印刷企业的成本管理
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印刷企业成本核算分析在当今竞争激烈的市场环境中,印刷企业要想实现可持续发展和盈利,准确的成本核算至关重要。
成本核算不仅能够帮助企业了解生产经营过程中的各项成本支出,还能为企业的决策提供有力依据,从而优化资源配置,提高经济效益。
一、印刷企业成本的构成印刷企业的成本主要包括以下几个方面:1、原材料成本这是印刷企业成本的重要组成部分,包括纸张、油墨、版材等。
纸张的种类和质量不同,价格差异较大;油墨的品质和颜色也会影响成本;版材的费用则取决于印刷的数量和版材的类型。
2、人工成本包括直接参与生产的工人工资、福利,以及间接管理人员的工资等。
随着劳动力成本的不断上升,人工成本在总成本中的比重也日益增加。
3、设备折旧与维护成本印刷设备通常价格昂贵,其折旧费用是一项不可忽视的成本。
同时,设备的定期维护和保养、维修也需要一定的费用支出。
4、能源成本印刷生产过程中需要消耗大量的电力、水等能源,能源价格的波动会对成本产生影响。
5、间接费用如厂房租金、办公费用、运输费用、保险费等。
二、印刷企业成本核算的方法1、品种法适用于大量大批单步骤生产的企业,如印刷企业的某些简单印刷业务。
以产品品种为成本计算对象,归集和分配生产费用。
2、分批法适用于单件小批生产的企业。
按照产品的批别归集生产费用,计算产品成本。
对于印刷企业的特殊订单、定制印刷品等业务较为适用。
3、分步法适用于大量大批多步骤生产的企业。
按照产品的生产步骤归集生产费用,计算产品成本。
在印刷企业中,对于流程较为复杂、工序较多的印刷业务可以采用这种方法。
三、印刷企业成本核算中存在的问题1、成本核算不够精细部分印刷企业在成本核算时,只关注主要的成本项目,如原材料和人工成本,而忽略了一些间接成本的准确核算,导致成本信息不准确。
2、成本数据收集困难印刷生产过程较为复杂,涉及多个环节和部门,成本数据的收集和整理存在一定难度。
如果各部门之间沟通不畅,容易造成数据缺失或不准确。
3、核算方法选择不当一些企业没有根据自身的生产特点和业务类型选择合适的成本核算方法,导致成本核算结果不能真实反映企业的成本状况。
印刷行业成本管理制度范文印刷行业成本管理制度范文一、背景介绍印刷行业是一个具有激烈竞争的行业,成本管理对企业的发展具有重要影响。
本制度旨在规范印刷行业企业的成本管理,促进企业的持续发展。
二、成本管理的目标1.提高成本效益:通过降低成本、提高效益,使企业在激烈的市场竞争中取得优势。
2.优化资源配置:合理配置企业的资源,提高资源利用效率,减少资源的浪费。
3.增强决策科学性:通过科学的成本核算和分析,为企业的决策提供准确、可靠的成本数据。
4.完善内部控制:建立健全的成本管理制度,加强内部控制,减少人为失误和不当行为对企业的影响。
三、成本管理制度的内容1.成本核算(1)成本要素划分:根据实际情况,划分成本为直接材料成本、直接人工成本和制造费用成本。
(2)成本核算方法:根据不同的生产过程和经营活动,采用不同的成本核算方法,如作业成本法、过程成本法等。
(3)成本分摊:根据成本的发生规律和成本的驱动因素,采取适当的分摊方法,保证成本分摊的公平合理。
2.成本控制(1)成本预算:制定年度成本预算,包括直接成本和间接成本,根据实际情况进行调整。
(2)成本差异分析:对实际成本和预算成本进行对比,分析差异的原因,并采取相应措施进行调整。
(3)成本控制措施:根据成本的特点和问题的根源,采取相应的成本控制措施,包括降低材料成本、提高产能利用率、降低能源消耗等。
3.成本评价(1)成本指标体系:根据企业的特点和目标,建立合理的成本指标体系,包括成本费用率、成本效益指标等。
