差旅费报销单及用款申请单

报销申请书范文5篇第1篇示例：尊敬的财务部领导：我是公司XX部门的员工XXX，现向公司提交报销申请如下：1. 报销事由本次报销申请是针对我在出差期间因工作需要产生的部分费用。

2. 费用明细2.1 交通费用出差期间，我因工作需要乘坐出租车往返客户公司和酒店，共计花费人民币500元。

3. 报销金额根据上述费用明细，本次报销金额共计1900元。

4. 报销原因及必要材料我特此申请报销上述费用，因这些费用均为因工作需要所产生，且均已经提供了相应的发票和票据作为报销凭证。

在出差期间，我严格按照公司的规定执行了差旅费用管理制度，所有费用均为合理、必要的，符合公司的相关规定。

5. 请批准希望财务部能够审核并批准本次报销申请，尽快安排相关款项的支付。

我保证将按公司相关规定妥善保管好报销凭证，并在需要时提供相关资料。

特此申请。

谨代表：XXX日期：公司XX部门以上就是对报销申请书范文的大致描述，希望对您有所帮助。

第2篇示例：报销申请书尊敬的领导：根据公司相关规定，我特向您申请报销以下费用，具体信息如下：一、费用明细：1. 交通费：出差期间因公出行所产生的交通费用，共计人民币1000元。

2. 住宿费：出差期间在外地住宿所支出的费用，共计人民币1500元。

3. 餐饮费：出差期间因公出行所产生的餐饮费用，共计人民币800元。

二、费用说明：1. 交通费：根据公司政策，我出差期间选择了公共交通工具进行出行，因此产生了一定的交通费用，现附上机票/火车票等相关凭证。

2. 住宿费：出差期间，我选择了符合公司要求的经济型酒店住宿，并已妥善保留了住宿发票。

3. 餐饮费：在出差期间，由于工作需要，我在外就餐产生了一定的费用，已保存相关餐饮发票备查。

三、费用合计：共计人民币3300元。

附：相关费用票据及报销申请表。

特此申请，望领导批准。

谢谢！申请人：（个人签名）日期：（申请日期）以上就是一份关于报销申请的范文，希望能够对您有所帮助。

感谢您的审阅，若有任何问题还请指正。

报销单据简介报销单据是指员工在执行工作任务过程中产生的费用支出，通过提交单据向公司申请报销的文件。

报销单据是公司财务管理的重要组成部分，能帮助公司进行费用控制和财务管理，同时也是员工合法权益的体现。

常见报销单据1.差旅费报销单差旅费报销单用于员工在出差过程中产生的交通费用、住宿费用、餐费等费用的报销。

一般需要提供交通票据、住宿发票、餐费发票等作为报销凭证，同时需要填写出差地点、出差时间、费用明细等信息。

2.办公费用报销单办公费用报销单用于员工因办公工作需要产生的办公用品费用、快递费用、通信费用等费用的报销。

一般需要提供购买办公用品的发票、快递费用的发票、通信费用的账单等作为报销凭证，同时需要填写费用明细、购买日期等信息。

3.业务招待费报销单业务招待费报销单用于员工因业务招待客户或合作伙伴产生的餐费、娱乐费用等费用的报销。

一般需要提供餐费发票、娱乐费用的发票等作为报销凭证，同时需要填写招待对象、招待地点、费用明细等信息。

4.培训费报销单培训费报销单用于员工参加培训课程所产生的培训费用的报销。

一般需要提供培训费用的发票、培训机构出具的培训证明等作为报销凭证，同时需要填写培训课程名称、培训机构、培训日期等信息。

报销单据的填写要求1.准确填写信息在填写报销单据时，首先要确保填写的信息准确无误。

包括报销人姓名、报销日期、费用明细、金额等等。

准确填写可以避免因信息错误导致的报销申请被拒绝或延误。

2.正确保留票据报销单据必须与相应的票据一一对应，票据必须真实有效。

在报销前，务必妥善保管好票据，以免遗失或损坏导致无法报销。

3.合规报销在填写报销单据时，必须遵守公司的相关报销政策和规定。

比如，一些公司规定只能报销特定范围内的费用，或者对报销金额有限制。

合规报销可以避免因不符合公司政策而导致的报销申请被驳回。

4.附上必要的审批文件有些报销单据需要附上相关的审批文件，如出差报销单需要附上出差申请表，培训费报销单需要附上培训申请表等。

一、报告概述尊敬的财务部领导：根据公司差旅费管理制度及相关规定，现将我部门近期出差的相关费用进行报销申请，请予以审批。

二、出差情况1. 出差时间：2023年X月X日至2023年X月X日2. 出差地点：XX省XX市3. 出差目的：为了拓展公司业务，了解市场动态，与当地合作伙伴进行商务洽谈。

