行政值日具体职责要求范本
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实小行政值日职责模版一、值日人员基本要求1. 严格遵守校规校纪,具备良好的师德和道德品质。
2. 工作认真负责,具备较强的组织和协调能力。
3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神。
4. 具备基本的计算机和办公软件操作能力。
二、值日人员职责和工作内容1. 早操值日- 协助老师组织早操活动,保证学生按时到达操场,并按指定的动作进行早操。
- 维持操场秩序,督促学生做好早操期间的安全措施。
- 在早操结束后,协助老师指挥学生有序返回教室。
2. 晨检值日- 负责在早晨学生集合时对学生进行晨检,检查学生的睡眠状况和个人卫生情况。
- 记录学生的早晨体温,及时发现疾病症状。
- 配合老师和校医进行必要的处理和指导。
3. 守门值日- 按照指定时间,按时到岗,负责开启和关闭校门,确保校门的安全性。
- 对进出校门的来访人员进行登记和询问,保证校园的安全。
- 在校门口巡视并维护秩序,防止学生出校时出现混乱情况。
4. 教室巡视值日- 按照值日表的安排,轮流负责教室的巡视。
- 检查教室的卫生状况,督促学生保持教室整洁。
- 检查教室设施的完好情况,如有损坏及时上报并协助修理。
5. 课间卫生值日- 在课间休息时间,协助老师组织学生进行课间卫生工作。
- 监督学生进行自己所负责区域的清扫和整理。
- 维持学生在课间的秩序,防止学生乱扔垃圾和操场上玩耍。
6. 排队值日- 负责学校集体活动或重要场合时的排队工作。
- 督促学生保持队形整齐,按照老师的指示前进。
- 维持学生在排队过程中的纪律和秩序。
7. 器材管理值日- 负责学校器材和教具的借用和归还工作。
- 记录器材和教具的使用情况和损坏情况,及时上报。
- 维护学校器材和教具的整洁和正常使用状态。
8. 文明礼仪值日- 在学校重要活动或接待学校来宾时,负责协助老师组织学生参与礼仪活动。
- 指导学生学习和掌握正确的礼仪表达和礼仪方式。
- 在学生日常生活中,督促学生遵守礼仪规范,提高学生的文明素质。
9. 学生活动值日- 协助老师组织学生参与学校组织的各项活动,如运动会、文艺晚会等。
第一章总则第一条为加强公司行政管理,提高工作效率,确保公司日常运行秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于办公室、会议室、接待室、食堂等公共区域。
第三条值日管理制度旨在明确值日人员职责,规范值日行为,提高员工的责任感和集体荣誉感。
第二章值日人员及职责第四条值日人员由各部门轮流指定,一般由部门负责人担任。
第五条值日人员职责:1. 负责检查公司各公共区域卫生状况,确保环境整洁;2. 负责检查公司设施设备运行情况,发现问题及时上报;3. 负责监督员工行为,维护公司纪律;4. 负责处理公司日常突发事件;5. 负责填写《行政值日记录表》,记录当天值日情况。
第三章值日时间及安排第六条值日时间为每天8:00至18:00,具体值日时间由各部门根据实际情况自行安排。
第七条值日安排:1. 每周由各部门轮流指定一名值日人员;2. 每月由人力资源部门对值日人员进行汇总,确保各部门值日人员安排合理;3. 如遇特殊情况,值日人员可提前一天向人力资源部门申请调换。
第四章值日内容及要求第八条值日内容:1. 检查公司各公共区域卫生,包括办公室、会议室、接待室、食堂等;2. 检查公司设施设备运行情况,如空调、饮水机、消防设施等;3. 监督员工行为,确保公司纪律;4. 处理公司日常突发事件,如停电、火灾等;5. 填写《行政值日记录表》。
第九条值日要求:1. 值日人员需按时到岗,不得迟到、早退;2. 值日人员需认真履行职责,不得敷衍了事;3. 值日人员需保持手机畅通,以便及时处理突发事件;4. 值日人员需穿着整洁,言行举止文明;5. 值日人员需遵守公司各项规章制度。
第五章奖惩措施第十条对认真履行职责、表现突出的值日人员,公司将给予表扬和奖励。
第十一条对不履行职责、违反规定的值日人员,公司将根据情节轻重给予警告、罚款等处罚。
第六章附则第十二条本制度由公司行政部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
以上为行政公司值日管理制度范本,旨在规范公司日常行政管理,提高员工责任感和集体荣誉感。
实小行政值日职责模版一、接待学生1. 值日生应在校门口迎接学生,引导他们进入学校,并主动提供帮助。
2. 值日生应帮助学生解答校内相关问题,如教室位置、卫生间位置等。
3. 值日生应帮助学生梳理出入校门的秩序,确保学生的安全。
二、维护教室秩序1. 值日生应在早晨迅速到教室,检查并确保教室的整洁与卫生。
2. 值日生应帮助老师准备教室,包括准备文具、擦拭黑板等。
3. 值日生应监督学生遵守课堂纪律,如不打扰他人、不吃东西等。
三、维护校园环境1. 值日生应在上学时,清理走廊、教室周围的垃圾并保持干净。
2. 值日生应保持校园的绿化,浇水、修剪花草等。
3. 值日生应提醒学生保持良好的公共秩序,如不乱扔垃圾、不涂鸦等。
四、协助活动组织1. 值日生应协助老师组织校内活动,如宣传、布置教室等。
2. 值日生应及时协助老师准备活动所需的器材、道具等。
3. 值日生应协助老师维持现场秩序,并引导学生参与活动。
