公文训练1

试题1：条例、规定、办法的正文内容的层次组织以（C）为基本单位。

A: 章B: 节C: 条D: 款试题2：或需向外国有关部门和人士对我国领导人任职、重大政治活动的祝贺表示答谢亦须选用（A）。

A: 公告B: 通告C: 布告D: 照会试题3：汇报工作，反映情况，提出建议，供领导机关制定决策或指导工作参考，不要求批复，可用（A）。

A: 报告B: 请求C: 通告D: 通知试题4：合理安排正文结构，使层次清晰，条分缕析，言之有序，是为了（A）。

A: 突出主题B: 不事曲笔C: 突出特色D: 撰文要求试题5：国家领导机关用于向国内外宣布重要事项，常用（D）。

A: 请示B: 布告C: 通告D: 通知试题6：贵公司收到此文后，请迅即函复（B）。

A: 为要B: 为盼C: 为感D: 函告试题7：规定性文件正文内容实际可概括为（A）。

A: 假定、处理、奖励和惩罚B: 开头、中心部分、结尾C: 总则、分则、罚则、附则D: 提出问题、分析问题、解决问题试题8：规定性文件是（D）。

A: 法律类公文B: 是行政机关文种范围内的公文C: 是机关、团体、企事业单位普遍采用的一种公文D: 兼有行政公文和法律的性质试题9：规定性文件的主管部门指（B）。

A: 制发文件的机构或组织B: 对文件的执行或监督执行负有直接或主要责任的机构或组织C: 发文机关的上级部门D: 执行文件的组织和机构试题10：关于公告公布范围的广泛性，下列说法不正确的是（D）。

A: 公告是公布性文件B: 可以通过广播、电视、报纸等各种宣传工具向国内外发布C: 不宜或不必向国内外宣布的事项，不宜使用“公告”D: 各级机关，只要事情重大，都可使用公告试题11：公文主题是公文制发者所要表达的（C）。

