量的关键。
建议销售服务公司通过主动与客户沟通,了解客户需求并提供定制化的解决方案。
2. 提供多样化的服务:销售服务公司应该根据客户需求提供多样化的服务,包括售前咨询、产品培训、售后支持等。
通过提供全方位的服务,提高客户满意度和忠诚度。
3. 培训和提升员工技能:销售服务公司应该定期进行员工培训,提高员工的专业知识、沟通技巧和解决问题的能力。
只有员工能够有效地理解和回应客户需求,才能提供高质量的服务。
4. 建立质量管理体系:销售服务公司应该建立完善的质量管理体系,包括建立标准操作程序、进行内部审核和不断改进等。
通过严格的质量管理,确保服务质量始终符合客户的期望。
5. 听取客户反馈并积极改进:销售服务公司应该主动向客户收集反馈意见,并及时采取行动改进服务。
客户的反馈是提升服务质量的重要依据,销售服务公司应该将客户的意见和建议纳入到服务改进计划中。
6. 保持持续创新:市场竞争激烈,销售服务公司应该不断推出创新的服务和解决方案,以满足客户不断变化的需求。
通过持续创新,销售服务公司能够保持竞争优势并提升服务质量。
7. 关注员工满意度:员工是销售服务公司提供优质服务的重要资源。
销售服务公司应该关注员工的满意度,为员工提供良好的工作环境和发展机会,激励员工提供卓越的服务。
总而言之,提升服务质量需要销售服务公司在客户关系、服务多样化、员工培训、质量管理、客户反馈、创新和员工满意度等方面进行综合改进。
通过不断优化服务流程和提高服务标准,销售服务公司能够提供更好的服务体验,赢得客户的信任和忠诚。
加强工会组织建设,提升服务水平和工作效能在2023年,加强工会组织建设、提升服务水平和工作效能已经成为各行各业的共识。
随着科技进步和经济发展,工人阶级的数量和地位逐渐增强,工会组织也迎来了新的历史使命和责任。
如何更好地满足广大职工的需求、保障其合法权益,如何适应新时代的要求,成为了工会组织不可避免的问题。
一、加强工会组织建设,提升服务质量和工作效能工会是维护工人阶级利益的组织,其职能是非常重要的。
然而,在实际工作中,一些工会组织的建设和服务水平不高,存在一些问题。
因此,我们需要加强工会组织建设,提升服务质量和工作效能。
要加强工会组织的基础建设。
建立健全工会组织的组织架构,深化工会改革,推进工会设施的建设,完善工会经费管理制度,提高工会管理的科学化和规范化水平,使工会组织更加健全、更有活力。
要提高工会干部的素质。
建立健全工会干部选拔、培训、考核和激励机制,增强工会干部的政治意识、道德水平和业务能力,提高工会组织的领导力和管理能力,推动工会工作向现代化和科学化方向发展。
加强工会与职工的联系。
密切职工之间的联系,大力开展普及和宣传工作,增强职工意识和参与度,使工会组织更加贴近职工的需求和利益。
二、加强工会组织的服务对象,促进职工群体的发展服务是工会的职责,但不同行业的职工需求不同,工会也应针对不同的服务对象提供不同的服务。
要加强对青年工人的服务。
青年工人是社会的未来,必须引导他们正确的价值观,提升他们的自我意识、自我管理和专业技能。
为此,工会应加强对青年工人的培训、指导和帮助,为他们的成长提供更好的支持。
要加强对女工的服务。
女工在工作中面临着更多的问题,如职业规划、职业生涯、薪资待遇、工作环境、性别歧视等。
因此,工会应加强对女工的关心和帮助,为女工争取合理的权益和福利,推动性别平等,提高女工的生活质量和工作成就。
要加强对农民工的服务。
在城市化进程中,农民工成为一支重要的劳动力军团,但他们的权益相对较弱,需要工会的有力支持和帮助。
物业管理有限公司物业服务品质检查实施办法公司于2015年1月组织编写印发《物业服务标准化手册》以及《设备运行操作手册》标准化指导性文件至今,公司及下属管理单位均按管理文件进行了规范物业服务行为,持续改进服务质量工作,并取得了一定成绩,按照公司2016年“管理提升年”的工作安排,特制定《服务质量品质提升实施方案》,在原有物业服务质量检查基础上,细化检查项目及检查标准,以实现公司服务质量品质的进一步提升。
一、建立公司服务质量品质提升机制(一)成立公司品质提升小组组长:总经理副组长:物业部经理成员:公司职能部门经理、各项目管理处经理公司品质提升小组主要职责:1、品质提升小组在公司标准化体系的实施、监督管理和持续改进基础上,负责确定公司年度品质提升工作目标;2、品质提升小组负责组织安排公司各职能部门以及项目管理处依据质量体系自查结果和季度品质检查结果,按本部门和项目提报上个季度提升计划完成情况总结,提报下个季度品质提升计划;3、品质提升小组负责按季度召开专项会议审议审核品质提升总结及计划;4、品质提升小组负责不定期进行品质检查。
(二)成立公司品质专项检查小组组长:总经理成员:公司职能部门经理、专项组员(按检查项目临时任命)公司品质专项检查小组主要职责:1、公司品质专项检查小组负责编制专项品质季度检查表。
