购物中心商场开业工作计划倒排表综合部
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商业中心开业筹备工作倒排计划倒排计划如下:第一阶段:开业筹备工作准备阶段(6个月)1.确定开业筹备工作目标和时间表-确定开业日期和目标-制定一个详细的时间表和工作计划2.编制开业筹备工作团队-确定负责不同工作任务的团队成员-分配任务和责任-分析预期成本和开销4.寻找合适的商业中心位置和租赁/购买商业中心-研究和评估合适的商业中心位置第二阶段:商业中心设计和装修阶段(4个月)1.制定商业中心的设计和布局-确定商业中心的整体设计和布局-确定不同部分的功能和需求2.与建筑师和设计师合作-雇佣建筑师和设计师-与他们合作制定详细的设计图纸和规划3.选购装修所需的材料和设备-研究和选择适合商业中心的材料和设备-和供应商协商价格和交付时间4.与装修承包商合作-签订装修合同-监督装修过程,确保按计划进行第三阶段:商业中心设备采购和安装阶段(3个月)1.确定商业中心所需的设备-确定设备清单,包括办公设备、家具、网络设备等-研究并选择合适的供应商2.与供应商协商价格和交付时间-与供应商协商价格和交货时间-确保供应商能够按时完成交货3.安装和调试设备-安排设备的安装和调试-确保设备正常运行并与其他系统兼容第四阶段:市场营销和促销阶段(2个月)1.市场调研和分析-进行市场调研和竞争分析-确定目标客户和市场定位2.制定营销和广告策略-制定营销和广告计划-确定推广渠道,如广告、电视、报纸等3.制作宣传材料和广告素材-制作宣传册、海报、宣传片等宣传材料-确保宣传材料与品牌形象和信息一致4.推行促销活动和宣传-执行市场营销策略-进行促销活动和宣传,如优惠券、特价销售等第五阶段:员工招聘和培训阶段(1个月)1.制定招聘计划和工作职责-确定所需的员工数量和工作职责-准备招聘广告和招聘流程2.招聘和面试合适的员工-发布招聘广告-进行面试和评估候选人3.进行员工培训-确定培训需求-制定培训计划并进行培训第六阶段:软件系统设置和测试阶段(2周)1.购买和安装必要的软件系统-确定商业中心所需的软件系统-与供应商协商购买和安装2.测试和调整软件系统-运行测试并进行必要的调整-确保软件系统能够满足商业中心的需求第七阶段:开幕典礼和开业阶段(1周)1.安排开幕典礼和开业活动-策划开幕典礼和开业活动-邀请客户和重要的合作伙伴参加2.进行开幕典礼和开业活动-举办开幕仪式和开业活动-向客户介绍商业中心和服务以上是商业中心开业筹备工作的倒排计划,但请注意,实际的时间表可能会因各种因素而有所变化。
5101520253051015202530510152025305101520253012341租户安全培训2租户消防培训3租户营业纪律培训4租户突发紧急事件培训(如恐吓电话等,根据P&P )5租户消防演习6证件印刷和办理根据TC 指令单办理施工许可证和施工人员出入证71)布线82)安排座位9临时办公室部署(需参考集团标准)基本局域网铺设计和走线10设置来电电话录音11IT 根据座位安排进行布线12负责新增电话机的采购13新办公家具的采购购买COM 基本电器(饮水机、冰箱、微波炉、空调等)14新办公室的搬迁将临时办公室的电话增加语音留言内容15落实电话开通办法16与电信局协商租户办理电话优惠方案17电话号码申请:至少两个吉祥号码或者易记号码。
前期用于招商开业后移动用于总机和服务台18复核原电信施工合同不允许出现排他性条款19申请COM 电话(程控电话交换机或虚拟网)20电话号码申请:至少两个吉祥号码或者易记号码。
前期用于招商开业后移动用于总机和服务台21电话大多数电缆接入机房22开通COM 电话(程控电话交换机或虚拟网)23安装,配置和调试楼层交换机24安装,配置和调试程控电话交换机(如果有)25安装和配置客流统计系统26安装,配置和调试客流统计系统摄像头(商场主要出入口处)27协调批量员工进行测试28测试管理用房数据和语音网络29分配电话号码和长途权限并测试30初审图纸31向项目部索取最新的招商彩图、收银台布局图、CMO 平面布局图32弱电施工单位进场交底会,落实需求33向强、弱电施工单位提供CMO 和机房点位布局图34取得并审查强电施工图(重点是CMO 和机房)35取得并审查弱电施工图36向弱电承包商了解IT 基础施工状况和进度37与网络设备供应商确定所需的网络器材强、弱电施工进度(数据、语音和客流设计、布线和供电)新办公室的装修电信局沟通COM 设备安装COM 设备安装客流系统管理用房搬迁5月1日备注组织各部门展开开业前租户培训工作装修临时办公室XX 