(企业管理手册)房地产租赁管理系统管理员操作手册
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明源房地产租赁管理系统1明源CRM租赁管理系统操作手册如何使用本手册本手册共分为两大部分, 您能够根据对业务理念的掌握程度和系统实际操作需要, 选择对应的章节内容进行查阅和参考。
●第一部分系统介绍本部分主要讲述了明源CRM租赁管理系统的业务逻辑和能够实现的主要功能, 是理念层知识概要和系统功能概述的部分。
经过阅读本部分, 操作人员将能够较为清晰地理解明源CRM租赁管理系统的业务原理和功能分布, 了解自己在实际中所负责的工作( 也就是对应的软件系统操作功能) 在本手册中对应的章节, 从而方便对系统操作应用的熟练掌握和强化。
●第二部分实际业务操作本部分主要结合客户的实际租赁业务流程, 讲解在租赁管理系统中处理的具体操作步骤。
为了便于操作人员快速掌握操作步骤和处理流程, 在该部分中我们重点要理解和掌握, 我们的租赁业务是如何经过租赁管理系统来实现和管理的, 我们如何进行资料的录入及具体的操作步骤。
本部分是要求操作人员必须掌握的内容。
本书使用的符号解释:小项说明用于在大项下无先后次序的小项说明提示这个图标提醒您, 如果您想把事情做的好些, 就要牢记这些信息警告如果您想避免不必要的损失, 就要牢记这些信息疑难解答常见问题及解决方法目录第一部分 CRM租赁管理系统介绍........................................... 错误!未定义书签。
第1章CRM租赁管理系统与明源ERP ................................. 错误!未定义书签。
第2章CRM租赁管理系统概述.............................................. 错误!未定义书签。
第3章CRM租赁管理系统模块介绍...................................... 错误!未定义书签。
第二部分 CRM租赁管理系统业务操作 .................................. 错误!未定义书签。
《RMS-R2000房地产开发行业综合政务管理平台》操作手册(企业端)北京亿居神州科技有限公司二零一三年目录第一章注册与登录 (5)1、1用户注册 (5)1、2用户登录 (6)第二章首页 (8)第三章企业信息维护 (9)3、1企业信息 (9)3、1、1企业基本信息 (9)3、1、2企业资质信息 (10)3、1、3法定代表人信息 (13)3、1、4工商注册信息 (13)3、1、5验资报告 (17)3、1、6财务报告 (19)3、1、7投资方信息 (21)3、1、8质量认证信息 (22)3、1、9开发经营情况 (23)3、1、10银行账户信息 (25)3、1、11企业简介 (26)3、2人员信息 (27)3、2、1人员信息编辑 (27)3、2、2法定代表人信息 (31)3、2、3高级管理人员 (32)3、2、4业务负责人 (32)3、2、5专业管理人员 (32)3、2、6人员情况列表 (33)3、3项目信息 (34)3、3、1已竣工项目 (34)3、3、2在建项目 (38)第四章备案信息维护 (39)步骤一:在企业备案申报界面选择“企业备案申报”,进入申报信息填写界面。
(40)步骤二:备案申报信息填写。
(40)4、1企业信息 (40)4、2备案材料 (41)4、3驻地机构人员信息 (41)4、4拟开发项目信息 (41)步骤三:进行备案申报。
(41)第五章小区信息维护 (44)步骤一:填写小区信息 (44)5、1新建小区 (44)5、1、1小区基本信息 (45)5、1、2国有土地用权证 (45)5、1、3建设用地规划许可证 (46)5、1、4小区土地开发信息 (46)5、1、5小区工程建设情况 (47)5、2删除小区 (47)5、3小区转让 (48)5、4小区拆分 (49)5、5小区延伸 (50)步骤二:填写项目信息 (51)5、6新建项目 (51)5、6、1项目基本信息 (52)5、6、2项目投资(合作)开发建设企业 (52)5、6、3项目建设工程规划许可证 (53)5、6、4项目建筑工程施工许可证 (53)5、6、5项目计划投资情况 (53)5、6、6项目实际投资情况 (53)5、6、7项目计划拆迁及安置情况 (53)5、6、8项目实际拆迁及安置情况 (53)5、6、9项目分割情况 (53)5、6、10项目相关设计单位情况 (53)5、6、11项目相关施工企业情况 (54)5、6、12《房屋使用说明书》、《房屋质量保证书》发放记录 (54)5、6、13项目住宅性能认定情况 (54)5、6、14项目预售款监管情况 (54)5、6、15项目预售许可证 (54)5、6、16项目竣工验收报告 (54)5、6、17项目房屋产权登记备案证 (54)5、6、18项目物业服务情况 (54)5、6、19项目经理信息 (55)5、7删除项目 (55)第六章信用档案信息维护 (56)6、1银行信用等级 (56)6、2良好行为记录 (57)6、3不良行为记录 (57)第七章年报统计信息维护 (58)7、1年报统计信息 (58)7、2年报联系人 (59)第八章业务申报 (60)8、1数据检查 (60)8、1、1计算机初审 (60)8、1、2项目查重 (61)8、2信息申报 (61)8、2、1信息申报 (61)8、2、2信息申报历史 (65)第九章系统管理 (68)第十章在线帮助 (69)第十一章退出 (70)附件:亿居科技简介 (71)第一章注册与登录1、1用户注册在使用《RMS-R2000房地产开发行业综合政务管理平台》之前,需要先进行企业用户注册。
明源CRM租赁管理系统操作手册如何使用本手册本手册共分为两大部分,您可以根据对业务理念的掌握程度和系统实际操作需要,选择对应的章节内容进行查阅和参考。
●第一部分系统介绍本部分主要讲述了明源CRM租赁管理系统的业务逻辑和能够实现的主要功能,是理念层知识概要和系统功能概述的部分。
通过阅读本部分,操作人员将能够较为清晰地理解明源CRM租赁管理系统的业务原理和功能分布,了解自己在实际中所负责的工作(也就是对应的软件系统操作功能)在本手册中对应的章节,从而方便对系统操作应用的熟练掌握和强化。
●第二部分实际业务操作本部分主要结合客户的实际租赁业务流程,讲解在租赁管理系统中处理的具体操作步骤。
为了便于操作人员快速掌握操作步骤和处理流程,在该部分中我们重点要理解和掌握,我们的租赁业务是如何通过租赁管理系统来实现和管理的,我们如何进行资料的录入及具体的操作步骤。
本部分是要求操作人员必须掌握的内容。
本书使用的符号解释:●大项说明用于无先后顺序的明细条目的说明✧小项说明用于在大项下无先后次序的小项说明提示这个图标提醒您,如果您想把事情做的好些,就要牢记这些信息警告如果您想避免不必要的损失,就要牢记这些信息疑难解答常见问题及解决方法目录第一部分CRM租赁管理系统介绍 (1)第1章CRM租赁管理系统与明源ERP (1)第2章CRM租赁管理系统概述 (3)第3章CRM租赁管理系统模块介绍 (5)第二部分CRM租赁管理系统业务操作 (10)第4章项目准备 (10)4.1项目概况 (10)4.2房源生成 (18)4.3房产管理 (31)4.4费用定义 (34)4.5底价管理 (40)4.6套打设置 (43)4.7业务参数设置 (46)第5章市场营销 (52)5.1经营指标 (52)5.2营销方案 (53)5.3竞争楼盘 (56)第6章招商管理 (58)6.1代理商管理 (58)6.2线索管理 (61)6.3租赁机会 (65)6.4客户台帐 (72)6.5客户关怀 (79)6.6跟进记录查询 (85)第7章交易管理 (87)7.1房产查询 (87)7.2预租管理 (90)7.3合同管理 (109)7.4变更日志 (130)7.5租赁分析 (131)第8章计费管理 (133)8.1收费项目设置 (133)8.2费用录入 (136)8.3费用记账 (137)8.4月末处理 (137)第9章财务管理 (139)9.1财务待办 (139)9.2票据管理 (140)9.3收支管理 (146)9.4催交欠款 (160)9.5财务分析 (161)第10章报表管理 (163)10.1统计报表 (163)10.2 自助查询 (166)第一部分CRM租赁管理系统介绍第1章CRM租赁管理系统与明源ERP ERP为Enterprise Resource Planning的缩写,中文翻译为“企业资源计划”。
