青年志愿者协会理事会成员职位及职责

兰州理工大学新能源学院青年志愿者协会机构设置及部门职责第一章、协会简介兰州理工大学新能源学院大学生青年志愿者协会成立于2014年5月10日。

目前，协会在职志愿者有××人，一直以来，协会以“奉献、友爱、互助、进步”为准则，秉承“爱心奉社会，真情暖人间”的宗旨，充分利用大学生的智力优势和课余时间，通过广大志愿者深入、持久、实事求是地开展志愿服务活动，来倡导互助友爱的校园文化风气，也为社会进步和发展作出了应有的贡献。

第二章、组织机构第三章、理事会职责1、掌握各部门的运作情况，听取各部门工作汇报、统筹、查、指导各部门工作，审核工作目标达到与否。

2、召开青协会议，向各部门部署工作，听取各部门工作汇报，指导和帮助各部门开展工作和活动。

3、积极开拓思路，做好青协干部思想教育工作，总结工作经验、教训，提高干部工作能力；团结青协各部门、各成员，及时发现、解决存在的问题和工作矛盾，妥善协调、安排本协会事务，增加协会的凝聚力与战斗力，以利于有效开展工作，为同学们提供全方位服务。

第四章、职能部门一、秘书处秘书处主要负责日常工作、资料档案管理、文书起草、调研与内勤等工作。

视情况可将人员分成若干活动组，根据具体情况实施该组职能。

（一）、文秘组：日常文秘事物1、对于理事会或其他重要会议，秘书处负责会场的秩序维护，指定专人、使用专用记录本做好会议记录；2、对本协会开展的主要活动，以“大事记”形式记录；3、协会开展日常活动时涉及到的文字材料，做好对日常资料的整理和积累。

（二）、档案组：资料档案管理资料档案的管理是秘书部的一项重要工作。

资料档案主要分为日常资料档案、活动资料档案及与协会相关的资料。

1、日常资料档案包括协会简介、会员档案、入党积极分子档案、服务队成员档案、会议记录、收发资料、交流资料等；2、活动资料档案包括活动记录表（与节日相对应）、活动计划书、活动人员名单、赞助单位名单、活动总结、活动感想、感谢信、照片及影像资料等；3、与协会相关资料，如社刊、简报等及其他志愿者组织的活动情况的收集和记录。

青年志愿者协会职责（共5篇）第一篇：青年志愿者协会职责青年志愿者协会工作职责1、培养全市青年奉献精神和服务能力；2、为城市发展、社区建设、抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务；3、为具有特殊困难，需要帮助的社会成员以及贫困地区提供志愿服务；4、规划、组织青年志愿服务活动，协调、指导全市各类青年志愿者组织开展工作；5、招募、培训青年志愿者。

青协各部门职责实践部宣传部外联部信息部秘书处文艺部顾问团主席团1实践部：活动现场布置，秩序维护，因组织部最直接参与活动的进行与现场组织，在活动准备阶段，由组织部分析活动的可行性，以及可能出现的各种情况，并拿出相应的处置预案。

