马士基订舱流程

出口托运订舱操作指南在国际贸易中，如采用ＣＩＦ或ＣＦＲ术语成交，则根据《ＩＮＣＯＴＥＲＭＳ１９９０》的有关规定：出口方必须自付费用同承运人订立运输合同，同时负责租用适航的船舶或向班轮公司订妥必要的舱位。

通常，采用租船还是向班轮公司订舱是根据货物的具体情况而定的。

一般而言，除了部分初级产品诸如原油、矿石、粮食及部分特殊规格或者特殊要求的商品如大型机械、化学品外，越来越多的国际贸易货物采用了集装箱运输的方式。

这不仅由于集装箱运输具有装卸效率高，船舶周转快，装卸费用低，货损、货差小等优点，更因为集装箱运输适应并促进了国际多式联运（International Combined Transportation）的飞速增长，与整个世界生产、流通、消费社会化、国际化的大趋势紧密相连。

同时，由于集装箱班轮运输相对于传统的件杂货班轮运输具有快速、方便的特点，使得国际贸易中运输这个环节更加通畅，也从另一方面促进了国际贸易特别是国际货物买卖的发展。

因此，集装箱运输已日趋成为国际贸易运输的主要方式。

我国的进出口货物的９０％以上都是通过海运来完成的，其中有相当大的部分，采用的就是集装箱班轮运输。

一、出口订舱流程对于出口商而言，如果货物采用集装箱班轮运输，那么在备货及落实信用证的同时，就应该开始着手订舱，以便及时履行合同及信用证项下的交货和交单的义务。

向班轮公司租订舱位（箱位），首先要了解各个班轮公司的船舶、船期、挂靠港及船舶箱位数等具体情况。

目前经营中国国际集装箱海运班轮业务的著名航运公司主要有：中远（ＣＯＳＣＯ）、中外运（ＳＩＮＯＴＲＡＮ）、海陆（ＳＥＡＬＡＮＤ）、日本邮船（ＮＹＫ）、东方海外（ＯＯＣＬ）、马士基（ＭＡＥＲＳＫ）、韩进海运（ＨＡＮＪＩＮ）、铁行渣华（Ｐ&ＯＮＥＤＬＬＯＹＤ）等。

这些班轮公司利用各种媒体和渠道定期发布本公司船舶、船期及运价信息。

提供定船期、定船舶、定航线、定挂靠港的集装箱班轮运输服务。

返回操作七出口托运订舱操作指南在国际贸易中，如采用ＣＩＦ或ＣＦＲ术语成交，则根据《ＩＮＣＯＴＥＲＭＳ１９９０》的有关规定：出口方必须自付费用同承运人订立运输合同，同时负责租用适航的船舶或向班轮公司订妥必要的舱位。

通常，采用租船还是向班轮公司订舱是根据货物的具体情况而定的。

一般而言，除了部分初级产品诸如原油、矿石、粮食及部分特殊规格或者特殊要求的商品如大型机械、化学品外，越来越多的国际贸易货物采用了集装箱运输的方式。

这不仅由于集装箱运输具有装卸效率高，船舶周转快，装卸费用低，货损、货差小等优点，更因为集装箱运输适应并促进了国际多式联运（International Combined Transportation）的飞速增长，与整个世界生产、流通、消费社会化、国际化的大趋势紧密相连。

同时，由于集装箱班轮运输相对于传统的件杂货班轮运输具有快速、方便的特点，使得国际贸易中运输这个环节更加通畅，也从另一方面促进了国际贸易特别是国际货物买卖的发展。

因此，集装箱运输已日趋成为国际贸易运输的主要方式。

我国的进出口货物的９０％以上都是通过海运来完成的，其中有相当大的部分，采用的就是集装箱班轮运输。

一、出口订舱流程对于出口商而言，如果货物采用集装箱班轮运输，那么在备货及落实信用证的同时，就应该开始着手订舱，以便及时履行合同及信用证项下的交货和交单的义务。

向班轮公司租订舱位（箱位），首先要了解各个班轮公司的船舶、船期、挂靠港及船舶箱位数等具体情况。

目前经营中国国际集装箱海运班轮业务的著名航运公司主要有：中远（ＣＯＳＣＯ）、中外运（ＳＩＮＯＴＲＡＮ）、海陆（ＳＥＡＬＡＮＤ）、日本邮船（ＮＹＫ）、东方海外（ＯＯＣＬ）、马士基（ＭＡＥＲＳＫ）、韩进海运（ＨＡＮＪＩＮ）、铁行渣华（Ｐ&ＯＮＥＤＬＬＯＹＤ）等。

