资料验收实施计划
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2024年档案验收实施方案范本____年档案验收实施方案一、背景概述随着时代的推进和科技的发展,档案管理已经成为各个领域不可或缺的一部分。
档案的管理和保存对于社会的稳定和发展起着至关重要的作用。
____年档案验收实施方案是为了规范和提升档案管理工作,在保障档案安全的基础上,全面提高档案的可用性和服务水平。
二、实施目标1. 提高档案管理水平:通过加强档案管理的组织、管理和服务能力,促进档案管理工作的规范化和有效实施。
2. 加强档案安全保护:建立健全档案安全管理制度和措施,全面提升档案信息的保密性和完整性。
3. 提高服务效能:优化档案管理流程,提高档案检索和服务的效率,全面提升档案服务水平。
三、实施步骤与措施1. 制定档案验收标准和规范在实施档案验收之前,需要制定档案验收标准和规范,明确各类档案的管理要求和验收指标。
根据不同的档案类型和保管期限,设定相应的评估标准和检查要点。
2. 组织档案收集和整理工作通过向各部门和单位发放档案收集通知,收集各类档案资料,并按照规定的要求进行整理和分类。
对于重要的档案材料,采取密封封存和备份存储的方式进行保护。
3. 开展档案信息审核和整改工作对于收集到的档案资料进行信息审核和整改工作。
核对档案信息的准确性和完整性,完善不符合要求的档案信息,并及时提出整改建议和解决方案。
4. 实施档案鉴定和评估工作对经过整理和整改的档案资料进行鉴定和评估工作,对档案的真实性和合法性进行检验,以确保档案的可信度和可用性。
5. 实施档案安全评估和保护措施对已评估合格的档案资料进行安全评估,建立健全档案安全管理制度和措施。
加强档案的存储环境管理,做好档案的防火、防水和防腐等工作。
6. 建立档案管理信息系统建立档案管理信息系统,利用信息化手段加强对档案管理工作的监控和管理。
实现档案的电子化存储和检索,提高档案管理的效率和便捷性。
7. 加强档案服务和利用通过开展档案展览、培训和研讨活动,加强档案的宣传和推广。
专项活动验收实施方案一、背景介绍。
专项活动验收是指对特定项目或活动进行全面检查和评估,以确保其达到预期的效果和目标。
在项目或活动结束后,进行验收是非常重要的,可以帮助我们总结经验教训,为未来的工作提供参考。
因此,制定一份专项活动验收实施方案是必不可少的。
二、验收目标。
1. 确保活动目标的实现情况;2. 对活动过程中出现的问题和困难进行总结和分析;3. 评估活动的效果和影响;4. 提出改进建议,为类似活动提供经验借鉴。
三、验收内容。
1. 活动目标的实现情况。
对比活动计划和实际执行情况,评估目标完成情况;分析目标未能实现的原因,总结经验教训。
2. 活动过程中的问题和困难。
收集活动过程中的问题和困难,包括人员配备、资源调配、沟通协调等方面;分析问题的根本原因,提出解决方案。
3. 活动效果和影响评估。
通过数据统计和实地调研,评估活动的效果和影响;分析活动对相关群体和社会的影响,总结成果和不足。
4. 改进建议。
根据验收结果,提出改进建议,包括活动策划、组织实施、宣传推广等方面;为未来类似活动提供经验借鉴。
四、验收方法。
1. 文件资料的梳理和整理。
收集活动过程中的相关文件资料,包括活动计划、执行记录、成果汇报等;对文件资料进行梳理和整理,形成验收报告。
2. 数据统计和实地调研。
对活动相关数据进行统计和分析,包括参与人数、活动效果、社会影响等;进行实地调研,了解活动对相关群体和社会的实际影响。
3. 专家评审和意见征询。
邀请相关专家对活动进行评审,提出专业意见和建议;征询活动参与者和相关群体的意见和建议,充分听取各方意见。
五、验收报告。
1. 报告撰写。
根据验收结果,撰写验收报告,包括活动总结、问题分析、效果评估、改进建议等内容;报告要求准确、生动、简洁,突出重点,逻辑清晰。
2. 报告提交和反馈。
将报告提交给相关部门和领导,听取意见和建议;根据反馈意见,完善报告,形成最终版本。
六、验收总结。
通过专项活动验收实施方案的制定和实施,可以全面、客观地评估活动的效果和影响,为未来类似活动提供经验借鉴。
2024年档案验收实施方案范本一、背景介绍随着信息技术的快速发展,各行各业的档案管理工作也面临着新的变革和挑战。
为了更好地规范和管理档案工作,2024年公司将进行档案验收工作,确保档案信息的准确、完整、安全和可用性,这对于公司的长远发展具有重要意义。
因此,制定本方案旨在明确2024年档案验收工作的目标、任务和具体实施步骤,为确保档案管理工作的规范和有效提供指导。
二、目标与任务目标:在2024年内,对公司各部门的档案进行全面验收,确保档案的完整性、准确性和安全性。
任务:1.明确档案验收的基本原则,如准确性、完整性、安全性、可用性、便捷性等。
2.制定档案验收的具体指标和标准,明确各部门的档案验收要求。
3.组织档案验收的具体工作,在全公司范围内进行档案清理和整理。
4.确保档案信息的准确性和完整性,避免档案遗漏或误存。
5.加强档案的安全管理,确保档案的机密性和不被篡改性。
6.保证档案的可用性和便捷性,提高档案信息的检索和利用效率。
7.建立档案验收的相关制度和流程,明确责任人和具体工作步骤。
8.开展档案验收的监督和评估工作,确保档案管理工作的规范和有效。
三、实施步骤1.明确责任人和工作分工:确定档案验收工作的责任人,并明确其具体工作内容和分工。
2.制定档案验收方案:结合公司实际情况,制定档案验收的具体方案,包括验收的时间、地点、方式等。
3.准备档案整理工具:为了方便档案的整理和归类,准备相关的档案整理工具,如标签、文件夹等。
4.开展档案清理和整理工作:根据验收方案,各部门积极主动地清理和整理档案,确保档案的完整性和准确性。
