物流信息系统--业务流程图
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采购物流生产物流销售物流回收及废弃物物流物料流信息流图2-1 企业物流水平结构图图2-2 订货批量、储存费用和订货费用之间的关系图2-3 生产物流和信息流的示意图信息流物料流 WC 一工作中心 图2-4 物流推进控制模式图信息流 物料流 WC 一工作中心图2-5 物流拉引式控制模式图图2-6 广义的第三方物流图2-7 狭义的第三方物流图3—1 拼装作业图3—2 分类作业图3—3 交叉作业图3—4 一般作业流程图3—5 不带储存库的配送中心作业流程图3—6 加工配送型配送中心作业流程图3—7 批量转换型配送中心作业流程图3—8 配送中心作业管理(基本流程)v1.0 可编辑可修改80EKRT——05008CN ...................收货人代号1234 ................................参考号NEW YORK ............................目的地图4-1 运输包装收发标志图5—1 标准单面木制托盘图5—2 柱式托盘、箱式托盘、轮式托盘图5—3 通用集装箱图图5—4 手拉葫芦和电动葫芦图5—5 桥式起重机和臂架类起重机图5—6 滚柱输送机、辊道输送机、链式输送机、悬挂输送机图5—7 PDF-417线性堆迭式二维码图5—8美国环境资源研究所开发的ArcLogistics Route系统画面图 PDCA循环的八个步骤示意图图供应链的网链结构模型图供应链设计的步骤模型图图7-1 企业传统组织结构图 7-2 作业活动型物流管理组织流通经路 顾客服务数据交换 订单处理制造 供给 成品仓储采购 物料仓储增加库存品 频繁少量制品搬出 迅速处理订货销售地仓库保管减少库存品低费用处理订货少量的仓库保管大批量制品搬出工厂仓库保管增加仓储侍机低成本购入 物流 责 任物流 目 的图 7-3 企划型物流管理组织图 7-4 作业与企划结合型物流管理组织v1.0 可编辑可修改图7-5 生产型企业物流管理组织结构模型图7-6 第三方物流企业物流管理组织结构模型图7-7 配送中心物流管理组织结构物流公司总经理市场营销客户服务价格管理规划设计信息技术电子商务统计分析信息编辑质量管理后勤管理订单处理仓储运输报关市场经营部 业务操作部企业管理部研究开发部 副总经理 (业务)副总经理 (技术)。
商品入库流程:入货通知(传真、单据)接收车辆到货信息中心(物流软件系统)审核通过货物上托盘贴条码到托盘系统按货架信息及货物信息提供入库建议(按零散货物一层优先原则)。
理货员扫描托盘条码写入托盘对应货物到系统核对信息(并传递理货员编号,系统生成工作绩效单)叉车工核对建议可行后将货物上架,上架完成后确认信息,反馈到信息中心。
(并传递叉车工编号,系统生成工作绩效单)商品出库流程出库系统处理反馈信息按货架信息及货物信息提供返货建议(按零散货物一层优先原则)。
叉车工核对建议可行后将货物上架,上架完成后确认信息,反馈到信息中心。
(并传递叉车工编号,系统生成工作绩效单)叉车工按系统提供的出库建议信息将货物托盘下至备货区,并核对出库通知单和系统信息。
传递出库通知单理货员按出库通知单和出库信息分拣备货。
(并分拣后剩余货物送至返货传递理货员编号,系统区,重新写入托盘信息并生成工作绩效单)反馈系统核对。
信息核对(出货通知单核对和系统核对)核对通过系统按商品信息提供出库建议(商品所在货位及出货数量)出库通知(传真、单据)接收信息中心(物流软件系统)发布商品盘点流程:待盘点客户信息中心(物流软件系统)生成客户货物对应的托盘信息盘点人员按系统提供的盘点信息进行盘点(盘点方法按每个托盘信息进行盘点即信息中的该托盘条码中记录的货物品种和数量与实际品种和数量核对)盘点无误后反馈系统。
(并传递盘点人员编号,系统生成工作绩效单)打印客户盘点清单。
物流配送流程图一、货品入库1.物流配送中心依照客户入库指令视仓储状况做相应入库受理。
2.按所签合同进行货品受理并依照给货品分派库区库位打印出入库单。
3.在货品正式入库迈进行货品验收,重要是对要入库货品进行核对解决,并对所入库货品进行统一编号(涉及合同号、批号、入库日期等)。
4.然后进行库位分派,重要是对事先没有预分派货品进行库位自动或人工安排解决,并产生货品库位清单。
