(完整版)设计院信息化建设
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信息化建设是提高科研设计院管理的重要途径摘要:早在21世纪初就有学者提出过,未来的一个世纪是一个信息化的时代,任何行业想要取得长足稳定的发展就必然要进行网络信息化的改革,科研院同样如此,本文正是针对这一现状,论述了科学研究院在管理上进行信息化建设的途径和方法。
关键词:硬件系统;软件系统;企业门户中图分类号:c29 文献标识码:a 文章编号:0前言在现代的各个行业单位的管理中,信息化是一个重要的组成,其宗旨就是提高单位之间和行业内部的信息利用效率,在最短的时间内达到最大的工作效率。
科研院是一个特殊的单位,信息化在科研院管理中应用具有特殊的意义,在进行相关研究的时候要充分考虑到检测单位的工作特殊性,找到更为合适的结合方法。
1科研院中信息化管理的特殊定位1.1科研院的特殊工作性质定位贵州中建建筑科研设计院有限公司是一家从事建筑科研、勘察、设计、监理、检测、咨询、鉴定及工程质量问题处理整治的科技型企业,在55年的发展过程中,贵州中建建筑科研设计院已逐步成长为专业门类齐全、科技力量雄厚的省内知名建筑科学研究院。
作为贵州省建筑工程检测机构的排头兵,我院开展了信息化建设的工作。
在具体的工作中操作人员通过计算机和互联网进行密切联系。
首先互联网是一个十分广阔和便捷的知识平台,我院员工可以通过网络进行相关知识的学习。
其次随着技术工艺的不断进步,检测人员的具体工作内容划分的越来越详细,往往一项检测工作需要各个相关部门的协同配合,这种工作成果的组合往往是利用计算机来进行的,由此可见,科研院在管理上进行信息化的建设是十分必要并且需要管理者进行细致探索的。
1.2科研院的检测工作组合检测工作主要是有两大步骤完成:一个是操作性步骤。
这主要指的是检测人员根据国标或其他标准对送检的材料(非现场检测)进行试验得到相关的数据。
另一个类别就是计算性步骤。
检测人员在对材料进行试验过后,通过相应的计算公式算出材料的判定值,从而根据标准以判定材料是否符合标准的要求,通常比较繁琐。
信息化建设方案模版一、信息化建设目的为了从根本上加快我局(公司)信息化建设步伐,建立局(公司)从“决策层→管理层→操作层”自上而下的全透明信息网络,保证信息的真实性、及时性、准确性和完整性;为公司经营决策提供科学的手段和依据;进而让信息化建设成为引领、带动、帮助全局(公司)各科室工作走向良性健康发展的“助推剂”,现结合我局(公司)实际,制定出信息化建设方案。
二、信息化建设意义一是通过建立局(公司)管理业务信息化平台,对局(公司)人、财、物、信息资源进行全面整合,促进“局(公司)→区___”更好的沟通和协调,满足公司及时管理的需求,使公司的整体运作能力及整体对外响应力获得提高,强化公司执行力。
二是建立局(公司)高效的项目管理平台,利用信息系统提供的功能,完善各个环节的成本控制手段,进行切实可行的成本控制及差异分析,辅助公司提高成本核算及控制的能力,降低局(公司)整体运营成本。
三是建立局(公司)统一的风险监控平台,加强异常和重大事项的监控与反馈机制,帮助公司更有效地对所属各县网点进行监控,降低公司整体运营风险。
三、信息化建设目标根据局(公司)要求。
信息化建设的重点为“一个平台、二大系统”,即建立集成系统应用平台;建立和完善以进度管理为主线、以成本、安全和质量管理为核心的综合项目管理系统,建立和完善以群件、web和数据库技术为基础的经营管理信息系统。
建立局(公司)内部局域网或管理信息平台,实现内部办公、信息发布、数据交换的网络化;建立并开通局(公司)外部网络连接;使用综合项目管理信息系统和人事管理系统,业务销售与财务相关软件等基础设施建设,实现局(公司)信息门户、综合项目管理、人力资源管理、办公自动化、业务销售管理、档案资料管理、财务资金管理等的现代化、透明化、节约化和快速化。
四、我局信息化建设现状一、信息化办公滞后,设备已___但仍未投入使用,部分科室工作仍处于手工状态。
二、工程方网络布线存在问题,办公大楼一楼模块不通,一楼交换机无法使用。
信息化发展规划一、信息化发展现状1)设计院信息化发展现状面对日益剧烈的市场竞争,加快设计院的公司信息化建设,是提高公司核心竞争力的关键,也是公司走向长远健康发展之路的必然选择。
