行政部总经办管理目标数据统计表

总经办—行政人事部岗位说明书一、部门工作职能及工作范围1、工作职能总经办—行政人事部是对公司总经理及各公司的日常办事机构。

其主要任务是：根据总经理指令，统筹公司行政管理工作,负责人力资源开发与管理；管理总经理的文书、档案和资料，做好接待来访工作；传递和整理公司经营管理信息,为总经理制定经营管理决策提供依据；服务于各公司、部门，促进公司、部门间的相互关系，并指导和监督各公司对各项指示和公司会议决定的落实情况。

2、工作范围及标准(1）文件与档案管理：负责总经办内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅。

标准：对流转到总经办的文件、资料进行部门分类，并编号储存和制作文件目录进行归档。

（2）会议管理：负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决定进行催办、查办和落实，代表公司出席有关会议.标准：对于总经办召集的会议包括：参会人员的通知，并告知会议议题、开会时间、地点及需准备资料；拟定会议议程安排；会议结束后,整理会议纪要，并请参会人员签字确认其会议内容后复印发给相关人员,并存档一份于总经办行政人事部。

（3）信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据;提供企业文化建设,计划、编辑企业内部刊物.标准：每月上报公司内刊并请领导审阅和查看；每次公司活动的文案和照片收集。

（4）行政管理:负责总经办固定资产及办公用品的申报、领用，对总经办的财产物资进行登记、造册、保养、维修等有效管理;负责前台接待、仓库管理、优化办公环境、组织各类活动、考勤管理。

标准：对总经办的办公用品进行检查和更新,并及时补全办公用品,以便领导处理工作业务。

(5)人事工作：负责公司人事招聘，人事资料保管、各种合同、印章、资料、文件、图书的归档和管理;员工社保购买，人力资源分析,部门内及其他公司的工资核算。

公司架构及岗位职责公司部门架构：企业管理部、财务部、总工办、安全科、项目部。

1、企业管理部：1.职能范围：总经办、行政部、人力资源、档案管理、经营管理；2.岗位：总经理、行政主管、人事专员、资料员、经营主管；3.岗位职责：总经理：制定和实施公司总体战略与年度经营计划；建立和健全公司的管理体系与组织结构；负责把握公司发展方向，对公司经营管理中的重大决策事项进行决策(1)执行总公司的诀议(2)决定公司的经营计划和投资方案(3)审订公司的年度财务预算方案、决算方案(4)审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案(5)审定公司的基本管理制度，建立和完善公司的工作程序和规章制度(6)负责对公司运营的监督管理(7)拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)(8)决定本公司人员的任免职奖惩(9)审核人事行政部所制定的各项人事制度，包括员工手册、公司CI形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等(10)负责督导行政部、财务部的各项工作和事务(11)亲临现场处理本项目公司紧急事件，确保企业正常运作（12）支持协调会议，仲裁及防止各部门之间的冲突（13）保证员工和客人在公司内的安全（14）抓好企业文化建设1）行政主管：（1）协助总经办管理总工办、企业管理部、财务部、安全科、项目部的具体工作和事务。

（2）负责综合经营开发管理以及规划、协调、指导和监督（3）建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系（4）制定的公司各项人事制度、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等（5）负责安排及协调公司日常工作（6）负责制定公司各项行政计划（如人员培训计划、各类资质的审核及申请计划等）（7）负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行（8）做好公司生活及财产管理工作。

建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障（9）负责组织各部门人员的培训教育工作（10）负责召集办公会，通过各部门的工作报告，监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果，提出有效的纠正措施，确保年度经营目标的实现（11）完成总经理交办的其他工作2) 人事专员：协助部门经理进行人力资源规划与管理工作。

企业各部门年终总结表模板
以下是一个企业各部门年终总结表模板的示例。

请注意，这只是一个模板，具体内容可能需要根据您的企业需求进行调整。

部门名称年度目标完成情况亮点与成果挑战与困难明年计划——————
销售部提高销售额20%
市场部提高品牌知名度10%
人力资源部招聘优秀人才50名
产品部推出新产品2个
技术部解决技术难题10个
财务部控制成本10%
年度目标：列出该部门的年度目标。

完成情况：对年度目标的完成情况进行评估。

亮点与成果：列举该部门在本年度取得的亮点和成果。

挑战与困难：列出该部门在本年度面临的挑战和困难。

明年计划：列出该部门明年的工作计划和目标。

对相关方施加影响管理程序（GB/T24001-2016 idt ISO14001-2015）1.0目的对相关方环境施加影响，使其了解本公司的环境方针等方面的事宜，以促使其自觉保护环境，重视职工健康，改进环境行为活动。