另外，组织部安排活动现场个位置人员，提供人员分配草样。

放电影工作。

宣传部：节日海报，要求每月至少两张海报（包括节日节气时事）。

活动现场的设计，舞台设计，活动环节设计。

外联部：活动的赞助，力争与商家、企业进行长期合作，互惠双赢。

活动中的外部联系（包括请节目、与其他社团、兄弟学校的联系）。

礼仪课的筹办工作。

4 信息部：主管青协在百度贴吧的宣传，要求青协的帖子至少有一篇保持在前十位。

青协的微博管理，至少每两周有更新。

5秘书处：青协的各种文字工作，微博中文章，活动总结。

在活动确定后归纳整理活动的策划、总结。

青协账目管理，现金、发票保存。

青协社刊的发行，每两周出一期社刊。

顾问团：由青协原部长、部员组成，作为青协智囊团，以及后备活动力量。

主要工作：青协在活动策划出来后，会将策划发到顾问团成员邮箱中，顾问团成员对活动进行评价，并提出自己的创意与看法。

在青协活动中，顾问团成员有义务积极参加，并向主席团提出自己的想法与创意。

主席团：负责青协日常管理，与团委沟通。

在活动中，主席团负责与共同主办活动的社团、学校联系和沟通。

安排活动方案，对于活动的举行，提出自己的看法。

总体协调社团的运行，协调各部门之间的工作。

制定青协内部章程，及奖惩制度。

文艺部：归由主席团直属。

青年志愿者协会各部门职责青年志愿者协会是一个具有社会责任感和公益精神的组织，其各部门的职责是确保协会的正常运行，并推动志愿者活动的开展。

下面将详细介绍青年志愿者协会各部门的职责。

一、组织部门组织部门是青年志愿者协会的核心部门之一，负责协会成员的招募、统一管理和协调组织内部事务。

其主要职责包括：1. 组织成员招募：负责制定招募标准和方式，广泛宣传协会的宗旨和活动，吸引更多的志愿者加入。

2. 会员管理：负责成员的登记、档案管理，定期更新会员名册，并维护成员关系，加强与成员的联系与沟通。

3. 组织活动策划：负责制定和安排志愿者活动的计划，协调各部门合作，确定活动的目标、内容和形式。

4. 内部事务管理：负责协会内部事务的管理和协调，包括会议组织、文件归档、工作报告和统计等常规工作。

二、宣传部门宣传部门是青年志愿者协会的重要支持部门，负责宣传协会的形象、宣传志愿者活动的内容和意义，以及组织宣传活动。

其主要职责包括：1. 宣传策划：负责制定宣传策略和计划，确定宣传的重点内容和媒体渠道，如新闻媒体、社交媒体等。

2. 内容制作：负责策划、撰写和编辑宣传材料，包括新闻稿、宣传册、宣传视频等，以向公众传递协会的宗旨和志愿者活动的信息。

3. 外联合作：负责与媒体、学校、企业等外部组织和资源合作，拓展协会的宣传渠道和影响力，增加志愿者活动的曝光度。

4. 活动组织：负责组织宣传活动，如主题座谈会、宣传展览、公益演出等，以增加公众对协会和志愿者活动的关注度和认可度。

三、培训部门培训部门是青年志愿者协会的专业指导部门，负责培训志愿者的专业技能和素养，提高志愿者的服务质量和能力。

其主要职责包括：1. 培训计划制定：根据协会的需求和志愿者的实际情况，制定年度培训计划和培训课程设置，确保培训目标的实现。

2. 培训资源整合：与相关专业机构和企业进行合作，邀请专业人士担任培训讲师，为志愿者提供专业培训。

3. 培训实施与评估：组织和安排培训活动的实施，包括课堂培训、实践指导和案例分析等，同时进行培训效果的评估和改进。

青年志愿者协会各部门职责秘书部总述。

执行会长决议，组织协调协会日常工作，监督协会活动。

管理成员档案文件，协调各部门的工作，负责协会经费管理，建立本协会人事档案。

对本协会成员进行考核与业绩评定，指导各部门人力资源管理工作。

具体工作如下：1、负责会议的考勤工作2、做会议记录3、按时将资料交到社团总会4、申请教室、桌椅、影响等设备5、负责活动签到6、协调协会日常工作7、负责协会经费的管理和考核8、负责协会对各部门出勤的考核会员培养目标。

能够熟练使用常用办公软件，有责任心，工作细心，有耐心，有一定的交际能力和写作能力。

物流连锁协会秘书部组织部总述。

负责组织和策划协会的各项活动，对外宣传协会形象，组织人员协助宣传部办好协会校内外活动的宣传工作以及形象策划工作。

具体工作如下：1.负责撰写活动计划书，组织和策划协会的各项活动，并落实细节处。

2.对外宣传协会形象____组织人员协助宣传部办好协会校内外活动的宣传工作4.协同实践部共同做好策划工作5.策划各项活动写赞助方案及赞助宣传方案6.在做好本部门的工作后，协同其它部门做好活动。

(如：同外联部共同拉赞助、协助宣传部做好宣传工作)会员培养目标。

学会撰写计划书、策划书等，提高组织策划能力和协调能力，锻炼观察能力，锻炼表述能力，培养基本的海报制作技能。

物流连锁协组织部外联部总述。

通过联谊交流等形式与校内外各兄弟社团、学生会及社会各界建立广泛的联系，促进社会各界对本协会的了解，争取社会各界对本协会的关注，为本协会提供活动资源，以及负责本协会接待的工作。

具体工作如下：1.对内。

与各学生会、兄弟社团、老师密切联系，增强彼此之间的交流与合作，丰富校园文化生活。

2.对外。

与各大院校的经济社团交往，通过联谊方式促进协会间的沟通、交流与学习，增进协会间的友谊，扩大自己的人际关系。

3.塑造协会形象，平衡利益，协调各种关系，影响公众。

____组织策划实践部的外交礼仪培训及相关活动。

5.主动收集信息，并提出相关的应对建议，为社团的发展出谋献策。

青年志愿者协会理事会成员职责安排协会按照民主集中制原则，在学校团委和计电学院分团委的指导和监督下，依照国家法律，校纪校规及本组织章程，独立开展工作。

协会设会长一名、副会长二名，协会设立办公室、宣传部、策划部、外联部、组织部、网络部和培训部七部门。

各部（室）设部长一名，干事若干人。

（一）办公室主要职责：1、协会内部资料、档案、事务的管理；2、加强成员之间的交流、协作；3、日常经费的预算、结算；4、负责活动经费等各项开支的登记；5、必要物品的采购；6、会员证和工作证的办理及补办。

7、会议纪要及会议考勤的整理存档。

8、收集各部门的活动资料并将其整理存档。

（二）宣传部主要职责：1、宣传协会及各种志愿活动；2、介绍有关志愿者、志愿服务和志愿者组织的基本知识；3、招收新会员时的知识宣传；4、活动前的宣传海报、宣传资料和宣传板的设计和制作；5、撰写新闻稿并向校内外媒投稿以扩大协会的影响。

6、倡议书等文字材料的起草（三）外联部主要职责：1、协助协会其他部门开展各项活动，促进活动开展过程中的工作衔接，尽量解决协会各项活动的经费问题；2、发展同各兄弟志愿者协会的友谊关系，组织健康有益的活动；3、做好外联公关工作，充分发挥公关职能，提升协会的形象；4、对外联系社会，宣传学校及协会形象，开展对外交流工作；5、加强与校内外机构的联系，扩大协会青年志愿服务的影响力。