A: 政策和法规的观念B: 重视本单位利益的观念C: 意图或主张D: 通报有关事件的细节试题12：公文用语要求文理通顺，畅达上口，（D）。

A: 表情达意恰如其分B: 准确中肯，不生歧义C: 简洁明确，无懈可击D: 符合语法逻辑规律试题13：公文多使用专用词语作结尾。

应用写作总复习一、填空题1.以行文关系或行文方向为标准，公文可分为_上行文___、_下行文___、__平行文__三类。

2.行政公文有__13__种。

3.报告中不得夹带__请示____事项。

4.一份完整的公文格式，是由_眉首___、__主题__、__班级__三大部分组成的。

5.文头又称版头，是由文件名称、发文字号、_公文份数序号___、__秘密等级__、__保密期限__和紧急程度等项目组成。

6.发文字号由__发文机关代字__、_年份___、_序号___三部分组成。

7.秘密等级分为__秘密__、_机密___、_绝密___三级，密级的位置在版心的_右上角第一行___。

8.公文的紧急程度分__特急__、__急件__两种，位置在“秘密等级”的__下方__。

9.签发人指__为单位的正职、公司法定代表人或者主要领导授权人_________________。

10.标题中除__法规__、_规章____名称加书名号外，一般不加标点符号。

11.公文附件的标注位置，在正文之后、成文时间之前，且得注明附件的__序号__和__名称__。

12.公文用纸一般采用国际标准型_____A4_____纸。

13.公告和通告都是_下_____行文。

14.请示的主要类型有__请求批准____和___请求指示___。

15.下级转发上级来文为“__转发____”，上级转发下级来文为“__批转____”。

二、判断题（以下行文方式或者公文标题是否正确，对的打√。

错的打X）1.某地发生一突发性重大事故，向上级反映此事故及其有关情况，用报告行文。

√2.报告可以同时上报几个上级机关。

X3.报告不能用“以上报告当否，请指正”之类的结束语。

√4.关于申请修建教学大楼的报告。

X “请示”5.关于发生重大火灾事故的报告。

√6.关于扩建油库的请示报告。

X “请示”7.关于加强外事工作的报告。

X “通知”8.报告标题可只用“报告”两字。

X9.凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的公务，都可用“请示”行文。

一、问答判断题（一）、××机关有秘书、办公室主任、机关领导人、部门负责人、公文机要通信员、公文打字员、印章保管员各一位。

请根据他们各自的职责，说说收发文件的运作程序。

（二）、以书面形式仿制公文首页，要求准确标注各格式要素。

（三）、以书面形式仿制公文末页，要求准确标注各格式要素。

（四）、判断正误并改正错误：1、××物管公司和××小区业主委员会联合公告2、××市人事局关于公开考试录用国家公务员的公告3、××火车站关于火车晚点的公告4、××工商行装管理局企业法人登记公告5、××市城管委关于二环路西一段房屋拆迁的公告（五）、判断正误并改正错误：1、××县科委批转省科委关于进一步加强科技成果转化工作的通知的通知2、××市教育局转发市卫生局关于做好夏季除害防病工作的通知3、××省人民政府批转省扶贫办关于进一步办好扶贫开发区的报告的通知4、××市人民政府办公厅转发市教委关于进一步开展素质教育工作意见的通知5、××县粮食局转发《××市粮食局转发＜省粮食局转发[国内贸易部关于报送来信来访工作统计的通知]的通知＞的通知》二、阅读分析题（一）、阅读下文，指出文中错误并修改：关于若干问题的批复××乡政府并县计划生育办公室、电影公司：对你乡的多次请示，一并答复如下。

一、原则批准你乡建立水果生产工贸公司，负责本乡水果的加工、销售工作。

二、今年你乡要盖礼堂一座，并准备开辟为对外营业的影剧院，有利于活跃农村生活，增加宣传阵地。

基本同意你们这一要求。

三、你乡提出试行《关于违反计划生育规定的处罚办法》，最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件规定。

特此作答。

2022年7月公文培训试题1判断(1)(2)(3)文种用的是一、判断题（每题2分，共计15小题）（1）、文种用的是越级行文，特殊情况，无需抄送被越过的机关。

（）。

（2）、请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

（）（3）、不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文。

（）（4）、受双重领导的机关向一个上级机关行文，无需抄送另一个上级机关。

（）（5）、各联合行文机关层级相当，联合行文应当明确主办机关，主办机关一般排列在后。

（）（6）、党委、政府的部门依据职权可以相互行文，一般用“函”，也可以用“通知”。

（）（7）、部门内设机构可以根据需要对外正式行文。

（）（8）、向区委、区政府行文时，应根据事项性质，合理行文，主送机关不得同时出现区委、区政府字样。

（）（9）、在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

（）（10）、附件名称后必须加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

（）二、单选题（每题3分，共10小题）1、关于版头描述正确的是（）A如需标注份号，用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

B如需标注密级和保密期限，用3号黑体字，顶格编排在版心右上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

C如需标注紧急程度，用3号黑体字，顶格编排在版心右上角。

D如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照密级、份号和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

2、关于发文机关标志描述正确的是（）A由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，不可以使用发文机关全称或者规范化简称。

B发文机关标志居中排布，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

C联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在后。

D如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下靠左排布。

3、关于发文字号描述正确的是（）A编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

企业公文练习题一、函件尊敬的XXX公司：您好！感谢贵公司对我公司的关注与支持。

根据我公司销售部门的调查，我们了解到贵公司计划扩大市场并寻找新的供应商。

我公司与贵公司在业务领域有很高的互补性，我们相信能够成为贵公司的理想合作伙伴。

我公司是一家专业从事电子产品研发、生产和销售的企业，具有先进的生产工艺和丰富的经验。

我公司的产品质量始终处于同行业的领先地位，得到了广大客户的认可和好评。

为了进一步推动我们的合作，我公司诚挚邀请贵公司派遣代表团来我公司参观考察，我们将会提供全面的介绍和详细的解答。

期待您的答复！此致敬礼！公司名称：XXX公司日期：XXXX年XX 月XX日二、通知通知根据公司工作安排，我公司决定于XXXX年XX月XX日起进行全员培训，详情如下：时间：XXXX年XX月XX日（周X）全天地点：公司会议室培训内容：1. 公司新产品介绍；2. 销售技巧与经验分享；3. 客户服务培训；4. 公司政策解读等请各部门准时参加，务必提前做好准备，做到听课认真、积极互动。

如有特殊情况不能参加，请及时向部门经理请假。

敬请配合！XXX公司办公室日期：XXXX年XX月XX日三、报告报告报告主题：公司年度财务状况分析及发展趋势预测报告对象：公司董事会、高层管理人员报告人：XXX（职位）报告日期：XXXX年XX月XX日一、公司年度财务状况分析本报告以XXXX年度为基础，对公司财务状况进行了全面分析。

