中国最流行的十大管理工具
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工作管理的七大工具工作管理是每个人都需要掌握的技能,因为有效的工作管理可以提高工作效率和生产力。
在现代社会中,有许多工具可以帮助我们更好地管理工作,提高工作效率。
下面将介绍七大工作管理工具及其功能。
1. 项目管理工具项目管理工具是帮助团队和个人规划、组织、分配和跟踪任务的重要工具。
这些工具可以帮助你建立项目计划、设置任务优先级、分配资源、跟踪进度和监控项目风险。
知名的项目管理工具包括Trello、Asana、Microsoft Project等。
2. 时间管理工具时间管理工具是帮助人们更好地分配和利用时间的工具,以提高工作效率。
这些工具包括日程安排、提醒、倒计时等功能,可以帮助你合理安排工作时间、提醒你重要的事项,并监控你的时间使用情况。
知名的时间管理工具包括Todoist、Google日历、番茄工作法等。
3. 任务管理工具任务管理工具是用来帮助人们对任务进行规划、分配和跟踪的工具。
这些工具可以将任务列表化、设定提醒、设定优先级等,以确保任务按时完成。
知名的任务管理工具包括Wunderlist、Microsoft To-Do、TickTick等。
4. 文档管理工具文档管理工具是用来帮助人们管理和组织文档的工具。
这些工具通常包括文档分类、版本控制、文档共享等功能,可以帮助你更好地管理和利用你的文档资源。
知名的文档管理工具包括Google文档、Dropbox Paper、Microsoft OneDrive等。
5. 团队协作工具团队协作工具是用来帮助团队成员进行沟通、协作和共享信息的工具。
这些工具通常包括聊天、文件共享、远程会议等功能,可以帮助团队成员更好地协作完成工作。
知名的团队协作工具包括Slack、Microsoft Teams、Zoom等。
6. 数据分析工具数据分析工具是用来帮助人们对工作数据进行分析和可视化的工具。
这些工具通常包括数据报表、图表分析、数据可视化等功能,可以帮助你更好地理解和利用工作数据。
十大常用的网络管理工具简介标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-十大常用的网络管理工具简介在办公室或家里等有网络的地方,或许大家可能会感觉到设置网络不是件简单事情,现在我们可以使用一些助理软件来管理和解决网络问题。
怎样才能像IT专业人士一样管理网络呢有了这些工具,我们就可以修复网络链接,获取有关网络设备的完整技术信息,测量网络带宽,甚至是对我们的网络进行远程访问。
Advanced IP Scanner如果我们希望用快速便捷的方式来查看网络中的所有设备,以及IP地址和其他信息,可以下载这个免费的工具。
它用极快的速度扫描网络中的所有IP地址,或是按指定的方式对对所有设备进行IP扫描。
完成扫描后,它会告知所有设备的地址信息,以及每个设备当前是处于激活状态还是闲置状态。
该工具还能提供每个设备的状态信息,机器名称,NetBIOS信息,Ping信息以及MAC地址。
此外,它还附带其他一些工具,如远程关闭电脑的功能。
而局域网激活功能还可以激活使用了支持该功能网卡的电脑。
Bandwidth Monitor 2该工具简单易操作,通过它,我们可以弄清楚网络中电脑所使用的带宽。
将其安装在任何电脑上,它就可以显示出带宽实时使用情况的图表,其中包含了下载带宽,上传带宽以及带宽使用总量。
此外,它还会将带宽的使用情况记录在案。
自定义该软件的过程很简单,我们可以改变其皮肤或是更改测量带宽的时间周期。
注意,该软件的安装过程可能稍微有些麻烦,因为我们要在一长串网络适配器列表中进行选择,不是所有的适配器都在列。
我们最好选择Auto-Select按钮,那么软件就会选择合适的适配器了。
Network Magic ProNetwork Magic是一款用于管理小型网络的集成工具。
如果你想修复损坏的网络连接,安装无线加密,共享打印机和文件夹,或是获取网络中每台电脑的安全报告,就可以选择这一工具。