公司职能部门检查由各部门经理按部门编制,项目管理处检查表按综合管理、餐厅管理、环境管理、安防管理、工程管理由专项检查组成员编制。
2、公司品质专项检查小组负责定期组织品质专项检查,并做好记录。
公司职能部门以自检方式形成部门检查文件上报公司品质提升小组并及时整改;项目管理处定期进行自检以及接受品质专项检查小组定期检查,形成检查文件上报公司品质提升小组并及时整改。
3、公司品质专项检查小组负责指导项目管理处品质专员制定项目品质检查计划,制定品质检查表格;检查品质专员日常检查记录;跟进项目整改完成情况。
(三)成立项目品质检查小组各项目管理处品质检查小组由项目质量检查小组同职担任,由项目指定一名品质专员。
行政服务中心效能建设实施意见行政服务中心是党和政府依法行政、实施公共服务的一种现代化体制,是政府与民众直接接触的重要平台,对于推进政府服务的现代化建设、提升政府服务的质量和效率、优化营商环境、提高市民群众获得感和满意度具有重要意义。
为了加强行政服务中心的建设和提高工作效能,制定《行政服务中心效能建设实施意见》。
一、加强组织领导,明确责任分工行政服务中心建设是政府机构改革的重要组成部分,必须坚持全面领导、统一部署,并明确责任分工。
要加强部门间的协调配合,形成合力,将行政服务中心建设工作纳入本单位年度工作计划,强化工作考核和绩效评价。
二、规范服务流程,优化服务环节行政服务中心要严格按照国家和地方行政服务标准,制订详细的服务流程和服务指南,规范工作程序和服务内容。
深入推进“无纸化”办公,推广智能化服务系统,实现数据和信息的共享和互通,优化信息化服务流程,提高服务效率和质量。
三、加强队伍建设,提高服务能力行政服务中心是服务大众的窗口,服务态度和水平直接关系到政府形象和公众满意度。
要注重从业人员的培训和引导,提高服务技能和心理素质,在工作中注重服务质量和服务态度,做到热情周到、礼貌待人、包容耐心,真正让群众感受到温暖和关怀。
四、营造优良服务氛围,提高服务效益行政服务中心要加强与社会各界的联系和沟通,广泛听取民意和社会反馈意见,多方面开展服务宣传和推广,提高公众对服务的知晓度和接受度。
要注重服务质量的监督和反馈,规范服务行为和服务流程,建立健全服务评价和投诉处理机制,及时修正和改进服务不足,不断提高服务效效益和满意度。
五、创新服务手段,拓宽服务领域行政服务中心应积极探索和尝试新型服务方式和手段,如实行代办、咨询、派出、受理、检验等一揽子服务,设立Service Desk服务台,实现窗口服务和电子服务的融合,提高公共服务供给水平。
要针对不同群体和不同需求,不断拓宽、创新服务领域,满足群众日益增长的服务需求和多元化的服务要求。
服务质量提升年活动实施方案服务质量提升年活动实施方案为了确保活动有序有效开展,就不得不需要事先制定活动方案,活动方案是为某一活动所制定的,包括具体行动实施办法细则,步骤等。
活动方案的格式和要求是什么样的呢?以下是小编为大家整理的服务质量提升年活动实施方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
服务质量提升年活动实施方案篇1一、指导思想坚持以科学发展观为指导,以争创“群众满意窗口服务单位”为主线,以改进工作作风、提高工作效率为重点,以创先争优、建立长效机制为根本,服务发展、服务客户,为我行加快实施“二次创业”提供基础保障。
二、目标要求通过开展“服务质量提升年”活动,力争从思想和行动上达到“三个转变”和“三个提升”的目标要求,即做到转变理念、提升管理,转变方式、提升效率,转变作风、提升形象。
着力推进服务用语标准化、服务礼仪规范化、服务环境优美化,进一步提升综合服务内涵,赢得社会和客户的满意度,努力打造一支服务高效、清正廉洁的职工队伍。
三、活动范围“服务质量提升年”活动在全行全体员工中开展,各支行和机关各部室全员发动,全面部署,上下联动,整体推进。
四、组织领导为加强组织领导,认真开展“服务质量提升年”活动,总行成立活动领导小组,刘加兵同志任组长,杨顺龙、李纪荣、李成彬同志为成员,负责活动的组织领导,领导小组在人力资源部下设办公室,负责活动的检查督导。
各单位要成立相应的活动小组,明确主要负责人为第一责任人。
机关各部室要对照各自职能,明确责任,在强化自身建设的同时,抓好督促落实。
五、主要内容在目前金融行业竞争十分激烈的形势下,服务质量将最终影响银行的生存和发展,全面提升服务质量,是实现我行跨越发展的重要前提。
本次活动的重点不仅仅是端正仪容仪表、改进服务态度等基本服务内容,更重要的是要求全员在服务思想上、服务意识上、服务观念上进一步提升转变,从而全面提升服务质量和水平。
(一)增强服务透明度,向社会公开“亮标准、亮身份、亮承诺”。
集团客户服务质量提升方案及措施背景随着市场竞争越来越激烈,客户服务质量已成为企业拓展市场的关键之一。
