油料收发管理制度
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油料收发管理制度范本一、目的和适用范围该收发管理制度的目的是为了规范和管理油料的收发工作,确保油料的准确、及时和安全到达目的地,以满足企业的生产和运营需求。
本制度适用于所有涉及到油料收发工作的部门和人员,包括仓储部门、采购部门、运输部门以及相关的监管机构。
二、收油管理1.收油仓库的设置收油仓库应根据企业实际情况和需求进行设置,确保容量足够且设施完善,同时要满足相关法律法规的要求。
2.收油登记(1)收油人员应准确并及时地登记每次收油的时间、数量和来源等信息,登记表格应包括油料的名称、规格、批次、产地等详细信息。
(2)收油登记信息要按照不同的来源和性质进行分类,方便后续查询和跟踪。
3.收油检验每次收到油料后,应进行必要的检验和抽样,以确保其质量和安全性能符合要求。
检验结果应及时上报,并按照规定的程序处理不合格品。
4.油料存储(1)油料的存储应符合相关法律法规的要求,并遵守安全生产规章制度,采取适当的防火、防爆和防盗措施。
(2)不同类型和性质的油料应分开存放,严禁混储混装。
存放的区域应干燥、通风良好,远离火源和易燃物品。
5.油料发放(1)油料的发放应按照领用人员的需求和申请,经过核对和审批程序后进行。
发放记录应包括领用人员的姓名、部门、数量等信息。
(2)发放的油料应标明领用人员和领用日期,并要求领用人员在接收时签字确认。
三、发油管理1.发油计划根据企业的生产和运营需求,编制发油计划,并提前做好物流运输的准备工作,包括车辆的调度、司机的安排等。
2.发油登记(1)发油人员应准确并及时地登记每次发油的时间、数量和目的地等信息,登记表格应包括油料的名称、规格、批次、车牌号等详细信息。
(2)发油登记信息要按照不同的目的地和性质进行分类,方便后续查询和跟踪。
3.发油检验每次发出油料前,应进行必要的检验和抽样,以确保其质量和安全性能符合要求。
检验结果应及时上报,并按照规定的程序处理不合格品。
4.物流运输(1)发油前要对运输车辆进行检查和整备,确保车辆符合安全运输的要求。
一、总则为了加强施工单位油料管理,提高油料使用效率,降低成本,确保施工生产顺利进行,特制定本制度。
二、管理职责1. 施工单位油料管理员负责油料的采购、储存、发放、使用和回收等工作。
2. 施工单位项目经理负责油料管理的全面工作,对油料管理制度的执行情况进行监督检查。
3. 施工单位各部门负责人对本部门油料使用情况进行监督,确保油料合理使用。
三、油料采购1. 油料采购由油料管理员负责,按照施工计划、设备需求和库存情况,制定采购计划。
2. 采购计划经项目经理批准后,由油料管理员组织实施。
3. 采购的油料必须符合国家质量标准,严禁使用不合格油料。
四、油料储存1. 油料储存地点应通风、干燥、防潮、防火,并设置明显的警示标志。
2. 油料储存设施应定期检查、维护,确保设施完好。
3. 油料储存期间,应做好防污染、防泄漏、防火灾等工作。
五、油料发放1. 油料发放由油料管理员负责,按照实际需求进行发放。
2. 发放油料时,应认真核对领用人、领用数量和用途,确保发放准确。
3. 领用人应在油料发放记录上签字确认。
六、油料使用1. 施工单位各部门应合理使用油料,不得浪费。
2. 使用油料时,应按照设备要求和使用说明书进行操作。
3. 使用后的油料容器应清洗干净,并妥善保管。
七、油料回收1. 油料回收由油料管理员负责,对回收的油料进行分类、整理。
2. 回收的油料应按照国家相关规定进行处理。
3. 回收的油料不得再次用于施工生产。
八、监督检查1. 施工单位项目经理定期对油料管理进行检查,发现问题及时整改。
2. 油料管理员每月对油料使用情况进行统计分析,向项目经理汇报。
3. 施工单位各部门对油料使用情况进行监督,发现问题及时上报。
九、奖惩1. 对在油料管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度规定,造成浪费、损坏油料等行为的,给予通报批评、经济处罚等处理。
十、附则1. 本制度由施工单位制定,自发布之日起施行。
2. 本制度由施工单位油料管理员负责解释。
油料收发管理制度1、油料的收发要严格计量,计量器具要准确,计量方法要完善,对计量器具要定期检查,发现问题要及时解决。
2、建立健全各类油料的收、发、存台帐,帐目要清晰,帐面要整洁,要做到各类油料帐日清月结。
3、严格按照油料发放审批手续和定额进行领发油料,对手续不齐备者一律不予发放,对出售的各类油料一定凭销货发票,若无财务章不予发放。
4、油料的发放一定要严格执行废油回收制度,对某些油类,如机械油、变压器油、液压油等要按期回收,对不能按期交回废油者一律不予发放新的油类。
特殊情况例外。
5、对新进的油料要保证质量,定期向供油单位索取油质化验分析单,对库存时间较长的要定期取样送交有关部门进行化验分析,以确保油料的质量。
6、油料的收发过程中要严格按操作规程进行操作,严禁烟火,以免发生事故。