五、服务班级及老师1. 值日生应配合班级需要,协助老师收发资料、传递信息等。
2. 值日生应帮助老师整理教室、书籍等资源,并保持其整洁有序。
3. 值日生应关心班级同学的学习和生活情况,并及时向老师反映情况。
六、其他职责1. 值日生应关注学校公告,及时将重要信息传达给同学。
2. 值日生应保密与学生相关的个人信息,保护同学的隐私。
3. 值日生应积极参与学校组织的培训和活动,不断提升自己的能力和素质。
以上是实小行政值日生的职责模版,希望能够为你提供帮助。
值日生的工作是学校管理中非常重要的一环,能够有效地维护校园秩序和学生的利益。
通过认真履行职责,值日生能够培养自己的管理能力和责任意识,同时也为学校的和谐发展做出贡献。
学校行政值日人员职责1、准时到位,尽心尽职,严格细致。
2、检查教学人员及各部门工作人员出勤到位情况,检查____周岁以下青年教师坐班情况。
3、检查大型设备安全完好情况,检查校园及公共场所环境卫生情况。
4、检查晨会、早自习或早锻炼情况,检查午间休息和下午学生课外活动情况。
5、遇突发事件及时与校长室及有关部门联系,并做好协调处理工作。
6、认真、及时做好值日记录,并注意传接。
值日人员须将值日中发现的问题向有关部门反映,督促其妥善解决。
7、值日时间为7:30--17:30。
学校行政值日人员职责(2)学校行政值日人员是学校机构中对外联络和内部事务协调的重要岗位,他们承担着管理学校日常事务和保证学校正常运行的职责。
下面是学校行政值日人员主要的职责,总结如下:1. 教育教学管理:行政值日人员要负责学校的教育教学管理工作,包括协调教学计划、监督课程设置和优化教学资源配置等,保证教学工作的顺利进行。
2. 组织协调工作:行政值日人员需要组织和协调学校内外事务,包括与家长、学生和教职工的沟通、学校内部各部门之间的协调配合,以及与上级教育行政部门之间的联系和协商等。
3. 日常管理:行政值日人员要负责学校的日常管理工作,包括学生考勤管理、校园安全管理、教室和设备维护等工作,保证学校运行的安全和正常。
4. 学生管理:行政值日人员要对学生进行日常管理和指导,包括学生的纪律管理、学生行为规范的宣传和教育等,保证学生的安全和秩序。
5. 人员调配:行政值日人员需要根据学校的具体情况,合理地调配教职工和其他工作人员的工作任务和工作时间,确保学校各项工作的正常运行。
6. 突发事件处理:行政值日人员要负责处理学校的突发事件,包括突发事故、突发疫情等,及时采取应对措施,保证师生的安全。
7. 财务管理:行政值日人员还需要对学校的财务收支进行管理和监督,包括学校经费的使用、财务报表的编制和审查等,保证学校的资金使用合理和透明。
8. 文件管理:行政值日人员要负责学校文书和档案的管理工作,包括文件的收发、归档和备案等,确保学校的文件管理规范和有序。
企业行政值日职责模版1. 安全管理:- 检查办公区域和公共区域的安全状况,确保消防设施齐全并处于正常运作状态。
- 定期检查并维护所有电气设备和线路,确保没有安全隐患。
- 监督并执行员工遵守公司的安全规定和制度,包括紧急疏散演练和消防演习。
2. 设备维护与管理:- 确保办公设备(如打印机、复印机、传真机等)的正常运作。
- 协调维修人员进行设备故障排查和维护工作,并跟踪维修进度。
- 管理公司的车辆,包括车辆的维护保养、保险等事宜。
3. 办公用品采购:- 根据各部门的需求,负责办公用品的采购工作,确保供应充足。
- 管理办公用品的库存,并及时补充不足的物资。
- 审核办公用品采购申请,确保采购符合公司的采购政策和预算要求。
4. 员工接待与服务:- 对外来访客进行接待,并提供必要的协助和指引。
- 管理会议室的预订和使用,确保会议室设施的正常运作。
- 协助安排员工的差旅和住宿需求。
5. 文件管理:- 管理公司的文件和文件柜,确保文件的安全和保密。
- 负责文件的归档和整理,确保易于查阅和存储。
- 协助员工处理文件复制、打印和扫描等工作。
6.办公环境维护:- 检查办公区域的卫生状况,协调清扫人员进行日常清洁工作。
- 维护公司的绿化环境,包括植物养护和花卉布置等。
- 解决办公环境中的问题,如维修漏水、更换灯泡等。
7. 公司活动组织:- 负责组织并协调公司的庆祝活动和员工活动。
- 协助策划和组织员工培训和团建活动。
- 负责公司节假日的装饰和氛围营造。
8. 文件起草和编辑:- 根据上级的指示和要求,起草和编辑各类文件,如会议纪要、通知公告等。
- 负责文件的排版和格式调整,确保文档的规范和统一。
9. 行政支持:- 协助上级处理日常行政事务,如各类报表的整理和统计。
- 协调不同部门之间的工作,促进信息的流通和沟通。
- 提供行政咨询和解决员工的问题或需求。
以上是企业行政值日职责模版的相关内容,这些职责的履行对于企业的顺利运营和员工的正常工作起着重要作用。
行政值班岗位职责范文一、维护单位秩序与安全1. 负责监控单位各个区域的安全状况,及时发现和处理各类安全事件。
2. 协调处理单位内的各种纠纷及突发事件,维护单位内部的和谐稳定。
3. 对来访人员进行登记和管理,确保单位的安全出入口受到有效控制。
4. 定期巡视单位各个区域,发现存在的安全隐患,及时采取措施予以解决。
二、信息管理与处理1. 负责接听单位内外来电,并根据需要进行转接或处理。
2. 协助单位内部各个部门进行文件、资料的传递与管理,确保信息的及时准确。
