部门5S管理细则

一、整理 扔掉废弃物

1、将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。

2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。

3、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。

4、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。

5、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于合适的位置，以不影响整体美观为宜。

6、柜（橱）顶物品摆放要整齐美观，窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。

二、整顿 摆放整齐

1、办公桌、椅、柜（橱）、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。

2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。

3、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。

4、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

5、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。

6、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。

7、暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧；茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。

8、办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。

三、清扫 打扫干净

1、办公室门要里外清洁，门框上无灰尘。

2、地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。

3、室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。

第 1 页 共 7 页 5S管理实施细则

为了保证项目的落实现在制定5S管理实施细则，包括项目组人员分工，考核细则，奖惩标准等。

一、 任务与计划

二、 小组人员分工

姓名 职务 职责

杨良明 组长 ⑴ 全面负责5S项目实施管理工作，对项目全局负责。 序号 项目 具体内容 时间 责任人

1

2 组建公司5S推行小组

宣贯与整改 组长：杨良明，副组长：张庆西，组员：熊宜谋、韩向明，温华宣、张玉楼、李家庆、唐强、李克君、徐永高

各负责人将5S思想宣传到部门相关人员，让员工思想上重视起来。积极培训员工5S的思想与操作方法。责任落实到具体人，实施整改。 6月27日

7月1日 杨良明

小组成员

3 检查 各车间部门制定定期检查制度，每周内部检查至少2次 每周 各车间部门负责人

公司每周例行检查,平时随机抽查 从7月1日以后每周 小组成员

兰总带队每月巡视一次 每月

3 评比 每周在所有班组中把扣分少的评出第一名1个 每周末 张庆西、杨良明

4 奖励 第一名奖励挂流动红旗一周，现金100元 评出后即奖 张庆西

5 考核 每次检查就是一次考核，根据标准进行扣分，每一分对应相应的罚款。 每周 张庆西、杨良明

6 总结 每月对5S管理工作进行总结分析推广经验，吸取教训 每月底 小组成员

7 措施 对存在的问题制定整改措施 每月底 杨良明 第 2 页 共 7 页 ⑵负责项目管理方案的设计，现场定置的指导，督促、管理制度的起草，5S质量（整改）标准的制订，项目会议的组织与主持，项目相关的物品采购。

⑶ 对项目小组成员工作评判，奖惩的决定与实施

张庆西 副组长 ⑴协助组长进行5S管理，为组长顺利进行项目管理出谋划策，协助组长组织会议和起草文件。

⑵ 负责办工楼、过道、厕所的清洁

韩向明 组员 ⑴负责、电修、技术组5S整改

⑵ 协助组长制定所负责区域的5S（整改）标准、其他相关文件。

5s管理制度规定

关键信息项

1、 5S 管理的定义和目标

2、 适用范围

3、 责任划分

4、 5S 管理的具体内容和标准

5、 执行步骤和时间安排

6、 检查与评估机制

7、 奖励与惩罚措施

8、 培训与宣传计划

1、 5S 管理的定义和目标

11 5S 管理是指整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目。

12 目标是通过创建一个整洁、有序、高效、安全的工作环境，提高工作效率，减少浪费，提升产品质量，增强员工的归属感和团队合作精神。

2、 适用范围 本制度适用于公司内所有部门和工作区域，包括办公室、车间、仓库、实验室等。

3、 责任划分

31 成立 5S 管理推行小组，负责制定计划、培训、监督和评估工作。

32 各部门负责人为 5S 管理的第一责任人，负责组织本部门的实施和保持。

33 员工应积极参与 5S 活动，遵守相关规定，做好本岗位的整理、整顿、清扫等工作。

4、 5S 管理的具体内容和标准

41 整理

411 区分必需品和非必需品，将非必需品清理出工作区域。

412 制定必需品清单，明确其存放位置和数量。

42 整顿

421 对必需品进行分类、标识和定位，做到一目了然，便于取用。

422 合理规划工作区域，设置物品存放区，保持通道畅通。

43 清扫

431 定期清扫工作区域，清除垃圾、灰尘和杂物。

432 对设备、工具进行清洁和保养，确保其正常运行。 44 清洁

441 将整理、整顿、清扫工作制度化、规范化，保持工作环境的整洁和卫生。

442 建立清洁检查标准和制度，定期进行检查和评估。

45 素养

451 培养员工良好的工作习惯和行为规范，遵守公司规章制度。

452 提高员工的团队意识和自律性，形成持续改进的文化氛围。

5、 执行步骤和时间安排

51 宣传培训阶段

511 组织员工进行 5S 管理知识培训，使其了解 5S 的概念、意义和方法。

- 1 - 八、5S推展手法（实施技巧）

（一）、定点摄影

1、定义：站在同一地点，朝同一方向，同一高度，用相机（或摄像机）将改善前、后情况拍摄下来，再将改善前、后的对比照片在目视板上揭示出来。

2、作用：①、保存资料，便于宣传；②、让员工看到改善的对比效果，鼓励员工积极改善；③、直观、效果明显。

（二）、红牌作战

1、定义：红牌作战指的是在工厂内找到问题点并悬挂红牌，让大家都明白并积极去改善，从而达到整理、整顿的目的。

2、作用：①、必需品和非必需品一目了然，提高每个员工的自觉性和改进意识；②、红牌上有改善期限，一目了然；③、引起责任部门人员注意，及时清除非必需品。

3、红牌的形式：①、红牌尺寸：大约长13厘米，宽10厘米，将标牌涂上红色；②、红牌表单：（如下表）

责任单位： 编号：

项 目

区 分 □物料 □产品 □电气 □作业台 □机器

□地面 □墙壁 □门窗 □文件 □看板

□办公设备 □厕所

红牌原因 问题现

象描述

理 由

红牌发行人

改善期限

改善责任人

处理方案

处理结果

效果确认 □可（关闭） □不可（重对策） 确认者：

- 2 - 4、红牌作战的对象：①、工作场所中不要的东西；②、需要改善的事、地、物；③、有油污、不清洁的设备；④、卫生死角。

5、实施要点：①、不要让现场的人自己贴；②、不要贴在人身上；③、理直气壮地贴，不要顾及面子；④、红牌要挂在引人注目处；⑤、有犹豫的时候，请贴上红牌；⑥、挂红牌要集中，时间跨度不可太长，不要让大家厌烦；⑦、可将改善前后的对比摄下来，作为经验和成果向大家展示；⑧、挂红牌的对象可以是：设备、搬运车、工夹具、刀具、桌椅、资料、模具、备品、材料、产品、空间等。

（四）、目视管理

①、目视管理的物品管理。