(2)成本效益评价:通过分析成本效益指标,评价成本管理的效果,及时发现问题,采取措施进行改进。
(3)绩效考核:将成本管理的结果作为企业绩效考核的重要指标之一,激励员工提高成本管理水平。
4.成本管理的监督和检查(1)内部审计:对成本管理制度的执行情况进行内部审计,发现问题,提出改进建议。
(2)外部审计:定期邀请专业机构对成本管理进行审计,确保成本管理的合规性和有效性。
印刷企业质量成本管理研究随着市场竞争日益激烈,印刷企业在质量管理方面面临着越来越大的挑战。
如何在保证产品质量的同时降低成本,成为了印刷企业发展的关键。
本文将从印刷企业质量成本管理的角度进行研究,探讨如何通过科学的管理方法和技术手段,提高印刷品质量,降低成本,实现企业可持续发展。
一、印刷企业质量成本的构成与特点印刷企业的质量成本主要包括内部失控成本和外部失控成本两部分。
内部失控成本包括废品损失、返工重印、调整机器等因素造成的直接成本;外部失控成本包括因质量问题引起的客户索赔、产品退货、客户投诉处理等间接成本。
1. 隐性成本较高。
许多质量问题往往不易被察觉,直到产品流入市场或者客户手中才显现出来,引发了客户的投诉和维权,造成了相关的费用支出。
2. 质量成本具有延时性。
由于印刷品的生产周期较长,质量问题可能会在很长时间内潜伏或者暴露出来,导致了成本的持续支出。
3. 一次投入,多次支出。
印刷品一旦出现质量问题,除了需要承担重印的成本外,还需要承担可能产生的其他间接成本,这增加了印刷企业的经营压力。
1. 质量成本辨识方法质量成本的辨识是降低质量成本的前提。
印刷企业应当建立全面的质量成本辨识体系,将内部失控成本和外部失控成本全面纳入管理范围。
并将其分成可控和不可控两个部分,实现针对性管理。
2. 质量成本分析技术印刷企业可以通过成本收支表、成本流水账等财务手段进行质量成本分析,了解质量成本的构成和流向,找出质量成本造成的原因,并加以改进。
同时也可以利用5W1H分析法和因果分析法,彻底找出质量问题的根本原因。
质量成本控制是降低印刷企业总成本的重要手段。
印刷企业通过质量管理技术、设备技术、管理技术等手段进行质量成本控制。
可以透过质量管理工具如PDCA、六西格玛,以及ERP等管理系统,提高印刷品质量稳定性,减少废品损失和返工次数。
印刷企业还可以通过优化制度、流程,提高效率,减少浪费,降低生产成本。
以某印刷企业为例,该企业在质量成本管理方面进行了一系列的实践,取得了显著的成效。
包装印刷厂成本核算制度包装印刷厂是指专门从事印刷、制作各种不同类别的包装制品的企业,如纸盒、纸袋、塑料袋等,主要供应于食品、化妆品、医药、电子等行业。
在包装印刷厂生产中,成本是一个非常重要的层面。
因此,建立科学合理的成本核算制度,对包装印刷厂的经营管理具有重要作用。
1. 成本核算制度的基本概念(1)成本:是指企业从采购原材料到售出产品所发生的经济支出总额。
(2)成本核算:是指对这些经济支出进行逐项计算、记录、分类的过程。
(3)制度:是指基于企业内部管理需要,建立符合企业实际情况、标准化、规模化的框架和管理模式。
2. 包装印刷厂的成本核算制度在包装印刷厂的成本核算制度中,需要考虑以下几个方面:(1)原材料成本核算原材料成本核算是生产投入成本的重要组成部分,需要细致、准确地做好成本核算工作。
在计算原材料成本时,需要考虑原材料的数量、单价、采购时间、存储时间、保质期等因素。
(2)生产成本核算生产成本核算是指包装印刷厂生产过程中发生的直接成本和间接成本的计算。
直接成本主要包括人工费用、原材料消耗等直接参与生产的费用,间接成本则是不直接参与生产但对生产有重要影响的费用,如设备维修、车间租金等费用。
(3)产品成本核算产品成本核算是指包装印刷厂售出产品的成本计算。
在计算产品成本时,需要考虑人工费用、原材料费用以及间接费用等各个方面的成本。