3. 总结分析各类信息,并及时向上级主管以及相关部门反馈,以便作出正确的决策。
三、记录与报表管理1. 记录并处理单位内部的各类事务,如来访人员的登记、物品的借用等。
2. 统计分析相关数据,并按照要求编制各类报表和汇总,并及时向主管领导递交。
3. 维护和管理单位内部的档案资料,确保重要文件的安全和可靠。
四、协调与沟通1. 负责协调单位内外各个部门之间的沟通与协作,解决问题和纠纷。
2. 组织召开单位内部的会议和活动,并负责会务的筹备与安排。
3. 协助主管领导进行日常工作安排和部署,提供必要的支持。
五、应急与突发事件处理1. 协助处理单位内部的突发状况,如火灾、水漏等,采取紧急措施并报告上级。
2. 组织和协调单位内外部的应急救护工作,确保人员的安全与财产的保护。
3. 定期制定和更新应急预案,并组织相关部门进行演练和培训,提高应对突发事件的能力。
六、其他工作1. 完成领导交办的其他临时工作任务,并确保按时高效地完成。
2. 进行相关工作经验和知识的学习和积累,提高自身能力和素质。
行政值班岗位职责范文(二)行政值班岗位是一个非常重要的职位,其职责是确保组织的平稳运行和及时解决各种突发事件。
行政值班的工作涉及到内容繁杂、关键事项、及时处理等方面,需要具备细致耐心、责任心和应变能力等特点。
以下是行政值班岗位的一些职责范本。
1. 监控和维护组织的运行状态。
行政值班人员需实时关注组织的工作状态,监控各项工作进展、人员安全等情况,遇到问题及时跟进解决,确保组织的正常运作。
学校行政值日人员职责范文1、准时到位,尽心尽职,严格细致。
2、检查教学人员及各部门工作人员出勤到位情况,检查____周岁以下青年教师坐班情况。
3、检查大型设备安全完好情况,检查校园及公共场所环境卫生情况。
4、检查晨会、早自习或早锻炼情况,检查午间休息和下午学生课外活动情况。
5、遇突发事件及时与校长室及有关部门联系,并做好协调处理工作。
6、认真、及时做好值日记录,并注意传接。
值日人员须将值日中发现的问题向有关部门反映,督促其妥善解决。
7、值日时间为7:30--17:30。
学校行政值日人员职责范文(2)一、职责概述学校行政值日人员是学校管理中的重要角色,负责维护学校秩序、保障学生安全,并协助解决学校日常管理中的问题。
其职责主要包括但不限于以下几个方面:1. 接待来访人员2. 维护学校安全3. 处理学校突发事件4. 协助解决日常管理问题5. 完成上级交办的其他任务二、职责详解1. 接待来访人员学校行政值日人员是学校前台的重要角色,负责接待来访人员,包括家长、学生、教职员工以及其他访客。
在接待来访人员时,应礼貌热情,并提供必要的协助和指导。
具体职责如下:1.1. 记录来访人员信息,包括姓名、来访事由、来访时间等。
1.2. 解答来访人员的问题,提供相关资讯和指引。
1.3. 引导来访人员前往目的地或相应办事处。
1.4. 如遇紧急情况,应及时报告相关部门或领导。
2. 维护学校安全学校行政值日人员是维护学校安全的重要力量,应时刻保持警觉,发现并及时处置安全隐患。
具体职责如下:2.1. 对学校出入口、围墙、教学楼等区域进行巡查,发现异常情况立即报告,并采取相应措施。
2.2. 组织、协助教职员工进行安全演练与防范教育活动。
2.3. 协助学校保安人员维持校园秩序,包括解决学生冲突、阻止不文明行为等。
3. 处理学校突发事件学校行政值日人员应具备处理突发事件的能力,能够在紧急情况下果断决策,保障师生的生命安全。
具体职责如下:3.1. 发现火灾、地震等紧急情况时,立即启动应急预案,组织疏散并报告相关部门。
企业行政值日职责范文一、接待来访人员1. 细心接待来访人员,提供高品质的服务和友好的态度。
2. 安排来访人员的住宿、饮食等事宜,并提供必要的协助。
3. 确保来访人员的安全与保密,遵守相关规定并保护公司的利益。
二、处理日常行政事务1. 负责公司文件的管理与备份,保证文件的完整性和安全性。
2. 跟踪、督促公司各部门按时完成各项工作,并及时向上级汇报进展情况。
3. 组织行政会议,并记录会议内容和决议,确保各项决策实施到位。
三、维护公司环境卫生1. 负责公司办公区域的清洁工作,确保办公环境整洁有序。
2. 定期检查卫生设施的使用情况,维护设施的功能和完整性,及时清理隐患。
3. 协调公司内外部资源,确保环境卫生相关工作的顺利进行。
四、安排会议和活动1. 组织公司内部会议和培训,准备会议所需的材料和设备。
2. 配合公司组织各类活动,包括庆典、招聘等,确保活动的顺利进行。
3. 组织会议和活动后的总结与评估,及时反馈并提供改进意见。
五、协助领导执行工作1. 积极协助领导完成工作任务,提供日常行政支持。
2. 负责领导交办的工作,确保按时完成并提供汇报。
3. 根据领导的指示,协调部门间的合作与沟通,促进工作效率的提升。
六、处理来电和信函1. 负责接听和转接公司来电,准确记录电话留言并及时转达。
2. 负责处理公司的信函和邮件,分类归档并及时回复。
3. 能够处理各类突发事件,并及时向上级和相关部门报告。
七、保障行政设备的正常运作1. 负责定期检查和维护办公设备,修理和更换出现故障的设备。
2. 管理办公用品的库存,并及时补充不足的物品。
3. 协调外部服务商对行政设备进行维修和保养。
八、协调员工假期和考勤1. 管理员工的假期和考勤记录,提供准确的统计报表。
2. 定期核对员工的考勤情况,及时处理出勤异常情况。
3. 协调员工的休假安排,确保公司的正常运转。