公司在过去的客户服务工作中,存在着一些问题:1. 缺乏系统化的客户服务流程,导致客户体验时好时坏2. 员工的客户服务意识不足,态度不够友好,缺乏协作意识,导致客户不满意3. 没有有效的客户投诉处理机制,导致客户意见反馈被忽视针对以上问题,我们制定了以下的解决方案。
方案及措施1. 系统化的客户服务流程我们将建立一套完整的客户服务流程,以确保每位客户都能得到同等优质的服务。
主要包括以下几个环节:1. 客户咨询与接待:- 设立,确保客户的问题及时得到解答- 为客户提供在线咨询服务,方便客户及时了解产品信息- 为客户提供舒适的接待环境,让客户感受到公司的用心服务2. 产品服务:- 为客户提供有效的产品介绍和演示,以帮助客户更好地了解产品- 建立快速响应机制,确保客户的产品问题及时得到解决- 为客户提供贴心的售后服务,建立并维护客户的产品档案3. 客户关怀:- 实施系列化客户活动,加强客户与企业的交流互动- 为客户提供个性化的服务,建立完善的客户信息和沟通记录2. 提高员工服务意识为了提高员工的服务意识,我们将从以下方面入手:1. 加强员工的客户服务培训,提升员工服务意识和服务技能2. 建立员工考核机制,评估员工的服务能力和工作态度3. 鼓励员工分享客户服务心得,引导员工形成优势互补的服务团队3. 建立有效的客户投诉处理机制我们将建立一个包括投诉处理系统和管理制度在内的完整的客户投诉处理机制,以极大程度的尊重和满足客户的需求和意见。
主要包括以下几个环节:1. 投诉提交:- 设立投诉热线,让客户能够通过电话或邮件进行投诉- 采用接收信箱,方便客户进行书面投诉2. 投诉受理:- 建立统一受理制度,确保每一件投诉都能及时被记录下来- 对于每一条投诉,都要进行客户反馈及时跟进3. 投诉处理:- 根据不同类型的投诉,制定不同的处理方案,并得到客户的满意反馈- 建立管理制度,规范处理流程,确保投诉的公正、客观和迅速的处理结语实施上述方案和措施,能够有力地提升集团客户服务质量,增强公司的市场竞争力。
服务效能升级措施方案背景随着商业环境不断变化,企业面临着越来越高的服务质量及效率要求。
提高服务效能已成为企业核心竞争力的关键因素之一。
为此,本文将介绍服务效能升级措施方案,以提高服务质量及效率,满足客户需求。
概述服务效能升级措施方案,是针对企业现有服务环节及流程,根据客户需求及服务过程中存在的问题,制定的全面升级措施。
主要包括以下方面:•服务质量•服务流程•人员培训•技术升级通过优化以上方面,帮助企业全面提高服务效能,提升企业竞争力。
服务质量服务质量是服务效能及客户满意度的关键因素。
为了提高服务质量,企业需要在以下方面下功夫:客户需求分析针对不同客户需求,提供个性化服务,增加客户满意度。
企业可以通过制定客户满意度调查问卷,并在服务过程中收集反馈,了解客户需求及反馈,针对性提供服务。
服务标准及流程建立严格的服务标准及流程,保证服务质量。
企业可以从如下方面入手,建立完善服务标准:•服务内容:服务对象、服务时限、服务品质等;•服务流程:服务环节、服务人员、服务时间等;•服务反馈:服务满意度调查、客户建议反馈等。
服务监测建立服务监测机制,对服务过程进行监控。
企业可以通过监测服务满意度、服务反馈等,发现问题并及时处理。
服务流程服务流程是服务效能关键因素之一。
为了提高服务效率,企业需要在如下方面优化服务流程:服务自动化引进服务自动化系统,实现服务信息自动化收集、分类、分析及处理,减少人工干预,提高效率。
企业可以从如下方面实现服务自动化:•服务咨询:自动化回答和转接;•服务请求:自动分类并推送相应工单;•服务反馈:自动调查满意度并统计分析。
服务标准化建立标准化服务模板,提高服务效率和稳定性。
企业可以从如下方面实现服务标准化:•服务评估:统计服务数据并评估服务质量;•服务流程:制定规范标准流程;•服务分类:制定服务分类体系,为服务提供参考和基础。
人员培训人员培训也是服务效能提高的重要因素。
企业需要考虑以下培训方案:服务技能培训提供服务技能培训,提高服务专业水平和服务流程标准化程度。
公司服务质量品质提升实施方案一、背景和目标在竞争激烈的市场环境下,企业的服务质量品质直接关系到客户的满意度和忠诚度,从而影响企业的长期发展。
为了提升公司的服务质量品质,确保客户的满意度和忠诚度稳步提升,制定公司服务质量品质提升实施方案是至关重要的。
本实施方案的目标是通过改进现有的服务流程和提升员工的服务技能,全面升级公司的服务质量品质,提高客户的体验和满意度。
同时,通过实施方案,我们还希望增加客户的忠诚度,促进客户口碑的传播和业务增长。
二、实施方案内容1. 客户需求调研为了准确了解客户的真实需求,我们将开展一系列的客户需求调研工作。
通过问卷调查、访谈等方式,了解客户对于公司服务的期望和不满之处,并整理出客户需求的优先级,提供有针对性的改进方案。
2. 服务流程优化基于客户需求调研的结果,我们将对公司现有的服务流程进行全面评估和优化。