近几年来,设计院对信息化建设越来越重视,也做出了许多卓有成效的工作。
目前,我院所有生产部门员工和职能部门员工配备计算机终端率已达成100%;办公场合本地局域网(LAN)和无线本地局域网(WLAN)的覆盖率已达成100%;设计院管理信息系统(MIS)2023年上线以来得到初步应用;院内部网站和外部网站2023年上线,应用较为成熟;财务部和人力资源部建有专用的信息管理系统。
在我院信息化建设已取得一些成绩的同时,应当结识到信息化建设仍然处在初级阶段,并没有真正意义上运用信息化提高管理水平和租金战略目的的实现,距离信息资源集成、共享、价值实现尚有一定距离。
当前存在的重要问题是:i) 设计院信息系统建设水平尚处在起步阶段,存在结构性不完善。
我院信息系统2023年上线,系统内多个功能模块运用限度不一,一些模块被半废止或完全废止。
并且各功能模块已呈现出信息孤岛,资源无法共享,或出现资源共享后所得数据不一致的情况,严重影响后期数据运用和数据挖掘;现有信息系统对于我院主营业务:协同设计和项目管理均未涉及,目前只停留在综合办公等行政管理层面。
ii) 信息化建设缺少宏观规划。
信息化建设是一个较长的发展过程,在我院已初步实行信息化第一个阶段后,应当根据获得的实行经验建立起较为完善的信息化建设宏观规划,指导下一步信息化建设的进程。
iii) 信息化建设重视限度不够,建设理念不科学以近年来信息化建设的经验来看,我院员工普遍对信息化建设重视限度不够,除了信息部门、有业务涉及部门的部分员工和部分中、高层领导外,大多对信息化建设不闻不问甚至采用抵制的态度。
以普适的信息化建设经验来看,在这其中,领导层对信息化的支持限度尤为重要,是信息化发展成败的关键所在。
截至目前的信息系统建设中,除了2023年系统购置和之后每年缴纳系统服务费外,没有对信息系统平台给予任何后续投资,导致系统从技术层面上脱离主流技术发展,落后时代。
勘察设计行业中的信息化建设及应用分析勘察设计行业中的信息化建设及应用分析概述信息化建设是指利用计算机技术、网络技术和通信技术,对勘察设计行业进行系统的改造和升级,以提高勘察设计工作的效率、质量和管理水平。
信息化应用是指将计算机技术、网络技术和通信技术应用到勘察设计行业的各个环节中,以实现信息的共享、传递和处理。
本文将围绕信息化建设及应用在勘察设计行业中的重要性、现状和未来趋势进行详细分析。
信息化建设的重要性勘察设计行业是指对工程项目实施前的技术调查、数据收集、勘察测量和设计等工作的行业。
这个行业所涉及的数据量庞大、信息源广泛,要求高效、精确地采集、处理和管理。
信息化建设可以提供以下重要的支持:1. 数据管理和处理能力的提升:信息化建设可以实现对勘察设计工作中产生的大量数据进行快速、准确地采集、存储、共享和处理。
通过建立统一的数据库系统,可以方便设计师对勘察数据的查询和分析,从而提高勘察设计工作的质量和效率。
2. 设计过程的协同和集成:勘察设计工作通常需要涉及多个专业领域的参与和协作,设计师需要根据不同专业的要求进行数据共享和信息交流。
信息化建设可以通过构建一套完善的计算机系统,实现设计过程与各个专业的协同和集成,提高设计效果和减少设计冲突。
3. 总体工程管理的提升:信息化建设可以实现对勘察设计工程项目的全面管理,包括项目进度、成本控制、资源调度、质量检查等方面。
通过信息化建设,可以提升勘察设计项目的管理水平,减少不必要的浪费和错误,实现工程项目的高效运行。
4. 决策支持和风险控制:信息化建设可以提供决策支持的工具和手段,帮助设计师和工程管理人员在项目实施过程中进行合理的决策和风险控制。
通过信息化建设,可以对工程项目的各个环节进行全面、准确地监控,及时发现和解决问题,降低项目风险。
信息化建设的现状目前,随着计算机技术和网络技术的快速发展,勘察设计行业的信息化建设已经取得了一定的进展。
一些勘察设计单位和科研机构已经开始使用计算机进行数据处理和设计工作。
信息化,解决方案篇一:设计企业信息化解决方案设计企业信息化解决方案一、前言随着设计院的CAD技术和运算机网络的深切应用,对传统的设计资料治理和产生与运用设计资料的方式产生了具大的冲击。
由于CAD系统能够快速的产生和改变工程设计产品,设计人员此刻能够利用这些应用软件迅速的成立大量的工程设计相关信息。