5.库存管理重要是对货品在仓库中某些动态变化信息记录查询等工作。
6.对货品在仓库中,物流公司还将进行批号管理、盘存解决、内驳解决和库存优化等工作,做到更有效管理仓库。
二、运送配送1.物流配送中心依照客户发货指令视库存状况做相应配送解决。
2.依照配送筹划系统将自动地进行车辆、人员、应出库解决。
3.依照选好因素由专人负责货品调配解决,可分自动配货和人工配货,目是为了更高效运用物流公司手头资源。
4.依照系统安排成果按实际状况进行人工调节。
5.在安排好后,系统将依照货品所放地点(库位)状况按物流公司自己设定优化原则打印出拣货清单。
6.承运人凭拣货清单到仓库提货,仓库那头做相应出库解决。
7.装车完毕后,依照所送客户数打印出相应送货单。
8.车辆运送途中可通过GPS车辆定位系统随时监控,并做到信息及时沟通。
9.在货品到达目地后,经受货方确认后,凭回单向物流配送中心确认。
10.产生所有需要记录分析数据和财务结算,并产生应收款与应付款。
配送流程一、配送重要操作(一)备货配送准备工作和基本工作。
备货工作涉及筹集货源、订货、采购、集货、进货及关于质量检查、结算、交接等。
配送优势之一,就是可以集中若干顾客需求进行一定规模备货。
备货是决定配送成败初期工作,如果备货成本太高,会大大减少配送效益。
(二)储存配送中储存有储备及暂存两种形态。
1.储备配送储备是按一定期期配送经营规定,形成对配送资源保证。
这种类型储备数量较大,储备构造也较完善,视货源及到货状况,可以有筹划地拟定周转储备及保险储备构造及数量。
物流配送流程图一、货物入库1.物流配送中心根据客户的入库指令视仓储情况做相应的入库受理。
2.按所签的合同进行货物受理并根据给货物分配的库区库位打印出入库单。
3.在货物正式入库前进行货物验收,主要是对要入库的货物进行核对处理,并对所入库货物进行统一编号(包括合同号、批号、入库日期等)。
4.然后进行库位分配,主要是对事先没有预分配的货物进行库位自动或人工安排处理,并产生货物库位清单。
5.库存管理主要是对货物在仓库中的一些动态变化信息的统计查询等工作。
6.对货物在仓库中,物流公司还将进行批号管理、盘存处理、内驳处理和库存的优化等工作,做到更有效的管理仓库。
二、运输配送1.物流配送中心根据客户的发货指令视库存情况做相应的配送处理。
2.根据配送计划系统将自动地进行车辆、人员、应的出库处理。
3.根据选好的因素由专人负责货物的调配处理,可分自动配货和人工配货,目的是为了更高效的利用物流公司手头的资源。
4.根据系统的安排结果按实际情况进行人工调整。
5.在安排好后,系统将根据货物所放地点(库位)情况按物流公司自己设定的优化原则打印出拣货清单。
6.承运人凭拣货清单到仓库提货,仓库那头做相应的出库处理。
7.装车完毕后,根据所送客户数打印出相应的送货单。
8.车辆运输途中可通过GPS车辆定位系统随时监控,并做到信息及时沟通。
9.在货物到达目的地后,经受货方确认后,凭回单向物流配送中心确认。
10.产生所有需要的统计分析数据和财务结算,并产生应收款与应付款。
配送流程一、配送的主要操作一)备货配送的准备工作和基础工作。
备货工作包括筹集货源、订货、采购、集货、进货及有关的质量检查、结算、交接等。
配送的优势之一,就是可以集中若干用户的需求进行一定规模的备货。
备货是决定配送成败的初期工作,如果备货成本太高,会降低配送的效益。
二)储存配送中的储存有储备及暂存两种形态。
1.储备配送储备是按一按时期的配送经营要求,形成的对配送的资源保证。
图1 第一层数据流程图
图2 第二层数据流程图
图3 第三层数据流程图
食品划拨中心:包括不已变质的饮料等食品以及易变质的生鲜食品等,需要有专门的冷藏仓储和运输设施,直接货送货到店
干货调拨中心:主要用于生鲜食品以外的日用商品进货、分装、储存和配送,
进口商品调拨中心:为整个公司服务,主要主用食大量进口一降低进价,再根据要货情况送往各个门店
退货划拨中心:它接受各门店因各种原因退回的商品,其中一部分退回给供应商,一部分就地处理。
其主要收益来自于供
应商支付的手续费
划拨中心的商品处理数据流。
物流管理系统物流配送流程图:一、货物入库1.物流配送中心根据客户的入库指令视仓储情况做相应的入库受理。
2.按所签的合同进行货物受理并根据给货物分配的库区库位打印出入库单。
3.在货物正式入库前进行货物验收,主要是对要入库的货物进行核对处理,并对所入库货物进行统一编号(包括合同号、批号、入库日期等)。