这些班轮公司利用各种媒体和渠道定期发布本公司船舶、船期及运价信息。

提供定船期、定船舶、定航线、定挂靠港的集装箱班轮运输服务。

外贸业务中订舱操作规范解析作者：丁行政来源：《时代经贸·北京商业》 2018年第29期当货代揽货员接单后，会将这票货物运输业务移交给货代操作。

货代操作专业的订舱操作能使货代企业各部门及其它相关当事人之间明了货运的进度、费用（包括额外产生的费用）、特殊状况及其处理跟进，顺利完成货主的托运业务。

货代操作和各相关人员都需要明白订舱操作的重要性，及时将各项费用登记在案，最大限度保证原始订舱单数据的正确性和相符性，以减少后续的频繁更改，更改信息耗时耗力。

因此，货代操作需要明了各种订舱方式操作，熟悉各个船公司和订舱平台的操作指南规定，有效准确地按照订舱流程规范安排货物出运，规避不必要的风险和费用。

一、订舱方式由于电子信息技术在国际海运行业的应用，现在各大船公司通常鼓励用电子订舱方式，而传统的传真和电子邮件仅作为补充和辅助手段。

（一）电子订舱（E-Channel）1、网上订舱：登陆船公司官网（如马士基官网）或者第三方订舱平台（如等）直接进行网上订舱操作。

2、桌面系统订舱：（如InttraDesktop Application）客户无须上网，通过E-mail发送的离线订舱系统订舱。

（二）纸面订舱1、传真订舱。

货代操作将订舱单填写清楚完整传真至船公司或其代理的相关客服组。

2、电子邮件订舱。

货代操作将订舱单填写清楚完整发邮件到相关客服组的邮箱。

二、订舱流程规范货代操作应将订舱操作流程规范化和标准化，每票货物运输的订舱操作严格按照订舱规范进行，以确保及时有效地完成订舱。

（一）审核订舱信息货代企业的揽货员接单后，根据货主的订舱委托书填写工作流程单，交给货代操作。

货代操作收到工作流程单，应先根据所选船公司的订舱操作指南认真审核客户货运详细信息，看看有否缺项或错误，特别是一些国家或港口海关的特殊要求。

审核无误后在船公司网站或订舱平台填写订舱信息。

货代操作的订舱审核应认真仔细，粗心大意订错目的港导致索赔事件会给客户和公司造成损失，订错箱型或箱量也会产生额外的费用。

MAERSK订舱须知尊敬的订舱客户，您好，为了我司能给您更好更快捷的服务，请您配合按照以下的流程操作：一：订舱1.请在提供我司的托书上提供收，发货人的详细信息，包括电话，传真，地址，收货人信息，邮政编码。

2.请在托书上注明合约号，如无MAERSK合约号的一律以公开价计算。

有合约号的客户，还需要在货物描述栏中填写合约号的公司名以及相应的合约号3.请在托书上注明付款方式-----预付或到付或第三地付费。

如是第三地付费，必须提供第三地付款人名，地址，联系人电话和联系人。

4.危险品订舱注意事项1．提供DG FORM 及 DG DECLARATION各一份，并需加盖SHPR 及包装公司的章及英文签名（附件为DG FORM的样本）2．提供对应的危险货物包装检验结果单3．如有内外包装应注明，并注明每个外包装中装了多少个内包装4．如超过两个集装箱（包括两个）应注明每个的件毛体5．如有海洋污染应注明轻度还是重度6．客户在提箱后应尽快提供带箱封号的DG FORM7．24HR紧急联系人应有电话及人名8. 请至少提前十个工作日订舱5.若是冷冻货物，挂衣箱或特种箱，请提供完整准确的信息，尽早订舱，以便安排设备。

