2014年一个现当代秘书需必备的专业素质每日一练(8月20日)
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秘书的基本素养条件和职业道德练习题一、填空题1.素养是和的总称,是一个人品质和能力的总和。
2.秘书人员强烈的事业心表现在精神上、精神上、精神上。
3.指个人在行动中善于控制情感、约束言行的意志品质。
4.指对自己的行为目的有清醒的认识。
5.秘书人员要求勤快,必须勤、勤、勤。
6.是秘书知识结构中的根基部分。
7.政治哲学类是秘书业务才能的8.秘书学知识是秘书专业知识中的9.公文写作和各类应用文的写作,是秘书专业特长的10.是在认识和改造客观世界的实践过程中锻炼出来的本领、才干。
11.秘书人员要努力把自己锻炼成为公文写作的手、手、手。
12.是秘书人员的一种综合能力,属于智慧和才干的范围。
13.心理学认为,一个人的发展取决于和他的其他的一些人的发展。
14.是实践性训练,是学校教育训练的延伸和补充。
15.复合型秘书人员又叫秘书人才。
16.是人们按照社会分工从事一定职业时所要遵循的道德标准。
17.表达能力分和表达能力两种。
二、判断题1.素质与修养的关系是对立的。
()2.一个人具有良好的素质就容易形成高水平的修养。
()3.坚定的信念是我国党政机关一切工作的出发点和归宿。
()4.秘书人员的思想理论水平应比一般机关工作人员高。
()5.心底坦荡的容忍是和积极的反省结合在一起的。
()6.人的意志力就是主观能动性的一种体现。
()7.基础知识越充足,融会贯通的能力就越强。
()8.正确的世界观和方法论是秘书业务才能的灵魂。
()9.没有精深的基础知识就不是专业的秘书人员。
()10.一个人一生中所需要的知识只有10%是在校时获得的。
()11.写作能力是秘书人员的专业特长,也是一项基本能力。
()12.社交能力是秘书工作能力的核心部分之一。
()13.一个人的发展取决于和他直接交往的其他一些人的发展。
()14.岗位训练是学校教育训练的延伸和补充。
()15.知识转化为智力、智力转化为能力,关键在于训练。
()三、单选题1.秘书专业知识中的核心部分是()。
一、单项选择1、秘书人员要保持()的美德A、谦虚谨慎B、惟命是从C、谨小慎微D、居安思危2、秘书是上给的有力助手,发挥“助手“作用是指秘书要()A、跟从上级,当好参谋B、鞍前马后,搞好服务C、调查研究,科学决策D、维护权威,树立形象3、秘书人员加强职业道德给养,很重要的一条是不可()A、有自己的想法和创新B、更多地考虑自己的家庭利益C、假借上级的名义以权谋私D、只会实干,不会巧干4、下列各级词语中,书写完全正确的一组是()A、去逝锻炼辣手B、去世锻炼棘手篮球C、去世锻练辣手蓝球D、去逝锻炼棘手蓝球5、“吾妻之美我若,私我也“运用了()A、动词的使动用法B、形容词的使动用法C、形容词的意动用法D、名词的意动用法6、从定语和中心语的意义关系来看,有()两种A、修饰性和制约性B、美化性和限制性C、制约性和美化性D、修饰性和限制性7、状语的正常位置是在中心语()A、之内B、之外C、之前D、之后8、记录讲话时,把可有可无或重复的语句删去,尽可能做到既要注重精,还要注重详,需采用()记录法A、纲要B、精详C、精要D、补充9、“心服“(心服口服)是采用汉字速记中的()略写法A、熟知B、成语C、词组D、多音节词10、汉字草书是有规律、()的“草率化“A、无规则B、有系统C、无系统D、无规则11、根据合同法规定,下列关于违约责任的说法错误的是()A、违约责任是一种民事责任B、违约责任是一种财产责任C、违约责任是一种人身责任D、违约责任具有一定的惩罚性12、公司法规定,股东以工业产权.非专利技术作价出资金额,不得超过公司注册资本的(),国务院另有规定的除外。
A、15%B、20%C、25%D、35%13、根据劳动法的规定,发生()情形时,劳动合同即终止A、试用期限届满B、企业合并成立分立的C、企业被宣告破产的D、劳动者患重病的14、经济、科技、社会管理系统的多层次性,决定了管理科学各分支学科研究的()A、复杂性B、综合性C、全面性D、层次性15、企业的运作就是()这四个过程要素加以合理的配合,并在此基础上不停运转而形成的一系列转换过程A、投入、产出、转换、反馈B、投入、转换、反馈、产出C、投入、转换、产出、反馈D、生产、转换、反馈、销售16、建立现代企业制度,重点是对企业()、用工制度、工资制度、财务制度和会计制度等进行改革,建立严格的责任制体系。