管理工具和方法有哪些
管理工具和方法有很多种,以下是一些常见的:
1. 项目管理工具:如Trello、Asana、Jira等,可用于制定项目
计划、跟踪任务进度、分配资源等。
2. 时间管理工具:如Todoist、Evernote、Google Calendar等,可用于记录待办事项、设定提醒、安排日程等。
3. 团队协作工具:如Slack、Microsoft Teams、Zoom等,可用于团队沟通、文件共享、视频会议等。
4. 数据管理工具:如Excel、MySQL、Tableau等,可用于数
据整理、报表制作、数据分析等。
5. 人力资源管理工具:如SAP SuccessFactors、BambooHR等,可用于员工信息管理、招聘流程管理、绩效评估等。
6. 财务管理工具:如QuickBooks、Xero等,可用于日常记账、财务报表生成、预算控制等。
7. 项目管理方法:如敏捷开发、水fall模型、经典的五大过程
组等,用于指导项目管理的流程和方法。
8. 管理学方法:如SWOT分析、麦肯锡7S模型、哈佛大学商
学院的基本管理原理等,用于解决管理问题和优化业务流程。
以上只是一些常见的管理工具和方法,具体选择要根据实际需求和问题来决定。
十大财富管理工具介绍一、银行存款:指将资金的使用权暂时让给银行等金融机构,并能获得一定利息,是最保守的理财方式。
银行存款的主要分类:(1)活期储蓄存款:不确定在存期,可随时存取款,存取金额不限。
(2)整存整取存款:就是一次存入本金,到期一次支取本金和利息的一种银行储蓄方式。
它是定期储蓄中最常用的存款类型,(3)零存整取存款:就是每月分笔存入本金,到期一次支取本金和利息的一种银行储蓄方式。
这种储蓄有利于强制储蓄。
是积累资金的的首选储蓄方式。
(4)存本取息存款:就是一次存入本金,在存期内每次(月)支取利息,到期一次提取本金的一种银行储蓄方式。
(5)整存零取存款:就是一次存入本金,在存期内每次(月)支取本金,到期一次提取利息的一种银行储蓄方式。
(6)定活两便存款:就是不约定存期,在取款时按实际存期确定利率的一种银行储蓄方式。
银行存款的主要特点:(1)安全性高:银行储蓄在在所有投资品种中最安全的。
特别是存款机构是国营银行,基本上是以国家的信誉作担保,几乎没有违约风险。
(2)变现性好:所有储蓄基本上都是可以立即变现的,包括定期存款。
虽然定期存款提前支取会损失掉部分利息收入,但不影响其变现能力。
其流动性与现金同类。
(3)操作简易:相对于其他投资工具,储蓄的操作非常容易。
不管是开户、存取、销户、以及特殊的业务如挂失等,流程都比较简易。
由于银行机构的网点比较多,存取业务非常方便,特别是ATM 自助终端,更是随时随地都可办理(4)收益较低:相对其他投资品种,储蓄的收益可能是最低的。
其唯一的收入就是利息,且需扣除利息税。
这是由它的低风险因素决定的,适合投资第一基本原则,即收益和风险是成正比的。
投资期间不限,手续简便且运用方便,但获利性低保守投资人,要求报酬率与通货膨胀率相距不远。
风险低。
二、债券债券是一种表明债券债务关系的凭证。
证明持有人有按照约定条件向发行人取得本金和利息的权利债券的主要分类:(1)按发行主体分类:国债、金融债、企业债。
工作管理的七大工具在现代社会,工作管理是一个非常重要的概念。
它涉及到组织、安排和监控工作流程以实现目标的过程。
为了更好地管理工作,许多工具被开发出来。
下面将介绍七大工作管理工具,它们可以让你的工作更加高效、有条理,并且可以帮助你更好地管理时间和资源。
1. 甘特图甘特图是一种以时间为基准的工作管理工具。
它可以通过图表化的方式展示工作任务、里程碑和工作进度。
通过甘特图,你可以清楚地了解项目的时间安排,优化资源分配,并且可以及时识别和解决可能出现的问题。
2. 横道图横道图(也被称为网络图)是一种以任务为基础的工作管理工具。
它通过展示任务之间的依赖关系和逻辑关系来帮助你规划和管理工作流程。
通过横道图,你可以更好地了解任务的顺序和时间要求,以便更好地分配人力资源和控制整个项目的进度。