6.如是拼箱在关单号后加A，B，C……，此种关单号只用于订舱，若出提单时需要分单，请在EDI备注栏中注明SPLIT BILL字样及分单的总件数，MAERSK将随机产生新的提单号7.出口美国货物的运输必须在订舱单上注明运输路径是“MLB”还是“ALL W ATER”，只有在次信息被去人后，相关的订舱才能被接受。

8.当MAERSK确认舱位后，会以E-MAIL形式发送BOOKINGCOMFIRMATION。

我司会及时发送您，您可以凭此领取设备交接单；设备交接单的截止时间为截港前提前四小时；箱子进港时的中转港代码请根据设备交接单右下交的三位代码填写。

9.如有退关请尽早以书面形式通知我司客服，以便我司发送退关清单给MAERSK。

各大船公司VGM操作流程汇总7月1日起，集装箱称重新规即将实施。

近期，各大船公司包括马士基航运、地中海航运、达飞轮船、中远海集运、长荣海运、APL等航运企业，已陆续发布VGM操作规程。

报关指闻平台现梳理出各大公司的相关操作流程，供参考。

一、马士基航运（MAERSK）（@上海海事发布字幕组翻译）7、马士基VGM 提交方式：7.1 托运人可以通过哪些渠道发送VGM？1.马士基官网2.EDI3.第三方电子平台7.2 马士基官方网站1）登陆，点击“My Maersk Line”下面的”My Shipments”2）点击“pending task”，再选中“VGM”按钮3）显示所有需要提交VGM的订舱号4）点击“Update VGM” 进行提交5)与提单补料一同提交，进入“我的马士基”，选择“Submit Shipping Instructions”6)在“Cargo Details”界面可以找到VGM数据项7）如何修改VGM？7.3 EDIEDI报文即客户向马士基航运订舱/提交补料的EDI方案客户应对其系统做好充分的准备。

1.收到马士基航运发布的EDI客户通知2.按要求联系马士基航运IT部门3.完成系统的调试和测试发送VGM7.4 第三方电子平台通过第三方电子平台例如INTTRA、CargoSmart等；马士基航运已经成功测试可以接收这些平台所发送的报文。

——客户通过任何一种渠道发送的VGM都可以在“我的马士基”某订舱号的集装箱项下显示马士基航运成功接收/ 发送的VGM。

7.5 手工方式提交VGM马士基航运强烈不鼓励手工方式（通过邮件或在电子渠道方式的文本框中填写VGM）提交VGM。

•电子方式能大大减少人工错误•手工方式需12小时的人工处理时间•包含订舱号，箱号，VGM信息8、马士基 VGM 截止时间VGM截止期限与船公司截止重箱进场时间一致。

•VGM截止期限需成功提交VGM给马士基航运，如用手工方式提交应预留12小时手动输入时间；•马士基航运的订舱确认书上会显示VGM截止期限；•临近截止期限提醒客户提交VGM信息。

马士基船操作流程和要求集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#驳船操作流程和要求(对象: 所有签约驳船公司)1.出口船期：马士基会与驳船公司协商制定每条出口航线固定的航班航次，驳船公司需要严格遵守并提供稳定的船期，如要更改船期，需至少提前2个星期发邮件通知马士基华南操2.会统一在每季度末通知各驳船公司提交新季度的数据。

（文档格式请参考附件一。

）（如有船期更改请参照以上第一点的做法额外用邮件通知，不能在提供舱位保证数时随便自行更改船期。

）3.出口驳船安排：驳船公司应参照BOOKING 上的信息安排出口驳船船期并保证可以顺利连接大船，如因下列原因预测到不能接驳大船，驳船公司需在出口货物装船前及时用邮件通知马士基华南操作驳船组，收到新的大船时间后才能安排装船，以免产生额外费用。

①客户自己原因（没能及时提交海关放行条，没放行… …）；在黄埔地区马士基签约码头，这类别由码头处理并通知马士基②驳船原因（延迟，船期更改… …）；③其他原因（天气问题，码头拥挤… …）。

驳船公司需说明具体原因，按照以下格式提供Booking no. 连同相关资料，以便马士基内部可以及时处理：Booking no. / Original vessel / Email addressXXXXXXXXX / XXXXXX / XXXXXXXXX(Total volume: xx TEU)解释:Email address ：我们华南地区有部分Booking任务已经转由成都GSC负责处理，如发现发送BOOKING的邮件地址无效，请查询Booking上的信息。

