完整版知识产权贯标记录清单模板

最新知识产权管理体系记录一整套记录表单序号记录名称记录编号保存部门保管方式保存期限1 文件目录IPJL422-01 体系部电子件三年2 文件发放回收登记表IPJL422-02 体系部电子件三年3 文件借阅表IPJL422-03 体系部电子件三年4 文件更改单IPJL422-04 体系部电子件三年5 文件处理审批单IPJL422-05 体系部电子件三年6 记录清单台账IPJL424-06 体系部电子件三年7 年度知识产权目标分解IPJL532-07 知识产权部电子件三年8 法律法规及其他要求一览表IPJL533-08 知识产权部电子件长期9 管理评审计划IPJL550-09 体系部电子件三年10 管理评审报告IPJL550-10 体系部电子件三年11 会议签到表IPJL543-11 知识产权部电子件三年12 培训工作计划IPJL612-12 人力资源部电子件三年13 培训实施情况记录IPJL612-13 人力资源部电子件三年14 知识产权奖励台账IPJL616-14 人力资源部电子件三年15 知识产权奖励表IPJL616-15 人力资源部电子件三年16 知识产权费用预算表IPJL630-16 财务部电子件三年17 知识产权检索申请表IPJL710-17 知识产权部电子件三年18 知识产权检索报告IPJL710-18 知识产权部电子件三年19 知识产权申请审批表IPJL710-19 知识产权部电子件三年20 知识产权管理台帐IPJL710-20 知识产权部电子件长期21 知识产权变更、放弃申报审批表IPJL720-25 知识产权部电子件三年22 知识产权有效性评估报告IPJL720-26 知识产权部电子件三年23 知识产权纠纷记录台账IPJL740-27 知识产权部电子件三年24 输出国（地区）法律法规状况报告IPJL743-28 知识产权部电子件三年25 知识产权海关备案记录IPJL743-29 知识产权部电子件三年26 合同知识产权审查表IPJL750-30 知识产权部电子件三年27 立项报告IPJL810-31 研发部电子件三年28 立项知识产权状况分析报告IPJL810-32 研发部电子件三年29 研发项目知识产权规划IPJL820-33 研发部电子件三年30 跟踪检索记录IPJL820-34 研发部电子件三年31 知识产权评估报告IPJL820-35 知识产权部电子件三年32 知识产权风险评估报告IPJL810-36 知识产权部电子件三年33 内部审核计划IPJL920-37 体系部电子件三年34 内部审核检查表IPJL920-38 体系部电子件三年35 内部审核矫正通知单IPJL930-39 体系部电子件三年36 内部审核报告IPJL930-40 体系部电子件三年37 各部门知识产权工作职责IPJL542-41 人力资源部电子件三年38 内部联系单IPJL543-42 知识产权部电子件三年39 技术交底书IPJL543-43 研发部电子件三年序号记录名称记录编号保存部门保管方式保存期限40 规避设计记录表IPJL820-44 研发部电子件三年41 体系运行问题经验采集表IPJL900-45 知识产权部电子件三年42 年度知识产权目标考核记录IPJL532-46 知识产权部电子件三年43 知识产权信息收集渠道列表IPJL640-47 知识产权部电子件三年44 知识产权信息汇总表IPJL640-48 知识产权部电子件长期45 知识产权信息分析报告IPJL640-49 知识产权部电子件三年46 对外信息发布审查报告IPJL640-50 知识产权部电子件三年47 知识产权获取工作计划表IPJL710-51 知识产权部电子件三年48 知识产权实施、许可和转让事前调查评估表IPJL731-52 知识产权部电子件三年49 知识产权实施监控记录IPJL731-53 知识产权部电子件三年50 发明创造奖申请表IPJL616-54人力资源部电子件三年51 发明创造奖评分表IPJL616-55人力资源部电子件三年52 知识产权尽职调查表IPJL732-57 知识产权部电子件三年53 被侵权法律纠纷评估报告IPJL742-58 知识产权部电子件三年54 被控侵权法律纠纷评估报告IPJL742-59 知识产权部电子件三年55 知识产权海关备案评估表IPJL743-60 知识产权部电子件三年56 项目合作伙伴或竞争对手清单IPJL810-61 销售部电子件三年57 入职知识产权背景调查表IPJL614-62 人力资源部电子件三年58 企业相关方及其知识产权需求调查表IPJL531-63 知识产权部电子件三年59 供应商知识产权审查表IPJL830-64 采购部电子件三年60 研究开发成果报告登记表IPJL820-65 研发部电子件三年61 涉密人员清单IPJL760-66 知识产权部电子件三年62 涉密设备清单IPJL760-67 知识产权部电子件三年63 涉密信息清单IPJL760-68 知识产权部电子件三年64 涉密区域列表IPJL760-69 知识产权部电子件三年65 涉密设备使用记录表IPJL760-70 知识产权部电子件三年66 涉密区域参访记录表IPJL760-71 知识产权部电子件三年67 知识产权管理软硬件设备清单IPJL620-72 知识产权部电子件三年68 生产、办公设备及软件自查表IPJL741-73 知识产权部电子件三年69 必要专利信息披露表IPJL734-74 知识产权部电子件三年70 必要专利实施许可声明表IPJL734-75 知识产权部电子件三年71 文件会审单IPJL422-76 知识产权部电子件三年72 体系运行情况考核评价表IPJL542-85 知识产权部电子件三年73 绩效考核奖惩表IPJL542-86 知识产权部电子件三年74 产品升级、市场变化调查记录IPJL850-87 市场部电子件三年75 涉密载体收发记录表IPJL760-88 知识产权部电子件三年76 工作交接清单IPJL615-89 人力资源部电子件三年77 涉密区域参访申请表IPJL760-90 知识产权部电子件三年78 保密工作检查表IPJL760-91 知识产权部电子件三年79 项目市场调研信息IPJL760-92 市场部电子件三年文件目录编号：IPJL422-01 A0序号文件名称文件编号版本保存部门保管方式保存期限编制：日期：复核：日期：文件发放回收登记表编号：IPJL422-02 A0序号文件名称文件编号分发号版本发放记录回收记录备注部门签收日期数量签回日期数量编制：日期：复核：日期：文件借阅表编号：IPJL422-03 A0序号文件名称文件编号借阅人借阅日期批准人归还人归还日期文件更改单编号：IPJL422-04 A0文件名称更改前：更改后：更改人签名：年月日审核意见：签名：年月日批准意见：签名：年月日文件处理审批单编号：IPJL422-05 A0处理报告（附目录）报告人：年月日审核意见：审核人：年月日审批意见：审批人：年月日备注：记录清单台账编号：IPJL424-06 A0序号记录名称记录编号保存部门保管方式保存期限编制：日期：复核：日期：年度知识产权目标分解编号：IPJL532-07 A0序目标指标完成时间考核频次责任人责任部门号编制/日期：管理者代表审核/日期：总经理批准/日期：法律法规及其他要求一览表编号：IPJL533-08 A0 编制： 更新日期：序号法律法规名称文件编号施行日/修订日最新有效版本收录日期公司适用条文保管部门保管方式保管期限文件来源文件链接备 注。