（四）组织部主要职责：1、各种活动的组织安排；2、各种志愿活动和志愿者工作的考核登记；3、协会内部奖励和惩罚；4、收集来自协会内外各方面的建议和看法，并整理成文档，向会长汇报后，存档。

5、各种文件的下发与收集6、协会志愿者招新。

（五）网络部主要职责：1、负责协会网站的建设、维护和管理；2、配合宣传部撰写发布协会新闻，利用网络快捷、方便的特点，及时报道各部门活动进展，进行网络宣传和调查等活动；3、致力于宣传网络文化，倡导网络文明，丰富网络生活，营造良好的网络交流氛围，为同学提供一个交流和学习的平台。

青协各部门职能简介一、理事会理事会作为青协的最高决策机构，负责制定协会的整体战略、目标和政策。

理事会还负责监督青协的日常运作，以确保协会的活动和项目符合既定的目标和标准。

此外，理事会还负责与政府、企业和社会组织等外部机构建立合作关系，以促进青协的发展和影响力。

二、秘书处秘书处是青协的核心行政机构，负责协调和监督协会的各个部门和项目。

秘书处负责协助理事会制定和实施协会的计划、政策和战略，并负责处理协会的日常行政事务，如文件管理、会议组织、信息传达等。

此外，秘书处还负责协调与其他志愿者组织、社会团体和政府机构的沟通和合作。

三、活动部活动部负责策划、组织和管理青协的各种活动，包括志愿服务活动、宣传活动、社区建设活动等。

活动部还负责招募志愿者、制定活动计划、安排活动场地和物资准备、监督活动实施情况，并对活动效果进行评估和总结。

此外，活动部还负责协调与其他部门和外部机构的合作，以确保活动的顺利进行。

四、宣传部宣传部负责青协的宣传和推广工作，通过各种宣传手段和渠道，向社会公众宣传青协的宗旨、理念、活动和成果。

宣传部还负责制定宣传计划、设计宣传材料、维护青协的社交媒体平台、发布活动信息等。

此外，宣传部还负责收集和整理青协的优秀志愿服务案例和感人故事，以提升青协的品牌形象和社会影响力。

五、外联部外联部负责青协的对外联络工作，包括与其他志愿者组织、社会团体、政府机构和企业建立合作关系。

外联部还负责代表青协参加各类会议、活动和论坛，以促进青协与外部机构的交流与合作。

此外，外联部还负责协助活动部协调各类外部资源，为青协的活动和项目提供支持和帮助。

六、财务部财务部负责管理青协的财务事务，包括制定财务预算、记录和报告协会的收支情况、监督和管理协会的资金和资产。

财务部还负责筹集资金，为青协的活动和项目提供资金支持。

此外，财务部还负责协助理事会评估协会的财务状况和经营绩效，为协会的长期发展提供财务规划和建议。

七、人力资源部人力资源部负责管理青协的人力资源，包括招聘、培训、评估、激励和管理协会的志愿者和工作团队。

青年志愿者联合会各部门职责一、会长（1名）○1主持全面工作，把握联合会的发展方向。

○2决策联合会的重大事物，向上级领导汇报工作。

○3代表联合会签署有关文件。

○4审核，批准联合会财务开支情况。

○5检查各部门例会决议和年度工作计划落实情况。

○6维护会员合法权益，维护联合会整体良好形象。

二、副会长（2名）○1分管联合会的其他部门，并协调其他部门工作。

○2配合会长工作三、秘书处○1对联合会工作性文件，档案，材料等制作记录负责。

○2定期向校团委汇报联合会工作情况。

○3代理会长开会，主持每周例会及签到等。

○4制作联合会工作活动所需各种文件，材料并整理归档。

○5负责各部门人员联络协调工作；负责审批各部门上交的策划书，审批通过之后交由会长，副会长审批；参与联合会校内大型活动策划，所包括的方面有活动详细策划书，人员安排，各部门任务分配等工作；积极配合各部门的工作。

