档案文员的工作职责.doc

档案管理员岗位的工作职责模版一、负责档案管理1. 组织制定档案管理相关制度、规章和工作流程，确保档案管理工作规范有序进行；2. 负责组织档案资料的收集、整理、归档和保管，保证档案的完整性和可追溯性；3. 编制和更新档案管理目录、目录检索系统，并建立档案馆藏、借阅和调取制度；4. 定期对档案进行检查和整理，确保档案的保存完好；5. 组织开展档案数字化和电子化工作，提高档案管理效率和便利性；6. 协助上级机构进行档案审计、验收和评估工作，保证档案工作符合质量和安全要求。

二、档案信息查询与提供1. 提供各类档案资料的查询和咨询服务，保证档案信息的及时准确提供；2. 根据需求，提供档案复印、扫描、传输等服务，保护档案安全和机密；3. 参与制定和实施档案信息公开制度，保障公众的知情权和参与权；4. 组织档案信息的汇编和发布工作，为决策提供资料支持。

三、档案安全管理1. 制定和执行档案安全管理制度，确保档案的保密、完整和不被篡改；2. 负责档案保管场所的安全监管和防火、防水、防盗等安全设施的管理；3. 参与制定灾害应急预案和档案保护措施，确保档案的安全和抢救；4. 控制档案的借阅和调取权限，预防档案的丢失和滥用；5. 报废和销毁档案时，进行合规操作和程序，保证档案的合法销毁。

四、协助档案整理和分类1. 根据档案管理规定和标准，对档案进行分类和整理，确保档案的有序保存；2. 定期对档案进行鉴定和归档，便于查阅和利用；3. 协助档案编目工作，确保档案目录的完善和正确性；4. 指导和协调相关部门进行文件的整理和分类，促进文件和档案的有机衔接。

五、协助档案调取和交流1. 接收用户填写的档案调取申请，按照规定程序进行审核和处理；2. 负责档案调取和出借手续的办理，确保调取和归还的安全和准确；3. 协助用户进行档案资料的借阅和复印，提供必要的协助和指导；4. 组织开展档案交流和合作活动，促进档案资源的共享和利用。

六、档案培训与技术支持1. 定期组织档案管理培训，提升员工的档案管理能力和意识；2. 协助实施档案管理系统的建设和维护，保证档案管理信息化和智能化；3. 提供档案管理技术支持和咨询服务，解决档案管理中的技术难题和问题。

档案管理员职责范文
一、档案收集和整理
1.根据机构的档案管理规定和政策，负责收集、整理和汇总机构各部
门产生的档案材料。

2.负责对收集到的档案进行分类整理、归纳和编目工作，确保档案材
料的准确性和规范性。

3.制定和完善档案的标准分类和归档流程，保证档案的有序、完整和
易于检索。

二、档案鉴定和鉴别
1.负责对收集到的档案材料进行鉴定和鉴别，验证其真实性和合法性。

3.审查档案的密级和保密等级，确保档案的安全和保密。

三、档案保存和保管
1.制定和实施档案保存和保管的规范和制度，确保档案的安全和可靠。

2.负责档案的装订和封存，保证档案的完整性和无损坏。

3.定期对档案进行巡检和保养，修复和整理损坏的档案材料。

4.制定和实施档案借阅和归还的管理规定，确保档案的安全和完整。

四、档案查询和利用
1.负责提供档案查询和检索服务，满足机构内部及外部人员的需求。

2.指导和协助用户进行档案查询和利用，提供相关的档案解释和说明。

3.制定和实施档案的数字化和电子化管理，提升档案的利用效率和便捷性。

五、档案整理和销毁
1.负责对档案材料进行整理、翻阅和整顿，保持档案的良好状态和可读性。

2.根据档案管理规定和政策，研究和确定档案的保管期限，及时销毁过期的档案材料。

3.按照档案销毁的程序和要求，组织和监督档案的销毁，确保档案的安全和彻底销毁。

以上仅为档案管理员职责的一般范文，实际工作中还需要根据具体的机构和行业的需求进行调整和补充。

档案管理员需要具备较强的业务技能和沟通能力，能够协调各个部门和人员的工作，确保档案管理工作的顺利进行。

办公室档案文秘岗位描述岗位职责：1. 负责办公室日常档案管理工作，包括归档、整理、存档、检索等工作；2. 负责文件的复印、打印、装订等工作；3. 管理办公用品的库存及采购；4. 负责会议室的预订、安排及会议材料的准备；5. 协助上级领导完成一些日常的文秘工作，如撰写会议纪要、起草文件等；6. 负责办公室文件的整理和归档，确保文件的完整性和有效性；7. 协助部门其他工作。