九、执行其他公司交办的工作1. 配合公司内外部各个部门的工作要求,执行交办的其他任务。
小学值日行政职责范本作为小学值日生的行政职责范本,需要履行以下职责和义务:一、组织协调1. 协调校内各项值日工作,根据学校值日工作要求,制定本学期值日计划,并及时向全校师生宣布。
2. 组织值日生轮值,确保每个班级都有同学担任值日生,并安排值日生负责的具体事务。
二、值日工作管理1. 督促各班值日生认真履行值日工作,确保维护校园秩序、环境整洁。
2. 检查各班值日生在值日期间完成的工作,及时提出意见和建议,督促整改不足之处。
三、校园安全1. 指导班级值日生开展晨检工作,确保每天晨检工作的进行,记录晨检情况。
2. 协助教师做好紧急情况的疏导工作,如火灾疏散演练、突发事件应急处理等。
3. 组织开展校园安全、防灾减灾教育活动,引导同学们养成安全习惯和识别危险的能力。
四、办公管理1. 负责学校公共办公设施的管理和维护,保证其正常运行。
2. 组织开展办公室文化建设,维护良好的工作环境。
3. 协助学校行政人员和老师处理一些简单的行政事务,如收发文件、登记资料等。
五、校务协调1. 分发和收集班级之间以及班级与学校之间的通知、公告等,确保信息的及时传达。
2. 协调班级与学校之间的各类活动,如班级会议、班队会、学校活动等,并及时传达相关要求和信息。
3. 组织开展学习小组、自习小组、课外活动小组等活动,促进同学们的交流和合作。
六、宣传报道1. 充分发挥班级值日生的示范带动作用,通过班级公告板、学校电子屏等宣传渠道宣传各类校园活动和先进事迹。
2. 定期组织班级值日生进行学习、工作和生活经验的分享,推动班级学习氛围的建设。
3. 协调班级值日生与学校媒体组织的合作,进行校园新闻报道和图片采集。
七、问题反映1. 接收同学们的问题反映,协助解决同学们在学校生活中遇到的困难和问题。
2. 积极向学校领导和老师汇报同学们的意见和建议,为学校改进提供参考和支持。
八、其他工作根据学校具体情况,补充其他需要值日生协助开展的工作,如文明礼仪培训、环保宣传、校园节日活动等。
实小行政值日职责范文1、行政值日第一负责人是当日总值日。
2、负责当日教职工考勤,组织签到。
3、负责当日校内学生安全,是当日安全第一责任人。
4、负责常规检查,汇总学生出勤情况,负责督促静校。
5、负责当日学生集会工作和放学路队总值日。
6、负责处理偶发事故,事故发生及处理情况及时向校长汇报。
7、领导值日教师工作,并对教师值日工作进行考核。
8、负责接待当日家长来访和其他来访。
9、佩戴行政值日标志,值班室办公桌放置行政值日标牌。
10、上午7:15,下午1:00前到校值日。
负责填写值日记录和学校日志,做好值日交接。
实小行政值日职责范文(2)一、晨堂1、负责整理晨堂室内外环境,保持地面整洁,摆放椅子、桌子等物品合理有序。
2、认真核对晨堂设备的正常工作情况,如电风扇、空调、灯具等,确保正常使用。
3、为全校师生播放国旗下讲话,准备国旗护卫工作,维护晨堂庄严肃穆的氛围。
4、负责晨堂早操的进行,带领全校师生参与晨练活动,确保顺利进行。
二、晨检1、组织全校师生进行晨检工作,确保每位师生的健康状况,做到早发现、早治疗。
2、认真检查学生的个人卫生情况,如服装整洁、头发干净整齐、鞋袜整洁等,做到规范有序。
3、检查学生的学习用品是否携带齐全,如书包、文具、作业本等,提醒学生及时补充。
三、校园安全1、负责校园门禁的管理,确保校园安全,防止外来人员进入校园。
2、巡查校园的消防设施,如灭火器、消防栓等,确保其可用并处于良好状态。
3、协助老师维持课间秩序,防止学生跑、打闹、吵闹等危险行为,确保校园安宁。
4、配合校园安全巡逻工作,注意发现和报告任何异常情况,保障校园安全。
四、办公支持1、负责处理校内文件、资料的复印、装订、归档等工作,确保办公室工作的有序进行。
2、接待来访学生家长或校外人员,提供正确的信息和引导,回答相关问题,做好记录工作。
3、参与组织校内会议的准备工作,如准备文件、会议材料,布置会议室等,并做好会议记录。
4、配合行政主任做好行政事务的处理,如办理请假手续、发放奖励证书等,确保行政工作的顺利进行。
行政值班人员职责范文1、来访客户的接待和引见,保持礼节礼貌,为公司树立良好的形象;2、来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员;3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;4、办公用品和耗材的购买、发放领取登记,做好工作信息的记录、整理、归档;5、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;6、负责订水、职场绿化及与快递公司的联系,各类信件、包裹的签收及分送工作;与大厦物业管理对接公司的日常费用;7、负责办公环境维护、办公用品采购与发放、固定资产管理等;9、完成上级交办的其他临时工作。
行政值班人员职责范文(2)一、岗位概述行政值班人员是负责值班和管理行政事务的人员,包括文件处理、会议安排、电话接听等,确保公司日常运营的顺利进行。
行政值班人员职责范文(3)1. 保障每天的行政工作正常运转,及时处理公司内外来往文件、信函以及各种文件传递。
2. 维护和管理公司的行政文件和资料的存储,确保其安全和保密。
3. 负责制定和维护公司内部办公制度、规范及操作流程,并进行定期检查和更新。