5.建立档案归档库:根据档案的类别和属性,建立档案归档库,为档案的存放和管理提供便捷和安全的环境。
6.制定档案验收标准和指南:根据档案的特点,制定档案验收的具体标准和指南,明确档案的验收要求。
7.开展档案验收工作:根据档案验收的标准和指南,各部门按照要求将档案提交给责任人进行验收。
8.非法内容的审核:对于档案中可能包含的非法内容,对其进行审核和处理。
档案验收实施方案一、背景介绍档案验收是指对组织内部或外部全宗、档案馆移交的档案材料进行审查和评估的过程,是保证档案质量的重要环节。
为了进一步加强我国档案事业的建设,提高档案工作的质量和效能,特制定本方案,规定了____年档案验收的目标、任务、程序和要求,为做好档案验收工作提供指导和保障。
二、目标和任务1. 目标:确保____年档案验收工作顺利完成,保证档案质量和安全。
2. 任务:(1)制定档案验收计划:根据全宗、档案馆移交的档案材料情况,制定详细的档案验收计划,明确验收时间、地点和验收人员。
(2)建立档案验收标准:参考国家档案局和地方档案管理部门的相关规定和标准,制定适应本单位实际的档案验收标准,并组织各级档案管理部门进行培训。
(3)开展档案清理工作:组织全宗和档案馆对待验收的档案材料进行清理工作,包括整理、修复、装订等,确保档案的完整性和可读性。
(4)组织档案鉴定:按照档案鉴定程序和标准,对全宗和档案馆的档案材料进行鉴定工作,确保档案的真实性和可信度。
(5)编制档案验收报告:根据档案验收的情况,编制详细的档案验收报告,包括验收结果、问题和建议等,为档案的后续处理提供参考。
三、程序和要求1. 确定档案验收负责人:由单位档案管理部门确定档案验收负责人,负责组织和协调档案验收工作。
2. 制定档案验收计划:档案验收负责人根据实际情况,制定档案验收计划并报单位领导批准。
3. 组织档案清理工作:全宗和档案馆根据档案验收计划,组织档案清理工作,包括整理、修复、装订等。
4. 进行档案鉴定工作:根据档案鉴定的需要,组织专门的鉴定小组对档案材料进行鉴定,出具鉴定报告。
5. 编制档案验收报告:根据档案验收结果和问题,编制档案验收报告,并及时上报给单位领导和上级档案管理部门。
6. 完成档案移交工作:根据档案验收报告的要求,对档案材料进行移交工作,确保档案的安全和保存。
四、保障措施1. 加强宣传和培训:组织档案管理人员参加相关培训,提高档案验收的专业水平和能力,宣传档案验收的重要性和效益。
档案验收实施方案范文一、前言档案是组织和个人工作生活中产生的各类记录和证明文件的集合,它隐藏着大量的信息和价值,对组织和个人的工作具有重要意义。
档案验收是指对档案进行全面、系统地检查和核对,以确保档案的完整性、准确性和可靠性,同时发现并纠正档案管理中的不足之处,保证档案的正常流转和利用。
二、目的和意义档案验收的目的是对组织和个人的档案进行审核,以保证档案的完整性和可靠性,减少档案风险,为组织决策和个人利益提供有力的证据和支持。
档案验收的意义主要体现在以下几个方面:1. 保障档案安全:通过对档案的验收,可以发现和纠正档案管理中存在的问题和风险,提高档案的安全性和可靠性。
2. 提高档案利用价值:对档案进行验收和整理,可以发现档案中蕴含的有价值的信息和资源,为组织和个人的工作提供有力的支持。
3. 规范档案管理流程:档案验收是档案管理的重要环节,通过开展档案验收工作,可以规范档案管理的流程和操作,提高档案管理的效率和质量。
三、档案验收的内容和流程1. 档案验收的内容(1)档案完整性:对档案的名称、编号、时间、地点、制作单位、责任人等信息进行核对,确保档案的完整性和准确性。
(2)档案收集情况:核对档案的收集范围和数量,确保档案的收集全面和完整。
(3)档案存储状态:检查档案的存储环境和条件,确保档案的安全和可靠。
(4)档案管理制度:核对档案管理制度的实施情况,确保档案管理的规范和科学。
(5)档案利用情况:了解档案的利用情况,为以后的档案管理和服务提供参考依据。
2. 档案验收的流程(1)制定档案验收计划:明确档案验收的目标、内容和流程,制定具体的验收计划,并安排验收人员。
(2)准备验收工具和资料:准备验收所需的工具和资料,包括验收表格、验收指南等。
(3)组织档案验收工作:根据计划,组织档案验收工作,进行档案的扫描、比对、整理等工作。
(4)录入档案验收结果:将档案验收的结果进行记录和整理,包括档案的名称、编号、验收情况等。
货物的生产、包装、运输、安装调试、及验收实施方案和计划资料实施方案和计划我们公司将根据买方要求制作货物,确保制作技术与招标文件规定的技术规范和规格偏差表相一致。
如果技术规范中没有相应说明,则以国家有关部门最新颁布的标准和规范为准。
我们将在选择结构类型和材料时考虑结构的强度、刚度和稳定性,以确定合理的构造形式和具体参数。
设备主体应具有足够的强度和刚度,采用足够强度、厚度的板材制作,以避免在设备安装时出现设备被压弯或倒塌的事故发生。
制造的工序中,我们将进行校正、放样、下料、切割、钻孔、组装、焊接、整形、表面处理和包装等工序,并确保这些工序符合规定的标准,以确保产品结构组装的最终质量。
制造过程中,我们还将根据运输条件和安装起吊能力来限定构件的大小和重量,以确保设备最终整体尺寸能够安装到指定的地点。
设备表面的油漆涂装工序应在处理铁锈、焊缝药皮、焊接飞溅物、油污、尘土等杂物清理干净后进行。
涂装方案应以当地的气候环境和甲方的要求最终确定。
设备外壳应配置吊环的吊装,以便于设备的安装。
设备的质量直接影响到设备的性能,因此在设备的整个制造过程中,我们将按照检验方案对整个制造过程进行过程控制。
投标人:XXX(盖单位章)日期:2013年8月10日货物的包装根据合同要求,我们将在交付货物之前进行交收检验,检验合格的仪器将由检验人员签发产品合格证,然后交付包装。
合格证上应有仪器名称和型号、制造厂名称、检验人员的签章和检验日期。
