质量档案管理资料

质量管理档案的内容经营品种购进单位及购进单位销售人员销售客户及其采购、提货人员质量问题处理文件质量信息收集：政策法规文件、质量公告、药品质量事件等关于“四大记录”的再认识－1购进记录、验收记录、销售记录、出库复核记录养护工作分为两大部分：1.对药品储存条件的监测和调控温湿度、防护措施、仓储设施、设备、储存环境2.针对药品性状采取具体质量检查、维护工作药品包装、外观、性状、有效期等第二篇：人事部门档案管理内容武汉开明高科技有限公司人事部门档案管理内容为实现公司人事档案管理科学化、制度化，发挥人事档案的最大效用，应制定人事档案管理制度。

人事档案分为公司人事档案和个人人事档案两大类。

公司人事档案分设以下内容：（1）人事管理各项规章制度；（2）公司组织结构图；（3）公司各部门岗位工作说明书和工作规范；（4）员工花名册；（5）保险资料；（6）公司人力资源管理统计表；（7）其他应列入公司人事档案的项目。

员工档案分为。

员工基本档案、培训档案、员工工作业绩档案。

（1）员工基本档案员工基本档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。

其内容主要包括：①员工履历表及入职时所填写的《职员登记表》、入职单。

②员工身份、学历、职称等证件复印件。

③员工以往工作或学习的单位对其的鉴定和评价资料以及其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核资料。

④员工以往各方面奖惩证明。

⑤劳动合同书等。

（2）资料变更员工所提供履历资料如发生变化，员工应以书面方式及时准确报知人力资源部，以便使员工个人档案资料内有关记录得以相应更正，确保资料正确无误。

（3）员工人事资料的使用员工人事档案资料为公司管理及决策部门提供员工各方面基本数据，并为人力资源统计分析提供资料；通过分析结果了解人员结构的变动情况，为制定公司人力资源发展规划提供依据。

（4）培训档案①员工培训档案员工培训档案是对员工自进入公司工作开始所参与过的各种培训活动的详细记录。

②员工培训记录内容包括岗前培训记录、岗位培训记录、工作期间员工自费参加各种培训的记录及培训结果等记录资料。

第一章总则第一条为加强公司员工工作质量的管理，提高员工工作质量，规范工作质量档案管理，确保工作质量档案的真实性、完整性和有效性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条员工工作质量档案是指记录员工在工作过程中所表现出的工作质量、工作态度、工作能力等方面的资料。

第二章档案内容第四条员工工作质量档案应包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、年龄、入职时间、部门、职位等。