包括但不限于:- 优化服务环节,精简不必要的步骤,提高服务的效率和速度;- 强化内部协作,消除各部门之间的信息壁垒,提高服务的一致性和协调性;- 制定明确的服务标准和流程规范,确保服务质量的稳定性和可追溯性。
3. 培训和提升员工服务技能公司将组织全员参加相关的服务技能培训和沟通技巧培训,包括但不限于:- 培训员工专业知识和产品知识,提高员工的专业水平和问题解决能力;- 培养员工主动沟通与遇到困难时寻求解决方案的能力,提高员工对客户的关注和服务意识;- 培训员工软技能,如口头和书面表达能力、礼仪及沟通技巧等,提高员工与客户的沟通质量和效果。
4. 建立客户投诉处理机制针对客户的投诉和不满情况,我们将建立完善的投诉处理机制,包括但不限于:- 设立专门的投诉接听渠道,确保客户的投诉畅通无阻;- 对于投诉件,及时进行跟进和解决,并记录相关处理过程;- 针对投诉中的问题,进行深入调查和分析,开展相关的整改措施。
5. 客户满意度评估定期开展客户满意度评估,通过客户的反馈了解服务的不足之处,并制定相应的改进计划。
公司服务提升实施方案一、制定服务标准1.分析公司已有的服务标准,并收集客户反馈,确定服务不足之处和客户需求。
2.制定明确的服务标准,包括服务流程、服务时间、服务质量、服务态度等方面,确保服务能够满足客户期望。
二、提高员工服务意识和能力1.开展员工培训,加强客户导向和服务意识的培养,提高员工对客户需求的敏感度。
2.提供必要的技能培训,提高员工的专业知识水平,使其具备解决客户问题的能力。
3.组织员工参与模拟客户服务训练,提高服务的实际操作能力。
三、建立快速响应机制1.建立客户投诉处理流程,确保客户投诉能够得到及时和有效的解决。
2.设立客户服务热线或在线客服平台,提供24小时全天候的客户支持。
3.定期进行客户满意度调研,了解客户对服务的评价和意见,并及时改进。
四、加强客户关系管理1.建立客户档案,记录客户信息和需求,方便跟踪和了解客户情况。
2.制定客户回访计划,定期与客户进行沟通和交流,了解客户需求变化和反馈。
3.根据客户需求,提供个性化的服务方案,增加客户黏性和满意度。
五、优化服务流程1.对现有服务流程进行全面评估和改进,去除冗余环节,简化流程,提高效率。
2.利用信息技术手段,建立客户服务管理系统,实现对服务流程的监控和优化。
3.与相关部门合作,加强协同合作,消除信息壁垒和服务断层,提供一体化的服务。
六、建立奖励制度和绩效考核1.制定奖励制度,鼓励员工积极参与服务提升工作,激发员工的工作热情和积极性。
2.建立科学的绩效考核体系,将客户满意度和服务质量作为考核指标,提高员工对服务的重视程度。
加强效能建设、提高服务质量开展效能建设,是建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系的必然要求,是积极探索从源头上预防和治理相关问题的重要措施。
当前,在进一步优化工作作风,提高服务质量,打造优质服务工作的形势下,虽然我们的作风和办事服务环境有了很大的改进,但仍有精神不振奋,工作不积极,待人无热情,服务质量不高等问题存在在我们的工作之中。
这些问题对单位的形象有着深刻的负面影响,然而开展加强效能建设、提高服务质量,从根本上解决上述问题的有效途径和强力手段。
在工作上在遵守法律、法规和有关规定的基础上根,应当根据本单位工作实际,结合自己的工作特点制定出一套适合自己的服务标准和原则,规范自我工作程序。
而我单位更应该以制度约束为保证,制度是效能建设的根本,有了严格、规范的制度,在推进效能建设、提高服务质量有了一个基础性的保障,不论在什么情况的发生都会有一条准则约束我们的行为,对加强工作效率、优化服务质量、明确工作职责,预防腐败贪污、工作中推三阻四等问题的提供了准则。
不断修定完善各项管理制度和服务功能,对工作全过程实施监督,保证工作中的公平、有序、有效,还应该施行民主监督,让所有人都参与其中,其中包括工作人员和前来办事的外单位的同志,充分做到监督,不让监督挂空名而是落到实处。
所以说,制定出一套服务标准和原则不仅有利于个人,更是有利于整个单位在推进效能建设、提高服务质量中有一个基本的保障并保证工作的有序进行。
具体的来说,加强效能建设、提高服务质量第一步要提高办事效率,主要变现在办事没有章程,易出现做事重复、拖拉等问题。
首先紧要树立务实、高效的意识,善于发现自己工作中的问题,经常自我反省总结工作中出现的问题,听取他人的建议,致使自己可以高效率地履行工作职能和岗位职责。
其次,要减少工作中不必要的环节,简单而且有序的办事,压缩办事时限。
尽可能的为他人提供更优质的服务,提升自己的工作质量。
当然,在工作中,为了给办事的同志一个好的服务要尽其所能的提供自己的帮助有服务,让所有人都感受自己扎扎实实的工作作风与工作态度,在当下,更是全单位加强效能建设、提高服务质量的情况下更要做好自己的部分。
公司服务提升实施方案随着市场竞争的日益激烈,公司服务质量的提升成为了企业发展的关键。
为了更好地满足客户需求,提高客户满意度,我们制定了以下的公司服务提升实施方案。
