应用文写作——公文写作的性质、特点与作用共66页

应用文的特点及功能应用文是指为了实现特定目的而编写的文体，主要用于传达信息、表达意见、提出要求或解决问题。

它具有以下特点和功能：1. 直接性：应用文通常以简洁明了的语言直接表达作者的意图，避免冗长的叙述和复杂的修辞手法。

它注重信息的传递效果，力求让读者迅速理解作者的意思。

2. 实用性：应用文的目的是为了解决实际问题或提供实用信息，因此它的内容通常与读者的需求密切相关。

无论是求职信、投诉信还是广告宣传文案，都是为了满足读者的实际需求而编写的。

3. 明确性：应用文的语言要求准确明确，避免模棱两可的表达和歧义的解读。

它要求作者清晰地表达自己的意思，使读者能够准确理解并采取相应的行动。

4. 逻辑性：应用文的内容要有条理，结构要清晰，逻辑要严密。

无论是写求职信还是写建议信，都需要按照一定的结构和逻辑顺序进行组织，使读者能够迅速理解作者的意图。

5. 亲和力：应用文通常需要与读者建立良好的关系，以便更好地传达信息或实现目的。

因此，它的语言风格通常比较亲切、友好，以增加读者的共鸣和信任感。

应用文的功能主要包括以下几个方面：1. 信息传递：应用文通过简洁明了的语言传递信息，使读者了解作者的意图、要求或提供的实用信息。

例如，公告通知、告示广告等都是为了向读者传递特定的信息。

2. 意见表达：应用文可以用于表达个人或集体的意见、看法和建议。

例如，投诉信、建议信等都是为了向相关部门或个人表达不满或提出改进建议。

3. 问题解决：应用文可以用于解决实际问题，帮助读者解决困扰或提供解决方案。

例如，求职信、申请书等都是为了解决个人就业问题。

4. 目的实现：应用文的最终目的是为了实现特定的目的，例如，广告宣传文案的目的是为了促进产品销售，求职信的目的是为了获得工作机会等。

总之，应用文具有直接性、实用性、明确性、逻辑性和亲和力等特点，其功能主要包括信息传递、意见表达、问题解决和目的实现等。

无论是在工作、学习还是日常生活中，应用文都扮演着重要的角色，帮助人们实现各种目标和需求。

篇一：(27007)应用文写作的性质、特点和作用一、概念应用文是机关单位、社会团体和人民群众，在日常工作、学习、生活中办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字应用写作是运用文字、图、表、数字、符号等表述信息的行为过程；文书是所有文字材料的总称，包括公务文书和私人文书；公文必须由法定的作者制成和发布，具有法定的权威和行政约束力，有特定的体式和一定形式的处理程序，必须有关公务并且具有现行的效用；文件是指公务文书中格式完备现行效用很强的、比较重要的文字材料，包括版头文件和无版头文件。

二、应用文与应用文体、文书、公文、文件的区别主要包括两方面的区别：1）概念的性质不同应用文是党政机关、社会团体以及个人在日常生活、学习、工作中办理公务以及处理个人事务中使用的具有特定形式或惯用格式的文字。

应用文体是多种多样，不只是文章，还包括在生活、学习、工作使用的文字材料等，应用文是应用文体的一部分。

文书是所有文字材料的总称，包括公务文书和私人文书。

公文必须由法定的作者制成和发布，具有法定的权威和行政约束力，有特定的体式和一定形式的处理程序，必须有关公务并且具有现行的效用。

文件是指公务文书中格式完备、现行效用很强的、比较重要的文字材料，它包括版头文件和无版头文件。

2）外延的不同应用文体的外延大于应用文，应用文的外延大于文书，文书的外延大于公文，公文的外延大于文件。

三、应用文的微观和宏观特点应用文的微观特点包括四个方面1) 价值的直接实用性，“直接实用性”是应用文区别其他文章的根本属性，体现在多个方面，在内容上，应用文应有很强的目的性和针对性，要能反映社会生活实际，切实解决公私事务，在形式上，应用文的结构、格式、语言等要为直接实用性服务，在效能上，应用文讲求内容的单一性和强烈的时效性。