2. 工作表现档案：包括员工在工作中取得的成绩、完成的任务、获得奖励等。

3. 工作质量评价档案：包括员工工作质量评估、考核结果、改进措施等。

4. 培训与进修档案：包括员工参加培训、进修、技能提升等情况。

5. 工作态度与团队协作档案：包括员工的工作态度、团队协作精神、沟通能力等。

6. 违规违纪档案：包括员工在工作中出现的违规违纪行为、处理结果等。

第三章档案管理第五条员工工作质量档案由人力资源部门负责管理。

第六条员工工作质量档案的建立、收集、整理、归档、保管等工作应按照以下程序进行：1. 建立档案：员工入职后，人力资源部门应为其建立工作质量档案。

2. 收集资料：根据员工工作表现、工作质量评价、培训与进修、工作态度与团队协作等情况，收集相关资料。

3. 整理档案：将收集到的资料按照档案内容进行分类、整理。

4. 归档：将整理好的档案按照档案编号进行归档。

5. 保管：档案应存放在安全、干燥、通风的场所，确保档案的完整性和保密性。

第七条员工工作质量档案的查阅、借阅、复制等事项，应按照公司相关规定执行。

第四章档案利用第八条员工工作质量档案可用于以下方面：1. 评价员工工作表现：根据档案内容，对员工的工作表现进行评价。

2. 考核与晋升：在员工考核、晋升等工作中，可作为参考依据。

3. 培训与进修：根据档案内容，为员工提供针对性的培训与进修机会。

4. 优化工作流程：根据档案内容，找出工作中存在的问题，提出改进措施。

第五章附则第九条本制度由人力资源部门负责解释。

质量检验档案资料的管理方案和措施引言质量检验档案资料管理是企业的重要工作之一，它涉及到质量控制和管理的方方面面。

本文档旨在提出一套有效的管理方案和措施，以确保公司质量检验档案资料的安全、完整和易于访问。

管理方案以下是质量检验档案资料管理方案的基本要点：1. 建立档案管理体系：制定相关的档案管理制度、流程、规范和标准，明确档案的分类、编号、归档和借阅规则。

2. 设立专门的档案中心：确保有专门的场所用于存放和管理质量检验档案资料，并配备相应的设施和设备。

3. 组织专业人员进行管理：聘请专业的档案管理员，负责质量检验档案资料的整理、归档、借阅和维护工作。

4. 制定档案保管期限：根据相关法规和标准，制定合理的档案保管期限，即质量检验档案资料需要保留的时间。

5. 采用科技手段辅助管理：利用信息化技术，建立电子档案管理系统，实现档案的数字化、检索和共享，提高管理效率。

实施措施为了确保质量检验档案资料的有效管理，需要采取以下具体措施：1. 建立档案索引和目录：为每个质量检验档案资料建立索引和目录，便于查找和归档。

2. 制定档案借阅流程：明确档案借阅的手续和流程，确保合法、安全和规范的档案借阅。

3. 对档案资料进行备份：定期对质量检验档案资料进行备份，防止出现数据丢失的情况。

4. 加强档案安全管理：采取物理和电子双重安全措施，确保质量检验档案资料的安全性和完整性。

5. 实施定期检查和审计：定期对质量检验档案资料进行检查和审计，发现问题及时改进和纠正。

总结质量检验档案资料的管理方案和措施对于企业的质量控制和管理至关重要。

通过建立有效的管理方案和实施具体的措施，可以确保质量检验档案资料的安全可靠。

企业应密切关注档案管理工作，不断优化和改进，以提高管理效率和质量控制水平。

以上是质量检验档案资料的管理方案和措施，希望能对贵公司的档案管理工作有所帮助。

摘要：质量档案管理制度是企业质量管理的重要组成部分，旨在确保产品质量的稳定性和可追溯性。

通过建立健全的质量档案管理制度，企业可以更好地实现产品质量的监控、分析和持续改进。

以下是对质量档案管理制度的详细阐述。

一、质量档案管理制度概述质量档案管理制度是指企业在生产、经营过程中，对产品质量相关资料进行收集、整理、保存、使用和销毁的一系列规范和措施。

其目的是确保产品质量的可追溯性、提高质量管理水平、促进企业持续改进。

二、质量档案管理制度的主要内容1. 质量档案的收集与整理（1）收集范围：包括产品质量检验报告、原材料检验报告、生产过程检验记录、产品使用维护手册、质量事故调查报告等。

（2）整理要求：按照时间顺序、产品类别、检验项目等进行分类整理，确保档案的完整性、准确性。

2. 质量档案的保存与使用（1）保存要求：选择安全、可靠的档案保存设施，确保档案的长期保存。

（2）使用要求：根据实际需要，对质量档案进行查阅、复制、借阅等操作，确保档案的充分利用。

3. 质量档案的销毁（1）销毁要求：按照国家有关法律法规和行业标准，对过期、失效、无保存价值的质量档案进行销毁。

（2）销毁程序：经批准后，由专人负责，采用碎纸机、焚烧等方式进行销毁，确保档案的彻底销毁。

4. 质量档案的管理职责（1）企业质量管理部门负责质量档案的收集、整理、保存、使用和销毁等工作。

（2）各部门负责人对本部门产生的质量档案负责，确保档案的完整性和准确性。

三、质量档案管理制度的作用1. 提高产品质量：通过质量档案的管理，企业可以及时发现产品质量问题，采取措施进行改进，提高产品质量。

2. 保障消费者权益：质量档案为消费者提供了产品质量的追溯途径，有利于维护消费者权益。

3. 促进企业持续改进：质量档案为企业管理层提供了产品质量的决策依据，有助于企业不断优化生产流程、提高管理水平。

4. 提升企业形象：良好的质量档案管理制度，有助于树立企业良好的品牌形象，增强市场竞争力。

第一章总则第一条为确保公司产品质量的稳定性和可靠性，加强质量保证档案的管理工作，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有与产品质量保证相关的档案资料。