在进行产品定价时,需要将产品成本计算进去,避免出现亏本经营。
3. 成本核算制度的优点(1)了解企业实际成本:通过成本核算制度,可以明确企业在生产和经营中的投入成本,以此为依据更好地合理安排企业各项经费。
(2)合理定价:成本核算可以为企业提供合理的定价依据,避免因定价不合理导致的亏损等经济风险。
(3)管理科学化:成本核算可以为包装印刷厂提供科学的管理必要性,有助于提升企业管理水平,提高经营效益。
4. 成本核算制度实施过程中的注意事项(1)尽量避免漏算:成本核算的数据应尽可能真实准确,不能出现漏算、错算等情况。
印刷五项管理制度一、质量管理制度质量管理制度是印刷企业最基本、最重要的管理制度。
它包括了从印前、印刷到印后的全过程管理,旨在确保产品质量的稳定和持续提高。
在质量管理制度中,应明确各个环节的责任与要求,建立健全的质量检测标准和流程,并制定相应的纠正措施,以及持续改进的措施,以确保产品的质量符合市场需求。
二、成本管理制度成本管理制度是印刷企业实现效益的重要手段。
它包括了印刷过程中各项费用的管理,如人力成本、设备费用、材料费用和能源费用等。
在成本管理制度中,应建立完善的成本核算体系,对各项成本进行详细的统计和分析,发现成本异常并加以控制。
通过成本管理制度的实施,提高效率、降低成本,从而获取更好的盈利。
三、进度管理制度进度管理制度是确保印刷项目按时完成的重要管理制度。
它包括了项目的计划制定、组织协调和进度控制等方面。
在进度管理制度中,应明确项目的时间节点和关键路径,合理分配资源,确保生产过程的顺利进行,并通过及时的进度跟踪和分析,发现问题并采取措施解决,以达到按时完成项目的目标。
四、安全管理制度安全管理制度是保障员工安全、预防事故发生的重要管理制度。
它包括了安全培训、安全设施的设置和安全管理的各项措施。
在安全管理制度中,应建立从“预防为主、综合治理”的原则,规范员工操作行为,明确生产环境的安全要求,提高员工对安全问题的意识,及时处理和消除潜在的安全隐患。
五、环境管理制度环境管理制度是做好环境保护工作的重要管理制度。
它包括了印刷企业在生产过程中对环境污染的控制和治理。
在环境管理制度中,应建立科学的环境管理体系,合理使用资源,减少环境污染物排放,提倡清洁生产,配备必要的环境保护设施,如废水处理设备、废气处理设备等,确保印刷生产过程中对环境的负面影响降到最低。
综上所述,印刷五项管理制度包括质量、成本、进度、安全和环境等五个方面,它们相互关联、互为支撑,是印刷企业管理的基础和核心内容。
通过制定和执行这五项管理制度,可以提高印刷品质量,降低成本,保证按时完成项目,确保员工和环境的安全,达到企业可持续发展的目标。
第一章总则第一条为加强印刷厂的成本管理,提高经济效益,根据国家有关法律法规,结合本厂实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本厂所有生产、管理、销售等部门,各部门应严格执行。
第三条本制度的目的是通过科学、合理的成本核算,控制成本支出,提高印刷厂的经济效益。
第二章成本核算范围第四条成本核算范围包括直接成本、间接成本、期间费用等。
第五条直接成本包括:(一)原材料成本:纸张、油墨、版材、印版等;(二)人工成本:生产工人工资、加班费、福利费等;(三)制造费用:设备折旧、维修、租赁、动力等;(四)其他直接成本:包装、运输、检验等。
第六条间接成本包括:(一)管理费用:行政、财务、人力资源等部门的费用;(二)销售费用:销售人员的工资、差旅费、广告费等;(三)财务费用:利息、汇兑损益等。
第七条期间费用包括:(一)管理费用:办公费、差旅费、招待费等;(二)销售费用:广告费、市场推广费等;(三)财务费用:利息支出等。
第三章成本核算方法第八条成本核算采用制造成本法,将生产过程中的直接成本和间接成本分配到各种产品上。
