会议纪要

鸿翔钢结构分公司、项目部会议纪要公司为进一步贯彻落实2012年工作方针和经营目标，为加强对分公司、项目部管理，提升管理能力、经营水平，同时为进一步落实分公司、项目部责任制，公司在2012年3月31日召开分公司、项目部会议，公司董事长、总经理及高层领导均参加会议。

公司相关经营、生产、质检、安全、工程、财务、综合等领导也参加会议，现将会议精神摘要如下：一、会议由徐总经理主持，在会议上徐总首先回顾总结了2011年度分公司、项目部所取得的业绩，明确指出了分公司、项目部在公司整个经营活动中的地位和作用，同时对2012年度的工作作了安排，要求公司各管理部门、各分公司、项目部领导对2012年度工作要从“目标、行动、心态、学习、时效”管理上下功夫，并提出了“经营管理、人力资源、质量监控、工程技术、安全管理、规范财务”等方面的要求，对分公司、项目部的工作作了全面部署。

会议上徐总代表公司下达了2012年度分公司、项目部经营目标及“关于分公司、项目部管理费用优惠及奖励办法”、“关于分公司、项目部财务管理若干规定”。

二、参加会议的相关部门在会议就支持分公司、项目部工作及如何做好管理工作作了表态性发言，参加会议有关部门领导多表示为分公司、项目部在承揽业务、合同签订、工程管理、人力资源、财务管理提供方便，做好服务工作，以及要求分公司、项目部在工作中配合事项。

1、相关部门在下一步工作中做好服务的承诺：①经营部门：努力做好服务工作，及时为分公司、项目部在招标中提供所需的各种资料，指导合同订立，做到及时规范，及时编排生产计划以保证工程进场安装需要；在日常工作中经常保持沟通，提供市场信息和公司管理上新的规章制度，便于相互配合。

②生产部门：全力以赴配合支持分公司、项目部，及时完成每个工程的生产任务，做到交货时间及时，使质量管理始终处于受控状态，确保合格产品出厂，同时做好及时沟通回访工作。

③质检部门：努力把好质量关，使产品出厂合格率达95%以上，顾客满意率达90%以上，稳步提高产品构件，外观质量达到有竞争力的品牌，顾客投诉有效处理达100%。

④工程管理部门：协助做好制定安装质量目标和管理体系，建立奖罚制度及施工工艺，加强现场质量控制，提高现场作业人员队伍建设和技术素质提高，杜绝违章作业，加强督查落实整改，确保工程安装质量。

⑤安全部门：在安全管理上努力服务于分公司、项目部，做到配合分公司、项目部工程达标（标化工程）工作；指导现场安全管理工作；做到公司级安全教育、交底工作；提供有效现场安全管理资料；协助做好突发性事件处臵工作。

⑥综合部门：协助分公司、项目部抓好人力资源工作和管理体系建立工作，加强管理人才、技术人才培养；及时提供办理承揽工程所需证照、备案，提供方便，以及各类保险办理工作；协助做好突发性事件处臵工作。

⑦财务部门：解释了当前国家对钢结构的税收政策及市外开票的常规要求；对外签订合同注意项目、财务操作流程，其它工作中注意事项，表示努力为分公司、项目部在财务管理上提供良好的服务。

2、公司有关管理部门也对分公司、项目部在相互工作中如何加强配合，不断提升业务素质、管理素质及技术素质，使分公司、项目部不断地得到发展，提出要求和建议。

①在经营管理上要求分公司、项目部积极配合：A、订购构件时，要求各分公司、项目部能积极配合，带蓝图订制，如项目部自己细化，也需带蓝图订制，其主要原因是一：为了技术部能根据蓝图对该工程进行细化和审核、核对，不使在制作过程中出现差错，如构件尺寸、型号有变动时，须凭确认联系单订制，二：是为了规范档案管理制度，因大家知道，工程质量终身制的，如蓝图不存档，万一有事要查都没依据。