购物中心开业工作计划倒排表(物业部)序号分项细项2011年1月2011年2月2011年3月2011年4月2010年4月38与客流统计供系统应商确定所需的设备器材39监控商场CMO 管理用房施工进度40监控商场(店铺和公共区域)施工进度41综合布线测试与验收42开业前夜完成商铺POS 的检查和最后一批POS 上线测试43值守POS 热线,巡场POS 使用44值守网络与人流统计系统45定时发布POS 和人流统计数据46应急准备47根据最终施工图和设备表,重新拟定能耗预算设备确定后48若公共事业费非直接缴纳到市政-需签订水,电,气的供应合同及确定单价开业前一个月49租户档案管理接收并建立租户各类档案第一家租户进场时50装修期间的管理初稿已于1月12日拟定,待公司确认51标准租户手册的制定装修手册、接收手册已制定、待三方协议确定52含前期配合工作53保安保洁岗位分配和配合确定54客服制服确认55客服开业前培训56顾客服务规范、标准与流程的制定v 57危机汇报和处理流程v58物品准备59刻制活动印章60搜集各业态信息,主力店信息,品牌信息,租户信息61在咨询处准备一份商场平面图、租户联系表、员工联系表、紧急事件处理流程62了解当地公交车路线63了解商场平面图及租户位置64广播系统调试65广播稿、商场音乐确认66广播系统,CD 机、音乐碟67广播稿68设计施工许可证/施工人员出入许可证/营业员出入证69施工期间广告围挡问题:画面样式电源二次利用等70标准围挡样式确认:画面-市场部 结构-TC 、工程部 规划-TC71铁马套设计和采购72指示系统管理设计、布置与管理外围指示牌、道路导引牌、布局图、导购海报、指示灯箱/盒等73装饰系统管理布置与管理盆景、壁画、吊饰、喷泉、假山等129与相关政府部门关系130与社会团体的关系131公司每月通讯(newsletter)撰写与发布132行业/大众媒体新闻稿发布133媒体问询与答复与媒体关系广播系统的筹备宣传品及证件的设计第一家租户进场前15天(数据、语音和客流设计、布线和供电)开业日营运--固定资产购置及能耗核算与ANCHOR 沟通工作筹备信息准备134媒体专访135与邮电局:通邮,以及设置信报箱144开业当天管理中心人员安排及紧急联系表145确定车流人流货流以及施工人员动线规划146与TC 沟通确认围板方案147组织开业演练148制定本部门人员招聘计划149部门人员P&P培训(包括流程、制度、管理层到岗后7天内150建立本部门档案系统管理层到岗后15天内151TC 日报周报建立,向公司汇报租户工作进展每周跟进152TC tracking report作为开业率预估的基础153根据当地情况,修改装修手册以及附件,并提交ICPM 认可配合TC 154确定装修手册内的技术文件配合TC 155确认收费标准等必要文件配合TC 156手册印刷 颁发配合TC 157确定零星工程改造内容(提供改造内容模板)暂不适用158零星工程总预算拟定暂不适用159零星工程单价招投标暂不适用160零星工程施工管理161零星工程验收162确认零星工程工程量(商场部分),确认工程总价163提交零星工程结算价格并申请跟进付款164复核原消防施工合同确认保修范围第一家租户进场前30天165与消防局沟通,推荐维保单位第一家租户进场前30天166维保工作范围确定第一家租户进场前30天167谈判签署消防维保合同第一家租户进场前30天168消防维保单位与租户消防后期改造施工单位应为同一单位,租户消防改造工作见TC 工作计划第一家租户进场前30天169由TC 确认围板施工范围,参见TC 工作计划第一家租户进场前30天170围板承包商候选单位确定,并签署单价施工合同第一家租户进场前30天171根据TC owner instruction安排围板工程施工第一家租户进场前30天172根据MKT 设计围板画面预备围挡图案第一家租户进场前30天173组织围板即时验收以及费用结算第一家租户进场前30天174各专业主管提前介入方案175设备设施操作的预培训操作层员工到岗后7天内176各设备机房预值班操作层员工到岗后15天内177正式验收前商铺接管详参TC 工作安排第一家租户进场前3天178确定主管人员,各职能部门负责人及专业的技术人员组成验收小组开业前90天179与总包监理确认接管流程参考TC 