第九条直接成本核算:(一)原材料成本:按实际领用数量和单价计算;(二)人工成本:按实际工作时间计算;(三)制造费用:按生产工时或生产数量分配;(四)其他直接成本:按实际发生额计入。
第十条间接成本核算:(一)管理费用:按部门人员工资总额或部门收入的一定比例分配;(二)销售费用:按销售收入的一定比例分配;(三)财务费用:按借款本金和利率计算。
第十一条期间费用核算:(一)管理费用:按实际发生额计入;(二)销售费用:按实际发生额计入;(三)财务费用:按实际发生额计入。
第四章成本控制措施第十二条加强成本管理,建立健全成本核算体系,确保成本核算的准确性。
第十三条严格控制原材料采购,降低采购成本。
对供应商进行筛选,选择性价比高的供应商。
第十四条优化生产流程,提高生产效率,降低生产成本。
第十五条加强人力资源管理,提高员工素质,降低人工成本。
分析印刷企业成本管理【摘要】随着全球的持续不景气,通货膨胀的进一步加剧,原材料的上涨,劳动力匮乏,专业技术人才的流失,使当代的印刷企业运营过程中困难重重,举步维艰,当代的印刷企业要想在严峻的经济环境下求发展,求壮大,就必须加强印刷企业成本的管理,有效地发挥企业自身的潜能,降低企业运行成本,提高企业的经济效益,本文将从印刷企业如何降低印刷成本和如何运用正确的现代成本管理理论两个方面改善企业的成本管理,从而使印刷企业在当前日趋激烈的竞争环境下,取得长足的发展和进步。
【关键词】印刷企业成本管理成本的降低科学的管理【前言】在日趋激烈的市场环境下,成本决定着企业的成败,关系到企业的命运,成本的高低成为了衡量企业竞争的重要标准,有效地降低成本,需要企业各有关部门树立节约意识,把成本费用渗透到企业生产经营的每个环节,从而全方位,全过程的控制成本。
一、印刷流程中节约成本方法1.印前必须考虑周全,活件方方面面的因素都要考虑到。
与客户讨论印刷品的整体“预期寿命”,其中包括:运送目的地和客户的要求。
和客户进行细致的沟通,解答一些客户容易陷入的误区,例如,由于不了解客户对印刷品性能等方面的要求,生产中选用了高档材料,但实际上只要选用中,低档的材料就能满足客户的要求。
还有,有些客户不了解材料的性能,盲目地对标签生产厂家做一些硬性的要求,造成不必要的成本增加,对于第一种情况,业务人员应与客户加强沟通,了解客户对产品性能等各方面的要求,并让有经验的技术人员把关,避免大材小用。
对于第二种情况,印刷厂家在与客户的协调上更应多下工夫,通过合适的方法说服客户,这其中可能会遇到很多阻力,但对降低成本却是很重要的。
除此之外,我认为好要注意以下三个方面的工作。
①要做好成本投入前的调查分析,对于印刷企业来说,在设备投入、经济项目的投入,还是材料采购、日常接待等工作。
企业的一切活动要以效益为目标,成本的投入前要详细具体的做好预测分析,结合自身实际,全盘衡量,再下定论。
如果没有提前做好调研分析,就盲目上项目、买设备,最后项目不赚钱、设备没产量,反而增加人工成本,这些费用过多的分摊到单位,使企业无竞争优势可言。
②要控制好成本投入的实施过程。
决定成本投入后,实施过程是成本管理的核心。
实施的过程要抓好两项工作,第一项工作是做好采购成本的控制印刷企业日常需要采购的项目很多,大宗采购项目有纸张、油墨、洗车水、以及设备零配件等,要控制好采购工作,建议采取以下措施:采购大宗材料要结合招标,货比三家,不但比价格,还要比质量力争质优廉价。
二是在保证正常生产的前提下,尽可能得降低原辅材料的库存量。
三是控制好入库检验,做到保质保量。
四是与供应商签订供应理赔合同,对于易受损材料,要明确提出经济理赔。
第二项工作是做好生产过程控制,主要是降低原辅材料、动力、水电、人工等项目的成本消耗。
主要措施有:一是科学设计生产流程。
二是规范材料消耗考核,降低材料消耗。