○6维护联合会各种历史活动记录并制作联合会年度工作总结。

四、人力资源部○1负责联合会的纳新工作，志愿者招募事宜。

○2全面整理联合会人事档案，对志愿者人力资源进行信息保存。

○3根据联合会实际情况和同学要求，对联合会会员进行统一志愿培训。

并制定培训管理条例及培训工作守则。

○4对各系志愿者队伍进行管理。

○5对联合会财产，办公用品，财务状况及人力资源等维护保管，负责保护联合会公有财产安全并对办公用品进行登记保存，不得随意外借。

○6定期制作联合会用品清单并同意进行购买。

○7提供各活动所需帽子，服装，工作证等物品。

○8对联合会部门及成员进行学期考评，年度表彰。

○9与其他部门积极合作，协助完成各部门培训工作。

五、宣传部○1对联合会海报宣传等工作负责并参与其他志愿服务活动。

○2做好宣传工作队伍建设，发扬吃苦耐劳精神。

○3配合各部门活动宣传工作，保管宣传制作用品。

○4制作联合会会标，统一对外宣传形象。

○5加强联合会对外宣传工作。

○6对联合会新闻报道，事迹宣传等工作负责。

○7及时报道联合会活动新闻，并与校团委宣传工作配合。

青年志愿者协会各部门职责范本(一)秘书部：1.负责协会会议____及记录工作；2.负责协会档案资料的归档工作；3.负责协会财务有关工作；4.负责协会义工的管理及关系维护工作；5.负责协会内部运行保障有关工作等;(二)宣传部：1.负责活动前期宣传(宣传单、专栏、海报、展板、横幅等)；2.负责活动过程跟进，拍照、撰写新闻稿、收集心得，作活动记录，并通过学院网站、微博等方式在学院范围内进行报道；3.负责整理活动资料，后期反馈、总结及汇报;(三)公关部：1.负责联系各实践基地负责人，开拓新的实践基地；2.负责与校及各二级分院青协的沟通，及时了解青协活动动向，合作开展相关公益活动；3.负责协会开展大型公益活动时，联系赞助商并筹集活动经费(四)实践部：1.为商学院义工提供参与志愿服务活动所需的相关知识与技能的培训，增强实际工作能力；2.负责策划和组织各种形式志愿服务活动，参与现场组织引领及管理；3.负责召开商学院青协义工动员大会、优秀义工退役表彰大会；4.与社会各实践基地负责人沟通反馈，汇总整理后反馈各部门及参与活动的志愿者。

青年志愿者协会各部门职责范本（2）青年志愿者协会是一个组织，拥有多个部门，每个部门都有着不同的职责和任务。

下面将详细介绍青年志愿者协会各个部门的职责范文。

一、组织部门组织部门是青年志愿者协会的核心部门，负责协会内部的组织管理工作。

主要职责包括：1. 组织管理：负责制定和实施协会的组织结构和管理制度，包括编制协会章程、规则和制度，管理会员名册，记录和更新会员信息，组织会员大会等。

2. 人员招募与培训：负责招募新的志愿者，制定并实施志愿者招募计划。

同时，组织部门还负责组织培训活动，提高志愿者的工作技能和专业素养。

3. 活动策划与组织：根据协会的宗旨和目标，制定并组织有关志愿服务的各项活动，包括主题活动、义工招募活动、公益讲座等。

4. 志愿者管理：负责管理协会的志愿者团队，包括志愿者名册的管理、任务分配、考勤记录、奖惩制度的执行等。

院青年志愿者各部门职责第一篇：院青年志愿者各部门职责院青年志愿者各部门职责院青年志愿者协会设会长一名，副会长两名，下属设秘书处（副会长兼职）、组织部（服务小队）、外联部（策划部）、宣传部、各部门职责如下：一、会长工作职责:１、负责青年志愿者协会工作的开展。