2.0适用范围本程序适用于对公司外包相关方、物料供应商、废弃物处理者、进入本公司工作现场外来人员等相关方在环境、职业健康安全事宜方面的影响。

3.职责：3.1各相关部门分别负责对相关方进行评估并对其施加影响。

3.2行政部、采购部负责组织对相关方的评估，并监督与检查各部门对相关方施加影响的效果。

3.3行政部负责与相关方要求的具体实施。

4.0定义：无5.0过程乌龟图：资源：相关方执行者：行政部、品质部、各相关部门对相关方施加影响管理程序如何做：1相关部门负责对相关方评估并对其施加影响2总裁办、品质部负责评估，并监督与检查用何指标衡量：无输入：相关方管理制度要求输出：《重点施加影响相关方一览表》6.0作业流程序号流程责任部门 流程说明相关记录1行政部总经办负责组织各有关部门对相关方进行评估《重点施加影响相关方一览表》2行政部总经办配合相关部门在进行外包合同评审时，提出对相关方在质量、环境保护、职业健康安全卫生管理方面应遵循公司相关文件要求进行施工安装的条款；由行政部向相关施工方提交公司的环境、职业健康安全方针、相关方环境要求、相关的文件；3相关部门相邻单位及相关方的合理抱怨、意见按《内部沟通控制程序》要求，由相关部门进行接收、处理并予以答复。

4采购部采购部负责监督与检查各部门对相关方施加影响的效果5管理者代表管理者代表对口相关部门向相关方通报调查处理结果。

《纠正措施报告》 7.0工作程序7.1公司可施加影响的相关方主要有外包相关方、物料供应商、废弃物处理者、进入本公司工作现场外来人员等。

相关方的评估相关方的管理调查处理内部沟通处理监督7.2对相关方的评估7.2.1总经办负责组织各有关部门对相关方进行评估：7.2.1.1与公司的重要环境因素、重大危险因素相关联的，或可能造成重大环境污染、重大伤亡事故，体系维护小组部认为必须对其施加影响的相关方定为重点施加影响的相关方，并列入《重点施加影响相关方一览表》中，交管理者代表批准后发送至相关部门；7.2.1.2其他的未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。

总经办（GMO）部门职责说明书1.部门设立目标描述本部门设立的目的，本部门在企业组织系统中的职权范围和应承担的工作责任。

为加强公司经营管理工作的协调落实，在分管副总经理授权的范围内，协调和监督各部门行政工作；负责公司经济责任制考核、法律事务、文秘，档案管理、治安保卫、行政事务等管理工作。

2. 主要工作内容指为完成部门目标责任所必须履行的工作任务。

按照由主到次顺序书写。

1）组织、协调并负责督察各单位落实公司的各项行政工作，确保公司日常经营管理工作正常开展；2）组织做好公司经济责任制方案的制订以及日常经济责任制考核和相关的劳资、统计方面的工作；3）参与公司长期发展规划的研究、设计与修订；4）参与公司经营政策、年度目标及经营计划的拟订、检查与修订；5）组织做好公司来客接待、文秘、档案管理工作；6）负责公司对外公共关系；7）组织做好公司信息管理工作；8）组织修订完善公司的综合管理制度；9）督导公司食堂、绿化、厂区环境卫生等行政后勤工作，做到不断进步，尽量使员工满意；10）组织公司电脑网络和电脑、打印机、复印机等办公设备的维护管理；11）组织有关部门处理好公司法律事务，做好商标、合同管理；12）负责通讯工具及通信、招待、办公费用的管理；13）组织做好公司车辆运输工作；14）组织做好公司治安保卫工作；15）组织做好公司医务管理工作。

3. 主要工作权限描述本部为完成职责，公司所赋予的业务和人事处置权。

业务处置权是对所辖业务领域的处置权力；人事处置权是对部门内部员工管理的处置权力。

业务处置权：对1000元以内的交际应酬费有处置权；有权依照公司有关管理规章对违反制度者予以处罚；有车辆调配权；有权对其他部门提交的合同进行合理修改；对公司的电脑、通讯设备有调配权。

人事处置权：在经济责任制考核奖罚（当月）额度内，对部门员工有奖罚权；对不能胜任工作的员工有让其待岗的权利。

4.月度上报文件描述本部门每月所需要完成的工作报表、报告以及完成的期限。