会议室预约登记表xlsx

会议室预订模板[公司名称]会议室预订申请表会议室名称：预订人姓名：预订日期：预订时间：参会人数：会议主题：备注：（请在此处填写其他需要说明的事项）申请人签名：日期：审批人签名：日期：-----------------------------------------------------------------------------------------------[公司名称]会议室预订确认通知会议室名称：预订人姓名：预订日期：预订时间：参会人数：会议主题：备注：（请在此处填写其他需要说明的事项）预订人签名：日期：-----------------------------------------------------------------------------------------------[公司名称]会议室使用规则1. 会议室预订：1.1 请提前至少三个工作日填写会议室预订申请表，并提交给行政部门。

1.2 预订会议室时需提供会议日期、时间、参会人数和会议主题等相关信息。

1.3 预订成功后，预订人将收到会议室预订确认通知。

2. 使用会议室：2.1 预订人必须在预订日期和时间内准时到达会议室。

2.2 如果预订人无法按时使用会议室，请提前至少两个工作日通知行政部门，以便取消预订并让其他人使用。

2.3 若会议时间需要延长，请提前向行政部门申请并获得批准。

2.4 离开会议室时，请确保会议室内的设备、灯光等已经关闭。

3. 会议室设备：3.1 会议室配备投影仪、音响设备和白板等基本设备。

3.2 如果需要其他特殊设备，请提前向行政部门申请，并在确认通知中得到明确回复。

4. 会议室清洁：4.1 使用会议室后，请保持会议室整洁，并保护设备和家具不受损坏。

4.2 使用完毕后，请将垃圾、纸张等杂物清理干净并放置到指定位置。

请所有员工自觉遵守以上规定，以确保会议室的正常预订和使用。

公司名称：日期：。

会议室预约申请表申请人姓名：联系电话：预约日期：预约时间：会议室名称：参会人员：会议主题：申请人须知：1. 请提前至少三个工作日提交预约申请。

2. 申请通过后，会议室将被保留两小时，超过时间需要提前告知以便其他预约人使用。

3. 取消预约请提前一天通知，以便其他人提前安排。

4. 使用会议室期间，请保持会议室整洁，如有损坏需按照规定承担费用。

申请人确认：本人已阅读并同意遵守以上申请人须知。

申请流程：1. 请填写以上预约申请表，并发送至会议室管理员邮箱。

2. 申请表经会议室管理员审核通过后，会将确认邮件发送给申请人。

3. 申请人收到确认邮件后，需回复邮件确认预约。

4. 在预约日期前一天，会议室管理员将再次与申请人确认预约。

5. 会议室使用完毕后，申请人需填写反馈表以便我们不断优化会议室预约服务。

预约细则：1. 会议室预约仅限本公司员工使用，不可向外部人员提供。

2. 会议室使用时间按照小时计算，最短预约时长为1小时，最长为4小时。

3. 如需加时使用，请提前与会议室管理员联系并获得确认。

4. 预约时间段不能超过公司工作时间，即早上8点到晚上6点。

会议室设备：1. 会议室配备投影仪、音响系统和白板等基本设备。

2. 其他设备如需额外申请，请提前说明。

费用说明：1. 公司内部会议免费使用，但若需要额外设备支持可能会产生费用，请提前咨询会议室管理员。

2. 对于外部人员的使用，将收取一定费用，具体金额请与会议室管理员联系。

申请人承诺：1. 本人保证所填写的信息真实有效。

2. 在使用会议室期间，将遵守公司的相关规定和保密制度。

3. 对会议室内的设备和物品负有保管责任，如有损坏或遗失，将按照规定承担赔偿责任。

备注：请在预约时提前说明是否需要额外设备支持，以便我们做好准备。

以上为会议室预约申请表，请申请人仔细阅读并按照要求填写申请表。

如有疑问，请随时与会议室管理员联系，感谢您的配合。

会议室预订模板日期： [填写日期]时间： [填写时间]会议室名称： [填写会议室名称]预订人姓名： [填写预订人姓名]联系电话： [填写联系电话]预订目的： [填写预订目的]会议室设施需求：- 投影设备：[填写需要的投影设备数量]- 音频设备：[填写需要的音频设备数量]- 桌椅摆设：[填写需要的桌椅数量和布局要求]- 白板/黑板：[填写需要的白板或黑板数量和布局要求] - 其他需求：[填写其他需要的设施需求]会议服务需求：- 茶水服务：[填写需要的茶水服务类型和数量]- 餐饮服务：[填写需要的餐饮服务类型和数量]- 宴会服务：[填写需要的宴会服务类型和数量]- 其他需求：[填写其他需要的会议服务需求]会议预计参与人数： [填写预计参与人数]备注： [填写其他需要补充的信息]预订人签名： [填写预订人姓名]预订人日期： [填写预订日期]------------------------------------------------------------------会议室预订模板说明：1. 日期和时间：请填写预订会议室的具体日期和时间，确保预订时间和您的会议安排一致。

2. 会议室名称：请填写准确的会议室名称，以便他人能够清楚地识别并找到预订的会议室。

3. 预订人姓名和联系电话：请填写预订会议室的负责人姓名和可靠的联系电话，以便会议室管理员与您进行确认和沟通。

4. 预订目的：请简要描述您预订会议室的目的，例如会议、培训、研讨会等。

5. 会议室设施需求：根据您会议的需要选择需要的设施，例如投影设备、音频设备、桌椅摆设、白板或黑板等。

请填写需要的数量和布局要求。

6. 会议服务需求：如果您需要茶水服务、餐饮服务、宴会服务或其他特殊服务，请在此处填写服务类型和数量。

7. 会议预计参与人数：请填写您预计参与会议的人数，以便会议室管理员进行适当的安排。

8. 备注：如果您有其他需要补充的信息，请在此处填写。

9. 预订人签名和日期：请预订人在预订确认后签名并填写预订日期，以便确认预订的真实性和时间。

会议室预订申请表
会议室预订申请表
申请人姓名：
联系电话：
所属部门：
会议名称：
会议日期：
会议开始时间：
会议结束时间：
会议室名称：
参会人数：
会议目的：
特殊要求：
是否需要提供茶水服务：
是否需要提供投影仪：
是否需要提供音响设备：
注意事项：
1. 请提前提交申请，以便我们能及时安排会议室。

2. 会议室的预订将按照先到先得的原则进行。

3. 如果有特殊要求，请在申请表中详细说明。

4. 如果需要提供茶水服务、投影仪或音响设备，请在申请表中标注。

申请人签名：
日期：。