２、负责青年志愿者协会的发展方向，协调各部的工作开展。

３、负责对青年志愿者协会工作人员的任免。

4、传达学院相关部门对青年志愿者协会的工作指示，讨论制定本学期工作计划和工作重点。

5、主动向学院相关部门申请工作的指示并听取意见。

6、加强青年志愿者协会自身的思想道德素质的建设，组织青年志愿者协会进行理论学习及实践指导。

7、及时了解和关心青年志愿者协会各理事的思想、工作、学习和生活，调动他们的积极性、主动性，协调各方面关系。

8、维护青年志愿者协会的集体利益。

9、审批监督会费使用情况。

１0、组织完成上级下达的工作任务。

二、副会长工作职责:1、参与协会各项事务的决策及各项日常事务的管理。

2、向各个部门传达学院及协会内部的各种决议。

3、履行副会长的职责,作好各个部门的沟通交流工作。

4、促进协会的稳定协调发展。

5、协助各部部长,指导各部门具体工作的开展。

6、审批监督主管部门的工作。

7、协助会长开展工作。

8、做好分管部门工作任务。

9、讨论、制定学期工作计划和工作重点。

10、深入开展调查研究，熟悉青年志愿者协会内部工作。

11、组织完成上级下达的工作任务。

三、秘书处工作职责：1、负责校青年志愿者协会计划、汇报、通知等的起草、整理、收发工作,并整理成档案加以保存。

2、负责制定青协内部各种管理制度并监督其执行。

3、负责校青协办公室的管理工作，包括值勤及日常事务。

4、负责校青协各种会议的会务工作，包括考勤和记录工作。

5、负责校青协资料的管理工作，文件的印发、文件的编号和归档等会务工作事宜。

6、负责交流信息、处理校青协常规事务等重要工作。

7、负责加强校级与院系青协的联系。

8、联系校各个青协部门，促进各系青协之间的交流。

2023年青年志愿者协会各部门职责____年青年志愿者协会各部门职责一、组织部组织部是青年志愿者协会的核心部门之一，主要负责志愿者的招募、培训和管理工作。

其职责如下：1. 招募志愿者：根据协会的工作需求，制定招募计划，通过线上线下宣传渠道吸引志愿者加入协会。

并负责对志愿者的简历进行筛选和面试，保证志愿者队伍的素质和数量。

2. 培训志愿者：根据不同项目的需要，制定培训计划，包括理论知识培训、技能培训和心理素质培养等方面的内容。

组织部还要定期组织培训活动，提升志愿者的综合素质和专业能力。

3. 管理志愿者：建立志愿者档案，统计志愿者的工作时长和工作质量。

组织部积极开展志愿者评优评先活动，给予优秀志愿者相应的表扬和奖励。

同时，组织部还要及时解决志愿者在工作过程中的问题和困难，维护志愿者的合法权益。

二、活动部活动部是青年志愿者协会的重要部门之一，主要负责组织和策划相关公益活动，宣传志愿者文化和精神。

其职责如下：1. 策划公益活动：根据协会的宗旨和定位，制定周年活动计划和季度活动计划，并组织活动策划团队进行具体方案的制定。

活动部要确保活动的内容和形式符合社会热点和志愿者的实际需求，提高活动的吸引力和影响力。

2. 宣传志愿者文化：通过各种宣传渠道，包括线上和线下媒体，宣传志愿者的优秀事迹和精神，提高公众对志愿者的认识和了解。

活动部还要组织志愿者参与公益宣传活动，增强社会公众对协会的知名度和认可度。

3. 筹备活动资源：活动部要与各界建立合作关系，积极寻找和筹备志愿者活动所需的场地、物资和经费等资源。

同时，活动部还要做好活动前期的准备工作，包括场地布置、人员组织等方面的安排，确保活动的顺利进行。

三、公关部公关部是青年志愿者协会的外联窗口，主要负责与政府、企事业单位和其他社会组织的对接和合作。

其职责如下：1. 拓展合作关系：公关部要与政府部门、企事业单位和其他社会组织建立良好的合作关系，寻求合作机会和项目资源。

并根据协会的需要，开展多种形式的合作，包括签订合作协议、共同举办活动等。

2024年青年志愿者协会各部门职责青年志愿者协会化工分会各部门职能如下：办公室职责范围：1. 负责青年志愿者协会新、老会员的注册及档案管理；2. 负担协会运作所需的相关表格编制工作；3. 统一管理协会公共物品，包括物品的领取、购置及外借记录；4. 建立志愿者备忘录，详实记录各部门工作进展与活动详情；5. 担任活动总结报告及相关文件的起草和审批工作；6. 负责协会内部各部门的组织与协调工作；7. 安排会议议程并负责会议记录。

外联部职责范围：1. 统筹外联部整体事务，负责全面工作指导；2. 联络校外单位与企业，为学院举办的活动及学生会其他活动争取赞助资金，并致力于建立长期合作关系；3. 搜集同学们对校园生活的建议与意见，及时向有关部门反映，推动校园特色活动的深入发展；4. 负责协会外事工作，与兄弟院校保持沟通联络，进行外部协调；5. 承担与校内外媒体及企业的联系与合作任务，搭建社会与高校之间的桥梁；6. 协助与商家媒体的联系，强化社会与高校的交流合作。

宣传部职责范围：1. 负责协会不同阶段的宣传任务，确保宣传工作的规范性和全面性；2. 定期组织青年志愿者协会宣传部会议，传达协会工作指导思想；3. 定期梳理宣传部工作经验，根据协会未来工作规划，制定初步工作计划并征求各方意见；4. 监督宣传部工作进展，定期进行总结交流，考察会员在宣传方面的表现，并及时向会长或书记汇报工作情况及接受工作指导。

组织部职责范围：1. 负责活动计划的初步起草工作；2. 负责活动的具体组织与实施；3. 确保青年志愿者工作在基层得到有效落实；4. 负责年度迎新等相关活动的筹备；5. 负责新会员入会的业务培训；6. 协助外联部开展相关工作；7. 负责推荐“优秀会员”；8. 负责统一管理、协调、监督及审核各分会青年志愿者活动；9. 协助宣传部完成相关工作。

活动部职责范围：1. 策划并制定公益活动主题、文案、实施细节，以及为实现活动计划而进行的企业沟通和会议组织；2. 负责搜集、分析协会外部信息，并据此提交相关报告。

青年志愿者协会组织机构部门职责会长一、协会的代表人，根据青年志愿者的职责、宗旨，负责和主持青协整体工作，召开全体理事会会议，指导协会的发展，宏光管理本协会，传达上级相关部门的决议，从实际出发，计划、决定、总结，布置青协各项工作，做好本会的思想道德建设工作。

二、及时向学工科和上级相关部门反映情况，汇报、请示工作，密切配合有关方面的工作，自觉接受团总支的指示。

三、监督运用会费的收支情况，对青协负责，并积极听取理事和会员的意见、建议、受之监督。

四、关心理事的成长根据各部门的工作特点和规律，指导、帮助、检查和督促各部门的工作，协调各方面的关系，及时发现和解决问题。

审核、批准相关的申请及时为青协的发展争取最大的发展空间。

五、六、完成上级有关部门交办的其他事宜。

副会长一、会长的助手，协助和分管会长工作。

二、讨论部署和检查，完成上级相关部门和会长交代的工作，并定期向会长做总结、汇报。

三、会长不在时，经会长授权，行使各项会长职权代理事会长，处理各项事宜。

四、掌握其他理事的思想动态，对工作缺少热情或对青协宗旨认识不够的理事，做好疏通工作，对青协内部矛盾做出积极处理。

五、认真、负责地管理好财务。

六、为本会干事解决学习、工作和生活中的实际困难。

七、完成上级有关部门和会长交办的其他工作任务。

秘书部一、负责青协的主要和一般文件和材料，包括学期初青协年度工作计划，学期末总结及各项规章制度的起章。

二、负责青协材料的编印并分类保管，以备理事会随时检查。

材料遗失，将追究相关负责人责任。

三、负责青协会务工作。

例如:通知开会，整理会议记录等。

四、在会长的领导下主持财务会计工作，编制出青协总体财务预算。

向理事会汇报经费收支情况。

负责青协财产、购物登记保管和检查工作。

采购公共用品和办公用品。

五、负责收集整理各部门每次活动总结和年月总结，以及青协交办的其他工作。

组织部一、负责每次活动的计划及年月计划。

二、负责每次活动的事前准备工作，以及上级有关部门交办的其他工作。

青年志愿者协会机构设置第一篇：青年志愿者协会机构设置青年志愿者协会组织结构及各部门职能第一条：本协会下设会长、秘书处、外宣部、企划部、组织部五个部门，另有固定志愿者若干。

