聘请独立第三方机构管理办法
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第三方服务管理制度一、引言第三方服务管理制度是指组织为了规范与第三方服务提供商的合作关系,确保服务的质量和安全,保护利益,维护声誉而制定的管理规范和程序。
这样的制度能够帮助组织了解第三方服务提供商的背景和资质,明确双方的权利和义务,有效管理合作过程,提升合作效率和质量。
二、制度内容1. 第三方服务提供商的背景调查在与任何第三方服务提供商建立合作关系之前,组织应该进行充分的背景调查。
了解其公司规模、资质认证、信用记录、服务能力等情况,确保选择可靠的合作伙伴。
2. 合作协议签订双方应该在详细明确的合作协议中规定服务内容、服务标准、服务报酬、服务期限等关键条款,并签订书面协议。
这样可以避免后期出现纠纷,维护双方的合法权益。
3. 服务质量监督组织应该建立健全的服务质量监督机制,定期评估第三方服务提供商提供的服务质量,及时发现问题并提出改进建议。
保证服务的稳定性和可靠性。
4. 风险管理措施制定风险管理措施,明确第三方服务提供商在服务过程中可能存在的风险,并制定相应的风险应对方案。
在合作过程中做好风险防范工作,保护组织利益。
5. 信息保护与保密明确第三方服务提供商应遵守的信息保护和保密规定,保护组织的敏感信息和数据不受泄露和滥用。
建立信息安全管理机制,确保信息的保密性和完整性。
6. 绩效考核机制建立绩效考核机制,对第三方服务提供商的服务质量和绩效进行评估,根据评估结果调整合作方式和合作规则。
促使第三方服务提供商不断提升服务水平。
三、结语第三方服务管理制度对于组织与第三方服务提供商之间的合作关系至关重要。
一个健全的管理制度能够有效规范合作行为,保障服务质量,降低风险。
组织应当认真执行管理制度的相关规定,确保合作顺利进行,共同实现合作的双赢局面。
信托项目前期审批阶段独立第三方机构管理暂行办法第一章总则第一条为了规范风险管理部在信托项目前期审批阶段对独立第三方机构(包含会计师事务所、资产评估机构及律师事务所等)的选聘及管理,强化对独立第三方机构专业性的要求,维护公司及投资者的合法权益,制定本办法。
第二条公司所有信托项目,在风险管理部前期审批阶段,凡涉及使用独立第三方机构服务的,须遵守本办法。
本办法仅约束信托项目前期审批阶段涉及的独立第三方机构服务,信托项目在其他阶段如需聘用独立第三方机构服务,由相关职能部门另行规定。
第三条本办法的基本原则为:在信托项目前期审批阶段,公司作为独立第三方机构的委托人,与独立第三方机构统一签订聘用合同,统一支付服务费用,并授权风险管理部统一管理。
第二章独立第三方机构的选聘第四条公司选聘的独立第三方机构须内部管理规范,风险控制制度健全,执业水准高,社会信誉良好,在全国主要城市有分支机构。
风险管理部负责考察独立第三方机构的资质及信誉度并牵头确定聘用名单。
聘用机构包括首次聘用机构和续聘机构,首次聘用机构指首次与公司建立合作关系的独立第三方机构,续聘机构指曾与公司合作过的独立第三方机构。
在选聘独立第三方机构时,风险管理部可视情况选择首次聘用机构或续聘机构,但必须遵循相应流程。
第五条首次聘用机构名单的确定流程如下:对符合入围标准的独立第三方机构背对背询价,与内审稽核部和合规法律部共同协商后确定初选入围机构名单,报首席风险官和总经理审批;审批通过后,风险管理部负责向全公司公示入围机构名单;确认无异议后,风险管理部负责与首次聘用的第三方机构签订合作协议,合作协议期为一年。
第六条续聘机构名单的确定流程如下:风险管理部可视情况决定是否继续聘用合作期满的独立第三方机构。
若决定续聘合作期满的独立第三方机构,须报首席风险官和总经理审批;审批通过后,风险管理部负责向全公司公示续聘机构名单;确认无异议后,风险管理部负责与续聘的独立第三方机构签订合作协议,合作协议期为一年。
第一章总则第一条为规范我单位与第三方服务提供者的合作关系,确保服务质量和效率,保障我单位业务正常开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位与所有第三方服务提供者的合作管理。
第三条本制度旨在明确双方的权利、义务,建立公平、公正、透明的合作机制,提高服务满意度。
第二章服务提供者资质要求第四条服务提供者应具备以下资质:1. 合法注册的法人实体或具有合法经营资格的自然人;2. 具有与提供服务相关的专业资质或证书;3. 具有良好的商业信誉和健全的财务状况;4. 具有完善的服务体系和应急处理能力;5. 符合国家相关法律法规和政策要求。
第五条服务提供者应提供以下材料:1. 法人营业执照或自然人身份证复印件;2. 专业资质或证书复印件;3. 近三年无重大违法、违规记录的证明;4. 其他相关证明材料。
第三章服务内容与标准第六条服务内容应明确具体,包括但不限于:1. 服务项目名称;2. 服务范围;3. 服务期限;4. 服务标准;6. 服务交付方式。
第七条服务标准应符合以下要求:1. 符合国家标准、行业标准或我单位内部规定;2. 保证服务质量,满足我单位业务需求;3. 提供必要的技术支持和售后服务;4. 保障信息安全,防止信息泄露;5. 严格遵守合同约定。
第四章合同管理第八条合同签订前,双方应进行充分协商,明确权利、义务和责任。