4. 接听和处理来自公司员工、客户及外部合作伙伴的来电,及时转达有关事项。
5. 安排行政内部会议的召开和会议记录,确保会议纪要的准确性和及时性。
6. 协助行政管理人员完成办公设备的采购、维护和保养工作。
7. 协助组织公司内部的重要活动和庆祝活动,如员工培训、团建等。
8. 负责办公室日常文秘工作,编写公司相关文件和报告,并及时归档。
9. 负责员工考勤管理工作,包括请假、加班、迟到早退等考勤记录。
10. 监督并落实员工的办公室行为规范,确保员工的办公室行为符合公司的规定和要求。
11. 维护公司的公共环境卫生,确保办公区域整洁和档案归档有序。
12. 协助上级主管完成其他相关行政工作。
三、任职要求1.大专及以上学历,具备相关行政管理经验者优先考虑。
2. 具备良好的沟通和协调能力,能够与各部门有效沟通协调。
3. 有较强的组织和协调能力,能够有效地处理多项任务。
2024年行政值班人员职责范文行政值班人员的职责包括:1. 安全值班:负责监控和维护办公区域的安全,确保员工和财产的安全。
在发生紧急情况时,及时采取措施并向相关部门和人员报告。
2. 楼宇管理:负责办公楼的日常管理工作,包括开启和关闭办公室大门、门禁系统的管理、楼道和公共区域的清洁和维修等。
3. 接待和协助来访者:负责接待和引导来访者,提供必要的协助和信息,并协调相关部门处理来访者的需求和问题。
4. 文件和资料管理:负责收发文件和信函,分发和归档资料,保持办公室的文件和资料的整理和有序。
5. 办公设备的维护和管理:负责办公设备的维护和管理,包括打印机、复印机、传真机等设备的维修和保养,保证设备的正常运转。
6. 协助上级完成其他工作:根据上级的安排,协助上级完成其他与行政工作相关的工作,如接待会议室预定、订购办公用品等。
7. 处理行政事务:负责处理行政事务,如办公用品采购、水电费的管理、车辆的管理等。
8. 保持办公区域秩序:负责办公区域的日常维护和卫生,包括办公桌椅的摆放整齐、卫生间的清洁等。
9. 做好值班记录:及时记录值班期间发生的事件、问题和处理措施,并向上级报告。
10. 处理其他突发事件:负责处理突发事件,如火灾、泄露等,采取相应的应急措施,并协调相关部门和人员进行处理。
2024年行政值班人员职责范文(2)1、来访客户的接待和引见,保持礼节礼貌,为公司树立良好的形象;2、来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员;3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;4、办公用品和耗材的购买、发放领取登记,做好工作信息的记录、整理、归档;5、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;6、负责订水、职场绿化及与快递公司的联系,各类信件、包裹的签收及分送工作;与大厦物业管理对接公司的日常费用;7、负责办公环境维护、办公用品采购与发放、固定资产管理等;9、完成上级交办的其他临时工作。
小学值日行政职责范文值日行政早上比值日老师提前____分钟(7:15)分到校。
中午1:20到岗。
早上、中午值日行政与保安、值日老师共同维护入校安全与秩序,处理紧急事件。
值日行政按时巡视检查早午自习情况,早上7:40,中午1:40,对教师到班情况与班级自习纪律进行记录。
值日行政对教师参与阳光体育情况进行考勤并记录。
巡视课堂常规,对第三节和第五节课后眼保操情况进行检查。
值日行政负责统一指挥中午路队,并对学生午餐、午休与老师值班进行安排与检查,督促老师按时到位,并认真组织就餐与午休。
12:10—12:40与值日老师共同在操场维持学生活动秩序,督促和提醒学生开展正当安全的活动。
每天至少巡视检查教室与公共区卫生保洁情况一次,并如实作好记录与评价。
放学督促师生按时静校,并对办公室与教室关门、关窗、关电情况进行检查、记录。
值日行政对值日教师到岗工作情况进行督促并作出评价。
小学值日行政职责范文(2)一、卫生保洁方面的职责1. 每天早晨负责检查校园内卫生情况,对发现的垃圾立即清理,并保持校园整洁有序。
2. 定期清扫教室、走廊、操场等公共区域,确保地面干净无尘。
3. 定期清理教室内的黑板、白板、课桌椅等物品,并保持其整洁。
二、校园安全维护方面的职责1. 负责监督和维护校园安全秩序,在各个区域设立值日点,确保学生和教职工的安全。
2. 定期检查校园各类设备和设施的安全状况,及时报告并修复损坏或有风险的问题。
3. 平时要维护好各种通道和出口,确保畅通无阻,避免发生意外事故。
三、环境保护方面的职责1. 定期检查校园生态环境,保护和维护校园内的绿化植物和花草树木。
2. 参与并组织开展校园环境保护主题活动,宣传环保知识,提高学生的环保意识。
3. 协助老师和学生进行垃圾分类工作,确保废物的合理处置。
四、校园文化建设方面的职责1. 协助组织校园文化活动,如节日庆祝、文艺演出等,为全校师生提供丰富多彩的文化活动。
2. 参与并宣传学校的标志性文化活动,如校庆活动,校园文化周等。