3. 逃生舱图逃生舱图是一种用来处理突发事件的工作管理工具。
它将任务按照优先级和紧急性进行分类,以便高效地处理紧急情况并即时响应。
逃生舱图可以帮助你优化资源分配,规划工作进程,并确保你的工作不会受到突发事件的干扰。
4. PDCA循环PDCA循环是一种用于问题解决和持续改进的工作管理工具。
它由四个步骤组成:计划(Plan),实施(Do),检查(Check)和行动(Act)。
通过PDCA循环,你可以明确目标,制定计划,实施工作,检查结果,并根据检查结果采取行动来持续改进工作质量和效率。
5. 优先级矩阵优先级矩阵是一种帮助你优先处理任务的工作管理工具。
它通过将任务的重要性和紧急性进行组合,将任务划分为四个象限:紧急且重要、紧急但不重要、重要但不紧急、不紧急不重要。
通过优先级矩阵,你可以更好地规划和管理工作,确保最重要和最紧急的任务得到优先处理。
6. 进度表进度表是一种用来记录工作进展的工作管理工具。
它可以帮助你跟踪任务的完成情况,了解项目的进度,并及时调整计划和资源分配。
进度表可以为你提供实时的工作数据,以便你可以做出及时决策并提高工作效率。
企业中层管理者应掌握十大管理工具不同的职业有不同的劳动工具,譬如“铁耙扫帚扬场锨,碌碡绳索使牛鞭”,这是传统农业要使用的工具,没有这些东西,农民就没法种地。
作为当代企业的各级管理者,又需要什么样的管理工具?子斫根据自己民企管理的实践和体会,归纳了十个方面的内容与大家交流。
1、制度制度是民企管理最重要的工具,这一点已被越来越多的企业管理者所认同。
制度是企业管理的基础.如果没有制度,企业一定会杂乱无章。
对管理者来讲,有两点需要注意:一是运用制度进行管理,二是让制度逐步得到完善.运用制度进行管理,就可以避免感情用事,可以提高工作效率。
为何能避免感情用事?因为有制度规定,不这样不行,下属也就能给以理解。
为何能提高效率?因为有章可循,例行工作就不必事事开会研究。
让制度逐步得到完善,是管理者的重要职责。
天下没有一成不变的制度,制度还会因行业不同、老板不同而不同。
制度既然是工具,就需要不断地进行修订完善,这就像农民对劳动工具定期修理是一样的道理。
如果不靠制度去管理,管理只会越来越乱.2、流程对民企来讲,没有国企多年的积淀,因此,民企管理者对流程也有两个任务,一是自觉执行流程,二是保证流程畅通.有些民企的一些问题,之所以总得不得根本解决,一定是由两个方面导致的,一是制度有问题,二是流程有问题。
流程建立以后,就要保证各项工作在正常状态下必须按流程去走,不得抄近路,不得跨越流程的节点,坚持下去,效率和效果也就有了保证.管理者不仅要自觉执行流程,还有完善流程的责任。
流程短,是所有企业追求的目标,但再短的流程,也不能舍弃掉监控这个关键环节。
3、计划计划本身包含着规划的内容,也包含着预算的内容。
长期的计划就是规划,任何计划也不可能不经过预算来做支撑。
企业一般有年计划、月计划,部门的计划更细一些,还包括周计划、日计划。
计划是一个时期之内要完成的任务,要明确任务内容、责任人、完成时限、奖惩标准等。
作为民企的管理者,必须对计划这一工具的使用做到驾轻就熟,因为这是管理者的最基本的功夫。
十种常用的管理学工具1.引言1.1 概述在现代管理中,为了提高组织的效率和绩效,经理们经常会使用各种管理学工具。
这些工具可以帮助他们更好地管理团队、分析问题、做出决策并监测绩效。
本文将介绍十种常用的管理学工具,这些工具在不同的管理领域和情境下有着广泛的应用。
通过了解这些工具,读者可以扩展自己的管理技能,提升自己在组织中的管理能力。
本文的正文部分将详细介绍每一种管理学工具的定义、特点、使用方法以及适用的情境。
读者可以通过学习这些内容,了解每种工具的优势和局限性,并根据实际情况选择合适的工具来应对不同的管理挑战。
在结论部分,我们将对这些管理学工具进行总结,并展望未来发展的方向。
随着社会和组织环境的不断变化,管理学工具也在不断演进和创新。
未来,我们有理由相信,会有更多的管理学工具出现,帮助经理们更好地应对各种管理挑战。
因此,我们应该密切关注管理学领域的发展动态,并不断学习和掌握新的管理学工具。