油料收发管理制度(二)1、严格执行国家及企业有关消防安全管理的法律、法规和规章制度。
2、油料房内严禁吸烟,严禁使用明火、电热取暖器等。
3、严格控制领用数量,严禁超量储存,做好领发记录。
4、油料必须分类堆放整齐,挂标识牌,严禁与其它物品混存。
堆放时不得靠墙堆放,离墙体应在____m以上,垛与垛之间应有0.3–____m 的间距,堆放高度不准超过____m,保持0.8–____m宽的消防通道,消防通道严禁堆放物品。
5、油料房严禁乱接电源,电器设备、元器件、开关、照明等设施应遵照国家危险场所电器安全管理规程的各项规定,防止产生火花或过热。
管理人员离开时,必须关灯、关门。
6、库房内保持通风,使易燃、可燃物、危险品的浓度不在危险范围内。
7、加强防火管理,严格贯彻执行防火消防安全制度和禁止吸烟规定,管理员必须熟悉、了解灭火器材的性能,会使用灭火器,严禁穿钉子鞋,严禁非工作人员进入库房。
8、坚持防火日检查制度,对安全隐患要及时采取措施,及时报告、整改。
如因工作失职,造成火灾事故,对管理责任人按消防管理有关规定予以处理。
油料收发管理制度(三)一、油料员要加强业务学习,明确各种油料性能、标号和分类,不得混用或错用,如混用、错用造成事故由油料员负责。
第一章总则第一条为加强公司油料管理,确保油料供应的及时、准确、安全,降低油料成本,提高经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及油料采购、储存、使用、回收等环节的管理工作。
第三条公司油料管理应遵循以下原则:1. 规范化、标准化管理;2. 保障供应、节约成本;3. 安全可靠、责任明确;4. 严格监督、奖惩分明。
第二章油料采购管理第四条油料采购应遵循市场规律,合理确定采购价格,确保采购油料质量。
第五条采购部门应定期收集油料市场价格信息,结合公司实际需求,制定采购计划。
第六条采购部门在采购油料时,应选择具备合法经营资格、质量信誉良好的供应商。
第七条采购部门应严格按照合同约定进行油料采购,确保采购过程公开、透明。
第八条采购部门应及时将采购的油料信息报送相关部门,便于各部门进行油料管理。
第三章油料储存管理第九条油料储存应选择安全、通风、干燥、防潮、防尘的场所。
第十条储存油料时应分类存放,标识清晰,便于查找和管理。
第十一条储存油料应定期检查,确保油料质量,防止变质、污染。
第十二条储存油料应设置专人负责,严格执行出入库管理制度。
第十三条储存油料应定期盘点,确保账实相符。
第四章油料使用管理第十四条油料使用应严格按照规定程序进行,不得擅自改变用途。
第十五条使用油料时,应按照规定的油料消耗标准进行。
第十六条使用部门应加强油料使用过程中的监督,防止浪费。
第十七条使用完毕的油料容器应妥善处理,不得随意丢弃。
第五章油料回收管理第十八条公司应建立健全油料回收制度,鼓励员工积极参与油料回收。
第十九条油料回收应分类收集,确保回收油料的质量。
第二十条回收的油料应定期检验,合格后方可再次使用。
第六章监督与考核第二十一条公司设立油料管理监督小组,负责对公司油料管理制度的执行情况进行监督检查。
第二十二条油料管理监督小组应定期对各部门油料管理情况进行考核,考核结果作为部门绩效考核的重要依据。
第二十三条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理,并追究相关责任人的责任。
机关油料使用管理制度一、总则为加强机关油料使用管理,规范油料使用行为,保障机关用油安全和高效使用,按照有关法律法规和有关规定,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各级机关的油料购买、领取、使用等涉及到的各个环节。
三、油料采购管理1. 油料采购应当按照规定程序进行,明确采购品种、数量、规格等要求,充分保障油料的质量和数量。
2. 油料采购人员应当具备相关资格和经验,严格按照规定程序进行采购,遵守有关法律法规,保证采购行为合法合规。
3. 油料采购应当通过公开招标、比价等方式进行,确保公开透明、公平公正。
4. 油料采购过程中应当遵守相关法律法规,严禁泄露机密信息,防止违规行为发生。
四、油料领用管理1. 油料领用应当根据实际需要进行,严格按照规定程序领取,不得超出领取范围和数量。
2. 油料领用人员必须经过培训,具备相关操作技能,严格按照操作规程操作,保证油料使用的安全和高效。
3. 油料领用过程中应当保证领用单据的真实性和准确性,严禁出现虚假领用行为。
4. 油料领用涉及到油库管理,应当加强监管,保证油库安全和油料数量的准确性,防止浪费和滥用。
五、油料使用管理1. 油料使用应当根据实际需要,合理安排使用方式和数量,避免浪费和滥用。
2. 油料使用涉及到油料的存储、运输等环节,应当加强监管,保证油料的质量和安全。
3. 油料使用人员必须经过培训,严格按照操作规程进行操作,遵守相关安全规定,保证油料使用的安全和高效。
4. 油料使用单位应当定期进行检查和清点,保证油料使用的准确性和合规性,及时发现和处理问题。