同时,基于运算机技术专门是INTERNET 网络技术的迅猛进展,也为成立新形式下的工程设计治理系统提供了壮大的技术基础。
因此,改变设计院传统的设计治理模式,采纳运算机网络、数据库技术成立工程项目设计治理系统是设计院提升设计治理水平、深化运算机应用的必然趋势。
随着我国WTO的进展和市场经济的进展,设计院企业已慢慢进入国际化竞争,各企业已意识到借助信息化提高设计效率、降低生产本钱,最终实现提升企业综合竞争力的必要性和紧迫性。
设计院企业是典型的知识密集型行业,其业务具有周期长、业务协同性强、业务范围广等特点。
设计院企业依照企业性质可分为如下几类:工程公司(集团性质、综合实力最强、具有国际竞争能力的一类企业);国企背景的综合企业(包括设计业务且涉及其他建筑业相关业务的一类企业);专业设计所(从事专业化的经营领域的一类企业);依照企业业务可分为:民用院、军用院、工业院、综合院。
当前具有必然规模的设计院都已具有网络平台,而且应用了部份专业应用系统(档案治理系统、人事治理系统、OA系统等);基于现有分散业务系统整归并构建企业综合业务系统平台和基于设计工具进行外延扩展到治理层面的业务需求也是超级迫切。
依照对设计院现有设计模式、设计进程和业务需求的深切分析,咱们提出成立设计院设计企业治理系统的整体解决方案。
通过咱们的解决方案为设计企业提供将经营治理、设计治理、和办公OA和跨系统(CAD工具、人事系统、档案系统等)集成的综合治理平台。
二、设计企业信息化解决方案整体方案基于设计企业的业务特点和应用体系结构,我公司从三级层次为设计企业提供了完整信息化解决方案-设计企业信息系统E-One。
信息化建设方案信息化建设方案模板锦集五篇为了确保工作或事情能高效地开展,往往需要预先制定好方案,方案属于计划类文书的一种。
方案应该怎么制定才好呢?下面是小编为大家收集的信息化建设方案5篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
信息化建设方案篇1各村:为适应人口和计划生育工作发展的需要,按照省、市、县计划生育信息化工作的要求,充分发挥黑龙江人口和计划生育管理信息系统,在基层管理和服务中的导向作用,根据国家《基层育龄妇女信息系统服务信息引导工作规范》和《黑龙江省信息化建设“xx”发展规划》,本着科学、规范、简便、易行的原则,经乡长办公会研究现制定以下实施方案。
“信息系统”是以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,支持人口计生系统高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统,是全省人口计生系统信息化建设的基础。
“信息系统”是在乡村两级的工作运行基本模式,主要包括:信息采集、《人口和计划生育家庭户卡》填写、《人口和计划生育信息工作手册》使用、信息变更以及服务引导信息的生成、传输、处理和反馈。
信息采集主要在乡村两级通过入户走访和对群众进行管理与服务的过程中完成。
《人口和计划生育家庭户卡》记录以家庭为单位的人口和计划生育个案信息,是信息系统正常运行和实现管理与服务的基础。
村级为基本管理单位。
《人口和计划生育工作信息手册》是村级计生工作人员采集信息的记录依据,主要提供信息系统变动信息和其它工作信息。
信息变更是根据村级提供的变动信息和在乡级工作中发生的信息及其它相关信息,由乡级对个案信息进行的定期更新。
服务引导信息是以个案信息为基础,通过生成、传递、处理和反馈四个环节,实现对避孕节育、术后随访、生殖健康、常规访视等服务内容的信息引导。
村计生工作人员负责基础信息的收集、整理、上报,完成服务信息引导单提供的工作任务。
每月入户走访,对发生的以下信息记录在《人口和计划生育工作信息手册》中,同时变更《人口和计划生育家庭户卡》,定期上报乡级。
设计院档案管理信息化建设【摘要】随着科学技术的发展,我国已经进入一个信息高速发展的阶段。
目前,档案工作信息化管理开始在设计院档案管理中普及,但是明显存在信息资源开发不足,共享程度低等问题,有待于进一步的普及与发展档案管理的信息化水平。
本文简单分析了档案管理信息化的意义、现状,并提出了加强档案管理信息化的对策。
