会议预约登记表

会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。

第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。

第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。

第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。

第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。

若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。

部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。

但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。

第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。

第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。

第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。

会议室使用管理制度第一章总则第一条为规范公司内部会议室的使用管理，促进会议效率的提升，制订本制度，以便企业各部门、员工更好地利用会议资源。

第二条本制度适用于公司内的所有会议室，包括固定会议室和临时会议室。

第三条会议室的使用遵循公平、公正、公开的原则，确保资源的合理分配和高效利用。

第四条所有使用会议室的人员都必须遵守本制度的规定，否则将承担相应的责任。

第二章会议室预订第五条会议室的预订必须提前申请，申请人需提供以下信息：会议室名称、会议日期、会议时间、预计参会人数、会议主题等。

第六条预订会议室的申请可以通过在线预订系统、邮件、电话等方式进行。

第七条当今天的预订申请在昨天下午5点之前提交并通过审核，申请人可预订当天或之后的会议室，否则只能预订后天及之后的会议室。

第八条会议室预订以先申请先确认的原则，如果已经被预订，则申请人可以选择其他可用的会议室。

第九条对于重要会议或涉及高层领导参会的会议，应提前至少三个工作日向高级主管部门提交申请，并由高级主管部门确认后预订。

第十条对于取消或变更预订的会议，申请人必须提前至少一天通知相关部门。

第三章会议室使用第十一条在会议开始前，申请人应提前10分钟到会议室，并在会议结束后及时离开。

第十二条会议室使用期间需爱护会议室及其设备、设施，禁止在会议室内抽烟、喧哗、乱扔废弃物等行为。

第十三条会议室使用期间，除非事先获得许可，禁止擅自移动、损坏会议室内的设备、设施。

第十四条会议室内的设备、设施损坏或故障，申请人必须及时报修或报告相关部门。

第十五条会议室内不得从事与会议无关的活动，严禁私下组织商务洽谈、私人聚会等。

第四章外来人员使用第十六条外来人员如需使用会议室，必须事先向相关部门提交书面申请，并经过审批后方可使用。

第十七条外来人员使用会议室期间应遵守本制度的相关规定，并对会议室设备、设施负责。

第五章违规行为的处理第十八条对于违反本制度规定的行为，公司将采取以下处理措施：（一）对于未经批准或超时占用会议室的，会议室管理员有权要求其迅速离开，情节严重的，将向申请人所在部门报告，并可能影响其申请会议室的权益。

请注意公司会议室预定流程调整通知
尊敬的各位同事：
为了更好地管理公司内部会议室资源，提高会议效率，现对公司会议室预定流程进行调整通知如下：
一、预定流程调整
为了统一会议室预定流程，自即日起，所有会议室预定需提前至少两个工作日提交预定申请。

预定申请需包括以下信息：
会议室名称及编号
会议日期
会议开始时间和结束时间
预计参会人数
会议目的
二、预定方式变更
原先口头或邮件形式的预定方式将不再受理，所有会议室预定申请须通过公司内部指定的预定系统进行提交。

具体操作步骤如下：登录公司内部办公系统
进入“会议室预定”模块
填写完整的预定信息
提交预定申请
三、审批流程调整
为了加快审批效率，经过调整后的审批流程如下：
预定申请提交后，由部门负责人进行初步审批
若涉及跨部门协调的情况，需相关部门负责人确认同意
行政部门进行最终审批，并将结果通知申请人
四、注意事项
未经批准擅自使用会议室，将视情节轻重进行相应处理
如有临时变更或取消预定需求，请提前通知行政部门进行调整
以上调整将于本周起正式执行，请各位同事务必遵守新的会议室预定流程。

如有任何疑问或建议，请及时与行政部门联系。

谢谢合作！
此致，
公司行政部启日期：XXXX年XX月XX日。

会议议程登记表时间：2022年5月20日地点：XX会议室议题一：开场致辞发言人：XXX时间：9:00 - 9:109:00 - 9:02：主持人介绍会议目的和议程安排。

9:02 - 9:05：发言人对与会人员表示欢迎并简要介绍会议背景。

9:05 - 9:10：发言人对与会人员表示感谢，并激发与会人员对会议主题的兴趣。

议题二：行业趋势分析报告发言人：XXX时间：9:10 - 9:409:10 - 9:15：发言人介绍行业背景，并简要分析当前行业的发展趋势。

9:15 - 9:30：发言人详细说明近期行业的变化和趋势，并分析对企业发展的影响。

9:30 - 9:35：发言人分享成功案例和经验，并提出应对策略。

9:35 - 9:40：与会人员提问环节。

议题三：市场推广计划讨论发言人：XXX时间：9:40 - 10:309:40 - 9:45：发言人介绍市场推广目标和计划。

9:45 - 10:00：发言人详细说明市场推广的策略和方法，并提供相关数据和案例支持。

10:00 - 10:20：与会人员就市场推广计划进行讨论，包括改进和优化建议。

10:20 - 10:25：发言人总结讨论结果，并确定下一步行动计划。

10:25 - 10:30：与会人员提问环节。

茶歇时间：10:30 - 10:45议题四：财务报告和预算分析发言人：XXX时间：10:45 - 11:3010:45 - 11:00：发言人展示公司的财务报告和预算分析结果。