六、油料记录管理1. 油料的购买、领取、使用等涉及到的每个环节都应当做好记录,保留相关单据和资料,确保记录的真实性和准确性。
2. 油料记录应当依据规定流程进行,不得私自篡改或销毁记录,如有异常情况应当及时报告上级主管部门。
3. 油料记录管理应当加强信息化建设,采用电子化管理方式,提高管理效率和准确性。
七、油料监督管理1. 各级机关应当建立油料监督管理机制,加强对油料使用情况的监督,发现问题及时处理,确保油料使用的规范和合规。
车辆油料管理制度第一章总则第一条为了规范车辆油料管理工作,提高油料利用率,降低成本,保障车辆行驶安全,根据国家相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用汽油、柴油的车辆的油料管理工作。
第三条车辆油料管理以节约用油、安全用油、公正用油为宗旨,具体负责机构为财务部门。
第四条油料采购方式主要有车辆油料票据购买、加油卡购买和加油卡储值三种方式,发车部门可以根据实际情况采用合适的方式进行油料采购。
第五条所有油料采购都应该经过公开招标程序,确保采购过程公平透明。
第六条严禁购买小作坊生产的劣质油料,保证车辆加油的质量和安全。
第七条上述车辆油料管理工作要有相应的资金保障。
第八条车辆油料管理的相关收入支出由财务部门进行核算,并纳入年度预算中。
第九条对违反本制度的行为,将进行相应的处理,直至追究法律责任。
第二章油料采购管理第十条车辆油料采购工作由财务部门统一管理,具体工作由专门的负责人员负责。
第十一条车辆油料的采购应当严格按照国家相关规定进行,不得私自购买或挪用公款。
第十二条车辆油料采购应当按照国家财政预算管理法规定,经过程序合法采购,确保油料质量和进价合理。
第十三条油料的采购商应当是合法、有资质的单位,且有稳定的质量保障体系。
第十四条车辆油料采购过程中,应当确保采购合同的真实有效,严禁虚假、欺诈行为。
第十五条财务部门应当建立完善的油料采购台账,做好采购过程的记录和归档工作,确保合规采购和后续跟踪管理。
第三章油料存储管理第十六条车辆油料的存储应当按照规定的标准进行,必须符合安全、卫生、环保等要求。
第十七条车辆油料存储场所必须安全可靠,防火防爆设施完善,保证油料存储的安全。
第十八条车辆油料存储场所应当设有专门的管理人员,对油料进行定期检查、维护,确保油料存储质量。
第十九条车辆油料存储场所应当做好进出油料的登记工作,确保油料数量和质量的真实性。
第二十条车辆油料存储场所应当定期进行清理和消毒,确保油料存储环境卫生。
发电油料管理制度第一章总则第一条为做好发电油料管理工作,规范用油行为,规范用油程序,防止燃油浪费,确保用油安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于全单位内部油库、加油站(点)和油料管理工作。
第三条全单位所有涉及油料管理的工作人员必须严格遵守本制度,做到规范管理,合理用油。
第四条全单位油料管理工作由财务部门负责管理,对外单位进行油料的采购。
第五条油料采购由财务部门统一组织,公开招标,确保油料的来源正规合法。
第六条加油站(点)遵循“谁用谁加,谁加谁验”的管理原则,加油前必须进行验油。
第七条油料管理工作要求科学合理,依法合规,确保油料的质量和用途。
第八条全单位要注重节能减排,加强对能源的管理,减少浪费,提高资源利用效率。
第九条本制度自发布之日起生效,如有疑问,请咨询财务部门。
第二章油料采购管理第十条油料采购由财务部门负责,统一采购,采购经费由相关部门拨付。
第十一条采购前需提前制定采购计划,明确用途、数量、品种和要求。
第十二条采购单位应具备合法的营业执照和相关证书,符合国家标准。
第十三条采购单位需要提供油料的质量和来源证明,确保油料的正规合法。
第十四条财务部门与供货单位签订合同,确保双方权益,明确相关责任和义务。
第十五条油料采购由专人负责,进行验收、入库、保管管理,确保油料质量。
第十六条油料采购金额需进行财务核算,确保经费的合理使用。
第十七条油料采购过程中如有违规操作,相关责任人将被追究责任。
第十八条油料采购管理必须依法依规,确保采购品质和用途的合法性。
第十九条油料采购过程中需保持记录,备查记录至少保存3年。
第二十条油料采购过程中需遵循节能减排的原则,减少能源浪费。
第三章加油站(点)管理第二十一条加油站(点)为单位内部油料管理的关键环节,陆续重要性。
第二十二条加油站(点)内设专门管理人员,验收加油,确保用油安全。
第二十三条加油站(点)清洁整洁,设备齐全,确保油料的质量和用途正常。
第二十四条加油站(点)设有专门标识,便于识别,确保用油操作便捷。
工程公司油料管理制度第一章总则第一条为规范工程公司油料管理,保障油料安全、合理使用,提高工程施工效率,制定本制度。
第二条本制度适用于工程公司所有单位和人员的油料管理活动,包括油料采购、存储、使用、监测等方面。
第三条工程公司应当建立健全油料管理机构和人员,并配备专职油料管理员,负责油料管理工作。
第四条工程公司应当定期对油料管理制度进行评估、检查和修订,确保其符合国家法律法规和公司实际情况。
