会议室预订模板[公司名称]会议室预订申请表会议室名称：预订人姓名：预订日期：预订时间：参会人数：会议主题：备注：（请在此处填写其他需要说明的事项）申请人签名：日期：审批人签名：日期：-----------------------------------------------------------------------------------------------[公司名称]会议室预订确认通知会议室名称：预订人姓名：预订日期：预订时间：参会人数：会议主题：备注：（请在此处填写其他需要说明的事项）预订人签名：日期：-----------------------------------------------------------------------------------------------[公司名称]会议室使用规则1. 会议室预订：1.1 请提前至少三个工作日填写会议室预订申请表，并提交给行政部门。
1.2 预订会议室时需提供会议日期、时间、参会人数和会议主题等相关信息。
1.3 预订成功后，预订人将收到会议室预订确认通知。
2. 使用会议室：2.1 预订人必须在预订日期和时间内准时到达会议室。
2.2 如果预订人无法按时使用会议室，请提前至少两个工作日通知行政部门，以便取消预订并让其他人使用。
2.3 若会议时间需要延长，请提前向行政部门申请并获得批准。
2.4 离开会议室时，请确保会议室内的设备、灯光等已经关闭。
3. 会议室设备：3.1 会议室配备投影仪、音响设备和白板等基本设备。
3.2 如果需要其他特殊设备，请提前向行政部门申请，并在确认通知中得到明确回复。
4. 会议室清洁：4.1 使用会议室后，请保持会议室整洁，并保护设备和家具不受损坏。
4.2 使用完毕后，请将垃圾、纸张等杂物清理干净并放置到指定位置。
请所有员工自觉遵守以上规定，以确保会议室的正常预订和使用。
公司名称：日期：。