任职要求：1. 大专及以上学历，文秘/档案管理等相关专业优先；2. 具备良好的文字处理和组织能力，文秘工作经验者优先；3. 熟练掌握办公软件，如Word、Excel等；4. 工作细致认真，责任心强，具有一定的抗压能力；5. 具备团队合作精神，能够积极配合其他部门完成工作；6. 有良好的沟通能力和服务意识，能够与上下级良好合作；7. 有档案管理经验者优先考虑。

该岗位需具备一定的文秘工作经验和档案管理能力，能够熟练使用办公软件及完成日常文秘工作。

同时需要具备团队合作意识和服务意识，能够积极配合其他部门完成工作。

对于办公室档案文秘岗位而言，除了上文提到的具体岗位职责和任职要求外，还需要具备以下一些能力和素质：1. 档案管理能力：办公室档案文秘需要具备一定的档案管理知识和技能，包括对文件归档、整理、存档和检索等工作有一定的经验和能力。

需要熟悉文件分类存储的方法和规范，能够有效地管理和维护办公室的档案资料，确保档案的整洁和有序。

2. 文字处理能力：作为办公室文秘人员，需要具备良好的文字处理能力，能够熟练使用办公软件进行文件的编辑、整理和排版。

要求文秘人员的文字组织能力强，文字表达清晰准确，工作中的文件处理需要符合规范要求，能够提高工作效率和准确性。

3. 组织协调能力：办公室文秘需要具备较强的组织协调能力，能够协调安排办公室内部的会议、活动等工作，并且确保各项工作按时高效地完成。

同时，需要处理好各类信息并及时传达各项事宜，能够有效地推进工作的进展。

作为档案文员的基本岗位职责(7篇)作为档案文员的基本岗位职责【篇1】1、负责前台接待工作、并做好记录;2、负责公司办公用品的管理;每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符;3、负责公司标书制作修改、邮件和报刊的收取、分发工作;4、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存;5、负责提醒当日值班人员做好下班清洁卫生打扫，并对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况;9、完成领导交办其他的工作内容。

作为档案文员的基本岗位职责【篇2】1、负责各种财务单据整理、录入、归档;2、负责财会文件的准备、归档和保管;3、负责查询银行账户收款明细查询、查对，银行流水账单流水打印;4、协作或负责各种报表的制作;5、负责日常行政事务安排及管理;6、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点，并负责申购、领用、发放;7、其他上级领导安排的工作。

作为档案文员的基本岗位职责【篇3】1、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;2、负责审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性、准确性。

3、协助会计做好各种账务处理工作;4、办理与银行之间的`所有相关业务;5、负责办公设备的维护及管理;6、办公用品的发放;7、办公日常访客的接待、电话的接听;8、会议安排、接洽、会议记录和纪要;9、行政档案、项目档案的管理;10、完成公司交办的其他事务性工作。

作为档案文员的基本岗位职责【篇4】1、负责公司电话接听及快递收发，购买办公室用品;2、负责对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;3、负责完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;4、负责协助管理公司社群，及时回复群内消息;5、负责完成上级交给的其它事务性工作。

作为档案文员的基本岗位职责【篇5】1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员，保持良好的礼节礼貌;3、司设备维护，办公室环境维护，日常办公用品采购，资料整理;4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。