我们将使用塑料薄膜袋进行包装,确保所有塑料薄膜袋完整、无破损。
在将仪器装入塑料袋后,我们将放入产品合格证、说明书、装箱单、易损元器件、干燥剂等,然后封口密封。
教学用组合电子仪器将定位包装,并有位置图。
我们将使用木板、瓦楞纸板或钙塑板等材料制作包装,瓦楞纸箱技术要求按国家规定的基本尺寸选择制造,其容积应足够大,使仪器放在箱中其周围能塞入足够的防震材料。
被包装的仪器在包装内不应产生松动、碰撞或转动。
包装箱外表面应有小心轻放、向上、怕潮、堆码极限等包装储运图示标志。
档案验收实施方案范本____年档案验收实施方案一、前言档案是组织和个人在工作、学习和生活中产生的各类纸质和电子记录的集合。
为了保障档案的完整性、准确性和可靠性,对档案进行定期的验收工作是必不可少的。
本方案旨在明确____年档案验收的具体实施方案,以确保档案管理工作的规范化和有效性。
二、目标和原则1. 目标:完成____年档案的全面验收,确保档案完整、准确、可靠。
2. 原则:依据档案管理的基本原则,即完整性、真实性、可靠性、便利性和经济性的原则,制定验收方案。
三、组织机构与责任1. 成立____年档案验收工作领导小组,包括主要负责人和相关部门负责人,负责制定全年档案验收计划和监督工作进展。
2. 每个部门设立档案管理负责人,负责本部门档案的整理、归档和验收。
四、档案准备工作1. 档案整理:各部门按照档案管理制度规定,对本年度产生的纸质和电子档案进行整理,确保档案的完整性和真实性。
2. 档案归档:将整理好的档案按照相关规定进行分类、编号和归档,确保档案的便于查找和检索。
3. 档案目录编制:对归档好的档案编制目录,包括档案名称、编号、时间、保管期限等信息。
4. 档案清单制作:对全年档案进行清单制作,包括档案分类、数量、归档位置等信息。
五、档案验收程序1. 验收准备(1)档案验收工作领导小组确定全年档案验收计划,明确验收时间和负责人。
(2)各部门档案管理负责人根据档案清单核对档案的准备情况,确保档案的完整性和准确性。
2. 档案验收(1)验收人员按照档案清单逐份对档案进行检查,确认档案的完整性、真实性和可靠性。
(2)对于发现的异常情况或问题,及时进行记录并上报给上级领导,协调解决。
(3)对已验收的档案进行封存,并在封存处加盖验收章和日期,确保档案的安全。
3. 验收报告(1)档案验收工作领导小组根据各部门提交的档案验收情况,编制年度档案验收报告。
(2)报告内容包括档案验收情况、发现的问题和建议、下一步的工作计划等。
一、项目背景为了确保项目顺利进行,提高项目质量,本项目特制定验收工作方案及工作计划。
本方案旨在明确验收流程、时间节点、验收标准以及验收组织架构,确保项目验收工作有序、高效地完成。
二、验收工作目标1. 确保项目按照合同要求、设计文件、规范标准等完成;2. 发现项目实施过程中存在的问题,为后续改进提供依据;3. 提高项目质量,确保项目满足使用需求;4. 为项目移交和运营提供保障。
三、验收工作内容1. 验收准备阶段:(1)收集项目相关资料,包括合同、设计文件、规范标准、施工记录、验收记录等;(2)组建验收小组,明确验收小组成员职责;(3)制定验收方案,明确验收流程、时间节点、验收标准等;(4)通知相关单位参加验收。
2. 验收实施阶段:(1)按照验收方案,对项目进行全面检查;(2)检查项目是否符合合同要求、设计文件、规范标准等;(3)对存在问题进行记录,并提出整改措施;(4)对项目进行验收评分,评定项目质量等级。
3. 验收总结阶段:(1)整理验收资料,形成验收报告;(2)对验收过程中发现的问题进行汇总分析,提出改进建议;(3)向相关单位汇报验收结果,为后续工作提供依据。
四、验收工作计划1. 验收准备阶段(第1-2周):(1)收集项目相关资料;(2)组建验收小组;(3)制定验收方案。
2. 验收实施阶段(第3-4周):(1)按照验收方案,对项目进行全面检查;(2)对存在问题进行记录,并提出整改措施;(3)对项目进行验收评分。
3. 验收总结阶段(第5周):(1)整理验收资料,形成验收报告;(2)对验收过程中发现的问题进行汇总分析,提出改进建议;(3)向相关单位汇报验收结果。
五、验收组织架构1. 验收领导小组:负责验收工作的总体协调和决策;2. 验收小组:负责具体实施验收工作;3. 验收资料组:负责收集、整理和提交验收资料;4. 验收报告组:负责撰写验收报告。
六、验收工作要求1. 各部门要高度重视验收工作,确保验收工作顺利进行;2. 验收小组成员要严格按照验收方案执行,确保验收质量;3. 验收过程中,要密切配合,及时沟通,确保验收工作高效完成;4. 对验收过程中发现的问题,要及时记录、反馈和整改,确保项目质量。
建筑材料进场验收方法及送检一、建筑材料进场验收方法:1.制定验收计划:在施工前,根据设计方案和施工需要,制定详细的建筑材料进场验收计划,包括验收时间、地点、方法、检测项目等内容。
2.确定验收标准:根据相关国家标准、行业标准和设计要求,制定相应的建筑材料验收标准,明确各项技术指标和物理性能等。
4.检查外观质量:对建筑材料的外观进行检查,包括表面是否平整、无裂痕、无明显变形等,确保外观质量符合要求。
5.检查物理性能:根据建筑材料的性能要求,进行相应的物理性能测试,如强度、硬度、耐候性等,确保物理性能符合相应标准。
6.检查化学性能:对于需要进行化学性能测试的材料,如粘结材料、防水材料等,进行相应的化学性能测试,确保化学性能符合相应标准。
二、建筑材料送检:1.根据设计要求和施工规范,确定需要送检的建筑材料。
常见的送检材料包括钢材、混凝土、水泥、砖块、玻璃、地面板等。
2.选择合格的检测机构,确保实验室设备齐全、技术力量雄厚、检测能力可靠。
同时,还需与检测机构协商确定检测项目和标准。
3.按照检测机构要求,准备样品并填写送检单。