【关键词】设计院;档案管理;信息化建设随着我国计算机与网络技术的发展和在档案设计管理中的应用,设计院的档案管理也开始进入信息化新模式。
由于设计院的产品是建筑工程图纸,因此,其档案管理具有一定的特殊性,即以cad网络作图作为档案形成的主要途径。
采用电子档案,可以实现无纸化查阅、归档与验收,即提高工作效率、节省时间,又方便领导检查与服务客户。
一、设计院档案管理工作的重要性(一)档案管理工作直接影响项目的开展。
档案是一种不可忽略的资源,工作人员在档案资料的收集整理过程中可进行新项目的研发,档案管理工作人员可配合设计人员迅速的找出所需资料,保证项目的开展与完工。
(二)档案管理工作可提高企业的综合竞争力。
设计院生产经营活动的优劣可以通过档案管理工作很好的反应出来,档案管理工作不仅是整理收集本企业的有关信息,还可以通过管理工作提高自身的综合竞争力。
另外,管理完善的档案资料可方便查找与归档,不会因遗失而产生不必要的档案问题。
(三)档案管理工作可减少企业不必要的损失。
设计院档案管理工作水平的提高,可为企业创造更多的经济效益,企业可从档案资料中寻找问题的解决方案或以往的工作经验,即可节约时间,又可减少不必要的损失。
二、设计院档案信息化现状(一)档案信息化基础建设。
随着电子计算机和网络技术的发展,档案管理信息化程度逐步加深,截止目前,我设计院档案管理部门已有计算机…多台,服务器…个。
设计院档案信息化系统的建设已经相当完善,普及率较高,但是到目前为止,很少有档案管理网站的建设,档案管理网站系统可更好的实现档案资源的服务工作。
中国核动力研究设计院院信息化建设经验浅谈中国核动力研究设计院反应堆工程研究设计所十一室白轶国防科技工业中信息化建设作为一项长远及其重要的建设项目一直以来都受到上级部门及各单位的重视。
中国核动力研究设计院作为核工业集团公司下属单位,也一直以来把单位信息化建设与保密相结合。
在为生产、工作提供良好信息化保障的前提下,也作为保密手段之一不断强化、不断建设。
并提出了分阶段实施,分步骤加强的规划。
计划在十一五期间将网络信息化建设、无纸办公自动化建设、档案数字化信息建设等诸多项目纳入全院信息化建设中。
全面改进我院当前的信息化建设及应用局面,争创国际一流研究设计院。
而其中信息化建设作为实现这一目标的重要组成部分,我们也通过同行的交流、学习争取在信息化建设中通过各方面的努力取得令人满意的结果。
国防科技工业中,人、管理、信息化系统建设三个重要组成部分构建起了信息化工作的重要三要素。
作为国防科技工业单位,在国家军工系统中有着举足轻重的作用。
长期以来由于其特殊的工作性质和工作目标,使其和社会及一般地方单位有着巨大的管理差异。
首要最重要的特点就是保密,所谓保密就是保生产、保发展、保生存。
保密作为国防科技工业中重要的一个特点,其信息化建设在长久以来也围绕着这一特点有着相应的更高要求。
一般来看,作为一个一般性地方单位,信息化建设就是加强信息的传递、交流。
目标是在最短时间内获得更多有利的信息资源,而作为国防科技工业单位在上述目标要求的同时几乎在每一个环节都会加入“保密”二字作为前提条件。
信息化建设加强了,信息流通更顺畅了,获取资源的能力提高了,获取资源的渠道也增多了。
保密项目的流通方式就增多了,项目的获取手段上就发生了改变,保密在信息传递的方式上面临考验。
如果让密级项目完全在一个独立环境中保证其安全,那么信息化建设形同虚设,无法良好的起到使用方便、传递快捷的原有目标。
如何在加强信息化建设的前提下更好的保证国家秘密的安全,又如何在保证国家秘密安全的前提下更合理的实施信息化建设。
信息化建设设计思路及内容
一、信息化建设设计思路
1、明确建设目标:明确需求,明确信息化建设目标及要求,明确投资力度,明确技术选择;
2、设计实施方案:明确实施步骤,确定实施方案,确定技术选择,拟定软硬件系统构架,组织实施团队,确定实施费用,确定实施文件;
3、业务应用开发:根据实施方案,进行业务应用开发,开发包括功能设计、需求分析、系统架构设计、系统开发、调试测试、安全审计等;
4、信息化形象塑形及宣传:将各种信息化服务及应用集中展示,塑形信息化服务形象,宣传各种信息化服务及其带来的好处,提高信息化建设的社会效益;
5、系统运行及维护:安装系统软件,管理系统资源,检查系统运行状态,定期对系统进行备份、维护等;