11:00 - 11:20：发言人解读财务指标，并分析业务运营情况。

11:20 - 11:30：与会人员提问环节。

议题五：项目进展汇报发言人：XXX时间：11:30 - 12:0011:30 - 11:40：发言人简要介绍各项目的进展情况。

11:40 - 11:55：发言人详细汇报各项目的关键里程碑、挑战和解决方案。

11:55 - 12:00：与会人员提问环节。

闭幕致辞发言人：XXX时间：12:00 - 12:1012:00 - 12:05：发言人回顾会议内容和讨论结果。

会议室管理制度会议室管理制度「篇一」第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。

第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。

第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。

第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。

第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际三、情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。

若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。

部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。

但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。

第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。

第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。

第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。

请务必查收公司会议室预订流程调整通知尊敬的各位同事：为了更好地管理公司内部会议室资源，提高会议效率，经公司领导班子研究决定，对公司会议室预订流程进行调整。

现将调整后的会议室预订流程通知如下：一、预订方式从即日起，所有会议室的预订统一由行政部门负责管理。

预订方式分为线上和线下两种方式：1. 线上预订登录公司内部办公系统，在“会议室预订”模块填写相关信息，包括会议室名称、预订时间、参会人数等。

提交预订申请后，系统将自动生成预订申请单，待行政部门审核确认后生效。

2. 线下预订如有特殊情况需要线下预订会议室，需提前至少一天联系行政部门进行预订。

预订成功后，行政部门将在系统中录入相关信息。

二、预订规则为了更好地利用会议室资源，提高会议效率，制定以下预订规则：每位员工每天最多可连续预订一个会议室两个小时，超过时间需重新提交申请。

会议结束后请及时清理会议室，保持整洁。

如有临时变更或取消会议的情况，请提前通知行政部门进行调整。

三、使用须知为了确保会议室的正常使用和维护公司内部秩序，特制定以下使用须知：严禁擅自调整会议室布置和设备设置，如有需要请提前联系行政部门协助。

使用完毕后，请关闭投影仪、空调等设备，并保持门窗关闭。

严禁在会议室内吸烟、饮食，保持环境整洁。

四、其他事项如有任何关于会议室预订流程的疑问或建议，请及时与行政部门联系。

我们将不断优化流程，提升服务质量，为公司内部各项工作提供更好的支持。

特此通知，望各位同事遵守以上规定，共同维护公司内部工作秩序。

感谢大家的配合！此致敬礼公司行政部敬上。

会议室使用须知会议室使用须知（一）：1、持续会议室室内整洁，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品；严禁在会议室内吸烟。

2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可清场锁门。

3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予以赔偿。

4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生，不得随地吐痰乱丢纸屑，不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。

5、自觉遵守当次会议提出的其他要求及规定。

6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。

7、禁止携带易燃易爆等危险物品进入会议室，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。

8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打赤脚披散发说脏话粗口。

9、会议过程中，自觉持续会场安静，不得交头接耳，手机处于关机或无声状态；不得在会场接听电话和使用信息收发功能；除录音功能外，不得使用MPMP手机收音机等电子产品的其它各项功能。

10、进入会议室的人员应自觉服从现场工作人员的管理，布置会场时，不得随意张贴装饰，不能随意移动拆卸室内设施。

会议室使用须知（二）：1、本会议室由设备部档案员负责管理;2、如需使用会议室请预约，并填写《会议室使用登记表》;3、本着先申请，后使用的原则。

如未预约而临时使用，在没有冲突的状况下，能够使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人；4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（比如白板笔、插排、投影仪、电脑等）;5、使用完毕请自觉将白板清理干净；所有移动过的桌子，椅子等，恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关掉照明，空调等用电设备，并随手关门；6、会议室内的所有设施、设备，未经允许，不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给设备部档案员；谢谢合作！企管部2011年7月会议室使用须知（三）：第一条：非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。

会议室使用登记表申请人：审批人：时间：注意事项：1：学院会议室：11B204会议室（30人），11B208会议室（80人），教工之家11B223（仅对老师开放申请，学生不得单独借用）；2：申请会议的类型（204和208）：学术讲座、学术沟通活动、组会、党员沟通活动、教务科相关活动及课程支配、各类宣讲会、学生会沟通活动（有学工办老师在场）、学生班级公共沟通活动（有老师在场）等，（学生私人活动不得申请使用）；3：申请会议的类型（教工之家）：工会活动、学术讲座、学术沟通活动、组会、党员沟通活动、教务科相关活动、学工办沟通活动；4：会议室的申请使用必需是学院老师申请登记，学生使用会议室由学工办或教务科审批的老师负责，开组会请课题组老师或学生直接在院办登记，如跟学院会议发生冲突，则学院优先使用；5：会议室工作日期间（周一至周五上午8:20-11:30，下午13:30-16:30）使用请联系院办老师开门，非工作日请提前30分钟联系院办老师远程开门，若电子门禁出现网络问题等不行抗力因素无法远程开门，则请使用人自己更换其他场地；6：会议室申请流程：①学院网站下载专区下载会议室使用登记表，填写相应信息；②学生申请会议室，学生类会议请找学工办老师（11B-223）审批签字，教学类会议请找教务科老师（11B-206）审批签字，最后交给院办蒋汀老师处登记预约（11B-209）；③教工申请会议室，请直接联系院办登记预约（11B-209）。

7：每周院办会将会议室使用状况公布到学院网站（如使用完后电脑、投影、LED、音响、电灯、门等未关，垃圾未带走，桌椅未恢复原状等状况都会通报，有以上状况者则会影响下次申请会议室）；8：请申请人不要随便搬动会议室的桌椅（简单造成损毁）、爱护学院会议室电子设备（电脑、投影、音响、话筒等），感谢！。