总之,本文旨在介绍十种常用的管理学工具,帮助读者扩展管理技能,提升在组织中的管理能力。
希望读者通过阅读本文,能够对这些工具有一个全面的了解,并能够灵活运用它们解决实际的管理问题。
1.2 文章结构文章结构部分的内容:文章的结构主要包括引言、正文和结论三个部分。
引言部分主要概述了文章的主题和内容,并指出了撰写该篇文章的目的。
通过引言,读者可以了解到文章所要探讨的问题以及作者的意图。
正文部分是整篇文章的核心部分,也是对管理学工具进行详细介绍和分析的地方。
正文根据需要可以划分为多个小节,每个小节介绍一种常用的管理学工具。
在每个小节中,可以包括对该工具的定义、原理、应用场景、使用方法等内容。
同时,可以通过实例或案例来说明该工具的实际应用效果,进一步提升读者的理解和认识。
结论部分是对整篇文章的总结和展望。
在总结部分,可以对所介绍的十种管理学工具进行综合概括,强调其重要性和实用性,并指出其对组织管理和决策的积极影响。
在展望部分,可以对未来管理学工具的发展趋势进行探讨,展示出该领域的研究前景和挑战。
管理工具和方法有哪些在现代社会,管理工具和方法对于组织和个人的管理起着至关重要的作用。
它们可以帮助我们更好地组织和规划工作,提高工作效率,实现个人和组织的发展目标。
下面,我们将介绍一些常用的管理工具和方法。
首先,时间管理是管理工具和方法中最基础的一种。
时间管理可以帮助我们合理安排时间,提高工作效率。
在日常工作中,我们可以使用时间管理工具,比如日程安排表、时间记录表等,来帮助我们清晰地了解自己的工作安排和时间分配情况,从而更好地安排工作和生活。
其次,项目管理工具也是非常重要的管理工具和方法之一。
在工作中,我们经常需要处理各种各样的项目,而项目管理工具可以帮助我们更好地规划、执行和监控项目进度,确保项目按时完成。
比较常用的项目管理工具包括甘特图、里程碑计划、项目进度表等,它们可以帮助我们清晰地了解项目的整体进度和各个阶段的工作内容,从而更好地组织和安排工作。
另外,团队协作工具也是管理工具和方法中不可或缺的一部分。
在团队工作中,团队协作工具可以帮助团队成员更好地协作、沟通和共享信息,提高团队工作效率。
比较常用的团队协作工具包括Slack、Microsoft Teams、Trello等,它们可以帮助团队成员随时随地进行信息交流和共享,从而更好地协作完成工作。
此外,绩效管理工具也是管理工具和方法中的重要组成部分。
绩效管理工具可以帮助组织更好地评估和管理员工的绩效,提高员工的工作表现。
比较常用的绩效管理工具包括绩效考核表、360度反馈、绩效评估系统等,它们可以帮助组织更好地了解员工的工作表现和发展需求,从而更好地进行员工管理和激励。
最后,创新管理工具也是管理工具和方法中的重要内容。
在现代社会,创新是组织发展的关键,而创新管理工具可以帮助组织更好地管理和推动创新。
比较常用的创新管理工具包括创新项目管理系统、创新绩效考核系统、创新资源管理系统等,它们可以帮助组织更好地规划和管理创新项目,提高创新效率和成功率。
综上所述,管理工具和方法对于个人和组织的管理至关重要。
10大管理工具,提高领导力增强团队价值
模型在手,方法我有!
1、OKR:用好目标管理的指南针
如何运用OKR这个指南针?
2、SMART原则:有OKR这把刀,更要有SMART这套刀法
3、PDCA循环:谁在什么时间完成了什么事
4、复盘:把所有经验教训都变成组织能力
5、MBT1:如何了解自已和他人
MBT1对管理有什么作用?
6、项目三角形:优质、快速和廉价,最多选二
如何运用项目三角形?
7、六西格玛:精益管理,一次性把事情做对
六西格玛改善DMAIC
8、财务报表:只能用数字讲故事的三张报表
9、风险管理:以最小的成本获取最大的保障
风险=损失X可能性
四种风险管理方法
10、向上管理
管理需要资源,而资源的分配权力在老板手上,因此你需要获得工作资源时,就需要对老板进行管理。
向上管理是一种有趣的说法,其本质是一种影响力一一更高超的影响力,用来影响那些对你有管理权的人。
如何获得高潮的影响力?