第二条：人员结构：会长一名；秘书处设秘书长一名，副秘书长两名，干事若干名；外宣部设部长一名，副部长三名，干事若干名；企划部设部长一名，副部长三名，干事若干名；组织部设部长一名，副部长名，干事若干名。

第三条：各部门的职能与责任：<一>会长的职能与责任：（1）本协会会长拥有协会的最高决策权，负责协会各项日常事务的管理和各项工作的开展，把握协会的运行方式和发展方向，确定协会的机构设置和人员安排，协调内部各成员的关系，促进协会的稳定和谐发展，执行院团委的各项决议，维护协会的正当权益，对其他干部及干事进行监督并对协会负责。

（2）会长作为青年志愿者协会的核心，统筹和规划青协整体发展思路，组织和协调下属部门工作。

主要有以下职责：① 学习团委相关文件精神，把握总体工作方向，制定整体发展计② 审定各部门工作计划，统一工作思想，确定各部门活动方向，监督和协调各部门工作；③ 定期召开例会，进行工作总结；④向校团委汇报工作开展情况。

<二>其他各部门的职能与责任：各部部长作为部门的负责人，执行会长及协会内部的各项决议，具体落实各项工作的开展，指导各个干事开展工作，协调干事及部门之间的关系，切实做到“分工不分家”，从思想上引导干事成长进步，及时向组织反馈干事的思想动态，确定各自部门的人员安排，加强组织的凝聚力和团队协作精神，对协会及会长负责。

1）秘书处职责：① 传达会长的工作思想和活动方针，整理和发布青协内部工作动态；② 协调各部门工作，担负协会与上级组织的沟通与联系，做好活动后勤工作；③负责全院志愿者注册、管理和考核工作，制定工作计划、工作总结及相关规章制度等。

2）外宣部职责：①做好上级有关文件精神的宣传；② 担负协会整体设计、与媒体沟通联系、行动部门宣传指导等任务，制作活动海报和部门宣传栏，对青协的各项工作与活动进行作及时的报道；③ 协调协会与学院相关部门的常规性活动；④ 负责与社会各界及兄弟院校相关组织联系，为志愿者服务活动开拓更广阔的空间。

