电大应用文写作复习资料

应用写作期末复习题1.主旨、材料、构造和语言是一切文章旳构成要素。

2.国务院2000年８月24日公布旳《国家行政机关公文处理措施》列出旳十三类公文为：命令(令)；决定；公告；通告;告知；通报;议案；汇报;请示;批复;意见；函；会议纪要。

3．中共中央办公厅１９96年5月3日公布旳《中国共产党机关公文处理条例》列出旳十四类党旳机关常用旳公文为:决策；决定;指示；意见；告知；通报；公报；汇报;请示；批复；条例;规定;函;会议纪要。

4.全国人大常委会办公厅1998年2月６日公布旳《人大机关公文处理措施》(试行)列出旳公文文种为：公告，决策，决定，法,条例，规则,实行措施，议案,意见，批评和提议，请示,批复,汇报,告知，通报，函，意见，会议纪要。

5.公文重要具有如下特点:法定;政策;实用；时效;规范。

6．公文旳详细功用重要体目前如下几种方面:(颁布法规，传达指示);（反应状况，请示工作)；(联络工作,商洽公务)；(宣传教育）;(根据凭证)。

7.从不同样旳角度,根据不同样旳原则,可对公文进行不同样旳分类，例如,按照行文关系和行文方向旳不同样，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种;按照紧急程度旳不同样,可将公文分为紧急公文和一般公文两类,紧急公文还分特急和急件两类;按照有无保密规定旳不同样,可将公文分为无保密规定旳一般公文和有保密规定旳文献两类,按照机密等级旳不同样，还可以将有保密规定旳文献分为绝密、机密和秘密三种;按其详细职能旳不同样，可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联络性公文和实录性公文。

8．人们一般习惯于把一公文划分为三大块,即眉首部分、主体部分和版记部分。

眉首部分又称文头部分，一般是由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成旳;主体部分又称行文部分，一般是由标题、主送机关、正文、附件阐明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成旳；版记部分又称文尾部分,一般是由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间、反线诸要素构成旳。

【2019年新版】电大专科《应用写作》期末考试复习资料【2019年新版】电大专科《应用写作》期末考试复习资料《应用写作》这门课程期末考试的题型通常有：（1）填空；（2）名词解释；（3）简答；（4）文章分析；（5）补写文章要素（根据给出的主要的文章要素，补写另外的文章要素，比如，根据正文写标题，根据主体部分写开头或结尾部分，等等。

）（6）给材料或给条件作文（根据给出的写作材料或写作条件，完成某一个文种的文章。

）前面三类题目可算作知识型问题或称客观性试题，约占卷面总分的40％；后面两类题目可算作能力型问题或称主观性试题，约占卷面总分的60％。

一、填空题1、文章的四个基本构成要素是指：（1）主旨；（2）材料；（3）结构；（4）语言。

2、公文的发文字号一般包括发文机关代字、年份和序号三项内容3、对重要事项或重大行动做出安排，要用决定。

表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要用通报。

4、合同主要条款包括：（1）标的；（2）数量和质量；（3）价款或报酬；（4）履行的期限地点和方式；（5）违约责任。

5、人们一般习惯于把一份公文划分为三大块，即文头部分、行文部分和文尾部分。

6、各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，要用议案。

答复下级机关请示事项，要用批复。

7、按其性质和内容的不同，可将总结分为综合性总结和专题性总结两类。

8、消息的结构一般由五个部分组成，即：（1）标题；（2）导语；（3）主体；（4）背景；（5）结尾。

9、经济合同一般都应包括以下部分：（1）标题；（2）当事人；（3）正文；（4）落款。

10、经济工作研究的特点主要体现为：（1）明显的针对性；（2）较强的实用性；（3）一定的理论性。

12、会议纪要所应具备的两大特点是(1) 纪实性；(2) 提要性。

13、产品说明书的特点主要体现为：(1)内容的科学性；(2)表述的通俗性；(3)层次的条理性。

14、向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用公告；在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，要用通告。

实用文体写作知识》复习参考资料一、填空题练习⑴主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。

⑵按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种。

上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等；平行文是指想同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等；下行文是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令(令)、决定、通报、通知、批复、意见等。