第三条质量保证档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案资料全面、完整地反映产品质量保证的全过程。

2. 真实性：档案资料应真实、准确，不得篡改、伪造。

3. 安全性：采取有效措施，确保档案资料的安全，防止丢失、损坏。

4. 可追溯性：保证档案资料的可追溯性，便于查询和分析。

第二章质量保证档案的收集与整理第四条质量保证档案的收集范围：1. 质量管理体系文件，如质量手册、程序文件、作业指导书等；2. 产品设计文件、工艺文件、检验规程、试验报告等；3. 质量检验记录、不合格品处理记录、纠正预防措施记录等；4. 质量改进项目记录、内部审核记录、外部审核记录等；5. 其他与产品质量保证相关的资料。

第五条质量保证档案的整理要求：1. 按照档案分类、编号、编目等规范进行整理；2. 对收集到的档案资料进行筛选、核实，确保其真实性和完整性；3. 对档案资料进行分类归档，便于查找和利用。

第三章质量保证档案的保管与利用第六条质量保证档案的保管：1. 档案资料应存放在专用档案室，确保档案室通风、干燥、防潮、防火、防盗、防虫；2. 档案资料应按照分类、编号进行存放，方便查找；3. 档案资料应定期进行清点、核对，确保档案资料的安全。

第七条质量保证档案的利用：1. 档案资料查询应严格按照规定程序进行，确保查询的合法性和合规性；2. 查询档案资料时，应做好记录，以便追溯；3. 档案资料不得擅自复制、借阅，如需借阅，应办理相关手续。

第四章质量保证档案的销毁第八条档案资料销毁应按照以下程序进行：1. 确定销毁档案资料的种类、数量；2. 制定销毁方案，经相关部门审核批准；3. 按照规定程序进行销毁，确保档案资料的安全。

第五章质量保证档案管理责任第九条公司各级领导和部门负责人对本部门质量保证档案管理工作负有直接责任。

第一章总则第一条为确保公司质量管理工作的规范化、系统化和科学化，提高产品质量，保障公司信誉，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及质量管理工作的档案资料的管理。

第三条本制度遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实、准确、完整地反映质量管理工作的实际情况。

（二）完整性原则：档案资料应涵盖质量管理工作的全过程，包括计划、实施、检查、改进等各个环节。

（三）保密性原则：对涉及公司商业秘密和客户隐私的档案资料，应采取保密措施，防止泄露。

（四）便于利用原则：档案资料应便于查阅、检索和利用，提高工作效率。

第二章档案分类与归档第四条质量管理档案分为以下类别：（一）质量管理体系文件：包括质量手册、程序文件、作业指导书等。

（二）质量记录：包括质量计划、质量检验记录、质量事故报告、客户投诉处理记录等。

（三）内部审核与评审记录：包括内部审核报告、管理评审报告、改进措施记录等。

（四）外部审核与认证记录：包括外部审核报告、认证证书、认证续审报告等。

（五）培训与教育记录：包括培训计划、培训记录、考核记录等。

（六）其他与质量管理相关的资料。

第五条档案资料归档要求：（一）档案资料应在产生或收集后一个月内完成归档。

（二）归档资料应按照档案分类进行整理，并填写档案目录。

（三）归档资料应确保纸质、电子版齐全，内容一致。

（四）归档资料应标注档案编号、归档日期、归档人等信息。

第三章档案管理第六条档案管理人员职责：（一）负责档案的收集、整理、归档、保管和利用。

（二）负责档案的保密工作，防止泄露。

（三）负责档案的定期检查和维护，确保档案的完好。

（四）负责档案的查阅和借阅工作。

第七条档案查阅与借阅：（一）档案查阅：内部人员查阅档案，需填写查阅申请表，经批准后方可查阅。

（二）档案借阅：内部人员借阅档案，需填写借阅申请表，经批准后方可借阅，并按时归还。

（三）外部人员查阅档案，需提供相关证明，经批准后方可查阅。

第八条档案销毁：（一）档案资料达到保管期限，需销毁的，应填写销毁申请表，经批准后方可销毁。

安全质量标准化档案资料管理制度一、总则为规范和加强企业的安全质量标准化档案资料管理工作，保证档案资料的安全、完整和有效性，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本企业所有的安全质量标准化档案资料管理工作。