第九条合同应包括以下内容:1. 服务提供者资质;2. 服务内容与标准;3. 服务价格及支付方式;4. 服务期限及终止条件;5. 违约责任;6. 争议解决方式;7. 其他双方认为必要的条款。
第十条合同签订后,双方应严格按照合同约定履行各自义务。
第五章服务监督与考核第十一条我单位应设立专门机构或指定专人负责对第三方服务提供者进行监督和考核。
第十二条监督考核内容应包括:1. 服务质量;3. 服务态度;4. 服务费用;5. 合同履行情况;6. 其他相关指标。
第十三条对服务提供者进行考核,可采取以下方式:1. 定期检查;2. 专项审计;3. 用户满意度调查;4. 其他有效方式。
外聘专业服务机构管理办法第一章总则第一条为规范xx有限公司(以下简称“公司”)对外聘专业服务机构的管理,充分发挥外聘专业服务机构的作用,提升公司风险防范能力和水平,切实维护公司的合法权益,制定本办法。
第二条本办法所称外聘专业服务机构是指与公司签订服务合同,派出专业人员为公司提供合同约定范围内服务,以第三方出具独立意见或报告的机构。
根据公司实际业务需要,公司可以聘请法律专业服务机构和税务专业服务机构,为公司提供法律和税务方面的咨询和服务。
第三条外聘专业服务机构原则上按照程序通过竞谈、询价等方式公平、公开、公正选择确定。
公司外聘的法律专业服务机构应在集团法律专业服务机构库内。
公司确因业务发展需要聘请未进入集团法律专业服务机构库的律师事务所提供法律服务的,应上报集团,经集团法务管理部门同意后,方可聘请。
第四条外聘专业服务机构包括常年服务机构和专项服务机构。
聘请常年服务机构的服务合同实行一年一签的原则。
第五条本办法适用于公司外聘专业服务机构管理工作。
第二章管理机构及职责第六条总经理办公会职责:(一)审批公司外聘专业服务机构管理办法;(二)审批公司聘请专业服务机构事项。
第七条质量控制部为公司外聘专业服务机构管理的归口管理部门,主要工作职责:(一)组织专业服务机构的选聘和谈判;(二)指定专人负责与专业服务机构沟通联系,协助、监督其派出专业人员的工作;(三)监督所聘用机构及其派出专业人员遵守执业纪律、恪守职业道德,维护公司利益,按照公司要求提交书面工作成果;(四)对外聘专业服务机构的服务水平和质量进行考核。
第八条公司各部门职责:(一)提出需要外聘专业服务机构提供服务的事项;(二)收集、提供服务所需相关材料,并对资料的真实性、完整性负责;(三)配合外聘专业服务机构开展相关工作;(四)对外聘专业服务机构提供的服务提出意见和建议。
第三章外聘专业服务机构基本要求第九条外聘专业服务机构的选择应按照公开公正、竞争择优原则,综合衡量专业服务机构的信誉及实力、指派人员专业能力、实践经验、职业道德、工作态度和收费标准,择优聘用。
委外机构管理制度为规范委外机构的管理,提高运作效率,确保工作顺利开展,制定本管理制度。
二、委外机构的定义1. 委外机构是由本单位委托特定机构或个人进行管理和运作的组织或单位。
2. 委外机构包括但不限于人力资源委外、财务委外、IT委外等各个方面。
三、委外机构的设立1. 委外机构的设立需要经过本单位相关部门进行评估和审批,并签订合同。
2. 委外机构应具备相关资质和经验,具备从事相关工作的能力和条件。
3. 委外机构的承诺和责任应在合同中明确规定,确保双方权益。
四、委外机构的管理1. 委外机构应按照合同条款履行相关义务,并定期向本单位提交运营情况报告。
2. 本单位要定期对委外机构的工作进行评估和监督,确保其按照合同履行职责。
3. 委外机构应积极配合本单位完成相关工作,确保工作进展顺利。
五、委外机构的绩效考核1. 本单位应定期对委外机构的绩效进行评估,根据评估结果对其进行奖惩。
2. 对于表现出色的委外机构,可适当提高合作费用或续签合同。
3. 对于表现不佳的委外机构,应及时提出整改要求,并在必要时解除合作关系。
六、委外机构的费用管理1. 委外机构的费用应在合同中明确规定,不得超出合同额外增加。
2. 对于额外费用的产生,需经过本单位相关部门审批,确保费用合理合法。
3. 委外机构的费用应按时支付,不得拖欠或延迟付款。
七、委外机构的解除1. 在合同期满或有特殊情况下,本单位可解除与委外机构的合作关系。
2. 解除合作关系前需提前通知委外机构,并达成一致意见。
3. 解除合作关系后需清理相关事务,确保双方权益。
八、附则1. 本管理制度自颁布之日起生效,有关规定如有变更,经本单位相关部门审批后施行。
2. 对于委外机构管理制度所未能具体规定事项,可根据实际情况补充完善。
以上为本单位委外机构管理制度,望各部门认真执行,确保委外工作规范有序进行。
XX证券股份有限公司资产证券化业务聘请第三方管理实施细则第一章总则第一条为规范公司在资产证券化业务中有偿聘请各类第三方机构和个人(以下简称第三方)的行为,加强对聘请过程的制约监督,防范利益输送、商业贿赂等行为,根据《证券公司及基金管理公司子公司资产证券化业务管理规定》、《证券公司投资银行类业务内部控制指引》《关于加强证券公司在投资银行类业务中聘请第三方等廉洁从业风险防控的意见》和公司《资产证券化业务管理办法》《律师事务所选聘与管理办法》规定,结合公司实际制定本细则。
第二条本细则所称第三方包括律师事务所、会计师事务所、资产评估机构、信用评级机构。