4. 出差人员：我部门全体成员三、费用明细1. 交通费用（1）往返机票：人民币XXXX元（2）市内交通费：人民币XXXX元2. 住宿费用（1）酒店住宿：人民币XXXX元（2）会议室租赁：人民币XXXX元3. 餐饮费用（1）商务宴请：人民币XXXX元（2）团队聚餐：人民币XXXX元4. 其他费用（1）礼品费用：人民币XXXX元（2）通讯费用：人民币XXXX元四、报销依据1. 出差申请表：已向部门领导提交出差申请，并得到批准。

2. 出差行程安排：详细记录了出差期间的活动安排。

3. 住宿、餐饮、交通等相关发票：均已妥善保管。

4. 费用报销单：已按照公司差旅费管理制度填写完整。

五、注意事项1. 请财务部领导在收到本报销申请后，尽快进行审核。

2. 如有疑问，请及时与我部门沟通。

3. 请财务部领导在收到报销款项后，将发票等相关凭证予以退还。

六、结语感谢财务部领导对我部门差旅费报销工作的支持与配合。

我们将严格按照公司差旅费管理制度执行，确保差旅费用合理、合规。

敬请领导审批！附件：1. 出差申请表2. 出差行程安排3. 住宿、餐饮、交通等相关发票4. 费用报销单申请人：XXX部门：XXX部门日期：2023年X月X日。

报销差旅费申请书
尊敬的公司财务部：
你好！我是贵公司员工XXX，特此申请报销差旅费用，以下是我此次差旅费的详细情况。

一、出差信息：
1. 出差日期：2021年10月1日至2021年10月5日
2. 出差地点：北京
3. 出差目的：参加北京国际商务展会
二、差旅费用明细：
1. 交通费：
1.1 往返机票费用：4010元
1.2 出租车费用：250元
2. 住宿费：
2.1 酒店费用：4200元
2.2 餐饮费用：2500元
3. 其他杂费：
3.1 通讯费用：500元
3.2 其他费用：500元
三、费用证明材料：
1. 交通费用：
- 机票购票凭证或行程单副本
- 出租车费用发票
2. 住宿费用：
- 酒店开具的住宿费发票
- 餐饮费用发票
3. 其他杂费：
- 通讯费用发票
- 其他费用相关收据
四、费用总计：
差旅费用总计：13060元
五、报销方式：
请将差旅费用直接转入我的工资账户：XXX（账号：银行名称+卡号）
备注：请财务部核对报销材料并尽快办理报销手续，如有任何资料不全或有需要补充的情况，请及时与我联系。

谢谢贵部门的支持与配合！
此致
敬礼
XXX
日期：2021年10月7日。

费用报销申请书通用费用报销单申请书费用申请书篇一为庆祝五一国际劳动节、纪念五四青年节，结合创先争优活动和隧道专项整治活动结合本项目实际情况，大准项目部在五一前期开展隧道知识竞赛活动，活动内容如下；大准项目部在建铁路隧道6座，总延长3公里。

为提高全员隧道施工安全意识，熟悉掌握隧道施工有关安全知识，确保隧道施工安全，特别是担负隧道施工作业的小组开展隧道施工安全知识竞赛活动，活动时间20xx年4月30日至5月1日。