如何进行向上沟通?。
人力资源相关的10大管理工具模型,让HR快速成长我们的前人发明了很多伟大的管理工具,今天在这里先给朋友们介绍,与人力资源相关的10个管理工具模型。
它们分别是:PDCA管理模型、平衡记分卡模型、价值树模型、360度考核模型、SMART原则模型、冰山模型、洋葱模型、柯氏四级评估模型、953500培训落地模型。
这些工具模型,为我们很多工作提供了有效的思路;但是需要注意是,任何理论和工具我们一定要借鉴着进行使用。
一、PDCA绩效管理模型PDCA这个工具在很多领域都有非常广的应用,今天主要从绩效的领域来进行分析。
绩效管理包括四个部分:绩效计划、绩效实施、绩效考核、结果应用。
很多人容易把绩效考核、绩效管理进行混淆,其实绩效考核是绩效管理的一部分,绩效管理是从考核开始的,没有考核就没有管理。
绩效计划:是设计科学有效的考核方案,包括考核表单、考核制度、管理流程等。
绩效实施:相关管理者要监督、指导下属按照绩效指标的指向完成相关工作。
绩效考核这个环节:需要考核者对被考核者进行客观打分,得出相应绩效结果。
最后,绩效考核要想发挥激励效应,就要把绩效结果进行应用,实行优胜略汰与奖惩,对绩效中的不足不断调整优化。
二、平衡记分卡模型这个工具是上个世纪发明的,可以说风靡全球,也对很多企业的价值实现做出了巨大贡献。
最关键的就是“财务层面、客户层面、内部运营层面、学习成长层面”的逻辑循环。
从我历来的操作经验来看:①首先要把财务主题价值分解,通过平衡积分卡的逻辑找到与业务的联系路径。
②客户层面在设计价值主张的时候,一定要和竞争对手做差异化分析来突出我们自己的优势;③内部运营层面,要回答公司内部所有单位和部门,如何实现目标协同来满足财务层面、客户层面的价值主张。
三、价值树模型价值树对于很多初入职场的HR来说可能比较陌生,一般咨询公司给企业做考核体系设计会用到这个工具。
开发价值树模型的关键:①要掌握相关财务知识,因为价值树更多是把财务指标分解,找到公司业务价值实现的路径。
改善工作效率的十个最佳管理工具在当今快节奏的商业环境中,高效管理工作流程对于提升工作效率至关重要。
为了帮助您更好地管理和组织工作任务,以下是十个最佳管理工具,可有效提升您的工作效率。
1. 任务管理工具:任务管理工具如Trello、Asana和Todoist等,具备强大的任务分配、标签分类和时间管理功能。
它们帮助您清晰地跟踪任务进度并设置截止日期,使您能够高效地分配和管理工作任务。
2. 日历工具:优秀的日历工具如Google Calendar和Outlook,能够让您轻松地管理和安排会议、约会和重要事件。
它们还提供了提醒功能,以确保您不会错过任何重要的事情。
3. 项目管理工具:项目管理工具如Jira、Basecamp和Microsoft Project,提供了全面的项目协作和进度追踪功能。
通过这些工具,您可以分配任务、跟踪工作进度并与团队成员共享文件。
4. 笔记工具:Evernote和OneNote等笔记工具允许您快速记录、整理和分享重要的想法和信息。
通过这些工具,您可以轻松地创建笔记本、添加标签和上传文件,以便随时查看和分享。
文档管理工具如Google Drive和Dropbox,提供了在线存储和共享文件的便捷方式。
通过这些工具,您可以轻松地共享和协作编辑文档,并随时随地访问数据。
6. 时间追踪工具:时间追踪工具如RescueTime和Toggl,帮助您了解自己在每个任务上花费的时间。
通过对时间的精确追踪,您可以更好地管理和优化工作流程。
7. 电子邮件管理工具:电子邮件管理工具如Gmail和Outlook的过滤器和标签功能,能够帮助您更好地管理和组织收件箱。
设置自动过滤器和规则,可以将重要的邮件分类整理,减少无关邮件的干扰。
8. 远程协作工具:远程协作工具如Slack和Microsoft Teams,提供了实时的沟通和协作平台。
通过这些工具,您可以与远程团队成员进行视频会议、即时聊天和文件共享,促进有效的团队合作。
10个必备精益生产管理工具精益生产是当前工业界最佳的一种生产组织体系和方式,这里分享10个精益生产管理工具,希望对大家有所帮助!1.OEE设备综合效率衡量一个制造过程损失的综合指标只需要将以下三个指标进行相乘即可:设备利用率(停机问题);设备效率(节拍问题);质量率(缺陷问题)。
100%的OEE则意味着完美的生产:无停机,高节拍和无缺陷。
2.防错通过预防和探测缺陷以便实现最终(客户端)的零缺陷。
3.根本原因分析找到问题的根本原因,而非表面现象:比如5-Why方法。
通过纠正措施消除问题的根本原因,使得问题更好更彻底地解决。