人事档案岗位职责范文一、概述人事档案岗位是组织机构中非常重要的一个岗位，负责管理和维护组织内部的人事档案信息。

这些档案记录了组织员工的基本信息、职业发展历程、薪酬福利等重要信息。

人事档案岗位的职责是确保档案信息的准确性、完整性和机密性，并提供必要的支持和协助，以便其他相关部门能够根据需要使用档案信息。

在这个岗位上，人事档案员需要具有严谨的工作态度、高度的保密意识和较强的组织能力。

二、主要职责1. 维护员工档案人事档案岗位的首要职责是维护员工档案，包括收集、整理、储存和更新员工档案信息。

档案信息的收集包括员工入职时的基本信息、身份证件、学历证书、培训记录等。

整理和储存档案信息要按照规定的程序和要求进行，确保档案的安全性和完整性。

同时，需要根据员工的变动情况及时更新档案信息，如职务变动、调动、晋升、离职等。

2. 档案查询与提供支持人事档案员需要根据HR部门或其他部门的需求，及时提供必要的档案信息。

这不仅需要具备良好的沟通和合作能力，还需掌握企业内部的档案查询流程和规定，确保档案信息的准确性和完整性。

同时，还需要对提供档案咨询的相关问题进行专业解答和支持，提供有关法律法规的指导和建议。

3. 档案审查与整改人事档案岗位需要对档案信息进行审查和整改，确保档案的规范性和合规性。

审查工作包括检查档案的完整性、有效性和机密性。

如果发现信息有误或缺失，需要及时整改并记录。

此外，还需要定期检查和抽查档案信息，以便及时发现问题并进行处理。

4. 文件处理与组织人事档案岗位还需要负责文件的处理和组织工作。

这包括收发文件、建立文件档案、归档和销毁等工作。

文件处理要按照规定的程序进行，确保文件的安全性和敏感性。

此外，还需要根据需要组织文件归档和存储，确保档案的安全性和可访问性，以提高工作效率。

5. 协助和配合其他部门工作人事档案员需要积极协助和配合其他部门的工作。

这包括人事部门的招聘、培训等工作，财务部门的薪资核算和福利发放等工作。

文员的岗位职责一、岗位概述文员是企事业单位中不可或缺的一员，主要负责文件的处理、档案的管理、信息的录入等工作。

文员需要具备良好的文字处理能力、沟通协调能力和组织管理能力，能够高效地完成各项文秘工作。

二、岗位职责1. 文件处理：负责接收、分发和传递文件，确保文件的及时性和准确性；收集、整理和归档各类文件，并建立相应的档案系统；协助上级进行文件的起草、修改和校对工作。

2. 信息录入：负责将各类信息录入电脑系统，确保信息的准确性和完整性；及时更新和维护电子数据，保证数据的安全和可靠性。

3. 会议协调：协助组织会议，包括会议的筹备、召开和记录工作；负责会议通知的发送和会议纪要的起草；跟进会议决议的执行情况。

4. 日常事务：处理来访电话，解答咨询，转达信息，协调各部门之间的工作协作；负责办公用品的采购和库存管理，保证办公环境的正常运转。

5. 行政支持：协助上级完成各类行政工作，如行程安排、会务安排、文件整理等；协助上级进行数据分析和报表制作，提供决策参考。

6. 档案管理：负责档案的整理、归档和保管工作，确保档案的安全性和可检索性；协助上级进行档案的调阅和整理工作。

7. 统计报表：负责收集和整理相关数据，编制各类统计报表，提供给上级进行决策分析；协助上级进行数据的汇总和分析，提供决策参考。

三、任职要求1. 学历要求：大专及以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先考虑。

2. 专业知识：熟悉办公软件的使用，如Word、Excel、PowerPoint等；熟悉档案管理和文件处理流程。

3. 语言表达：具备良好的书面和口头表达能力，能够准确、清晰地表达意思。

4. 组织协调：具备一定的组织协调能力，能够合理安排工作时间和处理多项工作任务。

5. 熟练程度：熟练掌握办公自动化设备的使用，能够快速、准确地录入信息和处理文件。

6. 团队合作：具备良好的团队合作精神，能够与他人有效沟通和协作，共同完成工作任务。

7. 工作态度：具备细致认真的工作态度，能够承受一定的工作压力，保证工作质量和效率。

2024年档案工作人员岗位职责2023年档案工作人员岗位职责主要包括以下方面：一、档案管理1.负责档案管理制度的制定和落实，制定档案管理规范和流程，确保档案管理工作的规范化和系统化。