文件180接管手册培训技术人员到岗后7天内181对物业原设计图纸、设计变更、竣工图和设备出厂合格证书及设备试运行记录等技术检验资料的验收182确认设备移交清单零星工程(暂不适用待装修完成后)消防工程施工和改造(租户)开业前后围板施工前期介入百货开业、商场开业动线规划(TC&保安&营运)报告制度建立装修手册以及附件确认183按移交设备清单的要求对清单上的设备,按规格型号、容量及设计要求进行验收,设备的安装数量、安装位置及竣工184验收强电系统185验收给排水系统186验收土建工程装饰工程187验收暖通系统188验收消防系统189验收防盗对讲系统及电梯系统190验收园林以及道路191办理正式接管手续192各专业缺陷整理,完成缺陷更改报告193跟进缺陷整改194确认空调水处理工作范围(是否由总包处理)195若非总包处理,则询价并签订谁处理合同196确认垂直梯,扶梯,坡梯维保年限和范围197维保范围外签订外包维保合同,建立应急维护制度198确定排油烟管道清理方案和频率199签订清洗外包合同200建立设施设备交接管理制度v 201设施设备运行规范v 202设备缺陷管理制度v 203变配电室值班制度v 204油箱管理规定v不适用205电梯管理制度206电梯机房管理规定207供水管理规程v 208空调管理规程v 209空调系统维护保养规程v 210弱电机房管理规程v211能耗计量工作管理制度212排水/停水管理规程v 213停电应急管理程序v 214停气应急管理程序v215工程制度上墙及运行表格印刷216制定设备开关时间表217建立设备台帐和设备清册218制作临时设备标识219贮藏室、物料间建造220工程维修间、保安、保洁工作间建造221仓库管理存量报告制度及工具保管使用制度和报废制度培训222跟进管理用房设施设备的安装及交房日期223修定租户有偿服务项目价格电梯维保厨房排油烟管道设施设备管理制度设立和培训储藏间和物料间、管理用房管理正式接收空调水处理224拟定派工单及处理流程225核对每个租户内开关配电箱与计量表226核对公共区域的照明回路的分区与各设备的位置、核实电表间的电表、开关与租户铺位号是否一一对应,电表、开227租户信报箱的订购和放置位置的确定228租户装修过程监管,主要负责施工质量监管以及检修口指定等租户进场后229参与租户防水试验验收装修开始后230参与租户隐蔽工程验收装修开始后231参与租户竣工验收装修开始后232确定技工值班表(HR 和工程)233高压值班电工以及操作证备案-在正式电通电前强电科长到任后234消防控制值班方案确定-自值OR 外包。
商业中心开业工作分配及进度安排总表
商业中心开业工作分配及进度安排总表
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政
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政:人事
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经理办公室
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管
商业中心开业工作分配及进度安排总表
商业中心开业工作分配及进度安排总表
运:制表:
复核:
审批:
说明:
1、本计划表重在列出开业前工作细项并分配到各职能部门,工作进度根据工程计划进度拟定,根据每一阶段具体工作情况及瓶颈问题,可适当调整工作进度。
2、本计划表包含物业、工程等可能外包项目。
列入其中有利于整体协同开业进度。
商场工作计划倒排请根据自己的实际情况对本文进行修改:一、前言随着市场竞争的日益激烈,商场作为城市消费的重要场所,其管理水平和服务质量成为吸引顾客、提升销售业绩的关键因素。
为了提高我所在商场的整体运营效率,确保各项工作有序推进,现制定以下倒排工作计划。
二、工作目标1. 提高顾客满意度,提升商场口碑。
2. 优化商场运营管理,降低成本,提高效益。
3. 增强团队凝聚力,提高员工工作积极性。
三、工作内容与措施1. 营业现场管理(1)优化营业时间安排,确保高峰时段充足的人力资源。
(2)加强现场巡查,及时解决突发问题,保障营业秩序。
(3)提升员工服务意识,规范服务行为,提高顾客满意度。
2. 商品管理(1)定期对商品进行盘点,确保商品信息准确无误。
(2)关注市场动态,调整商品结构,提高商品竞争力。
(3)加强商品陈列和促销活动策划,提升商品销售业绩。
3. 人员管理(1)建立健全员工培训制度,提高员工业务能力和综合素质。
(2)加强团队建设,提高员工凝聚力和向心力。
(3)完善绩效考核体系,激发员工工作积极性。
4. 财务管理(1)加强成本控制,降低运营成本。
(2)提高财务报表的准确性,为决策提供有力支持。
(3)建立健全内部审计制度,防范经营风险。
5. 市场营销(1)深入了解顾客需求,制定有针对性的营销策略。
(2)加大线上宣传力度,提高商场知名度。
(3)开展联合促销活动,提高商场竞争力。