知识产权记录模板一、知识产权概述知识产权是指个人或组织在智力和创造力产生的结果上享有的特殊权利，包括专利权、商标权、著作权和专有技术等。

为了保护自己的知识产权并确保其合法性，制定并使用知识产权记录模板是必不可少的。

二、知识产权记录模板的设计与用途1. 文档标题：知识产权记录表2. 文档编号：IPR-2022-0013. 作者/申请人：[姓名]4. 创建时间：[日期]5. 相关信息：- 专利申请号：[申请号]- 商标注册号：[注册号]- 著作权登记号：[登记号]- 其他相关标识编号：[编号]三、专利信息1. 专利名称：[专利名称]2. 专利类型：[实用新型专利/发明专利]3. 专利权人：[权人名称]4. 专利权归属：[个人/公司/组织]5. 专利申请日期：[日期]6. 专利授权日期：[日期]四、商标信息1. 商标名称：[商标名称]2. 商标分类：[国际分类号]3. 商标权人：[权人名称]4. 商标注册日期：[日期]5. 商标有效期：[开始日期 - 结束日期]五、著作权信息1. 作品名称：[作品名称]2. 作者：[作者姓名]3. 著作权人：[权利人名称]4. 首次发表日期：[日期]5. 著作权登记日期：[日期]六、其他知识产权信息1. 私有技术信息：[技术名称/描述]2. 私有技术权利人：[权利人名称]3. 私有技术申请日期：[日期]4. 私有技术授权日期：[日期]七、知识产权维权情况记录1. 案件编号：[编号]2. 纠纷方：[起诉方/被起诉方]3. 维权日期：[日期]4. 维权结果：[胜诉/败诉]5. 备注：[其他需要记录的信息]八、知识产权使用授权记录1. 授权对象：[被授权人名称]2. 授权范围：[使用/销售/复制等]3. 授权期限：[开始日期 - 结束日期]4. 授权地区：[地区/国家]5. 授权费用：[金额]6. 授权许可文件：[相关文件编号]九、知识产权更新与维护记录1. 记录更新日期：[日期]2. 更新内容：[内容]3. 更新人：[姓名]4. 记录维护费用：[金额]5. 缴费时间：[日期]十、总结与评估知识产权记录模板的使用可以有效帮助个人或组织管理和保护自己的知识产权，确保其合法性和权益的有效维护。