广州市房屋租赁信息服务平台住房租赁企业用户操作手册广州市房地产租赁管理所二零一七年八月目录第1章住房租赁企业系统功能操作介绍 (1)1.1 基本功能 (1)1.1.1 用户注册 (1)1.1.2 信息维护 (1)1.2 住房租赁企业上报 (2)1.2.1 楼盘信息录入 (2)1.2.2 信息上报 (3)1.2.3 子公司管理 (5)1.3 租房网站功能介绍 (6)1.3.1 网站登录 (6)1.3.2 房源预审核 (7)1.3.3 合同网签 (11)1.3.4 网上备案 (14)1.3.5 申请打印备案证明 (17)第1章住房租赁企业系统功能操作介绍1.1基本功能1.1.1用户注册企业注册除了传真和企业网址不是必填之外,其他都是必填。
其中,手机,身份证和邮箱有格式验证,需要填写正确的号码才能注册。
此外,手机,身份证,邮箱做唯一值判断。
即已经注册过的手机,身份证,邮箱不能重复注册。
图1 注册页面1.1.2信息维护注册成功但尚未通过审核的企业,可以登录系统,但是只拥有企业信息维护的功能,如图2,图3所示。
图2 信息维护图3 业务权限1.2住房租赁企业上报1.2.1楼盘信息录入租赁企业如果需要上报楼盘信息,必须先录入属于自己的楼盘,否则无法报送隶属于自己所有楼盘信息。
如果有新的楼盘需要录入,需要进入楼盘管理栏目然后点击新建即可录入楼盘基本信息,如图4、5所示。
图4 楼盘管理然后就可以根据需要录入相应的楼盘信息,带星号的表示为必填项。
图5 新增楼盘1.2.2信息上报信息上报是以季度为单位进行上报的,每个企业必须在某个时间节点前完成信息上报工作。
界面如图6、7所示。
图6 信息上报栏目图7 新增上报信息如果需要查看汇总信息的数据,则需要先将录入的信息保存,保存前“保存后关闭窗体”的选项取消选中后即可查看汇总信息的数据,具体查看下图:图8 新增上报信息刷新后结果如下图:图9 新增上报信息零上报功能只针对当前季度可进行零上报功能,如果需要上报非当前季度的楼盘信息需要点击新建按钮进行楼盘信息录入上报。
旗开得胜租赁管理系统手册V1.01目录租赁系统主流程图: (8)RE12 租赁管理 (9)RE1200房产信息初始化 (9)RE120001 户型类别 (9)RE120002 建筑结构 (10)RE120003 房屋朝向 (11)RE120004 房间景观 (12)RE120005 租赁项目 (13)RE120006 设置营销单元 (16)RE120007 楼栋设置 (17)RE120008 房间定义 (18)RE120009 面积录入 (18)RE1201基础资料 (21)RE120101 中介设置 (22)功能简介 (22)操作路径 (22)界面说明 (22)操作说明 (23)RE120102 租赁设置 (24)功能简介 (24)操作路径 (24)2RE120103 退租原因 (27)功能简介 (27)操作路径 (28)界面说明 (28)操作说明 (28)RE120104 违约金计算方案设置 (30)功能简介 (30)操作路径 (30)操作说明 (30)RE120105 月天数设置 (31)功能简介 (31)操作路径 (31)界面说明 (32)操作说明 (32)RE1202租金管理 (33)RE120201 房间租金表 (33)功能简介 (33)操作路径 (33)界面说明 (34)RE120202 房间定租表 (35)功能简介 (35)操作路径 (35)操作说明 (36)RE120203 房间调租表 (37)3操作路径 (37)操作说明 (38)RE1203认租管理 (40)RE120301 租赁房源查询 (40)功能简介 (40)操作路径 (40)RE120302 中介代理合同 (42)功能简介 (42)操作路径 (42)界面说明 (42)操作说明 (43)RE120303 放租管理 (44)功能简介 (44)操作路径 (44)操作说明 (45)RE120304 诚意预留 (46)功能简介 (46)操作路径 (46)界面说明 (46)操作说明 (47)RE120305 租赁控制 (48)功能简介 (48)操作路径 (48)界面说明 (49)4RE120306 租赁合同 (50)功能简介 (50)操作路径 (51)界面说明 (51)操作说明 (52)RE120307 变更管理 (59)功能简介 (59)操作路径 (59)界面说明 (59)操作说明 (60)RE120308 退租管理 (61)操作路径 (61)界面说明 (61)操作说明 (62)RE120309 租金减免 (63)功能简介 (63)操作路径 (63)界面说明 (64)操作说明 (64)RE120310 交接单 (67)功能简介 (67)操作路径 (67)界面说明 (67)操作说明 (69)5。