样品应按照规定数量进行采集,并做好标识,确保样品的真实性和可追溯性。
4.将样品送至检测机构,要保证样品的包装完好,并填写相应的送检单及相关资料,确保样品的安全和准确性。
5.根据检测机构的要求,支付相应的检测费用,并保留好相关的付款凭证和检测报告。
6.检测机构完成检测后,会出具相应的检测报告,报告中会详细说明材料的检测结果和相关数据,供施工方进行阶段性验收和使用。
总之,建筑材料进场验收方法及送检是确保建筑工程质量和安全的重要手段,通过严格的验收和检测,能够保证所选建筑材料的质量和性能符合规定标准,从而有效提高施工质量和工程安全性。
2024年档案验收实施方案范文【实施方案】一、背景和目的____年是我国档案工作的重要节点年份,也是决胜全面建成小康社会、实现第一个百年奋斗目标的关键时期。
为进一步加强档案工作,提高档案管理水平,确保档案工作的科学化、规范化、高效化,特制定本档案验收实施方案。
本实施方案的目的是明确档案验收的目标、内容、要求和流程,为保障档案工作的质量和效果提供保障,为建设社会主义现代化强国提供有力支撑。
二、档案验收的目标1. 确保档案工作的合规性。
通过档案验收,评估档案工作的合规性,确保档案管理各项规章制度的贯彻执行,并提出改进意见,以确保档案工作的严谨性和规范性。
2. 提高档案工作的服务能力。
通过档案验收,评估档案工作对各级单位和社会公众的服务能力,推动档案工作从被动接受需求转向主动服务需求,提升档案工作的专业性和便捷性。
3. 保障档案工作的安全性。
通过档案验收,评估档案工作的安全管理措施,确保档案信息的完整性、可靠性和安全性,防范各类信息安全风险,保护国家档案资源的安全。
三、档案验收的内容1. 档案管理系统建设。
评估档案管理系统的建设情况,包括硬件设施、软件系统、网络通信设备等,确保档案管理系统能够满足档案管理的各项需求。
2. 档案管理规章制度执行情况。
评估档案工作各项规章制度的执行情况,包括档案文件的归档、借阅、销毁等操作流程,确保档案工作的规范性和合规性。
3. 档案保管环境建设。
评估档案保管环境的建设情况,包括档案库房的温湿度控制、防火安全设施、防虫防霉措施等,确保档案资源的安全和保护。
4. 档案信息安全管理措施。
评估档案信息的安全管理措施,包括档案数字化管理的安全性、电子档案的备份和恢复措施、档案信息的权限管理等,确保档案信息的完整性和可靠性。
5. 档案服务能力评估。
评估档案工作的服务能力,包括档案查询、档案复制、档案调阅等服务项目的质量和效率,确保档案工作能够满足各级单位和社会公众的需求。
四、档案验收的要求1. 定期开展档案验收。
资料验收实施计划索引:依据1、《建筑工程施工质量验收统一标准》GB 50300-20132、《建设工程文件归档规范》GB /T50328-20143、《厦门市建设工程文件归档整理规范》DB3502/Z5003-20154、《福建省建筑工程施工文件管理规程》DBJT13-56-2011,J10352-20125、厦门市建设与管理局关于印发《厦门市建设工程文件归档整理规定》,2012.2.13第二部分工程竣工验收归档资料(交业主)第一节工程准备阶段文件归档目录一~五项:收集提供:代建严伟鹏;完成时间:2016.9.13~9.30核查:陈新林、陈春兰、林贞攀、李彬焰、马永彬。
完成时间:2016.9.20~2016.10.2审查:李天戈、喻进宗:完成时间:2016.9.20~2016.10.4审定:沈顺飚;完成时间:2016.9.22~2016.10.6一、立项文件1、项目建议书2、可行性研究报告3、立项有关的会议纪要4、专家建议文件5、项目评估报告(调查资料及项目评估研究材料)二、建设用地、征地、拆迁文件1、选址意见书2、建设用地批准书3、拆迁安置文件(拆迁安置意见、协议、方案等)4、建设用地规划许可证5、划拨建设用地文件(市政府用地批文、红线图等)6、国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、工程测绘文件(建设用地钉桩通知书、地形测量和拨地测量成果报告等)3、工程设计文件{审定设计方案通知书及审查意见;有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议;施工图审查报告、批准书等文件}四、招投标文件1、勘察合同2、设计合同3、项目报建表4、施工招投标文件5、中标通知书6、工程施工合同、协议书7、监理委托合同五、开工审批文件1、项目年度计划文件(建设项目列入年度计划的申报文件、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表等)2、建设工程规划许可证3、建设工程施工许可证4、开工证明5、工程质量监督申报表6、开工备案表第二节建设工程监理文件归档目录一~三、十、十一项:收集提供:监理:孙文强;完成时间:2016.9.13~2016.10.13核查:陈新林、陈春兰、林贞攀、李彬焰、马永彬;完成时间:2016.9.15~2016.10.15 审查:赵恒德;完成时间:2016.9.15~2016.10.16审定:李天戈;完成时间:2016.9.15~2016.10.17三~九项:收集提供:五冶(消防、幕墙);中晟;华丽新;辉煌;奇信;智能化;景观;夜景;完成时间:2016.9.13~2016.10.13核查:陈新林、陈春兰、林贞攀、李彬焰、马永彬;完成时间:2016.9.15~2016.10.15 