首先,我们将加强员工培训。
员工是公司服务的直接执行者,他们的素质和能力直接影响到客户的满意度。
因此,我们将加大对员工的培训投入,包括产品知识、沟通技巧、服务意识等方面的培训,提高员工的整体素质和服务水平。
其次,我们将优化服务流程。
服务流程的顺畅与否直接关系到服务效率和质量。
我们将对现有的服务流程进行全面梳理和优化,消除繁琐的环节,简化流程,提高服务效率,缩短客户等待时间,让客户感受到更快捷、更便利的服务。
另外,我们将建立健全的客户反馈机制。
客户的满意度是衡量服务质量的重要指标,我们将建立客户满意度调查和反馈机制,及时收集客户的意见和建议,针对客户的反馈及时改进服务不足之处,不断提升服务质量。
此外,我们将加强对服务人员的考核和激励机制。
通过建立科学合理的考核体系,激励服务人员提升服务质量,鼓励员工在服务过程中不断提升自己的专业水平和服务态度,从而提高整体服务水平。
最后,我们将利用先进的技术手段提升服务质量。
通过引入先进的客户关系管理系统(CRM)、智能客服系统等技术手段,提高服务的智能化和个性化水平,为客户提供更精准、更便捷的服务体验。
综上所述,公司服务提升实施方案涉及到员工培训、服务流程优化、客户反馈机制、考核激励机制和技术手段等多个方面,这些措施将有力提升公司的服务质量,提高客户满意度,推动公司持续健康发展。
希望全体员工共同努力,积极配合,共同落实这些举措,为客户提供更优质的服务。
公司服务提升实施方案的实施将是公司发展的重要保障和基础。
关于提高工作效率和提高服务质量的通知集团各部门、各事业部,下属各公司:集团效能建设是一项系统工程,是一项必须长期坚持的基础性工作。
为了加强集团效能建设,不断提高工作效率和提高服务质量,从而让集团的决策得到坚决顺畅的执行。
集团决定开展“两提高”主题活动,希望各部门、各单位重点抓好以下六个环节:(一)抓领导,明责任。
各部门、各单位负责人要把这项主题活动摆上重要议事日程,结合本部门、本单位的实际,建立健全工作责任制,精心组织实施,切实抓出成效。
集团管理人员要以身作则,带头做好表率。
(二)抓教育,强素质。
各部门、各单位要以开展“两提高”主题活动为契机,加强工作人员的思想教育,加大业务培训力度,从整体上提高每一位员工的综合素质,增强工作能力,不断提高工作效率和质量。
广大员工要牢固树立责任意识、服务意识和办事讲效率、工作讲质量的意识,用心尽责,争创一流业绩。
(三)抓督查,促落实。
集团综合部要发挥好组织协调职能,积极督导各部门、各单位严格执行集团的各项制度,为“两提高”主题活动的深入开展提供纪律保证。
(四)抓制度,见长效。
各部门、各单位要全面推行岗位责任制、服务承诺制、限时办结制、首问责任制等制度,进一步查找影响集团效能建设的深层次问题,制定针对性措施,以制度创新为抓手,建立健全集团效能建设长效机制,提高工作效能。
(五)抓考核,明奖惩。
继续将集团效能建设列入各部门、各单位的工作考核。
各部门、各单位要探索建立一套管用、可操作的效能考核办法。
对成效显著的单位和个人,要给予表扬和奖励;对不按制度规定办事的单位和个人予以通报批评。
(六)抓总结,出经验。
各部门、各单位在开展主题活动中要不断探索好做法,创造好经验,并进行认真总结提高。
集团将及时总结、推广各部门、各单位在深化集团效能建设中取得的成果和经验,以点带面,推动全局。
河南信合建设投资集团二零一四年六月四日。
集团总公司2021年关于提高服务质量和服务效能的实施意见集团公司关于提高服务质量和服务效能实施意见各分公司、各部室:为落实集团公司开展“优质服务年”的总体部署,全面提高服务质量和服务效率,集团公司办公室提出以下实施意见。
一、目前我公司服务工作的基本现状近年来,在集团公司员工的共同努力下,我公司的服务工作取得了一定成效,员工的服务意识普遍增强,实施了差异化服务,服务标准化程度不断提高,客户对我公司的服务质量总体满意度较高。
但是,与建设现代企业的要求相比,我公司在服务质量、效率和水平方面还存在很多问题,主要表现在:(一)对服务工作内涵理解不深,在服务态度上强调多,而在服务理念培育、服务渠道建设、服务效率提升等方面思考少。
片面地把提高服务质量理解成就是抓服务环境建设、服务设施改善和服务态度改进,对实施全面服务质量管理的意识淡薄,影响了服务工作的深层次开展。
(二)服务工作重视不够,调研不多,安排不详细,检查不到位。
服务制度和措施落实不到位,安排与落实、检查与效果不衔接,影响服务质量的提高。
(三)销售业务操作流程不能满足客户方便、快捷的服务需因此,客户级识别功能不足,操作系统响应慢,销售业务授权流程复杂,手续繁琐,通信线路故障时有发生,影响运营效率。
(四)服务质量管理力量薄弱,缺少专业人员,缺乏先进的服务质量管理知识与技术,与现代服务质量管理的要求不相适应。
这些问题的存在影响了我们公司的社会形象和声誉。