2) 材料的完全真实性，应用写作是以“应”付生活，“用”于事务为目的，它必须以事实为依据，不允许虚构、虚拟、合理想象、移花接木、张冠李戴，应用文材料的真实，是一种完全的真实。

公文写作与应用公文写作与应用公文写作是一种正式、规范的文字表达方式，广泛应用于各级政府机关、企事业单位、学校等组织机构中。

公文的主要特点是所用语言、文字必须正式、准确、简明、连贯，用途广泛，内容涵盖各个方面。

公文写作的目的是为了传递信息、记录事实、表达意见和决策等，因此，具有严谨、客观、有效等特点。

公文写作是日常工作中不可或缺的一部分。

不论是在政府机关还是在企事业单位中，公文承载着各种决策、通知、安排、要求等各种信息，对工作流程的顺利进行起到了关键作用。

一份好的公文，可以使工作沟通顺畅，减少误解和延误，提高效率和准确性。

公文写作需要我们遵守一些基本的原则和规范。

首先，必须注意语言的准确性和规范性。

公文使用的文字必须简练、准确、通俗易懂，避免使用过于复杂的词汇和句式。

其次，公文必须具备逻辑性和连贯性。

公文的段落结构要清晰，语句间的关联要紧密，以便读者能够迅速理解主旨和内容。

最后，公文的格式和排版也需要注意。

字体、字号、标题、缩进等都要符合规范，表格、图片等要有序、美观、整齐。

公文写作的应用范围非常广泛。

在政府机关中，公文是内外部沟通的重要工具，例如中央、省、市各级政府之间的文件、公告等。

在企业中，公文可以用来传递领导的决策、下达任务、通知员工等。

学校中的公文则主要用于学校行政管理、学生日常事务的通知、安排等。

此外，公文还广泛应用于各种合同、协议、报告、申请书等文件的书写。

公文写作在今天的信息化时代面临新的挑战和机遇。

随着互联网、智能手机等技术的飞速发展，电子公文成为现代公文写作的重要形式之一。

电子公文具有传递速度快、保存方便、环保节约等优点，大大提高了工作效率。

然而，也存在一些问题，例如技术使用的不熟练、信息泄露的风险等。

因此，在使用电子公文时，需要保证信息的安全性和可靠性，加强对技术的学习和应用。

同时，也要注意在保持正式和规范的同时，提高电子公文的易读性和理解性。

总之，公文写作是一项重要的工作技能，对提高组织机构的工作效率和质量具有重要作用。

公文写作基础知识（公文的特点和作用）一、公文的特点公文，是在机关公务活动中形成的，是各级机关与组织行使法定职权，实施有效管理的重要工具，具有很强的现实效用性。

它的特点主要表现在以下几个方面：1、公文有法定的作者。

公文不是谁都可以任意制发的，公文是由法定的作者制成和发布的。

这是公文同图书、情报资料、通讯报道以及一般的文章作品的一个显着区别，是公文的显着特点之一。

所谓法定的作者，就是指依据法律和有关的章程、条例、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。

在我国，各级党政机关、社会团体、企事业单位，只要是依据法律、章程、条例等规定并履行法定的程序建立和存在的，它们都是法定的作者，它们都有独立对外行文的资格。

如各级党的组织、人民代表大会、人民政府及其部门是根据《中国共产党章程》、《中华人民共和国宪法》以及有关的《组织法》建立的。

在《章程》、《宪法》和《组织法》中规定了这些机关的职能以及这些机关制定和发布公文的权限。

文件法定的作者指的是发文的名义。

也就是说，文件主要是以机关的名义或机关的某一部门的名义制发的。

例如，国务院文件、某某省人民政府文件是以机关的名义制发的;某省人事厅文件、某县县委组织部文件是以机关的某一个部门的名义制发的;工会、共青团、妇联的文件是以社会团体的名义制发的;工厂、学校、科研单位的文件是以企事业单位的名义制发的。