三、管理机构本企业设立安全质量标准化档案管理委员会，负责统筹和协调档案管理工作，由企业领导亲自领导，相关部门负责人、专业人员组成。

四、档案资料的分类及管理1. 档案资料的分类根据安全质量标准化的不同方面和内容，将档案资料分为以下几类：（1）标准化管理文件：包括标准、规范、作业指导书等；（2）检测记录：包括产品检测报告、质量抽检记录等；（3）安全事故报告及处理记录；（4）安全质量培训记录；（5）企业安全质量评估报告；（6）其他相关资料。

2. 档案资料的管理（1）档案管理负责人应制定详细的档案管理办法，明确档案资料的收集、整理、存储、借阅和销毁等各个环节的具体要求；（2）档案管理负责人应指定专人负责档案资料的收集与整理工作，并负责建立档案库房，保证档案资料的安全、完整与清晰可读；（3）档案资料采用电子化管理，要求实行权限分级管理，确保档案资料的机密性和安全性；（4）档案库房应设立专门的防火、防潮、防尘等设施，定期进行环境检测和维护；（5）档案资料的借阅应有明确的程序和控制措施，借阅者必须签订借阅协议，并履行相应的借阅手续；（6）档案资料的销毁应按照相关法律法规和本制度的要求进行，销毁过程应有相关人员进行监督和记录。

五、档案资料的保管期限根据不同的档案资料种类和要求，制定相应的档案保管期限：（1）标准化管理文件：永久保管；（2）检测记录、安全事故报告及处理记录：保管期限为5年；（3）安全质量培训记录、企业安全质量评估报告：保管期限为3年；（4）其他相关资料：根据具体情况确定保管期限。

六、档案资料的移交和接收当出现以下情况时，档案管理负责人应及时组织档案资料的移交和接收工作：（1）相关责任人变动；（2）企业重大项目结束；（3）企业清算或关闭。

质量档案管理质量档案是企业产品质量管理的重要组成部分，对于企业的生产和运营具有重要的指导和支持作用。

合理、规范地管理质量档案，对于提升产品质量、改进生产过程、确保产品一致性具有重要意义。

本文将介绍质量档案管理的重要性，以及如何进行有效的质量档案管理。

一、质量档案的定义与意义质量档案是指记录和保存与产品质量有关的各类文件、数据和信息的档案。

它包括原材料检验报告、产品生产记录、质量检测报告、质量标准、质量改进计划等内容。

质量档案的建立和管理可以帮助企业实现以下目标：1. 提升产品质量：通过对质量档案进行管理，企业可以及时发现产品质量问题，并进行追溯和纠正，从而提升产品质量水平。

2. 加强生产过程控制：质量档案包含了产品生产过程中的各项数据和信息，通过对这些数据和信息的分析，企业可以了解生产过程中的关键环节，并控制生产过程的稳定性和可控性。

3. 确保产品一致性：质量档案可以记录产品的各项指标和要求，确保产品在不同批次、不同工段、不同生产线上的一致性，满足客户的需求。

二、质量档案管理的原则要进行有效的质量档案管理，需要遵循以下原则：1. 完整性：质量档案应该包含产品生命周期内的所有重要环节和信息，不能遗漏任何关键信息。

2. 时效性：质量档案需要及时记录和更新，以保证所记录的数据和信息的准确性和可靠性。

3. 保密性：质量档案中包含企业的核心竞争力和商业机密，要严格保密，并合理设置访问权限。

4. 可追溯性：质量档案需要能够追溯到源头，方便进行问题溯源和纠正。

三、质量档案管理的步骤要进行有效的质量档案管理，可以按照以下步骤进行：1. 建立档案索引：制定档案分类和编号规则，建立档案索引，便于查找和管理。

2. 设计档案模板：根据企业的实际情况和产品特点，设计质量档案模板和填写要求，规范档案的格式和内容。

3. 记录和归档：在产品生产过程中，及时记录和归档各类质量档案，确保数据和信息的完整性和时效性。

4. 档案审查和管理：定期对质量档案进行审查，检查档案的完整性和准确性，并做好档案的保管和管理工作。

工程质量档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程质量档案资料管理，加强工程施工质量监管，保障工程质量和安全，提高工程建设管理水平，根据国家有关法律法规和工程管理实践要求，制定本制度。