以下是主要指标及分析结果：1. 营业收入：XXXX万元，较去年同期增长XX%。

主要原因是销售额增加，新产品推出效果显著。

2. 净利润：XXXX万元，较去年同期增长XX%。

主要得益于成本控制和市场营销策略的实施。

3. 资产负债率：XX%，与去年相比持平。

表明公司资本结构保持稳定，资金使用效率高。

二、发展趋势预测根据市场调研和内部数据分析，我公司预测未来XX年的发展趋势如下：1. 销售额：预计将保持稳定增长，主要得益于产品创新和扩大市场份额。

公文写作练习题(一)一、单项选择题（50道）1．（C）是基于组织的一种管理方式。

A、文件B、秘书C、公文D、文书2．“请示”可以直接交给领导者个人的是（A）A、领导人直接交办的事项B、与领导人直接相关的事项C、重要文件D、机密文件3．以下哪一种管理方式的参与者受到时间、地点、甚至金钱的影响。

（B）A、现场的管理B、会议的管理C、公文的管理D、图片的管理4．以下哪种管理方式可以突破时空限制进行管理。

（C）A、现场的管理B、会议的管理C、公文的管理D、图片的管理5．从主观上来说，公文的基本功能是（A）。

A、管理工具B、沟通手段C、策令、规范、宣传等作用D、上情下达6．从客观上来说，公文的基本功能是（B）。

A、管理工具B、沟通手段C、策令、规范、宣传等作用D、上情下达7．命令，（D）。

A、只适用于依照有关法律公布行政法规和规章B、只用来宣布施行重大强制性行政措施C、只用于嘉奖有关单位和人员D、适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员8．公文的标题一般由哪些要项组成（D）。

A、版头、发文字号B、抄送机关、版头、主题词C、份号、密级标志、主题词D、发文机关名称、事由、文种9．公文的（D）就是指公文中的事实、论据、引语等基础条件。

A、内容B、主体C、主题D、材料10．公文的文体采用（A）的语言。

A、现代的书面B、文言书面C、文言口语D、现代的文言11．（A）是公文处理的直接组成部分。

A、公文写作B、公文审核C、收文处理D、拟稿12．公文写作是（B）的环节之一。

A、收文处理B、发文处理C、拟稿D、公文处理13．明确（C）可以缩小选择范围，使发文更准确。

A、文种B、行文关系C、发文目的D、写作程序和步骤14．根据工作关系确立（B）是重要的行文规则。

A、发文目的B、行文方向C、文种D、写作程序和步骤15．（A）就是下级机关给上级机关的公文。

A、上行文B、下行文C、平行文D、交叉行文16．（B）就是上级机关给下级机关的公文。

公文历年真题一、单项选择题（在下列选项中，选出恰当的1项，并用2B铅笔在客观题答题卡上相应题号下涂黑所选答案项的信息，在试卷或主观题答题卡上作答一律无效。

本大题共有66小题，每小题0。

5分）1、根据作用和性质的不同，公文可分为A.上行文、下行文、平行文B.通用公文、专用公文C.规范性公文、指挥性公文、呈请性公文、知照性公文D.收文、发文2、行政公文作者是指A.制发该公文的机关或机关的法定领导人B.草拟该公文的秘书人员C.参与该公文形成过程的有关处（科）室D.审核该公文的办公室负责人3、通告的使用范围是A．向国内外宣传重要事项或法定事项B．对重要问题提出见解和处理办法C．传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项D．公布各有关方面应当遵守或周知的事项4、请示的目的能否实现，关键是A．请示理由是否充分B．文本结构是否完整C．表述语言是否流畅D．逻辑层次是否清楚5、下列属于行政公文格式必备要素的是A．附注 B．附件 C．签发人姓名 D．成文日期6、下列不属于“通报“文种适用范围的是A．表彰先进 B．批评错误C．人事任免 D．传达重要精神或情况6、公文中的词语应（）A.含义确切B.韵味无穷C.可圈可点D.色彩丰富7、.为了维护政令一致，凡下行公文A.都要向上级请示B.都要和有关机构协商C.内容涉及其他机关的职权范围的，行文前应与其协商一致D.都与有关部门联合发文8、下面公务写作中不恰当的是A.我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底B.以上意见如无不当，立即批转各有关单位认真遵照执行C.我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达85,000元9、书写公文中的成文日期应使用A.阿拉伯数字B.汉字C.汉字小写D.汉字与阿拉伯数字皆可10、下列各项，作为规定性文件普遍特征的是A.执行的时间长B.针对的问题反复适用，涉及多数人而非特定人C.由国家机关制定D.内容必须写得比较精细11、国务院行文对一些地区和单位违反有关规定进行集资的行为进行了批评，并作出处理，同时提出了有关要求。