青年志愿者联合会各部门职责范文1.理事会。

由社团联合会常畻委会选畻举产生，由理事长和理事组成。

（1）负责主持社联的全面工作，在院团委的指导下参与学院有关学生社团事务的管理，维护学生权益。

（2）理事长召集社联各大会议，讨论并制定社联工作计划，决定，布置各项工作，召开各社团例会，更好地服务各社团。

（3）对内负责社联内部的思想，组织，作风和制度建设；对外完成dǎng，zhèng，团布置的各任务。

（4）按时做出社联学期工作计划，并督促检查社联各部门及各社团工作开展情况。

定期做好社联工作总结，及时把有关情况向上级汇报。

2.办公室。

办公室是社联内部的协调部门，负责社联的文件起cǎo，信息汇总等事物性工作，负责协调社联各部门的工作。

（1）负责日常办公事务，建立是联内部制度，协调并帮助落实社联各部门的工作。

（2）负责管理社联的固定资产，承担社联的常用物品的添置和维护。

（3）负责社联办公室的整理，值班安排，物品管理和出借。

（4）协助理事会做好各项工作的统筹协调，做好助手。

3.宣传管理部（1）负责海报，展板，张贴物的制作，发布和维护。

及社联橱窗的制作，管理和更新工作。

（2）负责对所有宣传人员进行定期培训的组织和管理。

（3）负责对整个社团的广播及传媒宣传。

（4）负责社联曰常新闻，消息等的采写及对校内外刊物的投稿。

4.财务审计部（1）为各社团建立帐目，统一管理各社团经费，明细经费收支。

（2）负责对社联财务的管理，帐目的制作。

5.社团活动部（1）协助理事会做好社联及各大社团的各类大活动的构想，策划书的拟定及安排。

（2）负责学期或学年社团活动的成立与策划，制定重大活动计划。

6.外联实践部（1）代表是联出访兄弟高校社团组织，联系校内外企事业单位或部门，建立个体公共关系网，扩大我院社联及社团的影响力。

（2）寻求企业及传媒的合作机会，为社团工作筹集资金；负责社团活动赞助的谈判及与赞助单位签定协议。

（3）组织，引导社团成员与义务服务，公益活动等活动，深入了解社会动态。

青年志愿者联合会各部门职责第一篇：青年志愿者联合会各部门职责青年志愿者联合会各部门职责一、会长（1名）主持全面工作，把握联合会的发展方向。

○决策联合会的重大事物，向上级领导汇报工作。

○代表联合会签署有关文件。

○审核，批准联合会财务开支情况。

○检查各部门例会决议和年度工作计划落实情况。

○维护会员合法权益，维护联合会整体良好形象。

○二、副会长（2名）分管联合会的其他部门，并协调其他部门工作。

○配合会长工作○三、秘书处对联合会工作性文件，档案，材料等制作记录负责。

○定期向校团委汇报联合会工作情况。

○代理会长开会，主持每周例会及签到等。

○制作联合会工作活动所需各种文件，材料并整理归档。

○负责各部门人员联络协调工作；负责审批各部门上交的策划书，审批通过之后交由会○长，副会长审批；参与联合会校内大型活动策划，所包括的方面有活动详细策划书，人员安排，各部门任务分配等工作；积极配合各部门的工作。

6维护联合会各种历史活动记录并制作联合会年度工作总结。

○四、人力资源部1负责联合会的纳新工作，志愿者招募事宜。

○2全面整理联合会人事档案，对志愿者人力资源进行信息保存。

○3根据联合会实际情况和同学要求，对联合会会员进行统一志愿培训。

并制定培训管理○条例及培训工作守则。

4对各系志愿者队伍进行管理。

○5对联合会财产，办公用品，财务状况及人力资源等维护保管，负责保护联合会公有财○产安全并对办公用品进行登记保存，不得随意外借。

6定期制作联合会用品清单并同意进行购买。

○7提供各活动所需帽子，服装，工作证等物品。

○8对联合会部门及成员进行学期考评，年度表彰。

○9与其他部门积极合作，协助完成各部门培训工作。

○五、宣传部1对联合会海报宣传等工作负责并参与其他志愿服务活动。

○2做好宣传工作队伍建设，发扬吃苦耐劳精神。

○3配合各部门活动宣传工作，保管宣传制作用品。

○4制作联合会会标，统一对外宣传形象。

○5加强联合会对外宣传工作。

○6对联合会新闻报道，事迹宣传等工作负责。

青年志愿者协会理事会成员职位及职责
软件服务外包学院青年志愿者协会理事会
成员职位及职责
会长：
1、全面主持协会各项工作，准确及时地传达上级各部门的指导思想；
2、指导、监督、检查和总体上协调各部门开展工作；
3、主持制定协会工作计划，做好工作总结，并负责向学校各领导部门汇报工作；
4、协会经费使用的审批；
5、协会各部门主要负责人（正、副部长）的临时任免；
6、组织对推优对象的考核工作。

副会长：
1、协助会长主持日常工作；
2、按照分工认真负责好专项工作；
3、会长不在时代理会长处理相关事务；
4、督促各部门工作，协调解决各部门的具体性问题与困难。

常务部：
1＞协调各部门之间的关系，负责会议记录和会议考勤；
2、负责协会文件的打印和发放；
3、负责会员的注册登记。

组织部：
1、负责协会院级以上大型活动的策划和组织实施；
2、监督协会的活动情况，并对活动的质量进行评定；
3、对在职理事会负责人进行考核。

宣传部：
1、负责协会的宣传部的日常工作；
2、协助协会各部门及时做好海报、广告的宣传报道，配合各部进行大型活动的策划、宣传工作；
3、负责重要活动的场地布置、背景设计等工作。

财务部：
1、管理好协会的全部财务，具体负责资金的收入和支出；
2、在学期末整理好财务的收支记录。

外联部：
1、负责院青年志愿者协会内外联络以及接待工作；
2、负责加强与其他院校和媒介的交流联系，争取社会各单位的各项赞助。

另：协会实行会长负责制，各理事会成员交办的各项工作。

同时各部门要有义务地相互支持与配合，积极主动的完成各项工作。

青年志愿者协会各部门职责范文一、会长主要职责：1、定期主持召开我院青年志愿者协会工作例会，部署、督促和检查各项工作。

2、负责干事干部教育、评优工作。

3、负责的组织建设，干部的选拔、教育和培养。

4、负责策划、制定青年志愿者协会每次活动的计划，并监督实施。

5、负责加强与有关部门的工作联系，争取相关部门给予工作上的支持。

6、完成领导及上级组织交办的其它工作。

二、副会长主要职责1、负责指导协会内各部门开展工作。

2、负责指导我院青协干事和会员的社会实践和青年志愿者活动。

3、负责我院青协档案的收集、整理工作。

4、负责校内外志愿者活动的开展。

5、负责我院青协网站建设和对外宣传工作。

6、负责干部的选拔、教育、培养，定期向院系通报其工作情况。

7、完成学校及上级校青协组织交办的其他工作。

三、秘书处职责：1、负责校青年志愿者协会计划、汇报、通知等的起草、整理、收发工作，并整理成档案加以保存。

2、负责制定青协内部各种管理制度并监督其执行。

3、负责校青协办公室的管理工作，包括值勤及日常事务。

4、负责校青协各种会议的会务工作，包括考勤和记录工作。

5、负责校青协资料的管理工作，文件的印发、文件的编号和归档等会务工作事宜。

6、负责交流信息、处理校青协常规事务等重要工作。

7、负责加强校级与院系青协的联系。

8、联系校各个青协部门，促进各系青协之间的交流。

9、负责校青协日常经费收支及账务管理。

四、宣传部职责：1、充分利用海报、展板、橱窗、网站等阵地多渠道的开展宣传工作；向广大同学传达宣传学院相关讯息；协调各学院青年志愿者协会宣传部的工作，使广大学生能够更好地了解、参与志愿性的活动。