第二条本制度适用于所有施工单位、检测单位、设计单位和监理单位在工程建设过程中的质量档案资料管理。

第三条工程质量档案资料管理应遵循科学、严格、规范、完整的原则，确保质量资料真实、完整、可靠、方便查询和利用。

第四条施工单位、检测单位、设计单位和监理单位应当设立专门的质量档案资料管理部门或负责人，负责质量档案资料管理工作。

第五条各单位应当建立健全质量档案资料管理制度、程序和规范，定期进行评估和改进，确保质量档案资料管理工作顺利进行。

第六条各单位应当对工程质量档案资料进行分类、归档、保存和管理，确保资料的安全性和完整性。

第七条质量档案资料管理部门或负责人应当定期进行培训和考核，提高工作人员的综合素质和业务水平。

第八条受委托单位和监管单位应当配合质量档案资料管理工作，提供必要的支持和协助。

第二章资料管理第九条施工单位、检测单位、设计单位和监理单位应当对工程质量档案资料进行及时、准确的记录和整理，保留相关证据和数据。

第十条质量档案资料应当包括建设工程规划、设计、施工、验收、监理等所有关键环节的相关文件、图纸、资料等。

第十一条纸质资料应当按照设定的分类标准和存档规范进行整理和归档，确保资料的准确性和清晰度。

第十二条电子资料应当建立信息化管理系统，采用数据库、云存储等技术手段进行备份和管理，确保数据的安全性和完整性。

第十三条质量档案资料管理部门或负责人应当定期进行资料归档和清点，发现问题及时进行整改和处理。

第十四条施工单位、检测单位、设计单位和监理单位应当对质量档案资料进行保密和保护，禁止私自篡改和泄露。

第十五条质量档案资料管理部门或负责人应当对外界查询和利用资料进行审核和控制，确保资料的合法使用。

第三章监督检查第十六条监管部门对质量档案资料管理工作开展定期的监督检查，检查重点包括质量档案资料的真实性、完整性和可靠性等。

质量工作档案管理制度一、总则为加强企业质量管理工作，规范质量工作档案管理，提高企业质量管理效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业所有质量工作档案的管理、归档和使用。