第五条工程公司应当加强油料管理人员的培训和考核,提高其油料管理能力和责任意识。
第六条工程公司应当加强对油料管理工作的宣传和教育,引导员工自觉遵守相关规定,确保油料管理工作的顺利开展。
第二章油料采购管理第七条工程公司应当严格按照国家相关法规和标准进行油料采购,选择合格的供应商和产品。
第八条工程公司应当建立油料采购档案,记录采购合同、发票、验收单等相关资料。
第九条工程公司应当加强对油料供应商的质量管理,定期进行供应商评估和考核,确保油料质量符合要求。
第十条工程公司应当建立油料采购预算和控制制度,合理安排采购计划,控制采购成本。
第十一条工程公司应当建立油料采购监测机制,加强对油料质量和供应情况的监控,及时发现问题并采取措施解决。
第三章油料存储管理第十二条工程公司应当建立油料存储档案,记录油料的存储情况、数量、有效期等信息。
第十三条工程公司应当合理规划油料存储场地,保证油料储存安全、无污染,定期清理、检查、维护存储设施。
第十四条工程公司应当建立油料入库和出库登记制度,记录油料的进出情况,确保油料的流通和使用有序。
第十五条工程公司应当加强油料存储管理,保证油料的质量不受损和变质,定期进行质量检测和抽样检验。
第十六条工程公司应当建立油料库存清单和盘点制度,定期对油料库存进行盘点,确保库存量与账面一致。
第四章油料使用管理第十七条工程公司应当建立油料使用登记制度,记录油料的使用情况、用量、单位等信息。
第十八条工程公司应当加强对油料使用的监督和管理,合理控制油料使用量,防止浪费和滥用。
油料管理规章制度
第一条,为了规范公司油料的使用和管理,保障公司财产安全,提高资源利用效率,制定本规章制度。
第二条,油料的购买和领用必须经过公司相关部门的审批,未
经审批不得私自购买或领用油料。
第三条,油料的使用必须符合公司相关的操作规程,严禁私自
挪用或浪费油料资源。
第四条,油料的储存必须符合相关的安全规定,禁止在易燃易
爆场所储存油料,必须定期检查油料储存设施的安全性。
第五条,油料的使用记录必须详细完整,包括油料的用途、数量、使用人员等信息,必须及时上报给相关部门。
第六条,对于油料的损耗或者损坏,必须及时报告给相关部门,进行损失的调查和处理。
第七条,对于违反本规章制度的行为,将按照公司相关的管理
制度进行处理,严重者将追究法律责任。
第八条,本规章制度自发布之日起生效,所有员工必须严格遵守,对违反规定的行为将进行严肃处理。
以上为油料管理规章制度,希望所有员工严格遵守,共同维护公司的财产安全和利益。
油料收发管理制度一、目的和适用范围油料是企业生产和经营过程中必不可少的资源。
为了保证油料的合理使用、有效管理和防止资源浪费,制定油料收发管理制度,旨在规范油料的收发流程,确保油料的安全、准确和及时交付。
本制度适用于本企业所有涉及油料收发的部门和人员。
二、定义1. 油料:指企业生产和经营过程中使用的各类燃料、润滑油和液体化工品等。
2. 收发:指油料的供应商交付给企业或企业交付给其他部门或用户的过程。
三、责任1. 供应商责任:供应商应按照合同约定供应油料,并确保油料的质量和数量符合要求。
2. 部门责任:各部门负责根据生产和经营需要,编制油料计划,并及时向供应部门提出需求。
3. 仓库责任:仓库负责接收、储存、保管和交付油料,并做好相应的记录和统计工作。
4. 监管责任:企业领导层应加强对油料收发管理的监督和指导,确保制度的有效执行,发现问题及时进行整改。
四、流程1. 需求计划:各部门根据实际生产和经营情况,编制油料需求计划,并在规定的时间向供应部门提出申请。
2. 供应审核:供应部门收到需求计划后,负责审核申请,并根据实际情况确定供应计划。
3. 供应商选择:供应部门负责选择合适的供应商,并与供应商进行谈判和签订合同。
4. 交付验收:供应商按照合同约定,将油料交付给企业,并由仓库进行验收。
验收时应核实油料的品名、规格、数量和质量等是否符合合同要求。
5. 入库管理:仓库将验收合格的油料进行分类、编号并储存。
储存时应注意防止油料的水分、杂质和温度等对其质量的影响。
6. 出库管理:各部门根据需要向仓库提出油料的领用申请,并仓库根据申请进行出库操作。
7. 盘点管理:仓库应定期对库存进行盘点,确保实际库存与账面库存的一致性,并做好盘点记录。
8. 报废处理:对于过期、损坏或不合格的油料,仓库应及时进行处理,并做好相关的报废记录和报废核算。
五、记录和报表1. 收发记录:仓库应做好油料的收发记录,包括油料的名称、规格、数量、供应商、接收人等信息,并确保记录的真实、准确和完整。
油料收发管理制度范文第一章总则第一条为了规范和管理单位油料的收发工作,提高油料的使用效益,保证油料的安全性、稳定性和经济性,制定本制度。
第二章收油第二条单位的油料收油必须按照计划进行,不得超额收油。
第三条收油人员必须凭借有效的接收凭证进行收油,并对凭证上的数量、品种等进行核对,确保凭证与实际收油一致。
第四条收油人员必须对收油品种、数量等进行准确记录并及时上报。