4.然后进行库位分配,主要是对事先没有预分配的货物进行库位自动或人工安排处理,并产生货物库位清单。
5.库存管理主要是对货物在仓库中的一些动态变化信息的统计查询等工作。
6.对货物在仓库中,物流公司还将进行批号管理、盘存处理、内驳处理和库存的优化等工作,做到更有效的管理仓库。
二、运输配送1.物流配送中心根据客户的发货指令视库存情况做相应的配送处理。
2.根据配送计划系统将自动地进行车辆、人员、应的出库处理。
3.根据选好的因素由专人负责货物的调配处理,可分自动配货和人工配货,目的是为了更高效的利用物流公司手头的资源。
4.根据系统的安排结果按实际情况进行人工调整。
5.在安排好后,系统将根据货物所放地点(库位)情况按物流公司自己设定的优化原则打印出拣货清单。
6.承运人凭拣货清单到仓库提货,仓库那头做相应的出库处理。
7.装车完毕后,根据所送客户数打印出相应的送货单。
8.车辆运输途中可通过GPS车辆定位系统随时监控,并做到信息及时沟通。
9.在货物到达目的地后,经受货方确认后,凭回单向物流配送中心确认。
10.产生所有需要的统计分析数据和财务结算,并产生应收款与应付款。
《仓储管理系统》《仓储管理系统》适用于仓储企业、储运公司、大型仓储配送中心等,它主要包括客户管理、收货管理、出货管理、货物管理、库存管理、结算管理、基本信息维护、系统管理、系统维护等九大模块。
该系统完全基于Internet技术,并支持多国语言。
仓储管理系统流程图:仓储配送子系统流程图:目录一、客户管理1.客户基本信息管理 2.信用管理 3.合同管理 4.客户查询二、收货管理1. 受理方式2. 订单类型3. 入库方式4. 货物验收5.收货单打印 6.库位分配 7.库位清单打印 8.预入库确认9.直接入库处理三、出货管理1.出库类型 2.货物调配 3.拣货清单打印 4.拣货处理5.预出库调整 6.预出库确认 7.直接出库处理 8.送货单打印四、货物管理1.产品等级转换 2.计量单位转换3.货物包装4.库存查询5.保质期管理 6.安全库存管理 7.批号管理 8.箱号管理9.条形码管理 10.库存台帐五、库存管理1.调整处理 2.内拨处理 3.盘点处理 4.退货处理5.调换处理 6.包装处理 7.报废处理六、结算管理1.费用种类 2.结算方式 3.收款处理 4.付款处理5.应收款查询 6.应付款查询 7.客户业绩查询 8.客户业绩统计七、基本信息维护八、系统管理1.用户管理 2.工作组管理 3.权限管理 4.密码修改5.屏幕保护九、系统维护1.数据备份 2.数据恢复 3.数据年初始化 4.历史查询数据5.数据优化 6.数据传送一、客户管理"客户管理"模块是对客户的基本信息、信用、合同、应收款、应付款、业绩等进行管理,主要包括客户基本信息管理、信用管理、合同管理、客户查询等功能。
圆通公司物流系统报告随着网上购物的日益繁荣,带动了各国物流业空前绝后的发展。
进入21世纪以来,中国物流业总体规模快速增长,物流服务水平显著提高,发展的环境和条件不断改善,为进一步加快发展中国物流业奠定了坚实的基础。
近年来随着我国现代物流业的迅速发展,我国企业物流信系统建设与应用已经取得了显著成就,出现了一批如宝供、中海物流等建立了比较完善物流信息系统和全国性物流配送网络的第三方物流企业,有力地提高了我国物流产业的竞争力。
但是,我国目前物流信息系统发展整体还处于初级阶段。
国内物流市场已经出现了近乎二元化的结构,即以少数跨国公司和国内先进企业为主的高端物流信息系统市场和以国内大量中小企业为主的低端信息系统市场。
物流行业的特点主要表现有:网络化经营、业务分散并且交叉;时限要求高、作业速度快;增值服务日益增多;成本节点多、结算量大;操作流程环节多。
第一章系统规划一、项目背景、意义、必要性上海圆通速递(物流)有限公司成立于2000年5月28日。
上海圆通快递是一家集速递、电子商务于一体的国内大型民营快递品牌企业。
公司在全国拥有8个管理区、64个转运中心、6000余个配送网点,拥有10万余名员工,服务范围覆盖国内1600余个城市,航空运输通达城市70余个。
圆通已经在全世界18个国家或地区注册商标,还在香港建设服务网站,并以此为平台,大力进军国际快递市场。
圆通立足国内、面向国际,主营50KG以内包裹快递业务。
建立物流信息系统也是增强物流公司在物流行业的竞争能力。