各公司要高度重视,切实解决突出问题,全面落实科学发展观,做好资产质量和经营效益等服务工作,力争在两到三年内从根本上改变公司的服务面貌,显著提高客户满意度。
二、改进服务管理、提高服务质量的主要措施提高服务质量是我公司打造核心竞争力、推进业务转型、建设现代企业的重要内容。
这也是我公司实现股东利益、员工利益和客户利益有机统一的必要条件。
(一)培育服务理念,大力倡导服务文化。
企业的营业网点是服务客户最直接的窗口,是开展销售业务的支撑点,服务质量、服务水平的好坏,直接影响客户对我公司的认知程度,影响企业的形象、效益和发展。
关于如何提升优质服务的建议意见通过贯彻落实公司“客户至上、用心服务”的服务理念,结合岗位工作实际,现就对如何提升公司优质服务谈谈自身的一点心得体会和建议意见:一、建议公司重新设置办公大楼的楼层指示牌,将大厅设为第一层,背后车库改为第二层,方便客户能够及时准确的找到办事窗口(部门)。
二、公司外勤的一线员应统一着装,对客户交流时使用文明用语,严格执行现有的服务类制度。
三、公司员工应转变服务理念,由被动变主动,在工作或闲时主动向他人宣传公司的相关业务流程和要求。
公司的每一位员工应对公司的主要业务的相关业务流程和基本情况能够清晰掌握,如抄表收费、新安装业务、维护维修业务、CNG业务等,便于更高效的处理用户的各类业务诉求。
四、充分利用好公司网站,通过“互联网+”的理念来实现公司部分业务的智能化管理,提高客户的服务满意度。
五、要正确认识投诉,不要面对投诉就产生畏惧心理,要对投诉产生的原因进行深入分析,并找到改进的方法,从而真正意义上的减少投诉。
六、公司的接线服务、窗口服务、一线岗位人员应请专业的培训机构针对服务技能、如何与客户有效的交流、处置技巧等方面进行培训,提高公司人员的服务技能。
七、提高公司引导员作用的发挥,能够帮助直接将客户带到可以办理客户需要业务的部门,避免客户重复跑路。
八、现场踏勘的时限和提供给用户的服务因为受人员编制的限制和目前申请用户大多为乡镇零星用户,踏勘耗时较长,超出了现有的正常处置能力,处于严重超负荷运转阶段,虽我部不断的采取加班、综合协调、部门内部配合等方式进行解决,但是仍无法保障全部按期完成踏勘任务,虽未造成投诉,但是仍降低了用户对公司服务的满意度,为了有效的解决该问题,建议公司视实际情况增加踏勘人员的编制,补充人力,提高办事效率,从而提高对用户的服务。
以上就是我对如何提高公司优质服务的浅见,我部会在以后的工作中不断提升客户满意度,全面提升服务品质,确保公司服务工作再上新台阶,取得新突破。
如何提高公司的服务质量提供卓越的客户服务是公司成功的关键之一。
随着市场竞争的加剧,提高公司的服务质量变得愈发重要。
本文将探讨如何通过不同层面的改进来提高公司的服务质量,以满足客户的需求并增加客户的忠诚度。
1. 建立良好的沟通机制沟通是提供优质服务的基础。
公司应确保信息流通畅,及时反馈客户的意见和要求。
为此,可以建立客户服务热线、在线客服平台和客户反馈系统,以便客户随时与公司取得联系。
同时,为员工提供有效的沟通培训,使他们能够更好地与客户进行交流并解决问题。
2. 培养员工的服务意识和技能员工是公司服务质量的关键因素。
公司应该为员工提供相应的培训,提高他们的服务意识和技能水平。
通过培训,员工能够更好地了解客户需求、掌握服务技巧,并能够有效地解决问题和提供准确的信息。
3. 设立明确的服务标准为了确保服务质量的一致性,公司应该制定明确的服务标准,并将其传达给员工。
服务标准可以包括服务态度、行为规范、服务流程等方面的要求。
通过明确的标准,公司可以帮助员工理解并执行公司期望的服务水平,从而提高服务质量。
4. 重视客户反馈客户反馈是改进服务质量的重要依据。
公司应定期收集、分析客户反馈信息,并采取适当的措施进行改进。
客户的意见和建议可以通过电话调查、在线调查或面对面访谈的方式获取。
重视客户反馈,积极改进不足之处,可以提高公司的服务质量并增强客户的满意度。
5. 注重员工满意度员工满意度直接影响到他们对工作的投入和服务质量的提升。
公司应该关注员工的工作环境、培训机会、薪酬待遇等方面,不断提高员工满意度。
通过激励机制和良好的员工关系管理,公司可以激发员工的工作动力,提高服务质量。
6. 创新服务方式和产品随着科技的发展和客户需求的变化,公司需要不断创新服务方式和产品。
可以通过引入新的科技手段,如人工智能和大数据分析,来提供更个性化和高效的服务。
此外,公司应密切关注市场动态,及时调整产品和服务,以适应客户的需求变化。
7. 建立持续改进的机制服务质量的提高是一个不断改进的过程。
如何提高公司服务质量提高公司服务质量的重要性现代社会,消费者对服务质量的要求越来越高。
一个优秀的公司不仅需要提供优质的产品,还需要提供出色的服务,以赢得消费者的信任和忠诚。
因此,提高公司服务质量成为了企业的重要任务。
如何提高公司服务质量呢?以下介绍几点建议。
建立客户导向的文化首先,要建立客户导向的企业文化。