除前述第三方证券服务机构外,若存在公司在资产证券化业务中直接或间接有偿聘请其他第三方的行为,可参照本细则的相关规定。
第二章部门职责第三条合规部为公司律师事务所选聘与管理工作的归口管理部门,统一管理律师事务所选聘工作以及律师备选库。
资管运营管理部负责统筹除律师事务所以外的第三方资质审查;负责审查聘请协议;负责督促与协调聘请第三方的工作;负责对第三方的管理与考核;负责聘请第三方的费用请款划付。
第四条资管合规与风险管理部对相关聘请事项进行合规审查,包括聘请流程、聘请协议等。
第五条业务承做部门根据项目的具体情况,包括但不限于确定第三方服务的事项;参与第三方的选聘、为第三方完成服务事项提供支持;负责第三方费用商定、支付手续的办理;参与对聘请第三方工作的监督与考核。
第三章第三方资质审查及考核第六条业务承做部门可根据不同类型第三方服务需求,申请除律师事务所以外的第三方进入备选名单。
进入备选名单的第三方应当符合以下条件:(一)依法设立并执业三年以上,无不良执业记录;(二)具有良好声誉,并具有满足服务需求的能力;(三)具有相应的服务资质,具有处理类似业务的经验和业绩;(四)管理规范,具有健全、规范的服务质量控制及内部管理制度;(五)恪守业务领域内的执业道德和执业纪律,勤勉尽职。
无锡市财政局委托第三方机构参与预算绩效管理办法第一章总则第一条为进一步提高我市预算绩效管理水平,规范委托第三方机构参与预算绩效管理行为,根据《中共中央国务院关于全面实施预算绩效管理的意见》(中发〔2018〕34号)、《财政部关于贯彻落实〈中共中央国务院关于全面实施预算绩效管理的意见〉的通知》(财预〔2018〕167号)等有关规定,制定本办法。
第二条市财政局委托第三方机构参与预算绩效管理,适用本办法。
第三条参与预算绩效管理第三方机构是指向市财政局提供预算绩效管理服务的法人或其他组织。
第四条第三方机构应当遵循客观公正、科学规范、恪守独立及利害关系回避原则,参与预算绩效管理工作。
第二章第三方机构的选择第五条参与预算绩效管理第三方机构应具备下列基本条件:(一)依法设立并具有独立的法人资格;(二)具有健全的内部管理制度和质量控制制度;(三)具有良好的业绩和信誉,最近三年内未受到行政处罚和行业处罚,诚信档案无不良记录;(四)具备开展预算绩效管理的其它要求。
第六条凡符合本办法第五条所规定条件的机构,可通过政府采购、符合本办法第二十三条第三款规定入围无锡市级预算绩效管理第三方机构库。
每次确定入围的第三方机构服务周期原则为3年。
第七条市财政局负责建立市级预算绩效管理第三方机构库,并实行动态管理。
第八条第三方机构按照以下顺序获得项目随机抽签资格:(一)本周期内考核等级为“优秀”;(二)符合本办法第二十三条第三款规定入围(按照第三年考核得分高低);(三)招投标时得分高低。
第三章委托管理第九条第三方机构选定后,市财政局应与第三方机构签订委托协议,明确双方的责任、权利和义务。
第十条市财政局按照预算绩效管理有关规定和工作要求,主要职责和义务如下:(一)负责管理、指导第三方机构参与预算绩效管理工作;(二)制订相关工作标准和工作规范;(三)接收备案受托第三方机构提交的预算绩效管理实施方案;(四)审核受托第三方机构提交的预算绩效管理报告;(五)协调相关部门(单位)关系;(六)支付委托费用。
关于聘请第三方机构做好三资管理工作的请示一:农村集体“三资”管理工作不仅是一项经济管理工作,也是一项政治工作,是党在农村基层政权建设的需要,是农村基层党风廉政建设的需要,更是加强社会主义新农村建设的需要,同时更能很好的做到防患于未然。
实践证明,管好农村集体“三资”,有利于巩固壮大集体经济,有利于改善党群、干群关系,有利于促进农村经济持续健康发展。
做好这些工作,我觉得应做好如下几点:一、通过认识,大力加强党风廉政建设责任制的学习和落实,狠抓党员干部思想教育,通过综合素质,提高法制观念。
二、严格实行村务公开制度。
村级每年必须将工程建设、项目发包、集体资金、资产、资源使用等全部纳入公开范畴,要把群众最关心的热点、难点、疑点问题分季度公开,保障群众的知情权、参与权和监督权。
村务公开要严格按照村务公开项目进行公开,实现打印张贴在村务公开栏、下发村民小组长,便于村民就近查询了解。
三、建立民主管理与审计监督制度。
一是建立健全村务、财务公开监督小组和村民大会、村民代表大会制度,实行村集体组织“三资”民主管理机制。
二是建立完善村集体组织“三资”审计制度和监督渠道,乡镇可组织定期审计、不定时抽查等方式监督管理,并公布审计结果。
四、推行集体资金、资产、资源监管制度。
由乡镇“三资”委托代理服务中心抽调人员突击整理并实行“台帐式”管理办法,对此进行有效管理。
通过对村级资产资源登记造册,建立资产管理台帐。
各村台帐一式两份,村委会和“三资”服务中心各执管一份,每年组织一次盘点,做到帐物相符、帐帐相符。
五、加强财政经管队伍建设。
县局主管部门吸纳一定人员壮大该队伍,同时加大对“三资”管理服务工作人员培训力度,每年至少培训一次,提高管理人员的政治素质和业务水平,从而达到依法依规管理农村“三资”。
六、健全监督体系,推进权力公开,严肃纪律,加大查处、打击农村“三资”各类违法违纪案件。