这些能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位，称为行文单位。

机关的发文有时也用国家领导人或机关首长的名义。

如中华人民共和国主席令、国务院总理令以及机关首长对所属工作人员的任免令(或任职通知)等。

用领导人作为发文的名义，并不是以他个人的名义出现，而是代表他所在的机关的身份来发文的，也是法定的作者。

这是领导人行使自己法定职权的一种表现。

必须说明的是，以领导者个人的名义发文，在个人名字前面都应冠以机关的名称与职务。

如中华人民共和国主席×××，某市中级人民法院院长×××，某大学校长×××等。

应用文的概念特点及作用应用文是指为实际应用目的而创作的文体，主要包括公文、商务信函、求职信、通知、邀请函等。

它具有以下几个特点：首先，应用文以实用为目的。

应用文的写作目的是为了解决实际问题，满足特定的需求。

因此，它要求具备清晰明确、简明扼要、准确完整的特点，以便让读者能够快速理解和使用。

其次，应用文具有规范的格式和语言。

应用文往往是特定机构、组织、公司等的规范的书面交流方式。

因此，它需要遵循一定的格式要求，包括日期、称呼、开头、正文、结尾和签名等等。

同时，应用文还要求使用简练、准确、得体的语言表达，以便让读者易于理解和接受。

再次，应用文强调逻辑和条理性。

应用文要求行文思路清晰、内容连贯有序，遵循一定的逻辑结构，以便让读者能够准确地理解和掌握相关信息。

因此，在应用文的写作过程中，需要将信息进行分类、排序、组织，构建一个完整、合理的结构。

最后，应用文注重实际效果。

应用文的目标是为了达到实际应用的目的，因此它需要具备实际操作性和推广效果。

在应用文的写作过程中，需要针对不同的读者和情境，选择合适的语言和手段，以便能够最大程度地提高识读者的参与度和满意度。

应用文在社会生活中起着重要的作用。

首先，应用文是各种交流工具的重要组成部分，它能够帮助人们解决实际问题，满足特定的需求。

例如，在工作、学习、生活中，我们经常会收到各种通知、邀请函、请示、答复等应用文，它们帮助我们了解工作、学习、社交等方面的信息，指导我们进行相应的行动。

其次，应用文是企业和组织进行外部交流的重要手段。

在商务领域中，各种商务信函、合同、报告等应用文都是企业和组织与外界进行沟通和交流的重要方式。

应用文的质量和效果不仅关系到一个企业或组织的形象和利益，也关系到市场竞争的结果。

再次，应用文是个人求职和发展的重要工具。

在求职过程中，求职信、简历等应用文是求职者向用人单位展示自己的重要材料，他们的质量和表达能力直接影响到求职者能否获得面试机会。

同时，在职业发展中，个人能否准确地书写工作报告、商务信函等应用文，也直接关系到个人在组织中的发展和晋升。

公文的概念特点作用公文，又称为公文书，是指用于公共事务的书面文件，具有规范的格式和内容要求。

公文起源于古代行政管理机构，是政治、经济、法律等方面的重要交流工具，对于保持国家、机构、组织的正常运转和行政活动的顺利进行具有重要作用。

公文的特点主要体现在以下几个方面：1.规范性：公文具有一定的格式和内容要求，形式上要求整齐，内容要求准确、明确，符合公文写作规范。

这一特点使得公文更加规范化，方便文件的传阅、保存、管理和查阅。

2.公正性：公文是行政机构、组织进行信息传递和决策制定的重要方式，具有客观、公正、中立的特点。

公文通常涉及政府部门、企事业单位间的事务，必须保证站在公共利益的角度，公正、合理地处理问题和交流信息。

3.法律性：公文是法律、法规、规章制度等的重要载体，具有一定的法律效力。

公文在体现法律性的同时，也要贯彻法治原则，以公正、合法和合规的方式进行，确保行政机关的决策和处理符合法律法规的要求。

4.礼仪性：公文是官方机构、组织间的正式书信，要求在用语、格式等方面体现出庄重、严肃、礼仪的特点。

公文的行文语言要求工整、庄重，体现出公务和官方性质。

公文的作用主要体现在以下几个方面：1.信息传递：公文是行政机构、组织传递信息、意见、建议的重要方式。

通过公文，可以将重要的决策、文件、通知等信息准确、及时地传达给相关人员，确保信息的正确性和统一性。

2.规范行为：公文约束和规范了行政机关、组织的行为。