第五条收油人员必须按照规定的存储要求将所收油料妥善存放,防止损耗和污染。
第三章发油第六条单位的油料发油必须按照计划进行,不得超额发油。
第七条发油人员必须按照接收凭证核对发油品种、数量等,并确保凭证与实际发油一致。
第八条发油人员必须对发油情况进行准确记录并及时上报。
第九条发油人员必须按照规定的存储要求将所发油料妥善装车并保证运输安全。
第四章按需调油第十条单位可以根据实际需要进行油料调拨,但必须按照计划和相关规定操作。
第十一条油料调拨必须经过相关部门批准,并按照规定的手续进行。
第十二条调油人员必须对调油情况进行准确记录并及时上报。
第五章存储管理第十三条油料存储必须按照规定的条件进行,例如通风、干燥等。
第十四条油料存储必须定期检查,确保存储条件符合要求。
第十五条存储容器必须按照规定进行维护和检修,确保安全可靠。
第十六条存储地点必须设有相应的防火设施并定期演练,确保安全防范。
第六章损耗处理第十七条油料损耗必须进行详细登记和分析,并及时采取措施进行处理。
第十八条对于由于管理失误导致的损耗,必须追究责任并进行整改。
第十九条油料损耗超过一定范围的,必须按照规定进行报告,并报请上级部门处理。
第七章监督检查第二十条油料收发工作必须接受上级主管部门的监督检查。
第二十一条监督检查发现问题或违规行为的,必须及时进行整改。
第二十二条在监督检查中发现问题严重的,必须由上级主管部门进行处理并追责。
第八章法律责任第二十三条对于违反本制度的行为,会视情节轻重给予相应的处罚。
油料收发管理制度一、油料收发管理制度的概述油料收发管理制度是公司内部油料采购、存储、管理和使用的紧要规定,旨在确保油料的安全、合理、高效的流通、使用和管理。
二、收油管理(一)油料采购:1、公司采购的油料必需来自正规渠道,如有需要可以委托第三方供应商采购;2、油料的品种、数量和质量必需符合公司的要求和规定,采购时必需要求供应商供给相应的质检报告;3、公司收到油料后,必需立刻检验,依据检验结果确认是否同供应商的收货单一致,如有问题必需要求供应商适时解决;4、公司在采购油料时,应当依据实际需求和库存情况订立合理的采购计划,确保库存量充分,避开库存积压和散装油料的短缺供应。
(二)油料接收:1、收到油料后必需适时检查箱、袋、罐体是否泄漏、变形、染色等情况,如有问题适时上报并存档;2、仓库工作人员必需认真检查收货单、物品清单和实际收到的油料是否一致,如不一致,则必需适时通知采购人员并挂起该批油料。
(三)油料入库:1、入库前必需进行质检,将检验报告与油料送到仓库进行固定在油料上,标注入库时间、入库人员、油料数量、质量等信息,并将油料放入指定放置位置存放。
2、油料入库后必需依照合理的规定编号,并依照类别、品种、数量、质量等信息建立粮油册子,以便利检查、管理和使用。
三、发油管理(一)油料出库:1、油料的出库必需得到仓管员的批准,一旦获得批准,便可以进行物品清点,并填写出库单;2、在出库单填写完成后,须适时上报相关财务和领导,以便审批。
(二)油料领取:1、全部领取人员必需携带有效证件前来领取油料,并填写领料单,以及食用油使用协议及油料质检报告进行核对,并进行加盖公章;2、领取人员必需对领取的油料进行检查,如发觉油料有短缺、质量不合格等问题,必需立刻向仓库管理员反馈。
(三)油料发放:1、仓管员必需依照领用人员的实际需求和资格审核油料发放,对于涉及食堂等场所,必需对食用油进行口味和质量的检查确认;2、发放的油料需适时记录入库和出库账簿,以便利管理和查询。
油料收发管理制度
旨在规范和管理企事业单位的油料收发工作,确保油料的安全、高效、合理使用。
1. 负责部门:设立专门的油料管理部门或委派专人负责油料收发管理工作。
2. 油料供应:
a. 选择合格的油料供应商,并签订合同明确供应细则。
b. 验证供应商提供的油料的质量和数量。
c. 定期与供应商进行联系和沟通,确保供应的及时性和稳定性。
3. 油料收发:
a. 设立专门的油料仓库,并配备专业的仓库管理员。
b. 对接收到的油料进行验收,验证质量和数量,并及时进行入库登记。
c. 对油料进行分类、编号和存放,确保易查、易取。
d. 制定油料发放方案,按照发放申请和领取单予以发放。
e. 发放油料时,验证领取人的身份,并记录相关信息。
4. 油料库存管理:
a. 定期进行库存盘点,核实库存与记录的一致性,并及时处理盘点差异。
b. 对低于安全库存的油料进行及时补充。
c. 制定合理的油料报废处理办法,及时清理和处理过期、损坏的油料。
5. 油料使用管理:
a. 制定油料使用标准和规范,明确使用流程和要求。
b. 加强油料使用监测,防止浪费和滥用。
c. 根据不同的油料用途,采取相应的安全措施和防护措施。
6. 油料记录和报表:
a. 建立完善的油料台账,记录油料的收发和使用情况。
b. 准确填写油料收发、领用单据,并及时存档。
c. 定期编制油料统计报表,分析油料使用情况,提出改进意见。
以上是一份油料收发管理制度的主要内容,具体的制度可以根据企事业单位的实际情况进行调整和完善。