通过严格监督,查找村干部违纪违法案件,重点是查处以权谋私、私分、挪用、侵吞涉农的各项补贴的案件及村集体资产、资源处置和财务管理过程中发生的各种违纪案件,加大打击力度,向全乡宣读案件的查处,以此来教育广大农村基层干部应自觉遵纪守法,切实肩负起对农村“三资”的管理责任,从而维护农民群众的利益,确保社会和谐稳定。
三方机构的规章制度三方机构规章制度第一章总则第一条为规范三方机构的运作行为,保护各方权益,建立和谐、稳定的合作关系,特制定本规章。
本规章适用于三方机构的全体员工和与三方机构有业务往来的相关方。
第二条三方机构是指由三方共同出资设立并共同经营管理的合作机构。
三方机构包括合资企业、合作社、联营企业等形式。
第三条三方机构依法享有独立的法人资格,具有独立的经济实体资格。
三方各方在三方机构中的权利义务应依据相关协议和法律规定行使。
第四条三方机构应当遵守国家法律法规,维护国家利益和社会公共利益,促进经济发展,保障员工权益,维护投资者利益,保护环境和资源不受破坏。
第五条三方机构应当建立健全的管理体系,按照合作协议和章程规定经营管理,保障各方权益,提高经营效益。
第六条三方机构的合作方应当保持诚信,郑重遵守合作协议和章程规定,共同维护三方机构的稳定和发展。
第七条三方机构应当通过定期报表和年度报告等形式向合作方和监管部门及时、准确地披露经营情况。
第八条三方机构的经济效益由三方共同分享,合作方依据协议约定分配收益、分担损失。
第九条三方机构应当建立健全的劳动用工制度,保障员工合法权益,维护员工安全和健康。
第二章组织结构第十条三方机构设立顶层管理机构,由各方共同任命或按比例设定的成员组成,负责制定发展战略、指导经营决策。
第十一条三方机构设立执行机构,负责执行顶层管理机构的决策,协调各方意见,推动项目进展。
第十二条三方机构设立财务监督机构,负责监督三方机构的财务状况,并提交年度财务审计报告。
第十三条三方机构设立内部审计机构,负责审计三方机构的内部管理和运营情况,及时发现和解决问题。
第十四条三方机构设立法律事务部门,负责处理法律事务、合同纠纷等法律问题。
第十五条三方机构设立人力资源部门,负责招聘、培训、绩效考核等人力资源管理工作。
第三章营运管理第十六条三方机构的经营活动应当遵守国家法律法规,按照合作协议和章程规定开展。
第十七条三方机构应当建立并严格执行财务管理制度,确保财务数据真实、完整、准确。
第三方服务机构管理办法一、总则本办法旨在规范第三方服务机构的管理,加强对其行为的监督,保护消费者权益,促进市场健康发展。
二、定义第三方服务机构是指在经营活动中,向消费者提供服务的机构,但不包括法律、审计、会计、金融等专业服务机构。
三、注册和备案1. 注册要求(1)第三方服务机构应当具备独立的法人资格;(2)第三方服务机构应当具备一定的注册资本;(3)第三方服务机构应当具备相应的从业经验和专业能力。
2. 注册程序(1)第三方服务机构应当向相关管理部门提出注册申请;(2)相关管理部门应当在收到申请后,审核申请材料,并在30个工作日内告知申请结果。
3. 备案要求(1)第三方服务机构注册成功后,应当向相关管理部门备案;(2)备案材料包括但不限于企业基本信息、组织架构、人员名单、从业经验证明等。
4. 备案程序(1)第三方服务机构应当在注册成功后的30个工作日内,向相关管理部门进行备案;(2)相关管理部门应当在收到备案申请后,审核备案材料,并在15个工作日内告知备案结果。
四、经营规范1. 服务内容(1)第三方服务机构应当明确自己提供的服务内容,并向消费者公示;(2)第三方服务机构提供的服务内容应当符合法律法规和行业标准的规定。
2. 服务质量(1)第三方服务机构应当保证所提供服务的质量;(2)第三方服务机构应当根据消费者的需求,提供个性化的服务。
3. 价格公示(1)第三方服务机构应当公示其服务的价格,并确保价格的公平合理;(2)第三方服务机构应当在服务过程中不得随意变更价格。
4. 服务合同(1)第三方服务机构与消费者签订服务合同时,应当明确合同标的、服务内容、服务期限等重要事项;(2)第三方服务机构应当将服务合同提供给消费者保留,并给予必要的解释和说明。
五、监督和管理1. 监督机构(1)相关管理部门负责对第三方服务机构的监督和管理工作;(2)相关行业协会、消费者组织等也可以参与对第三方服务机构的监督。
2. 监督内容(1)监督部门应当对第三方服务机构的注册和备案情况进行监督;(2)监督部门可以对第三方服务机构的服务质量、价格公示等进行抽查。
山西省第三方检测机构审批管理办法第一章总则第一条为了规范检验检测机构资质认定工作,加强对检验检测机构的监督管理,根据《中华人民共和国计量法》及其实施细则、《中华人民共和国认证认可条例》等法律、行政法规的规定,制定本办法。
第二条本办法所称检验检测机构,是指依法成立,依据相关标准或者技术规范,利用仪器设备、环境设施等技术条件和专业技能,对产品或者法律法规规定的特定对象进行检验检测的专业技术组织。
本办法所称资质认定,是指省级以上质量技术监督部门依据有关法律法规和标准、技术规范的规定,对检验检测机构的基本条件和技术能力是否符合法定要求实施的评价许可。
资质认定包括检验检测机构计量认证。