秘书学考试试题及答案_秘书学考试习题及答案秘书学考试试题及答案:填空题1、秘书活动的产生必须具备两个基本条件:一是(秘书活动产生的前提条件即社会管理组织)的出现;二是(秘书活动产生的必要条件即文字和公文)的出现。
2、公文处理包括(收文处理)、(发文处理)和(公文处理)三个基本环节。
3、礼仪基本内容包括(仪容)、(仪表)、(仪姿.仪态)、(气质风度) 。
4、办公室管理包括四个要素:(组织目标)、(符合目标的运转方式)、(管理人员)和(科技管理手段) 。
5、秘书是在各种社会组织中,为领导者或私人(办文)、(办会)和(办事)的参谋和助手。
6、秘书面临的沟通有两种形式:(纵向沟通)、(横向沟通) 。
7、(会议纪要),适用于记载、传达会议情况和议定事项。
8、(调查报告)是对某一情况、事件、经验或问题,根据市场调查研究成果而写出的有情况、有分析的书面报告。
9、我国现行的13种行政公文中最典型的上行文种是(请示)和(报告),既可上行又可下行,还可平行的公文文种是(函)。
10、办公室布局一般有(封闭式)和(开放式)两种。
传统的办公室主要是(封闭式)的,现在较多采用(开放式)布局。
11、秘书在商务场合的着装应做到四个协调:与(环境)协调、与(社会角色)协调、与(自身条件)协调和与(时节)协调。
12、秘书工作的主要构成要素可以概括为(办文)、(办会)和(办事)。
秘书学考试试题及答案:判断题1、通知是最为常见的行政公文,属于知照性公文。
(√)2、通告的使用范围大于公告。
(×)3、缮印是指公文人员对已签发的文稿进行打印和用印。
(×)4、会议记录是记载、传达会议情况和议定事项的公文。
(×)5、公文处理包括收文处理、发文处理和公文管理三个基本环节。
(√)6、会议具有必要性、适宜性、合法性、可行性等特征。
(√)7、公文处理要遵循及时、准确、公开、统一、简化的基本原则。
(×)8、启封是秘书特有的职责,单位和领导的所有文件、信件,秘书人员都有权拆封。
秘书技巧心得:八招搞定“难伺候”的上司每日一练(8月20日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、携带国家秘密文件出国,一般应委托()。
A.主管领导B.秘书本人C.我国外交信使D.国内邮局2、关于团结互助的几点认识中,你认为正确的是()。
(A)取消员工之间的一切差别(B)上下级之间平等尊重(C)师徒如父子(D)同行之间只有竞争3、正确说明了社会主义道德规范与法律规范之间关系的表述( )。
A、二者没有任何关联B、二者完全重合C、法律规范涵盖道德规范D、二者部分重叠4、“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”说明了( )。
A、勇于创新是成功的重要条件B、团结协作是成功的保证C、勤劳节俭是重要社会美德D、诚实守信是为人之本5、由核稿人对审批稿进行审核,属于()。
A.三审B.初审C.复审D.终审6、维护企业的信誉,树立企业的形象,必须做到( )。
A、树立产品质量意识B、重视服务质量,树立服务意识C、勤俭节约,降低成本D、信守承诺,遵守合同7、以下关于创新的说法中,你认为正确的是()。
(A)创新是对常规的突破(B)创新需要“标新立异”(C)创新需要幻想(D)创新需要意志8、随从工作的显著特征是()。
A.稳定性服务B.流动性服务C.静态性服务D.特殊性服务9、办公室内人际关系的协调表现为()A.连续性B.协同性C.有序D.和谐10、公司行政部的秘书应对()进行安全检查。
A.办公环境B.办公设备C.生产车间D.研发部门11、信访工作的群众性主要体现在()。
A.广泛性、无关性、自发性、可变性B.广泛性、相关性、组织性、可变性C.广泛性、相关性、自发性、恒定性D.广泛性、相关性、自发性、可变性12、把文字冗长的信息压缩成简短的信息加工办法属于()。
A.扩充法B.归纳法C.纵深法D.浓缩法13、下列不属于中华民族传统美德内容的是( )。
