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档案库房管理制度一、目的和范围本制度的目的是为了规范和加强档案库房的管理，确保档案的安全、完整和有效使用。
适用于公司内所有档案库房管理工作。
二、档案库房的建设和布局1. 档案库房应具备足够的面积和设施，以满足公司档案的存储需求。
库房内应设置标准的货架和柜子，便于档案的分类和整理。
2. 档案库房应避免阳光直射和潮湿环境，确保档案不受损坏。
3. 档案库房应设置消防设备，并定期进行消防演练和检查，确保档案库房的安全。
三、档案的收集和整理1. 档案的收集应按照规定的流程进行，确保档案的真实性和准确性。
2. 档案的整理应按照统一的分类标准进行，确保档案的有序存储和快速检索。
3. 档案的整理应采用防尘、防潮和防虫的措施，确保档案的保存质量。
四、档案的存储和借阅1. 档案应按照分类标准存放在相应的柜子或货架上，档案柜和货架应密封并配备锁具，确保档案的安全。
2. 档案的存储柜上应贴有清晰的标签，标注档案的分类和存放位置。
3. 档案的借阅应进行书面登记，并由负责人核准后方可借出，借阅完成后应及时归还。
五、档案的保管和归档1. 档案的保管应定期进行检查和维护，确保档案的完整和安全。
2. 档案的归档应按照规定的时限进行，超过存档期限的档案应进行合理的处置。
3. 档案的归档应标注清晰的归档日期和文件编号，方便日后的查阅和管理。
六、档案的安全和保密1. 档案库房应设置安全警报器和监控系统，确保档案的安全。
2. 档案库房应进行定期的安全巡查，及时发现并排除安全隐患。
3. 档案的保密应按照公司的相关规定进行，确保档案的机密性和私密性。
七、档案的销毁和报废1. 档案的销毁应经过正式审批，并按照规定的程序进行，销毁前应做好备案和记录。
2. 档案的报废应根据档案的保存期限和使用价值进行，报废后应做好注销和归档记录。
八、违纪惩处1. 对于违反档案库房管理制度的人员，将依据公司的相关规定进行相应的纪律处分。
2. 对于因档案管理不善导致档案遗失或损坏的人员，将追究其档案管理责任，并按照公司的相关规定进行相应的纪律处分。
培训纲要：⏹第一部分仓库管理概论⏹第二部分仓库管理实务⏹第三部分安全/高效的仓库管理⏹第四部分实际工作中的仓库管理1.概念：⏹什么叫管理就是指计划、组织、实施、控制的过程⏹什么叫仓库所谓仓库，就是指保管储存物料（包括原材料、半成品、成2.仓库管理的功能人们往往把在仓库内堆放、保管物料等同于仓库管理。
事实上这种看法是非常片面的，仓库管理的真正功能有：①物料的分类、整理、保管。
②物料的进出仓库管理。
3．仓库管理业务安全库存：可分上下线，上线为最高库存，下线为最低库存。
仓库管理的目的是良好地控制库存的保持水平，使库存既不会发生超线，也不会发生停工待料以及无法准时交货的情况。
更重要的是，库存将会占用大量的资金，要避免存货数量的过多而导致资金积压、周转困难和增加利息，进而造成持有成本的负担。
第二部分仓库管理实务一、仓库规划1．决定仓库位置应考虑的因素：①物料便于验收。
②物料进仓方便。
③物料储存方便。
④便于发料。
⑤便于盘点。
2．仓库区域规划注意事项：①仓库要与生产现场靠近，通道顺畅。
②仓库要有相应的进出仓门，并有明确的标示。
③仓库的办公室尽可能设置在仓区附近，并有仓名标牌。
④仓库内要留有必要的废次品存放区、物料暂存区、待验区、发货区等。
⑤仓库设计，须将安全因素考虑在内，须明确规定消防器材所在位置，消防通道和应急设施等。
⑥每仓的进仓门外，须张贴《仓库平面图》，反映该仓所在的地理位置、仓区仓位、仓门各类通道、门、窗、电梯等内容。
3．物料堆放要考虑原则：①多利用仓库空间，尽量采取立堆放方式，提高仓库空间利用率。
②通道应有适当的宽度，并保持装卸空间，使物料搬运得以顺畅进行。
③不同的物料应依物料本身形状、性质、价值等来考虑不同的堆放方式。
④物料在仓储应考虑先进先出的原则。
⑤物料堆放应考虑存储数量读取便利。
⑥物料堆放应便于识别与检查，如合格品、不合品、呆料、废料的分开处理。
二、仓库物料的收发运作1．仓库货物的验收包括哪些方面？①品名、规格、批次、物料编码。