三是规范设备的日常维护保养,对于高价位的进口材料和配件尽可能的寻找国产品的替代品,力争做到低投入、高产出。
四是搞好边角余料的回收和再利用。
既要充分利用原材料,也要想办法与供应商置换生产废料,发展循环经济,五是改进工艺技术,提高产品质量,降低废品率。
质量水品提高,废品率下降了,生产成本控制就增效了。
六是鼓励技术革新,不仅可以节约维修开支,而且有利于提高技术人员水平③成本投入实施工作完成后,要反过来讲实施中的问题反映给相关部门,以便进一步修订制度和考核标准。
2合理的选择印刷方式,为了减少设备的调试时间,提高生产率,提高产品的质量,满足客户的需求,最好将印刷的产品归类,然后根据不同档次和不同批量产品,选用不同的印刷方式进行印刷,此外,当印刷方式选定以后,如果调机方法得当,也可以减少材料浪费及机器等的损耗。
例如,印刷高档标签时,先用普通的,价格较便宜的特光纸调试机器,然后再换上较好的材料进行印刷;调试机器时以中速开机,调试好再加快机器速度;校印版压力的同时校套色,这两步完成之后再校颜色等。
3.提高产品的合格率。
最终产品的合格率也意味着企业生产过程中原料的转化率。
这是一项非常关键的数据,而且合格率越高也意味着同样的原料能够生产出更多的产品,自然能创造出更多的利润。
4.提高原材料利用率。
原料得到了有效的利用,那么同样的投资,将会生产出更多的产品,而且在满足生产的情况下,提高原材料的利用率还能够降低成本。
5..操作规范化,规范的操作,合理的利用机器,能够从根本上避免废品的生产,并且还能提高质量,对生产有着一定的促进作用。
规范化的操作还能够节约成本,提高效率。
为降低成本作出贡献。
6.印后模切,注意细节。
在采用脱机模切时,经常出现模切不准现象,甚至可能造成大量的产品报废,并且还必须停机调试。
若质检员掌握不好模切标准,也会加大印制成本。
另外一些产品在印刷中,在模切时常常出现废料粘连现象,这也是造成印刷材料浪费的主要原因之一。
在印刷工艺中采取以上的方法可以有效地降低印刷流程中做造成的浪费,从一定的程度上节约印刷成本,但不等从根本解决印刷企业成本管理,所以我们还要加强现代成本管理理论在企业中的应用。
二、印刷企业在管理成本中所存在的诸多问题1.许多印刷企业重视质量管理,忽视成本管理。
大多数企业只注重质量,但却很少在成本方面下功夫,其实这是种错误的,成本的管理与质量的提高是相辅相成的,在保证质量的请提下,狠抓成本管理才是万全之策。
2.注重传统的成本管理。
很多印刷企业虽然重视成本管理,但由于企业中太多保守传统的观念,只重视传统的成本管理,由于利益的驱使,商品交换渠道和承揽业务手段的多样化和复杂化,使印刷行业市场的竞争加剧,再加上材料市场材料的变化莫测,客观上增加了印刷企业的管理难度,同时在执行成本管理的人为因素,使传统的成本管理很难适应市场经济的需要,具体表现有以下几方面问题①企业员工的成本管理意识淡薄。
在现实企业中,一些员工人为成本管理是领导的事,对成本管理的利害关系认识不强,不重视成本管理,一些生产操作人员没有成本观念,生产产品作用的主、辅材料随处可见,胡乱摆放,杂乱无章,一些用于调节机器的工具经常性的丢失,妨碍正常工作,印刷产品消耗严重超标,更有相当一部分人认为,成本核算和管理是少数专业财会人员的事情,与己无关,仍延续过去管理的老路,缺乏成本管理的意识。
②成本管理范围不全面。
一些企业仅仅重视财务成本的管理,但对成本管理却知之甚少无法形成一种即将办事效率又节约成本的企业作风。
另外,只重视产品成本管理,而忽视责任成本管理,成本管理与经济责任制的权、责、利、相分离,使管理者在成本管理和控制中无法负起应尽的责任。
③.印刷成本核算困难,没有科学的成本核算,就不能在与客户讨价还价中得到切实的好处。
很多印刷企业只用行业中的通用报价单,这样对于有特殊要求的印刷业务无法合理定价。