审查:李天戈、喻进宗;完成时间:2016.9.15~2016.10.16审定:沈顺飚;完成时间:2016.9.15~2016.10.17一、监理规划1、监理规划2、监理实施细则3、监理控制计划(监理部总控制计划等)二、监理月报1、监理月报(监理有关质量问题等月报)三、监理会议纪要1、监理会议纪要(监理有关质量问题等会议纪要)2、工地例会四、进度控制1、工程开/复工审批表2、工程暂停令五、质量控制1、施工组织设计报审表2、施工材料质量控制文件(工程材料/构配件/设备报审表等资料)3、施工试验质量控制文件4、测量核验文件(测量放线报验申请表等资料)5、工程质量检验控制文件(工程报验申请表,分部工程、单位工程等验收资料)6、质量事故处理记录(不合格项目通知,质量事故报告及处理意见)六、造价控制(部分延后)1、工程款报审与支付(工程款支付申请表,工程款支付证书等)2、设计变更、洽商费用报审与签认(附工程变更单等)3、竣工决算审核意见书七、分包资质1、分包单位资质材料2、供货单位资质材料3、试验等单位资质材料八、监理通知(部分延后)1、监理工程师通知单2、监理工程师通知回复单九、施工合同管理1、工程延期报告及审批2、费用索赔报告及审批3、合同争议、违约报告及处理意见4、合同变更材料十、其它监理文件1、监理日记2、监理工作联系单3、来往函件十一、监理工作总结(部分延后)1、专题总结2、月报总结3、工程竣工总结4、工程质量评估报告第三节土建工程施工文件归档目录一~九项:收集提供:五冶(幕墙);完成时间:2016.9.13~2016.10.13核查:陈新林、陈春兰、林贞攀、李彬焰、马永彬;完成时间:2016.9.15~2016.10.15审查:李天戈、喻进宗;完成时间:2016.9.15~2016.10.16审定:沈顺飚;完成时间:2016.9.15~2016.10.17一、施工准备文件1、施工现场质量管理检查记录(现场质量管理制度、质量责任制、技术标准、计量设置等)2、施工组织设计3、技术交底4、测量定位准备文件二、地基处理记录1、地基钎探记录2、地基验槽记录和地基处理记录3、桩基施工记录4、试桩记录三、图纸变更记录1、图纸会审2、设计变更记录(各专业分开)3、工程洽商记录(工程联系单、签证单等)(各专业分开)四、施工材料质量文件M1=材料汇总表+N批×(材料报审表/成品半成品登记表+检验报告+合格证等)M2=备案表/委托书+资质+施工合同+施工方案+人员名单+检验报告+合格证等1、钢筋检验报告、合格证(M1)2、水泥检验报告、合格证(M1)3、砌墙砖检验报告、合格证(M1)4、砂检验报告、合格证(M1)5、碎石检验报告、合格证(M1)6、外加剂检验报告、合格证(M1)7、掺合料检验报告、合格证(M1)8、防水工程质量文件(M2)9、铝合金门窗工程质量文件(M2)10、塑钢门窗工程质量文件(M2)11、幕墙工程质量文件(M2)12、预制构件质量文件(钢、混凝土等)13、装修等其它材料质量文件汇总(每种材料报审表/成品半成品登记表+合格证+检验报告+资质等)五、施工试验记录1、土壤密实度试验报告2、砂浆配合比设计报告3、砂浆强度试验报告(每份砂浆强度检验评定表附相对应的砂浆强度报告)4、自拌砼配合比设计报告5、商品混凝土配合比设计报告(砼开盘鉴定证明,砼施工配合比通知单,砼配合比设计报告,水泥、砂、碎石、外加剂、掺和料等检验报告、合格证)6、商品砼出厂合格证、复试报告7、混凝土强度试验报告(每份混凝土强度检验评定表附相对应的抗压、抗渗报告)8、钢筋接头试验报告(钢筋接头汇总表,焊、连接试验报告,焊条、焊剂、套筒合格证、焊接工名单)9、混凝土结构实体检验报告(保护层厚度验收记录、楼板厚度验收记录等)10、外墙砖粘结力试验记录11、防水工程试水检查记录六、隐蔽工程检查记录1、钢筋隐蔽工程质量验收记录2、一般分项工程隐蔽检查验收记录(钢结构工程、防水工程等)3、隐蔽工程验收记录(钢结构工程、防水工程、幕墙等)七、施工记录1、施工日记2、工程定位测量检查记录(楼层放线、标高观测、垂直度观测等)3、技术复核4、工序交接班记录5、混凝土施工记录6、砂浆施工记录7、沉降观测记录8、结构吊装记录9、现场施工预应力记录10、新型建筑材料施工记录11、新技术施工记录八、工程质量事故处理记录1、工程质量事故处理记录(隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告、处理方案等)九、工程质量验收记录1、地基、基础工程质量验收记录(分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录)2、主体工程质量验收记录(分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录)3、装饰工程质量验收记录(分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录)4、屋面工程质量验收记录(分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录)结构验收记录(附会议纪要、自评报告、监理评估报告等)5、幕墙工程验收记录第四节桩基工程施工文件归档目录一~八项:收集提供:五冶(湖南五建):;完成时间:2016.9.15核查:李彬焰、孙文强;完成时间:2016.9.18;审查:李天戈、喻进宗;完成时间:2016.9.19审定:沈顺飚;完成时间:2016.9.20一、施工准备文件1、施工组织设计2、技术交底3、测量定位准备文件二、图纸变更记录1、图纸会审2、设计变更记录3、工程洽商记录(工程联系单、签证单等)三、施工材料质量文件M1=材料汇总表+N批×(材料报审表/成品半成品登记表+检验报告+合格证等)1、钢筋检验报告、合格证(M1)2、水泥检验报告、合格证(M1)3、砂检验报告、合格证(M1)4、碎石检验报告、合格证(M1)5、管桩预制构件质量文件四、施工试验记录1、自拌砼配合比设计报告2、商品砼配合比设计报告(砼开盘鉴定证明,砼施工配合比通知单,砼配合比设计报告,水泥、砂、碎石、外加剂、掺和料等检验报告、合格证)3、商品砼出厂合格证、复试报告4、混凝土强度