三：订制后以便能及时申报材料。

B、根据合同管理制度要求，合同原件必须送交公司二份，以便备案，根据这一要求，各项目部、分公司可根据实际要求设定份数。

并要求附预算。

C：合同编制原则上由公司统一编制，如项目部确需自己编制的，编制好后交经营部审核，编制时要注意：（1）合同起草要争取我方来起草，这样合同内容有利我方；（2）合同履行地考虑在起诉方；（3）根据新的纳税要求，把H型钢、C型钢、次构件、彩板、运输费纳入制作部分，螺栓、保险棉、铝箔、采光瓦、雨水管、防火涂料、安装费纳入安装部分，制作与安装的总比例为安装部分占总合同的20-30%。

其它由财务再解说。

（4）合同首页单位和合同内单位名称要与合同章一致；（5）付款方式要注明即期汇票，如承兑要注明利息怎么计算。

D：需公司编制招投标文件的，各分公司、项目部必须在接到招标书后第一时间把招标文件送到经营部，以便经营部整理相关资料，标书如分公司、项目部自行编制，希望把编制好的资料提前二、三天送交经营部进行审核，特别对重要工程、大型工程的技术标更要提前送到经营部审核编制，编制时要符合工程实际要求，不能随便套用、更改一下其他技术文件。

E、希望各分公司、项目部能积极配合公司，对工程进场时间如订货时间变动时能及时主动通报公司，以便生产合理安排制作时间，减少因此带来麻烦，影响进场计划安排。

F、因考虑开发货单、办手续申报需要一定时间，希望各分公司、项目部对提货时间能提前二、三天通知经营部，以便办理相关手续，不影响工程进场安排工作。

G：为了技术部对工程的技术要求尽早了解，要求各分公司、项目部在图纸会审时通知技术部参与图纸会审。

特别针对大型工程，结构复杂工程。

H：如在制作过程中，发生更改、增加，希望分公司、项目部通知经营部，由经营部统一安排调整，不要直接与生产部联系，以免影响决算。

②在生产计划方面，要求分公司、项目部同生产部门多沟通、多联系，对产品要求供货时间能比较正确，以便合理安排生产计划，对生产好钢构件做到及时提货，便于储运场所周转。

③对产品质量上为保证产品质量，要求严格按照设计院蓝图施工，如有业主等提出优化建设，需要有合理可靠计算依据，并经设计院有效的书面认可，方可调整；采用有关构配件要符合合同、设计要求，以保证结构强度及合理使用年限；严禁以包代管的管理模式，控制工程安装质量，包括安装过程的结构质量和围护等次构件的质量。

④在工程施工管理方面，要制定质量目标管理体系，落实管理责任制，建立奖罚制度；要选好安装队伍，杜绝以包代管；严格执行施工工艺，安装前要进行技术交底，加强现场管理技术人员的队伍建设，对施工过程中要加强检查，落实整改措施。

⑤在安全生产管理方面要严格执行进场前三级教育，安全交底及设施的防护，临时用电三级保护措施；建立安全员持证上岗制度和落实安全管理责任制；抓好现场文明生产管理及安全台帐建立；做好工程开工报告和安全月报工作。

⑥在人力资源管理上要尽快建立健全管理队伍，加快建造师培养；尽快建立1-2套现场施工五大员等管理技术人员队伍；根据施工需要培养焊工、高空作业、起重司索特种作业人员，使每一个分公司、项目部都有自己的管理团队和技术队伍，提高现场施工的管理素质和技术素质。

争创精品工程。

⑦财务管理方面（另附资料）三、公司戴董事长对本次会议高度重视，全程参加了会议，并在会议上作了重要指示，在讲话中进一步展望了公司的发展总体方向，在通过投资发展芯能光伏，鸿乐科技走出了一条向多元化产业方向发展路子，企业不断地得到发展壮大。