4.标准化作业基于最佳实践的,细化到每一个步骤的,可以归档的作业流程,可以用动态文件来支持必要时的更新。
5.SMART目标设定以下目标:Specific具体化的,Measurable可衡量性的,Attainable可达成的,Relevant与战略相关的,Time-Specific与时间期限相关的。
6.Takt Time节拍时间基于顾客需求的生产节拍:节拍时间=计划生产时间(有效时间)/顾客需求数量。
如果按照顾客节拍进行生产,既能够满足顾客又可以减少浪费。
7.可视化工厂通过使用电子看板,控制器,物理看板等装置来实现工厂的可视化,透明化,并且还可以增强信息的沟通。
如果将制造过程的状态快速有效的展现给大家,可以减少不必要的浪费。
8.价值流图将当前和未来的生产流进行可视化的对比,以便可以寻找改进空间的方法。
能够解决暴露当前过程的浪费,同时以便绘制出未来改善路线图。
9.六大损失在制造过程中往往会存在六大生产率损失:机器故障,计划外停工,需要换线,损坏,速度降低,质量缺陷。
10.SMED快速换模一种可以将换模时间减少到10分钟以下的技术。
快速换模使得小批量在生产时,大大减少了换模时间的损失,降低了库存,加大了客户响应。
十大管理分析工具在当今的商业和管理环境中,组织面临着许多复杂的管理挑战。
为了更好地解决这些挑战,管理分析工具成为了一项重要的资源,帮助管理者进行数据分析和决策制定。
以下是十大管理分析工具,逐一介绍它们的作用和应用领域。
1. SWOT分析:SWOT(Strengths,Weaknesses,Opportunities,Threats)分析是一种用于评估组织内外部环境因素的方法。
它可以帮助管理者识别企业的优势、劣势、机会和威胁,并制定相关的战略和决策。
2. PESTEL分析:PESTEL(Political,Economic,Socio-cultural,Technological,Environmental,Legal)分析是一种评估外部环境因素的工具。
它帮助管理者了解政治、经济、社会文化、技术、环境和法律等方面对企业的影响以及相关机会和威胁。
3. 五力模型:五力模型(Porter's Five Forces)用于评估企业所处行业的竞争力。
它分析了商品供应商、消费者、竞争对手、替代品和新进入者等因素对企业的影响,帮助管理者制定相应的竞争战略。
4.价值链分析:价值链分析被用来评估企业的内部活动,以确定哪些环节创造了价值,哪些是成本产生的源头。
它有助于管理者优化价值链中的核心流程,提高效率和竞争力。
5. SWOT-Matrix:SWOT-Matrix将SWOT和价值链分析相结合,帮助管理者发现公司内部的优势和弱点,并与竞争环境相匹配,以制定战略和目标。
6. SMART方法:SMART(Specific,Measurable,Achievable,Relevant,Time-bound)方法是制定目标的一种有效方式。
它帮助管理者确保目标具有明确、可衡量、可实现、与组织相关和具有时间限制。
7.成本效益分析:成本效益分析是通过比较成本和收益,用来评估项目或决策的经济性。
它帮助管理者权衡成本和效益,以便作出明智的决策。
高效职场人士必备12款工具高效职场人士必备12款工具欲善其事,必先利其器。
提高器商,可以大大提高工作、生活效率,节省时间!下面是高效职场人士必备12款工具,希望对你有所帮助。
1、印象笔记构建自己的知识管理体系,从一款好的工具开始!印象笔记,是我用过的最好的知识管理工具。
随时随地,简洁方便。
可以拿手机随手拍,随手保存精彩文章,且和pc端保持同步。
这个过程就好比,在海边捡贝壳。
印象笔记就是我们的知识图书馆,把碎片化慢慢变成体系,可以随时寻找素材和灵感,并在此基础上分享和创新。
2、锤子便签以前都使用苹果自带的备忘录,记录各种事项,零星想法。
有了锤子便签后,果断喜欢,嗯,它能让图片和文字优雅的组合,快速分享,赏心悦目。
锤子便签,是老罗锤子科技开发的,号称可能是史上最漂亮的便签工具,我同意!用了锤子便签,也许你会爱上记录和分享!3、最好用的思维导图工具-Xmind思维导图是很帮的工具,特别适合我们这样喜欢逻辑思考的人。
第一次使用,惊为天物!比百度脑图好用不知道多少倍。
做出来的图,简单易用,特漂亮!且功能强大,真正的可视化思维,用户体验简直不能太赞。
4、比美图秀秀好用的拼图软件--Tailor我就喜欢小众化的东西,这个神器确实比美图好,可以自动无缝拼图,节省时间,可以自动拼接多张截图组成长图片,比如一段短信对话,网页等,只需截图,打开后自动拼接!5、事务管理工具-奇妙清单在没有使用时间管理工具之前,我都使用日历本记录,结果还是成为了一个健忘的人。
说白了,我们每天就活在自己的清单里。