试验报告(每份混凝土强度检验评定表附相对应的抗压报告)5、钢筋焊接试验报告(钢筋焊接接头汇总表,焊接试验报告、焊条焊剂合格证、焊接工名单)6、基桩质量钻芯试验7、单桩竖向抗压、抗拔承载力检测报告8、单桩水平静载检测报告9、基桩低应变动力检测报告10、基桩声波透射法试验报告五、隐蔽工程检查记录1、钢筋隐蔽工程质量验收记录2、人工挖孔桩成孔验收记录3、预制桩接点质量隐蔽验收表4、一般分项工程隐蔽检查验收记录5、隐蔽工程验收记录六、施工记录1、施工日记2、技术复核3、试打桩情况记录4、混凝土施工记录5、桩基施工记录七、工程质量事故处理记录1、工程质量事故处理记录(隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告、处理方案等)八、工程质量验收记录1、桩基工程质量验收记录(子分部、分项工程、检验批质量验收记录)2、桩基工程竣工验收记录(会议纪要、自评报告、监理评估报告、竣工图等)第五节钢结构工程施工文件归档目录一~八项:收集提供:五冶(幕墙);完成时间:2016.9.13~2016.9.25核查:李彬焰;完成时间:2016.9.15~2016.9.27审查:李天戈、喻进宗;完成时间:2016.9.15~2016.9.28审定:沈顺飚;完成时间:2016.9.15~2016.10.1一、施工准备文件1、施工组织设计2、技术交底二、图纸变更记录1、图纸会审2、设计变更记录3、工程洽商记录(工程联系单、签证单等)三、施工材料质量文件M1=材料汇总表+N批×(材料报审表/成品半成品登记表+检验报告+合格证等)1、钢材检验报告、合格证(M1)2、焊接材料检验报告、合格证(M1)3、钢结构焊钉弯曲试验报告(M1)4、螺栓检验报告、合格证((M1)5、螺栓连接副检验报告、合格证(M1)6、焊接球检验报告、合格证(M1)7、螺栓球检验报告、合格证(M1)8、网架杆件检验报告、合格证(M1)9、封板、锥头、套筒检验报告、合格证(M1)10、金属压型板检验报告、合格证(M1)11、涂装材料检验报告、合格证(M1)12、钢结构其它材料检验报告、合格证(M1)四、施工试验记录1、高强度螺栓连接副抗滑移检验报告2、高强度螺栓连接副施工扭矩检验报告3、焊接射线探伤报告4、焊接超声波探伤报告5、磁粉探伤检验报告6、焊接球接点检验报告7、焊接工艺评定报告8、焊缝尺寸检验报告9、焊缝外观检验报告五、隐蔽工程检查记录1、隐蔽工程检查验收记录六、施工记录1、施工日记2、工程测量定位记录3、技术复核4、结构吊装记录七、工程质量事故处理记录1、工程质量事故处理记录(隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告、处理方案等)八、工程质量验收记录1、钢结构工程质量验收记录(钢结构分部、分项工程、检验批质量验收记录)2、钢结构工程竣工验收记录(会议纪要、自评报告、监理评估报告)第六节水电安装工程施工文件归档目录一~八项:收集提供:五冶(幕墙、消防);完成时间:2016.9.13~2016.10.13核查:陈新林、陈春兰、林贞攀、李彬焰、马永彬;完成时间:2016.9.15~2016.10.15审查:李天戈、喻进宗;完成时间:2016.9.15~2016.10.16审定:李其欣、罗永兵;完成时间:2016.9.15~2016.10.17一、施工准备文件1、施工组织设计2、技术交底二、图纸变更记录1、图纸会审2、设计变更记录(各专业分开)3、工程洽商记录(工程联系单、签证单等)(各专业分开)三、设备材料质量文件1、设备材料合格证汇总(汇总表+每种材料报审表/成品半成品登记+合格证+检验报告+厂家资质等)注:重要设备附安装技术和使用说明书,进口材料或设备应提供商检证明和有关中文技术说明书2、管材、管件进场抽样检查记录3、设备开箱检查记录4、设备安装记录5、设备试运行记录(设备单机试运转记录、水泵试运转测试记录)四、施工试验记录1、阀门强度及严密性试验记录2、管道、设备强度及严密性试验记录3、系统清洗记录4、排水管道灌水试验记录5、排水管道通水试验记录6、排水干管通球能力试验记录7、给水管道通水试验记录8、卫生器具满水试验记录9、接地电阻测试记录10、线路、插座、开关接地检验记录11、低压电气设备、线路绝缘电阻测试记录12、大型灯具牢固性试验记录13、低压电气装置试电检查记录14、照明全负荷试验记录五、隐蔽工程检查记录1、一般分项工程隐蔽检查验收记录2、隐蔽工程验收记录六、施工记录1、施工日记2、技术复核七、质量事故处理记录1、工程质量事故处理记录(隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告等)八、工程质量验收记录1、给排水工程质量验收记录(分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录)2、电气工程质量验收记录(分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录)第七节通风与空调工程施工文件归档目录收集提供:五冶(幕墙、消防、VRV);完成时间:2016.9.13~2016.10.13核查:陈新林、陈春兰、林贞攀、李彬焰、马永彬;完成时间:2016.9.15~2016.10.15审查:李天戈、喻进宗;完成时间:2016.9.15~2016.10.16审定:罗永兵;完成时间:2016.9.15~2016.10.17一、施工准备文件1、施工组织设计2、技术交底二、图纸变更记录1、图纸会审2、设计变更记录3、工程洽商记录(工程联系单、签证单等)三、设备材料质量文件1、设备材料合格证汇总(汇总表+每种材料报审表/成品半成品登记+合格证+检验报告+厂家资质等)注:主要设备附安装技术和使用说明书,进口材料或设备应提供商检证