2.负责档案管理系统的建设和维护，包括电子档案管理系统和纸质档案管理系统，确保档案的安全、完整和易于检索。

3.组织档案的收集、整理、归档和销毁工作，确保档案的分类清晰、档案资料的完整性。

4.负责档案的检索、调阅和归还工作，为相关部门提供档案查询和服务。

5.组织档案的修复和保护工作，确保档案长期保存和安全。

6.负责年度档案清查和整理工作，确保档案管理工作的规范和有效。

二、档案数字化1.负责档案数字化工作的规划和实施，制定数字化计划和策略，推动档案数字化工作的进展。

2.组织档案数字化项目的申报和管理，协调相关部门合作，确保数字化工作的顺利进行。

3.负责档案数字化设备的选购和维护，包括数字化扫描仪、图像处理软件等。

4.负责数字档案的整理、分类和存储，确保数字档案的安全和易于检索。

5.推动档案数字化技术的应用和研究，提高档案管理的效率和质量。

三、档案信息化1.负责档案信息化系统的建设和维护，包括档案库管理系统、查询系统等。

2.负责档案信息的录入、整理和更新工作，确保档案信息的及时和准确。

3.推动档案信息的共享和交流，协调相关部门合作，实现档案资源的共享利用。

4.负责档案信息的安全和保护工作，制定相应的安全措施和管理规范。

四、档案服务1.负责提供档案查询和档案服务，为相关部门和个人提供档案资料和信息。

2.组织开展档案培训和宣传工作，提高相关人员对档案管理的认知和能力。

3.负责档案展览和档案文化活动的组织和实施，宣传档案文化和档案价值。

4.协助相关部门开展经济、社会、历史等领域的研究工作，提供相关的档案资料和支持。

五、档案合规1.负责档案管理的合规性审查和监督，确保档案管理工作符合相关法律法规和规范要求。

2.协助相关部门开展档案的查阅和调查工作，提供相关的档案资料和支持。

工作职责：1、档案的收、整理、调阅、复印，严格执行保密制度；⑴负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握档案保管；⑵正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

⑶负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清结，按时入室归为。

2、印章的管理；⑴印章保管人员要明确职责，严格执行印章管理制度，使用印章要在办公室内，一般不能将印章携带出单位以外使用，按保密要求，不得委托他人代取代用，印章不能脱离印章保管人员的监督。

⑵保管印章要牢固加锁，确保印章的安全，防止印章被盗用或丢失。

⑶在使用印章时要十分审慎，每次用印要履行批准手续，并进行登记，使用印章时应做到：首先检查是否有本单位负责人批准手续、用印的签字，对超出范围的用印，应请求领导人批准。

其次，应审阅、了解用印的内容，不能不看内容就盲目盖印，同时还要检查留存材料是否安全，一般用印要保留的材料有：①一般信件的要保留有领导人签批的草稿；②协议书、合同等应保留一份文本；③各类证书要附有颁发文件或领导人批准的书面材料、名册及证书的样本，要逐一核对证书与名册的姓名是否相符，并清点证书数量与名册的人数是否相同；④若实在没有留存材料的，要详细地记载用印情况。

⑷每次用印都要进行登记。

登记项目包括：用印日期、编号、内容、摘要、批准人、承办人以及留存材料等项目。

⑸对经过审查、登记后的文件、材料进行盖章时，用力要均匀，使盖出的印章端正、清晰、美观，便于识别，印章文字不能盖歪或盖得颠倒。

3、公司各领导、各部门、文件的复印、打印、提档，物业文件复印、提档及印章事宜；4、公司办公用品定期与财务核对及时补购及入库手续的办理，且与办公用品店结账手续办理；5、打印机、复印机的管理（换墨及协助维修）；6、油卡、车钥匙、电卡（申请及购买）、水票、保险的管理与办理手续；7、总经理会议（高层领导会议）及周例会的草拟及下发；8、周计划、月计划的催要、整理、上传任利侠副总；9、月初收集、编制考勤；10、定期检查公司各证照年检、换证的时间；11、月末对领导的电话费进行申请、缴纳；12、公司领导交待的临时工作。

中学档案人员岗位职责
中学档案人员的岗位职责包括：
1. 负责学生档案管理：负责收集、整理和存储学生档案，包括个人信息、技能证书、成绩单、奖惩记录等。

2. 维护档案系统：负责建立和维护档案管理系统，确保档案信息的准确和安全性。

3. 提供档案查询服务：根据需求提供学生档案的查询服务，包括提供成绩单、证明信等相关资料。

4. 协助教务工作：协助教务部门进行学生档案的核对和统计工作，提供必要的数据支持。

5. 进行档案整理和归档：根据规定，定期对档案进行整理和归档工作，确保档案的整齐和易于查找。

6. 处理档案借阅申请：负责处理学生档案借阅申请，核对并记录借阅信息，确保档案的安全和可追溯性。

7. 参与学生相关活动组织：协助学校组织学生相关的活动，包括毕业典礼、颁奖典礼等，提供相关档案支持。

8. 协助学生转学和毕业：在学生转学或毕业时，负责办理相关档案的转交手续，确保档案的完整和准确。

9. 定期进行档案检查和管理：定期检查和管理学生档案，发现问题及时整改，确保档案的完整和准确。

10. 配合相关部门的工作：配合教务部门、学生处等相关部门的工作，提供档案方面的支持和协助。

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