但在发展过程中始终牢牢抓住钢结构产业这一主线，把钢结构管理好，得到更快发展，对钢结构如何管好提出几点要求：1、如何使企业持续发展，做好以下几方面工作：①公司如何实现保质保量，有效的提供产品，公司经营、生产部门如何配合好，质量、服务是企业科持续发展的基础。

②重点是对于分公司，项目部综合管理的提高，行业的特殊性，决定分公司、项目部的地位，在走出浙江，走出中国的背景下，综合管理的提升是要有紧迫感，如何提升说说容易，做做难，人力资源是突出问题，这次鸿乐车间的安装，质量不堪入目，安装顺序。

安装工艺矛盾很突出，反应出管理上的问题，当前价格（安装）质量、总造价一压再压，要引起高度重视。

只有如何提升管理队伍的管理素质，如何提升安装队伍的技术素质，才能解决根本问题。

今年公司提出2012年为管理效益年，适度放慢增长速度，目的是通过加强管理来实现效益最大化，对如何加强管理有几点要求：A、技术管理流程要进一步规范，合理优化可增强竞争力，但要规范，最好要由业主提出，或经业主同意，设计部门有效书面认可方可调整。

B、订货流程要进一步加于规范，特事特办是可以的，但必须补办正常流程手续。

C、发货流程不规范导致出错，甚至产生损失，也必须按正常流程运作。

D、要规范财务流程管理，要向第一项目部学习，流程管理要覆盖所有分公司、项目部，已规避风险，尽早出台，规范财务管理流程。

③公司为进一步持续发展要求分公司、项目部与公司保持一致相互相存共同发展，正确处理在日常工作中的矛盾，要摆正心态、总结经验。

相互学习，改进提高，加快发展，要使分公司、项目部不断地做大做强、做精做强，同时努力管理好每一个工程，使产值与效益双丰收，为完成公司整体经营目标努力工作，贡献力量。

四、会议上分公司、项目部负责人进行座谈发言，对公司发展充满信心，有决心在公司领导下努力工作，认真落实公司会议精神，加强管理谋发展，使分公司、项目部得到“做大做强”“做精做强”。

在会上也向公司有关管理部门提出了诚恳建议和要求，具体有以下几个方面：1、对公司有关人事变动要及时通报，便于工作的联系。

2、要求公司及时出台有关管理流程及相关工作流程书面资料，便于执行。

3、要求明确财务管理流程，特别是对承揽业务的政策，如何规避风险，用好用足政策等方面。

4、要求公司加强质量管理，及时处理质量问题，规范处理程序，落实责任。

5、对人力资源管理上要求协助分公司、项目部做好培训工作，使分公司、项目部管理和技术队伍不断加强，促进管理素质。

技术素质提升。

6、加强工商保险管理，提高抗风险能力，公司要明确专人负责，及时办理索赔。

本次会议上分公司、项目部座谈中，向公司及相关管理部门提出的要求和建议是十分诚恳和合理的。

公司对会议上提出的要求建议高度重视，责成相关部门做好沟通服务作用。

①、要求公司在人事变动时，及时通报，要求综合部今后及时把公司所发文件发放到分公司、项目部，使分公司、项目部及时了解公司工作动向，以便开展工作。

②、对要求出台有关管理流程及工作流程资料，经营部将管理流程以书面资料下放到分公司、项目部。

③、要求明确财务管理流程及税务政策知识教育。

以规避风险，用足用好政策。

财务部将整理有关税务政策和公司财务管理流程，下发到各分公司、项目部，要求认真领会，便于在工作中掌握。

④、对人力资源管理方面，综合部将根据分公司、项目部“专业技术”“技术岗位”“特种作业人员”的建制要求，建立培训计划，并及时与上级主管部门加强联系沟通，分公司、项目部要选派人员，参加培训在1-2年内达到每个分公司、项目部都有1-2套管理队伍和技术人员。