租赁管理系统管理员操作手册目录租赁系统主流程图: (5)RE12 租赁管理 (6)RE1200房产信息初始化 (6)RE120001 户型类别 (6)RE120002 建筑结构 (7)RE120003 房屋朝向 (8)RE120004 房间景观 (8)RE120005 租赁项目 (9)RE120006 设置营销单元 (12)RE120007 楼栋设置 (13)RE120008 房间定义 (15)RE120009 房间序时簿 (16)RE120010 面积录入 (20)RE1201客户信息初始化 (22)RE120101 客户录入 (22)RE1201基础资料 (24)RE120101 中介设置 (25)功能简介 (25)操作路径 (25)界面说明 (25)操作说明 (26)RE120102 租赁设置 (27)功能简介 (27)操作路径 (27)界面说明 (27)功能简介 (30)操作路径 (30)界面说明 (30)操作说明 (31)RE120104 违约金计算方案设置 (32)功能简介 (32)操作路径 (32)操作说明 (32)RE120105 月天数设置 (33)功能简介 (33)操作路径 (33)界面说明 (33)操作说明 (34)RE1202租金管理 (35)RE120201 房间租金表 (35)功能简介 (35)操作路径 (35)界面说明 (35)RE120202 房间定租表 (36)功能简介 (36)操作路径 (37)操作说明 (37)RE120203 房间调租表 (39)功能简介 (39)操作路径 (39)操作说明 (40)RE1203认租管理 (41)RE120303 放租管理 (41)功能简介 (41)操作说明 (42)租赁系统主流程图:RE12 租赁管理RE1200房产信息初始化房产信息初始化概述房产信息在租赁信息管理中起着非常重要的作用,有效实施房产信息初始化决定着对于租赁的基础业务与日常业务的正常使用,通过基础资料—》房源管理提供了一系列有效方法用于维护和传递系统完成房地产租赁业务所需的信息。
房地产建筑业项目税收管理系统用户操作手册(企业版)一、企业登录 (1)二、功能 (1)1. 系统主界面 (1)1.1 导航 (1)1.2 右侧功能栏 (2)1.3 左侧导航栏 (2)2. 建筑业项目管理 (3)2.1 本地企业本地项目 (3)2.2 本地企业外地项目 (17)3. 房地产项目管理 (31)3.1 本地企业本地项目 (31)3.1.1 查询 (31)3.1.2 添加项目 (32)3.1.3 项目情况 (34)3.1.4 项目开发期 (35)3.1.5 承建方 (40)3.1.6 外管证信息 (41)3.1.7 预缴增值税税款 (43)3.1.8 证件信息 (49)3.1.9 项目进度 (55)3.1.10 完工决算信息 (63)3.1.11 删除项目 (64)3.2 本地企业外地项目 (64)4. 企业管理 (79)4.1 企业基本信息管理 (79)4.2 进项税金分摊管理 (80)4.3 企业预缴抵减信息管理 (82)4.4 三证合一关联查询 (82)5. 台账管理 (82)5.1 建筑业项目预缴税款台账 (82)5.2 房地产项目预缴税款台账 (85)5.3 房地产土地出让金台账 (87)6. 项目管理 (88)6.1 项目进度管理 (88)6.1.1 建筑业项目进度管理 (88)6.1.2 房地产项目进度管理 (89)6.2 项目注销管理 (90)6.2.1 建筑业项目注销管理 (90)6.2.2 房地产项目注销管理 (93)7. 第三方信息 (96)7.1 电子档案信息 (96)7.1.1 国有土地使用证 (96)7.1.2 建设用地规划许可证 (97)7.1.3 建设工程规划许可证 (99)7.1.4 建设工程施工许可证 (99)7.1.5 商品房销售(预售)许可证 (100)7.2 国有土地使用证信息 (101)7.3 建设工程施工许可证信息 (102)7.4 建设工程规划许可证信息 (102)7.5 建设用地规划许可证信息 (103)7.6 商品房销售(预售)许可证信息 (104)一、企业登录企业端登录流程:使用谷歌浏览器登录,登录地址:/operation/loginQydx.action原已使用房地产建筑业项目税收管理系统增值税项目管理功能的房地产开发企业无需重新重复操作,使用原密码即可登录使用。