A、个性自由,讲求独立B、父慈子孝,尊老爱幼C、自强不息,勇于革新D、仁以待人,以礼敬人14、以下关于“Word文本行”的说法,错误的有()A.输入文本内容到达屏幕右边界时,只有按回车键才能换行B.Word 中文本行的宽度与页面设置有关C.在Word中文本行的宽度就是显示器的宽度D.用户无法控制Word文本行的宽度15、创新的本质是指( )。
一个现当代秘书需必备的专业素质每日一练(6月16日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、随从工作的显著特征是()。
A.稳定性服务B.流动性服务C.静态性服务D.特殊性服务2、信访工作的群众性主要体现在()。
A.广泛性、无关性、自发性、可变性B.广泛性、相关性、组织性、可变性C.广泛性、相关性、自发性、恒定性D.广泛性、相关性、自发性、可变性3、办公室内人际关系的协调表现为()A.连续性B.协同性C.有序D.和谐4、邮件接收时,在函件拆封前必须先进行()。
A.分拣B.登记C.结算D.分发5、办公室内人际关系的协调表现为()A.连续性B.协同性C.有序D.和谐6、携带国家秘密文件出国,一般应委托()。
A.主管领导B.秘书本人C.我国外交信使D.国内邮局7、投影仪带宽过窄容易引起()的现象。
A.图像模糊B.画面分辨率不高C.聚焦不良D.端口无输入信号本目标是:说明事物、表达感情、建立联系、和谐工作环境。
故答案为ABCD.8、维护企业的信誉,树立企业的形象,必须做到( )。
A、树立产品质量意识B、重视服务质量,树立服务意识C、勤俭节约,降低成本D、信守承诺,遵守合同9、下列不属于中华民族传统美德内容的是( )。
A、个性自由,讲求独立B、父慈子孝,尊老爱幼C、自强不息,勇于革新D、仁以待人,以礼敬人10、投影仪带宽过窄容易引起()的现象。
A.图像模糊B.画面分辨率不高C.聚焦不良D.端口无输入信号本目标是:说明事物、表达感情、建立联系、和谐工作环境。
故答案为ABCD.11、将重要的信件直接递给领导阅批属于()。
A.转信B.启信C.报信D.阅信12、关于“跳槽”现象,正确的看法是( )。
A、择业自由是人的权利,应该鼓励“跳槽”B、“跳槽”对每个人的发展既有积极意义,也有不利的影响C、“跳槽”与否完全是员工个人的事情,任何企业都无权干涉D、“跳槽”有利而无弊,能够开拓员工的视野,增长他们的才干13、以下关于“Word文本行”的说法,错误的有()A.输入文本内容到达屏幕右边界时,只有按回车键才能换行B.Word 中文本行的宽度与页面设置有关C.在Word中文本行的宽度就是显示器的宽度D.用户无法控制Word文本行的宽度14、客人的某项要求与拟定的接待计划有冲突时,秘书部门应()。
文秘基础知识练习题文秘基础知识练习题导读:我根据大家的需要整理了一份关于《文秘基础知识练习题》的内容,具体内容:文秘是一门新兴现代科学管理专业,在公司中是一个重要的岗位之一。
最近几年考文秘专业的人逐年增多。
下面是我为您精心整理的。
篇一单项选择题1.秘书学,从学科大类来说,...文秘是一门新兴现代科学管理专业,在公司中是一个重要的岗位之一。
最近几年考文秘专业的人逐年增多。
下面是我为您精心整理的。
篇一单项选择题1.秘书学,从学科大类来说,属于范畴。
A.社会科学B.人文科学C管理科学D综合科学2."秘书"的涵义,有一个的演变过程。
A.由人到物B由小到大C由物及人D由上到下3.朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。
A.东周B商末周初C秦末汉初D隋末唐初4.虞舜时的史官称为""。
A.纳言B出纳C长史D记言5.秘书,是一种职务名称,指处于地位,主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的参谋和助手。
A.中心B枢纽C中枢D中介6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导,同时必须。
A.反映作者的思维活动B在法律赋予的职权范围内进行C熟练掌握修辞技巧D有业务目的7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。
A.被领导性B中介性C从属性D隐秘性8.智能结构即和能力的综合反映。
A.智力B智商C知力D知识9.协调是一门学问,要做好协调工作,必须艺术。