6、数据库管理:建立数据库,建立数据管理系统,建立数据安全管理系统,实现数据管理,保证数据的安全有效;
7、建立信息报表:建立信息报表系统,收集所有信息,并根据信息报表进行分析,形成信息报表,为管理决策提供信息和支持。
二、信息化建设设计内容。
建筑企业信息化建设方案(3)建筑企业信息化建设方案5.信息化建设投入是一个长期持续的投资过程,每年为投入的设备和所要二次投入的维护费用也是非常高的,应该有这样的思想准备。
同时,这种投资是隐性的,往往不能直接见到经济效益。
建筑企业信息化建设方案 [篇2]一、信息化需求分析1、信息化现状企业的信息化建设,能促使企业业务处理程序和管理程序更加合理,从而有助于增强企业的快速反应能力;能进一步促进企业资源的合理高效利用,使其在现有资源条件下达到最佳利用效果,求得最大的经济效益。
当前,公司高层重视信息化建设,大胆采用计算机等先进技术,加快了信息化建设的步伐,已取得了一定的成绩。
今年3月份以来公司开始实施的K3-ERP系统,基于SQL Server 数据库。
该系统目前运行正常,已实现客户端与远程正常访问。
公司已购买了供应链模块以及应收款管理和应付款管理两大财务模块。
公司依托该信息平台开展各项业务,同时财务部已将账务与ERP系统有机结合,有效地保障了公司各项业务的运转。
财务当前使用软件NC系统与集团总部对接,目前用于财务基本核算,其他功能还没完全用起来。
2、存在的问题信息化应用总体水平较低,虽然以K3ERP为信息处理中心,但尚未建立起企业级的信息化应用平台,并非所有工作都纳入到信息化系统中。
部分员工尚备有自己的手工台账。
存在信息孤岛,数据得不到有效利用与分享。
企业知识共享平台尚未完全搭建和利用起来。
信息化建设力量还不够强大,没有形成一支具备较强规划、开发、实施、维护、升级的信息技术队伍,基本网络设施维护依赖于厂商支持。
缺乏利用信息技术提高管理再造的能力、意识和实际效果,绝大多数系统更多的应用在操作级效率的提升方面,对不同层次的管理者、决策者进行管理、决策分析的支持力度不够,对日常业务运作流程的规范不够。
3、主要要求建立企业具有全局性,可扩展的基础数据标准。
在当前企业单个应用系统无法包容业务部门的全部需求时,需构建一个可扩展、具有张力和弹性的基础协同架构,解决在网络环境下业务集成的需要,将应用程序的不同服务通过这些服务之间定义好的接口和契约联系起来。
医院信息化建设方案1一、背景介绍随着科技的发展和医疗服务的需求不断增加,医院信息化建设已成为医疗行业的重要发展方向。
信息化建设可以帮助医院提高医疗服务质量、提高工作效率、降低成本、提升患者体验等方面都有显著的优势。
因此,为了更好地满足患者的需求,提高医院的核心竞争力,本医院决定进行信息化建设。
二、目标和需求分析1. 提高医疗服务质量:通过信息化建设,实现医院内部各科室之间的信息共享和协同工作,提高医疗服务的质量和效率。
2. 提高工作效率:通过信息化建设,实现医院各项工作的智能化管理,减少人力资源浪费,提高工作效率。
3. 降低成本:通过信息化建设,减少纸质文档的使用,减少人力成本,提高医院的运营效率,从而降低成本。
4. 提升患者体验:通过信息化建设,实现医院的预约挂号、在线咨询、医疗报告查询等服务,提升患者的就诊体验。
三、建设方案1. 电子病历系统:实现医院内部各科室之间的病历信息共享和协同工作,提高医疗服务的质量和效率。
2. 医院管理系统:实现医院各项工作的智能化管理,包括人力资源管理、财务管理、设备管理等,提高工作效率。
3. 电子病历系统:通过信息化建设,减少纸质文档的使用,提高医院的运营效率,从而降低成本。
4. 互联网医疗服务平台:实现医院的预约挂号、在线咨询、医疗报告查询等服务,提升患者的就诊体验。
四、建设步骤1. 确定信息化建设的总体规划和目标。
2. 选取合适的信息化建设方案和系统供应商。
3. 进行系统的需求分析和设计。
4. 进行系统的开发和测试。
5. 进行系统的上线和推广。
6. 进行系统的运维和管理。
五、预期效果1. 提高医疗服务质量,提高患者满意度。
2. 提高工作效率,降低医院运营成本。
3. 提升患者体验,提高医院的口碑和竞争力。
六、风险和对策1. 技术风险:选择合适的供应商,进行系统的需求分析和设计,进行系统的充分测试。