第三条检验检测机构从事下列活动,应当取得资质认定:(一)为司法机关作出的裁决出具具有证明作用的数据、结果的;(二)为行政机关作出的行政决定出具具有证明作用的数据、结果的;(三)为仲裁机构作出的仲裁决定出具具有证明作用的数据、结果的;(四)为社会经济、公益活动出具具有证明作用的数据、结果的;(五)其他法律法规规定应当取得资质认定的。
第四条在中华人民共和国境内从事向社会出具具有证明作用的数据、结果的检验检测活动以及对检验检测机构实施资质认定和监督管理,应当遵守本办法。
法律、行政法规另有规定的,依照其规定。
第五条国家质量监督检验检疫总局主管全国检验检测机构资质认定工作。
国家认证认可监督管理委员会(以下简称国家认监委)负责检验检测机构资质认定的统一管理、组织实施、综合协调工作。
各省、自治区、直辖市人民政府质量技术监督部门(以下简称省级资质认定部门)负责所辖区域内检验检测机构的资质认定工作;县级以上人民政府质量技术监督部门负责所辖区域内检验检测机构的监督管理工作。
第六条国家认监委依据国家有关法律法规和标准、技术规范的规定,制定检验检测机构资质认定基本规范、评审准则以及资质认定证书和标志的式样,并予以公布。
第七条检验检测机构资质认定工作应当遵循统一规范、客观公正、科学准确、公平公开的原则。
第三方人员管理制度模板一、总则1.1 为了加强第三方人员的管理,确保第三方人员在我司工作期间的行为符合我司的要求和法律法规,保障双方的权益,特制定本制度。
1.2 本制度适用于所有与我司合作的第三方人员,包括临时工、实习生、外部顾问等。
1.3 我司有权对本制度进行修改和完善,并将最新的制度通知给所有第三方人员。
二、第三方人员的招聘与选拔2.1 第三方人员的招聘由我司人力资源部门负责,第三方人员需提供相关证件和资料,并通过我司的面试和审核。
2.2 第三方人员需具备与我司要求相符的技能和素质,同时符合我国的法律法规和职业道德要求。
2.3 第三方人员在入职前需进行背景调查和健康检查,确保其具备与我司合作的基本条件。
三、第三方人员的培训与管理3.1 我司应对第三方人员进行必要的培训,包括公司文化、岗位技能、安全知识等,确保第三方人员能够胜任工作并保障其安全。
3.2 第三方人员应遵守我司的规章制度和工作要求,服从我司的管理和指挥。
3.3 第三方人员在工作中出现问题时,我司应积极协助解决,并及时反馈给第三方人员所属单位。
四、第三方人员的待遇与福利4.1 第三方人员的工资和福利由我司与第三方人员所属单位协商确定,并按时支付。
4.2 第三方人员应享受国家规定的假期和休息时间,我司应保障其合法权益。
4.3 我司应关心第三方人员的生活和工作情况,为其提供必要的工作条件和帮助。
五、第三方人员的退出与解除5.1 第三方人员在工作中出现严重问题或违反我司规章制度时,我司有权解除与其的合作关系。
5.2 第三方人员与我司的合作关系结束后,应立即归还所有公司财产并办理相关手续。
5.3 第三方人员与我司的合作关系结束后,我司应给予其必要的离职指导和帮助。
六、第三方人员的监督与评估6.1 我司应定期对第三方人员进行工作评估,确保其工作质量和效率符合我司的要求。
6.2 我司应建立第三方人员投诉和反馈机制,及时处理第三方人员的问题和意见。
企业外部董事选聘和管理办法企业外部董事选聘和管理办法一、选聘外部董事的必要性企业外部董事是指从企业外部聘任的具有丰富行业经验、专业知识和独立视角的董事。
他们不仅能够提供独到的意见和建议,还能为企业提供更好的监督和决策支持,提高企业治理水平和经营绩效。
选聘外部董事的必要性主要体现在以下几个方面:1. 提供独立监督:外部董事作为独立的第三方,能够客观公正地监督企业的经营活动,减少内部董事的利益冲突,确保企业决策的公平性和透明度。
2. 提供专业建议:外部董事往往拥有丰富的行业经验和专业知识,能够为企业提供专业的经营建议和战略规划,帮助企业掌握市场趋势和未来发展方向。
3. 降低经营风险:外部董事能够提供独立的风险识别和评估,帮助企业及时发现和应对经营风险,减少损失和责任扩大化的可能性。
二、外部董事的选拔程序选聘外部董事需要经过合理的选拔程序,确保其能够真正担当起监督和决策的责任。
具体程序如下:1. 制定选拔标准:企业应根据自身需求和发展战略,制定明确的外部董事选拔标准,包括行业经验、专业技能、人品品德、能力素质等方面的要求。
2. 成立选拔委员会:企业应成立专门的选拔委员会,由董事会主席或独立董事担任主任,由相关职能部门负责人和高级管理人员等组成,负责外部董事的候选人筛选和评估工作。
3. 公开招聘和推荐:企业可以通过媒体发布招聘信息,吸引符合条件的候选人申请。
同时,也可以由委员会提出推荐人选,邀请专业机构和行业协会等介绍候选人。
4. 候选人筛选和评估:选拔委员会根据招聘和推荐的候选人名单,进行初步筛选和面试,评估其符合要求的程度和是否能够胜任外部董事的职责。
5. 决策和任命:选拔委员会根据评估结果,向董事会提出候选人名单,并提供详细的评估报告和推荐意见。
董事会根据候选人的综合素质和适应性等因素进行综合考虑,最终决定聘任外部董事。
三、外部董事的管理办法为确保外部董事能够充分发挥作用,企业应建立完善的管理办法,包括以下内容:1.明确职责和权力:企业应明确外部董事的职责和权力,包括参与董事会决策、监督经营活动、提供专业建议等方面的权力,并确保其能够自由表达意见和建议。