分初赛、决赛。

此项活动设一等奖1名（奖金100元），二等奖2名（奖金80元）、三等奖3名（奖金50元）；参与奖30名（纪念品一份）。

合计经费560.00元为职工群众在“五一”假日中活动更丰富多彩，还能促进项目安全发展，维护职工队伍的稳定，特申请五一知识竞赛活动经费，望批准为感。

特此报告。

中铁九局大准项目部20xx年4月22日有关费用报销申请书篇二加强公司财务管理，清晰员工费用报销手续。

2范围适用于大地通讯及大地集团职能部门、分部职能部门人员借款及报销，服务店借款及报销适用《服务店费用支付管理办法》。

3文件执行者3.1集团财务管理部：负责制定与修正本制度。

3.4会计中心：为费用报销的监控部门。

4定义预算外事项：是指未经预算管理委员会批准的，但因内部或外部因素导致的、必须执行的事项及超过预算金额的部分以及不包括在预算项目内的新增事项。

5正文5.1借款规定5.1.1借款是因业务需要的临时借款，包括出差备用、日常采购、固定资产采购及各种临时性借款。

5.1.2借款原则：当月借款当月报销，前一次借款在约定还款日期未冲账或还款的，不得另行借款。

5.1.3起借额度规定：申请借款金额在1000元及以上时，方可借款。

5.1.4借款人规定：(1) 对于需频繁借支的岗位及部门，可设立岗位或部门周转备用金，岗位备用金由该岗位人员负责保管，部门备用金由部门负责人负责保管，使用此周转备用金产生的业务需依照报销制度按时报销，否则按报销制度给予处罚；日常办理业务时，设立岗位备用金的，该岗位工作事项内，原则上不得再另行借款，设立部门备用金的，部门不得再另行借款。

报销申请书范本7篇第1篇示例：报销申请书范本尊敬的财务部门：我是公司XXX部门的XXX，向贵部门申请以下费用的报销，具体内容如下：1.费用明细：日期费用项目金额（￥）附单据张数2019/01/02 出差交通费200 2张2019/01/03 业务招待费500 3张2019/01/04 办公用品购买300 1张2019/01/05 车辆维修费400 1张合计：1400 7张1）出差交通费：因为最近出差到外地开会，产生了交通费用，包括火车票和打车费用。

具体单据已随附。

2）业务招待费：在外出差期间，与客户进行了业务招待，其中包括餐费和娱乐费用。

单据已随附。

3）办公用品购买：最近办公室用品严重不足，根据需要购买了一些办公用品，包括文具和纸张等。

具体购买发票已随附。

4）车辆维修费：公司用车最近出现了一些故障，因此需要进行维修，维修费用已随附。

3.申请理由：上述费用均系出于公司工作需要，并且均符合公司相关规定，属于正常的业务支出。

出差交通费、业务招待费以及车辆维修费都是为了保证工作顺利进行，办公用品购买是为了满足日常办公需要。

我特此承诺上述费用的使用均为公事，不涉及任何个人消费。

4.附加材料：我特此附上了上述费用的相关票据，以供查验。

具体票据包括交通费发票、餐费发票、办公用品购买发票和车辆维修发票，共计7张。

希望贵部门能够审核通过并尽快给予报销。

以上为我的报销申请，希望贵部门能够尽快审批通过并给予报销。

如果需要补充材料或有任何问题，请及时与我联系。

感谢贵部门的配合。

此致敬礼！XXX日期：XXX以上就是一份关于报销申请书的范本，希望对您有所帮助。

如果您还有其他问题，欢迎随时与我们联系。

感谢您的阅读。

第2篇示例：报销申请书尊敬的财务部门领导：您好！我是公司XXX部门的XXX，现就我在工作中的一些费用支出向贵公司申请报销，具体情况如下：1.费用明细：日期类别金额说明2022年1月5日交通100元出差往返车费2022年1月10日餐饮200元客户招待费2022年1月15日办公用品50元购买笔记本、笔等2022年1月20日通讯80元公司电话费1）交通费用：1月5日我因公司安排需外出办事，所产生的交通费用共计100元，为往返车费。

有限公司费用报销单
部门：报销日期：年月日
附
单
据
张总裁审批：财务部审核：部门负责人审核：报销人：
有限公司费用报销单
部门：报销日期：年月日
附
单
据
张总裁审批：财务部审核：部门负责人审核：报销人：
有限公司差旅费报销单
部门：报销日期：年月日
附
单
据
张总经理审批：财务部审核：部门负责人审核：报销人：
有限公司差旅费报销单
部门：报销日期：年月日
附
单
据
张总经理审批：财务部审核：部门负责人审核：报销人：
有限公司领款单
领款日期：年月日
总裁审批：财务部审核：部门负责人：申请人：
单据填写说明：
1、需填写的内容为：公司名称、领款日期、部门、金额大小写、最高限额、事由、领款人。