这个文化是整个企业的灵魂,决定了企业的行为和它所追求的目标。
建立客户导向的文化,就是要时刻把顾客放在心中,从客户的角度去思考问题,为顾客提供所需的服务。
企业要建立一个反馈机制,以不断吸收顾客的意见和建议,不断改进企业的服务。
只有在建立了客户导向的企业文化之后,才能够真正提高企业的服务质量。
赋予员工更大的自主权其次,要赋予员工更大的自主权。
不少企业管理者对员工的自主权非常不放心,担心员工会因为过度自由而滥用权力。
实际情况是,员工的自主权并不等于管理失控,反而可以提升服务质量。
如果员工在服务过程中发现问题,可以自行解决,既提高了服务效率,又增加了员工的责任感和自信心。
另外,赋予员工更大的自主权还可以减轻企业管理层的负担,让企业更好地应对变化。
投入适当的培训第三,要投入适当的培训。
如何提高服务质量是一门学问,不是仅仅靠经验和天分。
企业要对员工进行培训,让员工拥有服务的专业知识和能力。
通过培训,员工能够更好地应对各种情况,提供更加专业和高效的服务。
此外,培训也可以提高员工的士气,让员工更乐意为客户提供出色的服务。
提供差异化的服务第四,要提供差异化的服务。
不同的客户有不同的需求,企业要根据顾客需求的差异化,提供符合顾客需求的个性化服务。
就象服务业的标志服务水平和服务质量就是通过服务的个性化达到的。
这样的服务方式可以满足顾客特殊的需求和期望,从而增加顾客的满意度和忠诚度。
建立快速响应机制最后,要建立快速响应机制。
现代社会,信息变化的速度很快,有时候企业需要在短时间内做出反应。
如果企业能够实现快速响应,可以有效地缩短服务反应时间,提高服务质量。
集团公司关于提高服务质量和服务效能
的实施意见
各分公司、各部室:
为贯彻落实集团公司开展“优质服务年“活动的总体部署,全面提高服务质量和服务效能,集团公司办公室提出如下实施意见。
一、目前我公司服务工作的基本现状
近几年来,在集团公司员工的共同努力下,我公司服务工作取得了一定成效,员工服务意识普遍增强,差别化服务开始实行,服务规范化程度不断提高,客户对我公司服务质量的总体满意程度较高。
但是,我公司在服务质量、效率和水平等方面与建设现代企业的要求相比仍存在诸多问题,主要表现在:
(一)对服务工作内涵理解不深,在服务态度上强调多,而在服务理念培育、服务渠道建设、服务效率提升等方面思考少。
片面地把提高服务质量理解成就是抓服务环境建设、服务设施改善和服务态度改进,对实施全面服务质量管理的意识淡薄,影响了服务工作的深层次开展。
(二)对服务工作重视不够,研究不多,安排不细,检查不力。
服务制度、措施执行不到位,安排与落实、检查与效果不衔接,影响了服务质量的提升。
(三)销售业务操作流程不能满足客户方便、快捷的服务需
求,对客户层级的识别功能不足,操作系统反应慢,销售业务授权流程复杂,手续繁琐,通讯线路故障时有发生,影响了操作效率。
(四)服务质量管理力量薄弱,缺少专业人员,缺乏先进的服务质量管理知识与技术,与现代服务质量管理的要求不相适应。
这些问题的存在,影响了我公司的社会形象和声誉。
各公司要高度重视,切实解决突出问题,全面落实科学发展观,像抓资产质量和经营效益那样抓好服务工作,力争用两到三年的时间,使我公司服务面貌发生根本性改观,显著提升客户满意度。
二、改进服务管理、提高服务质量的主要措施
提高服务质量是我公司打造核心竞争力,推进经营转型,建设现代本企业的重要内容,也是我公司实现股东利益、员工利益、客户利益有机统一的必备条件。
(一)培育服务理念,大力倡导服务文化。
企业的营业网点是服务客户最直接的窗口,是开展销售业务的支撑点,服务质量、服务水平的好坏,直接影响客户对我公司的认知程度,影响企业的形象、效益和发展。
现代企业要求为客户提供商业性服务的同时,给客户带来的是一种文明服务、诚信服务、现代服务。
因此,各公司、各部门要从培育服务理念入手,培养员工自觉服务的意识和优质服务的效能,提高服务的层次和品位。
一是广泛深入开展以“新行业、新服务、新体验”为主题的实践活动,认真组织好企业业协会“文明服务月”系列活动,开展形式多样、富有成
效的服务活动,加大对服务工作的推动力度。
二是认真组织开展从业人员职业操守宣传教育活动,规范从业人员职业行为,提高从业人员整体素质和职业道德标准。
各公司、各部门要组织员工认真学习《企业从业人员职业操守》,结合本公司、本部门现行规章制度进行宣讲,使员工熟知和掌握具体条文。
通过教育培训、典型引导、理论灌输、文化熏陶等方式,培养员工在服务过程中自我管理、自我约束的意识,把服务理念渗透到服务工作的全过程,以规范的操作程序,良好的职业道德,完善的服务体系,塑造我公司的良好的对外服务形象。
(二)把服务效能培训纳入集团公司培训体系。
服务质量的高低取决于员工满足客户需求的效能,服务质量的实现依赖于员工的综合素质。
要在普及新知识、新技能、新制度培训的基础上,突出我公司的经营理念和经营思路,增加风险管理及成本管理等课题,使销售业务培训更具前瞻性。