租赁管理系统管理员操作手册目录租赁系统主流程图: (5)RE12 租赁管理 (6)RE1200房产信息初始化 (6)RE120001 户型类别 (6)RE120002 建筑结构 (7)RE120003 房屋朝向 (8)RE120004 房间景观 (8)RE120005 租赁项目 (9)RE120006 设置营销单元 (12)RE120007 楼栋设置 (13)RE120008 房间定义 (15)RE120009 房间序时簿 (16)RE120010 面积录入 (19)RE1201客户信息初始化 (22)RE120101 客户录入 (22)RE1201基础资料 (24)RE120101 中介设置 (24)功能简介 (24)操作路径 (24)界面说明 (25)操作说明 (25)RE120102 租赁设置 (26)功能简介 (26)操作路径 (26)界面说明 (27)RE120103 退租原因 (29)功能简介 (29)操作路径 (30)界面说明 (30)操作说明 (30)RE120104 违约金计算方案设置 (31)功能简介 (31)操作路径 (31)操作说明 (32)RE120105 月天数设置 (33)功能简介 (33)操作路径 (33)界面说明 (33)操作说明 (34)RE1202租金管理 (35)RE120201 房间租金表 (35)功能简介 (35)操作路径 (35)界面说明 (35)RE120202 房间定租表 (36)功能简介 (36)操作路径 (37)操作说明 (37)RE120203 房间调租表 (39)功能简介 (39)操作路径 (39)操作说明 (39)RE1203认租管理 (40)RE120303 放租管理 (40)功能简介 (40)操作路径 (41)操作说明 (41)租赁系统主流程图:RE12 租赁管理RE1200房产信息初始化房产信息初始化概述房产信息在租赁信息管理中起着非常重要的作用,有效实施房产信息初始化决定着对于租赁的基础业务与日常业务的正常使用,通过基础资料—》房源管理提供了一系列有效方法用于维护和传递系统完成房地产租赁业务所需的信息。
明源CRM租赁管理系统操作手册如何使用本手册本手册共分为两大部分,您可以根据对业务理念的掌握程度和系统实际操作需要,选择对应的章节内容进行查阅和参考。
●第一部分系统介绍本部分主要讲述了明源CRM租赁管理系统的业务逻辑和能够实现的主要功能,是理念层知识概要和系统功能概述的部分。
通过阅读本部分,操作人员将能够较为清晰地理解明源CRM租赁管理系统的业务原理和功能分布,了解自己在实际中所负责的工作(也就是对应的软件系统操作功能)在本手册中对应的章节,从而方便对系统操作应用的熟练掌握和强化。
●第二部分实际业务操作本部分主要结合客户的实际租赁业务流程,讲解在租赁管理系统中处理的具体操作步骤。
为了便于操作人员快速掌握操作步骤和处理流程,在该部分中我们重点要理解和掌握,我们的租赁业务是如何通过租赁管理系统来实现和管理的,我们如何进行资料的录入及具体的操作步骤。
本部分是要求操作人员必须掌握的内容。
本书使用的符号解释:目录第一部分 CRM租赁管理系统介绍 (1)第1章CRM租赁管理系统与明源ERP (1)第2章CRM租赁管理系统概述 (3)第3章CRM租赁管理系统模块介绍 (5)第二部分 CRM租赁管理系统业务操作 (10)第4章项目准备 (10)4.1 项目概况 (10)4.2 房源生成 (18)4.3 房产管理 (31)4.4 费用定义 (34)4.5 底价管理 (40)4.6 套打设置 (43)4.7 业务参数设置 (46)第5章市场营销 (52)5.1 经营指标 (52)5.2 营销方案 (53)5.3 竞争楼盘 (56)第6章招商管理 (58)6.1 代理商管理 (58)6.2 线索管理 (61)6.3 租赁机会 (65)6.4 客户台帐 (72)6.5 客户关怀 (79)6.6 跟进记录查询 (85)第7章交易管理 (87)7.1 房产查询 (87)7.2 预租管理 (90)7.3 合同管理 (109)7.4 变更日志 (130)7.5 租赁分析 (131)第8章计费管理 (133)8.1 收费项目设置 (133)8.2 费用录入 (136)8.3 费用记账 (137)8.4 月末处理 (137)第9章财务管理 (139)9.1 财务待办 (139)9.2 票据管理 (140)9.3 收支管理 (146)9.4 催交欠款 (160)9.5 财务分析 (161)第10章报表管理 (163)10.1 统计报表 (163)10.2 自助查询 (166)第1章 CRM租赁管理系统与明源ERPERP为Enterprise Resource Planning的缩写,中文翻译为“企业资源计划”。