2、最高限额指不超过申请人的月工资（如特殊情况需超限额的要经领导另行批复），已领金额由财务部来填写。

有限公司领款单
领款日期：年月日
总裁审批：财务部审核：部门负责人：申请人：
单据填写说明：
1、需填写的内容为：公司名称、领款日期、部门、金额大小写、最高限额、事由、领款人。

2、最高限额指不超过申请人的月工资（如特殊情况需超限额的要经领导另行批复），已领金额由财务部来填写。

有限公司用款申请单
申请日期：年月日
总裁审批：财务部审核：部门负责人审核：申请人：
有限公司用款申请单
申请日期：年月日
总裁审批：财务部审核：部门负责人审核：申请人：
出差申请单
出差申请单。

费用报销单报销部门： 年 月 日 附件共张出纳复核 报销人借款审批单年 月 日 附件共张 出纳 复核 借款人差旅费报销单报销部门：年月日附件共张出纳复核报销人付款审批单年月日附件共张出纳复核领款人收款收据单年月日附件共张客户名称出纳复核收款人财务费用申请流程及报销标准第一部总则第一条为了加强公司内部管理，规范部门财务报销行为，倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出,特制定本制度。

第二条本制度适用部门全体人员。

关于费用报销的一些操作规定为了明确公司财务管理班次，提高部门工作效率，落实各组合各组管理责任人的责丶权利关系，先结合部门的实际制定本财务文本。

一丶费用报销制度（1）报销人必须取得相应的合法票据和收据，书面证书。

（2）填写报销单应注意：根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件;金额大小写须完全一致（不得涂改)；简述费用内容或事由。

（3）按规定的审批程序报批。

（4）报销或借款2000元（含2000元）以上需提前三天通知财务组以便备款.二丶费用报销流程：（1）费用报销人报销申请（填制费用报销单，要求书面干净，金额大小写一致，不得涂改），打印费用明细并将费用原始单据粘贴于费用报销单后；（2）报销人部门负责人(或上级主管)确认签字；（3）部门经理审批（侧重真实丶合理性等方面负全责）；（4）财务人员复核并履行付款。

上述流程为部门各项费用报销的既定程序，以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作，否则财务组有关人员有权拒绝付款。

三丶费用单据要求：为了强化公司的财务纪律,规避财务风险，原则上部门一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。

合法性的认定以国家财务丶税务等方面的规定为准，具体操作由财务人员负责把控落实,以可操作性为前提.部门员工任何不符合报销规定的单据财务组有权拒绝,各级确认丶审核丶审批人员也不应予签字.各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字，四丶报销金额审批规定：公司为提高工作效率，规定如下：单笔报销金额或单笔票据报销金额在10000以下的,按照正常的流程由部门经理（或委托授权人）审批，财务主管签字即可，金额超过10000以上的必须要由总公司财务总监亲自审批走OA流程。