按照秘密等级不同分绝密文件、机密文件、秘密文件⑶公布社会个有关方面应当遵守或者周知的事项，要用通告;批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，要用通知；表彰先进，批评错误，传达重要精神和情况，要用通报。

⑷按性质和内容的不同，可将总结分为综合性总结和专题性总结两类。

⑸经济活动分析报告的功能主要包括：诊断功能、建议功能、反馈功能、预测功能。

⑹事实和理由是民事起诉状的核心内容。

⑺按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为：批示性通知、指示性通知、告知性通知、任免性通知几种。

⑻报告和请示的区别主要体现为：具体功用不同、内容含量不同、行文时机不同。

⑼消息的开头部分通常被称作导语。

⑽书信的内文主要包括称谓、问候语、正文、祝颂语和落款等几个部分。

(11)向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，要用报告；向上级机关请求指示、批准，要用请示。

(12)会议纪要所应具备的两大特点是：纪实性、提要性。

会议纪要分为指示性会议纪要，通报性会议纪要和消息性会议纪要三类。

(13)常见的规章制度主要有章程、条例、规定、办法、和守则几种。

(14)民事起诉状通常是由首部、正文和尾部三部分组成。

(15)按用途和内容的不同可以将启事问为征招类启事、寻觅类启事、声明类启事三种。

(16)在公文中表示公文内容特征和归属类别的关键性词语叫主题词，一般不能超过7个词。

(17)通告可以分为两类：法规性通告和事务性通告。

三一文库（）*电大考试*实用文体写作试题一、填空（每空2分，共18分）1．主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素。

2．撰写产品说明书，必须注意以下两点：(1)要有责任意识；(2)要有大众意识。

3．行政起诉状通常是由首部正文尾部三个部分组成的。

二、名词解释（每个4分，共12．分）1．条例：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。

2．经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面的报告。

3.刑事自诉状：是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。

三、简要回答下列问题（10分）在工作总结的撰写中，主要应当依循哪些要求？撰写总结，必须注意以下几点：第一，要充分占有资料，并实事求是地反映情况；第二，要善于分析材料，并找出规律性的东西来；第三，要合理地取舍内容，以突出重点；第四，要深入研究问题，以写出特色。

评分标准：如果只答出以上要点，可得8分，每条2分；如果不仅答出要点，还有适当的说明，可得10分。

五、按照新闻标题的一般写法和要求，为下面一篇经济新闻补写标题（10分）标题既要能够高度概括新闻事实，’又要新颖醒目，要能吸引读者。

标题：短短10年时间，新疆森林覆盖率增长了近一倍：由1998年春的1. 68%提高到现在的2. 94%。

这一成就得益于新疆维吾尔自治区植树造林和森林保护力度的加大。

新疆年均降水量不足200毫米，而年蒸发量却接近2000毫米，绿化工作难度很大。

“西部大开发”实施以来，新疆以“退耕还林”为契机，着力构筑绿洲外缘大型防风固沙林、天然荒漠林和山区天然林，由此使绿洲内部生态趋于稳定，荒漠化程度明显趋缓。

电大文秘管理与应用写作复习资料电大文秘管理与应用写作是电大学习中非常重要的一门课程，慕名而来的学生往往希望在这门课程中学到更多的知识。

作为一门既有技能又有理论的课程，电大文秘管理与应用写作的复习资料也是非常必要的。

本文旨在介绍电大文秘管理与应用写作的复习资料，并对其进行评价和推荐。

一、教材教材是电大文秘管理与应用写作复习的关键。

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其次，教材中也包含了一些实用的示例和案例，学生可以借此了解学习以后如何运用知识。