一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的。
A.技巧B技术C艺术D语言艺术10.是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
A.性格B兴趣C意志D毅力11.随机抽样,又叫机械随机抽样。
A.等距B纯C标准D简单12.信访工作的特点,一是高度的性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。
A.时效B整体C政策D政治13.按信息形式分,可分成信息和物化信息。
A.内化B内储C内存D内蓄14.协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。
秘书职业测试题及答案题目:一、单项选择题(每题1分,共30分)1. 秘书需要具备的职业素养是:A. 语言表达能力B. 社交能力C. 学习能力D. 以上都是2. 以下哪一项不是秘书的职责?A. 安排会议B. 维护办公室设备C. 处理公司文件D. 协助领导安排出行行程3. 秘书应具备的技能包括:A. 书写速度快B. 计算机操作能力C. 英语口语流利D. 以上都是4. 秘书在对外沟通时应注意:A. 保持专业形象B. 注意语言措辞C. 保持机密性D. 以上都是5. 秘书在处理文件时应注意:A. 仔细阅读文件内容B. 按时处理文件C. 保持文件整理的统一性和一致性D. 以上都是6. 以下哪种秘书能力对于领导者的辅助作用最大?A. 市场营销能力B. 人际关系能力C. 组织协调能力D. 财务管理能力7. 秘书必备的软技能包括:A. 沟通能力B. 时间管理能力C. 分析能力D. 以上都是8. 以下哪种事项最需要秘书具备严谨细心的工作态度?A. 会议记录B. 商务谈判C. 内外交流D. 紧急救援9. 秘书在处理公司行政事务时遇到了困难,应该:A. 积极与领导沟通寻求解决办法B. 把问题扔给其他同事解决C. 无论如何都要独立解决D. 放弃尝试10. 您认为秘书在服务领导时最重要的是:A. 提供高效、全面的行政支持B.具备专业的行政能力C. 维护领导及公司形象D. 以上都是二、判断题(每题2分,共20分)1. 秘书与公司领导之间的合作关系直接影响公司的形象与效益。
()2. 秘书作为公司的门面,需要保持整洁及仪表端庄。
()3. 秘书的工作以单调为主,缺乏挑战和变动。
()4. 秘书应具备一定的应变能力,能够应对突发事件和紧急情况。
()5. 对于秘书来说,团队合作能力比个人能力更重要。
()三、填空题(每题5分,共25分)1. 秘书需要具备流利的()能力,能够熟练地使用办公软件和()。
2. 秘书在处理文件时应注意确保文件的()和()。
秘书资格考试高分突破技巧每日一练(8月2日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、学习和研究秘书实务的最终目的是实现秘书实务()。
A.程序性B.可操作性C.规范性D.专业化2、在日常工作中,要办事公道,必须做到( )。
A、坚持真理B、公私分明C、公平公正D、光明磊落3、对文书校对的要求描述正确的是()A.把握原则,仔细校对B.认真仔细,一丝不苟C.校对文稿时正确使用校对符号D.校对一般要进行一校、二校、三校三个校次4、下列选项中,符合从业人员文明礼貌规范要求的有()。
(A)鞋袜搭配合理(B)表情严肃(C)感情热烈(D)语言简练5、“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”说明了( )。
A、勇于创新是成功的重要条件B、团结协作是成功的保证C、勤劳节俭是重要社会美德D、诚实守信是为人之本6、“此件很好,拟予批转,请王书记阅示”的拟办意见属于()。
A.建议件B.拟办件C.阅示件D.阅知件7、()作为公民道德建设的核心,是社会主义道德区别和优越于其它社会形态道德的显著标志。
(A)集体主义(B)爱国主义(C)为人民服务(D)诚实守信8、网络调研是一种()。
A.直接调研B.间接调研C.定性调研D.面上调研9、随从工作的显著特征是()。
A.稳定性服务B.流动性服务C.静态性服务D.特殊性服务10、把文字冗长的信息压缩成简短的信息加工办法属于()。