2024年行政值班职责概述范文1、熟悉、掌握并贯彻执行公司资产管理制度,严格按照公司规程操作日常资产管理、系统维护等;2、负责公司固定资产验收、发放、调拨、转移、报废等日常管理,并建立台账与相关资料收集保存;3、负责公司低耗物资(包括但不限于办公用品、文印、礼品、维修备件、京东卡等)验收、发放、调拨等日常管理,并建立台账与相关资料收集保存;4、定期针对固定资产、低耗物资盘点,并输出盘点报告,确保账实相符;5、每月根据存量情况,提报办公用品、备品备件、耗材、药品等低耗的采购需求;6、负责新员工入职人员工卡制作与发放;7、部门内部团队协作支持相关工作;8、完成上级交办的其他相关工作。
2024年行政值班职责概述范文(二)随着社会的发展和进步,行政工作在各个领域中扮演着越来越重要的角色。
作为行政部门的核心职责之一,行政值班是确保组织正常运作的关键工作之一。
下面是对2024年行政值班职责的概述。
一、明确职责范围行政值班是指在规定的时间段内,一名或多名行政人员负责对组织内各类行政管理问题进行监督、协调和解决。
2024年的行政值班职责应该明确职责的范围,包括但不限于以下几个方面:1. 保障组织运转:行政值班人员应确保组织在非工作时间内的正常运转。
及时处理突发事件,如设备故障、安全事故等。
2. 解决行政问题:行政值班人员应协调解决组织内的行政问题,包括办公设备的维修保养、物资的采购配送、内部流程的优化等。
3. 处理应急突发事件:行政值班人员应及时响应和处理各类应急突发事件,如火灾、水灾、地震等。
组织内部的突发事件应事先有明确的处置流程,并由行政值班人员及时启动。
4. 协调沟通:行政值班人员应与各部门之间建立良好的沟通协调机制,及时转达信息、解决问题,确保信息的畅通和工作的顺利进行。
5. 统筹安排:行政值班人员应根据工作需要,合理安排人员和任务,确保值班工作顺利进行。
二、职责细化除了上述明确的职责范围外,2024年行政值班职责还应细化操作流程和标准,以确保值班工作的高效和质量。
企业行政值班职责范文1、本部内部门及分公司的合同、人员组织架构等综合对应;2、本部车辆调度安排,司机的工资计算、油卡充值申报等事宜;3、协助本部内部门及分公司完成固定资产盘点、废弃和更新;4、协助本部外场部门/分公司完成经费报销,以及公司工会福利物品的发放;5、参与本部的业绩、预算的制作,确保数字的合理准确性;6、本部干部的日程管理、机票酒店预订、报销对应等;7、本部内的部门/分公司之间的沟通和协调,掌握公司政策,分享和指导分公司员工遵守执行;8、完成上司安排的其他日常工作对应。
企业行政值班职责范文(2)一、组织管理1. 负责行政值班工作的组织和协调,确保行政安排的顺利进行。
2. 监督各部门行政工作的落实,及时解决遇到的问题,保证企业日常运营的顺利进行。
3. 确保单位各项规章制度的执行,加强对员工的纪律教育,提高工作效率。
4. 按照公司管理要求,及时上报工作进展情况和重要事项,提供相应的决策参考。
二、安全监管1. 负责安全监控系统的运行和异常情况的处理,确保公司内部的安全环境。
2. 定期对公司办公区域、设备设施等进行检查,及时消除安全隐患。
3. 协调应对突发事件,保障员工的人身安全,以及公司财产的安全。
三、文件管理1. 负责公司内部文件的管理和归档工作,确保文件的安全性和可查询性。
2. 统筹处理公司各类文件的传递、签发和管理,做好各类文件的备案工作。
3. 跟踪文件的完成情况,督促相关部门按时完成相关工作,并及时向上级汇报。
四、协调沟通1. 及时收集各部门的工作信息和需求,与各部门沟通协调,确保信息的畅通。
2. 协调各部门之间的工作关系,处理部门之间的纠纷和矛盾,维护公司内部的稳定和谐。
3. 向上级汇报公司内部问题和重要信息,及时与上级协商解决,确保公司决策的准确性和合理性。
五、应急响应1. 及时了解公司内部突发事件和应急事件情况,组织应急响应措施,有效处理各类突发情况。
2. 负责制定和更新公司内部应急预案,培训员工相应的应急措施和操作流程。
学校行政值日人员职责范本学校行政值日人员是学校管理工作中的重要角色之一,他们负责保障学校的正常运转和维护学校的秩序。
以下是学校行政值日人员职责的范本,详细描述了他们的具体工作内容和职责。
1.例行巡视学校各个区域,确保学校的安全和秩序。
行政值日人员应定期巡查学校的各个区域,包括教室、走廊、食堂、操场等,确保学生和教职工的人身安全,并及时处理安全隐患和紧急情况。
2.维护学校的纪律和秩序,处理学生违纪问题。
行政值日人员应随时关注学生的行为,及时制止和解决学生之间的纠纷和冲突,并按照学校管理规定处理学生违纪行为,如迟到、旷课、舞弊等。
3.接待来访人员,并提供必要的服务和信息。
行政值日人员应友善地接待学校的来访人员,提供他们所需的相关信息和服务,并向他们介绍学校的基本情况和支持。
4.协助学校的各项会议和活动的组织和实施。
行政值日人员应协助学校的各项重要会议和活动的组织和实施工作,包括准备场地、物品和资料,并协调各方面的资源,确保会议和活动能够顺利进行。
5.处理学校日常行政事务和学生问题。
行政值日人员应协助解决学校的日常行政事务,如文件传递、信息整理等,并及时处理学生的问题,如学籍变动、家庭困难、学习困难等。
6.参与学校值班制度的监督和完善。
行政值日人员应参与学校值班制度的监督和完善,及时提出改进意见和建议,确保值班工作的效果和质量。
7.与学校其他职能部门紧密配合,共同推进学校的发展。
行政值日人员应与学校的其他职能部门紧密配合,如教务处、后勤处等,共同推进学校的各项工作和项目的开展,并及时向相关部门汇报工作情况。
8.保护学校的财产和资源,并做好相应的管理和维护工作。