公文一般由正式渠道发布，具有法律效力，要求对公文中规定的事项进行执行。

通过公文，可以确保各级行政机关、组织的行为符合规定，保证行政活动的合法性、公正性和合规性。

3.决策支持：公文是行政机关、组织决策的重要参考资料。

通过公文，可以了解到政府部门、企事业单位的政策、法规、规章制度的变动和调整，从而为相关决策提供依据和参考。

4.法律依据：公文是法律、法规、规章制度的重要载体，具有一定的法律效力。

公文通过明确的法律性陈述和规定，为行政机构、组织进行决策和行为提供了明确的依据，保障了行政活动的合法性和合规性。

公文写作基础知识（公文的特点和作用）下面是小编为你带来的公文写作基础知识（公文的特点和作用），希望对你有帮助。

一、公文的特点公文，是在机关公务活动中形成的，是各级机关与组织行使法定职权，实施有效管理的重要工具，具有很强的现实效用性。

它的特点主要表现在以下几个方面：1、公文有法定的作者。

公文不是谁都可以任意制发的，公文是由法定的作者制成和发布的。

这是公文同图书、情报资料、通讯报道以及一般的文章作品的一个显着区别，是公文的显着特点之一。

所谓法定的作者，就是指依据法律和有关的章程、条例、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。

在我国，各级党政机关、社会团体、企事业单位，只要是依据法律、章程、条例等规定并履行法定的程序建立和存在的，它们都是法定的作者，它们都有独立对外行文的资格。

如各级党的组织、人民代表大会、人民政府及其部门是根据《中国共产党章程》、《中华人民共和国宪法》以及有关的《组织法》建立的。

在《章程》、《宪法》和《组织法》中规定了这些机关的职能以及这些机关制定和发布公文的权限。

文件法定的作者指的是发文的名义。

也就是说，文件主要是以机关的名义或机关的某一部门的名义制发的。

例如，国务院文件、某某省人民政府文件是以机关的名义制发的;某省人事厅文件、某县县委组织部文件是以机关的某一个部门的名义制发的;工会、共青团、妇联的文件是以社会团体的名义制发的;工厂、学校、科研单位的文件是以企事业单位的名义制发的。

这些能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位，称为行文单位。

机关的发文有时也用国家领导人或机关首长的名义。

如中华人民共和国主席令、国务院总理令以及机关首长对所属工作人员的任免令(或任职通知)等。

用领导人作为发文的名义，并不是以他个人的名义出现，而是代表他所在的机关的身份来发文的，也是法定的作者。

这是领导人行使自己法定职权的一种表现。

必须说明的是，以领导者个人的名义发文，在个人名字前面都应冠以机关的名称与职务。

公文写作基础知识公文的特点和作用导读：一、公文的特点公文，是在机关公务活动中形成的，是各级机关与组织行使法定职权，实施有效管理的重要工具，具有很强的现实效用性。

它的特点主要表现在以下几个方面：1、公文有法定的作者。

公文不是谁都可以任意制发的，公文是由法定的作者制成和发布的。

这是公文同图书、情报资料、通讯报道以及一般的文章作品的一个显着区别，是公文的显着特点之一。

所谓法定的作者，就是指依据法律和有关的章程、条例、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。

在我国，各级党政机关、社会团体、企事业单位，只要是依据法律、章程、条例等规定并履行法定的程序建立和存在的，它们都是法定的作者，它们都有独立对外行文的资格。

如各级党的组织、人民代表大会、人民政府及其部门是根据《中国共产党章程》、《中华人民共和国宪法》以及有关的《组织法》建立的。

在《章程》、《宪法》和《组织法》中规定了这些机关的职能以及这些机关制定和发布公文的权限。

文件法定的作者指的是发文的名义。

也就是说，文件主要是以机关的名义或机关的某一部门的名义制发的。

例如，国务院文件、某某省人民政府文件是以机关的名义制发的;某省人事厅文件、某县县委组织部文件是以机关的某一个部门的名义制发的;工会、共青团、妇联的文件是以社会团体的名义制发的;工厂、学校、科研单位的文件是以企事业单位的名义制发的。