每天工作事务这么多,管理起来才高效!最后朋友推荐了这款,事务管理终结者工具--奇妙清单。
我们一天到底做了多少事情,哪些是重要的,哪些是浪费的,一目了然。
好用是第一的,随时随地随手记录,能特别表明重要任务,提醒自己,与PC同步哟!奇妙真奇妙!6、财务管理工具--口袋记账这个也是我的新宠,以前拿小本记录每天的花费,刚开始是肉疼的,习惯了就好。
10大管理思想工具1、德鲁克的思想为了准确地了解“现代管理之父”彼得.德鲁克(Peter Drucker)在过去60余年中对世界的贡献,我愿意和读者一起分享2000年9月我在美国德鲁克档案馆发现的彼得.德鲁克关于《我认为我最重要的贡献是什么?》一文。
这篇定论性文章的原件打印在德鲁克的私人信笺上,并有他的亲笔签名。
我认为我最重要的贡献是什么?早在60年前,我就认识到管理已经成为组织社会的基本器官和功能;管理不仅是“企业管理”,而且是所有现代社会机构的管理器官,尽管管理一开始将注意力放在企业;我创建了管理这门学科;我围绕着人与权力、价值观、结构和方式来研究这一学科;尤其是围绕着责任。
管理学科是把管理当作一门真正的综合艺术。
作为一种实践和一个思考与研究的领域,管理已经有了很长的历史,其根源几乎可以追溯到200年以前。
但管理作为一个学科,其开创的年代应是1954年,彼得。
德鲁克所著《管理实践》的问世,标志着管理学的诞生。
彼得。
德鲁克创建了管理这门学科,并精辟地阐述了管理的本质:“管理是一种实践,其本质不在于…知‟而在于…行‟;其验证不在于逻辑,而在于成果;其唯一权威就是成就。
”德鲁克对“责任”、管理人员的“责任”、员工的“责任”以及企业的“责任”谈得很多。
1973年,德鲁克将自己几十年的知识经验与思考浓缩到一本书中。
这本共达839页的浩瀚巨著以其简洁而浓缩的书名道出了管理学的真谛——《管理:任务、责任、实践》。
据此,我们可以把管理诠释为:管理任务、承担责任、勇于实践。
令人惊奇的是,当我在这本书中搜索“责任”这一词条时,发现该书索引中有多达36处谈到“责任”,而竟无一处谈到“权力”。
“权力和职权是两回事。
管理当局并没有权力,而只有责任。
它需要而且必须有职权来完成其责任——但除此之外,决不能再多要一点。
”在德鲁克看来,管理当局只有在它进行工作时才有职权(aut hority),而并没有什么所谓的“权力”(power)。
八大管理工具:SWOT、PDCA、6W2H、SMART、时间管理、WBS、八二原则、8D企业是一个永远有问题的单位。
没有一个企业没有问题,任何企业都是问题的集合体。
老的问题解决了,新的问题就会出现。
企业就是在新老矛盾的冲撞中曲折前进的。
企业家和企业的管理者是永远为问题缠身和困惑的人,是对问题能够“发现问题,面向问题、寻求解决之道”的人。
只要企业不发展,所有的事情,都会变成大事!所有的问题,都会变成大问题!作为企业家和企业的管理者要时时采用七大科学的管理工具对企业的问题进行分析、面对、解决!用好工具一切的问题就会迎刃而解,事半功倍,企业才能发展才能做强做大!-----------------------------------------------------1.SWOT分析法Strengths:优势Weaknesses:劣势Opportunities:机会Threats:威胁意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。
------------------------------------------------------------------------------------2.PDCA循环规则Plan:制定目标与计划;Do:任务展开,组织实施;Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。
意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。
-------------------------------------------------------------------------------------3.6W2H法What:工作的内容和达成的目标;Why:做这项工作的原因;Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人;When:在什么时间、什么时间段进行工作;Where:工作发生的地点;Which:哪一种方法或途径;How:用什么方法进行;Howmuch:需要多少成本?意义:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。