记录表格与范本清单
【以下除会议签到表之类的简单表格没做范本其他均有范本，大部分范本只需将文中XX替换即可使用，重点表格必有范本，有难度的表格必有填写指引】
文件目录
记录清单台账
文件发放回收登记表
法律法规及其他要求一览表编号：IPJL533-08 A0 编制：更新日期：
2018年度知识产权目标分解
编制/日期：管理者代表审核/日期：总经理批准/日期：
培训工作计划
编制：日期：审核：日期：
文件借阅表编号：IPJL422-03 A0
文件更改单
文件处理审批单编号：IPJL422-05 A0
培训实施情况记录
知识产权奖罚台账
编号：IPJL616-14 制表人：张三
编号：IPJL710-17 申请编号：SC17003
知识产权检索申请表
编号：IPJL710-17 申请编号：SC17001
编号：IPJL710-17 申请编号：YF17001
编号：IPJL710-17 申请编号：
编号：IPJL710-17
知识产权检索报告
编号：IPJL710-18-1A0 报告编号：B201612
编号：IPJL710-18-1
样板一专利申请表编号：IPJL710-19-2 A0
知识产权变更、放弃申报审批表编号：IPJL720-25 A0
样板二：产品涉嫌侵权他人知识产权纠纷记录台账
样板三：被控侵权纠纷记录台账
编号：IPJL741-27-3 知识产权部
编号：IPJL741-27-4
知识产权海关备案记录编号：IPJL743-29
编制：张三
合同知识产权审查表（由合同审查部门提供）
样板二：
立项报告编号：IPJL810-31。

知识产权记录表单样本（GB/T 29490-2013）目录序号记录名称保存部门保存期限备注1宣贯大会记录表知识产权部长期2文件发放登记表知识产权部长期3文件借阅归还登记表知识产权部长期4法律法规及其他要求一览表知识产权部长期5年度知识产权目标分解及考核记录知识产权部长期6知识产权管理评估计划知识产权部长期7知识产权管理评审报告知识产权部长期8改进措施知识产权部长期9知识产权培训申请表知识产权部长期10培训工作计划知识产权部长期11培训实施情况记录知识产权部长期12专利申请奖励台帐知识产权部长期13专利申请奖励表知识产权部长期14知识产权费用预算表知识产权部长期15知识产权检索申请表知识产权部长期16知识产权检索报告知识产权部长期17知识产权申请审批表知识产权部长期18专利台帐知识产权部长期19知识产权有效性评估报告知识产权部长期20科研计划知识产权部长期21立项报告知识产权部长期22研发项目知识产权状况分析报告知识产权部长期23专有技术登记表知识产权部长期24知识产权评估报告知识产权部长期25合同知识产权审查表知识产权部长期26内部评价计划知识产权部长期27内部评价报告知识产权部长期28市场知识产权风险分析报告知识产权部长期29市场监控跟踪报告知识产权部长期30相关专利跟踪汇总表知识产权部长期31 合理化建议评估表知识产权部长期32 勘察设计校审表档案室长期宣贯大会记录编号：组织宣贯的部门宣贯对象组织方式宣贯时间、地点宣贯目的宣贯内容宣贯概况文件发放登记表编号：序号文件编号文件名称发放时间文件借阅归还登记表编号：年借阅文件名称资料编号页数借阅人签字归还时间管理员签字月日法律法规及其他要求一览表编号：法律法规名称实施日期适用条款年度知识产权目标分解及考核记录编号：序号目标责任部门协作部门考核情况知识产权管理评估计划编号：评审目的：出席评审部门、人员：评审内容：评审准备工作要求：评审时间安排：知识产权管理评审报告编号：评审地点评审主持人评审时间参加评审人数评审重点：提供评审的资料评审结论：评审组织者：年月日姓名职务职称所在部门姓名职务职称所在部门评审成员改进措施编号：序号不合格项纠正或改进实施部门纠正或改进情况监督检查结果检查人备注知识产权培训申请表编号：申请部门申请日期培训时间申请人培训对象和数量申请培训原因：培训内容：审批意见：签名：备注：培训工作计划编号：序号培训内容培训人员时间和学时负责单位（人）备注1 2 3 4培训实施情况记录编号：培训时间培训地点培训教师培训主题培训方式参加培训人员名单培训内容摘要：考核情况（成绩）有效性评价：专利申请奖励台帐编号：序号奖励时间受奖人奖励原因奖励情况备注1234567专利申请奖励表编号：序号知识产权成果奖励金额奖励时间受奖人签收备注知识产权费用预算表编号：序号预算项目预算金额实际发生金额完成预算率备注合计知识产权检索申请表编号：项目名称主要内容关键词部门审查意见负责人：日期：年月日知识产权部审查意见负责人：日期：年月日知识产权主管审查意见负责人：日期：年月日备注知识产权检索报告编号：项目名称项目概述、技术要点企业已有相关知识产权情况（专利号、专利申请号、申请人、专利名称）检索词地区：国内（）国外（），指定国家：查询范围文献：专利文献（）科技文献（）查询的时间范围检索方式自行检索（）委外检索（）相关国内外专利检索结果（检索主题词、检索数据库名称、相关专利号、专利申请号、申请人、专利名称）国内外文献查询结果（文献名称、来源、发表人）检索专利与本项目技术的对比分析及结论知识产权申请审批表项目名称拟申请内容申请知识产权类型部门审查意见负责人：日期：年月日知识产权部审查意见负责人：日期：年月日知识产权主管审查意见负责人：日期：年月日执行情况负责人：日期：年月日备注专利台帐编号：序号专利号专利名称申请日期授权日期发明人类型法律状态实施情况知识产权有效性评估报告评估范围内容简述评估结果负责人：日期：年月日知识产权主管审查意见负责人：日期：年月日院长审查意见签字：日期：年月日备注科研计划编号：项目名称项目简介人力资源计划时间计划财务计划资源计划知识产权计划部门主管意见审批人：时间：知识产权部门意见审批人：时间：立项报告项目名称项目简介可行性分析报告项目总体计划知识产权部门意见审批人：日期：技术主管意见审批人：日期：研发项目知识产权状况分析报告编号：项目名称：项目概述、技术要点：已有知识产权情况：检索词：查询范围：1、地区________2、文献________3、时间________检索方式：□自行□委外检索结果：一、相关国内外检索结果：二、国内外文献查询结果：三、已授权或公开的相关专利分析专有技术登记表编号：项目名称项目类别项目承担部门项目负责人项目情况概述（开发、使用、效益、推广前景）：技术主管领导意见知识产权评估报告编号：评估项目项目简述部门评估结果负责人：日期：年月日知识产权部评估结果（可附检索负责人：日期：年月日报告）知识产权主管审查意见负责人：日期：年月日院长审查意见签字：日期：年月日备注合同知识产权审查表编号：一、合同类别：□采购□销售□技术□劳动二、合同名称三、知识产权条款1、有无知识产权条款：□有□无2、知识产权条款内容：四、销售合同和技术合同需检索下列信息：1、法律风险：2、知识产权风险：信息检索员：年月日五、知识产权部意见：签字：年月日六、技术领导意见：签字：年月日六、院长意见：签字：年月日注：1、劳动合同和采购合同每年只对公司在用格式审查，只需填一、二、三、五。