(如何查看请参考附件二。

）4.马士基封条：驳船公司可向箱管组（联系方式请与箱管组确认）申请马士基封条。

马士基封条需要在客人提取出口吉柜时一柜一封条发给司机并做登记，重柜回码头时需检查封条是否锁上或更改，对于没有锁上马士基封条的应及时与客人沟通锁上，如遗失可免费补发一条加锁。

马士基货代的海运订舱系统流程Maersk Line is one of the world's largest shipping companies, providing a wide range of services to its customers. As a global leader in container shipping, Maersk offers comprehensive solutions for transporting goods by sea. 马士基是全球最大的航运公司之一，为客户提供广泛的服务。

作为集装箱运输的全球领先者，马士基为海运货物提供全面的解决方案。

One of the key services that Maersk provides is its sea freight booking system. This system allows customers to book cargo space on Maersk vessels for their shipments. The sea freight booking process involves several steps, starting with the customer requesting a quote for their shipment. 马士基提供的关键服务之一是其海运订舱系统。

这个系统允许客户为他们的货物在马士基船上预订货运空间。

海运订舱流程涉及几个步骤，从客户请求货物运输报价开始。

Once the customer receives a quote and decides to proceed with the booking, they can do so through Maersk's online portal or by contacting a Maersk representative directly. The customer will needto provide details about their shipment, including the type of goods,volume, weight, and destination. 一旦客户收到报价并决定继续预订，他们可以通过马士基的在线门户或直接联系马士基代表来完成预订。

驳船操作流程和要求(对象: 所有签约驳船公司)1.出口船期：马士基会与驳船公司协商制定每条出口航线固定的航班航次，驳船公司需要严格遵守并提供稳定的船期，如要更改船期，需至少提前2个星期发邮件通知马士基华南操作驳船组（PRSOPSINTBAR@）。

2.舱位保证数：驳船公司需要提供每条出口航线的舱位保证数，每季度更新一次数据，以便于马士基监督驳船服务质量以及在某些舱位紧张的航线上作出相应出口量的调整，马士基会统一在每季度末通知各驳船公司提交新季度的数据。

（文档格式请参考附件一。

）（如有船期更改请参照以上第一点的做法额外用邮件通知，不能在提供舱位保证数时随便自行更改船期。

）3.出口驳船安排：驳船公司应参照BOOKING 上的信息安排出口驳船船期并保证可以顺利连接大船，如因下列原因预测到不能接驳大船，驳船公司需在出口货物装船前及时用邮件通知马士基华南操作驳船组，收到新的大船时间后才能安排装船，以免产生额外费用。

①客户自己原因（没能及时提交海关放行条，没放行… …）；在黄埔地区马士基签约码头，这类别由码头处理并通知马士基②驳船原因（延迟，船期更改… …）；③其他原因（天气问题，码头拥挤… …）。

驳船公司需说明具体原因，按照以下格式提供Booking no. 连同相关资料，以便马士基内部可以及时处理：Booking no. / Original vessel / Email addressXXXXXXXXX / XXXXXX / XXXXXXXXX(Total volume: xx TEU)解释:Email address ：即发送此BOOKING 的邮件地址，例如GUACSEAAA@, 只提供GUACSEAAA就可以。

我们华南地区有部分Booking任务已经转由成都GSC负责处理，如发现发送BOOKING的邮件地址无效，请查询Booking上的信息。

(如何查看请参考附件二。

）4.马士基封条：驳船公司可向箱管组（联系方式请与箱管组确认）申请马士基封条。

MSC SOP一 MAGIC HAND 订舱（一）流程：1录入代理编码 WL2 录入船名航次提单号：按照船期表所显示的船名航次以及目的港所属的航线，排列提单号订舱，代码：WL 每航次序列号从20打头。