油料领用管理制度一、总则为加强对油料使用情况的监管,规范油料领用流程,提高油料使用效率,特制定本油料领用管理制度。
二、领用对象本制度适用于公司所有部门和员工。
三、领用流程1. 部门领料:各部门在使用油料时,需提前填写“油料领用单”,包括:领料日期、领料单位、领用人员、油料种类和数量等信息,并由部门负责人签字确认。
2. 提交审批:部门填写完“油料领用单”后,需将单据交给财务部门进行审批,审批通过后方可领料。
3. 领取油料:根据“油料领用单”中的信息,员工携带“油料领用单”向仓库领取相应的油料。
4. 登记备案:仓库在发放油料时,需记录领用人员、领用日期、领用数量等信息,并保存备查。
五、责任分工1. 部门负责人:负责对部门油料的合理使用进行管理和监督。
2. 财务部门:负责核对“油料领用单”信息的真实性,审核通过后发放领料。
3. 仓库管理员:负责发放油料、记录领用信息并做好分类管理工作。
4. 员工:负责按规定领用油料,并做好使用后的油料档案记录。
六、使用要求1. 严格按照“油料领用单”中的数量领用,不能超出规定领用范围。
2. 使用油料时要注意节约,避免浪费。
3. 使用完毕后,要及时将空瓶和废弃物分类处理,做到环保。
4. 油料使用情况要定期进行汇总统计,及时做好数据分析。
七、监督检查1. 财务部门定期对各部门的油料领用情况进行抽查,发现问题要及时处理。
2. 部门负责人要定期对部门的油料使用情况进行检查,确保油料的合理使用。
八、处罚措施对违反本制度规定的部门和员工,将按公司相关规定进行处罚,情节严重者给予纪律处分。
九、附则1. 本制度解释权归公司财务部门。
2. 本制度自颁布之日起执行。
以上就是关于油料领用管理制度的相关内容,希望各部门和员工能够严格遵守,确保油料的合理使用和管理。
如有违反规定,将按相关规定进行处理。
一、目的为规范油料仓库的收发管理,确保油料安全、准确、高效地流通,降低库存成本,提高仓储服务质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有油料仓库的收发管理工作。
三、职责1. 仓库管理员:负责油料的收发、储存、盘点等工作,确保油料安全、准确、高效地流通。
2. 验收员:负责油料入库前的验收工作,确保油料质量符合要求。
3. 保管员:负责油料的储存、防护、防火、防盗等工作,确保油料安全。
4. 财务人员:负责油料入库、出库的财务核算工作。
四、收发流程1. 油料入库(1)验收员根据采购订单,对油料进行验收,检查油料品种、规格、数量、质量等是否符合要求。
(2)验收合格后,验收员填写《油料入库单》,并由仓库管理员、财务人员签字确认。
(3)仓库管理员将油料按品种、规格、批次进行分类码放,并做好标识。
(4)财务人员根据《油料入库单》进行财务核算,登记账目。
2. 油料出库(1)根据生产、维修等部门的领料申请,仓库管理员核对领料单,确认领料品种、规格、数量等。
(2)仓库管理员将油料从仓库中取出,并做好出库记录。
(3)验收员对领出的油料进行复验,确保领料准确无误。
(4)财务人员根据《油料出库单》进行财务核算,登记账目。
五、管理制度1. 仓库管理员应定期对油料进行盘点,确保库存数量与账目相符。
2. 仓库管理员应做好油料的防火、防盗、防潮、防腐蚀等工作,确保油料安全。
3. 仓库管理员应做好油料的防护工作,避免因温差、湿度等因素导致油料变质。
4. 验收员应严格按照验收标准进行油料验收,确保油料质量。
5. 财务人员应做好油料入库、出库的财务核算工作,确保账目准确。
六、奖惩措施1. 对认真履行职责、工作表现突出的员工给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成油料损失、质量问题的员工,视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
3. 对严重违反本制度,给公司造成重大损失的员工,依法依规追究其法律责任。
七、附则本制度自发布之日起施行,由公司仓储管理部门负责解释。
油料收发管理制度1. 引言油料是企业生产中不可或缺的重要物资,为保障企业生产运营的顺利进行,制定和执行油料收发管理制度具有重要意义。
该制度旨在规范油料的收发工作,确保油料的安全、准确、高效配送,以提高企业生产效率和降低运营成本。
2. 适用范围本制度适用于所有涉及油料收发管理的部门和人员,包括仓库管理人员、物流人员、供应商和相关领导。
3. 收发管理流程3.1 油料采购申请•任何需要采购油料的部门需填写《油料采购申请表》;•申请表中需包括油料种类、数量、质量要求等信息;•申请表需经部门负责人签字确认后提交给物流部门。
3.2 采购计划及审核•物流部门收到采购申请后,根据需求制定油料采购计划;•采购计划须经物流经理审核,并包括油料种类、数量、价格、供应商等信息;•若采购计划获得审核通过,物流部门将与供应商进行进一步协商,并签订采购合同。
3.3 油料调拨和仓储•油料到货后,物流部门通过核对送货单和采购合同确认油料的品种和数量;•物流部门将油料送至仓库,并由仓库管理员进行验收、入库和登记;•仓库管理员定期对库存进行清点和盘点,确保库存数据与实际情况相符。