四、工作安排1. 短期(1-3个月)(1)完善营业现场管理制度,加强员工培训。
(2)进行商品结构调整,提升商品竞争力。
(3)开展1-2次大型促销活动,提高商场销售额。
2. 中期(4-6个月)(1)优化人员配置,提高团队凝聚力。
(2)加强财务成本控制,提高经营效益。
(3)开展线上线下联合营销,扩大商场影响力。
3. 长期(7-12个月)(1)建立健全各项管理制度,形成长效管理机制。
(2)持续关注市场动态,调整经营策略。
(3)提升商场品牌形象,提高顾客忠诚度。
商场开业倒排计划工作目标1.确立开业日期:选择一个对商场最有利的日期,同时确保不影响供应商的供货周期。
需要进行市场调研,考虑节假日、周末等因素,以确定最佳的开业日期。
此外,还需要考虑商场的装修进度和人员招聘情况,确保所有准备工作都能按时完成。
2.制定宣传方案:制定一套全面、多角度的宣传方案,确保商场开业能够吸引足够的顾客和关注。
宣传方案应包括传统媒体和新媒体的结合,如报纸、电视、广播、社交媒体、户外广告等。
需要考虑宣传内容的创意和吸引力,以及宣传渠道的选择和投放时间。
3.策划开业活动:策划一系列有吸引力的开业活动,以增加商场的人气和吸引力。
活动可以包括演出、抽奖、特价销售等,需要确保活动有趣、有创意,并能吸引目标顾客。
工作任务1.市场调研:进行市场调研,收集有关开业日期的相关信息。
调研内容包括节假日安排、竞争对手的开业日期、目标顾客的购物习惯等。
需要整理调研数据,分析各种因素的影响,提出开业日期建议。
2.装修进度跟进:与装修团队密切合作,确保商场装修按时完成。
需要制定详细的装修计划,包括各个区域的装修进度和完成时间,确保装修工作能够顺利推进。
3.人员招聘与培训:根据商场的经营需要,制定人员招聘计划,包括岗位、人数和任职要求。
同时,制定培训计划,确保新员工能够熟悉工作流程和商场的经营理念。
4.宣传方案制定:根据市场调研结果,制定宣传方案。
需要确定宣传内容的主题和创意,选择合适的宣传渠道和投放时间,制定预算,确保宣传效果的最大化。
5.开业活动策划:根据商场的定位和目标顾客,策划一系列有吸引力的开业活动。
需要确定活动的主题和内容,安排活动的场地和设施,协调活动的组织和执行。
请根据实际需要,对内容进行修改和补充。
任务措施1.确定开业日期:成立专项小组,负责收集各类信息,包括节假日、市场情况、装修进度等,综合分析后确定开业日期。
专项小组需要每周提交进度报告,及时调整日期以确保开业的顺利进行。
2.宣传方案执行:成立宣传策划组,负责制定和执行宣传方案。
一、前言随着公司开业筹备工作的深入推进,综合管理部作为公司内部管理的核心部门,肩负着协调各部门、确保公司顺利开业的重要职责。
为保障公司开业工作的顺利进行,特制定以下工作计划。
二、工作目标1. 确保公司开业筹备工作按计划、按节点完成;2. 提高公司内部管理效率,降低运营成本;3. 营造良好的工作氛围,增强员工凝聚力;4. 提升公司形象,为公司的长期发展奠定基础。
三、具体工作内容1. 组织架构调整(1)根据公司业务需求,合理设置部门架构,明确各部门职责;(2)优化岗位职责,确保各部门工作协调一致;(3)加强部门间的沟通与协作,提高工作效率。
2. 文件体系建立与完善(1)梳理公司内部文件体系,确保文件规范、统一;(2)建立文件归档制度,方便查阅与检索;(3)制定文件管理制度,明确文件使用、修改、废止等流程。
3. 员工培训与发展(1)开展新员工入职培训,使其快速融入公司环境;(2)组织内部培训,提升员工专业技能和综合素质;(3)建立员工职业发展规划,鼓励员工不断进步。
4. 沟通机制建设(1)建立部门间沟通机制,确保信息传递畅通;(2)定期召开部门会议,了解各部门工作进展,协调解决存在的问题;(3)加强内外部沟通,提升公司形象。
5. 考勤与薪酬管理(1)规范考勤管理,确保员工出勤率;(2)建立薪酬体系,合理分配员工收入;(3)完善绩效考核制度,激励员工积极工作。
6. 资产与设备管理(1)建立资产管理档案,确保资产安全;(2)规范设备使用,降低设备故障率;(3)加强设备维护,延长设备使用寿命。
7. 应急预案制定与演练(1)针对公司可能出现的突发事件,制定应急预案;(2)定期组织应急演练,提高员工应对突发事件的能力;(3)加强与相关部门的沟通与协作,确保应急响应迅速、有效。
四、工作计划实施与监督1. 综合管理部负责制定详细的工作计划,明确责任人和完成时限;2. 各部门根据综合管理部的工作计划,制定本部门的具体实施计划;3. 定期召开工作汇报会议,总结工作进展,分析存在的问题,调整工作计划;4. 加强对工作计划的监督,确保各项工作按计划完成。