用款申请单和费用报销单是组织内部财务管理中常用的文件，它们在管理财务支出、监控资金流动方面起着重要作用。

正确、规范地填写和使用这两类单据对于保障组织的财务安全和透明度具有重要意义。

下面将通过以下几个方面详细介绍有关用款申请单和费用报销单的相关要点，以及正确填写和使用这两类单据的注意事项。

一、用款申请单1. 用途用款申请单是组织内部申请资金支出的文件。

当某部门或个人需要进行支出时，应填写用款申请单，经相关审批后方可使用资金。

用款申请单的用途包括但不限于购物办公用品、支付员工工资、交纳水电费等。

2. 填写要点（1）申请人信息：包括申请人尊称、部门、通联方式等基本信息。

（2）申请单号：由财务部门统一编制和管理，用于追踪资金使用情况。

（3）使用资金数额：申请需要使用的资金数额，应填写具体金额，必要时应注明用途和支出计划。

3. 注意事项（1）填写正确：申请人应认真填写用款申请单，确保信息的准确性和完整性，避免填写错误或遗漏重要信息。

（2）审批流程：用款申请单需按照组织设定的审批流程进行审核和批准，不得擅自使用资金。

（3）合规使用：申请人在使用资金时应符合相关规定和要求，不得用于违法违规或超出权限的用途。

二、费用报销单1. 用途费用报销单是组织内部申请报销已支出费用的文件。

当某部门或个人发生公务或业务活动支出后，应填写费用报销单，经相关审核和审批后方可获得报销款项。

费用报销单的用途包括但不限于差旅费、招待费、办公用品采购等。

2. 填写要点（1）报销人信息：包括报销人尊称、部门、职务等基本信息。

（2）报销单号：由财务部门统一编制和管理，用于追踪报销情况。

（3）费用明细：逐笔列明已支出费用的明细，包括日期、用途、金额等。

（4）相关附件：如发票、收据等费用凭证，应一并提交以作审核依据。

3. 注意事项（1）费用真实性：费用报销单的费用明细应真实准确，不得虚报或夸大费用。

（2）审批流程：费用报销需按照组织设定的审批流程进行审核和批准，不得私自报销。

费用报销申请书通用费用报销单申请书【优秀3篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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差旅费报销单为有效控制差旅费用的支出，提高各类业务人员的办事效率，使企业各项管理形成规范化和制度化，特制定本制度：一、因公出差的办理程序1、因公出差人员必须事先填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、天数、所需资金，经部门负责人签署意见，分管领导批准后方可出差。

2、出差人借款需持批准后的“出差申请单”填写“用款申请单”，由部门负责人签字担保后，经领导签批，财务部门负责人核准后方可借款。

3、出差人员回公司应在“出差申请单”中情况汇报一栏填写出差完成情况并书面汇报出差工作情况，向分管领导汇报，由分管领导考核结果，并在“出差申请单”任务完成情况栏中签署考核意见。

4、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线，增加天数、人数、改乘交通工具需经派出分管领导签署意见后方可报销。

二、费用标准1、公司职员出差实行住宿费、伙食补助费(伙食费补助)、市内交通费等费用包干，其标准如下：(1)集团公司领导：按出差所在地区不同，本着节约的原则可住3—5星级宾馆，误餐津贴60元/天。

因工作需要请客户用餐可实报实销，不再列支误餐津贴。

(2)所属公司领导班子成员和集团公司部门经理以上人员：可住3—4星级宾馆，误餐津贴40元/天。

因工作需要请客户用餐可实报实销，不再列支误餐津贴。

(3)公司中层干部：住宿标准省会180元以内，非省会120元以内。

伙食补助40元/天。

(4)一般工作人员：住宿标准省会80元以内，非省会60元以内。

伙食补助40元/天。

(5)市内交通费：公司职工出差途中市内公交车费实报实销。

如乘车时间为夜间(晚九时至次日晨七时之间)可乘出租车，并注明乘车区间。

如遇特殊情况，事后应写书面汇报，经经主管部门领导批准后，方可报销。

2、去集团公司的分支机构或办事处如：沈阳、长春、北京、上海、深圳等地，出差人员必须住办事处，食宿由办事处承担，不享受伙食及住宿补助，如因办理业务路途较远，而中途无法返回办事处就餐，可按每天10元补助，但需持有办事处负责人的签字确认证明。

用款申请单填写范本：
用款申请单
申请日期 xxxx 年 xx 月 xx
人民币
xxxxxxxxxxx
日
xxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx
备注：申请单请大家尽量填写完整，如果淘宝购买有多家店铺，多个订单的，请列出明细附在申请单后面（明细内容包括订单号、店铺名称、购买的货物以及金额）。

报销单填写样本：
报销单据的粘贴：
一、报销单据粘贴要求如下：
1、整齐、牢固、美观，无撕裂、损坏现象；
2、票据、附件统一用胶水粘贴，不要用装订机装订；
3、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额；
4、附件应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐；
5、原始票据粘贴后应不超过报销单的范围，对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐；
6、原始票据有比较多的小票或不好粘贴的发票一定要用单独的粘贴单粘贴，如车票、过路过桥费等；
7、不符合本规范的报销单，予以退回，由经办人更正、补充。

二、报销单粘贴方法如下：
对各类原始票据进行分类，将原始票据正面朝上，按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序均匀有序，横向粘贴，以达到鱼鳞状排列的效果。

附件及票据应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐：
欢迎您的下载，
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