3.4 油料出库和配送•需要使用油料的部门填写《油料领用申请单》,并在申请单上注明油料种类、数量等信息;•领用申请单由部门负责人签字后,提交给仓库管理员;•仓库管理员根据申请单出库,并在出库记录中注明领用部门和日期等信息;•物流部门负责安排配送,确保油料按时送达使用部门。
4. 质量控制与安全4.1 油料质量控制•物流部门应与供应商建立稳定的油料质量监控机制;•物流部门定期对油料进行抽样检测,确保符合质量要求;•若发现质量问题,物流部门应及时通知供应商并采取相应措施。
4.2 油料安全措施•仓库管理员应确保仓库环境整洁、通风良好,并定期对危险品进行检查和整理;•油料的储存、运输、操作和使用过程中,应严格遵守相关安全操作规程;•物流部门应与仓库、供应商共同加强对油料质量和安全的监管。
油料收发管理制度1. 前言本规章制度旨在规范企业油料收发管理流程,确保油料的安全、高效的收发,合理利用资源,减少挥霍,提高企业生产效益和竞争力。
本制度适用于公司内各部门涉及油料收发的相关工作。
2. 定义与职责2.1 油料收发指公司内部各部门之间或公司与供应商之间进行油料的调拨和交接过程。
2.2 相关职责2.2.1 企业管理负责人:负责监督和引导油料收发工作,确保工作依照本制度执行。
2.2.2 仓储管理人员:负责油料的存储、保管和出入库管理。
2.2.3 采购人员:负责与供应商进行油料的采购和供应商之间的沟通协调。
2.2.4 财务人员:负责油料收发与财务结算的核对工作。
3. 油料收发流程3.1 油料采购3.1.1 采购人员依据公司生产计划和消耗猜测,编制油料采购计划,并报批上级领导。
3.1.2 采购人员与供应商进行油料的洽谈和议价,并确保供应商供应的油料符合公司要求的质量标准。
3.1.3 采购人员与供应商签订油料采购合同,并确保合同条款明确,双方共同确认。
3.1.4 采购人员及时向财务人员供应相关采购信息,以便财务进行预算和结算。
3.2 油料入库3.2.1 油料到货后,仓储管理人员与供应商共同进行油料质量和数量的检验,并填写相应的检验报告。
3.2.2 检验合格后,仓储管理人员依照规定的油料分类和存储要求将油料入库,并在仓库管理系统中进行登记。
3.2.3 入库后的油料应妥当保管,确保质量不受损害,防止任何挥霍和偷窃。
3.3 油料领用3.3.1 生产部门依据生产计划和实际需求提出油料领用申请,并提交给仓储管理人员。
3.3.2 仓储管理人员核对申请单与仓库库存情况,依据实际库存情况确认领用数量,并记录在领用单上。
3.3.3 领用人员携带有效证件前往仓库领取油料,并在领用单上签字确认。
3.4 油料发放3.4.1 出库油料需经过仓储管理人员的审核和确认。
3.4.2 仓储管理人员将出库油料依照领用单上的数量和规格进行出库,并记录相应的出库记录。
油料收发管理制度1. 引言为了规范和管理企业的油料收发工作,提高工作效率,保障油料的安全和正确使用,特制定本管理制度。
2. 适用范围本制度适用于企业内所有涉及油料收发工作的部门和员工。
3. 定义•油料:指企业用于生产、操作及维护设备所需的各种润滑油、燃料油等。
•收发员:指负责油料收发工作的员工。
•收料:指从供应商处接收油料的行为。
•发料:指将油料分发给各个部门或个人的行为。
4. 油料收发流程4.1 油料收料流程4.1.1 供应商通知当供应商准备发放油料时,需提前通知企业收发员,并提供以下信息: - 油料种类和数量 - 发货日期和时间 - 发货地点4.1.2 收料登记收发员接到供应商通知后,需及时准备好相关登记表格,并在收料时进行以下记录: - 油料种类和数量 - 供应商名称 - 发货日期和时间 - 收料日期和时间 - 收料员姓名4.1.3 油料验收收发员在收料时需进行油料的验收工作,具体步骤如下: - 检查油料的包装是否完整 - 验证油料种类和数量是否与供应商通知一致 - 对油料质量进行抽样检测4.1.4 油料入库验收合格的油料将按照规定的存储方式进行入库,并由收发员进行记录,包括以下内容: - 入库日期和时间 - 入库数量 - 存储位置4.2 油料发料流程4.2.1 材料申请各部门或个人需要使用油料时,需提前填写相应的申请表格,包括以下信息:- 部门或个人名称 - 油料种类和数量 - 预计使用日期4.2.2 油料发放收发员根据各部门或个人的申请,按照以下步骤进行油料的发放:- 出库登记,记录发料日期和时间,发放数量等信息 - 向申请部门或个人提供油料,并进行记录4.2.3 油料使用追踪收发员需定期追踪各部门或个人的油料使用情况,包括以下工作: - 登记各部门或个人的油料使用情况 - 定期与各部门或个人核对油料使用情况4.2.4 库存管理收发员需及时记录油料的库存情况,并根据实际情况进行补充采购,以保持合理的库存水平。