办公室公文处理习题及参考答案(一)一、单选题1、公文处理工作是指公文拟制、办理、 ()等一系列相互关联、衔接有序的工作。

A 处理B 流转C 管理D 印制2、可以用于上行文、下行文和平行文的文种是()A 决定B 通报C 意见D 函3、电报中的“加急”合用于()内要办的较急事项。

A 2 日B 3 日C 4 日D 5 日4、上行文的发文字号居左()编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

A 顶格B 空一字C 空二字D 适当位置5、公文如有附件，应在正文下()位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

A 空一行左空二字 B空一行顶格 C空二行左空一字D空二行左空二字6、公文排版后所剩空白处不能容下印章或者签发人签名章、成文日期时，应当对()进行调整。

A 页边距B 行距、字距C 字体大小D 页眉、页脚7、信息公开选项作为()，用 3 号黑体字，左空一字编排在版记之上。

A 附件B 附注C 附件说明D 附注内容8、附件应另面编排，并在()，与公文正文一起装订。

A 版记之前B 版记之后C 发文机关署名和成文日期之前D 发文机关署名和成文日期之后9、抄送机关的罗列顺序普通是()。

A 上级机关平级机关下级机关B 下级机关平级机关上级机关 C平级机关下级机关上级机关 D 平级机关上级机关下级机关10、公文页码普通用()阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字摆布各放一条一字线。

A 3 号半角宋体B 3 号半角仿宋体 C4 号半角仿宋体D 4 号半角宋体11、信函格式规定，发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为()。

A 34 号汉字的 4/8C3 号汉字高度的 6/8 B 3 号汉字的 5/8 D 3 号汉字的 7/812、记要标志由“×××记要”组成，上边缘至版心上边缘为 ( )，使用红色小标宋体字。

A 35mmB 30mmC 25mmD 20mm13、各级税务机关的内设机构根据工作需要，在规定的职权范围内，向上、下级税务机关的内设机构和其他机关的有关内设机构行非正式公文时使用()。

军队机关公文写作训练一：通令一、通令写作要求标题形式：（1）“关于”＋事由＋“通令”。

（2）“表彰”＋受嘉奖单位和个人。

（3）“通令嘉奖”＋被嘉奖单位或个人。

（4）“给”＋事由＋当事者（单位或个人）＋奖惩决定。

或：“给”＋当事者＋奖惩决定。

正文：通常包括奖惩的原由（基本事实）、事实评价与奖惩决定、希望与要求三个方面，是典型的事、析、断、述要素组合模式。

通令的撰写要求：具有普遍性和典型性；具有准确性和针对性；简洁明了、短小精悍；集体决定、首长署名。

二、作业条件：在××军区科技大会上，公布了由军区司令员、政委签署的一份通令，表彰军区科技工作取得的成果，奖励了做出突出成绩的人员。

这个通令大致由以下几部分组成：第一讲形势。

自党的十一届三中全会以来，广大官兵深入学习党的基本路线，坚持四项基本原则，解放思想，广泛开展群众性的科学研究和技术革新活动，取得了很好的成绩，为空军现代化建设做出了贡献。

第二表彰立功人员和奖励情况。

为了表彰先进，调动广大群众的积极性和创造精神，推动部队科学研究和技术革新活动的深入开展，根据总部颁发的《中国人民解放军科技成果奖励暂行办法》，决定给 5 名同志记功 ( 二等功 1 人，三等功 4 人 ) ；对 34 项科技成果 ( 二等奖 1 项、三等奖 5 项、四等奖 6 项、五等奖 22 项 ) 颁发奖金 ( 二等奖 500 元、三等奖 300 元、四等奖 150 元、五等奖 70 元 ) 。

第三提出希望和要求。

望立功的同志谦虚谨慎，戒骄戒躁，继续做出新成绩。

军区广大指战员要以他们为榜样，解放思想，善于学习，敢于创新，大力开展群众性的科学研究和技术革新活动，不断取得新成果。

(二) 拟制要求：充当××军区司令部军训处参谋拟制上述奖励通令；立功人员和受奖项目可用“×××”代替。

附一篇完整版通令图片以供参考。