2. 安全风险:加强系统的安全防护措施,进行数据备份和恢复措施。
第1篇一、前言随着信息技术的飞速发展,工程行业也面临着前所未有的机遇和挑战。
工程信息化建设已成为提升工程管理水平、提高工程效益、促进工程可持续发展的重要手段。
本方案旨在分析工程信息化建设的现状、需求,并提出相应的建设策略,以期为我国工程信息化建设提供参考。
二、工程信息化建设现状分析1. 工程信息化建设取得的成绩(1)工程信息化基础设施逐步完善。
近年来,我国政府加大对工程信息化建设的投入,工程信息化基础设施得到快速发展,如宽带网络、数据中心等。
(2)工程信息化应用逐步普及。
在工程设计、施工、监理、运维等环节,信息化应用逐渐普及,如BIM(建筑信息模型)、CAD(计算机辅助设计)、GIS(地理信息系统)等。
(3)工程信息化管理水平不断提高。
通过信息化手段,工程管理水平得到提升,如项目进度管理、成本管理、质量管理等。
2. 工程信息化建设存在的问题(1)信息化意识不足。
部分工程企业对信息化建设的认识不足,缺乏信息化建设的长远规划和投入。
(2)信息化人才短缺。
工程信息化建设需要既懂工程技术又懂信息技术的复合型人才,但目前此类人才较为稀缺。
(3)信息化应用水平不高。
虽然信息化应用逐渐普及,但应用水平参差不齐,部分企业信息化应用仍处于初级阶段。
(4)信息安全问题突出。
工程信息化建设过程中,信息安全问题不容忽视,如数据泄露、网络攻击等。
三、工程信息化建设需求分析1. 政策需求(1)国家政策支持。
我国政府高度重视工程信息化建设,出台了一系列政策文件,如《关于加快推进信息化与工业化深度融合的指导意见》等。
(2)行业标准规范。
随着工程信息化建设的推进,行业标准规范逐步完善,如《建筑信息模型应用统一标准》等。
2. 企业需求(1)提高工程管理水平。
通过信息化手段,企业可以提高项目管理水平,降低成本,提高效益。
(2)提升企业竞争力。
信息化建设有助于企业提升核心竞争力,增强市场竞争力。
(3)满足客户需求。
随着客户对工程质量的关注,企业需要通过信息化手段提高工程质量,满足客户需求。
.四川爱众发展公司有限公司信息化建设建议一、指导思想公司信息化建设指导思想:以科学发展观为指导,以提高公司中心竞争力为目标,坚持需求与效益相联合,增强信息资源的整合、开发与利用,促进业务流程的优化、重组,提高公司及部下公司的管理能力、运作效率和服务水平,提高公司的综合实力和竞争力,最后实现公司发展战略目标与可连续发展。
公司信息化建设按照“兼顾规划,公司主导;一致标准,分步实行;互联互通,资源共享”的目标。
从公司整体利益和长久战略目标出发,兼顾规划,拟订目标政策,指引信息化建设方向。
坚持在信息网络建设、信息资源开发利用、公司业务系统建设方面采纳一致的技术标准和规范,充足发挥各方面的踊跃性,鼓舞在优势互补的基础上,鼎力共同,加速发展。
充足发挥已有资源的作用,以信息资源的开发利用为要点,实现信息互通、资源共享,防止重复建设与信息隔绝的形式。
1.1 基来源则(一)坚持“兼顾规范、公司主导”公司信息化建设是一项波及面广、技术和资本密集型的系统工程,为保证系统发挥整体效益,一定在公司一致规划下,公司总部各部门及各级单位依照一致规划、规范共同建设,共同发展,保证信息化建设实现互联互通,资源共享。
(二)坚持“一致管理、一致标准、分步实行”公司信息化管理部门兼顾公司的信息化工作,负责有关规划、标准、规范的拟订,基础信息网络平台建设,要点信息化项目建设、信息资源中心建设,成立与公司信息化发展相当套的安全系统。
公司各单位需配合公司达成信息化建设,并依据公司要求成立相应的业务信息系统。
(三)坚持“互通互联、资源共享”公司信息化工程需要一致建设,公司总部及部下各单位共享使用,对各单位现有的基础网络资源加以整合,建成一致的信息网络,由公司一致管理公共资源,依据公司发展需求进行分配,防止重复建设与资源浪费。
以信息资源开发利用为中心,高度重视对信息资源的深入开发、利用、升级,实现各业务系统的整合,实现信息资源共享,全面提高信息资源利用率,实现公司信息资源最大限度发挥整体优势,实现信息共享。
信息化建设项目管理办法1. 总则1.1 目的:为规范@@@设计院、@@@中心(以下简称“院”)信息化项目管理,遵循建设程序,推进信息化建设有序开展,制定本规定。