第三方服务机构管理办法
根据我国相关法律法规,第三方服务机构是指为企事业单位提供专业技术服务、管理咨询服务、市场调研、软件开发、信息技术外包等服务的机构。
为规范第三方服务机构的管理与运作,以下是第三方服务机构管理办法的主要内容:
1. 注册登记:第三方服务机构需要在相关部门进行注册登记,并提交相关材料和证明。
2. 资质认定:第三方服务机构需要获得相应的资质认定,证明具备从事相关服务的能力和经验。
3. 诚信经营:第三方服务机构应当遵守法律法规,诚信经营,确保提供的服务符合客户需求,并保持商业机密和客户隐私的保密性。
4. 经营规范:第三方服务机构应制定规范的经营管理制度,包括人事管理、质量控制、项目管理、招标投标等。
5. 安全保障:第三方服务机构应确保客户的信息、数据和
资料的安全,采取措施防止泄露和非法使用。
6. 服务合同:第三方服务机构与客户需要签订服务合同,
明确服务内容、工作期限、费用及付款方式等。
7. 服务质量评估:第三方服务机构应定期对自身的服务质
量进行评估,优化服务流程,提高服务质量。
8. 纠纷处理:对于因服务质量、合同履行等方面引起的纠纷,第三方服务机构应与客户积极协商解决,如无法协商
解决,可通过法律途径解决。
9. 监督管理:相关部门应对第三方服务机构进行监督管理,对违规行为进行处罚,并及时公示。
以上是第三方服务机构管理办法的一些主要内容,具体的
管理办法还需要根据国家法律法规的要求进行制定和完善。
企业第三方管理制度一、前言为了规范企业与第三方合作关系,建立健全的合作机制,防范合作风险,提高合作效率,特制定本第三方管理制度。
该制度适用于公司与第三方合作相关的各项事务。
公司在合作与第三方时,应根据本制度的规定执行,确保合作活动的合法合规、风险可控。
二、适用范围本制度适用于公司在合作中与第三方的相关活动,包括但不限于:合作协议签订、第三方服务采购、外包合作、建立联营企业、合作开发项目等。
三、第三方管理程序1. 第三方合作需求审批公司部门在有第三方合作需求时,需向所在部门负责人提出申请,并提交合作方案和预期效益分析等相关资料。
经部门负责人审批通过后,方可启动合作程序。
审批程序需经公司相关领导层级逐级审批。
2. 第三方合作风险评估公司在选择合作伙伴时,应对其进行风险评估,包括但不限于合作方的信用状况、资质认证、经营状况、合法合规情况等,并建立合作风险档案。
3. 合作协议签订公司在与第三方进行合作时,应与其签订正式的合作协议,明确双方的权利义务,约定合作内容、费用支付、保密条款、违约责任等条款,并确保合作协议符合相关法律法规。
4. 第三方履约管理公司在合作过程中,应对第三方的履约情况进行跟踪监督,并建立履约考核制度。
对于严重不履约的情况,公司应根据合作协议规定的解约条款,采取相应的法律措施。
5. 第三方信誉评价公司对合作过程中的第三方进行信誉评价,建立合作伙伴档案,并定期更新维护。
合作伙伴信誉评价主要包括业务品质、服务态度、合作意愿等。
6. 第三方问题处置在合作过程中,若出现供应商或合作方违约或者提供不合格产品或服务的情况,公司应及时采取相应的处置措施,并通报相关部门。
7. 第三方合作绩效评估公司应定期对与第三方的合作进行绩效评估,对合作效果进行定性和定量分析,评估合作是否达到预期效果。
并据此对合作方进行激励或调整。
8. 第三方合作的终止根据合作协议的约定,公司有权终止与第三方的合作,但需依法依约办事,确保终止合作的合法合规。
第三方招聘公司管理制度一、公司背景第三方招聘公司是指一家专门提供人力资源招聘服务的机构,其主要业务包括为企业提供招聘、培训、人才咨询等服务。
在现代社会中,随着企业的不断发展壮大,人力资源管理变得尤为重要,因此第三方招聘公司的作用也变得越来越突出。
本文将以一家虚构的第三方招聘公司为例,介绍其管理制度。
二、公司组织结构1. 公司组织结构第三方招聘公司的组织结构主要包括董事会、总经理办公室、财务部、市场部、人力资源部、招聘部、培训部等部门。
董事会是公司的最高决策机构,负责制定公司的发展战略和重大事项的决策;总经理办公室负责协调各部门的工作,保证公司的正常运转;财务部负责公司的财务管理和报表编制等工作;市场部负责公司的市场营销和品牌推广;人力资源部负责公司的人力资源管理和招聘培训等工作;招聘部负责公司的招聘工作;培训部负责员工的培训和发展工作。
2. 公司管理团队公司的管理团队是公司的核心竞争力,其成员需具备丰富的管理经验和专业能力。
公司的管理团队由总经理、副总经理、部门经理、项目经理等人员组成,他们共同推动公司的发展,实现公司的战略目标。
三、公司管理制度1. 统一规范为了确保公司的正常运转和规范管理,公司需制定一系列管理制度,明确各部门的职责和权限,建立规范的工作流程。
公司的管理制度需要包括人力资源管理制度、财务管理制度、市场营销制度、招聘培训制度等。
2. 人力资源管理制度人力资源是公司的核心资源,公司需重视员工的培训和发展。
公司的人力资源管理制度主要包括员工招聘、培训、激励、晋升等。
公司需制定相应的招聘流程和标准,确保招聘工作的顺利进行;公司还需建立定期的员工培训机制,帮助员工提升专业技能和实践能力;此外,公司还需制定激励政策,激励员工的工作积极性和创造性。