管理评审计划编制：审核：批准：日期：管理评审通知编号：公司字母简称-IPJL-550-002经公司高层管理者讨论决定，拟定于2019年7月5日进行管理评审，评价知识产权管理体系的充分性、有效性和适宜性，提出并确定各种改进的机会和变更的需要，请各部门在管理评审会议前提交以下资料（报告）。

会议时间：2019年7月5日上午9:30会议地点：办公一楼第一会议室如具体审核时间因某些特殊情况被调整，则另行通知。

综合部2019年7月2 日管理评审签到表文件编号: 公司字母简称-IPJL-550-003编制：审核：批准：日期：管理评审输入报告编号：公司字母简称-IPJL-550-0041、知识产权目标及知识产权方针完成状况（1）根据标准要求，建立了企业长期知识产权目标，且由总经理的签字批准。

并且按照公司长期的知识产权目标，制定了2019年年度知识产权目标，并且针对年度目标分解到了相关的部门（详见年度知识产权目标、目标分解表）。

（2）制定了书面的知识产权方针，方针得到了总经理的签字批准。

制定的方针无违反法律法规的要求的地方，与公司的经营发展基本相适应，基本符合标准的要求。

2、企业知识产权发展展望公司之前对知识产权的重视程度不够，目前拥有23项发明专利信息。

在进行知识产权管理体系运营之后，公司将更加重视知识产权的保护，包括前期的获取、中期的维护及后期的运用与维权。

在公司之后的发展过程中，公司会加大知识产权获取力度，完善知识产权布局。

将公司经营目标、策略及新产品、新业务的规划与知识产权管理体系的运行结合。

3、知识产权风险评估报告体系运行之后，我司建立了风险管理控制程序，符合标准的要求。

经过对各部门的生产、办公及软件的抽查，发现大部分员工办公设备存在盗版的风险，同时对保密区域及人员的划分不明确。

后期公司将在经济条件允许的条件下，逐步更换存在风险的设备及软件，同时明确保密区域。

在进行知识产权风险培训后，我公司在日常经营中注意收集竞争对手及其他相关方面的知识产权信息，分析了知识产权方面侵权与被侵权的可能性。