不动产管理员操作手册第一章、环境配置1、硬件设备打印机一台、高配扫描仪一台。
(100K一下)2、环境需要软件和插件浏览器(搜狗浏览器)、浏览一张图插件(skyline611.exe)、X5基本插件(DocxPlugin.exe)、搜狗浏览器跳转IE浏览器组件(npgzoax.dll、reg.bat)等等。
第二章、组织权限配置二代办公系统中,组织机构管理在“导航树→系统管理和维护→组织权限”中列出功能链接。
由下图可见组织机构包含组织管理、角色管理、权限管理、按组织授权、按角色授权、回收站、权限查询等,下面将对各个功能做详细说明。
2.1 组织管理机构是对一个办公体系的统称,处于组织机构的最高层,机构下面可以设置多个子机构或者部门。
具体怎样划分子机构和部门需要根据部门的实际情况来着手进行。
组织机构由机构、部门和岗位以及他们之间的层次关系构成了组织机构树,属于一个静态的组织机构树模型。
组织机构显示也可以根据底部的显示已禁用的组织、显示所有下级组织、只显示直属人员、组织、部门、岗位、人员来过滤显示出需要显示的信息。
如下图所示:系统管理员(root用户)进入二代办公平台系统以后,点击“导航树→系统管理和维护→组织权限—>组织管理”,便可以在相应的机构、部门、岗位节点上创建新的组织机构节点。
上图中,界面包含两部分:左侧为当前已构建的组织机构树和快速定位查询,右侧为工具栏和机构信息。
工具栏的图形如下图所示:工具栏中各种按钮的功能说明:1、:在输入框中输入信息,对列表总的人员进行过滤,找到相应的人员。
双击可查看其详细的信息。
2、编辑按钮,在列表中选中相应的人员,点击该按钮后可以其修改相关的信息。
、排序按钮,点击此按钮排序当前选中机构下的信息。
4、移动按钮,点击此按钮将选中的信息移到其他机构、部门或者岗位下。
5、启用按钮,对应被禁用的用户,点击此按钮启用选中的机构等。
(默认所有机构都在启用中)6、禁用按钮,点击此按钮后禁用当前选中的机构,禁用机构下的人员不能登录。
租赁管理系统管理员操作手册目录租赁系统主流程图: (5)RE12 租赁管理 (6)RE1200房产信息初始化 (6)RE120001 户型类别 (6)RE120002 建筑结构 (7)RE120003 房屋朝向 (8)RE120004 房间景观 (8)RE120006 设置营销单元 (12)RE120007 楼栋设置 (13)RE120008 房间定义 (15)RE120009 房间序时簿 (16)RE120010 面积录入 (20)RE1201客户信息初始化 (22)RE120101 客户录入 (22)RE1201基础资料 (24)RE120101 中介设置 (25)功能简介 (25)操作路径 (25)界面说明 (25)操作说明 (26)RE120102 租赁设置 (27)功能简介 (27)操作路径 (27)界面说明 (27)RE120103 退租原因 (30)功能简介 (30)操作路径 (30)操作说明 (31)RE120104 违约金计算方案设置 (32)功能简介 (32)操作路径 (32)操作说明 (32)RE120105 月天数设置 (33)功能简介 (33)操作路径 (33)界面说明 (33)操作说明 (34)RE1202租金管理 (35)RE120201 房间租金表 (35)功能简介 (35)操作路径 (35)界面说明 (35)RE120202 房间定租表 (36)功能简介 (36)操作路径 (37)操作说明 (37)RE120203 房间调租表 (39)操作路径 (39)操作说明 (40)RE1203认租管理 (41)RE120303 放租管理 (41)功能简介 (41)操作路径 (41)操作说明 (42)租赁系统主流程图:RE12 租赁管理RE1200房产信息初始化房产信息初始化概述房产信息在租赁信息管理中起着非常重要的作用,有效实施房产信息初始化决定着对于租赁的基础业务与日常业务的正常使用,通过基础资料—》房源管理提供了一系列有效方法用于维护和传递系统完成房地产租赁业务所需的信息。