到付的提单号加：BB，危品提单号后加“X”,美线:定LA及LA中转的，提单号177U打头，订OAKLAND 及OAKLAND中转的，提单号177V打头例:POD: JEDDAH，所属航线：TIGER 开头字母:177M船名航次:MSC ROSA M 1237R提单号为：177MWLWLXC3720，如果是到付的，177MBBWLXC37203 录入箱型箱量录入HS CODE 件重尺录入收发通详细信息4 生成“记事本”格式发送MSC 指定邮箱：mhedi@5 订舱成功后,MSC会有邮件反馈，大约2个小时左右会导入系统，MSC会固定在每个小时更新LIST订舱表，从表里可以看到每票订舱的状态以及详细信息。

（二）MSC 航线划分:周二的：SILK+INTRA ASIA+ASIA+ALPACA+GGS+CONDOR周五的:SWAN+FALCON+CAPRICORN周六的：LION+IPANEMA+ANDES+DRAGON+TIGER+SUNRISE+NEWWALLABY+CHEETAH周一:美西直航：ORIENT （USWC）（三）普货订舱要求：（1）收发通详细信息提供完整（地址+电话+传真+邮编）+HS CODE+中文品名，品名订舱后不能做根本性改变，即：HS CODE不能变。

（2）所有去往澳洲、新西兰的订舱，收货人必须录入msc code 1．收货人必须录入msc code，收货人为to order, to order of xxx 除外2．通知人暂时不需要录入msc code所有去往United Arab Emirates 的订舱，(POD包括Abu Dhabi, Jebel Ali, Ajman,Sharjah,) 收货人必须录入msc code收货人为 to order, to order of xxx, 通知人必须录入msc code.所有去往印度订舱，收货人必须录入msc code1收货人必须录入msc code，收货人为to order, to order of xxx 除外2通知人暂时不需要录入msc code所有去往UKRAINE & BULGARIA 的订舱，收货人必须录入msc codeIf consignee Field (Party Details) is located in “BG or UA”the TMS Customer Code will be Mandatory收货人必须录入msc code，收货人为to order, to order of xxx, 通知人必须录入msc code. 以上各点：发送ESI之后，如果收货人更改，其msc code也随之变更，必须通知销售，重新确认msc code发送订舱之后，如果收货人更改，其msc code也随之变更，必须通知销售，重新确认msc codeKNOW HOW 系统查询没有的公司，请按照以下格式提供详细信息，MSC会与总部查询并告知代理。

MSK马士基网上订舱流程Howtomakeabooking--
（Chinese）
如何订舱
网址：
请按照以下步骤订舱（请勿使用浏览器左上方的“后退”键）
①点击页面下方的“book new shipment ”进入订舱页面(如图②)
②填写“订舱”的相关资料, 在表格中输入相关资料,请使用半角英文输入法。

点击 Continue 继续完成订舱
1. Commodity 填写货物大类，然后选择货物种类名称
2. 在“Qty ”填写柜子数量。

3.在“Container Type ”下拉菜单选择柜型。

4.在“Weight ”填写每个柜子的重量(gross weight/毛重) 。

填写贵司与马士基的合约号码
③选择合适的船期、服务方式等。

④填写拖车信息
在合适的船期左边单击“·”进行选择
选择服务方式
⑤填写发货人，合约方资料信息，备注等
如果确认订舱资料填写完整，请点击页面右边的 Book shipment 递交。

订舱资料填写完整之后，请点击Book shipment 递交
⑥订舱递交成功，即可获得订舱号码。

上海大展国际物流有限公司厦门分公司
MSK订舱攻略
如何快速拿下MSK的舱位
上海大展物流为了更好的满足客户需求，提供更快捷的服务，与MSK实现EDI接口，通过EDI订舱平台，成为MSK全国订舱中心，不仅可以为直客订舱，也可为同行代理订舱，放舱速度极快，短短5-10分钟即可拿到舱位。

马士基的EDI订舱链接具有方便快速的特点，可以和我们的自有订舱系统对接，实现大量数据的直接传输。

订舱和提单确认都可以在EDI上直接发送。

现对MSK EDI订舱流程介绍如下：
1. 客户提供要运输货物的起运港、目的港、箱型箱量；
2. 将客户的订舱信息输入我们的订舱系统（荆艺系统）；
3. 点击MSK EDI 选项，生成DEI订舱报文，马上就能收到MSK 的E-mail回执，即完成订舱动作。

4. 5-10分钟后MSK会以E-mail形式发送BOOKING COMFIRMATION，实现高速放舱。

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