1.2 适用范围:院应用系统、网络基础设施和运行软环境等信息化建设项目。
1.3 基本建设原则1.3.1统一规划,分步实施。
从院发展战略的全局出发,统筹规划、统一部署,根据业务的轻重缓急和资金技术条件,分阶段、分步进行建设。
1.3.2需求主导, 注重实效。
紧密结合院发展战略要求,重点建设院生产、经营、管理中需求迫切、条件具备、效益明显的应用项目,以点带面、有序推进。
充分利用已有院内和中国交建的资源,以业务为主线,促进信息资源整合与共享,实现业务协同,探索低成本、高效率的发展模式,提高信息化建设的质量和效率。
1.3.3先进实用,开放扩展。
采用成熟的先进技术,保证具有较好的先进性、实用性和较长的生命周期。
充分考虑现代信息技术的飞速发展和中国交建通检系统要求,使系统具有较强的开放性和扩展性,为技术更新、功能升级、系统对接留有余地。
1.3.4统一标准,保障安全。
参照并执行中国交建统一的信息化标准体系,推进标准的贯彻落实。
建立完善的网络与安全保障体系,确保系统运行有高度的可靠性和安全性。
1.4 责任部门:科技与信息化处2. 管理结构及管理职责2.1 管理结构院信息化工作领导小组→信息化建设工作组→科技与信息化处、运维中心→业务部门(含子公司、分院)及技术支撑单位。
2.2 管理职责2.2.1 院信息化工作领导小组是在院长统一领导下的信息化建设决策机构,负责制定信息化发展战略,组织编制总体规划,审查重大信息化项目,审查年度建设计划和预算,监督检查规划和年度计划的实施。
2.2.2 信息化建设工作组负责统筹推进信息化建设与管理工作,信息化建设技术方向和实施方式、实施计划,协调业务板块与部门间信息化工作。
2.2.3 科技与信息化处是院信息化项目的建设主管部门,负责组织项目建设方案审查、招标采购、过程控制与管理、以及成果验收评估,是院年度信息化建设计划和项目预算的归口管理部门。
设计院信息化建设
如何从海量的、结构化与非结构化信息中迅速精确地获取本企业所需的信息和知识?如何针对不同的企业内部员工和外部客户的需求定制相应的信息和知识产品?如何搭建一个开放、互动、协同的信息平台,简化企业组织结构?如何对设计的流程进行有效、科学的管理?如何对项目的进度及费用进行有效的控制?如何利用现有的信息和知识为企业决策者提供决策依据?如何解决信息孤岛问题?
在市场竞争日益加剧的今天,如何提高设计的科技含量、提高设计的成品质量、提高设计的工作效率,已经成为设计类企业时时思考的问题。
而在越来越复杂的竞争环境中,单纯依靠手工管理已经不能满足企业发展的需要,信息化建设必然提到了整个企业的议事日程上。
这些问题最终还是依赖于“以网络为支撑,管理平台与业务平台分离,以专业技术应用为基础,以知识管理为核心,项目管理为主线,使设计与管理实现一体化的信息平台”的建立。
[考虑其行业的特点,在内部信息平台建设方面,重点需要构建两大信息平台:管理信息平台和业务信息平台。
]
量身设计企业信息化
信息平台是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通讯设备以及其他办公设备,对企业数据进行全面的收集、传输、加工、存储、更新和维护,产生有利于企业战略竞优、提高效益和效率为目的的信息,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化人机系统。
一个信息平台由众多子系统集合而成,这些子系统按公司内部的功能链组成一体。
例如一个大型企业的信息平台包括财务管理信息系统,制造管理信息系统,营销管理信息系统及人力资源管理信息系统。
对设计企业而言,考虑其行业的特点,在内部信息平台建设方面,重点需要构建两大信息平台:管理信息平台和业务信息平台,其中,管理信息平台主要针对日常办公、运营管理等企业管理方面,而业务信息平台主要针对设计业务本身。
考虑到设计企业多是项目类运作的特点,其人员构成主要由专业的技术人员,如设计师、专业工程师组成,因此,对于设计企业而言,“知识"、“客户”、“员工”是企业的三大关键因素.针对这样一种企业特点,在管理信息平台中,主要由知识管理、项目管理、客户管理三大核心系统组成,同时财务、人力作为日常管理系统也包含在管理信息平台中.