通过有效的房产信息初始化,可房产的基础信息户型类别,建筑结构,房产朝向,基础状态信息进行维护,以及设定对应的租赁项目信息,维护租赁项目的楼栋,面积等业务要求所必须的基本资料。
你可以通过房产基础信息设置。
●创建基础的户型类别。
●建筑物的结构,房产朝向,房产景观。
●项目的基础数据信息。
●设定对应的营销单元。
●针对与项目的楼栋设置。
●单元的面积登记与调整。
RE120001 户型类别系统路径:在金蝶EAS主界面,选择〖租赁管理〗→〖房源管理〗→〖户型类别〗,弹出“户型类别”界面,此时点“新增”弹出“户型类别编辑”新增界面。
如下图所示:主要参数属性说明:RE120002 建筑结构系统路径:在金蝶EAS主界面,选择〖租赁管理〗→〖房源管理〗→〖建筑结构〗,弹出“建筑结构”界面,此时点“新增”弹出“建筑结构”新增界面。
如下图所示:主要参数属性说明:RE120003 房屋朝向系统路径:在金蝶EAS主界面,选择〖租赁管理〗→〖房源管理〗→〖房间朝向〗,弹出“朝向”界面,此时点“新增”弹出“朝向”新增界面。
如下图所示:主要参数属性说明:RE120004 房间景观系统路径:在金蝶EAS主界面,选择〖租赁管理〗→〖房源管理〗→〖房间景观〗,弹出“景观”界面,此时点“新增”弹出“景观”新增界面。
如下图所示:主要参数属性说明:RE120005 租赁项目系统路径:切换到销售实体组织在金蝶EAS的主界面,选择〖租赁管理〗→〖房源管理〗→双击〖租售项目〗进入“租售项目序时簿”界面,点击【】“新增”,弹出“租售项目编辑界面”。
如下图:主要参数属性说明:主要参数属性说明:单击“共享组织”页签,切换到如下界面:当一个项目由多个公司负责时,如A公司负责租赁、B公司负责物业,则只需要在A公司建立项目,再共享给B,这样就避免二个公司都建了相同的项目。
如果只有一个公司负责则不需要设置。
单击【】,保存信息,就完成一个租售项目的设定。
RE120006 设置营销单元系统路径:切换到销售实体组织在金蝶EAS主界面,选择〖租赁管理〗→〖营销公共资料〗→〖营销单元〗,弹出“营销单元时序簿”界面,此时点“新增”弹出“营销单元编辑界面”新增界面。
(注:营销单元新增或修改需在经济实体组织下操作。
)如下图所示:营销单位主要是用来授权,让员工能看到该项目的信息,和操作该项目的数据,没有设置这个信息,就无法查看到该项目以及该项目相关的系统。
营销管控:领导要能看到该公司下所有项目的数据,可直接在营销管控中将该领导增加进来,这样领导就能看到该组织下所有项目的信息。
主要参数属性说明:RE120007 楼栋设置系统路径:切换到销售实体组织在金蝶EAS的主界面,选择〖租赁管理〗→〖房源管理〗→双击〖楼栋设置〗进入“楼栋序时簿”界面,点【】“新增”,弹出“楼栋序时簿”界面。
如下图:主要参数属性说明:的“1栋”,如下图:RE120008 房间定义如果房间比较规则,则可以通过房间定义批量生成房间,如果不规则则通过房间导入,导入房间信息。
点生成房间,填入基本信息,可以批量生成房间。
RE120009 房间序时簿系统路径:切换到销售实体组织在金蝶EAS的主界面,选择〖租赁管理〗→〖房源管理〗→双击〖房间序时簿〗进入“房间序簿”界面,如下图所示:提供了二种展示界面,一种是列表,另一种是平面图展示。
房间绑定:有些房间作为附属房产出租或出售时需要对房间进行绑定,点击添加绑定将附属房间绑定到该房间。
房间拆分:可将一个房间拆分成二个或多个小房间。
直接选中该房间点房间拆分。
只有初始或者待租状态的房间可以拆,已经卖掉或者租出去的房间不能拆分。
录入拆分个数和拆分房间序号。
房间合并:选中需要合并的二个或多个房间,点击合并,点确认即可。
序号调整:点击序号调整,重新录入新序号,保存即可。
修改房间信息:可修改房间的一些基本信息,红色框内的部分可以修改。
修改面积:计租面积在房间导入的时候没有设置,需要在这里进行批量引入或单个录入,可直接引入。