物流信息系统可以很大程度地吸引顾客,实现公司良性循环发展,以确保客户与圆通物流有限责任公司建立一种战略合作关系奠定基础。
二、系统的调查1,软件维护软件维护就是在软件已经交付使用之后, 为了改正错误或满足新的需要而修改软件过程.其目的是(1)正确性维护.改正在系统开发阶段已发生的而系统测试阶段尚未发现的错误.(2)适应性维护.为使软件适应外界环境的变化而进行的修改.(3)完善性维护.为扩充系统的功能和改善系统性能而进行的修改.第二章系统分析一、系统分析主要的工作本阶段主要对该公司的现状进行调查。
相关部门:物流中心、门店1. 拒绝接受未经批准的货物.2. 拒绝接受损坏的货物。
3. 公司库房拒绝接受超过三分之一保质期的货物;门店拒绝接受过二分之一保质期的货物.4. 要求厂商在送货时必须携带随货同行单。
5. 如厂商送无条码货物拒绝收货,必须贴自制条码签方可入库。
6. 检验厂商所持机打定单商品与货物是否对应,商品编码、商品名描述、订购单位及数量,条码是否准确,如有错误则拒绝接货此商品。
(多条码可在数据库中进行多条码验证)7. 验收商品质量,浮现质量问题或者三无产品,则拒绝接货.8. 验收送货质量,即使货物已装箱密封,也须打开核准,如果数量过多,可隔箱抽查,送货数量与定单数量不符,按实收数量为核算依据,如进货数量少或者赠品数量短少,需在实收数量如实填写。
9. 遇到进价与厂家的不同按照就低不就高的原则收货,并通知总部采购。
10. 工作完毕时,由验收人员和厂商签字认可并加盖公章。
11. 验收标准祥见公司商品验收管理规定⑴送 A 赠 A,赠品收货在赠品栏填入数量,增加库存,进货成本不增加。
或者制零进价入库单并在单上著明赠品不结算标示。
⑵送 A 赠B,赠品收货进价栏填如“0”,⑶绑增也是“送 A 赠 A”的一种,是供货商防止赠品流失的变通方法,如遇此商品则只需按“主”商品进行点收,被绑赠商品忽稍不计。
+供货商门店:店员+供货商在实收数量一栏中用大写数字进行书写库管 + 供货商 + 收货章门店:店长或者门店带班 + 供货商 + 门店公章配送:供货商一联、配送一联 + 随货同行单 + 原定单门店:供货商一联、门店一联 + 随货同行单 + 原定单供应商送货到收货站有无定单货商与里手联系拒收是否需要所送商品物流或者门店按收货验货标准收货里手确认是否多收货,门店执按定单数量执行票据室送按货实商收品数是量否打多印到验?收单库房或者门店检查是否有退、换货商品与里手联系是否进行退货入仓1. 门店在每日 12:00 将要货单发送至总部2. 14:30-15:00 里手审核要货单,系统进行备货、生成拣货单,配货员持单拣货,复核员持配送单复检,录单员根据实出数量生成配送单 ,配送单审核后打印一式两联,第一联留存,第二联与配送司机随货到店.3. 物流中心录单员负责单据的保管,传递,配送交接单的填写4. 保证商品的先进先出原则,做好促销及畅销品的门店限量分配工作,保证所有门店平均分配。
读书破万卷,下笔如有神
国际物流业务流程图
1.客户询盘:一般在客户下purchase Order 之前,都会有相关的Order Inquiry 给业务部,做一些细节上的了解。
2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,Performa Invoice 给客户做正式
报价。
3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase Order。
4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。
合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:
6.1:如果是L/C 付款的客户,通常是在交货期前1 个月确认L/C 已经收
到,收到L/C 后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
6.2:如果是T/T 付款的客户,要确认定金已经到账。
6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A 等方式收汇等,需经理确认。
7.验货:
7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
好记性不如烂笔头。