三、档案管理机构1.设立档案管理部门，负责企业质量工作档案的管理、归档和使用。

部门负责人为档案管理员，直接向企业领导汇报。

2.档案管理部门定期对质量工作档案进行检查和整理，并定期向领导汇报。

四、档案管理范围1.质量工作档案包括但不限于产品检测报告、质量管理体系文件、质量评估报告、非质量产品追溯档案等。

2.档案管理范围涵盖企业内部和外部的质量工作档案。

五、档案管理流程1.档案采集：各部门根据工作需要采集质量工作档案，并交与档案管理部门。

2.档案管理：档案管理员对接收到的档案进行编号、整理和归档，并进行档案信息录入。

3.档案使用：经过档案管理员审核后，有必要的人员可根据需要向档案管理部门提出档案借阅申请，并使用档案。

4.档案借阅：档案管理员审核通过后，借阅人员到指定地点借阅档案，并签订借阅协议。

5.档案归还：借阅人员在规定时间内将档案归还给档案管理部门并登记，档案管理员对归还档案进行核查。

6.档案销毁：对于已经失去使用价值的档案，经过档案管理员审核，可进行合法的销毁处理。

六、档案管理规范1.档案采集：各部门需按照统一的档案采集流程，确保采集到的档案是真实可信的。

2.档案编号：档案管理员需对接收到的档案进行编号，确保档案信息的追溯性和可查找性。

3.档案保管：档案管理员需对接收到的档案进行妥善保管，防止档案的遗失和损坏。

4.档案使用：严格控制档案的使用权限，确保档案的安全和保密。

5.档案归还：借阅人员应严格按照规定时间将档案归还，并对借阅档案的使用情况进行登记。

七、档案管理档案监督1.档案管理员应定期对质量工作档案进行抽查和检查，确保档案管理的规范和质量。

2.档案管理部门需要向企业领导定期汇报档案管理工作的情况，接受领导的监督和指导。

一、总则为加强质量管理档案的管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、档案管理职责1. 质量管理部门负责质量管理档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

2. 各部门应按照本制度要求，及时、准确地提供质量管理档案。

三、档案收集与整理1. 档案收集（1）质量管理档案包括：质量管理计划、质量管理记录、质量审核报告、质量事故调查报告、质量改进措施、质量教育培训资料等。

（2）各部门应按照档案收集范围，及时、准确地收集相关资料。

2. 档案整理（1）档案整理应遵循统一、规范、有序的原则。

（2）档案整理包括：编制目录、分类、编号、装订等。

四、档案保管与利用1. 档案保管（1）档案应存放在安全、干燥、通风的档案室。

（2）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫害等设施。

（3）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

2. 档案利用（1）档案利用应遵循“依法、合规、有序”的原则。

（2）档案利用应经档案管理部门审批，并办理借阅手续。

（3）档案利用人员应爱护档案，不得损坏、涂改、复制档案。

五、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定（1）档案鉴定应定期进行，根据档案的保存价值、利用价值等因素，确定档案的保管期限。

（2）档案鉴定由档案管理部门负责。

2. 档案销毁（1）档案销毁应严格按照档案法及相关规定执行。

（2）档案销毁前，应经档案管理部门审批，并办理销毁手续。

（3）档案销毁应采取安全、环保的方式。

六、奖惩1. 对遵守本制度，在质量管理档案管理工作中做出突出贡献的，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，依法依规追究责任。

七、附则1. 本制度由质量管理部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

安全质量标准化档案资料管理制度范文是指组织对安全质量标准化工作中产生的档案资料进行管理的规定和要求。

一、档案资料的分类与管理1. 档案资料的分类：按照安全质量标准化工作的不同阶段、内容和类型进行分类，包括规划编制阶段、实施执行阶段、监督检查阶段等。

2. 档案资料的管理：根据档案资料的分类，制定相应的管理制度，明确档案资料的保存期限、归档、借阅和销毁等操作流程，确保档案资料的正确、完整和安全。

二、档案资料的采集与整理1. 档案资料的采集：组织人员对安全质量标准化工作中产生的档案资料进行采集，包括各类文件、记录、报告、证明等。

2. 档案资料的整理：对采集的档案资料进行整理，按照文件的类型、时间、部门等进行分类，编制档案目录，建立档案案卷。

三、档案资料的保存与归档1. 档案资料的保存：根据相关法规和政策规定的档案保存期限要求，确定档案资料的保存期限，采取适当的措施保证档案资料的安全存放和长期保存。

2. 档案资料的归档：根据档案资料的保存期限，将已经完成的档案资料进行归档，装订成册，并填写相应的归档登记表。

四、档案资料的借阅与销毁1. 档案资料的借阅：对需要借阅档案资料的人员进行审核和登记，确保借阅人员的合法身份和借阅目的，借阅人员应遵守相关规定，不得私自篡改、删除或外传档案资料。

2. 档案资料的销毁：对已经过期或者无用的档案资料进行销毁，使用特定的销毁方法，以防止档案资料的泄露和滥用。

以上是安全质量标准化档案资料管理制度的基本内容，具体的实施细则还需要根据实际情况进行制定和完善。

安全质量标准化档案资料管理制度范文（二）一、概述本安全质量标准化档案资料管理制度适应于我公司的安全质量管理体系，并旨在规范和管理各项安全质量标准化档案资料的收集、整理、保存、使用和销毁。