集团公司人事部要根据培训计划和课程安排,在各级管理人员培训中增加有关服务质量管理知识的内容,并长期坚持。
各级管理人员要加强对现代服务质量管理知识的学习,深入探讨本企业的服务质量管理问题。
要加大对销售员工的培训力度,让员工明白不断学习销售业务知识、提高服务技能,不仅是企业发展的需要,也是员工立足本职干好工作和成才成长的需要。
同时,要充分利用“业余学校”教育平台,把服务知识、服务技能培训作为员工教育的前沿阵地,帮助员工全面掌握销售业务知识,提高服务技能和服务效能,努力培育高
素质的员工队伍,不断提高整体服务水平。
(三)建立服务质量管理体系。
各公司、各部门要制定服务质量监督改进办法,实行个人客户、公司客户满意度和单项产品客户满意度调查制度,推行在标准化基础上的个性化服务,有效控制人员、产品、流程、环境、态度等因素对服务质量的影响。
为加快推进我公司服务质量管理体系的建设,集团公司成立服务质量推进委员会,由销售经理担任主任委员,副销售经理、办公室、人事部等部门主要负责人担任委员。
“服务质量推进委员会”下设秘书处,由办公室等部门抽调人员组成,秘书处设在工会办公室(委员会及相关部门主要职责见附件一)。
各分公司、各部室也要成立相应的机构。
(四)加大服务质量考核力度。
自2017年起,集团公司将根据客户期望值和满意度调查结果,及时完善服务考核评价办法,合理确定和调整各项考核内容及其权重,并视情况加大对服务质量实现程度较低分公司、各部室的考核比重。
各公司、各部门要继续加强对销售网点服务工作的监督,认真坚持按月检查制度,加大对部门服务管理、服务规范、服务纪律、服务环境、服务监督、服务创新等方面的考核力度,推动创建严谨型、高效型、安全型、优美型、满意型、创新型部门,促进集团公司服务水平的提高。
集团公司机关要加强作风建设,提高工作效率和服务质量,了解和解决销售服务工作中的热点、难点问题,提升为基层、为员工、为客户服务的水平。
(五)实施客户满意战略,优化销售业务服务流程。
一是进一步完善信贷审批流程,努力提高客户销售业务需求的反应速度。
集团公司相关部门要在严格执行《销售业务操作指南》的同时,加强与各方面的联系、沟通、协调和调研,在改进完善销售业务操作流程上提出优化措施和建议。
各公司、各部门要对经常发生排队等候时间过长的网点,实行弹性窗口、弹性工作时间,采取优化劳动组合、增加服务力量、调整排队方式等措施,努力解决客户等候时间过长的问题。
(六)推进服务质量管理规范化、标准化进程。
各公司、各部门要认真贯彻《企业文明服务公约》、《行业自律公约》的要求,确定本公司、本部门的工作重点,树立品牌服务网点,促进服务工作规范化、标准化。
集团公司对各公司、各部门执行《服务环境规范》、《客户服务规范》和《异议处理规范及流程》进行调研、督导,集团公司工会指定专人联系指导,一点带面,夯实服务基础,实现服务质量管理的规范化和标准化。
xxxx年1月1日
附件一:
集团公司“服务质量推进委员会”
及相关部门服务工作主要职责
一、“服务质量推进委员会”的主要职责:
对服务质量方案、服务质量目标、考核评审、内部沟通等有关服务管理的重要事项进行决策和协调,确定相关部门在服务管理中的执行和协作职能,研究部署有关服务管理制度的制定等,并负责“优质服务年”活动的领导推动工作。
二、相关部门的主要职责:
(一)服务质量推进委员会秘书处负责协调做好服务检查、督导以及考核和评价工作;负责拟定相关的管理办法、规范标准;负责召集服务质量推进委员会成员定期召开服务工作会议,并准备会议材料、编发会议纪要;负责向服务质量推进委员会汇报服务工作重大事项;负责汇总、整理服务工作开展中遇到的问题,并协调、监督相关责任部门解决;负责员工服务意识教育和礼仪规范教育;负责定期通报服务工作情况。
承担“服务质量推进委员会”日常工作。
(二)集团公司办公室负责集团公司对外服务宣传、报道、信息发布、形象标识的统一管理;负责配合处理被新闻媒体曝光
的客户服务方面的问题。
(三)集团公司人事部负责基层行人力资源的协调和解决;负责组织全员开展服务教育与培训。
(四)财务管理部负责对涉及核算工作的相关制度、流程的管理与优化;对会计核算中出现的投诉进行调查、解释和处理;负责前台员工的销售业务技能和操作流程的培训。
(五)个人销售业务部负责本专业服务质量的提升和管理;负责对网点开发优质客户资源、关系维护以及核心竞争力网点服务工作的考核评价;负责制定、组织执行个人销售经理服务工作规范;负责对个人销售经理服务行为、服务态度、服务质量和工作流程的管理与优化,并对个人销售业务相关范围内出现的服务投诉进行调查、解释和处理。
(六)公司销售业务部负责对本专业员工服务技能和服务素质的培训;负责制定公司销售经理的服务规范。
(七)集团公司各部门对本部门人员的服务工作负直接管理责任,教育引导本部门员工积极为销售服务,及时帮助解决销售员工的困难和问题。