A.扩充法B.归纳法C.纵深法D.浓缩法11、关于“跳槽”现象,正确的看法是( )。
A、择业自由是人的权利,应该鼓励“跳槽”B、“跳槽”对每个人的发展既有积极意义,也有不利的影响C、“跳槽”与否完全是员工个人的事情,任何企业都无权干涉D、“跳槽”有利而无弊,能够开拓员工的视野,增长他们的才干12、正确说明了社会主义道德规范与法律规范之间关系的表述( )。
A、二者没有任何关联B、二者完全重合C、法律规范涵盖道德规范D、二者部分重叠13、信访工作的群众性主要体现在()。
文秘基础知识练习题及答案一、选择题1. 以下哪项是秘书的基本职责?A. 安排会议B. 管理财务C. 销售产品D. 制定公司战略答案:A2. 以下哪项不是文秘专业所需的技能?A. 良好的沟通能力B. 熟练使用办公软件C. 精通多国语言D. 懂得营销策略答案:D3. 在商务活动中,秘书需要具备哪方面的知识?A. 专业知识B. 管理知识C. 营销知识D. 以上都是答案:D二、填空题1. 文秘专业的基本职责包括________、________、________等。
答案:安排会议、处理文件、接待客户2. 秘书需要具备的基本素质有________、________、________等。
答案:沟通能力、组织能力、细心周到3. 商务活动中,秘书需要了解的知识包括________、________、________等。
答案:专业知识、管理知识、营销知识三、简答题1. 请简述文秘专业的职责。
答案:文秘专业的职责包括安排会议、处理文件、接待客户、撰写报告、协调部门间的工作等。
2. 请列举三个秘书需要具备的素质。
答案:秘书需要具备的素质包括沟通能力、组织能力、细心周到、保密意识、抗压能力等。
3. 请简述商务活动中,秘书需要了解的知识。
答案:商务活动中,秘书需要了解的知识包括专业知识、管理知识、营销知识、礼仪知识等。
四、案例分析题某公司即将召开一场重要会议,作为秘书,你需要做好哪些准备工作?答案:作为秘书,需要做好以下准备工作:1. 确定会议时间、地点,布置会议室;2. 准备会议资料,包括会议议程、报告等;3. 通知参会人员,确保他们能够准时参加;4. 安排会议期间的餐饮、交通等服务;5. 做好会议记录,确保会议内容完整、准确。
以上只是参考答案,实际解答可以根据个人理解和经验进行调整。
2014年一个现当代秘书需必备的专业素质每日一练(8月20日)
一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)
1、针对特定的主题向利用者提供需要信息的服务方式是()。
(A)定题利用服务(B)信息咨询服务
(C)信息加工服务(D)信息跟踪服务
2、如果有重新选择职业的可能()。
A、我肯定还会选择现在的单
B、我基本上还会选择现在的单位
C、假如设有更好的选择,我还会选择现在的单位
D、我不会再选择现在这个单位
3、文稿审核有()等方式。
(A)个人审核(B)领导审核
(C)会商审核(D)集体审核
4、公司股东可以采用的出资方式有()。
(A)房产(B)劳务
(C)专利(D)美元
5、我国劳动争议处理机构包括()。
(A)企业劳动争议调解委员会(B)劳动争议仲裁委员会
(C)人民法院(D)人民检察院
6、计算机主要技术指标通常是指()。
(A)硬盘容量的大小
(B)显示器的分辨率、打印机的配置
(C)所配备的系统软件的优劣
(D) CPU的主频和运算速度、字长、存储容量
7、安排会议住宿,与会人员有提出调整房间要求的,应()。
(A)尽量调换(B)坚持原则
(C)说服教育(D)严辞拒绝
8、个体工商户的生产经营所得适用的税率为()。
(A) 5%-45% (B) 20%-30%
(C) 5%-35% (D) 20%
9、下列关于在PowerPoint中编辑影片的说法,错误的是()。
(A)在PowerPoint中播放的影片文件,只能播放完毕后才能停止
(B)默认状态下,鼠标单击播放影片,再次单击则停止影片播放
(C)插入PowerPoint中的视频文件不会显示图像
(D)只有在播放幻灯片时,才能看到影片效果
10、小型会场一般采用的布局是()。
(A)半圆形(B)回字形
(C)椭圆形(D)大小方形
11、与意大利进行商务往来,正式的见面礼节是()。
(A)致意(B)微笑
(C)拥抱(D)握手。