3. 财务管理制度财务管理是公司的重要支撑,公司需建立规范的财务管理制度,确保公司的财务安全和稳定。
公司的财务管理制度主要包括财务预算、费用审批、成本控制、财务报表编制等。
外聘专业服务机构管理办法一、背景介绍随着社会的发展和进步,越来越多的企业和机构意识到外聘专业服务机构在经营管理中的重要性。
外聘专业服务机构可以为企业提供专业的服务,提高业务水平和竞争力。
为了规范和管理外聘专业服务机构的行为,确保其服务质量和效果,制定外聘专业服务机构管理办法势在必行。
二、管理原则1. 公平竞争原则外聘专业服务机构管理应依据公平、公正和竞争原则,不得存在任何形式的贿赂、腐败等违法行为。
采购、评选外聘专业服务机构应遵循公开、透明、公正的原则,确保选择到最优秀的服务机构。
2. 合理流程原则管理办法应设立合理的流程,包括服务机构的资质审查、合同管理、绩效考核等环节,确保服务机构符合相关资质要求,并为企业提供满意的服务。
3. 保密原则外聘专业服务机构在执行任务中可能接触到企业的敏感信息,因此必须遵守保密原则,不得泄露、传播、利用企业的商业机密和敏感信息。
三、管理措施1. 资质审查企业在与外聘专业服务机构合作前,应对其进行充分的资质审查。
资质审查包括但不限于对服务机构的经验、能力、人员素质等方面的评估,确保选取到专业能力强、信誉好的服务机构。
2. 合同管理企业与外聘专业服务机构应签订正式的合同,明确双方的权利义务。
合同要对服务内容、服务时间、服务费用、绩效考核等方面进行明确规定,以确保合作的顺利进行。
3. 绩效考核企业对外聘专业服务机构的绩效进行评估和考核,建立起有效的绩效考核体系。
绩效考核应综合考虑服务质量、工作进度、成果输出等多个因素,及时调整和完善服务机构的工作状况。
4. 安全保密外聘专业服务机构在服务过程中可能接触到企业的商业机密和敏感信息,因此必须严格遵守保密规定。
企业可以要求服务机构签署保密协议,对违反保密协议的行为进行追究。
四、管理的责任1. 企业的责任企业是对外聘专业服务机构管理的主体,应肩负起相应的责任。
企业应制定相关的管理制度和规定,明确工作流程,建立管理责任制。
同时,企业应对外聘专业服务机构进行监督和检查,及时发现并解决问题。
三方管理制度条例一、目的和适用范围本制度的目的是规范企业与第三方合作伙伴的管理和合作关系,保障企业的利益和稳定经营。
适用范围包含但不限于与供应商、分销商、承包商等第三方进行的合作。
二、管理标准1. 选择与评估•企业应依据业务需要和合作方资质要求,订立第三方选择与评估标准,包含但不限于合作方的信用记录、财务情形、管理本领等。
•在选择和评估第三方时,应进行充分的调查和尽职调查,确保其符合企业的要求和标准。
2. 合同管理•与第三方合作需签订书面合同,并明确合作内容、责任、义务、期限、酬劳等。
•合同应由企业法务部门进行审核和修改后,方可进行签署。
•企业应按合同商定对第三方履行监督和考核,确保合作内容的有效实施。
3. 质量管理•第三方在供应产品或服务过程中应符合相关的质量标准和企业要求。
•企业可以随时对第三方进行质量抽查和评估,确保产品或服务的质量。
•若第三方在质量方面存在问题,企业应及时采取相应的措施,包含但不限于整改要求、追责或停止合作等。
4. 安全风险管理•第三方合作应符合企业的安全标准,确保在合作过程中不给企业带来安全风险。
•企业应建立安全风险评估制度,对第三方进行安全风险评估,及时发现和解决潜在安全隐患。
•若第三方存在安全风险问题,企业应及时通知合作方,要求其采取有效的措施进行整改。
5. 知识产权保护•第三方在合作过程中应保护企业的知识产权,不得侵害企业的知识产权。
•企业应加强对知识产权的监督和保护,及时处理显现的知识产权纠纷。
•合作方应对企业供应的知识产权保密,并在合同中规定相应的保密条款。
三、考核标准1. 合作绩效考核•企业应依据合作方的实际表现对其进行绩效考核,以确保合作效果的达成。
•考核内容包含但不限于交付货物或服务的质量、交付时间、合作响应速度等。
•考核结果可作为与合作方续签合同、调整合作政策或停止合作的依据。
2. 合规性考核•企业应定期对合作方的合规性进行考核,确保其符合相关法律法规和企业的政策要求。
信托项目前期审批阶段
独立第三方机构管理暂行办法
第一章总则
第一条为了规范风险管理部在信托项目前期审批阶段对独立第三方机构(包含会计师事务所、资产评估机构及律师事务所等)的选聘及管理,强化对独立第三方机构专业性的要求,维护公司及投资者的合法权益,制定本办法。
第二条公司所有信托项目,在风险管理部前期审批阶段,凡涉及使用独立第三方机构服务的,须遵守本办法。
本办法仅约束信托项目前期审批阶段涉及的独立第三方机构服务,信托项目在其他阶段如需聘用独立第三方机构服务,由相关职能部门另行规定。
第三条本办法的基本原则为:在信托项目前期审批阶段,公司作为独立第三方机构的委托人,与独立第三方机构统一签订聘用合同,统一支付服务费用,并授权风险管理部统一管理。
第二章独立第三方机构的选聘
第四条公司选聘的独立第三方机构须内部管理规范,
风险控制制度健全,执业水准高,社会信誉良好,在全国主要城市有分支机构。
风险管理部负责考察独立第三方机构的资质及信誉度并牵头确定聘用名单。