本制度的制定旨在提高安全质量档案资料管理的规范化程度和效率，确保安全质量档案资料的完整性、准确性和机密性，为公司的安全质量管理工作提供有力的支持和保障。

质量资料管理制度(档案小组人员).doc质量资料管理制度（档案小组人员）引言本制度旨在规范质量资料的管理，确保资料的完整性、准确性和可追溯性，支持公司的质量保证和持续改进工作。

第一章总则第一条目的建立一套完整的质量资料管理制度，以支持公司质量管理和产品改进。

第二条适用范围本制度适用于公司内所有与质量相关的资料，包括但不限于设计文档、测试报告、生产记录等。

第三条术语定义质量资料：与产品质量形成、控制、保证和改进相关的所有文档和记录。

档案小组：负责质量资料管理的专门团队。

第二章组织机构与职责第四条档案小组构成档案小组由质量管理部门领导，包括资料管理员、资料审核员等。

第五条职责资料管理员：负责资料的收集、整理、归档和保管。

资料审核员：负责资料的审核、更新和维护。

第三章资料管理流程第六条资料收集确定需要收集的资料类型和范围。

制定资料收集计划，并分配责任人。

第七条资料整理对收集的资料进行分类和编号。

确保资料的命名和存储方式标准化。

第八条资料归档按照公司规定的格式和要求，将资料归档至指定位置。

建立资料索引，便于检索。

第九条资料保管确保资料存放在安全、干燥、防火的环境中。

定期检查资料的保存状态。

第十条资料使用制定资料使用规则，明确使用权限。

记录资料的借阅和归还情况。

第十一条资料更新定期对资料进行评审，确保其时效性和准确性。

更新过时或不再适用的资料。

第十二条资料销毁对于需要销毁的资料，应按照公司规定进行审批。

确保资料销毁过程符合保密和环保要求。

第四章资料保密与安全第十三条保密规定所有质量资料均为公司机密，未经授权不得泄露。

档案小组人员应签署保密协议。

第十四条安全措施采取物理和电子安全措施，保护资料不被未授权访问。

定期进行安全检查和风险评估。

第五章培训与考核第十五条培训对档案小组人员进行定期的质量资料管理培训。

培训内容包括资料管理流程、保密规定等。

第十六条考核定期对档案小组的工作进行考核。

考核结果作为人员晋升和奖励的依据。

质量档案资料一、施工技术档案管理措施1.认真贯彻执行城建档案归档制度，建立工程施工技术档案。

2.配备专职工程档案资料员，负责工程施工档案资料的编制、填写、整理、装订与保管和竣工资料的复印装订与移交工作。

3.工程施工档案资料，随工程进度同步收集与整理，并做到齐全与完善，按类别装订和有效保管。

4.任何人不得随意涂改工程档案资料和弄虚作假。

5.对有投入使用的材料或半成品、成品的构件均必须有检验合格证明，并存入工程档案备查。

6.所有资料的交接、借出均须办理手续和进行登记签证。

7.工程档案资料在保管过程中将做好防潮防腐工作，以免纸张变色或发霉。

二、音像资料的收集与管理音像资料是工程资料中不可能缺少的部分，也是项目经理部基础管理工作的重要组织部分，它是从工程开工到工程交付使用的全过程中形成的，工程的音像资料也是优质工程的申报资料内容的组成部门。

为了加强工程音像资料的制作收集与管理，为工程创“鲁班将”创造条件。

现针对工程的施工特点，特制定工程音像资料的制作收集计划如下：1.项目部安排专人负责，配备必要的设备，严格按照国家《照片档案管理规范》（GB/T11821-89）实施。

2.要求所有音像资料必须是原始记录，照片真实，底片无破损，主题突出，并配有必要的文字说明，录象或光盘声音和图像清晰。

3.音像资料的收集范围除了每阶段重要的工序、工艺方法，还要包括有关工程洽谈、签约、验收、开/竣工典礼以及重要人物参观考察等内容，以便能真实、全面地反映工程建设的全过程。

4.所有音像资料资料必须注明制作时间、地点、内容、制作人以及复制情况，保证资料的可追溯性。

5.音像资料不得私自保存、转借或复制，应及时归档、保存，并办理书面交接手续。