这些能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位，称为行文单位。

机关的发文有时也用国家领导人或机关首长的名义。

如中华人民共和国主席令、国务院总理令以及机关首长对所属工作人员的任免令(或任职通知)等。

用领导人作为发文的名义，并不是以他个人的名义出现，而是代表他所在的机关的身份来发文的，也是法定的作者。

这是领导人行使自己法定职权的一种表现。

必须说明的是，以领导者个人的名义发文，在个人名字前面都应冠以机关的名称与职务。

应用文写作教程一、概述1．公文的概念及其特点这里所说的公文是指狭义的公文而言的，这类公文又称法定公文或通用公文，是指通用于国家机关、社会团体、企事业单位的公务活动的体式完整、规范、固定的文件，是国家各级行政机关传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

公文的两大特征表现为：一是从内容方面来看，公文的内容必须反映公务活动的内容；二是从形式方面来看，公文都有着固定的体式。

具体地说，公文主要具有以下特点：(1)法定性公文要由法定机关制发，代表法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内，具有法定的权威性和约束力。

(2)针对性公文是为完成某项工作，或者说针对某个具体问题而制发的，它的实际作用的发挥同其内容的明确、具体有着密切的联系。

(3)政策性公文的内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策的精神，只有这样，才能借助于公文这一工具，把党和国家的方针、政策的精神切实贯彻落实到工作中去，也才能使公文应有的作用得以发挥。

(4)效用性公文是为解决实际问题，推动工作的顺利进行而制发的，每一份公文都有其具体的制发目的和公务职能。

(5)时限性公务问题的解决必须迅速、及时，所以，对公文的处理一般有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。

(6)规范性为维护公文的权威性和严肃性，国家有关部门对公文的文种名称、行文关系、制发程序及规格体式，都作过规定，在行文中要严格依循。

2．公文的作用(1)颁布法规，传达指示有些公文是专门为颁布法律、法令及规定而制发的，也有一些公文的内容本身就是对有关事项作出的带有约束性质的规定。

在国家行政系统中，上下级机关之间领导与被领导的关系及上级机关对下级机关的指令、指导作用，通常也是凭借公文的制发、运转形成和实现的。

(2)反映情况，请示工作情况的反映、工作的请示，通常要借助于公文。

“报告”、“请示”等公文文种，就是下级机关专门用来向上级机关反映情况、请示工作的公文文种。

第二章公文写作的特点和任务【教学目标】通过本章的教学，使学生对公文写作的特征和任务有一个基本的了解，特别是从其与一般文章写作以及文学创作相区别的角度加以把握，力争做到融会贯通。

同时，结合相关案例，让大家对公文写作有更清醒的认识。

【理论讲述】一、公文写作的特点由于公文是在公务活动中产生的，因而它与文人们所写的抒发自我心胸、吟咏物象的文学性作品有很大的不同，整体说来，公文写作主要有以下这样几大特点：1.公文写作是受命性的写作文学性作品的写作，往往受作者个人思想和情感的控制，而公文写作则不然，作者在写公文时必须遵照领导的意图，以机关或组织的集体意志为旨归。

公文内容到底写什么，什么时间完成，需遵从领导的安排，或依据决策层和全体成员的意愿，在机关单位主要领导人的授意下进行“遵命”写作。

因此，这种文章带有明显的“为人作嫁”、“代机关立言”的性质。

写作者在公文写作过程中，不能自作主张，抒发己见，任意发挥，随意铺陈，这些需求都是由公文写作的受命性特点决定的。

因此，公文写作动机只能是根据公务活动的客观需要，由领导集体或负责人作出自觉安排，一般不允许带有个人的随意性和自发性。

2.公文写作是实用性的写作公文写作是为了某项工作的需要，或为解决公务活动中的某一些实际问题，具有很强的实用性和功效性。

因此，在写作过程中，不必拘泥于字句的华美，只要能够表情达意，将要表达的东西讲清楚就行。

有人说，写公文就是讲“官话”、“套话”，就是写“八股文”，其实，这就是公文区别于其它文章的典型特点。

3.公文写作是时限性的写作公文写作受时间的严格约束，公文起草者在日常公文的起草中都受着十分严格的时间限制。

有时一份公文必须在几天，或一两天内撰写出来。

一旦遇到紧急情况，从接受公文撰写任务到草拟成文只有一两个小时的时间。

这就对公文写作者提出了很高的要求，不仅要求他拥有敏锐的反应能力，同时还需要有很好的写作功底。

要达到这点，并非一日之功，需要长期的训练和积累，所谓“熟能生巧”。