聘用机构包括首次聘用机构和续聘机构,首次聘用机构指首次与公司建立合作关系的独立第三方机构,续聘机构指曾与公司合作过的独立第三方机构。
在选聘独立第三方机构时,风险管理部可视情况选择首次聘用机构或续聘机构,但必须遵循相应流程。
第五条首次聘用机构名单的确定流程如下:对符合入围标准的独立第三方机构背对背询价,与内审稽核部和合规法律部共同协商后确定初选入围机构名单,报首席风险官和总经理审批;审批通过后,风险管理部负责向全公司公示入围机构名单;确认无异议后,风险管理部负责与首次聘用的第三方机构签订合作协议,合作协议期为一年。
第六条续聘机构名单的确定流程如下:风险管理部可视情况决定是否继续聘用合作期满的独立第三方机构。
若决定续聘合作期满的独立第三方机构,须报首席风险官和总经理审批;审批通过后,风险管理部负责向全公司公示续聘机构名单;确认无异议后,风险管理部负责与续聘的独立第三方机构签订合作协议,合作协议期为一年。
第七条在信托项目前期审批过程中如需聘用独立第三方机构服务的,由风险管理部在已与公司建立合作关系的或公司中后台人员推荐的独立第三方机构中选择,并视情况与
之签订具体项目的服务合同。
第三章独立第三方机构的服务内容
第一节会计师事务所服务内容
第八条会计师事务所服务内容包括但不限于:
(一)参与现场尽职调查;
(二)对项目公司财务报表、项目特定财务问题等进行审计;
(三)出具财务尽职调查报告;
(四)提供必要的口头与书面咨询;
(五)相关法律法规、部门规章或监管机构要求必须由会计师事务所在特定类型信托项目中提供的其他服务;
(六)公司认为需会计师事务所提供的其他服务。
第九条会计师事务所须对项目公司财务报表、项目特定财务问题等的真实性、完整性、权属义务及价值进行有效鉴证。
第十条会计师事务所须在信托项目决策委员会会议召开前出具财务尽职调查报告。
第二节资产评估机构服务内容
第十一条资产评估机构服务内容包括但不限于:
(一)参与现场尽职调查;
(二)出具预评估报告;
(三)出具正式评估报告;
(四)提供必要的口头与书面咨询;
(五)相关法律法规、部门规章或监管机构要求必须由资产评估机构在项目中提供的其他服务;
(六)公司认为需资产评估机构提供的其他服务。
第十二条资产评估机构须在信托项目决策委员会会议召开前出具预评估报告。
第十三条资产评估机构须在信托计划发行前出具正式评估报告。
若正式评估报告与预评估报告存在就相同事项结论不同等不一致的内容,应在正式评估报告中对相关内容作出专项说明,并主动向公司提示。
第三节律师事务所服务内容
第十四条律师事务所服务内容包括但不限于:
(一)参与项目前期谈判;
(二)参与现场尽职调查;
(三)非现场审查法律尽职调查材料;
(四)项目方案法律可行性论证;
(五)出具法律意见书;
(六)起草、制定、修改法律文件;
(七)提供必要的口头与书面咨询;
(八)相关法律法规、部门规章或监管机构要求必须由律师在特定类型信托项目中提供的其他服务;
(九)公司认为需律师事务所提供的其他服务。
第十五条律师事务所须就非现场审查法律尽职调查材料的真实性、完整性、准确性与合规性出具意见。
第十六条律师事务所须对项目方案法律可行性作出明确判断,充分揭示法律合规风险,提出完善建议。
第十七条律师事务所须在信托计划发行前出具法律意见书。
第十八条律师事务所在起草、制定、修改法律文件时,须与信托经理共同保证法律文件的完整性、准确性、合规性与一致性。
第四章独立第三方机构服务的监督
第十九条若信托业务部门对独立第三方机构的服务有异议,可以书面形式将相关情况告知风险管理部。
风险管理部须及时与独立第三方机构沟通核实,并将处理结果反馈至信托业务部门。
第二十条若风险管理部对独立第三方机构的服务有异议,应及时以书面形式将相关情况告知信托业务部门,并与
独立第三方机构沟通协调。
第二十一条在与独立第三方机构合作期限届满前,风险管理部应考核该机构约定工作的履行情况,综合信托业务部门意见,对该机构的服务作出评价,并以此作为是否续聘该机构的依据。
第五章独立第三方机构费用的支付与承担
第二十二条独立第三方机构服务费用由风险管理部与独立第三方机构协商拟定。
第二十三条独立第三方机构服务费用由公司设立的专项资金统一对外支付。
在公司统一对外支付后,按公司相关财务制度,该类费用由对应信托业务团队承担。
第六章附则
第二十四条信托存续项目,若因项目管理需要,信托业务管理部需聘请独立第三方机构服务的,可参照适用本办法。
第二十五条若信托业务部门、独立第三方机构和其他关系人认为风险管理部在对独立第三方机构的聘用及监督过程中不符合本办法有关规定的,有权向内审稽核部投诉。
第二十六条涉及政府类信托项目政府要求公司必须使用其指定的独立第三方机构服务等特殊情况的,可根据实际情况不受本办法约束。
第二十七条本办法由风险管理部负责修订和解释。
第二十八条本办法自印发之日起施行。
附件:风险管理部推荐的独立第三方机构名单
附件风险管理部推荐的独立第三方机构名单
一、会计师事务所
立信会计师事务所(已在联系中,会计师事务所中综合评价排名靠前)
二、律师事务所
锦天城律师事务所(已有合作,专业能力受信托业公认)、君合律师事务所(已有合作,有信托业相关经验)
三、资产评估机构
深圳市国策房地产土地估价有限公司(已有合作,在重庆有分公司,便于沟通)、北京仁达房地产评估有限公司(已有合作,服务质量过硬)。