和有关中文技术说明书2、管材、管件进场抽样检查记录3、设备开箱检查记录4、设备安装记录5、设备试运行记录(设备单机试运转记录)四、施工试验记录1、管道、设备强度及严密性试验记录2、管道系统吹扫记录或制冷管道系统吹污试验记录3、制冷管道系统真空试验记录4、制冷管道系统气密性试验记录5、制冷管道系统充注制冷剂检漏试验记录、冷凝水管道系统充水试验记录6、风机盘管、吊顶式空调器水压试验记录7、制冷设备运行调试记录8、通风、空调系统调试记录9、通风、空调系统试运行记录10、风管漏风、漏光检查记录11、风口风量试验调整报告12、制冷防排烟系统调试记录13、消防防排烟系统调试记录五、隐蔽工程检查记录1、一般分项工程隐蔽检查验收记录2、隐蔽工程验收记录六、施工记录1、施工日记2、技术复核七、工程质量事故处理记录1、工程质量事故处理记录(隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告等)八、工程质量验收记录1、通风与空调工程质量验收记录(分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录)第八节电梯工程施工文件归档目录一~八项:收集提供:奥迪斯、鸿翔德机电;完成时间:2016.9.13~2016.10.10核查:李其欣、邓伟杰;完成时间:2016.9.13~2016.10.12审查及审定:沈顺飚;完成时间:2016.9.13~2016.10.15一、施工准备文件1、施工组织设计2、技术交底二、图纸变更记录1、图纸会审2、设计变更记录3、工程洽商记录(工程联系单、签证单等)三、设备材料质量文件1、电梯设备进场验收记录2、电梯出厂合格证(附安装技术和使用说明书)3、设备开箱检查记录四、施工试验记录1、电梯接地电阻测试记录2、电梯绝缘电阻测试记录3、电梯空、满、超载试运行记录4、电梯平衡、运速、噪声调整试验报告5、电梯安全装置检测报告五、隐蔽工程检查记录1、一般分项工程隐蔽检查验收记录2、隐蔽工程验收记录六、施工记录1、施工日记2、技术复核3、土建交接检验记录表七、工程质量事故处理记录1、工程质量事故处理记录(隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告等)八、工程质量验收记录1、电梯工程质量验收记录(分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录)2、电梯质量验收报告第九节建筑智能化工程施工文件归档目录一~八项:收集提供:北京中电(消防);完成时间:2016.9.13~2016.10.15核查:陈春兰;完成时间:2016.9.13~2016.10.17审查:李天戈、喻进宗;完成时间:2016.9.13~2016.10.19审定:李其欣;完成时间:2016.9.13~2016.10.20一、施工准备文件1、施工组织设计2、技术交底二、图纸变更记录1、图纸会审2、设计变更记录3、工程洽商记录(工程联系单、签证单等)三、设备材料质量文件1、设备材料合格证汇总(汇总表+每种材料报审表/成品半成品登记+合格证+检验报告+厂家资质等)注:重要设备附安装技术和使用说明书,进口材料或设备应提供商检证和有关中文技术说明书2、设备开箱检查记录3、设备试运行记录四、施工试验记录1、系统调试记录2、系统电源及接地检测报告3、系统检测报告4、系统试运行记录五、隐蔽工程检查记录1、一般分项工程隐蔽检查验收记录2、隐蔽工程验收记录六、施工记录1、施工日记2、技术复核七、工程质量事故处理记录1、工程质量事故处理记录(隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告等)八、工程质量验收记录1、建筑智能化工程质量验收记录(分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录)第十节建筑安装工程竣工验收文件归档目录一~四项:收集提供:五冶,其中代建收集勘察单位质量检查报告和设计单位质量检查报告;完成时间:2016.9.13~2016.10.15核查:陈新林、陈春兰、林贞攀、李彬焰、马永彬;完成时间:2016.9.13~2016.10.17审查:李天戈、喻进宗;完成时间:2016.9.13~2016.10.19审定:沈顺飚;完成时间:2016.9.13~2016.10.20一、工程竣工总结1、竣工报告2、施工单位竣工自评报告3、监理单位工程质量评估报告4、勘察单位质量检查报告5、设计单位质量检查报告6、建设单位工程竣工验收报告二、竣工验收记录1、单位(子单位)工程质量竣工验收记录2、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录3、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录4、单位(子单位)工程观感质量检查记录5、竣工验收记录(会议纪要、质量整改意见书、反馈报告)6、建设工程竣工验收报告7、竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)8、工程质量保修书三、财务文件(延后)1、决算文件四、声像、缩微、电子档案(延后)1、声像档案(工程照片、录音、录像材料)2、缩微品3、电子档案(光盘、磁盘)第十一节建筑安装工程竣工图归档目录一~二项:收集提供(含签字):五冶(幕墙、vrv、智能化、电梯);完成时间:2016.10.25 核查(含签字):陈新林、陈春兰、林贞攀、李彬焰、马永彬;完成时间:2016.10.27 审查(含签字):李天戈、喻进宗;完成时间:2016.10.30审定:沈顺飚;完成时间:2016.10.30一、综合竣工图1、综合图2、室外专业图二、专业竣工图1、建筑竣工图2、结构竣工图3、装修(装饰)工程竣工图4、电气工程(智能化工程)竣工图5、给排水工程(消防)竣工图6、通风与空调工程竣工图7、燃气工程竣工图第三部分工程竣工验收归档资料(交档案馆)厦门市城建档案馆房屋建筑归档目录一、工程准备阶段文件: 组卷分册(前期、监理合并;施工、竣工合并)1.