最后，教材中还有一些练习题和评分标准，可以帮助学生检验自己的学习成果，提高学习效果。

但是，教材过于简略，难以在短时间内掌握大量需要掌握的知识点，这就需要学生在学习过程中加强练习，不断地学习和巩固。

二、网络资源网络资源是当今最便捷的寻找复习资料的途径之一。

学生可以通过搜索引擎或者百度文库等平台获取相关的电大文秘管理与应用写作资料。

这些资料包括国内外相关的论文、案例、教材和教学课件等，甚至还有一些模拟试卷和答案。

但是，网络资源的价值不稳定，有时难以鉴别资料的准确性和可信性，学生需要仔细辨别资料来源和作者信息。

三、教师授课录像电大的授课方式大多是在线视频，学生可以通过电大官方的学习平台或者其他视频分享网站来观看电大教师的授课视频。

这些视频具有教师授课的实时性和亲切感，同时也有任务解题和答疑的示范效果。

但是，这些授课视频不够全面和深入，难以满足针对性学习的需求，学生需要在授课视频之外寻找其他资料进行巩固。

四、参考书籍除了教材之外，参考书也是一种不错的复习资料。

学生可以从参考书中找到更深入和专业的知识点和应用策略。

例如，《文秘管理与应用写作技巧》、《现代文秘技能培训与实战操作》等书籍都是电大文秘管理与应用写作学习的经典之作，其具有其独特的知识结构和应用特点。

但是，参考书属于辅助性质的复习资料，需要学生根据已学知识来辨别其重点和难点，无法替代教材。

名词解释1.,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的<<国家行政机关公文处理办法>>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具.2.呈送的公文,主要有报告,请示等.3.机关送交的公文,主要有函等.4.的公文,主要有命令(令),决定,通报,通知,批复,意见等.5.,又称公文编号,是发文机关同一年度公文公文排列的顺序号,由发文机关代字,年份和序号组成.6.机关,是公文的主要受理机关.7.归属类别的关键性词语.8.,在同意发出的公文文稿上签字的步骤.9.题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.10.,部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其它任务加以书面化,条理化和具体化的一种文书.11.时期内的工作做出打算和安排的文书.12.某项工作的完成情况,包括取得的成绩,存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料.13.务活动的讲话稿,主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料.14.(当前主要为领导干部)就一个阶段的任职情况,向有关部门及领导,群众作出全面说明的一种文书.15.主管部门、企事业单位、社会团体或其组织机构所编制的, 反映在一定的范围内要求有关人员共同遵守的规定的实用文书。

16.,用于规定自身的性质,宗旨,组织机构,活动形式和行动准则等内部事务的一种文书.17.事项的处理方式及某一组织的宗旨,任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书.18.,并制定相应措施,要求有关人员贯彻执行的一种文书.19.的方针,政策及有关法规,规定,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件.20.部门或属于某一社会群体一成员所共同依循的行为准则, 是用以规范人们的行为方式的文书.21.使用的文书。

电大《应用写作》期末复习资料（5）: 复习资料（1620）答案要点：转发关于国务院办公厅限制生产销售使用塑料购物袋的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：国务院办公厅《关于限制生产销售使用塑料购物袋的通知》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。

印章二零零八年一刀*口2、根据《建设部安全生产委员会会议纪要》（详见教材67页例文）的有关内容，撰写一则召开此会议的会议通知。

答案要点：关于召开建设部安全生产委员会会议的通知各建设部有关单位：为构建和谐社会，总结2004年我部的安全生产T作，明确2005年我部的安全生产工作重点，经研究，决定召开建设部安全牛产委员会会议，现将有关内容通知如下：一、会议吋间：2004年12月9 日二、会议地点：建设部314会议室三、参会人员：建设部安全生产委员会各成员单位四、联系方式：请各参会单位于2004年12刀1 LI前将会议冋执单传真到建设部“司。

联系人：*** 联系电话• *********（传真）会期*天，届时请您准时参加。

附件：会议回执单建设部办公室二零零四年----- 月二十五日3、根据下面这份函的内容及给出的材料，起草一份答复此函的复函。

写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间儿个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清处。

关于商请联合举办英语培训活动的函外语部：随着改革开放的深入，北京市民学习外语的热情口益高涨，同时，其他城市的居民受此鼓舞，也有很多人开始对外语学习表现出浓厚的兴趣。

