第九届社团文化节闭幕式策划书

第九届社团文化节闭幕式策划书．

广西城市职业学院大学生社团联合会第九届社团文化节闭幕式策划书

策划组：共青团广西城市职业学院委员会大学生社团联合会二〇一六年五月十一日

目录

一、活动背景 (3)

二、活动目的 (3)

三、活动时间 (3)

四、活动地点 (3)

五、活动主题 (3)

六、主办单位 (3)

七、承办单位 (3)

八、协办单位 (3)

九、赞助商 (3)

十、活动对象 (3)

十一、活动形式 (3)

十二、前期工作安排 (4)

十三、活动工作流程 (6)

十四、活动流程 (7)

十五、后期工作安排 (8)

十六、注意事项 (9)

十七、附录 (10)

一、活动背景：社团文化节是广西城市职业学院一个以社团文化为题的大型活动节目，是由院团委主办、大学生社团联合会承办、各社团协办的社团文化节活动。在这之前已经成功的举办了八届。而我们现在所办的第九届社团文化节也开始了二十多天的成果展示，由悄然兴起，到渐进高潮，然后又缓缓褪去，记载了各社团的硕果，承载了各社团的蓬勃发展，社团文化节提供给各各社团更是各社团总结过往的建设成果。一个风采展示的舞台

二、活动目的：为了加强大学生社团联合会与各社团之间的交流，为各个社团提供一个展示和宣传自己的舞台，也为了让更多的同学老师对各社团有更深入的了解。同时也是宣扬多彩的社团文化，促进社团的建设与发展，丰富校园文化生活，营造和谐校园文化氛围，丰富在校学生的文化生活。日（星期五）5月272016三、活动时间：年灯光球场四、活动地点：五、活动主题：引领校园文化，共创社团未来六、主办单位：共青团广西城市职业学院委员会七、承办单位：广西城市职业学院大学生社团联合会 20个社团、传媒中心八、协办单位：院九、赞助商：城院果然爱休闲吧、城院兵哥哥美食城、红牛饮料

十、活动对象：城院全体师生、院各社团

十一、活动形式：由大学生社团联合会牵头，院各社团以及外校代表集中开展，以大型文艺晚会表演形式。

十二、前期工作安排：

秘书部负责人：联系方式：

1、撰写并打印好主持稿、领导致辞稿、主席发言稿；（提前3天完成）

2、申请好桌椅（60套）、场地、红地毯、红桌布、观光车、主席台、台签、盆栽（4盆）、投影仪、音响设备等活动所需物品；（提前2天完成）

3、负责联系出席活动的领导嘉宾；（提前3天完成）

4、联系好参加本次活动的社团及学生组织；（提前2天完成）

5、负责联系好传媒中心活动当天做好摄影工作；（提前3天完成）

6、负责制作好名片台签；（提前3天完成）

7、根据宣传部收集的各种节目名称制作一份节目单。（提前3天完成）

8、制作好物品清单并申请好经费与外联部外出采购；（提前2天完成）

9、负责制作并打印好流程表；（提前2天完成）

10、负责摆放台签、桌布、矿泉水、流程表等物品；（活动当天完成）

11、收集各社团的会旗（活动前一天）

组织部负责人：联系方式:

1、负责设计活动现场示意图和舞台设计。（提前3天完成）

2、撰写本次闭幕式活动策划书；（提前7天完成）

3、负责活动现场桌椅的布置及装扮现场；（活动当天完成）

4、协助纪检部维持现场秩序（活动当天完成）；

5、负责搬运桌椅；（活动当天完成）

6、统筹、督促及指导各部门、参与活动的各社团开展前期工作，确保各项工作落实到位。（活动前三天至当天完成）

宣传部负责人：联系方式:

1、制作活动海报并及时张贴出去；（提前2天完成）

2、收集、整理和编排好各社团的表演节目和各高校出演的节目及音频交由秘书部制作节目单；(提前5天完成)

3、负责与音响设备工作人员沟通协调，确保活动过程中各种音频按正确流程正常播放；（活动当天完成）

4、做好本次活动的网站宣传工作；（提前2天完成）

5、收集本次活动的相关照片并做好网上发表新闻等相关宣传；（活动结束三天内）

6、协助组织部装扮活动现场；（活动当天完成）

纪检部负责人：联系方式:

1、制作好本次活动社联和社团的签到表（提前3天完成）；

2、做好社联全体人员及社团的签到工作（活动工作中完成）；

3、负责活动现场的秩序和巡场工作以确保本次活动的顺利进行（活动当天完成）；

4、负责搬运红地毯、主席台（活动当天完成）；

5、负责铺设红地毯（活动当天完成）；

6、负责协助组织部搬运课桌椅（活动当天完成）；

外联部负责人：联系方式:

1、为本次活动撰写招商策划（提前10天完成）；

2、为本次活动外出寻求赞助商（提前5天完成）；

3、负责制作邀请函并及时发放（提前5天完成）；

4、根据物品清单制作购物清单并与秘书部外出采购（提前2天完成）；

5、设计四条本次活动的横幅并悬挂在活动现场及校园主干道（提前2天完成）；

6、在活动过程中负责扫二维码环节的相关工作（）；

7、协助纪检部引导到场人员就座和维护好现场的秩序（活动当天完成）；

8、协助组织部搬运课桌椅（活动当天完成）；

文艺部负责人: 联系方式:

1、负责安排本次活动的主持人（1名）、礼仪6名（2男4女），准备好主持稿等相关物品（提前3天完成）；

2、在开幕式活动中做好节目表演的工作；

3、领导嘉宾的接待工作（活动当天完成）；

4、负责活动过程中的各项礼仪工作（活动当天完成）；

5、负责协助组织部装扮现场（活动当天完成）；

十三、活动当天工作流程（5月27日）

（1）9:00全体社联工作人员到尚美一楼集合，纪检部做好签到工作；（2）9:10用观光车搬运舞台架到灯光球场，工作人员搭舞台挂幕布；