EAS库存管理培训教材(PPT 74页)
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EAS培训资料--库存管理一、入库单: (1)1、入库单生成 (1)2、入库单填写注意事项 (1)二、出库单: (2)1、单船项目领料 (3)2、资本性建造 (4)3、费用性建造 (4)4、内修项目 (5)5、机物料消耗 (6)三、单据检查 (6)一、入库单:1、入库单生成:采购入库单只能由采购定单下推生成,不得手工生成。
并且不能将多个采购定单合并生成一个入库单,但在分批到货的情况下,允许一个采购定单生成多个入库单。
2、入库单填写注意事项:⑴、验收入库:在验收物资时,需正确核对送来物资的种类、规格型号及送货数量是否与送货单一致,核对无误后加盖“收货专用章”,并在仓管员上签字确认。
⑵、编制入库单:当天验收入库的送货单,需在当天在EAS中编制入库单,将签字确认的送货单与下推生成的入库单进行核对,主要核对入库单上的物料名称、规格型号、价税合计是否与送货单一致,核对无误后将实收数量正确填写在入库单上的“实收数量”中;⑶、收货仓库:仓管需根据入库的物料,正确对应填写上相应的存放仓库;⑷、物料单价:仓管需对常用的物料,主动判断单价是否异常,如有异常需及时通知财务部材料会计。
⑸、辅助计量单位:对于板材、管材等需要用到辅助计量单位的物料,为方便库存管理,需检查物料新增人员,是否已选定合适的辅助计量单位,如未选择,及时通知物料新增人员进行修改。
⑹、退货:遇有质量问题或入库信息有误需进行退库处理时,需先找到该笔需退库的入库单,并选择入库单中需退库的物料行,下推退库单。
将核对无误的退库单保存、提交(退库单只能由入库单下推生成,不得手工生成)二、出库单:1、单船项目领料:单船项目领料是指公司建造的各类海工平台、驳船等主营业务项目,单船项目领料需有项目经理的签字确认。
⑴、事务类型:仓管根据纸质领料单上填写的领料类型,正确填写事务类型,并核对纸质领料单填写是否正确,如领料是用于公司对外建造项目的,事务类型选择“单船项目领料”;⑵、工程编码:根据纸质领料单上的工程项目编码,正确在工程编码中,并核对工程名称是否与纸质领料单上一致,需注意的是,工程编码只能是CMHI开头的项目编码,禁止选择“库存备料”或“综合”。