RE120010 面积录入系统路径:切换到销售实体组织在金蝶EAS的主界面,选择〖租赁管理〗→〖房源管理〗→双击〖房间面积录入〗进入“面积录入”界面,如下图所示:房间面积修改:在〖面积录入〗界面点击需要修改的“建筑面积”“套内面积”“建筑实测”“套内实测”,可以直接对面积信息做更改,点击房间编号、户型等表头信息可以按照对应的信息排序,方便面积的录入,如下图:此处提供了面积信息导入的功能,首先,在“面积录入”界面的表体上点鼠标右键,导出Excel文件,如下图:在导出的Excel文件上修改面积信息,修改完成后保存,在〖房间序时簿〗界面的工具栏上点击【】按钮,选择刚刚保存的Excel文件,点“打开”,可以看到Excel中的面积信息已经进入“面积录入”界面,点【】把更改的信息保存到数据库。
房间面积复核:房间面积是房间的重要信息,房间面积的复核有两个,售前复核和实测复核,售前复核完成后,房间的户型、建筑面积和套内面积不能修改,实测复核完成以后,房间的建筑实测和套内实测面积不可修改。
在〖面积录入〗界面,用鼠标拖拉的方式批量选中需要复核的行,点【】,可以看到是否售前复核的列做了标识【】,点【】可以看到是否实测复核的列做了标识【】。
如下图:温馨提醒:售前复核和实测复核都不能逆向操作,请仔细检查复核的内容后,谨慎操作。
RE1201客户信息初始化RE120101 客户录入系统路径:切换到销售实体组织在金蝶EAS的主界面,选择〖租赁管理〗→〖客户管理〗→双击〖客户录入〗进入“客户录入”界面,如下图所示:选择包含共享、全部客户,不按登记时间查询。
选择个人客户或者企业客户,只有分开查询个人客户或企业客户。
点击新增弹出下图所示界面:录入客户名称、销售顾问默认当前用户,初始登记项目,移动电话必填,证件号码、首次接待方式,托收银行,银行账号。
录入完这些基础信息保存即可。
客户共享:新增客户只能当前销售顾问可以查看到,如果其他人也需要查看,则需要共享给他。
选中需要共享的客户,点击共享弹出下图所示界面:添加营销顾问或者营销单元。
RE1201基础资料租赁系统基础资料概述租赁基础资料围绕租赁过程中的涉及所需的基本信息进行设置,实施或业务操作人员可根据业务状况进行基础设定,租赁管理—》基础资料进行设定,通过设定将租赁合同所涉及到的中介信息,租赁周期管理,退租原因,违约金设置。
RE120101 中介设置功能简介中介设置是为后续在租赁业务中涉及到中介管理业务设置的中介基础信息。
操作路径在金蝶EAS的主界面,选择〖租赁管理〗→〖基础资料〗→双击〖中介设置〗进入“中介机构”界面,如下图所示:界面说明A 部分为时序簿列表信息B 部分为中介机构明细信息主要参数属性说明:1.录入中介基础信息----点击序时簿中“新增”功能,弹出中介机构信息框,录入中介机构名称、地址、简称、传真、电话等中介机构基础信息。
2.录入中介机构联系人---- 信息框下方,通过增加行可录入联系人职位、名称、电话。
保存后,中介信息登记完成。
温馨提醒:中介单位记录在被中介合同引用后不能删除。
RE120102 租赁设置功能简介租赁设置是在系统信息初始时根据用户的应用习惯和基础业务控制进行设置,通过租赁设置你可以了解房间显示设置,租赁控制设置,收款套打模式设置,业务流程设置。
注意:租赁设置为集团组织维护操作路径在金蝶EAS的主界面,选择〖租赁管理〗→〖基础资料〗→双击〖租赁设置〗进入“租赁设置”界面,如下图所示:显示效果:租赁控制- 租控表显示主要参数属性说明:效果显示:租赁控制- 租控表显示主要参数属性说明:保留颜色租控图保留颜色的设置预留颜色租控图预留颜色的设置RE120103 退租原因功能简介退租原因设置主要是根据各个项目经营过程中退租时进行的原因登记所设置,A区显示的是项目的名称,B区显示的为原因列表。
操作路径在金蝶EAS的主界面,选择〖租赁管理〗→〖基础资料〗→双击〖退租原因〗进入“退租原因”界面,如下图所示:界面说明A部分为项目树B 部分为退租列表信息参数说明:数据项说明编码退租原因的编码名称退租原因名称简称退租原因简称描述退租原因描述启用退租原因是否取用,勾选为取用状态,未勾选则不属于取用状态操作说明1.选择A部分项目信息,通过点击显示出此项目的退租原因录入框。
2.录入名称,简称,描述,进行3.在列表中选择记录,再点击,列表中启用栏位显示,退租时退租原因则可以被引用。
相关功能点:【禁用】:禁用功能是启用功能的反操作,禁用后的退租原因将不可被后续功能进行选用。
温馨提醒:退租原因如未启用,退租单将不能选择未启用的退租原因。