中国最流行的十大管理工具
看一下最流行的管理工具,能够帮助我们了解企业领导的战略要务
1客户关系管理(2005 年排名: 第 1)
帮助公司了解客户并对其变化的需求作出迅速反应的 CRM,连续两年成为中国最流行的管理工具。
我们调查的中国企业中,86% 都在使用这一工具,而全球水平为 83%,亚太地区其他国家的使用率为 87%。
中国的管理者同样也给了 CRM 最高的满意度分数,尽管与其他国家相比,中国对它的满意度略低。
2(并列)客户细分(2005 年排名: 第 3)
将一个市场分成由离散的客户群体组成的不同细分市场,每个细分市场中的客户有共同点和相似之处,以帮助公司为每个细分市场开发不同的产品服务和相应的营销计划。
尽管中国企业在这一工具的使用率上有大幅度提高,但仍然低于亚太地区其他国家。
同样,对其满意度,中国公司也低于亚太其他国家的公司。
2(并列)战略规划(2005 年排名: 第 7)
牵涉到一个全面的流程,帮助公司决定业务目标以及如何分配有限的资源来实现目标。
事实上,中国公司正更多地运用战略规划──一种更高层次、更为广泛的管理工具,这将帮助它们更好地利用供应链管理和精益运营这些解决具体问题的管理工具。
尽管中国公司对战略规划的使用率有所提高,但是仍然低于世界其他国家。
中国企业中,86% 在使用战略规划,而全球水平为 91%,亚太地区其他国家的使用率为 95%。
4业务流程再造(2005 年排名: 第 8)
全面地重新设计核心业务的流程,以实现生产力、生产周期和质量方面的大幅度改进。
2005 年,中国公司中这一工具的使用率为 35%,远远低于世界其他国家。
而这次调查中,中国的使用率翻了一倍多,达到 78%,高于世界其他国家 65% 的平均水平。
全球范围来看,大公司使用业务流程再造这一工具比小公司更为成功。
5核心能力(2005 年排名:第 5)
帮助公司识别和投资那些能够创造独特客户价值的特殊技能与技术。
开发公司核心能力的必要步骤之一是:将自己的业务能力与其他公司做比较,并在此基础上开发自己独特的业务能力。
此外,企业还要为核心能力的培养设立组织性路标,并设定具体目标。
6(并列)供应链管理(2005 年排名: 第 6)
中国是大量使用供应链管理的国家之一,而它在其他国家的使用率还排不上前十位。
供应链管理要求供应商、制造商、分销商、经销商和客户同步使用一个体系,跨越组织界线来紧密地交换信息、商品和服务。
全球来说,供应链管理的满意度从 2005 年的第 2 位下跌到第 11 位。
6(并列)全面质量管理(2005 年排名: 第 2)
尽管使用率排名从第 2 位下降到了第 6 位,但中国和亚太地区其他国家一样,都是全面质量管理的忠实用户。
全面质量管理是一个系统改进质量的工具。
70% 以上的中国公司依靠它来改进质量,而全球其他国家的这一比例为 60%。
相对来说,中国公司对这一工具似乎比较满意。
在满意度方面,全面质量管理在中国的榜单上排名第 2。
尽管此工具在其他国家的使用率较低,但满意度分值却高于中国。
8(并列)业务外包(2005 年排名: 第 4)
在被问及管理要务时,中国的管理者更倾向于说“后勤部门与流程的整合共享,既能削减成本,又能提高质量”。
然而,中国公司使用业务外包──一种将非核心业务外包给第三方的管理工具──却低于世界其他国家。
但是,中国公司对它的满意程度倒是相对比较高。
中国的满意度榜单上,业务外包从 2005 年的第 21 位跃升至今年的第 8 位,是上升最快的工具之一。
8(并列)使命宣言与企业愿景(2005 年排名: 并列第 8)
这是对企业的业务、目标、方法以及公司未来的愿景。
1993~1995 年间,它曾是全
准程式之一。
尽管仍然是使用率最低的国家之一,但 2005 年以来,中国公司这一工具的使用率翻了一番多,目前有 71% 的公司在使用,而在亚太地区其他国家,使用率为 90%。
10(并列)知识管理(2005 年排名: 并列第 8)
它帮助公司开发系统与流程来管理和分享一个公司的智力资产。
知识管理可以用来激发更快、盈利性更高的新产品创新。
目前,使用知识管理的中国公司的数量是 2005 年的两倍。
在中国的满意度榜单上,知识管理排第 11 位,而在全球,它的排名为第 22 位。
10(并列)平衡记分卡(2005 年排名: 第 11)
它将使命宣言与企业愿景转化为可量化的衡量标准来考查管理是否达到预期的效果。
中国公司对平衡记分卡的使用率高于世界其他国家。
而不管是在全球范围还是在中国,平衡记分卡的绩效却在下降。
它的满意度在全球榜单上下降到第 21 位,而在中国则下降到了第 22 位。