结果使得大量资金沉淀在许多不必要的环节和领域,导致资金成本隐形上升,资金周转速度延缓,资本增值率和创造的效益不明显。
④成本管理滞后于市场发展。
对成本管理需要依据市场信息进行科学的预测、分析和决策。
但是现实中部分企业的成本管理仍停留在产供销模式上,重视帐面管理,忽略实物管理,出现“帐物不符、帐面成本不健全、报表流于形式”的局面。
⑤成本动态性认识不足。
产品在市场价位相对稳定的情况下,成本不能无限扩张,只能在保效益和持平的区间范围内伸缩。
目前部分企业很少开展市场调查和生产经营活动分析,难以实现科学化管理。
对原材料、辅助材料的涨价等因素认识不足,将会导致企业成本管理工作进展缓慢,最终使企业利润下降或成本超越市场价位而变利为亏。
三、如何运用成本管理理论在印刷厂中解决问题1.树立成本观念没有正确的成本观念,即使是用上最先进的信息化系统,成本管理的有效性也会大打折扣,所以印刷企业的成本管理工作首先就要树立成本意识,也就是企业管理人员和生产工作人员都要对成本管理和控制要有足够的重视,充分认识到降低企业成本是一个长期的工作。
印刷企业应将成本意识作为企业理念的一部分,贯穿到对企业人员的培训、教育当中,树立降低企业成本的意识,优化企业的成本管理,转变传统的观念,树立成本的新观念。
要实现这一目标,首先要在企业营造成本管理的理念,健全责任成本规章制度,通过建章立制去实现成本管理的科学化、目标化、规范化。
其次是在制度创新的基础上实现管理创新,激励员工增强成本意识,发扬主人翁精神,做到各尽所能,从我做起,通过广泛开展节能降耗方面的教育活动,引导员工积极投身于挖潜增效活动中,最大限度地降低成本。
但是我们在进行成本控制、降低成本的同时,依然要确保印刷品的质量。
这是因为:在某些情况下,控制成本费用可能会导致企业效益的下降,如为降低材料费用而适当地采用代用材料就可能影响企业的产品质量,而产品质量下降就要影响到企业的经济效益,也降低了企业生产经营的社会效益。
2选定最佳工艺流程要想印刷企业质量管理和成本管理有机的结合起来,就必须选定最佳的工艺流程,选定最佳工艺流程可以在传统印刷技术进行创新、改进,去除印刷中繁琐低效率的工序,争取采用新的技术,达到传统印刷技术更好的效果。
选定最佳工艺流程还可以在保证生产质量的前提下,提高企业的生产效率,这也可以在某种程度上降低生产成本,因为提高企业、部门生产效率和降低单位时间生产成本是印刷企业成本控制的一个重要方面。
3建立健全成本管理制度在制定和完善企业各项成本费用消耗定额和指标定额的基础上,严格各种原始记录、物资计量验收和收发入库手续制度,做到原材料领用按定额、费用开支按标准、审批手续按规定、审查考核按程序,加大全方位考核制度,建立管理责任制和目标成本考核奖励制度,使企业的目标成本和目标利润密切挂钩,把部门、车间、班组的指标定格成本与其应取得的效益指标和员工的经济利益密切挂钩。
4增强企业的信息管理是当今企业管理的一项重要工作。
只有建立强大信息管理系统,帮助印刷企业更好的了解市场上的最新动态,不仅帮助企业原材料的跌幅有一定的预警作用,同时印刷企业也可以根据市场的需求,即使调成产业结构,生产出市场上具有竞争力的产品,使企业在与同行业的竞争中处于领先的位置。
5重视员工培训在现代的印刷企业生产中,新技术、新设备的应用和更新换代越来越快,实施先进的管理体系,不仅可以使企业的生产效率和水平都有了很大的提高,还可以员工的工作热情有所提高。
但是这也需要员工有较高的综合素质和能力,才能跟上企业前进的步伐,因此印刷企业定期组织一些技术、品质等方面的培训尤为重要,这可以实现“事半功倍”的效果。
但是目前部分印刷企业的培训却不尽如人意。
一些企业实施大规模的培训,要求所有员工必须参加培训,但是员工的层次和工作的不同所需要的知识是不一样的,这种培训的结果并不能取得较理想的结果。