立项批文《复印件》2.选址意见书《复印件》3.建设用地批准书《复印件》4.建设用地规划许可证及附件《复印件》5.市政府用地批文及红线图《复印件》6.国有土地出让合同《复印件》(可代替第2.3.5项)7.市土地房屋权证《复印件》8.工程地质勘察报告(禁止折叠成A4规格)9.单体放样、±0.00验线;高程成果报告《复印件》10.设计方案审批《复印件》11.民防、环保、消防审核意见书《复印件》12.勘察成果审查合格书及审查报告《复印件》13.设计施工图审查合格书及审查报告《复印件》(包含钢结构、幕墙、民防及防雷)14.代建、勘察、设计、施工(或建设单位直接发包办理施工许可证)、电梯安装、监理合同15.建设工程规划许可证及附件《复印件》16.建设工程施工许可证17.质量监督申报表18.信息表、五方质量终身责任书及授权委托书19.建设、监理、施工人员登记表(公章)二、监理文件:1.开工报审表(公章)2.竣工验收评估报告(公章)三、施工文件:(基坑支护单独办理施工许可证或者基础分部体现有支护土方应归档;排序参考桩基)排序:桩基→基础与主体→钢结构→幕墙→装饰与屋面→节能→结构验收会议纪要→土建分部、子分部→电气→给排水→通风与空调→智能化→电梯→安装分部、子分部→竣工验收静压桩:图纸会审;桩基定位测量;设计变更;工程联系单;预制构件出厂合格证;试桩记录、会议纪要;施工记录;隐蔽验收记录;选桩会议纪要、静载、动测等测试;灌注桩、人工挖孔桩:图纸会审;设计变更;工程联系单;水泥汇总表、水泥检验报告及合格证(按份配对);钢筋汇总表、钢筋检验报告及合格证(按份配对);施工记录;成孔记录;混凝土强度检验评定表及试验报告;商品混凝土出厂合格证;钢筋焊接汇总表及试验报告;钢筋隐蔽验收记录;选桩会议纪要、静载、动测等测试;基础与主体:1.图纸会审记录(公章;桩基与土建未区分办理手续必须归于桩基)2.工程定位测量(桩基与土建未区分办理手续必须归于桩基)3.地基验槽记录(公章;桩基础可收集)4.设计变更及汇总表(按归档提供份数编辑)5.工程联系单及汇总表(按归档提供份数编辑)6.砂、石、砖检验报告(所有砌体砖全部归属这边)7.水泥汇总表、水泥检验报告及合格证(按份配对)8.钢筋汇总表、钢筋检验报告及合格证(按份配对)9.防水汇总表、防水材料检验报告、合格证(按份配对)10.土壤、砂的击实(干密度)试验报告(整个项目一份归属于前)11.土壤、砂的压实度(环刀)试验报告(每栋检测;整体地下室除外)12.砂浆强度检验评定表及试验报告13.混凝土强度检验评定表及试验报告(区分标准与同条件养护方式)14.混凝土抗渗试验报告15.商品混凝土出厂合格证16.钢筋焊接汇总表及试验报告(区分焊接形式汇总)17.砼回弹、钢筋保护层检测报告(可收集)18.钢筋隐蔽验收工程(包含构造柱、拉结筋隐蔽)19.地下防水效果及地下室防水隐蔽验收记录20.沉降观测记录、平面布置图及曲线图(汇总表可收集;曲线图12层以上必须提供)钢结构:材料检验报告及合格证(钢材、螺栓、连接副等);隐蔽验收记录;焊缝超声波检测幕墙(区分石材、玻璃幕墙专业排序):硅酮胶相容性试验必须收集;组合四性试验归属于前玻璃幕墙:材料检验报告及合格证(包含铝型材、玻璃、硅酮耐候胶);抗拉拔检测报告、合格证;隐蔽验收记录;四性试验石材幕墙:材料检验报告及合格证(包含石材、型钢、ABB胶、云石胶、硅酮耐候胶);抗拉拔检测报告、合格证;隐蔽验收记录;四性试验装饰与屋面:防水蓄水记录,防水隐蔽验收记录(包含屋面、厨卫间;外墙可收集)节能:材料检验报告及合格证(包含节能砖-归属于土建砖材料、玻璃-归属于玻璃幕墙、保温挤塑板);隐蔽记录21.桩基、基础、主体结构验收会议记录(包含钢结构、幕墙等专业)22.基础、主体、装饰、屋面、节能分部(子分部)工程质量验收记录(节能只有分部)23.安装图纸会审区分专业归属(针对单独办理施工许可证)建筑电气:设计变更;工程联系单;配电箱合格证;隐蔽验收记录;接地电阻;电气线路、开关、插座接地;绝缘电阻;照明系统通电测试;照明全负荷;给排水:设计变更;工程联系单;水泵合格证(提供消防验收时无需提供);隐蔽验收记录;阀门强度及严密性;管道、设备强度及严密性;系统清洗;排水管道灌水、通水、通球;给水管道通水;卫生器具满水;消火栓系统试射通风与空调:设计变更;工程联系单;风机合格证;隐蔽验收记录;风管严密性检测(等)试验智能化:设计变更;工程联系单;隐蔽验收记录;智能建筑系统试运行(等)试验电梯(区分每台排列):电梯合格证;隐蔽验收;接地电阻;绝缘电阻;负荷试运行;空、满、超载;调整测试;特种设备所出具的检验报告24.电气、给排水、通风与空调、智能化、电梯分部(子分部)工程质量验收记录四、竣工验收文件:1.施工单位竣工验收自评报告(公章;单独办理施工许可证必须收集)2.单位工程质量验收记录(四统表)(参建单位必须盖章;施工可选择办理手续、不包含电梯)3.竣工预验收会议纪要、验收会议纪要(可收集其中一项)4.节能专项验收备案(可收集)五、竣工图:总图(或总平面布置图与管线综合图)→建筑→结构(桩基竣工图直接绘制底图图章)→钢结构→幕墙→电气(智能化)→给排水(消防)→通风与空调六、档案预验收申请表、保密协议书、质量保证书、400万像素以上外立面竣工照片注:1.设计变更、联系单汇总表可收集;所有汇总表应盖公章(或分公司章)2.基础、主体分部;桩基、钢结构、幕墙子分部盖公章(或分公司章)3.四统表、申请表必须盖公章;其余盖章的文件如盖分公司章必须出具授权委托书方可。