2、与节日、时势相结合，策划和创作学院志愿主题活动、文体活动的系列主题海报，开展其它有利于提高学校知名度的活动，树立科院的志愿服务形象。

3、负责使用保管好青年志愿者服务中心的宣传物品，负责维护好宣传阵地的清洁形象。

4、负责活动在校内外的图片及文字报道工作，撰写新闻稿，扩大校青年志愿者服务中心的知名度。

安徽财经大学商学院青年志愿者协会理事会职能分管规定为更好地发挥安徽财经大学商学院青年志愿者协会各部门的工作热情，提高青年志愿者协会的工作效率，明确青年志愿者协会理事会及各部门的基本职能分工，现将青年志愿者协会理事会基本工作职责分管规定如下：一、理事长基本职能:1、负责本协会的各项工作，每月召集并主持召开本协会干部会议及督促各部门部长每两周召开工作人员内部工作会议，安排下月工作；对外代表本协会；2、围绕本协会的工作目标和任务，领导协调青年志愿者下设各工作部门工作，督促并帮助各部门做好日常工作，加强内部人员的团结，充分调动各方面积极性，协调各方关系；3、接受院党委、团委的指导和帮助，及时向院党委、团委请示及汇报工作，反馈本协会工作人员的意见，争取学校的支持；4、提名本协会各部门负责人的人选；5、对青年志愿者协会负责，接受本协会的监督。

二、副理事长基本职能:1、协助理事长做好本协会全局工作的决策和主持本协会日常工作;2、协助理事长开展各项工作，分管本协会有关职能部门;3、协助理事长沟通与其他各个协会的工作，并协调各部门的关系，对各部门工作进行指导;4、完成理事长交办的各项任务，理事长不在时或受理事长委托时，代表理事长行使各项理事长职责;5、对青年志愿者协会负责，接受本协会的监督。

三、理事会职能分管安排:理事会由理事长（1人）、副理事长（2人）组成。

青年志愿者协会理事会为院党委、团委直接领导下的青年志愿者协会的执行机关，主持青年志愿者协会的日常工作，同时对青年志愿者协会负责，向党委、团委汇报工作。

青年志愿者协会理事会实行集体领导，分工负责。

经安徽财经大学商学院青年志愿者协会第八届理事会决定，现将理事会各成员的分管规定如下：1、理事长（郑挺龙）①全面负责青年志愿者协会工作，定时向院党委、团委汇报各项工作；②负责青年志愿者协会各项工作的建章立制，负责青年志愿者协会的建设和发展。

2、副理事长（徐一诺）①分管负责办公室工作，负责办公室的建设和发展；②分管负责活动策划部工作，负责活动策划部的建设和发展；③分管负责宣传部工作，负责宣传部的建设和发展；④协助理事长做好青年志愿者协会的管理和建设。

青年志愿者联合会各部门职责(一)秘书部：1.负责协会会议____及记录工作；2.负责协会档案资料的归档工作；3.负责协会财务有关工作；4.负责协会义工的管理及关系维护工作；5.负责协会内部运行保障有关工作等;(二)宣传部：1.负责活动前期宣传(宣传单、专栏、海报、展板、横幅等)；2.负责活动过程跟进，拍照、撰写新闻稿、收集心得，作活动记录，并通过学院网站、微博等方式在学院范围内进行报道；3.负责整理活动资料，后期反馈、总结及汇报;(三)公关部：1.负责联系各实践基地负责人，开拓新的实践基地；2.负责与校及各二级分院青协的沟通，及时了解青协活动动向，合作开展相关公益活动；3.负责协会开展大型公益活动时，联系赞助商并筹集活动经费(四)实践部：1.为商学院义工提供参与志愿服务活动所需的相关知识与技能的培训，增强实际工作能力；2.负责策划和组织各种形式志愿服务活动，参与现场组织引领及管理；3.负责召开商学院青协义工动员大会、优秀义工退役表彰大会；4.与社会各实践基地负责人沟通反馈，汇总整理后反馈各部门及参与活动的志愿者。

青年志愿者联合会各部门职责（2）青年志愿者联合会的各个部门承担着不同的职责和任务，以保证组织的正常运转和发展。

一般而言，青年志愿者联合会的不同部门可以包括以下几个：1. 组织部：负责组织和管理志愿者队伍，招募、培训和激励志愿者，策划和组织志愿者活动，并且与其他组织和机构进行合作。

2. 宣传部：负责宣传和传播青年志愿者联合会的工作和理念，采取各种宣传方式，如海报、宣传册、新闻稿等，增加志愿者队伍的知名度和影响力。

3. 活动部：负责策划和组织各类志愿者活动，如社区服务、环保活动、义教活动等，确保志愿者能够有机会参与各种有意义的公益活动，提升志愿者的成就感和参与度。

4. 培训部：负责设计和组织各类培训课程和活动，提供专业的培训资源和平台，帮助志愿者提升自己的技能和能力，提供志愿者成长的机会和空间。