知识管理系统的管理重点在于结合以往积累的项目成果(如设计方案等),通过构建企业内部的知识共享与传播机制,保证知识能够在企业内部进行流转,从而在一定程度上降低重复劳动,提高工作效率。
项目管理系统的管理重点在于结合项目的整体运作,从时间、资源、风险等多角度进行统一管理.设计类项目一般受客户的影响比较大,如何通过内部的规范管理从而尽可能地规避项目过程的风险,是需要在项目管理过程中考虑的又一个重要问题.因此,结合项目管理系统,通过内部相对规范的项目管理制度,为保证项目的高效完成,需要从内外两个层面,对项目进行多角度地综合管理。
由于设计企业的项目运作特点,决定了客户是企业的重要资源之一。
为了不因公司某一位优秀设计师的流失导致部分客户资源流失的情况出现,需要对客户资源在进行分类/分级的基础上,确定优质客户资源,对其进行统一管理,并在此基础上,建立销售线索的收集漏斗,有所选择地进行销售机会的甄别与选择.这也是需要借助客户管理系统重点完成的内容。
对于业务信息平台而言,随着信息化的越来越普及,以及工程项目的越来越复杂,单纯的依靠手工及个人已经不能顺利地完成一个独立项目,这也促使了业务信息平台的两大构成核心的出现:工程文档管理系统和协同设计系统。
对于技术人员,协同设计系统是日常工作中最离不开的系统.一般来说,一个项目的完成需要多专业的协作,因此,项目团队在内部进行协同工作,所有的工作都会基于协同设计系统来完成。
同时,对于设计过程中出现的过程性文档,通过工程文档管理系统,有效地积累下来,并在此基础上,进行一定的知识抽取与筛选,并将有些知识索引、关键知识信息传递到知识管理系统,实现知识管理系统与业务信息平台的内部集成。
另外,在业务信息平台的两个核心系统之外,还需要有一些辅助性的软件配合构成强大而有效的业务信息平台,这些辅助性的软件包括不同专业的专业软件以及综合的图档中心等.
在管理信息平台和业务信息平台构建的基础上,还需要考虑建立统一的企业信息门户,打通企业内外的连接通路,保证外部信息与内部的顺畅沟通与交互.
信息化建设价值分析
结合设计企业的业务特点,信息化能给设计企业带来的价值可以从以下四个方面分析:
•工作效率提高.
信息系统能使经营信息在价值链各环节的流通更加顺畅,相关部门能通过统一的系统平台获取精确、完整、实时的信息,免去了信息在各部门逐级流转、传递的过程,消除了传统工作方式容易引起的指令迂回和阻塞现象。
员工能从原本频繁、复杂的部门工作协调中解放出来,将更多的精力放在主要的价值活动上,提高了工作效率和工作质量.
•管理功能的立体化。
通过客户关系管理系统,市场、销售、生产三部门的客户信息得到整合,将所有的客户信息集成到同一个系统中,避免了信息重复和不一致的现象,并能使客户信息在部门间实现共享。
通过项目管理系统,对项目的质量、进度、成本费用进行有效地监控,对项目风险进行系统的分类和积极地防范;并对项目的各过程信息进行完整地保存。
通过知识管理系统,创造有利于隐性知识传递的环境,构建企业知识共享的统一平台。
通过人力资源管理系统,各级管理人员能够及时了解各个设计阶段人力资源使用状况,合理利用和及时调配,以确保各项设计任务顺利展开和完成.
•组织结构优化。
纵横交错的计算机网络改变了信息传递的方式,使其由阶梯层(等级)型逐步变成水平(自由)型,与信息传递方式紧密相连的管理组织结构也就从尖顶的“金字塔"型变成了扁平的“矩阵”型,组织结构扁平化意味着打破了部门之间的界限,有效地减少了管理层次和中建环节,使从低层到高层地信息传递时间大为缩短,能提高各环节的工作效率。
同时,高层决策者与基层作业者直接联系的方式增多,基层作业者根据实际情况及时进行决策的机会增多。
•设计格式的标准化。
通过信息系统的全面施行,逐步与国际标准、国际设计惯例接轨,使得设计资质和能力得到业界内的广泛认可,不仅提高了企业的竞争能力,同时也提高了企业的知名度。