油料发放管理制度第一章总则第一条为规范和加强油料的发放管理,提高资源利用效率,保障使用单位正常生产经营及工作生活用油需求,根据《中华人民共和国国务院关于加强和改进粮食、棉花、油料、糖料等重要农产品收购、储备、管理及其价格形成机制的决定》(国发[2004]18号)、《河南省粮食、棉花、油料、糖料等重要农产品收购、储备、管理管理条例》,结合我单位实际,特制订本制度。
第二条本制度适用于我单位从事油料发放的各级管理和使用单位。
第三条油料发放应遵循合理、公平、公正、节约的原则,确保发放的油料用于正常生产经营和工作生活。
第二章油料发放管理责任第四条油料发放管理属于财务管理范畴,由财务部门具体负责,财务部门主要负责以下工作:(一)负责制定油料发放计划,并组织实施;(二)负责油料统计和库存管理;(三)负责油料发放的审核、核对和报销工作;(四)对油料发放管理工作进行监督和检查。
第五条使用单位应按照油料发放计划和管理制度的规定,合理使用油料,保障油料的安全。
第六条油料发放使用单位应设立专门的油料管理岗位,负责油料的存储、发放和使用等工作。
第三章油料发放管理流程第七条油料的发放应遵循以下流程:(一)油料发放计划编制:使用单位根据实际需求和库存情况,编制当月油料发放计划,并报财务部门审核。
(二)油料发放申请:使用单位根据计划需要,提出油料发放申请,并填写《油料发放申请单》,报财务部门审核。
(三)油料发放审批:财务部门对油料发放申请进行审批,并安排发放人员办理。
(四)油料发放使用:发放人员按照审批的申请发放油料给使用单位,并由使用单位负责人签字确认。
(五)油料发放核对:使用单位接收油料后,进行核对,确保油料的准确和完整。
(六)油料发放报销:使用单位应及时将使用情况和结余情况报告财务部门,对剩余油料进行归还或报销。
第八条油料的发放管理应按照现金管理和财产管理的相关规定办理,确保发放的油料安全和准确。
第四章油料发放监督和检查第九条财务部门应加强对油料发放管理工作的监督和检查,建立定期检查和不定期抽查的机制,发现问题及时处理。
油库油料发放管理制度第一章总则第一条为规范油库油料发放管理,加强油库油料的安全和有效运营,根据国家有关法律法规和规范,制定本管理制度。
第二条本制度适用于油库所有油料的领用、发放、使用及归还等流程,所有相关工作人员必须严格遵守规定,履行职责,确保油料的安全和合理使用。
第三条油库油料发放管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保每位用户的合法权益,加强对油料的监督和控制,保障油料的安全和效率。
第四条油库负责人应严格执行本管理制度,加强对油库油料的管理和监督,定期检查油料的库存情况和使用情况,确保油料的合理使用和节约。
第五条油库工作人员应接受相关培训,提高油料管理的意识和能力,加强团队合作,密切监督各项措施的执行情况,及时通报和处理异常情况。
第二章油料发放管理第六条油库在领取油料前,必须进行登记和核实,填写领料单并加盖领料章,领取人员应核对领料单和实际油料数量,确认无误后方可领取。
第七条油库应定期检查油料库存情况,确保库存数量和质量的准确性,及时调整库存量,保证各类油料的充足和使用需求。
第八条油库油料发放应按照申请顺序进行,如有特殊情况需提前发放或暂停发放的,需得到主管领导批准,并在相关记录上注明原因。
第九条油库工作人员在发放油料时,需对领取人员进行身份核实,核对领料单和实际油料数量,签字确认领取,并保证油料使用规范和安全。
第十条油库应建立油料发放档案,记录每次发放的时间、数量、用途和领取人员等信息,确保油料使用的合理性和追溯性。
第十一条油库应对领取人员进行油料使用情况的跟踪和反馈,定期核查油料使用记录,跟进油料的使用效果和剩余量,及时补充和调整库存。
第三章油料使用管理第十二条油库油料使用应符合相关规定和标准,严禁私自挪用、浪费和损坏油料,如有违规行为,应严肃处理并追究责任。
第十三条油库油料使用应按照标准操作程序进行,确保操作人员具备相关技能和经验,严守操作规程,保证油料的安全和质量。
第十四条油库应定期对油料使用情况进行检查和评估,及时发现问题和风险,加强油料的监督和管理,确保油料的合理使用和效益。
油料收发管理制度
撰写人:___________ 部门:___________
油料收发管理制度
1、油料的收发要严格计量,计量器具要准确,计量方法要完善,对计量器具要定期检查,发现问题要及时解决。
2、建立健全各类油料的收、发、存台帐,帐目要清晰,帐面要整洁,要做到各类油料帐日清月结。
3、严格按照油料发放审批手续和定额进行领发油料,对手续不齐备者一律不予发放,对出售的各类油料一定凭销货发票,若无财务章不予发放。
4、油料的发放一定要严格执行废油回收制度,对某些油类,如机械油、变压器油、液压油等要按期回收,对不能按期交回废油者一律不予发放新的油类。
特殊情况例外。
5、对新进的油料要保证质量,定期向供油单位索取油质化验分析单,对库存时间较长的要定期取样送交有关部门进行化验分析,以确保油料的质量。
6、油料的收发过程中要严格按操作规程进行操作,严禁烟火,以免发生事故。
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