行政值日人员应保护学校的财产和资源的安全,定期检查和维护学校的设备和设施的正常使用情况,并及时报告和处理损坏或丢失的情况。
9.参与学校的突发事件处理和应急预案的执行。
行政值日人员应参与学校突发事件的处理和应急预案的执行,及时组织和协调救援工作,确保学校师生的生命安全和财产安全。
中学行政值日人员职责范本一、职责概述中学行政值日人员是指在校园管理中负责日常行政工作的学生,承担维护学校秩序、协助教职工管理学生等职责。
他们是学校管理的重要力量,有着丰富的校园经验和承担责任的能力,在日常工作中要保持高度的责任心、纪律性和协作精神。
二、职责细则1. 校园安全维护(1)参与维护校园安全的工作,包括监督学生的秩序、保护学生的人身安全等。
(2)关注学校内的安全隐患,及时向班主任或行政负责人报告,提出合理化建议。
(3)协助学校进行安全演练和应急预案的实施,确保学校的安全准备工作做到位。
2. 学生行为管理(1)监督学生的课堂纪律,提醒学生按时上课、离开教室、保持安静等。
(2)检查学生的宿舍卫生和个人卫生情况,指导学生养成良好的生活习惯。
(3)协助班主任和辅导员管理班级,维护班级的秩序,及时发现学生之间的纠纷并加以妥善处理。
3. 学校物资管理(1)参与学校的物资管理工作,协助工作人员对学校教室、图书馆、实验室等设施设备进行巡查和维护。
(2)监督学生正确使用学校物资,如教材、实验器材、体育器材等,防止浪费和损坏。
4. 社团组织管理(1)协助社团指导老师组织活动,保证社团活动的顺利进行。
(2)监督社团成员的纪律和行为,维护社团内部的和谐氛围。
5. 交通秩序维护(1)协助学校交通管理工作,引导学生遵循交通规则,确保校园交通秩序良好。
(2)监督学校门口的交通状况,及时报告异常情况,并配合交通部门进行交通疏导工作。
6. 活动服务支持(1)参与学校各类活动的组织筹备工作,如开展运动会、文艺晚会、教学评估等。
(2)协助活动进行中的各项工作,包括场地布置、签到登记、安全维护等。
7. 传达、记录工作(1)负责向班级传达学校的通知和活动安排,确保信息的准确传达和落实。
(2)协助班主任和行政办公室做好学生考勤、请假等记录工作。
8. 监督指导(1)协助班主任和辅导员对学生行为进行监督,并及时向班主任汇报。
(2)引导学生遵守学校规章制度,及时纠正学生的不良行为。
企业行政值日职责(通用4篇)企业行政值日职责篇11、负责完成公司行政管理体系中各项工作任务的落实,配合落实企业文化建设工作;2、负责公司车辆、办公环境、前台、办公用品、会议等总务后勤类工作的管理及落实;3、负责公共接待工作,公司级别会议、活动的组织安排,以及公司级别信息的搜集及上报工作;4、负责负责公司证照的年审、变更办理,固定资产管理等;5、负责办公OA的日常使用及维护,管理公文等;6、配合开展各部门需求岗位招聘、入职手续办理、培训等工作;7、负责上级部门及公司领导交办的其它工作。
企业行政值日职责篇21、负责网络及其设备的维护、管理、故障排除等日常工作,确保公司网络日常的正常运作;2、负责公司办公环境的软硬件和桌面系统的日常维护;3、维护和监控公司局域网、广域网,保证其正常运行,确保局域网、广域网在工作期间内安全稳定运行4、安装和维护公司计算机、服务器系统软件和应用软件,同时为其他部]提供软硬件技术支持;5、解决排除各种软硬件故障含打印机、扫描仪、IP电话、网络设备等具有该类设备故障,做好记录,定期制作系统运行报告遇硬件故障,负责协助寻找相关服务商提供相关服务。
企业行政值日职责篇31.负责梳理和制定公司的行政管理,并上报领导审批;2.监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据公司的具体情况对制度进行适度的修改和完善;3.拟定公司行政内的、总结和重要文稿;4.对公司的有关行政类重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;5.负责办公室的日常管理工作、环境管理、安全管理、固定资产管理、员工福利管理(下午茶、节日福利等);6.严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的方法提出建议;7.协助各部门筹划和组织企业的重大活动;8.妥善安排外来人员的来访接待工作;9.监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况;企业行政值日职责篇41、起草、修正、完善公司行政管理各项制度;2、组织公司相关会议,做好会议纪要,跟进会议决议落实;3、负责各类文件、信函的撰写,做好文件及档案管理;4、办公设施、设备,办公环境等行政事务;5、协调各部门之间的工作,起到承上启下的作用。
行政值班岗位职责(精选9篇)行政值班篇11、熟悉公司流程与业务,整体策划、组织召开公司重大会议;2、负责公司公文、公司级文件、报告、PPT总结等材料的编制;3、收集并传达公司上级文件,印制并下发公司红头文件、重要文书等。
行政值班岗位职责篇21、负责公司总部办公室及员工宿舍的安全、环境管理;2、负责公司固定资产、办公设备、办公用品的采购和管理;3、负责公司车辆调度和管理;4、客户接待相关工作;5、负责店铺员工档案管理及社保等工作;6、负责公司人员考勤统计;7、做好公司的其他行政后勤工作和领导交办的相关工作。