可以说，“外语热”正由北京渐及全国。

与此相对照的是，根据我们的了解，冃前国内专门针对成人的外语教学述较滞后，高质量的教学资源更是十分欠缺，远远不能满足人们的实际需要。

为此，我们拟与贵部联合举办“旅游英语''、“生活英语"培训活动：在北京开办教学辅导班，同时充分利用我校的教学资源，面向全国推广发行。

《应用写作》复习指导（六）总结的分析答题要求及有关的准备工作：（一）要熟悉各类文体的体式特征和结构格式：1．熟悉总结的类型：——从内容范围上分：综合性总结专题性总结——从功能上分：汇报性总结经验性总结2．了解总结的格式和内容：１）标题：公文式标题：单位名称+时间+事由+文种双标题：正标题概括总结的主要内容副标题标明：单位名称、时间、内容范围和文种2）正文：（前言、主体、结语）前言：说明撰写总结的目的，或概述总结的内容主体：1）成绩和经验2）问题和教训结语：进一步明确有待解决的问题和今后努力的方向3）落款：单位名称+日期3．熟悉几种总结的基本写法：（1）纵式结构：这是总结最常用的结构形式。

把全篇分为若干板块，即把成绩和经验、问题和教训、今后努力方向等分成几大部分，依次顺序—一写明。

为使层次清楚，每个板块可用小标题、段首句、序号等。

这种结构形式整体性较强、容量较大，适合于汇报性工作总结。

在直属企业开展统计法规执行情况大检查的工作总结为深入贯彻执行《中华人民共和国统计法》及其实施细则，切实落实党的十三届三中全会关于治理经济环境、整顿经济秩序，全面深化改革的方针，根据国家统计局、国务院法制局、监察部统政字1989（10）号和省商业厅川商计（89）141号、X X市统计局 X X市统（1989）23号文件精神，我局在组织动员全市商业局系统全面开展统计法规执行情况大检查的同时，重点抓了直属企业的大检查。

一、基本情况1．时间步骤：（一）四月二十四日在市局召开的全市统计、财会科（股）长会议上，学习文件，传达了市级会议精神，并结合局系统的实际进行了宣传动员和部署；（二）五月上半月为自查阶段，各单位行动较快较好，有的还组织参加了互查，如市五交化公司参加了川西片区的检查，据了解，自查面达到90％以上；（三）在自查的基础上，市局于本月十七日组织了互查、抽查和重点检查。

检查组由市局和直属企业的统计负责人和统计人员组成，计19人，历时八天，共检查、抽查了六个站、司，二个厂，一个食品站，三个商场（店），共十二个单位；（四）二十五日总结、汇报。

中央广播电视大学行政管理理专科作业1一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。

答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。

单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。

明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。

（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。

（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。

固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。

（四）语言准确，简明、平易、庄重。

语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。

所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。

应用写作（汉语）绪论：1.实用文体最基本的特点是（实用性）2.（实用性）指的是实用文体所涉及的对象均为确定所指，这之中包括写作的主体和客体两个方面。

3.（针对性）是实用写作作为社会管理工具的本质属性和功能的显著体现。

4.受实用文支配或起作用的最广泛的、最普通的组织或个人，称为（普通客体）5.实用文所接受的对象是特别的组织或个人，从自己特定的身份出发接受实用文所表达的内容的客体，称为（特定客体）6.（标题点旨）是指以标题来高度概括文章主旨。

7.根据实用文体的涵义和特点，其主要的表达方式为叙述、（说明）和议论，这三种表达方式可以真实反映客观事物，理性体现主观精神。

8.实用文体写作中，用于介绍事实材料，有次序地介绍事件发生、发展的主要过程的表达方式称为（议论）行政公文：1.中共中央办公厅和国务院办公厅2012年4月16日联合发布，2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》中列出（十五）类公文2.按照行文关系和行文方向的不同，公文可以分为多种，其中下级机关向所属上级机关呈送的公文，属于（上行文）3.按照行文关系和行文方向的不同，公文可以分为多种，其中上级机关向下级机关下达的公文，属于(下行文 )。

4.公文办理包括收文办理、发文办理和（整理归档）5.发文办理的主要程序是（复核—登记—印制—核发）6.公文格式由（版头、主体、版记）三部分组成7.需要标注签发人姓名的公文是（上行文）。

8.公文标题一般（不可以）使用标点符号。

9.公文的送达机关，即负责主要办理或答复行文内容的机关，是（主送机关）10.公文分为上行文、平行文和下行文，行文方向不十分固定的是（通知）11.（决定）适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项12.（命令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

13.适用于记载会议主要情况和议定事项的公文是（纪要）14.（议案）适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。