行政值班岗位职责篇31、负责客户及来访人员的接待工作;2、负责行政物品采购与管理;3、负责员工宿舍的管理;4、负责公司办公环境的管理工作;5、负责办公资产设备的维护与管理、固定资产和低值易耗品的管控;6、负责公司通知、通告等文件起草、打印、复印、核对、下发、归档;7、协助上级完成公司员工活动、会议的策划组织实施;8、完成上级领导交办的其他事情。
行政值班岗位职责篇41、负责分中心行政支持与管理;2、负责财务资源管理与规划,数据分析与成本控制等;3、负责重点项目跟进与日常检查等;4、完成领导交办的其他工作。
行政值班岗位职责篇51、负责部门内部日常办公秩序的开展,指导、协调、监督下属工作;2、参与本部门人员的招聘、筛选、面试,以及提请解聘不合格员工;3、设定部门人员的月/季/年度销售目标及客户开发、维护计划;4、管理和培训部门人员掌握专业工作技能,履行工作职责;5、协助部门经理处理部门各类异常情况;6、监督部门系统数据完善程度,统计各类数据。
行政值班岗位职责篇61、主要负责建筑设计院联系函、资料的收发及处理,项目、盖章等2、集团相关、发文、通知的上传下达3、其他行政后勤事务行政值班岗位职责篇71、负责行政公文、会议纪要、、对外信息发布等起草工作;2、负责组织记录公司董事会、总经理办公会等其他会议,草拟公司文件、报告、总结及其他材料;3、配合集团各个版块业务与子公司各部门对接工作事宜并及时报送相关资料;4、公司收文、发文、简报等文件处理并归档;5、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;6、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的编辑工作;7、领导交办的其他工作。
实小行政值日职责1、行政值日第一负责人是当日总值日。
2、负责当日教职工考勤,组织签到。
3、负责当日校内学生安全,是当日安全第一责任人。
4、负责常规检查,汇总学生出勤情况,负责督促静校。
5、负责当日学生集会工作和放学路队总值日。
6、负责处理偶发事故,事故发生及处理情况及时向校长汇报。
7、领导值日教师工作,并对教师值日工作进行考核。
8、负责接待当日家长来访和其他来访。
9、佩戴行政值日标志,值班室办公桌放置行政值日标牌。
10、上午7:15,下午1:00前到校值日。
负责填写值日记录和学校日志,做好值日交接。
实小行政值日职责(2)通常包括以下几个方面:1. 早操和升旗仪式:行政值日生需要组织全班学生进行每天的早操和升国旗仪式,确保仪式进行有序、庄重。
2. 学生出勤管理:行政值日生需要协助班主任记录学生的出勤情况,并向班主任报告。
3. 操场和走廊管理:行政值日生需要维护学校操场和走廊的秩序,保持干净整洁。
如果有同学有不良行为,需要及时制止并向老师报告。
4. 值日公告管理:行政值日生需要负责发布班级值日公告,包括当天的班级活动安排、注意事项等。
并负责将公告张贴到指定的地方。
5. 班级物品管理:行政值日生需要负责班级的物品管理,例如检查橡皮擦、铅笔等用品是否充足,并及时向班主任反馈。
6. 班级节约意识宣传:行政值日生需要组织班级学生进行节约用水、用电等宣传活动,提醒大家节约资源。
7. 班级文明行为督促:行政值日生需要对班级学生的文明行为进行督促,遵守学校的各项规章制度,维护良好的学校秩序。
8. 突发事件处理:行政值日生需要及时向班主任报告任何突发事件,如学生意外受伤、火警等,并协助班主任采取相应的应急措施。
总的来说,行政值日生的职责是协助班主任管理班级的日常事务,保障学校的正常秩序和学生的安全。
同时,通过担任行政值日生,学生可以培养自律、责任心和领导能力等方面的能力。
岗位说明书系列
行政值日具体职责要求(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-45706行政值日具体职责要求
Specific duty requirements of administrative duty
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
7:40――8:00巡查早自修,检查值日教师到岗情况
上课期间巡视各班上课情况
课间操巡查各班出操情况,检查班主任到岗情况
11:35――12:10巡视学生就餐情况,检查值日教师到岗情况
12:50――13:10巡视校园,巡视教学楼,检查值日教师到岗情况
上课期间巡视各班上课情况
16:50――17:30巡视学生就餐情况,检查值日教师到岗情况
18:00――19:40巡查晚自习情况,检查值日教师到岗情况
20:45――22:00巡查寝室点名、就寝情况,检查值日教
师到岗情况
6:30――7:00检查、管理学生起床、出操情况,检查值日教师到岗情况
7:10――7:40巡查校园,检查文明岗情况,检查学生进校礼仪、仪表
仪态,巡视学生就餐情况,检查值日教师到岗情况
1、行政值日还应协调处理突发事件,包括学生违纪、学生生病、学生意外等情况。
周日行政值班要及时了解住宿学生返校信息,并及时将情况反馈给相关班主任。
2、行政值日应根据值日教师的检查登记和自己的巡查为每日每个班级的情况进行打分,并进行情况说明,对值日中发现的问题和值日教师到岗情况进行记录。
3、第二日8:30前将值日教师检查登记表、值日检查得分表、行政值日记录表交至政教处。
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